档案室安全保密制度通用版
保密档案室安全管理制度
一、总则为确保保密档案室的安全，防止保密档案的泄露、丢失和损坏，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密档案室安全管理职责1. 保密档案室管理人员应具备较高的政治觉悟、较强的保密意识和责任心，严格执行本制度。
2. 保密档案室管理人员负责保密档案的接收、保管、整理、归档、借阅、销毁等工作。
3. 保密档案室管理人员应定期对保密档案进行清点、核对，确保档案的完整、准确。
4. 保密档案室管理人员应做好保密档案室的防火、防盗、防潮、防虫蛆等工作。
三、保密档案室安全措施1. 保密档案室应设在安全、安静、干燥、通风的场所，避免阳光直射和潮湿。
2. 保密档案室应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其有效。
3. 保密档案室应设置门禁系统，非工作人员不得随意进入。
进入保密档案室的人员需经过身份验证。
4. 保密档案室内的档案应按照保密等级分类存放，不同等级的档案应分开存放。
5. 保密档案室应定期进行消毒、杀虫，确保档案不受虫蛆侵害。
6. 保密档案室应建立健全档案借阅制度，严格履行借阅手续。
借阅档案时，需经领导批准。
7. 保密档案室应设立专门的档案销毁室，严格按照规定程序销毁档案。
四、保密档案室人员管理1. 保密档案室人员应参加保密教育培训，提高保密意识和技能。
2. 保密档案室人员应严格遵守保密纪律，不得泄露、传播档案内容。
3. 保密档案室人员调离岗位时，应办理档案交接手续，确保档案安全。
4. 保密档案室人员应定期对档案室安全进行检查，发现问题及时报告。
五、奖惩1. 对严格执行本制度，确保保密档案安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成保密档案泄露、丢失、损坏的责任人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由保密档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案保密安全工作制度
档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。
第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。
第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。
四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。
档案局档案保密制度范本
档案局档案保密制度范本第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的规定，制定本制度。
第二条档案局（馆）是负责保管、利用和管理档案的专门机构，必须严格执行国家有关档案保密的法律、法规和政策，做好档案保密工作。
第三条档案局（馆）工作人员必须认真学习和掌握档案保密知识，增强档案保密意识，严格遵守档案保密制度。
第二章保密工作机构与职责第四条档案局（馆）应当设立保密工作机构，负责档案保密工作的组织、协调和监督。
第五条保密工作机构的职责：（一）贯彻执行国家有关档案保密的法律、法规和政策；（二）制定和组织实施档案保密制度；（三）指导、检查和监督档案保密工作的实施；（四）处理档案保密工作中的问题，及时报告重大情况；（五）组织档案保密培训和宣传教育工作。
第三章档案的保管与利用第六条档案局（馆）应当设立专用库房，库房必须安全、牢固，门窗要加固。
第七条档案局（馆）应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。
第八条档案局（馆）应当做好档案的利用工作，满足社会对档案的需求。
第九条查阅档案的人员必须经过审批，并遵守下列规定：（一）查阅档案时，必须由档案工作人员陪同；（二）查阅档案的人员不得泄露档案内容；（三）查阅档案的人员不得擅自复制、摘录、拍照档案；（四）查阅档案的人员不得将档案带出阅览室。
第四章保密措施与责任第十条档案局（馆）应当采取下列保密措施：（一）建立健全档案安全防护体系，确保档案的安全与完整；（二）加强档案工作人员的保密教育，提高档案工作人员的保密意识；（三）对涉及国家秘密的档案，应当依法进行解密、鉴定和销毁；（四）对违反档案保密规定的行为，应当依法予以查处。
第十一条档案局（馆）工作人员有下列行为之一的，应当依法给予行政处分或者追究刑事责任：（一）泄露档案内容的；（二）擅自复制、摘录、拍照档案的；（三）擅自将档案带出库房的；（四）玩忽职守，导致档案丢失、损毁的；（五）其他违反档案保密规定的行为。
档案室安全保密制度范例
档案室安全保密制度范例1. 范围本制度适用于本公司档案室及其文件管理人员。
2. 目的为了确保公司档案的安全和保密，制定本档案室安全保密制度。
本制度将规范公司档案室的管理、保管、使用和处置操作流程，确保公司档案的完整性、保密性和可追溯性。
3. 原则新建档案和档案变动必须按照事先明确的操作程序实行，凡是涉及档案的操作行为必须留下操作记录。
4. 档案室安全管理的具体内容和要求4.1 档案保密1.保密级别根据档案保存的性质、类型以及机密程度，设置相应的保密级别。
遵照国家有关保密规定，严格执行每一级别的保密要求。
2.保密制度档案管理员应当识别文档的保密程度，采取相应的措施，确保公司档案的保密要求得到满足。
–不得将机密、绝密文件带出档案室。
–不得复制、打印、传输、发送或传递机密、绝密档案。
–不得私自泄露任何档案信息。
–不得将任何机密、绝密档案存储在私自购买的移动硬盘或其他非机构设备上。
3.安全防护–严格控制档案室的出入口：只允许管理人员和相关人员进入档案室。
–在档案室出入口设置门禁，仅员工刷卡进入档案室。
–确保档案室设施的完好性，打开的文件夹要及时关闭，以防空气流通不畅，造成腐蚀或劣化。
4.2 档案索引、管理及使用1.构建档案索引系统，建立完整的档案目录、档案条目以及档案登记册。
2.系统分类管理档案，定期对近期使用较少、状态较老的档案进行检查，更新文件信息并进行变更。
3.坚持维护档案的使用日志，明确档案的使用者、使用时间、用途及地点等基本信息。
4.保证档案托管和访问的合法性，对接待访客进行严格控制，务必做到人有记录、物有记录，防范档案被非法查阅。
4.3 档案的归档和销毁1.按照档案分类制定档案管理运营计划，并制定档案保管和利用的期限。
2.采用物理或电子销毁的方式进行档案的销毁，认真组织销毁过程，做到严格规范。
3.对于不需要保留的档案及时进行销毁，确保档案的安全和保密。
5.本次制度的制定旨在提升公司档案室的安全性和保密性，规范管理人员的操作流程。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
公司档案保密制度(3篇)
公司档案保密制度是指公司为了保护自身利益和员工个人隐私，制定的规范公司档案信息保密的制度和程序。
1. 档案保密责任：公司内部所有员工都有保护公司档案机密的责任和义务，不得泄露、篡改或滥用档案信息。
2. 档案安全措施：公司需要采取一系列安全措施来保护公司档案的机密性，包括但不限于实施密码保护、网络安全防护、物理设施保护等。
3. 访问权限控制：公司应设立合理的档案访问权限制度，明确各级人员对档案信息的访问权限，确保仅有授权人员能够查阅和编辑档案。
4. 档案信息备份：公司需要定期备份公司档案信息，以防止因意外情况导致数据丢失或破坏。
5. 档案信息销毁：对于不再需要保留的档案信息，公司应制定明确的销毁政策和程序，确保信息得到彻底销毁，防止被恶意利用。
6. 员工培训和宣传：公司应定期对员工进行档案保密培训和宣传，提高员工的保密意识，使其充分了解并遵守公司档案保密制度。
7. 违规处罚：对于违反档案保密制度的员工，公司应采取相应的纪律处分，包括警告、处罚甚至解雇，以保护公司档案信息的安全。
总之，公司档案保密制度的建立和执行对于公司的正常运营和保护利益至关重要，公司应根据实际情况制定合理的保密措施，并建立相关的档案保密制度，以保护公司档案信息的安全。
公司档案保密制度（2）是为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一套规章制度。
其主要内容包括：1. 保密责任：明确公司所有员工在处理、使用和保管公司档案时应承担的保密责任，包括保护公司信息的机密性和完整性。
2. 保密知识培训：规定公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
3. 保密标识和分类：要求公司对不同级别的档案进行标识和分类，确保只有经过授权的人员才能获得访问权限。
4. 访问权限控制：规定档案只能被授权人员访问和使用，对不同部门、岗位的员工设置不同的访问权限。
5. 文件存储和传输：规定文件的存储和传输要采取安全措施，例如使用密码保护或加密等方式，防止信息泄露。
档案馆保密制度范本
档案馆保密制度范本第一章总则第一条为了加强档案馆的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条档案馆保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，实行统一领导、分级负责、分类管理、全员参与的工作机制。
第三条档案馆要建立健全保密制度，对保密工作实行规范化、科学化管理，提高保密工作的质量和效率。
第二章保密管理第四条档案馆应当设立保密管理岗位，明确保密管理职责，配备专职或者兼职的保密管理人员，负责档案的保密工作。
第五条档案馆应当对档案进行等级划分，根据档案的保密等级，采取相应的保密措施。
第六条档案馆应当建立健全档案借阅利用制度，对查阅档案的人员进行身份验证，严格控制档案的查阅和利用。
第七条档案馆应当建立健全档案复制和借出制度，对复制和借出档案进行严格审查，确保档案的安全。
第八条档案馆应当建立健全档案销毁制度，对销毁档案进行严格审查，确保档案的保密信息不被泄露。
第三章保密措施第九条档案馆应当建立健全保密设施，包括档案库房、阅览室、复制室等，确保档案的安全存放和查阅。
第十条档案馆应当加强保密设施的维护和管理，定期进行安全检查，确保设施的正常运行和安全。
第十一条档案馆应当建立健全保密制度，对保密工作进行定期培训和考核，提高全体员工的保密意识和能力。
第十二条档案馆应当加强保密工作的监督和检查，发现问题及时整改，确保保密工作的落实。
第四章保密责任第十三条档案馆馆长是档案馆保密工作的第一责任人，对本馆的保密工作全面负责。
第十四条档案馆工作人员应当认真履行保密职责，对涉及保密的事项严格保密，不得泄露。
第十五条档案馆应当建立健全保密责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法追究责任。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归档案馆所有。
档案馆保密制度范本旨在加强档案馆的保密工作，确保档案的完整与安全。
通过明确保密管理职责、建立健全保密制度、加强保密措施和保密责任，提高档案馆的保密工作质量和效率。
保密档案管理制度(4篇)
保密档案管理制度（4篇）保密档案管理制度（通用4篇）保密档案管理制度篇1一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。
三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。
并注明归还日期，方可借阅。
九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。
十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
保密档案管理制度篇2工程公司化验室档案资料管理与保密制度1、目的使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。
凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。
4.3借阅存档资料应办理借阅手续。
与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。
4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。
4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文
档案馆保密⼯作制度_档案馆保密⼯作制度范⽂ 为加强档案馆的保密⼯作，增强馆员的保密意识，防⽌泄密现象的发⽣，应制定规范的档案馆保密⼯作制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关档案馆保密⼯作制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。
档案馆保密⼯作制度篇1 为保守国家秘密，维护档案的安全，根据《中华⼈民共和国保守国家秘密法》、《中华⼈民共和国档案法》和《⼴东省保守国家秘密实施细则》的规定，制定本制度。
⼀、档案馆是保密⼯作的重点部门，全馆⼯作⼈员必须⾃觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，对各种危害国家秘密安全的违法⾏为，坚决予以制⽌，以维护国家的安全和利益。
⼆、秘密⽂件应按规定范围、在规定场所组织阅读，不得擅⾃扩⼤阅读范围。
三、不能携带秘密⽂件游览参观、探亲访友和出⼊公共场所，不能在公共场所及家属、⼦⼥、亲友⾯前谈论国家秘密，不能在私⼈交往和通信中谈及国家秘密。
四、不能通过普通邮寄传递国家秘密的⽂件、资料。
五、馆藏涉密的档案数据，不能直接或间接与国际互联⽹或其它公共信息⽹络相联接，必须实⾏物理隔离，不能在公共计算机信息系统中存储、处理、传递未开放档案信息。
六、利⽤者摘录、引⽤属于国家秘密的档案内容，不得改变原件的密级和保密期限。
七、属于机密级档案、资料和密码电报的，⼀般不予复印，若因特殊需要，确需复印的，应征得原制⽂机关的同意，经馆长批准，使⽤档案馆内部的.复印设备进⾏复印，严禁拿到社会上营业性⾮定点复印场所复印。
复印件等同原件管理。
⼋、销毁秘密⽂件和档案，必须经过鉴定，并征求有关部门意见，报请主管领导机关批准，进⾏登记造册，并派专⼈(两⼈以上)护送到保密⼯作部门指定的造纸⼚监销，任何⼈不得把秘密⽂件、资料和内部刊物当废品出售。
九、档案的公布要严格执⾏《中华⼈民共和国保守国家秘密法》、《中华⼈民共和国档案法》等法律、法规的规定，严格把关，以防泄密事件发⽣。
档案馆保密⼯作制度篇2 为加强本馆的保密⼯作，增强馆员的保密意识，防⽌泄密现象的发⽣，特制定本制度。
公司档案保密制度范文(4篇)
公司档案保密制度范文第一章总则第一条为了保护公司的档案资料安全，维护公司的商业利益，制定本保密制度。
第二条本保密制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职、临时工、实习生等。
第三条公司档案资料包括但不限于各类合同、报表、财务资料、客户信息、项目资料、人事档案等。
第四条公司档案资料的保密责任由公司员工共同承担。
第五条本保密制度的内容应与公司的《保密协议》等其他相关保密制度相互补充，如有冲突，以本保密制度为准。
第六条本保密制度的解释权归公司所有。
第二章保密内容第七条公司档案资料属于商业机密，未经授权，任何人员不得以任何形式泄露、使用或转让。
第八条公司员工不得擅自复制、拷贝、删改公司档案资料。
第九条公司员工在处理公司档案资料时，应保持谨慎，防止泄露。
第十条公司员工应妥善保管档案资料，不得将档案资料随意存放或借给他人。
第三章保密责任第十一条公司员工入职时，应签订保密协议，并接受相关保密培训。
第十二条公司员工须履行诚信义务，保护公司档案资料的机密性和完整性。
第十三条公司员工不得利用公司档案资料进行个人谋利或参与任何违法违规活动。
第十四条公司员工在离职前须返还公司档案资料和备份信息，并确保无任何泄露行为。
第十五条公司员工违反保密规定给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
第四章处罚措施第十六条对于违反保密规定的员工，公司将采取以下处理措施：1、口头警告；2、书面警告；3、取消奖金、晋升或绩效评定；4、暂停工资或调离岗位；5、立即解雇。
第十七条对于涉嫌泄露公司商业机密的情况，公司将追究其法律责任，并主张相应的赔偿。
第五章附则第十八条本保密制度自颁布之日起生效。
第十九条公司员工应定期接受保密培训，增强保密意识。
第二十条对于存在保密问题的员工，公司可以采取其他必要的保密措施。
第二十一条本保密制度不得与国家法律法规相抵触。
第二十二条本保密制度由公司保密管理部门负责解释和修订。
第二十三条本保密制度未规定的事项，按照公司其他相关制度执行。
档案室保密制度范本
档案室保密制度范本第一条总则为了加强档案室的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的规定，特制定本保密制度。
第二条档案工作人员的职责1. 档案工作人员必须严格执行《中华人民共和国保密法》，自觉遵守国家工作人员保密纪律和保密规定，对档案中涉及保密的事项决不泄露。
2. 档案工作人员应定期接受保密教育和培训，提高保密意识和能力。
第三条档案的借阅与利用1. 查阅档案必须经过相关领导批准，并办理借阅登记手续。
2. 查阅人员必须遵守阅览规定，不得私自摘抄、复印、剪裁、撕毁档案资料，并做到知密不泄。
3. 查阅档案只限在阅览室内进行，未经许可，不得将档案资料带出阅览室。
第四条档案的保管与安全1. 档案室内必须配置安全保护措施和消防器具，并定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。
2. 档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。
3. 任何人不得携带档案文件外出。
档案工作人员不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。
4. 档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。
第五条保密制度的监督与检查1. 定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。
2. 对违反保密制度的行为，应立即制止并严肃处理，并及时报告上级领导。
第六条保密制度的修订与解释1. 本保密制度根据实际情况适时修订，修订后的保密制度自发布之日起生效。
2. 本保密制度的解释权归档案室所有。
第七条附则本保密制度自发布之日起实施，原有相关规定与本保密制度不符的，以本保密制度为准。
以上是档案室保密制度范本，各档案室可根据实际情况进行适当调整和完善，确保档案工作的保密性和安全性。
档案保密制度优秀3篇
档案保密制度优秀3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!档案保密制度优秀3篇为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生，不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。
档案保密的规章制度5篇
档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。
它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。
下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。
档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
档案保密管理规章制度范本
档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。
今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。
2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。
3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。
干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。
(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。
重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。
尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。
违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。
五年计划、中长期发展规划。
对外谈判中内部掌握的方案。
对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。
数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。
党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。
(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。
尚未公布的劳动工资统计报表。
查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。
正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。
劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。
基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。
4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。
档案室安全保密制度
档案室安全保密制度档案室是一个重要的地方，它保存着机构的核心资料。
这些资料对于机构的运作至关重要，因此保密至关重要。
为了确保档案室的安全性和保密性，每个机构都应该制定一份档案室安全保密制度。
一、档案室的物理安全档案室的物理安全是确保资料保密的起点。
档案室的门应该有足够的强度来防止非授权人员进入。
门锁应该是高安全等级的，应当被保持锁定状态，除非有授权人员需要进入。
此外，门口应该安装门禁，只有经过授权认可的人员才能进入。
除了门，档案室还需要放置监控，这些监控应该能覆盖到所有进出口和保存文件的地方。
监控录像应该存储在一个安全的地方，以便证据搜索。
有条件的机构可以考虑安装安保人员来保护档案室。
二、档案室的数字安全除了物理安全，数字安全也非常重要。
档案室保管的文件很可能是数字文件，因此需要保护这些文件的安全性。
这需要提供足够的防护措施：1. 用户权限和密码只有授权人员才能访问档案室中的文件。
应该制定一个明确的权限控制规则，以确保只有具有最低权限的授权人员才能查看敏感信息。
每个员工应该为其帐户设置强度足够的密码。
2. 文件加密加密是确保机构敏感信息安全的一种有效方式。
机构可以使用像AES（高级加密标准）这样的算法对机构档案室中的文件进行加密 (加密密钥妥善保存，防止泄漏)。
这是一个强力保护数据免受第三方访问的方法。
3. 数据备份备份是一种非常有效的数据保护方法。
由于档案室中的信息非常重要，必须意识到数据丢失的风险和影响。
无论是自然灾害、黑客攻击，还是其它问题，都可能导致数据损失。
应该根据机构的要求制定数据备份规则，包括数据备份频率，备份数据的存储位置，以及备份数据的保密性要求。
备份数据应该存放在安全可靠的地方，以便于找回。
三、员工培训保密和档案室安全需要所有员工参与，从而建立保密文化。
员工应该经过专业的培训，明确保密的重要性，理解相关规定和制度。
培训应该包括档案室安全，安全存储，加密和相应的安全措施以及档案室保管责任等方面。
档案室安全保密制度
档案室安全保密制度1. 背景和目的为了确保企业档案室的安全性和信息的保密性，保护企业紧要数据和信息资产的完整性，提高管理效率和信息安全的可信度，订立本《档案室安全保密制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业内全部档案室工作人员和相关处理档案信息的人员。
3. 档案室安全管理责任3.1. 企业将指定专人负责档案室的安全管理，并确保其具备相应的专业知识和经验。
3.2. 指定人员应订立、完善和执行档案室的安全政策、制度和标准，并对其负责。
3.3. 指定人员应组织相关培训，确保档案室工作人员对安全政策和制度的理解和遵守，并定期进行安全培训。
4. 档案室安全掌控措施4.1. 档案室的出入口将安装电子门禁系统，只有授权人员才略进入档案室工作区域。
4.2. 档案室内每个工作区域都设有监控摄像头，实行24小时不间断监控。
4.3. 档案室内全部文件和资料都应进行分类、标记和密封，并依据安全等级采取相应的存储方式。
4.4. 档案室中的紧要档案，应进行备份，备份数据存储在安全的存储设备中，并定期检查备份数据的完整性和可恢复性。
4.5. 档案室内的电脑、服务器等设备应定期进行安全检查和维护，及时更新安全补丁、杀毒软件和防火墙。
5. 档案室信息安全措施5.1. 出入档案室的人员应携带有效的身份证明，并经过档案室工作人员的签名登记。
5.2. 档案室工作人员应定期更换密码，并保证密码的安全性，而且不得将密码透露给他人。
5.3. 档案室禁止携带外部存储设备、通讯设备进入工作区域，禁止将档案信息以任何形式复制、外发或转移。
5.4. 档案室内的电脑禁止与外部网络连接。
5.5. 档案室中的打印机、复印机等设备只能由授权人员操作，并定期检查设备的安全状态。
6. 档案室事件处理6.1. 档案室内发生的安全事件，包含但不限于丢失、泄露、偷窃等，应立刻报告相关责任人，打开调查，快速采取相应的应急预案，最大限度的减少损失。
6.2. 对于档案室内发生的安全事件，应进行记录和备案，并及时进行分析、总结，对存在的问题进行改善和提升。
档案安全保密制度4篇
档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。
(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。
(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。
密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。
(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。
(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。
档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。
档案安全保密制度_档案安全保密制度规定
档案安全保密制度_档案安全保密制度规定为保护档案的安全，做好管理人员的保密工作，应制定规范的档案安全保密制度。
下面为大家整理了有关档案安全保密制度的范文，希望对大家有帮助。
档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。
(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。
(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。
密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。
(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。
(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。
档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
档案资料保密制度(最新5篇)
档案资料保密制度（最新5篇）档案资料保密制度篇一1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。
6、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的'日期和范围。
7、加强库房安全防范工作。
库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。
8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必要的损失。
档案资料保密制度篇二1、城建档案室工作人员要严守国家秘密，时刻提高警惕，严防档案、资料的失密、失窃，确保档案、资料的安全。
2、严守保密纪律，不该说的`秘密不说，不该问的秘密不问，不该记录的秘密不记录，不准在公共场所谈论国家秘密，不准在私人通信中涉及国家秘密，不得携带涉密档案、资料回家或参观、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密档案、资料。
3、凡涉密档案、资料要按本馆划定的密级分类管理，严禁外借。
未经本馆许可，不得让查阅者对涉密档案、资料进行摘录、复印、拍照。
对涉密档案、资料的内容和部位，要采取局部遮盖、抽页或制定纸张等方式控制查阅。
4、经批准摘录、复制、拍照的涉密档案、资料，要如实登记，履行签字手续，经档案管理人员审核后，方可带出。
5、经鉴定需销毁的档案、资料，应登记造册，经领导审查批准后，在指定地点由专人监销，严禁作废品出卖。
6、按照有关规定和保密期限，及时做好档案、资料的解密工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理制度编号：YTO-FS-PD900
档案室安全保密制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
精品制度范本
编号：YTO-FS-PD900
2 / 2 档案室安全保密制度通用版
使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
一、档案房必须坚固、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。
二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。
三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。
四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。
五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅，借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。
六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。