档案编研工作 ppt课件
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选题依据： 一是客观需求； 二是材料基础； 三是编研力量。
选题方式：
按时间选题； 按问题选题； 按地域选题； 按组织结构选题； 按会议选题； 按人物选题； 按文种选题。
题名的拟定：
一是准确揭示汇编的内容、时间断限和地区范围； 二是准确揭示汇编材料的成分； 三是准确反映取材或内容的精粗、详略。
例：《民国西安城墙修护档案史料选辑》： 民国---汇编的时间断限; 西安---汇编的地区范围； 城墙修护---汇编的内容; 档案史料----汇编材料的成分； 选辑----汇编取材或内容的精粗、详略。
供社会和有关方面利用。
档案编研工作的含义：
（1）档案编研工作以档案文献为主要物质 对象； （2）对档案文献的内容进行研究和加工整 理是编研工作的内容实质； （3）满足社会或本单位对档案信息的利用 需求是编研工作的主要目的。
二、档案编研工作的性质与原则
1、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性（服务性或资料 性）工作。 2、档案编研工作的原则 （1）坚持科学性原则。 实事求是的科学态度：忠于原文以存真， 科学加工以求是 （2）坚持无产阶级党性原则。
去粗取精，从严防杂 （2）挑选档案材料的基本要求
一要选择典型材料； 二要选择能揭示问题本质的材料； 三要注意不同类型材料的结合选用； 四要依据题目的不同性质，区分取材的界限和标准。 （3 ） 挑选档案材料的步骤 初选（从宽防漏）、复选（从严防杂） 、定选（通 盘协调）
（三）考订：对档案材料的真伪正误和实际 功用的考证和鉴别。
三、档案编研工作的基本内容
第一 、档案文献编纂。 第二、编写档案参考资料。 第三、开展历史研究 、编史修志，撰写论 文、出版专著等。
编研与编纂：
▪ 共同之处： ①工作对象都是档案文献； ②工作内容都是对档案文献内容进行加工 转录； ③工作目的都是为了主动系统地提供利用 档案；
▪ 区别： 编研比编纂的工作范围更大。编纂只是编 研工作的一个组成部分。
四、档案编研工作的类型
按照加工的性质和层次（即对档案信息加工的不同特 点）可划分为：编纂型（抄纂型）编研工作、编述型编 研工作、著作型编研工作。
▪ 编纂型（抄纂型）编研工作---档案文献的汇编，也称为 档案文献编纂工作。特点：注重保持档案原文，注重转 达档案作者原意。
▪ 编述型编研工作---编写档案参考资料，如组织沿革、大 事记等。特点：对档案信息进行提炼，按照一定要求加 以集中，用新的体例重新组合。
3、加工的步骤：
第一步：确定体裁。 第二步：确定加工格式。
文件日期、密级标记、阅批标记的 处理；注释的形式等 第三步：拟定加工规范。
档案文献的转录加工须对需要说明的 问题用编者附注符号 ｛｝进行标示：
一是用于注明档案文献原件的某些情 况，如批语、标注、文字剥蚀等，例：﹛ 此处有××所加批语﹜，﹛××至××有 ××所划的铅笔浪线﹜、｛以下文字剥蚀｝ 等。
▪ （1）外部考订：亦称外部鉴别，即通过考察档案的来源 及外部特征，如书写惯例、字体、称谓、文体、格式、 印章等是否与档案文献的时代特点、作者特点等相吻合， 从而鉴别档案的真伪，确定其产生的大体年代。
▪ （2）内部考订：也叫内部鉴别，主要是通过对档案内容 的分析辩证，根据档案记述本身的矛盾或与客观来自百度文库实之 间的矛盾，来鉴别档案材料的真伪和档案记载内容的可 靠程度。
第二节 档案编研工作的程序与方法
一、 档案文献编纂的程序与方法（编纂型或 抄纂型编研的程序与方法）
二、档案参考资料的编写方法（编述型编研 资料的编写方法）
一、 档案文献编纂的程序与方法（编纂型或 抄纂型编研的程序与方法）
（一）选题：编纂题目的选定。
选题方向：为社会各项事业服务，为本单位 中心工作服务。
▪ 著作型编研工作---利用档案开展历史研究，参加编史修 志，撰写文章、专著，进行艺术创作等。特点：要求作 者运用创造性思维，在研究档案的基础上，形成一定的 观点和结论。
五、档案编研工作在档案馆、档案室工作中 的地位和作用
1、编研工作是档案馆、档案室的一项法定义务。 2、档案编研工作是开发档案信息资源，提高档案馆、 档 案室服务质量的重要手段。 3、编研工作可以检验并促进档案馆（室）的基础工作。 4、编研工作是保护档案原件，并使档案内容长远流传 的有效措施。 5、编研工作是提高档案工作者学识水平、培养和造就 档案人才的重要途径。
（二）选材：根据编纂题目的要求，按 照一定的原则和方法，查找和挑选档 案材料的工作。
1、查找档案材料 （1）查找档案材料的原则
全面查找，宁多勿 漏。 （2）查找档案材料的途径
首先在馆（室）内查找； 其次在馆（室）外有关部门和单位查找； 第三是面向社会征集。
2、挑选档案材料 （1）挑选档案材料的原则
（四）加工：是指由编者按照一定的原则
和方法，将档案文献的信息内容如实地转 移到其他载体上去，并对档案文献的文字、 符号、图形以及款式等外形特征进行必要 的技术性处理，使档案内容更便于阅读利 用
1、加工的内容 （1）转录加工:对档案文献原文
（即正文）的转录与必要删节、行款格 式的处理、标记批语的处理等 。
（2）点校加工:文字校勘、正文的 标点与分段等。
2、加工的原则：
①存真原则：要保持档案信息内容的真实准确， 不得对原文妄加校改。
②求是原则：必须在认真研究和仔细考订的基础 上进行科学的加工，使加工有根有据，合情合理。
③慎改原则：无确凿证据证明必须校改以及可改 可不改者，不可强改。
④标注原则：对档案文献的加工必须在复制件上 进行，加工之处应当用改动符号或文字予以说明， 必要时还应交待加工改动的原因和依据。
档案编研工作
第二章 档案编研工作
一、档案编研工作概述 二、档案编研工作的程序与方法
（一）档案文献编纂的程序与方法 （二）档案参考资料的编写 1、全宗介绍 2、组织沿革 3、大事记 4、基础数字汇编 5、档案利用效果实例选编
第一节 档案编研工作概述
一、档案编研工作的概念
档案编研工作，是以档案馆（室）藏档案文 献为主要对象，以主动提供档案信息内容为主要 目的，在深入研究的基础上，按照一定的题目要 求，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不 同层次的加工，使其转化为不同形式的出版物，
选题方式：
按时间选题； 按问题选题； 按地域选题； 按组织结构选题； 按会议选题； 按人物选题； 按文种选题。
题名的拟定：
一是准确揭示汇编的内容、时间断限和地区范围； 二是准确揭示汇编材料的成分； 三是准确反映取材或内容的精粗、详略。
例：《民国西安城墙修护档案史料选辑》： 民国---汇编的时间断限; 西安---汇编的地区范围； 城墙修护---汇编的内容; 档案史料----汇编材料的成分； 选辑----汇编取材或内容的精粗、详略。
供社会和有关方面利用。
档案编研工作的含义：
（1）档案编研工作以档案文献为主要物质 对象； （2）对档案文献的内容进行研究和加工整 理是编研工作的内容实质； （3）满足社会或本单位对档案信息的利用 需求是编研工作的主要目的。
二、档案编研工作的性质与原则
1、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性（服务性或资料 性）工作。 2、档案编研工作的原则 （1）坚持科学性原则。 实事求是的科学态度：忠于原文以存真， 科学加工以求是 （2）坚持无产阶级党性原则。
去粗取精，从严防杂 （2）挑选档案材料的基本要求
一要选择典型材料； 二要选择能揭示问题本质的材料； 三要注意不同类型材料的结合选用； 四要依据题目的不同性质，区分取材的界限和标准。 （3 ） 挑选档案材料的步骤 初选（从宽防漏）、复选（从严防杂） 、定选（通 盘协调）
（三）考订：对档案材料的真伪正误和实际 功用的考证和鉴别。
三、档案编研工作的基本内容
第一 、档案文献编纂。 第二、编写档案参考资料。 第三、开展历史研究 、编史修志，撰写论 文、出版专著等。
编研与编纂：
▪ 共同之处： ①工作对象都是档案文献； ②工作内容都是对档案文献内容进行加工 转录； ③工作目的都是为了主动系统地提供利用 档案；
▪ 区别： 编研比编纂的工作范围更大。编纂只是编 研工作的一个组成部分。
四、档案编研工作的类型
按照加工的性质和层次（即对档案信息加工的不同特 点）可划分为：编纂型（抄纂型）编研工作、编述型编 研工作、著作型编研工作。
▪ 编纂型（抄纂型）编研工作---档案文献的汇编，也称为 档案文献编纂工作。特点：注重保持档案原文，注重转 达档案作者原意。
▪ 编述型编研工作---编写档案参考资料，如组织沿革、大 事记等。特点：对档案信息进行提炼，按照一定要求加 以集中，用新的体例重新组合。
3、加工的步骤：
第一步：确定体裁。 第二步：确定加工格式。
文件日期、密级标记、阅批标记的 处理；注释的形式等 第三步：拟定加工规范。
档案文献的转录加工须对需要说明的 问题用编者附注符号 ｛｝进行标示：
一是用于注明档案文献原件的某些情 况，如批语、标注、文字剥蚀等，例：﹛ 此处有××所加批语﹜，﹛××至××有 ××所划的铅笔浪线﹜、｛以下文字剥蚀｝ 等。
▪ （1）外部考订：亦称外部鉴别，即通过考察档案的来源 及外部特征，如书写惯例、字体、称谓、文体、格式、 印章等是否与档案文献的时代特点、作者特点等相吻合， 从而鉴别档案的真伪，确定其产生的大体年代。
▪ （2）内部考订：也叫内部鉴别，主要是通过对档案内容 的分析辩证，根据档案记述本身的矛盾或与客观来自百度文库实之 间的矛盾，来鉴别档案材料的真伪和档案记载内容的可 靠程度。
第二节 档案编研工作的程序与方法
一、 档案文献编纂的程序与方法（编纂型或 抄纂型编研的程序与方法）
二、档案参考资料的编写方法（编述型编研 资料的编写方法）
一、 档案文献编纂的程序与方法（编纂型或 抄纂型编研的程序与方法）
（一）选题：编纂题目的选定。
选题方向：为社会各项事业服务，为本单位 中心工作服务。
▪ 著作型编研工作---利用档案开展历史研究，参加编史修 志，撰写文章、专著，进行艺术创作等。特点：要求作 者运用创造性思维，在研究档案的基础上，形成一定的 观点和结论。
五、档案编研工作在档案馆、档案室工作中 的地位和作用
1、编研工作是档案馆、档案室的一项法定义务。 2、档案编研工作是开发档案信息资源，提高档案馆、 档 案室服务质量的重要手段。 3、编研工作可以检验并促进档案馆（室）的基础工作。 4、编研工作是保护档案原件，并使档案内容长远流传 的有效措施。 5、编研工作是提高档案工作者学识水平、培养和造就 档案人才的重要途径。
（二）选材：根据编纂题目的要求，按 照一定的原则和方法，查找和挑选档 案材料的工作。
1、查找档案材料 （1）查找档案材料的原则
全面查找，宁多勿 漏。 （2）查找档案材料的途径
首先在馆（室）内查找； 其次在馆（室）外有关部门和单位查找； 第三是面向社会征集。
2、挑选档案材料 （1）挑选档案材料的原则
（四）加工：是指由编者按照一定的原则
和方法，将档案文献的信息内容如实地转 移到其他载体上去，并对档案文献的文字、 符号、图形以及款式等外形特征进行必要 的技术性处理，使档案内容更便于阅读利 用
1、加工的内容 （1）转录加工:对档案文献原文
（即正文）的转录与必要删节、行款格 式的处理、标记批语的处理等 。
（2）点校加工:文字校勘、正文的 标点与分段等。
2、加工的原则：
①存真原则：要保持档案信息内容的真实准确， 不得对原文妄加校改。
②求是原则：必须在认真研究和仔细考订的基础 上进行科学的加工，使加工有根有据，合情合理。
③慎改原则：无确凿证据证明必须校改以及可改 可不改者，不可强改。
④标注原则：对档案文献的加工必须在复制件上 进行，加工之处应当用改动符号或文字予以说明， 必要时还应交待加工改动的原因和依据。
档案编研工作
第二章 档案编研工作
一、档案编研工作概述 二、档案编研工作的程序与方法
（一）档案文献编纂的程序与方法 （二）档案参考资料的编写 1、全宗介绍 2、组织沿革 3、大事记 4、基础数字汇编 5、档案利用效果实例选编
第一节 档案编研工作概述
一、档案编研工作的概念
档案编研工作，是以档案馆（室）藏档案文 献为主要对象，以主动提供档案信息内容为主要 目的，在深入研究的基础上，按照一定的题目要 求，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不 同层次的加工，使其转化为不同形式的出版物，