实用写作复习(总结版)

命令的分类：按命令的用途可分为发布令、行政令、嘉奖令。发布令主要用于发布行政法规和规章。行政令主要用于发布重大强制性的行政措施。嘉奖令主要用于嘉奖有关单位及个人。
命令的特点： 命令具有强制性、权威性和严肃性，在某种情况下还具有法律的效力。 命令的另一特点是其使用权限受到严格限制。（详细解释可以看书上P105）
*报告（工作报告、情况报告）的格式和写法p124（文字模板）
报告写作的注意事项： 情况要客观事实； 内容要重点突出； 注意行文内容的单向性，上行文不求回复，不夹带请示。
请示的特点
1.行文关系的单向性2.事前行文的时效性3.祈请内容的批复性4.一文一事的单一性
请示的适用范围
适用于向上级机关请求指示、批准。
公告的特点p140：庄重性、告知性和新闻性三个（具体的解释看书上）
公告的写作格式
公告与通知、通报的区别
通告
适用范围：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，行文范围可上行也可下行。
通告的分类：按内容分可分为两大类，事项性通告和法规性通告。
事项性通告是向一定范围内有关单位或人员公布需要周知的事项。具有专一性和单一性，不带强制性，但有一定约束力。
1、按文种分，可分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2、按行文关系可分为上行文、中行文和下行文。3、按来源可分为收文、发文和内部公文。4、按保密程度可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。5、按办理时限可分为特急公文、紧急公文和常规公文。6、按性质和作用可分为指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。
找表达
（以上就是五大要素）
如何收集材料：要求“精、活”1、围绕主题2、选择真实3、典型、具体、充分4、新颖。
材料使用原则：1、调动2、平衡3、匀称。
主题的作用：“意者，一身之主。”1、是文章的灵魂和生命；2、是文章的统帅，对行文产生制约作用。
遵守原Biblioteka Baidu：
（1）正确—写作的前提
（2）单一—写作的要求
（3）鲜明—即主题鲜明，是文章艺术性要求
第一章现代实用写作
1.应用写作与文学写作的区别
文学写作：又称艺术写作，是人们为了满足精神生活需要而进行的创作，如诗歌，散文，戏曲，小说等它富于情感性和审美性
应用写作：是人们在处理公务和日常生活交际需要而进行的创作，如行政文书，经贸文书，可行性的研究报告，实验报告书信，契约，礼仪文书等。它注重实用性和操作性。
（5）简明性：简明精要，“一文一事”
4现代实用写作的分类P13~16
（1）公务文书
（2）行业专用文书
（3）日常应用文书
5*现代实用写作的五大构成要素主题的作用应用文主题写作应遵循哪些原则呢？
如何收集材料？材料选择的具体要求材料使用的原则
写为什么写找主题
文内容上
章
三写什么找材料
件
事找结构
形式上怎么写
找语言
意见
意见的作用p118：意见的行文具有多向性。作为上行文，主要是对某一主要问题或某一方面的工作提出看法和建议，呈报上级批准或批转执行；作为下行文，主要是对工作作出部署安排、阐明指导方针、提出具体意见；作为平行文，主要是向平行机关和不相隶属机关提出咨询、阐明主张或征求意见提供给对方作为参考。
*上行文意见的写作要求
决议的特点：1、内容决策性、指导性，针对重大问题。2、内容权威性。3、发布程序限定性。4、结尾鼓舞号召性。
决议的写作格式模板
决定
适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的分类p108： 决定按使用范围，可分为政策性决定和事项性决定两类； 按决定的内容来，可分为决策性决定、奖惩性决定和事物性决定三类。
法规通告是向一定范围内有关单位或人员公布应当遵守的事项，具有一定的法规效应，有关单位或人员必须严格遵守。多有领导机关发布。
通告的特点：广泛性、针对性、一定的法规性、一定的专业性
*公告与通告的区别：同属公布性文种，对公众有一定的法定效力。
、内容属性不同：公告宣布的是重要事项或者法定事项；通告宣布的是应当遵守或者周知的事项。2、告知范围不同：公告面向国内外；通告局限于职权内。3、发布权限不同。4、发布形式不同，公告是大众传媒；通告可公开张贴宣布也可内部行文。
行文规则：包括行文总规则和联合行文的规则。
联合行文的规则：1、各联署机关行政层级应相当。层级指统一管理层级，如国家层级、省级层级为同一层级。2、有共同管理事项或有关连的事项。3、联合行文应当确有必要，联合单位不宜过多。4、应当明确主办机关。5、主办机关一般排列在前。
《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012版面（页边与版心尺寸），
决定的写作格式（注意表彰性决定和奖惩性决定正文的写法）（找有笔记的同学）
*决议与决定的区别:1、形成程序不同：决议必经会议讨论；决定多由发文机关领导签发生效。2、名义不同。3、内容不同。4、表达方式不同。
命令
适用范围: 依照有关法律公布行政法规和规章； 宣布施行重大强制性行政措施； 嘉奖有关单位和人员。
通知的特点：适用范围广、使用频率高和时效性强
通知的分类：按受文对象分，可分为指示性通知、颁转性通知、知照性通知和任免通知。
通知的格式和写法：包括标题、主送机关、正文、落款等部分。（各种通知的写作要求不同，在课本P150-P151）
颁转性通知标题的写法（课本上第150页）：标题中的被发文件系法规、规章时，应加上书名号，如遇多层转发，可以省掉“中转”单位，使标题简明一些，如《XX镇人民政府转发XX省人民政府关于做好春季植树造林工作的通知的通知》，就省略了县里转发这一层。
（4）深刻—文章思想性
材料选择的具体要求：
（1）围绕主题来选择材料（写作需要）
（2）选择真实，准确的材料（信赖依据）
（3）选择典型，具体，充分的材料（以少胜多）
（4）选择新颖的材料（吸引眼球）
常见的程式化的现代实用写作语言
第二章日常应用文书
1.日常应用文的交际特点
用途最广最大众化
交际特点
不专业，非官方
结构：1、标题：发文机关+事由+文种；发文机关+事由+请示机关+文种；发文机关+关于同意+请示机关+事由+文种2、主送机关3、正文，一般由批复引据、批复内容和结语三部分组成4、落款及成文日期。
公报
适用范围：
公报特点
公告
适用范围：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的发布者多为高层领导机关，如全国人民代表大会及其常务委员会、国务院及其部委、省级人大常委会、省级政府机关。其他被授权的职能机关或执法机关（如公安机关、司法机关、工商行政管理机关、税务机关等）针对法定事项也可以发布公告。
请示的分类
按其内容和目的，可分为请求指示的请示，请求审批的请示，请求解决问题的请示。
请示与报告的区别
请示的结构与写法：1、标题发文机关+事由+（紧急）文件；2、主送机关：直属上级，只能一个；3、正文： 缘由：说明批准和不批准的不同局面 事项：目标明确、事实简明、有倾向性 结尾：“以上（请示）当（妥）否，请批准（批示）”、“特此请示，请予批准（审批）”。
通报的特点：1、典型性：代表性、重要性、新颖性；2、引导性：弘扬正气、树立新风、明辨是非、总结经验、吸取教训；3、严肃性：事例真实、逻辑严谨、语言慎重；4、及时性：把握最佳时机，延误影效力。
表扬（信）、通报、通知的区别
*表彰性、批评性通报的格式和正文写作内容（文字模板）p158
表彰性通报的正文内容：1、简述先进事例，包括时间、地点、人物、事迹，怎么做及其结果；2、对先进事迹进行分析、评论，指出其典型意义，并概括其主要经验；3、提出表彰决定；4、提出希望和学习号召。
*布置性通知（工作通知）的写作要点：会议通知的写作要点（文字模板）：
指示性通知与指示性意见的区别：指示性通知行文较单一、明确，短具有指导性。意见内容较广泛，不强制性，篇幅较长。
通报
通报的用途：通报是上级机关对下级机关中的典型先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
2.日常应用文分类
求职书的分类P28
1.按求职主体的社会身份不同，求职可分为：
（1）在校毕业生求职书
（2）待业，下岗人员求职书
（3）在岗人员求职书
根据用人单位的需求和求职者的需求，求职书可分为：
（1）应聘书
（2）自荐书
*求职书的写作技巧——硬本领名优特软实力（求职书写作注意事项+求职书正文的写作要点）
条据的种类p56
种类：条据包括便条，单据两大类。具体种类非常繁多，例如请假条，留言条等。常用于工作中的条据有收条，借条，领条，欠条四种
*条据类应用文写作注意事项（p56）
条据的格式与写法p56
•第三章行政公文
党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号）第一章总则到第四章行文规则
*注意掌握文种的种类和定义及行文规则P103
写作注意事项：1、实事求是，客观评价自己；2、求职态度要诚恳谦虚；3、语言简洁，篇幅短小。
开业启事正文的写法及要点
*招聘启事的写法：P47
1、标题：由事由和文种构成；2、正文：招聘启事的正文较为具体，需要交代 、招聘方的情况 、招聘对象的具体要求 、招聘人员受聘后的待遇 、应聘人员是否交验证件和相关手续办理以及应聘的具体时间、地点、联系人、电话号码等其他情况。
2现代实用写作的沿革与发展
（1）古代实用写作阶段
（2）近代实用写作阶段
（3）近代实用写作向现代实用写作的过渡期
（4）现代实用写作的滥觞期
（5）现代实用写作的发展期
3现代应用文写作的特点
（1）实用性：这是实用写作学的本质属性
（2）工具性：根本特性
（3）时效性：快办快发，不误时机
（4）规范性：“红头文件”，“公式文”区别特性
写作技巧：（1）以“情”感人：指书信表达出的感情； 以“诚”动人：指求职诚意，自我介绍记实； 以“美”迷人：指信写得漂亮，使人“一见钟情”｛针对性、自荐性、竞争性｝
写作要点： 标题：第一行正中； 称呼：下空一行顶格+单位名称、负责人职务姓名+冒号； 问候语：称呼下一行另起一段，左空两格，“您好”； 正文； 结尾：静候佳音。
请示写作的注意事项p131：1、一文一事，主送明确；2、事前行文，段落分明；3、目的明确，理由充分，要求具体。应写清原因、明确目标、标注请求依据，写明倾向性解决方案。
批复
批复的特点p115
行文的被动性、效用的权威性、内容的针对性、目的的指导性
批复的分类p114
指导性批复、批准性批复、答复性批复
批复的结构与正文写法（不可缺少批复引语）
意见的特点：1、行文关系的多样性；2、作用的多样性；3、效力的灵活性；4、使用单位的广泛性。
意见的分类按写作目的和内容，可分为指导性意见、建设性意见和征询性意见。
指导性意见、建议性意见正文的结构和写法（文字模板）
（下行文）意见与通知的区别：下行意见可机动处理；下行通知具有指导性和强制力。
*意见与决定的区别：决定是无条件执行；意见有弹性，可商量。
*版心公文格式各要素编排规则（版头主体版记）：
版心各要素：版头、主体、版记。版头：首页红色分隔线以上4mm部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中红分隔线；主体部分——正文：结局层次序数，不可逆向用。
决议
适用范围:下行文，凡正式召开会议，可议论讨论通过的重要决策事项或重大工作事项形成决议。
（上行）意见与报告的区别：1、适用范围不同。2、行文范围不同，报告为上行文，而意见兼具。3、表达方式及针对对象不同，意见重议论，报告重陈述。
通知
通知的用途：通知是现行公文中使用范围最广泛、使用频率最高的一种文种，它是发布事项，传达、部署工作，告知事情，批转文件，任免和聘任干部时使用的公文。一般来讲，发文机关与受文机关之间具有隶属关系，通知的事项是受文单位必须知晓或必须办理的。
批评性通报的正文内容：1、简述事故或错误经过、时间、地点、事故及后果；2、分析评议，分析原因，指出性质及危害；3、提出处分决定；4、引申出应当吸取的经验教训，有的放矢，提出希望和要求。
报告
报告的作用：报告是一种呈阅性的上行文，主要用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。在公务活动中，报告是联系上下级工作关系的重要桥梁，它有助于建立和健全上下级之间正常的公务关系，有助于上级部门更全面更具体、更准确深入的把握下情、指导工作，对保证工作质量，提高工作效率，有着极为重要的作用。