电子文档管理与技巧50页PPT
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档案管理--电子文件归档与管理(ppt 71页)
三、电子文件收集的时间与方法
电子文件一般应在电子文件形成或任务完成 后及时收集。对于跨年度完成的任务和项目，要 分阶段收集。
电子文件的收集，有的用计算机网络系统进 行；有的采取脱机的载体传递；还可建立电子文 件的收集数据库，或在电子文件数据库中对在收 集范围内的电子文件进行标识。无论采用哪种方 式收集，收集的电子文件应集中保管，不得由个 人分散保存。由于电子文件收集是个系统工程， 因此，应在档案管理部门指导下，先制定收集方 案，然后按步骤进行，以便有条不紊地开展收集 工作。
（ 1）按载体形式分的归档范围 A．磁带 B．磁盘 C．光盘 D、 优盘
（ 2）按文件内容分的归档范围（电子文件 归档的变化）
A、本单位的发文。主要指本单位有文号的正 式发文（磁盘、光盘等），本单位形成的 无文号的材料（磁盘、光盘等），本单位 用电子计算机辅助设计（ＣＡＤ）、辅助 制造（ＣＡＭ）的各种电子文件材料。
6、电子文件的格式必须统一。
文本文件：通用格式为： XML 、 RTF 、 TXT ， 并注明文字处理工具，如 WORD 等。
扫描型电子文件：通用格式为： JPEG 、 TIFF ， 如为非通用格式，应转换为通用格式；当无法转 换时，应收集其相关软件。
视频、多媒体、超媒体文件：通用格式为： MPEG 、 AVI ，如为非通用格式，应收集其压缩 算法和相关软件。
二、电子文件的分类
• 一是文本文件（ text,字或表处理文件）。
是指用文字处理软件生成的，由字、词、 数字或符号表达的文件。
• 二是数据文件(date，数据库电子文件)。以
数据库形式存在的具有文件属性的记录。 数据库、记录、字段是其三个层次。
• 三是图形文件（graphic）指根据一定算法
《电子文归档与管理》PPT课件
电子文件归档与管理
档案载体的演变
1、甲骨档案 甲骨档案是以龟甲和兽骨 为载体的原始记录，主要 产生于商代后期（约公元 前14～前11世纪）的占卜 活动中。
档案载体的演变
2、金石档案 金石档案，指的是以金石为载体， 以文字和图画书史纪事的，并且 在历史研究中能起到档案的凭证 和参考作用的金文、刻石，碑刻、 墓志、经幢等。
通常分辨率（像素）与文件大小成正比， 不同格式的图像文件不能任意交换使用， 不同格式的图像文件可以转换。
图形文件
根据一定的算法规则绘制的图表、曲线 图等。
常见的图形文件dwg、dgn、gif、tiff、 png、dxb、dxf、eps等。
各行业所使用的图形文件格式存在各自 的专业性。
影像文件
用数字视频捕获设备录入数字影像或用 动画软件生成的二维、三维动画等动态 画面。
常见的程序文件有EXE文件等。
机构开发（自主开发、委托开发、购买） 应用软件必须归档。
数据文件
以数据表格和数据库形式存在的具有文 件属性的记录。 常见的数据文件有DAT文件等。
数据库也是一种常见的电子文件的形式。
电子文件的管理原则
电子文件的管理核心 ——必须确保真实、完整、有效和安全。
真实性 完整性 有效性 安全性
——实际上是权限的交接，归档后文件位置保持不变。
档案形成部门 档案管理系统
档案部门
形成部门 档案部门
1
2
3
4
赋予文件以 归档标识
将归档信息提 示给档案部门
给归档文件加上 档案管理信息并
存入数据库
《归档电子文 件登记表》 签字并保存
电子文件的归档方式和过程
物理归档：把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独 立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 ——表现为文件保存位置的改变和集中，可以实现载体的集中管理，
档案载体的演变
1、甲骨档案 甲骨档案是以龟甲和兽骨 为载体的原始记录，主要 产生于商代后期（约公元 前14～前11世纪）的占卜 活动中。
档案载体的演变
2、金石档案 金石档案，指的是以金石为载体， 以文字和图画书史纪事的，并且 在历史研究中能起到档案的凭证 和参考作用的金文、刻石，碑刻、 墓志、经幢等。
通常分辨率（像素）与文件大小成正比， 不同格式的图像文件不能任意交换使用， 不同格式的图像文件可以转换。
图形文件
根据一定的算法规则绘制的图表、曲线 图等。
常见的图形文件dwg、dgn、gif、tiff、 png、dxb、dxf、eps等。
各行业所使用的图形文件格式存在各自 的专业性。
影像文件
用数字视频捕获设备录入数字影像或用 动画软件生成的二维、三维动画等动态 画面。
常见的程序文件有EXE文件等。
机构开发（自主开发、委托开发、购买） 应用软件必须归档。
数据文件
以数据表格和数据库形式存在的具有文 件属性的记录。 常见的数据文件有DAT文件等。
数据库也是一种常见的电子文件的形式。
电子文件的管理原则
电子文件的管理核心 ——必须确保真实、完整、有效和安全。
真实性 完整性 有效性 安全性
——实际上是权限的交接，归档后文件位置保持不变。
档案形成部门 档案管理系统
档案部门
形成部门 档案部门
1
2
3
4
赋予文件以 归档标识
将归档信息提 示给档案部门
给归档文件加上 档案管理信息并
存入数据库
《归档电子文 件登记表》 签字并保存
电子文件的归档方式和过程
物理归档：把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独 立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 ——表现为文件保存位置的改变和集中，可以实现载体的集中管理，
电子文件档案管理培训
• 2．通过相应的法规明确电子文件的制作 规程、确认方式、归档手续等
• 3．明确电子文件的法律效力
• 二、电子文件归档的组织管理 • 1．加强电子文件归档的组织领导 • 2．采取措施，保证电子文件归档的质量
• 三、电子文件的归档方式 逻辑归档 物理归档 • 四、电子文件的归档范围
• 五、电子文件的归档时间 注意：已归档的文件该需保存一年 • 六、电子文件的归档要求
第一节 电子文件管理工作的原则及要求
一、准确完整 二、高效易用 1 .及时 2 .简便 三、安全保障
第二节 电子文件的管理体制
• 一、电子文件管理体制的基本原则——集中统一
• 具体内容主要包括三个方面： • 1．国家电子文件及电子档案也应按规定分别由各
级、各类档案保管机构集中管理 • 2．全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级
档案行政管理机构统一、分级、分专业管理。 • 3．对党政电子文件工作实行ห้องสมุดไป่ตู้一管理
二、机构内部电子文件的管理体制
• 1．机构内部电子文件管理的组织体制 • 2．机构内部电子文档管理的技术机制
三、电子文件管理有关法规及标准
•《中华人民共和国电子签名法》 •《国家标准：电子文件归档及管理规范 》 GB／T 18894—2002 •《电子公文归档管理暂行办法》 国家档 案局第6号令 •《公务电子邮件归档及管理规则》
电子文件档案管理培训
目录提纲
电子文件管理基础
第一讲 电子文件概述 第二讲 电子文件管理工作概述 第三讲 电子文件的积累、鉴定及归档
第一讲 电子文件概述
第一节、电子文件的产生及发展
• 一、历史的必然 • 二、电子文件的发
展历程
第二节 电子文件的概念
• 3．明确电子文件的法律效力
• 二、电子文件归档的组织管理 • 1．加强电子文件归档的组织领导 • 2．采取措施，保证电子文件归档的质量
• 三、电子文件的归档方式 逻辑归档 物理归档 • 四、电子文件的归档范围
• 五、电子文件的归档时间 注意：已归档的文件该需保存一年 • 六、电子文件的归档要求
第一节 电子文件管理工作的原则及要求
一、准确完整 二、高效易用 1 .及时 2 .简便 三、安全保障
第二节 电子文件的管理体制
• 一、电子文件管理体制的基本原则——集中统一
• 具体内容主要包括三个方面： • 1．国家电子文件及电子档案也应按规定分别由各
级、各类档案保管机构集中管理 • 2．全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级
档案行政管理机构统一、分级、分专业管理。 • 3．对党政电子文件工作实行ห้องสมุดไป่ตู้一管理
二、机构内部电子文件的管理体制
• 1．机构内部电子文件管理的组织体制 • 2．机构内部电子文档管理的技术机制
三、电子文件管理有关法规及标准
•《中华人民共和国电子签名法》 •《国家标准：电子文件归档及管理规范 》 GB／T 18894—2002 •《电子公文归档管理暂行办法》 国家档 案局第6号令 •《公务电子邮件归档及管理规则》
电子文件档案管理培训
目录提纲
电子文件管理基础
第一讲 电子文件概述 第二讲 电子文件管理工作概述 第三讲 电子文件的积累、鉴定及归档
第一讲 电子文件概述
第一节、电子文件的产生及发展
• 一、历史的必然 • 二、电子文件的发
展历程
第二节 电子文件的概念
电子文件管理PPT课件
精品课件
32
文本型的电子文件
对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注 明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留 文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、 TXT为通用格式。
精品课件
33
图像（形）型的电子文件
对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像 电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转 换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以 JPEG、TIFF为通用格式。
德州市档案培训课程
精品课件
1
精品课件
电子政务 电子文件
2
精品课件
3
电子政务概述
产生于20世纪90年代
电子政务：运用计算机、网络和通信等现代信息技术 手段，实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超 越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高 效、廉洁、公平的政府运作模式，以便全方位地向社 会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服 务。
支持系统间的互操作性。
精品课件
22
精品课件
23
电子文件管理相关规范
法规
目前还没有电子文件的专门法规。我国正在制订《电子文件 管理条例》，相关：《电子签名法》。
标准（国家和行业标准）
《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《中国档案机读目录格式》、（GB/T20163-2006） 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008） 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008） 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 》….
当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的 安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
整理与管理电子文档的技巧
整理与管理电子文档的技巧1. 引言1.1 概述在数字化时代，电子文档成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，随着电子文档的日益增多，如何有效地整理和管理这些文档成为了一个重要课题。
本文将为大家介绍一些整理与管理电子文档的实用技巧，帮助读者提高工作效率、节省时间，并保持文件的有序和安全。
1.2 文章结构为了能够系统全面地探讨整理与管理电子文档的技巧，本文将分为五个主要部分。
首先是引言部分，概述了文章所要探讨的内容以及其重要性。
接下来会详细介绍整理电子文档的技巧，包括分类和命名规则、文件夹和标签管理以及索引和搜索工具的应用。
随后会进一步阐述管理电子文档的技巧，包括版本控制和备份策略、实时协作和共享平台的应用以及访问权限和安全性管理。
在第四部分中，我们将分享一些可以提高效率的技巧和工具，如自动化整理和归档工具的使用、文件转换和格式统一技巧以及工作流程优化与优秀实践分享。
最后，在结论部分，我们将总结本文的主要观点和方法论总结，并展望未来的趋势与发展，并给出一些建议和启示。
1.3 目的本文旨在帮助读者更好地理解、掌握和应用整理与管理电子文档的技巧。
通过合理分类、命名规则的制定以及文件夹和标签管理等方式，读者可以轻松找到所需的电子文档，提高工作效率。
同时，通过了解版本控制和备份策略、实时协作和共享平台等管理技巧，读者可以有效地保护自己的电子文档，并与他人协同工作。
此外，本文还将介绍一些提高效率的技巧和工具，如自动化整理和归档工具、文件转换和格式统一技巧等帮助读者节省时间并提升工作质量。
通过阅读本文，希望读者能够更好地整理、管理和利用电子文档，提高个人和组织的生产力。
2. 整理电子文档的技巧2.1 分类和命名规则在整理电子文档时，分类和命名规则是非常重要的。
通过合理的分类和命名方式，可以使电子文档更易于管理和查找。
以下是一些技巧：首先，根据不同的主题或内容将电子文档进行分类。
例如，可以创建文件夹来存储不同类型的文档，如工作相关、个人文件、学术资料等。
文件管理培训课程PPT课件
标识位置明确
标识应位于文件的显眼位置， 方便查找和识别。
标识内容清晰
标识内容应简明扼要，准确反 映文件的主题或内容。
标识与文件内容一致
标识应与文件内容保持一致， 避免出现误导或混淆的情况。
文件命名规范
01
02
03
04
简洁明了
文件名应简洁明了，准确反映 文件主题或内容。
避免使用特殊字符
避免在文件名中使用特殊字符 ，以免在不同系统或应用中产
02
对于文件管理中的问题，及时给出有效的反馈可以促进问题的
解决和改进。
倾听与理解
03
在团队沟通中，倾听和理解他人的观点和需求是至关重要的，
这有助于建立良好的合作关系并提升文件管理的效果。
提升团队协作和沟通能力培训建议
加强团队建设活动
通过组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作意识。
提供沟通技巧培训
数据恢复原理
简要说明数据恢复的原理及可行性。
常见数据恢复软件
介绍几款市面上流行的数据恢复软件 及其使用方法。
专业数据恢复服务
阐述专业数据恢复服务的流程、费用 及注意事项。
数据恢复后的文件验证
强调数据恢复后需要对文件进行完整 性验证，以确保数据的可用性。
04
文件检索与利用
文件检索技巧分享
关键词选择
分类管理
根据文件的性质、内容和重要 性进行分类管理，提高管理效 率。
高效利用
通过信息化手段提高文件利用 效率，促进知识共享和业务协 同。
文件管理的历史与发展
历史
文件管理经历了从纸质文档管理到电子文档管理的转变，随着计算机和网络技术 的发展，文件管理逐渐实现了数字化、网络化和智能化。
标识应位于文件的显眼位置， 方便查找和识别。
标识内容清晰
标识内容应简明扼要，准确反 映文件的主题或内容。
标识与文件内容一致
标识应与文件内容保持一致， 避免出现误导或混淆的情况。
文件命名规范
01
02
03
04
简洁明了
文件名应简洁明了，准确反映 文件主题或内容。
避免使用特殊字符
避免在文件名中使用特殊字符 ，以免在不同系统或应用中产
02
对于文件管理中的问题，及时给出有效的反馈可以促进问题的
解决和改进。
倾听与理解
03
在团队沟通中，倾听和理解他人的观点和需求是至关重要的，
这有助于建立良好的合作关系并提升文件管理的效果。
提升团队协作和沟通能力培训建议
加强团队建设活动
通过组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作意识。
提供沟通技巧培训
数据恢复原理
简要说明数据恢复的原理及可行性。
常见数据恢复软件
介绍几款市面上流行的数据恢复软件 及其使用方法。
专业数据恢复服务
阐述专业数据恢复服务的流程、费用 及注意事项。
数据恢复后的文件验证
强调数据恢复后需要对文件进行完整 性验证，以确保数据的可用性。
04
文件检索与利用
文件检索技巧分享
关键词选择
分类管理
根据文件的性质、内容和重要 性进行分类管理，提高管理效 率。
高效利用
通过信息化手段提高文件利用 效率，促进知识共享和业务协 同。
文件管理的历史与发展
历史
文件管理经历了从纸质文档管理到电子文档管理的转变，随着计算机和网络技术 的发展，文件管理逐渐实现了数字化、网络化和智能化。
《电子文件管理》ppt课件
因为在计算机上可以随意对档案进行调阅、删增、 修改和销毁, 使档案的保密性、完整性、原始性、凭证性难 以确定。这些都必将使传统的、建立在纸质档案基础上的收 集、整理、鉴定、保管和利用理论增加许多新的内容。
5
.
2 档案收集、整理便捷化
现代信息技术的应用特别是在网络办公系统条件 下，文件从一生成起，就可以进入档案部门，可以归档、 查询，实行“文”、“档”管理一体化。档案馆与档案室 按照规定和程序接收电子档案, 成为档案收集的主要形式。 由于电子档案取消了案卷这一档案管理单位, 所以跟案卷 有关的整理任务, 如检查案卷质量、进行案卷的系统排列 等也不存在了。而 单一来源原则分类法和全宗理论整理 法已被利用者专题利用和自由选题所打破, 需要广大档案 工作者多角度、多途径地揭示馆藏档案的内容, 满足不同 利用者的要求。档案的机编索引、自动计量、自动文摘、 自动数据校验、自动排序以及自动形成文件形式等理论与 技术的成熟, 为档案的统计、编研、编纂等处理技术增添 了新的内容。
达到近1.8亿份，总量达15万余GB，其中中央机关电子文件 数量高达1.5亿余份，总量达7.5万GB。2006年比2005年增长 了18.9%，电子文件数量占文件总数的72.7%。
国家知识产权局2009年共受理6.4809万件专利电子 申请。
在美国，据统计，NARA馆藏中仅保存有克林顿政府时 期文件管理委员会的电子邮件就达4000万件 。馆藏中所保 存的美国人口普查局的电子图像文件又有8亿多份
《电子文件归档与管理规范》
20
.
(三)电子文件的分类
1 按计算机文件格式分：
（1）文本文件（Text，代码为T）
（2）图形文件（Graphic，代码为G)用计算机辅助设计或绘图软件获 得的静态图像文件。
5
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2 档案收集、整理便捷化
现代信息技术的应用特别是在网络办公系统条件 下，文件从一生成起，就可以进入档案部门，可以归档、 查询，实行“文”、“档”管理一体化。档案馆与档案室 按照规定和程序接收电子档案, 成为档案收集的主要形式。 由于电子档案取消了案卷这一档案管理单位, 所以跟案卷 有关的整理任务, 如检查案卷质量、进行案卷的系统排列 等也不存在了。而 单一来源原则分类法和全宗理论整理 法已被利用者专题利用和自由选题所打破, 需要广大档案 工作者多角度、多途径地揭示馆藏档案的内容, 满足不同 利用者的要求。档案的机编索引、自动计量、自动文摘、 自动数据校验、自动排序以及自动形成文件形式等理论与 技术的成熟, 为档案的统计、编研、编纂等处理技术增添 了新的内容。
达到近1.8亿份，总量达15万余GB，其中中央机关电子文件 数量高达1.5亿余份，总量达7.5万GB。2006年比2005年增长 了18.9%，电子文件数量占文件总数的72.7%。
国家知识产权局2009年共受理6.4809万件专利电子 申请。
在美国，据统计，NARA馆藏中仅保存有克林顿政府时 期文件管理委员会的电子邮件就达4000万件 。馆藏中所保 存的美国人口普查局的电子图像文件又有8亿多份
《电子文件归档与管理规范》
20
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(三)电子文件的分类
1 按计算机文件格式分：
（1）文本文件（Text，代码为T）
（2）图形文件（Graphic，代码为G)用计算机辅助设计或绘图软件获 得的静态图像文件。
电子文档存档规范ppt课件
数据库和软件类的格式原那么上不作限制，可根 据建库或开发时所用的工具软件而提交相应格式的电 子文件，但这些文件应符合相关建库规范或任务指南 〔如地质图空间数据库建立任务指南〕
<格式要求>对数据库和软件类、多媒体类电子文 件的制造要求留有较大的空间，制造时坚持其各类文 件原来的组织方式和目录构造不变，按照“数据库〞、 “安装程序〞、“源代码〞、“技术文档〞、“测试 数据〞等类别分类建立文件夹存放即可
〔五〕文本部分 1、在与纸介质的对应关系上，方式方面可以不 要求完全一一对应，但其信息内容应与纸介质应完全 一致，杜绝出现纸质和电子文档出自不同版本 2、不得运用超级链接的方法来链接其它软件制 造的表格
3、电子文件的字号最小不得小于5号字，行距最 少不得低于单倍行距；页面尺寸以A4为宜，对于特殊 页面的文件〔插图、插照、插表、图版等〕，可以运 用其它尺寸的页面，但应保证页面的整齐、美观和正 常阅读及运用
中国地质调查局成都地质资料馆 二ＯＯ六年十一月二十九日
<成果地质资料电子文件汇交格式要求> 使用说明
一、汇交人的任务内容 二、配套软件 三、电子文件的类别 四、电子文件命名 五、电子文档制造 六、电子文档的检查与验收
汇交人应完成以下任务：
按工程任务要求和<格式要求>的规定制造一切的 成果地质资料源电子文件
页码的要求
每一个电子文件都应插入延续的页码，页码位于 页面底端〔页脚〕，对齐方式为“居中〞 或“外侧〞 〔奇数页在右侧，偶数页在左侧〕
电子文件与纸介质的页码允许在一定程度上不完 全一一对应，但在每一章终了后，其页码应对应起来
对于电子文件中某些特殊的版面，其页码位置及 方向可以不和与纸介质完全对应
封面不得有页码，文件的封面、目录、前 言等部分与正文文字或表格部分不得运用一套 延续的页码
<格式要求>对数据库和软件类、多媒体类电子文 件的制造要求留有较大的空间，制造时坚持其各类文 件原来的组织方式和目录构造不变，按照“数据库〞、 “安装程序〞、“源代码〞、“技术文档〞、“测试 数据〞等类别分类建立文件夹存放即可
〔五〕文本部分 1、在与纸介质的对应关系上，方式方面可以不 要求完全一一对应，但其信息内容应与纸介质应完全 一致，杜绝出现纸质和电子文档出自不同版本 2、不得运用超级链接的方法来链接其它软件制 造的表格
3、电子文件的字号最小不得小于5号字，行距最 少不得低于单倍行距；页面尺寸以A4为宜，对于特殊 页面的文件〔插图、插照、插表、图版等〕，可以运 用其它尺寸的页面，但应保证页面的整齐、美观和正 常阅读及运用
中国地质调查局成都地质资料馆 二ＯＯ六年十一月二十九日
<成果地质资料电子文件汇交格式要求> 使用说明
一、汇交人的任务内容 二、配套软件 三、电子文件的类别 四、电子文件命名 五、电子文档制造 六、电子文档的检查与验收
汇交人应完成以下任务：
按工程任务要求和<格式要求>的规定制造一切的 成果地质资料源电子文件
页码的要求
每一个电子文件都应插入延续的页码，页码位于 页面底端〔页脚〕，对齐方式为“居中〞 或“外侧〞 〔奇数页在右侧，偶数页在左侧〕
电子文件与纸介质的页码允许在一定程度上不完 全一一对应，但在每一章终了后，其页码应对应起来
对于电子文件中某些特殊的版面，其页码位置及 方向可以不和与纸介质完全对应
封面不得有页码，文件的封面、目录、前 言等部分与正文文字或表格部分不得运用一套 延续的页码
电子文档管理与技巧50页PPT
认后，才能继续编辑，以免影响工作效率 08.08.2021 11
1.4 文档分类管理
➢ 创建文件时应按类型或性质进行定义并创建好文 档，如创建“电子文档管理与技巧”培训教程文 档名，同时创建 “培训”文件夹
➢ 对制作或接收的文件分类归档。保存文件时，直 接将“电子文档管理与技巧”保存在”培训”文 件夹中
1) 选择【文件】菜单下的【打印】命令； 2) 在打开的“打印属性”设置框中，单击
“按纸型缩放”设置项处的下拉按钮，从 弹出的下拉列表中选中你需要的打印纸型； 3) 设置好缩放纸型后，单击“确定”按钮。
08.08.2021 15
3.1 Word的操作步骤
3.1.2 注意事项：
1) 默认状态下，打印机选中的是“无缩放” 类型；且“每页的版数”无须改变；
1.3 自动存档的正确设置
1.3.2 Excel自动保存样式设置
e. 选中“自动保存时间间隔”复选框（该复选框是 在a、b、c操作后产生的），在“分钟”框中，输 入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔
f. 单击“确定”按钮
g. 注意事项：
h.
清除“保存前提示”复选框，否则Excel将在
每次自动保存前显示提示信息，用户进行选择确
08.08.2021 9
1.3 自动存档的正确设置
1.3.2 Excel自动保存样式设置
a. 选择菜单“工具”--“加载宏”，系统弹出“加 载宏”对话框
b. 在“当前加载宏”列表框中选中“自动保存”复 选框
c. 单击“确定”按钮
d. 选择“工具”--“自动保存”，系统弹出“自动 保存”对话框
08.08.2021 10
4.1.1 更改前样式 4.1.2 更改后样式 4.1.3 更改原因 4.1.4 更改步骤