EXCEL常用函数培训教程

2 数学与统计函数
最大值函数MAX 最小值函数MIN MAX、 2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语 法：MAX（number1，number2，．．．） MIN（number1，number2，．．．） 参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值 （最小值）的1至30个数值、数组或引用。
4
文本函数
4.1.2
功 语 参
RIGHT 函数
能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符 从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符 最后一个字符 法：RIGHT(text, num_chars) 数：text 要提取字符的字符串 num_chars要提取的字符数，如果忽略，为1 要提取的字符数，如果忽略， 要提取的字符数
实例操作
4.1 MID、 LEFT 、RIGHT 函数 获取字符 函数---获取字符 、 4.1.1 MID 函数
功 语 参 能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 指定的起始位置起返回指定长度 法：Mid(text,start_num,num_chars) 数：text 准备从中提取字符串的文本字符串 start_num准备提取的第一个字符的位置 准备提取的第一个字符的位置 num_chars指定所要提取的字符串的长度 指定所要提取的字符串的长度
EXCEL 常用函数培训
学习内容
1 2 3 4 5 6 7 EXCEL快捷键操作 快捷键操作 数学与统计函数 逻辑函数 文本函数 查找与引用函数 数据分类与汇总 数据透视表
1 EXCEL快捷键操作
打开工作簿 保存工作簿 增加一个新的工作薄 关闭当前工作薄 恢复选定工作簿窗口的大小 最大化选定工作簿窗口 最小化选定工作簿窗口 切换到上一个工作簿窗口 切换到下一个工作簿窗口 Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+N Ctrl+W Ctrl+F5 Ctrl+F10 Ctrl+F9 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6
实例剖析
条件求和函数SUMIF 条件求和函数
语 法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。 参 数：range是用于条件判断的单元格区域， criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件， 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可 以为数字、表达式或文本 sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
实操
1 EXCEL快捷键操作
相对引用与绝对引用转换 重新计算工作簿的所有工作表 输入当前日期 输入当前时间 向下填充输入 向右填充输入 打开“单元格格式”对话框 F4 F9 Ctrl+； Ctrl+Shift+： Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+1
1
EXCEL快捷键操作
撤销上步操作 恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称 Ctrl+Z Ctrl+Y F4 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F2 Shift+F3 Ctrl+ F3
4.1.3
功 语 参
LEFT 函数
能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符 第一个字符 法：LEFT(text, num_chars) 数：text 要提取字符的字符串 num_chars要提取的字符数，如果忽略，为1 实例剖析 要提取的字符数， 要提取的字符数 如果忽略，
4
功 语 参
文本函数
4.2 CONCATENATE函数 函数
能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。 法：CONCATENATE (text1,text2,...) 数：Text1, text2, ... 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。 这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 补充说明：也可以用 &（和号）运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本 项的合并。
2.4 AVERAGE——平均值函数 AVERAGE—— ——平均值函数
语 法：AVERAGE（number1，number2，．．．） 参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形 式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或 引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文 本则被忽略。
5 查找与引用函数 VLOOKUP
6 数据分类与汇总
6.1 概述
分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进 分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进 指定的行或列中 行汇总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数 行汇总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据， 据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可 快捷地创建各种汇总报告。 快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次 可达8层 可达 层。
实例剖析
4
4.3.1 LOWER
文本函数
4.3 LOWER/UPPER/PROPER—大小写转换
功 能： 将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。 语 法： LOWER(text) 参 数： Text 是要转换为小写字母的文本。
4.3.2
UPPER
功 能： 将文本转换为大写形式 语 法： UPPER(text) 参 数： Text 是要转换为大写形式的文本
4.3.3
PROPER
功 能：将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写， 将其余的字母转换成小写。 语 法： PROPER(text) 参 数：Text 包括在一组双引号中的文本字符串、返回文本值的公式或是对包含文 本的单元格的引用。
实例剖析
功
能：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其 他列的值 。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向 。 语 法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参 数：①Lookup_value 为需要在数据表首列进行搜索的值 ②Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可 以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 ③ Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 ④Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值 还是近似匹配值： 1）如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况 下， table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。 如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。 2）如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是 说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数 值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确的值。 实例剖析
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数 函数——将数字四舍五入 函数 将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。 语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字； 参数意义 Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。 注 意: （1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的 四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中 采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。 （2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70； 实例剖析
3.3 OR函数—判断任一参数为真
功 语 参 能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所 有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE 。 法：OR(logical1,logical2,...) Logical1,logical2..为需要进行检验的1到 30 个条件表达式。 数：Logical1,logical2.. Logical1,logical2..
2 数学与统计函数
2.6 SMALL函数 函数
用 途： 返回数据集中的第K个最小值。 SMALL（ 语 法：SMALL（ array,k) 参 数：array为需要找到第k个最小值的数组或数字型 数据区域。 k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。 实例： 实例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，则公 式“=SMALL(A1:A8,5) ”返回7，即数组中第5个小的数字是7。
3 逻辑函数
3.2 AND函数—判断多个条件同时为真
能：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的 逻辑值为假， 即返回 FLASE。 语 法：AND(logical1,logical2, ...) 参 数：Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件 值可为 TRUE 或 FALSE。 功
2 数学与统计函数
2.5 LARGE函数 函数
功 能: 返回数据集中第K个最大值。 返回数据集中第K个最大值。 语 法： LARGE(array,k) 个最大值的数组或数字型数据区域。 参 数： array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。 k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小) 实 例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， A1=24 则公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即数组中第3个小的数字是15 则公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即数组中第3个小的数字是15 "=LARGE(A1:A8,3)"返回15 （A4）。 A4）。
2 数学与Fra Baidu bibliotek计函数
2.2 RANK 函数 函数——统计排名 统计排名
用 途：返回一个数字在数字列表中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已 排过序， 则数字的排位就是它当前的位置）。 语 法：RANK(number,ref,order)
参数意义： 参数意义 Number 为需要找到排位的数字 ； Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用 ； Order 为一数字，指明排位的方式。（如果 order 为 0或 省略，则按照降序排列。如果 order 不为零则按升序排列 的列表。 注 意：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但 会导致后续数字的序数空缺。 实例剖析
实例剖析
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3.1
逻辑函数
IF函数- 进行条件检测
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
功 能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
语 法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参 数：Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。 实例剖析