万科提升案场客户满意度的个策略
万科销售案场管理制度
万科销售案场管理制度一、前言为了规范和统一万科各销售案场的管理工作,提高销售效率,提升客户满意度,特制订本销售案场管理制度,并将其于每一个销售案场内推行执行。
本制度适用于所有万科销售案场,包括在售项目和未来新项目。
二、销售案场基本管理要求1. 销售案场应配备足够的销售人员,其中包括销售主管、销售顾问、客户经理等岗位,确保能够满足客户需求的咨询和服务。
2. 销售案场内各种宣传资料、销售合同和相关文件资料应当按照规定进行归档管理,确保档案完整和安全。
3. 销售案场应当定期对在售项目的房源信息进行更新,确保销售人员掌握最新的房源信息,以便能够为客户提供精准的咨询服务。
4. 销售案场应当定期举办销售培训和业绩考核,提高销售人员的业务水平和专业能力,激励其积极参与销售工作。
5. 销售案场应当建立健全的客户档案管理制度,对来访客户进行登记和跟进,及时了解客户需求并积极开展售后服务。
三、销售案场工作流程1. 客户接待和咨询(1)客户接待时,销售人员应礼貌热情,认真倾听客户需求,根据需求提供详细的房源信息和销售政策,协助客户进行选择和确认。
(2)销售人员应当根据客户的需求进行情况分析,帮助客户进行选房、签约等各项手续,确保能够顺利达成交易。
2. 销售洽谈和签约(1)销售人员应当准确地向客户介绍项目的优势和特点,详细了解客户意向,争取达成签约。
(2)销售人员应当在签约前告知客户相关法律法规和合同条款,确保客户对合同内容的充分理解。
3. 销售后服务(1)销售人员应当主动协助客户办理相关手续和手续,如按揭贷款、过户等。
(2)销售人员应当保持与客户的沟通,及时为客户解决售后问题,确保客户购房后的满意度和良好口碑。
四、销售案场管理制度执行1. 上级主管应当对销售案场的工作开展进行监督和检查,确保销售案场的工作符合规范和标准。
2. 销售案场主管应当对销售人员进行业绩考核和岗前培训,激励销售人员积极发挥主观能动性,提高销售业绩。
万科集团__物业服务客户满意度提升计划__(1)
管理,提升现场环境卫生品质
供方要针对各小区的差异,提供适合本小区的 管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、 考核办法等;
各部门
内审小组/片 区业务督导 组/品质管理 部
客户投诉 内审、督导报 告 顾客满意度报告
标准化供方现场作业流程和礼节礼仪,制定统
一的培训课件;
服务中心定期评选供方优秀员工,给予一定奖
修进程和装修存在问题。
各部门
整合社区资源,组织装修讲座。
各部门
磨合期业主:重点加强住 户的居住体验和物业服务 感受。
加强磨合期业主的 沟通,建立初期的 客户关系,使其认 识并了解物业服务 工作
制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进 行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系, 告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。
告
入伙手续办理后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业 主成为万科业主,并告知其客户事务助理的手机号,方便 后期服务。
各部门
装修过程
评估多家装修单位,供客户选择。
各部门/品质管 理部
印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手 续时提示客户。
各部门
客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装
各部门/地产销 售的配合
销售案场满意度调查结果
销售案场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感 受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源 的投入。
各部门/人力资 源部
销售案场满意度调查结果
入伙过程
在客户的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,以此感 动客户。
各部门/总办
检查报告、顾客满意度报
各部门
内审小组/片 区业务督导 组/安全管理 部
模板1万科服务从我做起提升客户满意度行动方案
北京万科物业服务有限公司东部片区“优质服务从我做起, 提升客户满意度”行动方案1.目的:1.1提升现场基础业务品质。
1.2提升全员(包括分包方员工)主动服务意识,完善行为规范,改善客户感受。
1.3了解客户需求、提供精心服务、感动客户。
1.4通过展现物业基础服务品质及员工优秀形象,提升万科品牌影响力,促进销售。
2.活动范围:东部片区3.行动口号:2.1服务品质我践行2.2行为规范我树立2.3客户感动我创造2.4万科形象我代言4.活动开展时间:2008年9月1日----2008年12月31日5.行动主要内容:5.1“基础业务品质是万科物业生存与发展的生命线”——全面提升现场基础业务品质。
5.2“微笑是万科物业最好的名片”——提升全员主动服务意识、行为规范。
5.3“感动客户从我做起”——了解客户需求、提供精心服务。
5.4“孔雀开屏配合工作”——提升销售展示区物业服务品质。
6.片区职责:6.1负责组织在片区内贯宣行动方案,包括行动口号、目的及行动标准;6.2负责组织开展公司基础业务标准、员工行为规范等再培训;6.3负责开展片区内自查、互查,迅速提高现场基础业务品质;6.4负责落实“百日练兵”、“孔雀开屏配合”等专项工作;6.5负责鼓励一线员工根据客户需求,提供精心服务。
6.6负责根据公司行动方案制定片区行动计划,并在每周工作计划中汇报计划开展情况。
6.7跟踪各服务中心将活动开展情况及时上传公司内网专栏。
城市花园服务中心方案一、各项具体工作安排⏹提升基础业务品质:1、客服组➢组织客服务人员进行岗位职责的培训,深化对于工作标准的理解➢结合案例分析组织进行对客沟通技巧的培训完成时间:2008年9月6日前2、安全组➢组织安全员开展岗位职责的培训,明确工作标准完成时间:2008年9月6日前➢安全主管每日对现场工作岗位进行工作巡查,要求覆盖各个岗位时间节点:2008年9月1日-2008年12月31日3、环境组:➢环境组主管每周对保洁、绿化现场进行一次全面质量巡查,发现问题及时纠正。
长春万科柏翠园客户满意度提升计划
•销售人员离职,需在离职前告知客户,并引荐新销售人员给客户,及时发送更换服务人员 信息,避免离职后突兀联络,造成客户的不舒服感受;
•相关活动及信息以接管离职人员的客户为优先,避免客户产生被冷落感受。 提升礼仪——提升素质——提升技巧——提升品质
12
2012年柏翠园满意度提升计划
认购、签约、按揭等业务流程提升计划 认购流程——已改善 •认购前查询限购、限贷问题; •明确付款方式、优惠及贷款条件,推荐贷款银行; •填写预定书,确认后签字盖章; •引领客户至财务处交款; •明确签约时间、资料,以及办理按揭需准备相关材料等; •为客户提供签约及办理按揭需准备材料明细表。
2012-3-2
6
2012年柏翠园满意度提升计划
客户现场体验品质提升计划 已完成改善部分 水吧饮品服务 在原有单一的咖啡、果汁、雪茄等服务基础上增加了花茶、奶茶等饮品,同时丰富了 各种饮品的种类,同时根据不同种类饮品增设了高品质的使用器具,以此增加客户体 验品质;并且制作较高档次茶水单,以展现项目对客户更尊贵的接待礼仪。
9
2012年柏翠园满意度提升计划
客户现场体验品质提升计划 待完成改善部分 销售中心改造体验服务 •在一楼VIP2增设品茶室,配备茶道师冲泡茶,并讲解茶道。当客户邀请亲朋好友至售楼处参 观完毕后,可进入品茶室,在静谧的环境中进一步洽谈各种事宜,同时感受柏翠园无微不至的 服务; • 在二楼高端VIP包房增设雪茄、红酒房,可为客户提供雪茄及红酒品鉴服务,聘专职人员讲 解品鉴雪茄、红酒知识及服务,可让客户尊享到高贵、典雅的生活品质以及无微不至的周到服 务。
Part.1
2011年柏翠园满意度调查结果
1
2011年柏翠园满意度调查结果
长春总体
万科城花新园满意度提升方案
满意度考评失分项解析
考评失分项比例
1% 7% 48% 38%
最不满意 态度不热情
条款解释
6%
交付品牌、标准 不利因素
对于11年,我们发现失分的样本主要是体现在条款解释、与不利因素上。 通过数据的结果,可能仅仅是体现最终的排名,但是却是真实的映射出,却是 我们服务意识的不到位,所以,在12年,我们必须在最短的时间内做大跨度的提
实施细节<硬件>
很多时候,客户更看重的是人文上的关怀,细节上的
处理。这就需要项目公司的多多配合,使软件和硬件得
到同步协调。
实施细节<硬件>
硬件提升
现场糖果、咖啡持续供应,根据季节不同,增设鲜花;
考核挂钩,制度先行
总体方案<城花新园>:
结合人员管控、销售执行、客服满意度,三个方面,故拟在12年对销售人员的考核机制作全 新的调整,将所需达到的绩效目标拆分至相应的考核科目内,其中“销售指标”,“资金回笼”
增加每日晚会审核工作;由案场专案对当天每一组来访客户进行检查;主要检查内容为1、
“客户满意度调研表”是否让客户填写完整;2、明源“短信”是否发送;3、接待过程是否遇到客户提 出的问题无法解答的;确认后当天回复;4、是否确认过合同模板
叁、签约环节:增加销售人员签约环节流程演练培训;每一个关于满意度调研会涉及到的环节不得遗
实施细节<软件>
来电
来访
回访
维系
奖惩
监管
加分动作三部曲
NO.3群策群力 NO.2人员补强 NO.1提升荣誉感
实施细节<加分动作-NO1>
壹、来电环节:增加来听接听完毕前客户为销售人员本次来电接听做出反馈---是否满意
万科、中海、碧桂园年底客户满意度冲刺方案
【课程背景】如何做好物业管理中的细节服务?从社会化大生产中细分出来的物业管理,其本质就是细节管理。
所以在"精细化管理"来临的时代,物业服务中的细节化不仅决定品牌的优劣,更决定着企业的成败。
今天,各行各业在设计、营销、服务等环节上都已经高度同质化。
只要注意一下各个品牌的广告,就会发现,精明的商家已不在一味地宣传那些"通用部分",而是更加突出地张扬那些属于自己的细节。
只有那些细节,才能更加清晰地表明产品的档次、个性和特色,才具有与之相适应的稳定的消费群落。
物业管理是大众产业,即服务大众,接受大众的理解和认同。
因而物业管理的任何一个细节,无论管理得好与坏,都会暴露在大众面前,使物业管理事务具有"放大效应"。
物业管理企业有句行话,叫做"物业管理无小事,小病不治成大病"。
因为管理辖区内的事多且繁杂,涉及面广,一件小事的失误往往造成连锁的严重后果。
姜文宇老师:『合创物业培训学院』特邀讲师毕业于华南师范大学,注册物业管理师,现任中国物业百强Top5物业集团大区负责人,历任该物业集团客服主任、市场拓展经理、前期案场经理、项目经理、客服专家、住宅运营合伙人、大区负责人等中高层管理职务;姜老师熟悉物业管理行业发展趋势,对物业项目管理、卖场经营与服务标准、成熟项目品质提升有独到见解,有着丰富的项目操盘经验,擅长前期案场服务设计、成熟项目满意度提升改进,项目人才培养体系搭建和组织实施、现场服务质量提升与全面整改策划,客户满意度调查组织与实施,近年受邀为中国服务致胜——物业项目客户满意度全面提升之道(含项目参观交流)协办单位:合创物业培训学院 指导单位:万科物业、碧桂园物业、中海物业时间地点:12月07-08日(三亚)物业管理协会、北京大学物业总裁班、清华大学物业总裁班、中国物业管理商学院、深圳房地产和物业管理进修学院等多家院校担任客座讲师及课题研究组组长。
万科物业满意度提升计划2010
加强内部管理及员工培训
加强公共设施维护完好性和维修及时性)
关注客户所关注的,明确工作 重点
加强人员的责任心,发挥团队 优势
在做工作的同时,还要加强宣 传,让客户知道我们所做的各
参与供方管理过程,协助供方 管理,提升现场环境卫生品质
公共环境卫生(重点关注小区 主干道、出入口和客户感受较 明显的部位)
交通秩序(重点加强对乱停放 车辆管理) 加强宣传和信息互动
提供让客户更“安心”服务
加强服务人员责任心,推行片 区责任制
意见回应处理(重点关注漏单 、处理回应不及时等问题)
通过各类渠道积极收集客户信 息,及时处理回应
服务流程标准化,问题处理彻 底化
家庭维修(重点关注维修的及 时性、收费合理性及返修率) 内部管理和服务人员技能提升
各部门
内审小组/片 区业务督导 客户投诉\内审、督导报 组/品质管理 告\顾客满意度报告 部
各部门
内审小组/片 区业务督导 客户投诉\内审、督导报 组/安全管理 告\顾客满意度报告 部/品质管理 部
各部门
内审小组/片 区业务督导 客户投诉\内审、督导报 组/安全管理 告\顾客满意度报告 部/品质管理 部
基础业务品质提升计划
提升项目 提升策略 行动计划 客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在 明显位置,随时为客户提供便捷服务; 提升客户对安全管理工作的直 每 周 末 下 午 客 户 集 中 时 段 ,进 行安 全军 事训 观感受,增加安全感 练,提高客户对安全的直观感受; 定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员 现象; 组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区 提高客户的参与度,并联合政 安全巡查队,分时段在小区内巡逻; 府资源,做到群防群治 定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与 进来; 主动上门,住户水电设施检测、对讲报警设备 使用介绍及检测; 感觉安全(重点加强安全团队 定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放, 内部管理,提升客户直观感 加强对客户的宣传与引导 客服人员上门访谈时发放; 受) 定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣 传展板或DV播放进行宣传引导; 安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破 安全管理与客户服务并行,让 损的,及时提醒客户,并重点关注; 客户居住安心 发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲 提醒业主,并重点关注; 编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位 快速适应; 每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗位实 操演练培训,让班员能直观感受到自已的不足 和他人的优点,并快速成长; 开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且 还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距; 客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安 全员分析案例,提升一线人员的服务意识; 制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在 公共设施出现问题前及时整改; 制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施 维护人员和片区安全主办参与其中,重点检查 夜间照明的完好性; 以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度 为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在 接单后必须在规定的时限内完成; 公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护 机制; 实行片区责任制,片区客服人员、网格人员和 维修人员对所辖片区公共设施负责; 对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的 进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围; 对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及 时通过公示栏知会客户; 增 强 岗 位 的 主 动 性 , 对 认 识的 客户 主动 打招 呼,面生的礼貌询问、身份核实;
万科城物业服务提升顾客满意度TCS计划
进行认真总结。入伙前进行反复模拟演练,其中穿插业主的各种物理要求以及突发
事件。
3、 对新入职的员工进行岗位入职引导,认真学习本岗位的岗位说明书,并在规定的时
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间内进行考核,对不能胜任工作的及时做出调整或辞退。 4、 克服管理人员思想中的“员工很辛苦,工作量大,一点小问题可以原谅……”。加强
仍不能及时更新的,考核处理。
5、对少数需要但缺物管员上岗证的情况(如中级物业管理员证、物业管理经理人、内审
员证等),与公司对接,尽快参加公司组织的岗位证书培训,持证上岗。
6、建立并实施成长档案帮扶方案,协助基层班组长的成长。
7、设立经理信箱及经理接待日,选出员工代表,拓宽员工沟通渠道,缓和内部矛盾。
各种无理要求,不给其想象空间。
九、人事行政管理
1、调整组内成员岗位职责,详细分工,并制定各项工作作业流程。在做好本职工作的基
础上良好合作,保证每人都能按自己的主要工作方向持续前进。
2、当部门成员暂时缺岗时,尽量安排部门内部人员接替其工作,而避免安排别部门人员
接替,既不熟悉工作也不利于互相提醒和监督,容易出错。
1、提前在二期业主入伙时按户型和客户群体划分服务片区,4 月 6 日集中入伙时片区管
家派发名片,与业主之间建立初步的一对一服务方式,便于收集客户的建议和意见。
2、建立顾客访谈制度,每月制定顾客访谈计划,及时收集、汇总客户的意见与需求并加
以分析,便于物业服务中心以客户为主体,及时调整我们的工作方向和工作重点。
十、财务管理
1、压缩人工成本:调整人员岗位职责,提高工作效率,控制人员加班成本。
2、改造公共设施:逐步将公共用电设备改为节能设备。
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提升案场客户满意度的12个策略
提升案场客户满意度的几个攻略核心提示:客户满意度是房地产企业很重要的软实力,良好的案场客户服务不但能提升项目的品牌形象,更能在自然的气氛中营造物业案场服务的最佳氛围,并逐步渗透各种贴心服务,而被客户欣然接受,从客户第一次进入销售案场,物业给到客户的触点由秩序形象、车场服务、迎宾接待、环境感受、水吧接待、样板房体验五个环节组成,如果成交后则增加美管家微信添加环节。
2.案场服务的成功标志(1)秩序形象:形象岗代表一个项目的定位,乃至代表一个房企的品牌形象,无论从外形(体貌特征、妆容穿着、军姿动作)还是内在(文化层次、涵养)都应相匹配,因此一个合格的形象岗位在招聘时就应当优中选优;情景一:客户驾车进入当客户距车场入口约10米处,应由跨立姿势转为立正,身体迅速转体,面向来车方向,行标准军礼(举手礼),当车行至岗亭处应配合欢迎致辞:欢迎参观XX项目(车窗降下的情况)要求声音洪亮,吐字清晰;当客户车辆通过岗亭,礼毕。
情景二:客户步行进入当客户行至形象岗亭约5米处,应由跨立姿势转为立正,身体迅速转体,面向来客方向,行标准军礼(举手礼),并欢迎致辞:欢迎参观XX项目,营销中心里面请。
要求声音洪亮,吐字清晰;当客户通过岗亭,礼毕。
顺利按导示到达项目到达销售中心;到达项目的过程对环境感受舒服;(2)车场服务:情景一:客户驾车进入当客户车辆驶入停车场,车场服务岗迅速跑步至方便客户停放的空余车位,运用标准姿势引导客户按规范停放好车辆,同时需观察车内乘员情况,如有女士或老人,在驾驶员挺好车后,应优先为妇孺提供开门护顶的服务;在得到同意后,以标准姿势为客户提供开门护顶以及撑伞服务,同时,向客户送上欢迎致辞:“先生/女士,上/下午好,欢迎参观XX营销中心,请您带上贵重物品,锁好门窗,营销中心这边请”并配合引领手势,送至营销中心后返岗;返回后,对客户车况进行检查:车身、玻璃、胎压有无异常,如有异常则第一时间进行拍照、记录并告知客户;天气炎热季节,则为客户车辆提供遮阳服务;如客户车辆外观较脏,在经得客户同意的情况下为其提供洗车服务。
万科销售案场的销售与服务质量提升方案范文
万科销售案场的销售与服务质量提升方案范文第一篇:万科销售案场的销售与服务质量提升方案范文万科销售案场的销售与服务质量提升方案——项目销售充电站目录:销售现场业务现状评估销售现场业务体系整体框架销售现场业务体系存在的问题—模型体系销售现场业务体系存在的问题—流程体系销售现场业务体系存在的问题—指标体系销售现场业务整体改进思路第一步:研究客户第二步:建立能力第三步:完善销售现场接待流程第四步:完善现场管理、监督反馈流程第五步:明确各环节监控点由本项目引发的相关思考一、销售现场业务现状评估销售现场业务体系存在的问题—模型体系客户价值模型对销售接待现场的客户需求感知点认知不足,缺乏清晰的客户需求分析对没有强烈购买意向的客户价值需求重视不足销售现场能力模型缺乏清晰的销售现场能力模型销售现场人员能力过分依赖外包方,并且外包方的部分能力水平不能满足需求对销售现场能力相关的成本投入结构的认识不足对竞争对手的研究不足销售现场业务体系存在的问题—流程体系客户研究流程未建立客户研究流程销售现场接待流程销售接待岗、样板房讲解岗位缺失未能清晰设立流程关键节点及考核体系销售现场管理、监控反馈流程对销售代理方过多强调销售业绩而忽视了客户满意度指标销售现场实时监控、可视化管理做得不够监控流程没有形成反馈回路销售能力培养流程没有重视对资质一般的置业顾问的培训和标准化咨询设计销售顾问培训、合格上岗及淘汰流程不够完善销售全部依赖代理,缺少自身的销售精英人员,缺乏对现场清洁和保安资源的最优利用销售代理人员流动非常快,每月50%的流失率,培训有缺失合作初期,代理公司给予万科的是骨干人员;合作期变长后,万科成了代理公司的培训基地,骨干被调动到其他品牌楼盘;没有与代理公司形成战略合作伙伴关系;代理的佣金、底薪较低,造成销售人员流失到其他行业销售现场接待流程主要问题点1、无固定接待岗、靠销售代理人员轮岗接待、部分销售人员不主动热情,导致客户到访无人接待2、销售人员不能将项目优势和特点等重要信息第一时间告知客户,项目信息无法完整传达。
代理公司销售体客户服务满意度执行方案(万科)
素进行讲解,这是万科独有的,上面对本项目红线内外不利因素、 不利因素或未
谈判过程中 五证、车位、万客会等项目信息进行了详细讲解,让您 讲解相关内容。
提醒客户查 可以全方位了解项目的所有信息。XX先生/小姐,您 阅所有公示 是希望现在就详细了解,还是在参观完样板房之后, 文件,递交 我再和您详细介绍?” 名知背监片客后督时户的电,名服话”告片务。在 这 息 明介 里 。 白绍 是 … 白到 我 … 的买红 们万楼线 这科,内 个非在外 项常充不 目尊分利 的重了因 红客解素 线户各时 内的方可 外知面以 的情的这 不权信样 利,息介因期后绍素望再:信客做“户决请能定看明。
1.站姿端庄,微笑等待;
2.主动迎接,自我介绍;
3.标准问候说辞;
2 5
43 1
11
2 PART 案场销售服务流程要点-品牌讲解
1. 电话接听服务 2. 销售前台接待 3. 品牌讲解 4. 阳关宣言 5. 楼盘介绍 6. 样板房讲解 7. 销售洽谈 8. 送别客户
8
6
7
1.普2 通话标准,面带笑容
1.询问客户感受,深入理解客户需求;
8
2.根据客户需求,推荐产品;
3.全面详细介绍推荐户型特点、社区特点及万科
物业;
4.帮助客户客观评价竞争楼盘;
5.主动告知普遍价格折扣优惠政策;
6.帮助客户解决实际问题(如贷款);
7.对于不能解答的问题及时反馈给销售经理;
8.引导客户加入万客会,再次强调阳光宣言。
重点流程
阳光宣言
楼盘介绍
万客会申请及 投诉渠道
参观样板房
洽谈、户型推 介及算价 客户离场
及时积极做好跟进服务
服务标准
统一说辞
深圳万科物业满意度提升方案报告
<p> 销售案场强化客户对业主感受,如万科物业小故事、万科物业DV的宣传。
销售案场物业服务员工配备专业能力高的员工,使客户感受到安心、贴心的服务,同时建立案场服务员工学习资源的投入。
在用户的入伙现场DV播放物业人员开荒时的画面,以此感动客户。
入伙手续办妥后,客服人员发短信给用户,感谢并欢迎业主成为万科业主,并告诉其用户事务主管的手机号,方便后期服务。
评估多家装修单位,供客户选用。
印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户申请装修手续时显示客户。
客户装修监理服务:建立用户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在难题。
整合社区资源,组织装修讲座。
制定访谈计划跟信息回馈跟进模式,在用户入住一周内进行员工关怀株洲装修公司,恭喜客户入住小区装修期间业主满意度问答,跟用户实现早期关系,告知其物业的服务范畴及与物业的交流平台跟方法。
主动上门帮助用户开通居家报警设备。
客服人员在用户出入较集中的时段在大门口派发服务名片,加深印象。
开展物业服务现场办公,客户刚入住时能见到这些现象,现场办公可以便捷客户,及时应对客户问题。
建立用户入住动态表,主动打电话给未入住的顾客,了解其已入住的缘由。
将每年的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的形式接收给客户。
</p><p> 在节假日发邮件祝福员工,举行大型社区文化活动时发短信通知用户。
保修期满前一个月,统一发短信提醒用户。
针对居民入伙后的遗留现象进行排查装修期间业主满意度问答,对遗留现象建档管理,实行首问责任制直至问题的缓解。
与返修办定期举办会议,了解遗留现象的缓解进展,重大难题协商化解方法,统一回复口径。
通过管理系统或加强“客户动态表”,详细记录用户信息及经常跟顾客接触的状况。
通过社区文化活动的举办,了解用户的兴趣喜好。
部门更改客服人员,及时接收邮件告知用户,建立第一印象。
建立关键用户、优质客户和重点用户信息库,针对不同客户群体,制定特定的用户服务及对话计划。
万科提升案场客户满意度的12个策略
万科提升案场客户满意度的12个策略万科提升案场客户满意度的12个策略核心提示:客户满意度是房地产企业很重要的软实力,良好的案场客户服务不但能提升项目的品牌形象,更能在自然的气氛中营造销售的最佳氛围,并逐步渗透各种销售技巧,而被客户欣然接受,达到案场最佳销售效果。
那么,影响案场客户满意度的因素是哪些?案场客户服务的成功标准是什么?如何提升案场客户满意度?万科总结出了提升案场客户满意度的12个策略。
▌客户接触案场的五大环节1.触点分解从客户第一次进入销售案场,客户的触点由环境、物管服务,案场服务,情景体验,后续服务五个环节组成。
2.案场服务的成功标志(1)环境感受:顺利按导示到达项目到达销售中心;到达项目的过程对环境感受舒服;(2)物管服务感受:到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑……(越高档的项目越要服务细致);物管环境的整洁舒适(电瓶车、吧台);(3)销售服务:态度上热情,礼仪上标准化;介绍上专业,流程上规范化;(4)情景体验:软性比硬装重要;有情景,有体验,有标注;(5)离场后的后续服务:一次预访三个短信不能少;遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。
3.影响客户满意度的5面短板12个因素4.案场服务短板点的成功标准(1)接待A、到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑;B、态度上热情,礼仪上标准化;C 、介绍上专业,流程上规范化。
(2)开盘A、从开盘环境,服务态度,开盘流程三个方面细化,强化客户感受舒适性,尊贵感(高端项目尤其要注意这点),避免让客户产生等待、焦躁情绪。
B、若开盘当天感受欠佳时,一定尽早事后补救。
(3)成交回访A、一次预访三个短信不能少;B、遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。
(4)签约A、销售员提前做好签约地点知会,签约中心预约;B、签约是抽时间陪同协助,帮助客户解议。
(5)置业顾问上岗A、对新的培训要实行过五关严格把控(区域沙盘,小区模型,销售手册,样板房介绍,客户满意度认识);B、严格按十字决来要求。
如何提高客户满意度
如何提高客户满意度提高客户满意度是每个企业都追求的目标,以下是一些关键的策略和方法:1.了解客户需求:要提高客户满意度,首先需要了解客户的需求和期望。
通过市场调研、客户反馈和数据分析,了解客户对产品或服务的期望和要求,以及他们在使用过程中的痛点和问题。
2.提供优质的产品或服务:满足客户需求的基础是提供优质的产品或服务。
企业需要关注产品质量、功能、性能等方面,确保产品或服务能够满足客户的需求和期望。
3.建立良好的客户关系:与客户建立良好的关系是提高客户满意度的重要一环。
企业需要积极与客户沟通,了解他们的需求和反馈,及时解决问题和改进产品或服务。
同时,企业也需要关注客户的情感和体验,提供个性化的服务和关怀。
4.创新和改进产品或服务:为了保持和提高客户满意度,企业需要不断创新和改进产品或服务。
通过引入新功能、改进设计、优化用户体验等方式,让产品或服务更加符合客户需求,提高客户满意度。
5.建立客户忠诚计划:通过建立客户忠诚计划,可以更好地满足客户需求和提高客户满意度。
例如,提供积分奖励、会员特权、优惠券等福利,鼓励客户多次购买和推荐其他客户。
6.持续改进客户体验:客户体验是影响客户满意度的重要因素。
企业需要关注客户在整个购买和使用过程中的体验,不断改进和优化流程、界面、交互等方面,提高客户满意度。
7.培养员工的服务意识:员工是企业的形象代表,也是提高客户满意度的关键因素。
企业需要培养员工的服务意识,提高他们的沟通技巧、解决问题能力和专业素养,确保他们能够提供优质的服务。
8.定期评估和改进:企业需要定期评估客户满意度,了解哪些方面做得好,哪些方面需要改进。
根据评估结果,制定改进计划并采取行动,不断优化和提高客户满意度。
通过以上这些策略和方法,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度,从而获得更多的客户和市场份额。
提高客户满意度的五大策略
提高客户满意度的五大策略在竞争激烈的市场环境下,提高客户满意度是企业赢得竞争优势的关键。
客户满意度不仅关乎企业的声誉和口碑,更直接影响着客户的忠诚度和持续购买意愿。
为了帮助企业提高客户满意度,本文将探讨五大策略。
一、优化产品与服务质量提供优质的产品和服务是赢得客户满意的基础。
企业应该不断优化产品设计,确保产品质量达到客户的期望。
同时,提供高效、专业的售前和售后服务也是至关重要的。
企业可以通过培训员工、建立完善的客户服务体系以及引入先进的技术工具来提升服务质量。
二、建立良好的沟通渠道沟通是企业与客户之间建立联系和理解的桥梁。
企业应该积极倾听客户的意见和反馈,及时回应客户的问题和需求。
通过建立多样化的沟通渠道,如客户服务热线、在线客服、社交媒体等,企业可以更好地与客户进行互动,了解客户的期望,及时解决问题,提供个性化的服务。
三、加强客户关系管理客户关系管理是提高客户满意度的重要手段。
企业可以借助客户关系管理系统,对客户进行分类和分析,了解客户的需求和偏好,有针对性地提供产品和服务。
此外,企业还可以通过定期举办客户活动、发放优惠券等方式,增强客户的参与感和忠诚度。
四、持续创新与改进市场环境不断变化,客户需求也在不断演变。
为了提高客户满意度,企业应该持续进行创新与改进。
通过市场调研和竞争分析,企业可以及时了解市场趋势和客户需求的变化,不断优化产品和服务。
创新不仅包括产品和服务的创新,还包括商业模式、营销策略等方面的创新。
五、建立客户反馈机制客户反馈是改进和优化的重要来源。
企业应该建立客户反馈机制,鼓励客户提供意见和建议。
通过定期开展客户满意度调查、收集客户反馈,企业可以了解客户的满意度和不满意的原因,及时采取措施进行改进。
同时,企业还可以通过奖励机制,激励客户提供有价值的反馈。
总结起来,提高客户满意度需要企业在产品与服务质量、沟通渠道、客户关系管理、创新与改进以及客户反馈机制等方面下功夫。
只有不断满足客户的需求和期望,才能赢得客户的信任和忠诚,提高企业的竞争力。
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万科提升案场客户满意度的12个策略核心提示:客户满意度是房地产企业很重要的软实力,良好的案场客户服务不但能提升项目的品牌形象,更能在自然的气氛中营造销售的最佳氛围,并逐步渗透各种销售技巧,而被客户欣然接受,达到案场最佳销售效果。
那么,影响案场客户满意度的因素是哪些?案场客户服务的成功标准是什么?如何提升案场客户满意度?万科总结出了提升案场客户满意度的12个策略。
▌客户接触案场的五大环节1.触点分解从客户第一次进入销售案场,客户的触点由环境、物管服务,案场服务,情景体验,后续服务五个环节组成。
2.案场服务的成功标志(1)环境感受:顺利按导示到达项目到达销售中心;到达项目的过程对环境感受舒服;(2)物管服务感受:到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑……(越高档的项目越要服务细致);物管环境的整洁舒适(电瓶车、吧台);(3)销售服务:态度上热情,礼仪上标准化;介绍上专业,流程上规范化;(4)情景体验:软性比硬装重要;有情景,有体验,有标注;(5)离场后的后续服务:一次预访三个短信不能少;遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。
3.影响客户满意度的5面短板12个因素4.案场服务短板点的成功标准(1)接待A、到达第一时间开车门,撑伞、问好、微笑;B、态度上热情,礼仪上标准化;C 、介绍上专业,流程上规范化。
(2)开盘A、从开盘环境,服务态度,开盘流程三个方面细化,强化客户感受舒适性,尊贵感(高端项目尤其要注意这点),避免让客户产生等待、焦躁情绪。
B、若开盘当天感受欠佳时,一定尽早事后补救。
(3)成交回访A、一次预访三个短信不能少;B、遇到不满意提前安抚,释放不满意情绪。
(4)签约A、销售员提前做好签约地点知会,签约中心预约;B、签约是抽时间陪同协助,帮助客户解议。
(5)置业顾问上岗A、对新的培训要实行过五关严格把控(区域沙盘,小区模型,销售手册,样板房介绍,客户满意度认识);B、严格按十字决来要求。
▌提升案场客户满意度的12个策略(一)联合代理的接待策略一:和谐竞争,不卑不亢情况1:联合代理项目可能因抢客过程中,给客户留下不好印象;日常接待以轮序为主,但逢周末则以成交为主,那样便容易造成周末时候销售人员为争取业绩,去抢对方公司的客户,会出现一批客户进来,同时上去至少两个人询问客户,造成客户感觉不好。
应对:(1)统一案场销售团队着装;(2)规范现场销售人员接待客户小前台的规范轮序;(3)严惩案场争客现象。
情况2:日常接待过程中,主要由于销售人员态度过于强势或是口径方面应对:树立报务意识,一切以客户满意为主,成交为次;口径熟练,及时更新,不留给客户一知半解。
情况3:新人成交投诉新同事在接待过程中及成交过后接到的投诉较多,主要原因有二:一方面是对客户满意度不够重视,另一方面是对销售口径过多比较迷失。
应对:(1)新人刚到岗对客户满意度重要性的专项培训(一般由销售经理亲自指导);(2)新人到岗接待必须经过现场销售人员群考(所有现盘销售人员);(3)新人成交一定要有老销售人员在旁边协助,一对一,老销售人员负连带责任(资深销售人员)。
情况4:参观团接待联合代理项目参观团接待往往成为鸡肋,被左推右推,在推让过程让参观团等待,会大大影响接待水准。
应对:(1)对待参观团也以小前台当班轮序为准,不再出现叫人接待让参观团等候的况;(2)参观团根据其规模,参观人员的职级等权衡出重要,一般两种,对于重要参观设定经理亲自接待规定;(3)若无特殊情况,接待人员一定将参观团陪同到底,终止于目送客户上车离开。
1.重要客户接待:一般以跟万科预约过,并且现场销售主任重点交待过的客户。
应对:(1)仅熟手轮序,由口径熟练并且对项目了解较透的熟手接待;(2)若非常重要的参观团或是开发商,则由经理亲自接待;(3)接待过程中要求服务热情,从入口微笑接待到中间的祥尽讲解、带往看样板房、送客户离开,始终保持良好精神面貌和周到的服务。
2.一般参观接待应对:(1)轮序接待----不指定一定要熟手或某人接待,按小前台轮序;(2)接待过程中要求服务热情,从入口微笑接待到中间的祥尽讲解、带往看样板房、送客户离开,始终保持良好精神面貌和周到的服务。
(二)开盘策略二:开盘前做好预警情况1:销售人员没有在购房前告知客户红线内外的不利因素普通客户:(1)在给客户介绍完2个沙盘后,跟客户沟通阳光宣言、五证、合同范本,重点强调红线内外不利因素;(2)客户看完样板房在前台登记完毕后,再次引导客户到阳光宣言、五证及合同范本前逐条解释并沟通;(3)客户离开后发送温馨短信,提醒其是是否查看阳光宣言、五证、合同范本等。
认筹客户:(1)普通客户的3条一定要做到;(2)当天晚上一定要跟客户沟通,对于白天的接待服务、项目相关信息、红线内外等因素重点强调沟通;(3)开盘前一定会将关于阳光宣言等因素的温馨短信重发最少两遍(销售员和公司平台各一次),电话沟通最少一次;(4)开盘前将所有的诚意客户汇总,让销售员填写是否告知了以上因素,此表格存档跟客户回访记录做对比。
执行情况抽查:(1)查看销售员手机短信,看是否发送温馨短信,未有记录者进行责问与辅导,并补发短信;(2)销售员删除手机短信前一定要给项目经理看过后才能删除,否则视为无发送。
策略三:及时维护,尽早安抚情况2:开盘当天选房时间较紧,整体满意度下降开盘中:(1)按照开盘方式,不管是排队还是抽签,则尽量通过吃的、玩的、看的来安抚为客户情绪,分散其因排队而引起的不满;(2)开盘前一天对所有的帮忙人员进行集中培训,考核后方能上岗;(3)客户办完手续后由客户大使亲自赠送礼物,并送上贺词;(4)客户领取礼物后由客户大使引导在满意度评分卡上打分。
开盘结束的当天:(1)开盘结束后当晚以公司名义发送祝贺短信,主要是表示祝贺;(2)开盘结束后当晚销售人员用手机再次发送短信,主要内容为恭喜成为业主,表示当天接待不周及对项目红线内外是否熟悉及流程手续告知及打分标准等;(3)销售员短信发送后再次跟客户电话沟通并重复一遍以上内容,并侧面告知客户,如果打4分或以下自己会受到批评与处罚。
情况3:保证成交客户对签约及后期维护的满意度,同时监控销售人员回访情况。
开盘后第一天(1)将后续事务的办理编成短信,发给客户,做好清晰的指引;(2)短息发送后再次跟客户电话沟通流程办理的手续,并预约客户办理签约时间;(3)将打分小于4的客户列出来,万科销售主任或经理亲自回访补救,看客户的问题何在,争取在客户签约前解决客户的所有的疑虑。
签约前一天(1)短信通知客户签约需要携带的资料;(2)再次电话沟通客户需要携带的资料及提示客户有无不清楚的地方。
签约当天:(1)销售组安排2名销售员在签约组协助签约;(2)销售员随时保持跟客户的沟通,签约后致短信和电话给客户,再次恭喜客户成为真正业主,并提醒客户万科会有回访,看客户是否有不明白的事宜,可以持续沟通。
(三)成交回访策略四:对客户满意度高度重视情况1:对客户满意度的重视销售人员认为客户满意度不重要,不够重视,在意识中未形成服务意识,将客户放在对立面。
未给客户考虑周全。
应对:(1)销售人员从意识上根除“客户满意度不重要”想法,树立“卖房与客户服务同等重要的”的意识;(2)树立客户满意度不高将对个人对团队对公司可能产生的后果设想。
情况2:客户对满意度不够重视,认为不能表现非常满意,随意打分客户认为不应该表现地对现状的十分满意,认为应留有余地给万科去改进,或是因为回去想过后觉得房价过高,虽不能退,但是想发泄不满情绪等;应对:应和客户平时沟通的时候强化“您的满意是我的服务宗旨”,“您对我服务的认可跟我的工作直接相关”等。
策略五:规范要求的动作、口径一个不能省情况3:急于成交,对阳光展板内容提示过少或不提示销售人员在现场接待过程中,有时候出于急于想客户交定,而担心客户看了不利因素后客户迟疑不交钱,故不带客户去看阳光展板上关于不利因素,后期回访中提到,客户不知为何物。
应对:(1)抛却“一切以成交为主”的意识,树立“一切有悖客户满意度的事情不做”的想法;(2)现场至少两次提示客户阳光展板、五证、不利因素等内容,一次为接待过程中,一次为交定之前。
情况4:现场客户对销售接待中反复提到的不利因素不胜其烦当销售人员一遍一遍跟客户强调不利因素、阳光宣言、合同范本、五证时,客户认为很麻烦或赶时间,以“知道了,知道了”等回绝销售人员的再次强调;应对:对客户好言相告,并在回访前致电客户再次沟通,将不利因素、阳光宣言、合同范本、五证等进行再次强调,直到客户知晓并同意回访时会有肯定答复为止。
情况5:销售口径不统一或是有疑义销售人员手上口径较多,且很多口径会进行阶段更新,销售人员若不注意及时更新,则会造成引导有误,客户不满,如对销售单位的统一口径。
应对:销售人员及时更新口径,若对新销售口径有疑义的时候应该及时跟销售经理沟通,由销售经理反馈至销售主任处,另外,对出具的口径及销控单位实施严格执行。
情况6:对销售流程不熟练;对于项目客户跨度较大,客户可能是首次置业,可能是多次置业,可能有不良记录的项目,销售人员可能急于成交或是周末因为不能查资信而客户又认为自己信誉优良,成交后客户若不能贷款,而容易引起不满或闹场局面。
应对:(1)熟悉万科销售流程。
查资信→签订认购书→按揭合同→支付首期款→买卖合同,资信环节在最前面,按揭合同签于买卖合同之前;(2)对特殊人群,如年纪过大、多套物业、港澳台人士置业等不同资料准备及签约流程、收费情况了解透彻。
策略六:急于求成不如退一步进三步情况7:日常接待客户态度不好,过于傲慢销售人员在客户接待过程中,为树立本盘销售很旺,档次较高的形象,利于高调姿态逼客户成交,从而使用生硬或过激语言,结果刺痛客户心中软肋,伤害客户自尊心,造成客户不满;应对:以服务理念主导整个销售过程,相信客户有一天总会成交,不宜用过激销售策略去剌激客户。
情况8:现场逼定太急,客户感觉不好销售人员在客户接待过程中,有时候特别是开盘时候,现场销售人员以报销控及优惠方式取消等口径逼定客户,本来没打算当天买房,而在氛围下被逼定后,回去冷静下来后便后悔,认为是销售人员当时用手段逼自己交的钱,心理不舒服。
应对:后期多进行情感交流,多以较好的服务态度消除客户不舒服心理。
策略七:确保服务谁就回访谁情况9:接电话非接触过现场销售人员丈夫留了妻子的电话,或妻子留了丈夫的电话,但对方未与销售人员接触过,不知道销售接待细节,不知道阳光宣言、五证、合同范本具体内容,盲目打分;应对:认真核对客户姓名及与其对应的电话,尽量留下客户本人电话,若两人或两人以上前来,则留下其中直接对接沟通客户的电话。
情况10:客户购房后销售人员不主动沟通客户销售人员在售出房号后不再主动跟客户沟通,问客户还有什么问题不清楚可以随时致电给您解释,不提醒签约时间及应携带资料,客户碰到问题问到销售人员后未及时给予反馈或回复。