档案销毁登记表模板.doc
档案移交(接收)登记表样
档案移交（接收）登记表
全宗号:
移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度:
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）接收人（签字）
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月—日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）
__________ 年 ______ 月 ______ 日到_______ 年_______ 月 _____ 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14〜24C
标准湿度：45〜60 %
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）______ 年 ____ 月 ____ 日到_______ 年____ 月 ____ 日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。
档案鉴定销毁工作规定
档案鉴定销毁工作规定1目的为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进*******〔以下简称：公司〕档案管理工作的标准化、制度化、特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司各部门。
3档案鉴定销毁范围及鉴定原那么3.1鉴定销毁档案范围3.1.1保管期限已满的档案。
3.1.2无保存利用价值的档案。
3.2鉴定档案的原那么3.2.1鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低〞的原那么，采取直接鉴定法。
逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。
3.2.2鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。
永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。
长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。
3.2.3鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。
3.2.4会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局【会计档案管理方法】执行。
会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：3.2.4.1对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保存，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。
3.2.4.2对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。
固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。
3.2.4.3对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.4对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。
3.2.4.5对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。
3.2.4.6对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。
4鉴定销毁档案工作程序4.1制订方案。
住宅小区物业管理常用表格模板
怡军苑物业管理常用表格目录1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。
档案销毁申请表
申请时间 申请部门
档案销毁申请表
年
月
日
申请人
时
分
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。
申请时间： 申请部门：
档案销毁申请表
年
月
日
时
分
申请人：
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。 5.《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。
档案移交(接收)登记表样
档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表移交移交案卷数量案卷案卷目录题名所属备注（接收）（接收）其中目录号或组织机构名称年度小计日期原因永久长期短期移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：WORD格式可编辑借阅档案登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日WORD格式可编辑借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人归还案卷或文件题名利用目的年度期限备注号期单位号号签字日期WORD格式可编辑档案利用效果登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日WORD格式可编辑档案利用效果登记表日单姓年月日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果WORD格式可编辑档案销毁清册单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件或页（件）序号案卷或文件题名年代目录号原期限销毁原因备注文号数现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号文号文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人备注移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录（样式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年月日检查方式全查□抽查□（抽查比例%）检查人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果备注1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
说明2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。
对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放更换药物时间投放更换药物名称投放更换药物剂量投放更换药物箱柜号投放更换药物经办人备注档案库房温湿度记录本单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃标准湿度：45～60%年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）本次投放更换药物时间年月日下次投放更换药物时间年月日在□内打“∨”防霉防虫药物名称规格包装说明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期投放更换药物情况天然芳香中草药□防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天□抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌□天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌/云南春城档案用品工贸有限公司12-15个月/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处8个月沈阳绿野防蛀制品有限公□中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌司出品/广州市越秀区世12个月达防霉防蛀产品经营部□其他个月投放更换普通剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）药物剂量加大剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号——普通剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号11234561123456112345611234561A2123456212345621234562123456B8AB31234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456投放更换密集架 2A2123456212345621234562123456B9AB 3123456312345631234563123456药物箱柜号（在相应层号打：①普通剂量密集架412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456打∨；1123456112345611234561123456②加大剂量密集架打○）3 A2123456212345621234562123456B10AB312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456612345611234561123456112345611234564 A2123456212345621234562123456B11AB 312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456612345611234561123456112345611234565A 2123456212345621234562123456B12AB33123456312345631234561234564 4123456412345641234561234565123456512345651234565123456 6123456612345661234566123456普通剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1123456112345611234561123456密集架 6A 2123456212345621234562123456B13AB 3123456312345631234563123456投放（在相应4123456412345641234564123456更换药物箱柜层号打：②普通剂量密集架512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456号打∨；②加大剂量密集架打○）7 A2123456212345621234562123456B14AB3123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更换投放更换药物经办人药物总数（签名）1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
2020年查阅档案登记表
作品编号：92032155GZ5702241547853215475102
时间：2020.12.13
查阅档案登记表
单位
或住址
姓 名
身 份 证
号码
电 话
查阅何年
何内容的
档 案
查档要解决
什么问题ห้องสมุดไป่ตู้
全宗号、案卷号
调出卷数
借出卷数
摘录张数
复印张数
证明张数
领导审批
意 见
接待人签名：年月日
档案借阅登记表
序号
档案名称
数 量
借阅期限
借阅人
实际归
档案
备注
件
页(张)
借阅时间
归还时间
还时间
管理人
档案销毁登记表
单 位
销毁档案所属时间
销毁档案时间
销毁档案数量
档案类别
重大活动档案管理登记表
编号：
活动名称
活动时间
主（承）办单位
邮编
地址
电话
活动主要内容：
档案管理机构名称
隶属部门
分管领导
联系人
活动建档时间
形成档案数量（卷、册）
备注：
填表单位（章）
年月日
作者：非成败
作品编号：92032155GZ5702241547853215475102
时间：2020.12.13
档案鉴定销毁制度模版(3篇)
档案鉴定销毁制度模版第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。
确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
文件发放、回收、销毁登记表
受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。
实物档案登记表
实物档案登记表登记单位：______________________登记日期：______________________一、档案基本信息1. 档案编号：______________________2. 档案名称：______________________3. 责任者：______________________4. 档案分类：______________________5. 存放位置：______________________6. 制作日期：______________________7. 登记人：______________________二、档案内容描述1. 档案摘要：（在此处简要描述档案中所包含的主要内容，如文件、图片、资料等）2. 档案重要性：（在此处说明该档案对相关部门或个人的重要性，如用途、研究价值等）三、档案来源与归属1. 档案来源：（在此处说明该档案的来源，如部门、单位或个人）2. 档案归属：（在此处说明该档案应归属于哪个部门、单位或个人负责保管）四、档案存储与查阅1. 档案存储方式：（在此处描述该档案的存储方式，如实物存储、电子存储等）2. 存储位置与设备：（在此处说明该档案的具体存储位置以及有关设备，如柜子、服务器等）3. 档案查阅方式：（在此处说明档案的查阅方法和流程，如填写申请表、预约时间等）五、档案保管期限与控制措施1. 保管期限：（在此处说明档案的保管期限，如长期保管、定期销毁等）2. 保管环境：（在此处描述保管该档案所需的环境条件，如温湿度控制、防火防潮等）3. 档案安全措施：（在此处说明档案保管过程中所采取的安全措施，如备份、加密等）六、档案移交与借阅记录1. 档案移交记录：（在此处记录该档案的移交情况，包括移交单位、日期、负责人等）2. 档案借阅记录：（在此处记录该档案的借阅情况，包括借阅人、日期、归还日期等）七、档案迁移与销毁1. 档案迁移记录：（在此处记录该档案的迁移情况，包括迁移原因、日期、目的地等）2. 档案销毁记录：（在此处记录该档案的销毁情况，包括销毁方式、日期、人员等）以上是本实物档案登记表的具体内容，以供参考和记录。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版档案是一个组织或个人重要的信息和数据来源，对于一个组织来说，建立一个有效的档案管理制度非常重要。
下面是一个档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的模板，以便帮助您完善您的档案管理制度。
一、引言档案是组织或个人工作中的重要资产，对于保障信息的完整性、准确性和机密性至关重要。
本制度的目的是确保档案的合规归档、安全保管、合理借阅、严格保密、详尽登记以及安全销毁，以最大程度地保护档案的完整性和保密性。
二、档案归档1. 所有重要的文件和资料都应按照指定的类别进行归档。
2. 档案的归档应根据文件类型、日期或其他特定标准进行分类。
3. 归档时，应使用统一的编号系统，并将文件与编号相对应的目录进行妥善保存。
4. 档案被归档后，应及时进行登记，并存放在专门的档案室或柜中。
三、档案保管1. 档案室或档案柜必须保持整洁，并配备适当的防火、防潮、防虫设施。
2. 仅有授权人员可以进入档案室或档案柜，并且必须在进出时进行记录。
3. 未经批准，任何人都不得将档案带出档案室或档案柜。
四、档案借阅1. 档案的借阅必须经过授权，并且按照制定的流程进行。
2. 在借阅档案时，借阅人必须填写借阅申请，并在归还时进行确认。
3. 档案借阅的时间应适度，并在借阅期限到期前进行续借申请。
4. 借阅期满或不再需要借阅的档案应及时归还，并进行确认。
五、档案保密1. 档案管理人员应签署保密协议，并对档案的保密性负责。
2. 涉及机密信息的档案必须严格控制，并只能由授权人员查阅。
3. 在档案借阅时，借阅人必须遵守保密协议。
4. 档案室或档案柜应配备适当的安全设施，以确保机密档案的安全。
六、档案登记1. 对于每个归档的档案，必须进行详尽的登记。
2. 登记应包括档案的名称、类型、编号、归档日期、借阅日期等信息。
3. 登记表格必须保管在档案室或档案柜，并进行定期备份。
七、档案销毁1. 档案销毁应根据法律法规和组织政策进行，并且必须经过授权才能进行。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
2023年档案鉴定销毁制度
2023年档案鉴定销毁制度2023年档案鉴定销毁制度1一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。
二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销毁。
三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。
四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组审查。
五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。
七、档案销毁清册要永久保存。
2023年档案鉴定销毁制度21.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
3.2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.1.3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
日常档案工作台帐格式[4种]
![日常档案工作台帐格式[4种]](https://img.taocdn.com/s3/m/5a46120c87c24028915fc3ff.png)
. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
专业.整理。
住宅小区物业管理常用表格模板
申请人签名（盖章）
日期：年月日
物管中心意见
日期：年月日
以下由物管中心填写
装修批
准日期
隐蔽工程验收申请日期
竣工验收
申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
3．临时动火作业申请表范本
下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。
序号：年 月 日
动 火 单 位
动 火 地 址
动火负责人
怡军苑物业管理常用表格
1．业主档案表范本
2．业主装修申请表范本
3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入许可证范本
5．室内装修检查表范本
6．室内装修违规记录表范本
7．业主特约服务流水登记薄范本
8．业主委托出售登记表范本
9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
11．租赁来电来访记录表范本
金额
36．车位月保统计表范本
下面是车位月保统计表范本，供读者参考。
年 月 日
序 号
车 型
车 牌
车 主 姓 名
月 保 期
指 定 车 位
月 保 费
备 注
审核： 制表：
37．楼层清洁每日检查表范本
下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。
年 月 日
序 号
检 查 项 目
检 查 记 录
检 查 时 间
被检人确认
合计
总计
我公司开户银行： 账号：
签发人：
物业管理公司签章：
22．最后催款通知单范本
下面是最后催款通知单范本，供读者参考。
×××室：
档 案 销 毁 制 度
档案销毁制度
为了更好地管理档案，加强档案保管和有效利用，需要建立档案销毁制度。
首先，档案室应及时鉴销已超过保管期限的档案。
这需要在分管领导和相关部门主持下，由档案管理员和鉴定小组共同进行。
其次，鉴销档案必须依据XXX和上级部门下发的《档案管理办法》，并编制本单位档案保管期限。
在销毁档案时，必须严格掌握，慎重从事。
对于确无保存价值的档案，应编制销毁清册，并提出销毁报告，呈报局领导审批。
为防止档案遗失和泄密，档案室销毁档案时应指定两名及两名以上工作人员负责鉴销。
严禁将档案卖给旧物资部门或收购人员。
销毁后，监销人员必须在销毁清册上签字。
最后，销毁报告及销毁清册应归入全宗卷，留档存查。
档案销毁登记表应包括档案类别、顺序号、档案名称、档案号、数量、销毁原因、销毁时间、销毁地点和备注等信息。