公司职工人事档案管理制度办法
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
人事档案管理制度5篇
人事档案管理制度5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的人事档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
人事档案管理制度篇11、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事档案管理制度篇2第一条为加强和规范员工档案管理依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
企业员工人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工人事档案管理，保障员工合法权益，提高人事档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改档案材料。
2. 保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息安全。
3. 规范性原则：严格按照人事档案管理的各项规章制度进行操作。
4. 便捷性原则：提高人事档案管理的效率，方便员工查阅和使用。
第二章档案管理职责第四条人事部为档案管理的主管部门，负责企业员工人事档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
第五条各部门负责人应积极配合人事部做好员工人事档案管理工作。
第六条员工本人有义务配合人事部做好人事档案管理工作，如实提供相关材料。
第三章档案收集与整理第七条员工入职时，应向人事部提交以下材料：1. 身份证复印件；2. 毕业证书复印件；3. 职业资格证书复印件（如有）；4. 体检报告复印件；5. 其他相关材料。
第八条人事部对收集到的档案材料进行审核、整理，建立员工人事档案。
第九条档案材料应按照时间顺序、类别等进行分类存放，便于查阅和管理。
第四章档案保管与借阅第十条人事部应指定专人负责档案保管工作，确保档案安全。
第十一条档案保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，配备必要的消防、防盗设施；2. 对档案进行定期检查，发现损坏、霉变等情况及时修复；3. 对档案进行分类存放，避免交叉存放；4. 对档案进行防虫、防霉处理。
第十二条员工需查阅人事档案时，应向人事部提出申请，经批准后方可查阅。
第十三条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自复制、摘抄档案材料；2. 不得在档案上涂改、损毁；3. 不得泄露档案信息。
第五章档案变更与销毁第十四条员工个人信息发生变更时，应及时向人事部报告，并提交相关证明材料。
第十五条人事部对变更信息进行核实后，对档案进行相应变更。
人事档案管理办法(精选3篇)
人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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职工人事档案管理办法
职工人事档案管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司职工人事档案管理工作，科学、有效地保护和利用职工人事档案，更好地为企业改革和发展服务，根据中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档的规定》和原国家劳动部、国家档案局颁布的《企业职工档案管理工作规定》、《职工档案管理工作规定》等，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条职工人事档案是用人单位组织人事部门在招聘、培训、考核、奖惩、晋级、选拔、任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的原始记录，是历史地、全面地考察职工的依据，是用人单位档案工作的重要组成部分。
第三条职工人事档案管理工作必须严格贯彻执行国家有关档案管理和保密工作的法规和制度，确保职工人事档案的完整、真实和安全。
第四条本办法适用于集团公司及所属各单位。
第二章管理体制第五条职工人事档案管理实行集中统一的管理体制。
在条件成熟以前，由集团公司组织部统一管理；在条件成熟以后，根据职工管理权限分别由各级单位组织部进行管理。
第三章管理机构、人员和职责第六条集团公司组织部为本单位职工人事档案管理机构并设专人负责管理职工人事档案。
第七条要选调政治上可靠、作风正派、责任心强、业务素质高的共产党员从事职工人事档案管理工作。
第八条职工人事档案管理部门的职责：（一）保管职工人事档案，积累人事档案资料；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递手续；（四）按照规定提供职工有关情况；（五）做好职工人事档案的安全、保密、保护工作；（六）定期向企业档案室（馆）移交档案；（七）制定规章制度，搞好职工人事档案的业务建设和业务指导；（八）办理其他涉及职工人事档案有关事项。
第四章管理范围第九条在职职工人事档案，按照职工管理权限进行集中统一管理。
第十条职工在离（退）休后，其档案由离（退）休前所在单位管理;实行社会化管理的，按社会化管理相应要求进行管理。
公司人事档案规章制度
公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。
第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。
第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。
第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。
第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。
第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。
第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。
第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。
第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。
第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。
第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。
第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。
第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。
第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。
以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
职工人事档案管理工作制度
职工人事档案管理工作制度一、概述职工人事档案是公司对员工个人情况进行管理和记录的重要依据，是保障职工权益、维护公司利益的重要文件。
本制度旨在规范职工人事档案的建立、管理和使用，保障档案的完整性、安全性和机密性。
二、档案建立1. 档案建立范围- 所有在公司工作的在编员工均需建立人事档案。
- 临时工、合同工不建立人事档案，但需建立相应合同和记录档案。
2. 档案建立程序- 入职时，由人力资源部负责向新员工提供档案建立所需的个人信息收集表，包括但不限于身份证、学历证书、聘用合同等。
- 新员工填写完整个人信息后，人力资源部将档案建立编号，并负责向员工说明个人信息的保密性和档案使用规定。
三、档案管理1. 档案存放- 人事档案由人力资源部负责统一管理。
- 人事档案应存放在封闭、防火、防潮、防盗的专用档案室，禁止将档案带出公司范围。
2. 档案整理和归档- 人事档案应按照员工姓名和编号进行分类归档，并定期进行整理。
- 归档后的档案应加盖存档章，并记录档案的归档时间和归档人员姓名。
3. 档案使用- 档案使用需经过授权。
- 员工有权查阅个人档案，并可申请复印相关材料，但不得修改、删除、销毁档案内容。
- 其他部门和第三方如需查阅和使用档案，须经过相关审批程序。
四、档案保密1. 严格保密- 所有员工人事档案应严格保密，不得随意透露、泄露档案内容。
- 涉及个人隐私的敏感信息必须加密或采取其他安全措施。
2. 违规处理和追责- 任何员工发现他人违规获取、使用、泄露档案内容的，应立即向人力资源部报告。
- 对于涉嫌违规操作的人员，将依法进行调查和追责，必要时追究法律责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司人力资源部所有。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
职工人事档案管理制度
一、目的为确保职工人事档案的完整性和安全性，便于档案材料的使用和管理，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在职职工的人事档案管理，包括但不限于基本信息、薪酬、绩效、培训、技术、履职、健康等方面。
三、职责1. 人力资源部负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责对本部门职工的人事档案进行日常管理，确保档案的准确性和完整性。
3. 职工本人负责提供真实、完整的人事档案资料。
四、人事档案的建立1. 职工入职时，应向人力资源部提交以下资料：（1）身份证原件及复印件；（2）学历证书原件及复印件；（3）专业技术资格证书原件及复印件；（4）劳动合同原件及复印件；（5）其他相关证明材料。
2. 人力资源部根据职工提供的资料，建立职工人事档案，并予以编号。
五、人事档案的管理1. 人力资源部应指定专人负责人事档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 人力资源部应定期对人事档案进行检查，确保档案的准确性和完整性。
3. 任何人不得私自查阅、复制、修改或销毁人事档案。
4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅制度，严格控制查阅权限。
六、人事档案的更新1. 职工个人情况发生变化时，应及时向人力资源部提供相关证明材料。
2. 人力资源部根据职工提供的证明材料，对人事档案进行更新。
七、人事档案的归档1. 职工离职时，人力资源部应将人事档案归档，并注明离职日期。
2. 职工离职后，如需查阅人事档案，应经公司领导批准。
八、奖惩与监督1. 对严格遵守本制度，认真履行职责，在人事档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成人事档案丢失、损坏、泄露等后果的，将追究相关责任。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，我们旨在建立一个规范、高效、安全的人事档案管理体系，为公司的发展提供有力的人才保障。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
公司职工人事档案管理制度办法
XXXX公司职工人事档案管理方法为了进一步标准和加强职工人事档案管理，推进职工人事档案管理标准化、制度化进程，提高职工人事档案管理水平，防止和防止职工人事档案遗失、损毁，更好地维护企业和职工利益。
根据中华人民共和国【档案法】、【劳动法】、【劳动合同法】等法律法规规定，结合XXXX公司实际，特制定本方法。
一、职工人事档案及管理范围1、职工人事档案是公司人力资源等部门在招聘、调配、考核、培训、奖惩、薪酬、保险、福利、选拔、任用等工作过程中，所形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等情况的根本信息材料。
是职工职业生涯全过程的真实记载，是职工个人办理调转、升职、退休等事宜的主要依据，也是公司档案管理工作的重要组成局部。
2、职工人事档案管理的范围：是指在XXXX公司范围内与公司形成劳动关系职工的档案管理以及人事档案尚未移交地方社区的公司离退休职工的档案管理。
二、职工人事档案的内容及类别1、职工录用、劳动调配材料；2、职工登记表、个人简历材料；3、劳动合同书；4、职工薪酬、调资、升级材料；5、专业技术职务、职称、晋级、评审材料；6、职工考核、考察、职务任免等材料；7、参加社会保险等信息材料；8、工种岗位变动认定材料；9、学历、职业资格证书等材料复印件以及职工参加教育培训等证明材料；10、职工奖惩材料；11、政审材料；12、参加中国共产党、共青团以及民主党派材料；13、其它材料。
三、职工人事档案管理的组织机构XXXX公司是经属地人力资源和社会保障部门认定，具备保管职工档案条件的用人单位。
公司及所属单位人力资源部门为职工人事档案的具体管理和经办机构，在属地人力资源和社会保障行政部门及档案行政管理部门的监督、指导下，负责集中管理和保管与公司形成劳动关系职工的人事档案。
公司及所属单位人力资源部门设专人管理职工档案。
四、职工人事档案管理机构的职责1、负责保管职工档案并保证档案的完整；2、对职工工作中形成的材料及时收集、整理、鉴别、装订、立卷；3、负责办理职工档案的查询、借阅和转递手续等；4、登记职工工作变动情况，以及劳动合同签订、续订、解除、履行等情况；5、按规定程序为有关部门提供职工个人情况；6、做好职工人事档案的平安、保密、保护工作；7、负责办理离职或解除〔终止〕劳动关系职工的档案向其它单位或属地档案管理部门移交档案或办理档案托管事宜；8、办理其它有关事项。
公司职工人事变动与资料档案管理制度
公司职工人事更改与资料档案管理制度一、总则为建立健全公司职工人事更改与资料档案管理制度，规范人事管理流程，保障职工权益和公司利益，依据相关法律法规和公司实际情况，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部职工的人事更改和资料档案管理，包含但不限于职工招聘、录用、调动、晋升、离职等相关事项的操作和管理。
三、职工招聘1.人力资源部负责组织和实施职工招聘工作。
2.招聘计划需提前编制，并经公司领导层批准后执行。
3.严格依照岗位要求和招聘程序面试、筛选候选人。
4.招聘工作完成后，将候选人信息归档并建立电子档案。
四、职工录用1.经过面试和综合评估后，公司决议录用候选人。
2.人力资源部向候选人发出录用通知，并签订劳动合同。
3.需要供应的资料包含但不限于身份证、学历证明、工作经过证明、健康证明等。
4.录用通知和相关资料需归档并建立电子档案。
五、职工调动1.职工调动分为部门内调动和跨部门调动。
2.部门内调动由部门经理提出申请，并经相关负责人批准后执行。
3.跨部门调动需经公司领导层讨论决策，并通知相关部门负责人。
4.调动通知和相关资料需归档并更新电子档案。
六、职工晋升与降职1.职工晋升和降职视情况而定，由上级主管部门提出申请，并经公司领导层讨论决策。
2.晋升或降职的职工需签订更改合同，并更新相关资料。
3.晋升与降职的通知和相关资料需归档并更新电子档案。
七、职工离职1.职工离职分为自动离职和被动离职。
2.自动离职的职工需提前提交书面辞职申请，并与上级主管部门协商办理相关手续。
3.被动离职的职工需经过严格的调查和审查程序，由公司领导层决议，并提前通知职工本人。
4.离职的职工需填写离职登记表和办理离职手续。
5.离职相关资料需归档并建立电子档案。
八、资料档案管理1.公司建立职工人事资料档案系统，实行电子化管理。
2.档案区设立特地的保管员，负责档案的归档、借阅和保管工作。
3.职工人事资料包含但不限于个人基本信息、劳动合同、学历证明、工作经过证明等。
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XXXX公司职工人事档案管理办法
为了进一步规范和加强职工人事档案管理，推进职工人事档案管理规范化、制度化进程，提高职工人事档案管理水平，避免和防止职工人事档案遗失、损毁，更好地维护企业和职工利益。
根据中华人民共和国《档案法》、《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规规定，结合XXXX公司实际，特制定本办法。
一、职工人事档案及管理范围
1、职工人事档案是公司人力资源等部门在招聘、调配、考核、培训、奖惩、薪酬、保险、福利、选拔、任用等工作过程中，所形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等情况的基本信息材料。
是职工职业生涯全过程的真实记载，是职工个人办理调转、升职、退休等事宜的主要依据，也是公司档案管理工作的重要组成部分。
2、职工人事档案管理的范围：是指在XXXX公司范围内与公司形成劳动关系职工的档案管理以及人事档案尚未移交地方社区的公司离退休职工的档案管理。
二、职工人事档案的内容及类别
1、职工录用、劳动调配材料；
2、职工登记表、个人简历材料；
3、劳动合同书；
4、职工薪酬、调资、升级材料；
5、专业技术职务、职称、晋级、评审材料；
6、职工考核、考察、职务任免等材料；
7、参加社会保险等信息材料；
8、工种岗位变动认定材料；
9、学历、职业资格证书等材料复印件以及职工参加教育培训等证明材料；
10、职工奖惩材料；
11、政审材料；
12、参加中国共产党、共青团以及民主党派材料；
13、其它材料。
三、职工人事档案管理的组织机构
XXXX公司是经属地人力资源和社会保障部门认定，具备保管职工档案条件的用人单位。
公司及所属单位人力资源部门为职工人事档案的具体管理和经办机构，在属地人力资源和社会保障行政部门及档案行政管理部门的监督、指导下，负责集中管理和保管与公司形成劳动关系职工的人事档案。
公司及所属单位人力资源部门设专人管理职工档案。
四、职工人事档案管理机构的职责
1、负责保管职工档案并保证档案的完整；
2、对职工工作中形成的材料及时收集、整理、鉴别、装订、立卷；
3、负责办理职工档案的查询、借阅和转递手续等；
4、登记职工工作变动情况，以及劳动合同签订、续订、解除、履行等情况；
5、按规定程序为有关部门提供职工个人情况；
6、做好职工人事档案的安全、保密、保护工作；
7、负责办理离职或解除（终止）劳动关系职工的档案向其它单位或属地档案管理部门移交档案或办理档案托管事宜；
8、办理其它有关事项。
五、职工人事档案的收集、保管、销毁
1、人力资源档案管理部门对公司及所属单位职工进行考察、考核、培训、奖惩、调资、晋级等形成的材料要及时收集整理，并组织对形成的职工个人档案材料进行认真鉴别，保证材料真实、准确、文字清楚、手续齐备。
档案材料经鉴别后，必须经各有关部门负责人和分管领导签字或盖章后方可归档；
2、职工个人档案材料收集、整理、鉴别后，由单位人力资源部门人事主管按分类目录详细填写材料清单，并按照档案材料分类目录分类装订，并注明材料收集人的姓名，交由档案员归档保管；
3、公司及所属单位档案管理人员负责将职工档案按规定标准统一编号管理，填写档案存放登记表，建立职工个人档案目录和档案管理台账，以便查询和日常档案管理。
档案材料归档后，任何人不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造档案材料。
档案管理人员要做好档案管理工
作，防止和避免出现档案丢失和损毁等情况，给公司和职工个人造成损失；
4、职工人事档案执行全公司统一标准样式，档案卷盒、卷皮、档案目录、规格由集团公司实行统一的制作标准，并用钢笔或碳素笔填写，字迹要端正、清晰。
不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写；
5、按规定需要销毁档案材料时，必须经公司主管档案工作的领导批准，按规定程序组织进行；
6、对死亡、失踪职工的人事档案，可在职工原单位档案保管部门保管，保管满15年后，可以按规定进行销毁。
特殊贡献的获省级以上模范人物称号的职工死亡后其档案按管理权限直接向属地档案馆移交；
7、对公司内职工自动离职、开除、解除（终止）劳动关系的职工人事档案，要及时按法定程序移交属地劳动就业部门保管；
8、严禁单位任何人以任何理由私自保存职工档案和利用职工档案材料营私舞弊。
对违反规定者，视情节轻重，严肃处理。
对触犯国家相关《保密法》、《档案法》等法律法规的，将依法追究刑事责任。
六、职工人事档案查阅、借阅的规定
公司及所属单位档案管理机构必须严格遵守职工档案查阅、借阅制度，特别是对公司内高级专业技术人员、公司主要负责人和涉及国家秘密的职工档案要严格保管，严格履行查、借阅手续。
查阅和借阅
职工个人档案必须遵守以下规定：
1、查阅和借阅职工档案，需出具查阅和借阅申请（公司以外单位或部门查阅、借阅职工档案还必须出具单位或部门公函），经单位档案部门负责人审核，签字或盖章同意后，方可办理职工档案的查阅或借阅；
2、除特殊情况外，职工档案原则不得借出查阅。
如必须借出查阅时，要事先提交报告说明理由，经主管档案工作的领导批准后，方可办理。
档案管理人员要严格履行登记手续，并限期归还；
3、查阅、借阅职工档案，必须严格遵守保密规定和查档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换职工档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布职工档案内容，对违反规定者，要视情节轻重予以批评教育和必要的纪律处分；
4、因工作需要，需从职工档案中调查取证的，需履行审批程序，经单位主管档案工作的领导批准后，由档案管理人员监督复制办理。
七、职工人事档案的传递
职工因离职、调转、解除（终止）劳动关系等需移交、转递档案的，必须遵循以下程序办理：
1、职工档案的移交、转递，必须XXX过专门的传递渠道或专人送取，不准职工本人携带；
2、对转出的档案必须按公司统一印制的《职工档案转递XXX知单》进行登记，将《职工档案转递XXX知单》和职工个人档案一并密
封包装后方可转出；
3、公司各档案管理机构对转出的职工档案材料，不得扣留或分批转出；
4、公司各档案管理机构对职工档案转出后，要及时与档案接收方联系，按规定向其追要档案接收回执。
对逾期30日未收到回执的，要及时追查，以防职工档案丢失。
《职工档案转递XXX知单》回执要在本单位档案管理部门保管15年以上，方可销毁。
八、公司各档案保管机构必须具备的条件
1、要建立坚固的专用档案室，配备铁制的档案保管柜；
2、档案室要具备防火、防虫、防潮、防盗、防高温、防尘等基本
条件。
档案室温度要控制在零上14度-24度。
相对湿度要控制在45%-60%；
3、档案室和专职档案工作人员办公室要二室分开；
4、专职档案保管人员应具备中专以上学历，经过培训考试合格后
持证上岗；
5、根据XXXX公司信息化进程，要求各档案保管机构在1-2年
内，实行职工档案微机管理，实现档案信息化管理目标。
九、档案管理的组织纪律
档案管理是企业一项重要管理工作。
依据《中华人民共和国档案法》、《吉林省档案条列》等有关法律法规之规定，对在档案管理过程中出现以下情形，给企业和职工个人造成损失的，要依法承
担赔偿责任；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。
1、不按本办法规定集中保管档案的；
2、擅自涂改档案内容、伪造档案材料的；
3、职工档案整理、保管、鉴别、查阅、借阅、转递过程中，违反本办法规定，造成职工个人档案丢失、损坏或其它严重后果的；
4、公司及所属各单位档案保管部门明知所保存的档案面临危险而不采取积极处理措施，造成职工档案损失的；
5、损毁丢失或擅自销毁档案的。
十、本办法未尽事宜，按国家相关档案政策办理。
十一、本办法自下发之日起执行，解释权归XXXX公司人力资源部。
2012年4月22日。