办公室装修及搬迁流程

办公室装修及搬迁流程

一、办公室装修流程

（一）前期工作（需工程部或设计部配合）

1、办公室现场测量及取得相关图纸；

2、公司内部确定大致装修风格及费用预算；

3、与三家以上装修公司进行洽谈，了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况；

4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定；

5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员；

（二）进行装修工作

1、施工单位进行装修施工，衔接人员进行全程监工；

2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定；2、对网线、电话线等进行布线工作；

3、安装窗帘和办公灯具等；

（三）后期工作

1、申请开通办公室电话及网络（考虑分机数量及网络容量）；

2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作；

3、办公室植物的租赁；

二、办公室搬迁流程

（一）原办公室的工作

1、通知重要客户地址变更；

2、联系并确定安全、专业的搬家公司，确定搬家日期、价格等信息；

3、所有小家电（如空调、热水器等）请专业人员进行拆除工作并登记；

4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记；

5、所有办公家具贴标签及登记；

6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明；

7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签；

8、办理电话及网络停机；办理水、电的消户；

9、植物及其它租赁物品的退还；

10、进行最后扫尾工作。

（二）新办公室的工作

1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用；

2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成；

3、办公室的清洁工作；

4、各部门的座位及办公室安排；

5、完成办公室软装饰（如挂画、摆设等）；

6、办公家具及大件物品整理及摆放；