物业招标采购管理制度及实施细则(修订)
物业招投标采购管理制度及实施细则(修订)
物业招标采购管理制度及实施细则(修订)一、总则本细则不涉及商业公司及物业公司日常办公用品、固定资产及保洁用品的采购（由集团总经办另行规定），只涉及物业公司工程日常维修耗材及工程类、服务类招标及采购的有关实施细则。
（一）工程日常维修耗材指物业公司为了维修而消耗很频繁的配件类产品，包括但不限于以下产品：1.灯类（灯管、节能灯、插拔灯、日光灯等）2.电器小配件（开关、插座、插头、白面板、镇流器、启辉器等）3.电线（视频线、网线、电话线、铜线、馈线等）4.PVC/塑料材料（PVC 管、PVC 接口、PVC 线槽、塑料管等）5.胶类（密封胶、玻璃胶等）6.小工具（钳子、钻头、手电、锯片等五金工具）7.仪表类（水表、压力表等）8.安装其他类（弯头、球阀、电池、闭门器、挂锁等）9.土建类（沙子、水泥、石子、石膏板/线、油漆、涂料、腻子粉、龙骨等）10.常用杂品（编织袋、生胶带、扎带、胶带、胶布、手套、梯子等）（二）工程类、服务类招标指物业公司通过合约关系寻找合格专业公司来完成物业服务的行为包括但不限于以下内容：1.保洁服务2.保安服务3.洗衣服务4.零星的土建/装饰5.防水工程6.消防维保/检测7.工服/工鞋/工袜8.印刷品9.标识制作10.通讯设备11.石材养护12.外墙清洗13.虫控消杀14.垃圾清运15.生化池/隔油池清淘16.空调维修、保养（质保期结束后）17.电梯维修、保养（质保期结束后）18.其他设备的维修、保养（质保期结束后）19.大型维修工具二、部门分工（一）地产招标采购部：负责候选供应商的报名、初选、组织考察、组织考评、组织合格供应商的入选评；合格供应商的评价及调整等。
（二）物业公司：参与候选供应商初选、考察、考评、入选评定；根据不同耗材（工程日常维修耗材类）编制损换率；编制下月度耗材需求计划；按需领用耗材；编制本月度耗材实际使用报表；提出工程或服务类需求计划；耗材及工程、服务使用后评估报告、建立耗材物资仓库、耗材物资仓库日常管理、耗材物资入库、出库、配合有关部门对仓库盘存；（三）地产审计监察部：监督候选供应商的考察、考评、入选；物资仓库管理抽查审计；物资领用、使用情况的抽查审计；物资入库、出库抽查审计；仓库盘存的监督；招标过程的监督；合格供应商评价、调整的监督；对违反制度或损坏公司利益的调查及处罚。
招标物业管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理招标工作，规范招标程序，提高物业管理水平，保障业主权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区物业管理招标活动的组织实施和管理。
第三条物业管理招标应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标活动的合法、合规、高效。
第四条建立健全招标监督机制，加强对招标活动的监督检查，确保招标活动顺利进行。
第二章招标范围和条件第五条招标范围：（一）住宅小区、写字楼、商业综合体等物业管理项目；（二）物业管理服务合同到期或者物业管理服务质量不达标的物业管理项目；（三）其他需要招标的物业管理项目。
第六条招标条件：（一）招标人具备合法的物业管理资质；（二）招标项目符合国家和地方有关法律法规的规定；（三）招标项目具备完善的物业管理方案和资金保障；（四）招标人具备招标所需的招标条件，包括但不限于招标公告、招标文件、评标办法等。
第三章招标程序第七条招标公告：（一）招标人应当在招标前至少发布一次招标公告，公告内容包括招标项目的基本情况、招标条件、投标截止时间、投标地点等；（二）招标公告应当在公开发行的报纸、网站等媒体上刊登，并在招标人办公地点、项目现场张贴。
第八条投标报名：（一）投标人应当在招标公告规定的报名时间内，向招标人提交投标文件；（二）投标文件应当包括投标申请书、企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等材料。
第九条评标办法：（一）招标人应当根据招标项目的特点，制定评标办法，评标办法应当包括评标标准、评标程序、评标委员会组成等；（二）评标委员会由招标人代表、技术专家、法律专家等组成，评标委员会人数应当为单数。
第十条评标：（一）评标委员会对投标文件进行审查，对符合招标条件的投标文件进行评审；（二）评标委员会根据评标办法对投标文件进行综合评价，确定中标候选人。
第十一条中标：（一）招标人应当根据评标委员会的评审结果，确定中标候选人；（二）中标候选人应当具备以下条件：1. 符合招标条件；2. 评标得分最高；3. 投标文件符合评标办法的要求。
物业管理公司招标管理制度
第一章总则第一条为了规范物业管理公司招标活动，提高物业管理水平，保障业主合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司招标活动的全过程，包括招标、投标、开标、评标、中标、合同签订等环节。
第三条物业管理公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章招标第四条物业管理公司招标活动由招标人负责组织实施。
第五条招标人应具备以下条件：（一）具备法人资格，具有独立承担民事责任的能力；（二）有符合招标项目要求的物业管理资质；（三）具有良好的商业信誉和业绩；（四）有健全的组织机构和管理制度。
第六条招标人应根据招标项目的具体情况，确定招标方式、招标范围、招标文件内容等。
第七条招标文件应包括以下内容：（一）招标公告；（二）招标文件；（三）投标须知；（四）投标文件格式；（五）评标办法；（六）合同范本。
第八条招标公告应在法定媒体上发布，公布招标项目的基本情况、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等。
第三章投标第九条投标人应具备以下条件：（一）具备法人资格，具有独立承担民事责任的能力；（二）有符合招标项目要求的物业管理资质；（三）具有良好的商业信誉和业绩；（四）有健全的组织机构和管理制度。
第十条投标人应按照招标文件的要求，编制投标文件，并在投标截止时间前提交。
第十一条投标文件应包括以下内容：（一）投标函；（二）法定代表人身份证明或授权委托书；（三）企业法人营业执照副本；（四）物业管理资质证书；（五）企业信用报告；（六）项目实施计划；（七）报价单；（八）其他相关材料。
第十二条投标人应在投标截止时间前，将投标文件密封并递交至招标人指定的地点。
第四章开标、评标和中标第十三条招标人应在规定的时间和地点组织开标，对投标文件进行形式审查。
第十四条评标委员会应由招标人、行业专家、业主代表等组成，负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应根据招标文件的要求，对投标文件进行综合评审，确定中标候选人。
物业采购招标管理办法
第一章总则第一条为规范物业管理采购行为，提高采购效率，确保采购质量，保障业主权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合物业管理实际，制定本办法。
第二条本办法适用于物业管理区域内所有采购活动，包括但不限于设备、材料、服务、工程等。
第三条物业管理采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关招标投标和政府采购的法律法规。
第四条物业服务企业应当建立健全采购管理制度，加强对采购活动的监督和管理。
第二章采购范围和方式第五条物业管理采购范围：（一）物业服务企业为履行物业管理服务职责所需的设备、材料、服务、工程等；（二）物业服务企业为改善和提高物业管理服务质量所需的设备、材料、服务、工程等；（三）物业服务企业为保障业主权益所需的设备、材料、服务、工程等。
第六条物业管理采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分、采购需求较为明确的采购项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场供应有限、采购需求较为明确的采购项目；（三）竞争性谈判：适用于采购需求较为复杂、技术难度较高、市场竞争不充分的采购项目；（四）询价：适用于采购金额较小、采购需求简单、市场竞争不充分的采购项目；（五）单一来源采购：适用于具有特殊性、唯一性或者采购时间紧迫的采购项目。
第七条采购方式的选择应当根据采购项目的具体情况，按照法律法规和本办法的规定进行。
第三章采购程序第八条采购需求提出：（一）物业服务企业根据采购需求，编制采购计划，明确采购项目、采购方式、采购预算等；（二）物业服务企业将采购计划报送业主委员会或者物业管理委员会审核。
第九条采购方案制定：（一）物业服务企业根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、招标文件编制、评标标准、开标时间、评标委员会组成等；（二）物业服务企业将采购方案报送业主委员会或者物业管理委员会审核。
第十条招标公告和邀请函：（一）物业服务企业根据采购方案，在规定的媒体上发布招标公告或者邀请函；（二）招标公告或者邀请函应当包括采购项目的基本信息、采购方式、投标截止时间、联系方式等。
物业管理招标管理制度
一、总则第一条为规范物业管理招标工作，提高物业管理服务质量，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区物业管理招标活动，包括物业管理项目的公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
第三条物业管理招标应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、招标范围和条件第四条招标范围：物业管理项目的招标范围包括住宅小区、商业楼宇、办公楼、公共设施等物业管理项目。
第五条招标条件：（一）招标人应当具备物业管理企业资质，具备相应的物业管理经验和管理能力；（二）招标人应当具备合法有效的营业执照和税务登记证；（三）招标人应当具备良好的信誉和业绩，无重大违法违规行为；（四）招标人应当具备相应的物业管理资金和人员配备。
三、招标程序第六条招标公告：招标人应当通过政府指定的招标公告媒体发布招标公告，明确招标项目的名称、规模、投标要求、投标截止时间、投标保证金等信息。
第七条投标报名：投标人应当在规定时间内报名，提交相关资料，包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明、信誉证明等。
第八条资格审查：招标人应当对投标人的资格进行审查，确保投标人符合招标条件。
第九条投标文件编制：投标人应当按照招标文件要求编制投标文件，包括投标报价、服务方案、项目管理团队等。
第十条开标：招标人应当组织开标会议，公开开标，对投标文件进行评审。
第十一条评标：评标委员会应当按照招标文件要求，对投标文件进行评审，提出评标报告。
第十二条中标通知书：招标人应当在中标通知书发出前，与中标人签订书面合同。
四、监督管理第十三条招标人应当加强对招标活动的监督管理，确保招标活动的合法性、合规性。
第十四条招标人应当建立健全招标档案，对招标活动全过程进行记录和保存。
第十五条任何单位和个人不得以任何形式干预招标活动，违反规定的，依法予以处理。
五、附则第十六条本制度由XX物业管理协会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
物业公司采购管理制度
物业公司采购管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的采购管理，提高采购工作效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的所有采购活动。
第三条物业公司的采购管理应当遵循公正、公开、透明、廉洁的原则。
第四条物业公司的采购管理应当遵循经济效益最大化的原则。
第五条物业公司的采购管理应当遵循风险控制和合规经营的原则。
第六条物业公司的采购管理应当遵循便捷、高效、便于管理的原则。
第七条物业公司的采购管理机构应当健全，负责制定和执行公司的采购策略和规划。
第八条物业公司应当建立健全的供应商数据库，不断优化供应商管理。
第二章采购管理的组织结构第九条物业公司的采购管理机构包括采购部门和采购委员会。
第十条采购部门为公司的采购管理工作负责，负责组织实施公司的采购计划。
第十一条采购委员会为公司的最高决策机构，负责审批公司的重大采购项目。
第十二条采购部门的主要职责包括：负责制定公司的采购策略和规划；组织实施采购计划；管理供应商关系；监督并评估采购绩效等。
第十三条采购委员会的主要职责包括：审批公司的重大采购项目；审核和决定公司的采购策略和规划；监督和评价公司的采购管理工作等。
第三章采购管理的基本原则第十四条物业公司的采购管理应当遵循公平竞争原则，不得歧视任何供应商。
第十五条物业公司的采购管理应当遵循透明原则，不得有任何违规操作。
第十六条物业公司的采购管理应当遵循廉洁原则，不得参与任何形式的腐败行为。
第十七条物业公司的采购管理应当遵循保密原则，不得泄露公司的商业机密。
第十八条物业公司的采购管理应当遵循合理采购原则，确保采购品质符合公司要求。
第十九条物业公司的采购管理应当遵循持续改进原则，不断优化采购流程和方法。
第四章采购管理的流程和方法第二十条物业公司的采购管理流程主要包括：需求调研、采购计划、招标采购、合同签订、供货验收、支付结算和绩效评估等环节。
第二十一条需求调研是采购管理的第一步，要充分了解和分析公司的需求，确定采购计划的具体内容。
物业服务招标采购规定
第一章总则第一条为了规范物业服务招标采购行为，提高物业服务质量和水平，维护业主和物业服务企业的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于物业服务项目的招标采购活动，包括住宅小区、写字楼、商场、工业园区等物业管理项目的招标采购。
第三条物业服务招标采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标采购活动的合法性和有效性。
第二章招标条件第四条物业服务招标采购项目应当具备以下条件：（一）项目已取得土地使用权、规划许可证、施工许可证等相关手续；（二）项目已完成规划设计，并取得相关审批部门批准；（三）项目已具备物业管理条件，包括物业管理区域划分、物业管理设施设备等；（四）项目业主委员会已成立，并同意进行物业服务招标采购。
第五条物业服务招标采购项目不得低于以下规模：（一）住宅小区：占地面积超过2万平方米；（二）写字楼、商场：建筑面积超过1万平方米；（三）工业园区：占地面积超过5万平方米。
第三章招标方式第六条物业服务招标采购方式分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种。
第七条公开招标是指招标人通过公告或者媒体发布招标信息，邀请符合资格条件的物业服务企业参与投标。
第八条邀请招标是指招标人根据项目特点，邀请一定数量的物业服务企业参与投标。
第九条竞争性谈判是指招标人邀请符合资格条件的物业服务企业，就物业服务方案、服务价格、服务质量等进行谈判。
第四章招标文件第十条招标文件应当包括以下内容：（一）招标公告或者邀请书；（二）投标人须知；（三）投标文件格式；（四）物业服务合同范本；（五）项目概况及要求；（六）评标办法及标准；（七）其他需要说明的事项。
第十一条招标文件应当明确投标人的资格条件、投标文件要求、评标办法及标准、合同签订等事项。
第五章投标第十二条投标人应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备物业服务资质；（三）具有良好的商业信誉和业绩；（四）具备履行合同的能力；（五）符合招标文件规定的其他条件。
物业采购招标管理规定
第一章总则第一条为规范物业管理招标投标行为，维护招标投标双方的合法权益，提高物业管理水平，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本物业管理区域内所有物业管理项目的招标投标活动。
第三条物业管理招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条本规定由物业管理委员会负责解释。
第二章招标投标条件第五条招标人应当具备以下条件：（一）具有物业管理资质的企业或者个体工商户；（二）具备承担物业管理项目的资金、技术、人才等条件；（三）遵守国家法律法规，具有良好的社会信誉。
第六条投标人应当具备以下条件：（一）具备物业管理资质的企业或者个体工商户；（二）具备承担物业管理项目的资金、技术、人才等条件；（三）遵守国家法律法规，具有良好的社会信誉。
第七条招标人可以要求投标人提供以下材料：（一）企业法人营业执照；（二）物业管理资质证书；（三）相关项目经验证明；（四）企业财务报表；（五）其他相关证明材料。
第三章招标投标程序第八条招标人应当按照以下程序进行招标：（一）编制招标文件；（二）发布招标公告；（三）组织资格审查；（四）组织投标；（五）开标、评标、定标；（六）签订合同。
第九条招标公告应当包括以下内容：（一）招标项目名称；（二）招标项目基本情况；（三）招标范围；（四）投标资格要求；（五）招标文件获取方式；（六）投标截止时间；（七）开标时间及地点；（八）联系方式。
第十条投标人应当按照招标公告的要求，在规定的时间内提交投标文件。
第十一条开标、评标、定标应当公开进行，由招标人组织成立评标委员会负责。
第十二条评标委员会应当根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，确定中标人。
第十三条招标人应当在中标通知书发出之日起30日内与中标人签订合同。
第四章招标投标监督第十四条物业管理委员会应当对招标投标活动进行监督，确保招标投标活动的公开、公平、公正。
物业集团采购招标管理制度
物业集团采购招标管理制度一、招标要求1.物业集团所有采购项目，单项或批量金额达到规定限额以上的，必须采用招标方式进行采购。
2.招标应坚持公正、公平、公开的原则，确保供应商的合法权益。
3.招标文件应明确招标项目的技术要求、规格、数量及合同条款等内容。
二、供应商资格审查1.供应商必须具备相应的资质和经营资格，符合国家相关法律法规和行业标准。
2.供应商应提供相应的证明文件和资料，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3.资格审查合格的供应商方可参与后续的招标活动。
三、招标文件编制1.招标文件应按照集团规定格式和要求编制，内容应清晰、准确、完整。
2.招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术要求、商务条款等内容。
3.招标文件编制完成后，应经过相关部门审核，报请领导批准后方可发布。
四、投标评审1.投标评审应按照公平、公正、公开的原则进行。
2.投标文件应符合招标文件要求，内容真实、准确、完整。
3.评审过程中应对投标文件进行详细评审，并对供应商进行现场考察或面试。
4.评审结果应按照规定程序进行公示，确保透明度。
五、合同签订1.中标供应商确定后，应与其签订正式的采购合同。
2.合同内容应与招标文件一致，明确双方的权利和义务。
3.合同签订前应经过相关部门审核，确保合同合法合规。
六、招标过程监督1.物业集团应对招标过程进行全程监督，确保招标活动的公正、公平、公开。
2.监督部门应对招标文件的编制、投标评审、合同签订等环节进行监督检查，发现问题及时处理。
3.监督部门应对供应商的投标行为进行监督，防止出现围标、串标等违规行为。
七、招标档案管理1.物业集团应建立健全的招标档案管理制度，确保招标文件的存档和保密工作。
2.档案管理人员应对招标文件进行分类管理，及时更新档案信息。
物业管理招标管理细则
第一章总则第一条为了规范物业管理招标活动，维护招标投标双方的合法权益，促进物业管理行业的健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国物业管理条例》等法律法规，制定本细则。
第二条本细则适用于物业管理招标活动，包括招标人、投标人、招标代理机构等参与方。
第三条物业管理招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章招标条件第四条招标人应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格或者依法成立的组织；（二）具有物业管理资质；（三）具有物业管理项目的所有权或者使用权；（四）具备物业管理招标所需的资金、技术、人员等条件。
第五条投标人应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格或者依法成立的组织；（二）具有物业管理资质；（三）具备物业管理招标所需的资金、技术、人员等条件；（四）具有良好的商业信誉和社会信誉。
第三章招标程序第六条招标人应当根据物业管理项目的具体情况，制定招标方案，包括招标范围、招标方式、招标组织形式、招标时间等。
第七条招标人应当通过以下方式发布招标公告：（一）在招标人所在地的市级以上报纸或者招标代理机构指定的媒体上发布；（二）在招标人所在地的市级以上物业管理行业协会网站或者招标代理机构指定的网站上发布；（三）通过其他合法途径发布。
第八条招标人应当根据招标公告的规定，接受投标人报名，并收取投标保证金。
第九条投标人应当按照招标文件的要求，编制投标文件，并在规定的时间内提交给招标人。
第十条招标人应当对投标文件进行审查，确认投标人的资格，并将审查结果通知投标人。
第十一条招标人应当组织开标会议，公开开标、评标过程，并对投标文件进行评审。
第十二条招标人应当根据评标委员会的评审意见，确定中标人。
第十三条招标人应当与中标人签订物业管理合同，明确双方的权利和义务。
第四章评标标准与方法第十四条评标标准应当包括以下内容：（一）投标人的资质、业绩和信誉；（二）投标报价；（三）物业管理方案；（四）服务质量和安全保障措施；（五）项目管理团队和人员配备；（六）其他相关因素。
物业招标管理规定
第一章总则第一条为规范物业管理招标活动，维护招标投标秩序，保障招标投标当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国物业管理条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于物业管理项目的招标投标活动，包括招标、投标、开标、评标、中标和签订合同等全过程。
第三条物业管理招标投标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条物业管理招标投标活动应当接受有关行政监督部门依法实施的监督。
第二章招标第五条物业管理招标分为公开招标和邀请招标。
第六条符合以下条件之一的物业管理项目，应当采用公开招标：（一）新建、改建、扩建的住宅小区、办公楼、商场等物业管理项目；（二）物业服务合同期满后，重新招标的物业管理项目；（三）法律、法规规定应当公开招标的其他物业管理项目。
第七条符合以下条件之一的物业管理项目，可以采用邀请招标：（一）具有特殊性质或者专业要求，公开招标难以找到合格投标人的物业管理项目；（二）涉及国家安全、国家秘密的物业管理项目；（三）其他法律、法规规定可以邀请招标的物业管理项目。
第八条招标人应当向招标投标管理机构提交以下材料：（一）招标申请书；（二）招标公告或者投标邀请书；（三）招标文件；（四）其他有关材料。
第九条招标文件应当包括以下内容：（一）招标项目的名称、地点、规模、用途等；（二）招标项目的服务内容和要求；（三）招标项目的合同期限；（四）投标人的资格要求；（五）投标文件的编制要求和提交方式；（六）评标标准和评标办法；（七）招标投标的时间和地点；（八）其他需要说明的事项。
第十条招标人应当确保招标文件的准确性、完整性和一致性。
第三章投标第十一条投标人应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具有物业服务企业资质证书；（三）具有良好的商业信誉和社会信誉；（四）具备履行合同的能力；（五）法律、法规规定的其他条件。
第十二条投标人应当向招标人提交以下材料：（一）投标申请书；（二）投标文件；（三）投标保证金；（四）其他有关材料。
物业公司招标采购管理制度
物业公司招标采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范物业公司的招标采购活动，确保采购过程的公平、公正、公开，维护物业公司与供应商的合作关系并提高采购效益。
二、适用范围本制度适用于物业公司所有招标采购活动，包括但不限于物料、设备、工程、服务等采购业务。
三、招标采购流程1.需求确认：–相关部门提出采购需求，包括采购物品的种类、数量、规格、质量要求等。
–采购部门进行需求确认，重点关注与采购相关的技术、质量、交货期等要求。
2.招标准备：–采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同模板等。
–招标文件需详细说明采购的具体需求和要求，以方便供应商进行投标。
3.招标发布：–采购部门将招标公告发布在公司内部系统或公开的采购平台上，提醒供应商参与投标。
–招标公告中需包含供应商应提交的资格文件、报价文件和技术文件等要求。
4.投标评审：–采购部门组织评审委员会，对供应商提交的投标文件进行评审。
–评审委员会根据一定的评审标准对投标文件进行打分，并确定中标供应商。
5.中标通知：–采购部门通知中标供应商中标结果，并要求其按照招标文件的要求签订合同。
–若中标供应商未能满足合同签订条件，则可与次高分供应商进行洽谈，直至达成合作协议。
6.合同签订：–中标供应商与物业公司签订正式合同，明确双方的权益和责任。
–合同中应明确采购物品的数量、质量标准、交货期限以及验收方法等重要条款。
7.供货管理：–采购部门对供货情况进行跟踪和监督，确保供应商按合同要求履行供货义务。
–若发现供应商的供货质量、数量或交货期未能达到合同要求，采购部门有权采取相应的违约处理措施。
四、供应商评价为了确保招标采购活动的效率和质量，物业公司将对供应商进行评价，包括但不限于以下方面： - 供货质量：评估供应商提供的物质或服务的质量是否符合合同要求。
- 交货准时性：评估供应商是否能按时交付物资或完成工程。
- 服务态度：评估供应商在合作过程中的态度和响应速度。
物业招标实施细则范本
一、总则第一条为规范物业管理招标投标活动，保障招标投标双方的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规，结合本物业管理项目的实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本物业管理项目的招标投标活动。
第三条招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、招标条件第四条招标人应当具备以下条件：1. 拥有合法的物业管理资质证书；2. 具有良好的信誉和业绩；3. 具有完善的物业管理方案和专业技术团队；4. 具备承担本物业管理项目的能力。
第五条招标项目应当具备以下条件：1. 招标人已经取得物业管理项目的土地使用权；2. 招标项目已完成规划设计；3. 招标项目具备施工条件；4. 招标项目具备物业管理条件。
三、招标程序第六条招标公告1. 招标人应当在项目所在地公开发布招标公告，公告内容包括：招标项目名称、招标人名称、招标范围、招标方式、招标时间、招标文件获取方式等。
2. 招标公告发布期限不得少于20日。
第七条招标文件1. 招标文件应当包括以下内容：（1）招标公告；（2）招标项目概况；（3）招标范围；（4）招标方式；（5）招标时间；（6）招标文件获取方式；（7）投标须知；（8）合同条款；（9）评标标准和方法；（10）其他需要说明的事项。
2. 招标文件应当以中文文本形式发布，并附有电子版。
第八条投标人资格要求1. 投标人应当具备以下条件：（1）具有独立法人资格；（2）具备物业管理资质证书；（3）具有良好的信誉和业绩；（4）具备承担本物业管理项目的能力。
2. 投标人应当在招标公告发布后，按照招标文件要求提交投标文件。
第九条投标文件1. 投标文件应当包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）物业管理资质证书；（4）业绩证明材料；（5）项目管理方案；（6）投标报价；（7）其他需要说明的事项。
2. 投标文件应当以中文文本形式提交，并附有电子版。
物业公司招投标管理制度
物业公司招投标管理制度1. 引言在现代经济社会中，随着物业业务的不断发展，物业公司招投标管理制度起到了重要的作用。
为了确保招投标过程的公平、公正，提高物业公司整体竞争能力，制定招投标管理制度成为当务之急。
本文将介绍物业公司招投标管理制度的目的、适用范围、工作原则以及具体的操作流程。
2. 目的物业公司招投标管理制度的目的是规范招标和投标的程序和流程，提高投标方的准入门槛，确保物业管理项目的选择合理、公平、公正，同时也为物业公司提供了选择优质服务商的机会，以提升物业服务水平和效益。
3. 适用范围本招投标管理制度适用于物业公司的所有招投标活动。
无论是涉及到设备采购、服务供应商选择还是合作伙伴的筛选，物业公司都应遵守本制度的规定。
4. 工作原则招投标管理制度应遵循以下工作原则：4.1 公开透明原则招投标过程应该公开透明，确保所有参与方都能了解招投标的标准和程序。
物业公司应当在发布招标公告时，明确招标的要求、条件和评标标准，并向所有有意参与的供应商提供相同的信息。
4.2 公平公正原则物业公司应保证在所有招投标环节中公平和公正对待所有投标方。
评标委员会应根据招标文件中确定的评标标准评审所有投标方的资质和方案，并公开公正地确定最终中标方。
4.3 诚实守信原则物业公司及其工作人员应本着诚实守信的原则，不得泄露投标方的商业秘密，也不得接受或提供贿赂、回扣等违法行为。
4.4 效益最大化原则物业公司应根据项目需求和预算状况，选择性价比最高、能够为物业公司带来最大效益的供应商。
在评标过程中，应综合考虑供应商的资质、服务质量和价格等因素。
5. 操作流程物业公司招投标管理制度的具体操作流程包括以下几个步骤：5.1 招标准备阶段•制定招标文件：根据项目需求，拟定招标文件，明确招标范围、要求和条件。
•发布招标公告：将招标公告发布到物业公司指定的官方网站以及其他合适的媒体平台。
•开展预审工作：根据供应商的资质要求，对投标方的资格进行预审。
物业管理公司采购管理办法实施版(企业规章制度模板)
XX物业管理有限责任公司采购管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范XX XX物业管理有限责任公司（以下简称“xx物业“）的采购活动，提高管理水平，降低采购成本, 参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》以及与之相关的法律、法规、政策，及XX 国际港务区管理委员会的相关管理制度，结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法与XX XX集团发展有限公司、XX XX愿景置业有限公司相关制度不一致的按照XX XX集团发展有限公司、XX XX愿景置业有限公司相关制度执行，但是本制度规定的本公司各个部门的基本职责不变,应按照职责做好配合工作。
第三条本办法所称采购是以购买、租赁、委托、雇佣等方式获得货物、工程和服务的行为。
本办法所称货物，是指固定资产、物资设备、办公家具、办公用品、劳保用品等有形或无形商品。
所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
所称服务，是指咨询、设计、审计、中介、保险、网络、信息、印刷、制作、维护、维修、保养等服务。
作日内将打印好且签字确认的入库单、出库单，交与采购员一联办理报账手续；同时，经办部门每两个月组织沟通会议并对各类物资进行跟踪评判,对所采购物资使用质量进行跟踪分析，并要求使用部门填写《采购物资使用评价表》（见附件14 \每季度需对各供货商供货情况进行满意度调查，各部门内勤、服务中心主管，填写《货物类采购服务评估表》（见附件15）,各部门、服务中心负责人负责审核。
该《采购物资使用评价表》及《货物类采购服务评估表》将作为供货商年度考评主要依据。
如果供货期间的服务评估分数在90分及以上，可纳入我公司合格货物类供应商库。
（2 ）工程、服务类：各部门、服务中心每季度需对各供货商进行评价，评价表格见《工程类维修、维保单位服务评估管理办法》，按照该办法相关规定执行。
第二十三条合同付款申请部门根据采购合同约定的付款时间或采购进展，按照物业公司有关规定办理付款手续。
物业公司招投标管理制度
物业公司招投标管理制度-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1物业公司招投标管理制度1.0总则1.1为确定招投标项目范围,加强招投标工作管理,规范招投标工作程序,明确岗位职责,根据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省建设工程招投标管理条例》、《南海市建筑工程招标投标实施细则》及《南海市能兴集团有限公司招投标管理制度》等有关文件的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用范围为本规程南海市能兴物业管理有限公司。
1.3任何人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招投标或降低招投标活动。
1.4招投标活动应当遵循公平、公正、择优和诚实信用原则。
1.5任何人不得限制或者排斥符合条件的单位参加招投标,不得以任何方式干涉招投标活动。
2.0招投标管理机构及职责2.1 招投标小组由公司总经理担任组长,固定成员一般由主管总助、财务部负责人和相关职能部门经理等担任。
根据招投标项目的性质,招投标小组组长可决定邀请2名以下熟悉该项目的专业人员作为招投标小组的临时成员。
招投标小组成员总人数不少于5人的单数。
2.2招投标小组根据《南海市能兴发展集团公司投标管理制度》中所设置的权限内均具有如下工作职责: a)决定招标方式、方案;b)决定被邀请投标的单位; c)审批招标文件; d)评定中标单位。
e)通知集团公司稽查考核部派员列席有关招投标会议。
f)编写招投标工作情况报告,报集团公司稽查考核部备案。
2.3招投标工作,以经营部为招投标工作主办部门。
2.4招投标主办单位开展工作,每项工作至少应有2人同时参加。
招投标主办单位其主要职责如下: a)进行招投标前期调查。
b)提议招标方式和方案。
c)提议被邀请投标的单位。
d)编制招标方案、招标文件、拟定合同样板。
e)进行发标、收标、开标等工作。
f)提出有关改进招标工作的建议。
g)在定标后7天内向上一级监督部门和集团公司稽查考核部提交有关招标工作情况的详细报告。
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物业招标采购管理制度及
实施细则(修订)
一、总则
本细则不涉及商业公司及物业公司日常办公用品、固定资产及保洁用品的采购（由集团总经办另行规定），只涉及物业公司工程日常维修耗材及工程类、服务类招标及采购的有关实施细则。
（一）工程日常维修耗材指物业公司为了维修而消耗很频繁的配件类产品，包括但不限于以下产品：
1.灯类（灯管、节能灯、插拔灯、日光灯等）
2.电器小配件（开关、插座、插头、白面板、镇流器、启辉器等）
3.电线（视频线、网线、电话线、铜线、馈线等）
4.PVC/塑料材料（PVC 管、PVC 接口、PVC 线槽、塑料管等）
5.胶类（密封胶、玻璃胶等）
6.小工具（钳子、钻头、手电、锯片等五金工具）
7.仪表类（水表、压力表等）
8.安装其他类（弯头、球阀、电池、闭门器、挂锁等）
9.土建类（沙子、水泥、石子、石膏板/线、油漆、涂料、
腻子粉、龙骨等）
10.常用杂品（编织袋、生胶带、扎带、胶带、胶布、手套、梯子等）
（二）工程类、服务类招标指物业公司通过合约关系寻找合格专业公司来完成物业服务的行为包括但不限于以下内容：
1.保洁服务
2.保安服务
3.洗衣服务
4.零星的土建/装饰
5.防水工程
6.消防维保/检测
7.工服/工鞋/工袜
8.印刷品
9.标识制作
10.通讯设备
11.石材养护
12.外墙清洗
13.虫控消杀
14.垃圾清运
15.生化池/隔油池清淘
16.空调维修、保养（质保期结束后）
17.电梯维修、保养（质保期结束后）
18.其他设备的维修、保养（质保期结束后）
19.大型维修工具
二、部门分工
（一）地产招标采购部：负责候选供应商的报名、初选、组织考察、组织考评、组织合格供应商的入选评；合格供应商的评价及调整等。
（二）物业公司：参与候选供应商初选、考察、考评、入选评定；根据不同耗材（工程日常维修耗材类）编制损换率；编制下月度耗材需求计划；按需领用耗材；编制本月度耗材实际使用报表；提出工程或服务类需求计划；耗材及工程、服务使用后评估报告、建立耗材物资仓库、耗材物资仓库日常管理、耗材物资入库、出库、配合有关部门对仓库盘存；
（三）地产审计监察部：监督候选供应商的考察、考评、入选；物资仓库管理抽查审计；物资领用、使用情况的抽查审计；物资入库、出库抽查审计；仓库盘存的监督；招标过程的监督；合格供应商评价、调整的监督；对违反制度或损坏公司利益的调查及处罚。
（四）地产财务部：会同集团总经办、审计监察部对仓库进
行不定期盘存。
三、合格供应商管理
（一）物业日常维修耗材和工程类、服务类的采购或招标施行合格供应商名单制，采购或招标只能在合格供应商名单中选择，原则上每项采购或招标的合格供应商不能少于3家，每半年需对合格供应商进行考评、调整，“去劣存优”。
（二）合格供应商的报名、初选、考察、考评、入选等由地产招标采购部组织，会同物业公司、地产审计监察部共同进行。
合格供应商名单的入选评定及半年考评、调整由以上部门协商一致产生，地产审计监察部进行过程监督，不参与具体考评。
（三）为了降低采购成本在确定物业日常维修耗材合格供应商过程中应安排供应商提供产品目录及优惠后的价格，物业公司应调查市场合理价格，商谈后作为以后采购、供货的价格。
此价格在每一季度末调整一次。
（三）在初选、入选及半年考评阶段对合格供应商的考评都应是多维度的，包括服务态度、内部管理、资金能力、报价合理性、响应程度、有无提供仿冒产品、合同执行力、市场口碑等等。
为了保证客观性考评应量化。
四、招标采购管理
（一）每月月末物业公司应参考本月用量及损换率编制下月
《工程维修耗材需求计划表》并按流程报批。
《工程或服务类需求计划表》应在计划使用时间提前至少10天按流程报批，以避免招标、采购的仓促性。
（二）物业工程日常维修耗材由物业公司招采人员根据批准的下月度《工程维修耗材需求计划表》（物业人员提供该表前应先与仓库保管员就计划用量与仓库库存量进行过梳理）在合格供应商处采购。
原则上同质、同品牌的采购价格最低的。
审计监察部不定期对实际供应商及实际采购价格的合理性进行抽查审计。
除了急需物资外一般在每月10日前采购，下月10日前付款。
（三）工程类、服务类招标
1.工程类、服务类需按照集团有关招标制度通过招标流程确定合作单位，在合格供应商中选择，根据金额大小采用邀标、议标或招标方式。
由物业公司招采人员根据批准的《工程或服务类需求计划表》组织进行。
2.采购、招标过程中物业公司招采人员应及时向审计监察部告知招采进度。
审计监察部根据情况派员监督招采过程。
3.定标、合同
（1）招标金额在2万（含）以下的可以邀标、议标方式进行，一般合理低价中标。
定标、合同由物业总经理或其他经授权的人批准。
（2）招标金额在2万以上的按公开招标流程（需招标文件、开标、评标等环节）进行，定标、合同由集团总经理批准。
（3）工程日常维修耗材每批次采购金额3000元（含）以下的由物业总经理批准。
3000元以上由集团总经理批准。
五、日常维修耗材的入库管理
（一）日常维修耗材仓库的日常管理由物业公司负责。
在物资入库时除对物资进行数量检查外还应进行符合性检查（型号、规格是否符合要求）。
（二）入库时，入库单据记载的信息应和实际物资一致。
入库单据应装订成册不得有损毁、遗失情况。
（三）物资入库后应分类存放整齐，不得有乱推乱放、损毁、遗失情况。
（四）为了保证维修的及时性，对易损的物资应保证一定量的库存以备用。
具体由物业公司提交清单。
六、日常维修耗材的出库管理
（一）每季度物业公司应根据上一季度日常维修耗材不同种类（如灯管、启辉器、龙头等）实际的易损度编制《损换率表》，不能编制损换率（如水泥、河沙等）的应编制《季度用量控制表》，作为领用数量的控制依据，即：每季度实际领用总量不能高于《季度用量控制表》及按损换率计算的总量。
商业人力行政部会同审
计监察部对其合理性进行抽检。
（二）物业公司工程部领用物资时需提交经物业工程经理批准的《物资领用申请单》（名称、规格、数量、时间等）及《工程维修耗材需求计划表》。
（三）仓库管理人员发货时应做好登记工作，做到账实一致，保留《物资领用申请单》原件。
每月每类耗材出库量如有超过月度《工程维修耗材需求计划表》的需物业总经理批准，并报审计监察部备案。
七、日常维修耗材的盘存
（一）仓库管理人员应做到每日清点、每月盘存，始终做到账实一致。
杜绝物资的损毁、遗失。
（二）集团财务部会同集团总经办不定期对物业仓库进行盘存，审计监察部全程监督。
(五、六、七条需参照仓库管理制度执行)
八、本细则自公布之日起执行，由审计监察部及集团总经办共同解释。