教师调课工作流程图
排课,调课操作流程
排课、调课操作流程
1．每学期初，教务处教研科根据校部教学日程安排，提供下一学期各学院（直属系）、部、中心教学院历样张。
各学院（直属系）、部、中心根据培养计划具体确定各班级教学日程安排，完成本教学部门的教学院历制定工作，同时与实训中心沟通协调，确定实习、实训教学日程。
教学院历制定后提交教务处教研科审定。
2、各学院（直属系）、部、中心如需对相关专业下一学期的培养计划进行调整，必须于教务处下发教学任务安排表前向教务处教研科递交书面申请，经教务处同意后执行。
3．教务处教研科根据培养计划（执行计划）和各学院（直属系）、部、中心的教学院历列出下一学期各专业的教学任务，并按课程所属学院（直属系）、部、中心归类后下发至各有关教学部门。
4．各学院（直属系）、部、中心负责聘请本教学部门各课程的任课教师（包括校外兼课教师）。
教学任务安排表经学院（直属系）、部、中心教学管理干部和主管教学院长（主任）签字确认后，在规定时间内反馈至教务处教研科。
5．每门课程必须开列上课需用教材（原则上，同一专业，同一年级的同一门课程，应该选用相同的教材），注明合班班级的名称，写明理论教学是否需用多媒体教室，教学（理论教学）起讫周，理论教学周学时。
6．各学院（直属系）、部、中心根据本教学部门师资情况可以聘请其他部门的老师任课，但必须由课程所属学院（直属系）、部、中心提交教学任务安排表，教务处只认定课程所属学院（直属系）、部、中心的教学任务安排。
7．教学任务安排表的信息一经确定提交后，一般不予变动。
对排课时间有特殊要求的，以学院（直属系）、部、中心为单位与教学任务安排表一起提交教务处，在不违反教学规律、课程表合理性和资源条件许可的情况下酌情考虑。
调课操作说明
个人调停（补）代课操作说明1、入口点击进入钉钉，如下图1课时管理图12、点击进入课时管理看到如下图2 界面图23、点击图2调课申请进入操作页面如图3（注：所以调停代课必须是在上课前至少一天进行操作，如上课时间已过请联系教学秘书进行调停代课）图33.1选择日期点击查询，查询该日期的课时记录如下图4图43.2点击展开该课时记录，点击调课进入调课页面,根据实际情况进行调整上课人，上课日期，上课教室，上课节次等如下图5（注：点击确认后会进行调整的课时记录是否与已存在的课时记录有冲突，如有冲突根据提示重新调课）图54、申请停课：点击图2停课申请，进入操作页面如图6图64.1选择日期点击查询，查询该日期的课时记录如下图7，点击停课，即可完成停课申请。
图75、申请代课：点击图2代课申请，出现代课操作页面如图8。
图85.1选择日期点击查询，查询该日期的课时记录如下图9图95.2点击展开该课时记录，点击代课进入代课页面,根据实际情况进行代课人，点击确认即可如下图10图106、申请停（补）课：在图2中点击已停课申请查看停课申请记录（注：只有在申请了停课且教学秘书和教学院长审核通过了的课时记录才能进行停（补）课操作）；如下图11在审核已通过中查找图116.1点击展开该课时记录，点击停（补）课进入操作页面, ,根据实际情况进行补课上课日期，上课教室，上课节次等如下图12（注：点击确认后会进行调整的课时记录是否与已存在的课时记录有冲突，如有冲突根据提示重新调课）图127、查看已申请调停代审核情况：在图2中点击已调课申请，已停课申请，已代课申请，已停（补）课申请，可以查看教学秘书，院长审核情况，分别可以查看未审核，已通过，未通过等审核情况。
（注：只有院长和教学秘书都审核通过，才能由劳资科进行产生课时费）例如已调课申请审核情况，如下图13，图13。
中小学教师调动程序
中小学教师调动程序
根据市直上级有关文件规定和教育工委决定，制定本规定。
一．调入程序
1、凡要求调入市直中小学任教者，必须符合规定条件，经有关学校考核合格。
2、接收学校领导班子会议讨论同意，报市教育局人事科。
3、市局研究同意后，填写调动呈批表一式二份，然后回原单位署签意见。
4、报市编办审批同意列编。
5、发函调档，参加市人事局组织调入人员考试。
6、市教育局人事科发调干通知，然后办理有关调入手续。
二．调出程序：
1、本人有正当理由提出申请，经学校领导班子讨论同意，在每年4月30日前报市教育局人事科。
2、中学高级教师、调出必须经教育工委研究审批，中学一级教师以下的由人事科研究后呈主管领导审批同意。
3、由市教育局发出调出通知，并由学校填写商调表一式二份和本人档案送教育局人事科。
4、由教育局人事科与接收单位联系，办理有关商调、调档手续。
最后由接收单位主管部门发出调干通知，才能办理人事关系调出手续。
三．市内调配程序：
1、本人申请每年4月30日前报学校。
2、所在学校经领导班子讨论同意。
3、由本人到缺编学校联系聘任征得同意接收。
4、调出学校和同意接收的学校把有关材料送教育局人事科进行协调办理有关手续。
教务科工作流程图
教务科工作流程图
一、 排课
1、一般课表
2、体育特长生课表
二、 审核授课计划
三、 临时调课
四、 课时计算
1、专职教师课时
2、外聘教师课时
五、更改、借用教室
1、任课教师更改上课地点
2、学生活动借用教室
六、转专业及辅修
1、转专业（时间：每学年的第二学期）
1、辅修（时间：每学年的第二学期）
七、校外考试
1、全国大学英语四六级、上海市高等学校计算机等级考试报名工作
2、大学英语四六级监考工作
八、 学生选课方面
1、补选课程
注：原则上学生不及格重修、提高绩点重修课程都可在三轮选课期间自行选课，开学后不予办理 选课结果和课程表确定之后，学生不得改选或退选
2、中途要求退出辅修。
教学科工作流程图
教学科工作流程一、培养计划(一)培养计划制（修）订1.教务处提出制（修）订培养计划原则意见2.根据原则意见,各教学单位组织制（修）订培养计划3.各教学单位教学委员会讨论4.相关系（教研室）修改5.报教务处初审6.聘请校外专家审定7.校教学委员会审议并反馈意见8.各教学单位组织修改9.分管校长批准实施(二)培养计划调整1.系（教研室）提出调整安排并填写培养计划变更申请表2.教学单位分管领导初审3.教务处审核4.分管校长批准后执行二、精品课程建设1.教务处发精品课程建设申报工作通知2.各教学单位组织申报精品课程建设项目3.教务处初审4.校教学委员会审议校级精品课程建设项目并推荐省级精品课程项目5.报校长办公会议审批6.教务处发文公布7.各教学单位组织实施8.一年后教务处组织中期检查9.两年后专家组评估、验收10.校教学委员会评审确认11.教务处发文公布12.合格课程，建设后每两年进行复评13.不合格课程限期整改，专家组再次评估验收后，报教学委员会评审三、教学改革项目1.教务处下发申报通知和教改指南2.各单位、各部门组织申报3.教务处初审4.校教学委员会审定校级教改项目5.教务处发文公布6.各项目组组织实施7.一年后各单位、各部门组织中期检查，教务处抽查8.两年后教务处组织专家组评估验收9.校教学委员会评审确认10.教务处发文公布验收结果11.未通过项目限期整改，专家组再次评估验收后，校教学委员会评审确认，教务处发文公布四、教学成果奖评选1.教务处制订评选办法2.各教学单位组织自评3.相关材料送交教务处教学科4.教务处初审5.校教学委员会评审6.公示10天7.无异议，报校长办公会议批准，教务处发文公布，并向上级有关部门推荐8.有异议教务处进一步核定，属实取消资格；不属实，同7五、专业建设(一)专业申报1.教务处制订学校专业建设规划2.各教学单位制订本单位专业建设规划3.各教学单位在调研论证基础上向教务处递交下一年度拟增设专业的申报材料（每年5月底前）4.教务处初审各教学单位申报材料5.校教学委员会审议6.校长办公会议审定7.学校报省教育厅审批(二) 新专业检查（指进入第五学期教学的专业）1.教务处发通知2.相关教学单位自查（对照省教育厅发的《省普通高校新专业建设基本要求（试行）》写出自评报告和自查评价表）3.自评报告和自查评价表送交教务处4.教务处组织专家检查，提出意见和建议5.迎接教育厅的专业评估（一般为每年下半年，具体时间由省厅通知）6.省厅反馈检查结果，未通过的相关专业提出整改措施，第二年复评(三)重点专业1.教务处发申报通知2.各学院组织申报3.教务处初审4.校教学委员会评审5.评审结果公示10天，无异议报校长办公会议审批；有异议教务处进一步审核属实取消资格；不属实报校长办公会议审批6.教务处发文公布，并向省教育厅推荐省级重点专业7各专业组织实施8.两年后教务处组织专家中期检查9.四年后教务处组织专家评估验收六、开课计划和教学任务书1.根据培养计划，在第六周各学院安排所属班级下学期开课计划并向相关系（教研室）发教学任务书，其中公共基础课和部分专业基础课由教务处发教学任务书2.各系（教研室）安排、落实任课教师3.在第八周，将安排好任课教师的公共基础课和部分专业基础课教学任务书送交教学科，其它教学任务书送本单位教学秘书处汇总，并安排开课计划，在周五前将开课计划送交教学科4.在第九周，教学科审核各学院开课计划和教学任务书，并安排公共基础课和部分专业基础课5.在第十周，将开课计划进行汇总、编排，并上网公布，征求各教学单位意见6.在第十一周，将定稿的开课计划交由教务科排课七、公共选修课（通识教育选修课）申报1．任课教师在每学期第十一周申报下学期欲开设的公选课（通识教育选修课）(新开设课程需填写开课申请表)2.各教学单位汇总，分管教学领导审核3.教务处认定和审批下学期开设的全校性公选课(通识教育选修课)4.教务处安排公选课(通识教育选修课)场次及其任课教师，并向全校公布八、学生评教（一般安排在每学期第13-15周）1.教务处确定评教围2.第13周，各教学单位领取教学情况调查表并组织学生评教3.第14周末将教学情况调查表收回并送教务处4.第15周，教务处进行数据处理5.第16周，分类打印学生评教结果并作统计分析6.在下学期开学第1周向各教学单位反馈评教结果九、教学优秀奖和教坛新秀评选1.教务处制订评选办法2.各教学单位组织评议并推荐候选人3.相关材料送交教学科4.组织专家进行听课、评课5.学校教学委员审议6.审议结果公示10天，无异议报校长办公会议审批通过后发文公布，有异议教务处进一步核实，不属实报校长办公会议审批通过后发文公布，属实取消资格，7.教务处会同各教学单位组织获奖教师上公开教学观摩课教务科工作流程一、课程调度1.教师向课程所属教学单位教务员提出申请，填写《调停课申请表》2.各教学单位分管教学领导审批3.教务员负责调度并备案4.教务员凭调停课单通知相关师生5.教务员每2周将调停课申请表交教务科备案，每学期末将学院调停课汇总表交教务科二、教室调度(一)教学单位借用教室1.各教学单位需用教室，向教务员提出申请，填写《教室借用申请表》2.教务员负责审核、调度、备案并通知相关楼管员3.使用单位使用后负责关灯、打扫卫生等善后工作4.教务员每2周将教室借用申请表交教务科备案(二)部门借用教室1.部门需用教室，向教务科提出申请，填写《教室借用申请表》2.教务科负责审核、调度并备案3.使用部门凭教室借用单通知相关楼管员4.使用部门使用后负责关灯、打扫卫生等善后工作三、课表编制1.教务科根据开课计划制订编制课表总原则2.教务科编制排课表3.文印中心打印课表4.教务科校对并上网征求各教学单位意见5.课表微调6.课表定稿四、考试与组织实施(一)等级考试（外语、计算机）1.学院根据教务处通知，组织本学院学生网上报名2.教务科汇总学生报名信息并上网3.学院组织学生校对报名信息，并反馈教务科4.教学单位教务员落实、安排好本单位监考老师报教务科5.教务科统一组织安排考场地点6.考试期间教务处会同相关教学单位负责主考、考务及巡考等工作7.相关课程的教学单位统计通过率8.教务处公布通过率统计结果(二)校组织期末考试1.学期开课计划中“*”课程为校期末考试课程2.各教学单位从校期末课程中选择教考分离课程并送交教务科3.各教学单位组织安排校期末考试命题教师出卷4.教务科于每学期期中公布校级期末考试科目、考试班级及人数，各教学单位核实并反馈5.各教学单位于规定时间将试卷送教务科6.教务科将试卷汇总后交文印中心打印、排版、装订（命题教师负责试卷校对）7.教务科组织安排并公布考试日程表8.各教学单位教务员将考试日程表通知相关师生9.考试期间学校有关职能部门、各教学单位巡考（职能部门巡考人员由院办安排）10.各教学单位负责评卷工作的质量监控11.各任课教师进行成绩录入、考试总结、试卷分析12.学生试卷、参考答案、评卷标准、试卷分析、考试总结等交教务员处归档13.各学院统计分析相关课程、班级的成绩，并将统计的结果交课程所属学院汇总14.课程所属学院将汇总的统计结果交教务科15.教务处及各教学单位试卷库整理归档(三)学院组织考试1.教学单位教务员于期末考试前三周将考试安排表报教务科2.教务员安排考场及监考教师3.教务员于课程结束前二周将试卷交单位教学领导审批4.教务员将试卷交文印中心打印、排版、装订（命题教师负责试卷校对）5.教务员从文印中心领卷并于考前半小时交监考教师6.各学院办公室安排考场巡考人员7.各教学单位负责评卷工作的质量监控8.各任课教师进行成绩录入、考试总结，试卷分析9.学生试卷、参考答案、评卷标准、试卷分析、考试总结等交教务员处归档10.各学院统计分析相关课程、班级的成绩，并将统计结果交课程所属学院汇总11.课程所属学院将汇总的统计结果交教务科12.各教学单位试卷库整理归档五、选课1.每学期第17周布置下学期选课工作2.每学期第19－20周组织学生网上选课3.下学期开学第1周学生选课补、退、改、选4.下学期第2周正式确定学生选课，任课教师上网下载六、重修1.每学期期中各教学单位根据教务处通知，组织学生网上报名2.教务科汇总学生报名信息并上网3.学院组织学生核对报名信息，并反馈教务科4.教务科根据学生重修人数组织开设相关重修班或确定跟班重修5.教务科将重修班开班情况上网6.教务员将重修班开班情况通知学生及教师7.重修生跟班参加考试（重修班另行组织考试）8.阅卷教师从教务员处领取并填写《重修成绩呈报表》9.教务员于考试结束后三天将公共基础课重修成绩报教务科，专业课程报相关单位10.教务科收到成绩后，于三天完成公共基础课程重修成绩录入11.各教学单位收到成绩后，于三天完成专业课程重修成绩录入七、补修1.每学期期中各教学单位教务员组织学生报名，填写《补修报名表》2.教务科汇总学生报名信息并上网3.学院组织学生核对报名信息，并反馈教务科4.教务科根据学生补修人数组织开设相关补修班或确定跟班补修5.教务员将补修班开班情况通知学生及教师6.补修学生跟班参加考试（补修班另行组织考试）7.评卷教师从教务员处领取并填写《补修成绩呈报表》8.教务员于考试结束后三天将公共基础课程补修成绩报教务科，专业课程报相关单位9.教务科收到成绩后，于三天完成公共基础课程补修成绩录入10.各教学单位收到成绩后，于三天完成专业课程补修成绩录入八、缓考1.学生在课程考试前2周办理缓考手续2.学生向所在学院教务员领取并填写缓考申请表3.学生将填好的缓考申请表交所在学院教务员，其中一联交相关任课教师4.教务员汇总并于考试前1周交教务科5.教务科汇总全校缓考学生并安排缓考6.每学期开学第2周缓考7.评卷教师从教务员处领取并填写《缓考成绩呈报表》8.教务员于考试结束后三天将公共基础课程成绩报教务科，专业课程报相关单位9.教务科收到成绩后，于三天完成公共基础课程缓考成绩录入10.各教学单位收到成绩后，于三天完成专业课程成绩录入九、学生免修课程鉴定申请1.学生提交免修课程鉴定申请2.教务科交课程所属学院做免修课程鉴定或免修测试3.教务科向学生所在学院反馈鉴定或测试结果十、成绩管理1.考前由各任课教师先确定学生课程平时成绩2.教考分离、统考课程流水评卷后，统一由合分教师登记成绩（非统考课程由任课教师登记成绩）3.任课教师于考试全部结束后三天将学生成绩录入完毕，并将学生成绩单一式二份送交相关学院4.各教学单位教务员核查所属学院相关教师成绩录入情况，并在考试全部结束后一周将学生成绩单整理汇总后，一份学院留存，一份送交教务科5.教务科负责抽查各教学单位成绩录入情况并将学生成绩单整理归档6.学生毕业后，各学院打印学生学业成绩表一式二份，一份进入学生个人档案，一份交学校档案室存档十一、学生申请成绩核查1.学生若对网上成绩有异议，于开学初2周提交考核成绩复查申请表2.学生所在学院签署意见盖章并交教务科3.教务科交课程所属学院核查4.教务科收到申请表后一周向学生所在学院反馈核查结果，由学院通知学生。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)报主管教学的院长（系主任）审核批准、签署意见报教务处主管处长审批一份送教务处教务科备案另一份由经办人送回院（系、部）办公室存档并落实所涉及相关事宜三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图在调课（办理临时代课）前两天，教师本人填写调课单一式两份报主管教学的院长（系主任）审核、签署意见到教务处教务科落实调课单中各项内容报教务处处长审批四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写) 点击“教师教学信息”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写)点击教师“教学信息”进入“成绩系数录入”（教师需要先录入成绩系数才能看到学生名单）录入成绩：总评成绩务必录入“总成绩”一栏中核对成绩，录入完毕打印成绩单，点击“打印成绩登记表”后，会弹处一个JAVA插件的提示，点击安装。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
课务管理工作流程图
发选课通知。
好任务
教务科研处审核，反
通
馈意见
教师将相关材料交 所在教研室的系部 签署意见
教师填写课程大ห้องสมุดไป่ตู้纲、授课计划、书 面申请
过
教务科研处审核，
新教师向所在教研室的系部提
5. 排课工作流程 反馈意见
交书面申请，系部签署意见
- 系部教研Ml
教务科研处根据
教务科研处下发
对开课计划，并
系部秘书复核
系部上交的人才
教研室主任签字
系领导签字
系部上交已完成所有 流程签字的异动申请
材料（纸质，含申请
表与汇总表）到教务
科研处存档。
分管院领导签字
教务科研处领导签字
教师工作看工作洗趕
1.教师教学工作量填报工作流程
教网上量 科通填息 教务科研处统计
各教师全年授课 情况
务 ’
研知报处各工开教作师
网信
教师将工作量报
表上交到本系，系
部安排相关工作 人员审核教师工 作量报表
系部领导签字， 系部将教师工 作量报表统一 上交至教务科 研处
不通过
返还系部重新核 对该系教师工作 量报表
教务科研处审 算教师教学工 作量
教务科研处审 核全校教师工 作量报表
备注:教师工作量报表教师存一份、系部存一份、教务存一份，各系组织人员清点教师工作量报表, 并核实教师填报情况，不做核对的系部，教务科研处将返还教师报表给系部重新核对，签字。
2.业务工作量填报工作流程
教务科研处根据 组织或各系申报 的教学教改活动 相关材料和工作 量文件核定工作 量课时补助
教务科研处将 业务工作量课 时补助统计表 下发各系签字 确认