物品报废管理制度

物品报废管理制度

以下是XX公司的物品报废管理制度，供读者参考。………………………………………………………………………………………………………

第1章总则

第１条目的

为规范物品报废工作的管理，确保物品的正常使用寿命，努力降低公司的运营成本，特本制度。

第２条适用范围

适用于本公司各部门物品报废管理的控制过程。

第2章组织责任

第３条物品使用单位的经管人员负责填报《物品报废申请单》。

第４条行政部物资设备主管负责对《物品报废申请单》进行汇总及核实鉴定，出具报废意见。

第５条财务部的固定资产管理人员负责出具财务意见。

第６条行政部、财务部、使用单位分别调整台帐。

第７条行政部、财务部、使用单位负责变卖报废物品。

第3章管理细则

第８条报废设备的申报

１．设备使用单位的设备管理人员在每月底填报《物品报废申请单》并上报行政部，《物品报废申请单》如下表所示。

物品报废申请单

日期：年月日

（续表）

２．对不够报废年限的设备，使用单位的设备管理人员需根据《物品报废标准》写出具体报废原因形成报告，提交行政部。

第９条报废设备的审批

１．行政部物资设备主管每月初将各使用单位填报的“待报废物品鉴定申请表”进行汇总。

２．行政部物资设备主管在一周内核实《物品报废申请单》的内容，对需要实地鉴定的设备，行政部应会同使用单位进行现场鉴定，提出报废意见，由行政部经理签字。

３．行政部将初审通过对《物品报废申请单》交财务部。

４．财务部固定资产管理人员根据财务管理要求出具财务意见，财务部经理签字同意后呈报公司主管领导审批。

５．对于未批准的待报废设备，由行政部向使用单位反馈结果。

第１０条报废设备的出账及实物处理

１．行政部、使用单位、财务部根据批准后的《物品报废申请单》进行除帐。

２．行政部会同使用单位、财务部及审计、监察部门，对报废设备进行变卖处理，处理资金交财务部。

第１１条物品报废标准

１．超过使用年限，主要结构陈旧、精度低、效率低且不能改装利用的物品。

２．因事故或其他灾害是设备严重损坏且无法修复的物品。

３．耗能过高而不能转用、改装的物品。

４．腐蚀过度或性能低劣无修复价值或继续使用会造成事故和环境污染；严重跑、冒、滴、漏的物品。2.2.3费用支出管理制度

以下是XX公司的费用支出管理制度，供读者参考。…………………………………………………………………………………………………….

第１条目的

为加强财务管理，严格财经纪律，提高经济效益，特制定本制度。

第２条范围

本制度适用于集团下属物业公司的日常费用支出管理工作。

第３条费用审批

１．日常办公、防暑降温、劳保用品等采购，金额在100元以下（含100元）的，由物业公司部门主管批准，各部门自行采购；金额在100元以上的，由物业公司经理批准。

２．批量性物品采购的，由物业公司经理报集团物业部审批。

３．物业公司职能范围内的物业、水电维护及环卫绿化等工程正常开支必须编出用款计划，分列明细金额（包括单向设备）。100元以下（含100元）的，有物业公司部门主管审批；100元以上的，由物业公司经理审批；500元以上的，报辖区业主委员会审核，经集团总裁批准。

４．宴请招待费（包括烟酒）应严格按国家规定执行，原则上不请客送礼，但因工作关系确实需要宴请的，需由集团总裁批准。

５．日常因工作关系需要的茶、烟招待费，要严格控制，如确实需要少量的茶、烟招待，应由部门主管提出，物业公司经理统管掌握。

第４条报销规定

１．出差回来或办事完毕后七个工作日内，应做好报账手续，结清暂领款。

２．因公出差、办事返回后，按规定应报销的各种票据分类整理贴好，由报销人填写《报销汇总单》，由项目区域常务经理审核签字后，报公司经理比准，方可报销；特殊情况，由项目区域常务经理审核签字后，先行报销，待公司经理返回后补签手续。

３．器材及各类物品采购，按规定需要入库的，必须附验收人签字的入库单，无专人负责验收的，要经部

门主管和经手人签字。

４．一切报销发票和外来原始单据要标有日期、本单位名称、品名、数量、单价、金额、出票单位盖章、出票人签字或写明支付事项内容。

第５条借支规定

１．公司不开放除差旅费外的其他各种个人借款。

２．个人差旅费借款，需凭批准后的《出差申请单》将进行申请。

（１）个人差旅费借款的审批权限，按集团《行政管理制度》中的“差旅费审批程序”的相关规定执行。（２）职员差旅费借款，最高限额为3000元。

（３）部门主管差旅费借款，最高限额为5000元。

第６条其他规定

１．物业公司在财务上建立相对独立的核算和管理体系，执行集团财务管理规定和财务核算规范，并接受所管区域业主委员会的监督。

２．物业公司与集团的内部往来业务（借款、拨付资金等）通过家里内部往来明细账加以核算，内部往来业务须按财务管理规定及程序办理。

３．本规定与集团财务规定相抵触时，安集团规定执行。