办公室5S及员工行为规范管理制度.doc
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率、改善工作环境、降低企业成本,制定本制度,规范办公室5S管理。
二、适用范围本制度适用于公司办公室各部门。
三、管理内容(一)5S的具体内容1. 整理(Seiri):清除不必要的物品,只保留必须物品。
对于无用的文件、文件夹、办公用品等物品,应立即清理干净。
2. 整顿(Seiton):对整理出来的物品进行规划摆放。
例如,文件柜、书架等可以起到整顿的作用,使物品有规律地摆放,便于使用和管理。
3. 清洁(Seiso):对工作区域进行清洁卫生,保持清洁整洁的环境。
清洁不仅仅是指地面、桌面等表面的清洁,还包括电脑、电话等设备的清洁。
4. 清除(Seiketsu):保持清洁整洁的环境,确保整个办公室工作环境的清洁、整洁和卫生。
5. 纪律(Shitsuke):将5S的管理成果巩固下来,形成良好的工作习惯,坚持不懈地进行5S管理。
(二)5S实施步骤1. 制定5S实施计划,明确目标和计划执行周期。
2. 将5S实施计划公告在公告栏上,并进行动员和宣传,让全体员工参与其中。
3. 对办公室进行全面的清理整顿,清除无用物品和文件,整理出有序、规范的工作区域。
4. 制定清洁卫生计划,定期进行清洁卫生工作,保持整个办公室的清洁、整洁和卫生。
5. 进行5S管理的培训和教育工作,增强员工的5S意识,树立5S的观念。
6. 定期对5S管理进行检查和评估,不断改进和完善管理制度。
(三)责任分工1. 公司领导层:负责制定5S实施计划和管理制度,并对5S管理工作进行监督和检查。
2. 部门负责人:负责对本部门的5S管理工作进行组织和实施,并对本部门的5S管理工作进行监督和检查。
3. 全体员工:应积极参与5S管理工作,并遵守5S管理制度。
四、管理要求1. 每个部门应按照制度要求,制定具体的5S管理计划,并对其进行执行和管理。
2. 每个员工应按照制度要求,全面参与5S管理工作,并遵守5S管理制度。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,营造整洁、安全、有序的工作环境,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。
第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施,各部门负责人及全体员工共同参与。
第二章整理第五条整理目标:对办公室物品进行分类、标识,实现物品有序摆放,消除不必要的物品和资料。
第六条各部门应定期进行整理,确保办公物品和工作资料的必要性,去除多余物品。
第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类,并使用合适的存储工具进行收纳。
第八条重要文件和资料应归档存放,易于查找,一般文件和资料应尽量电子化,减少纸质文件。
第三章整顿第九条整顿目标:优化办公室布局,使工作流程简洁明了,提高工作效率。
第十条各部门应根据工作流程和需求,合理布局办公室,确保工作区域宽敞明亮。
第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置,避免占用通道。
第十二条桌面应保持整洁,物品摆放有序,不得随意堆放文件和资料。
第四章清扫第十三条清扫目标:保持办公室卫生,创建健康、舒适的工作环境。
第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作,制定清洁计划,确保清洁工作的实施。
第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫,保持干净整洁。
第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护,确保其正常运行。
第五章清洁第十七条清洁目标:建立办公室清洁制度,保持环境整洁,提高工作质量。
第十八条各部门应制定清洁标准,定期对办公室进行评估,确保清洁工作达到要求。
第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况,对不符合要求的部门进行指导和整改。
第二十条员工应养成良好的卫生习惯,保持个人工作区域的整洁。
第六章素养第二十一条素养目标:培养员工良好的职业素养,形成良好的工作氛围。
第二十二条各部门应加强员工培训和教育,提高员工的5S意识和素养。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率,营造一个整洁、有序、安全的工作环境,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面的管理。
本制度所称5S管理,即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作,共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品,使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类,同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域,清除不必要的文件、资料、工具等物品,只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品,应及时报告上级,由上级统一处理,不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放,使工作场所一目了然,提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位,并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品,保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护,确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁,保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度,明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生,及时清理垃圾,不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放,不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法,保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准,明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行,也可以由办公人员轮流负责。
“5S”办公室管理制度
“5S”办公室管理制度第一篇:“5S”办公室管理制度“5S”办公室管理制度一、整理扔掉废弃物1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中;2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中;3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到;4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
二、整顿摆放整齐1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求旋转整齐有序;2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品;3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中;4、办公室仙电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘;2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣;3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣;4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。
四、清洁保持整洁,持之以恒1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫;2、上班时间随时保持工作区域干净整洁;3、自我检查,对发现的不符合项随时整改;4、下班后整理办公旧上的物品,旋转整齐;整理好个人物品,定置存放。
五、素养人员保持良好精神面貌1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方;2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗;3、工作时精神饱满、乐于助人;4、工作安排科学有序,时间观念强;5、不离岗、不聚众聊天。
第二篇:办公室5S管理制度办公室5S管理制度一、标准:清洁、有序。
眼看、手摸无灰尘、无污渍。
工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。
二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公环境的整洁度、效率和工作质量而制定的一套管理规范。
通过5S管理,可以使办公室变得整洁、有序,提高工作效率,减少浪费,提升员工的工作积极性和满意度。
本制度旨在规范办公室5S管理的各项工作,确保其有效实施。
二、职责与权限1. 办公室主管负责制定和修订办公室5S管理制度,并监督其执行情况。
2. 办公室全体员工有义务遵守并执行5S管理制度。
3. 办公室主管有权对办公室5S管理进行检查和评估,并提出改进建议。
4. 全体员工有权提出办公室5S管理改进建议,并参与改进活动。
三、具体内容1. 整理(Seiri)- 定期清理办公桌面,将不必要的文件、纸张等物品分类整理,保留必要的工作物品。
- 清理办公室公共区域,如会议室、休息室等,确保整洁有序。
- 对办公室设备和家具进行定期检查,清理和维护。
2. 整顿(Seiton)- 将办公桌面上的物品进行整理,按照工作频率和使用顺序进行摆放,确保常用物品易于取用。
- 对文件柜、书架等进行整理,分类存放文件和书籍,并标注清晰的标签,方便查找和归档。
- 统一办公用品的存放位置,确保易于取用和补充。
3. 清扫(Seiso)- 每天清扫办公室地面、桌面、椅子等,保持整洁。
- 定期清洗办公设备和家具,如电脑、打印机、电话等,确保正常使用和延长寿命。
- 定期清洁办公室公共区域,如卫生间、厨房等,保持卫生。
4. 清洁(Seiketsu)- 定期检查办公室5S管理的执行情况,对不符合要求的地方进行整改。
- 建立5S管理的绩效评估机制,对各个部门和个人进行评估,并公布评估结果。
- 定期组织5S培训,提高员工的5S管理意识和能力。
5. 纪律(Shitsuke)- 建立5S管理的奖惩制度,对积极参与5S管理和表现优秀的员工给予奖励和表彰。
- 对违反5S管理制度的行为进行批评教育,并采取相应的纠正措施。
- 定期召开办公室会议,交流5S管理的经验和问题,并制定改进措施。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则为规范公司办公室环境,提高工作效率,增强企业形象,特制定本管理制度。
二、导则1、5S是由日本管理大师野口宜策提出的管理理论,是企业精益生产的基础和核心,其目的是通过规范化、整顿化、清洁化、清除化和素质化的管理手段,使企业的生产活动进入有序状态,降低浪费,提高效率。
2、公司将在全员参与的基础上,通过培训、考核等方式,有效推动5S管理制度的实施和推行,实现全员参与、共同维护的目标。
三、具体内容1、整顿(1)办公室物品摆放整齐,与工作无关的物品不得随意堆放,应按照明确的规划进行摆放。
(2)每日下班前将办公桌面整理好,不要留下多余的物品,保持整洁。
2、清洁(1)每日清理办公室地面、墙面、办公桌面及设备,保持清洁卫生。
(2)注意定期更换垃圾袋,并分类处理垃圾。
3、清除(1)定期清理过期文件、杂志等无用的办公用品,避免长期堆积。
(2)清理电脑桌面、邮箱、废纸篓等随时清理,避免杂乱。
4、清理(1)制定清洁巡查表,每日定时巡查办公室环境,并记录巡查结果。
(2)制定定期更换办公室摆设、装饰物品的计划,并按计划执行。
5、素质(1)公司将加强员工5S管理的培训,提高员工参与度及自律性。
(2)在日常工作中,公司将加强对员工的考核,对积极参与5S管理的员工进行奖励,对不主动参与的员工进行处罚。
四、责任1、公司将设立5S管理小组,负责5S管理制度的推动和落实,制定具体的工作计划及目标。
2、5S管理小组将根据实际情况,定期组织5S主题活动,提高全员参与的积极性。
3、公司领导将定期检查5S管理的实施情况,对达标的部门给予表彰,对未达标的部门进行整改。
五、总结公司将积极推动5S管理制度的实施,通过整顿、清洁、清除、清理和素质化的管理,提高公司的工作效率,优化企业管理,为提升企业形象和提高生产效率做出贡献。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理(Seiri)1.1办公室内只存放与工作相关的物品,不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品,及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿(Seiton)2.1办公桌应保持整洁,文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品,以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名,分类存放。
3. 清扫(Seiso)3.1办公室每天进行清洁卫生,包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净,避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁(Seiketsu)4.1员工应保持个人卫生,衣着整洁,注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好,禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养,保持正常使用状态。
5. 自律(Shitsuke)5.1员工应养成良好的工作习惯,按时上班下班,并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度,尊重他人,保持办公室秩序。
5.3定期开展培训,培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间,不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位,违反工作要求的行为,严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料,防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事,保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为,不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止,不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室5s管理制度(精选)
办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。
二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。
三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。
2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。
3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。
4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。
5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。
四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。
(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。
2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。
(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。
(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。
3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。
(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。
4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。
(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。
5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。
(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。
五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。
六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。
七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室作为一个企业运转的核心场所,其卫生、整洁程度直接影响到员工的工作效率和企业形象。
为了提高办公室的管理水平,建立良好的工作环境,加强卫生安全管理,特制定办公室5S管理系统规章制度。
一、总则为贯彻执行企业安全与生产管理方针,加强办公室的整体管理水平,确保办公环境的卫生、整洁和安全性,特制定本规章制度,并针对办公室的5S管理进行详细规定。
二、5S管理原则5S源自日文的五个词汇的首字母,分别是整理、排序、清扫、清洁和素养。
以下分别对这五个原则进行详细介绍:1. 整理:对办公室内物品进行分门别类,确保物品摆放整齐有序。
办公桌上只放置与工作相关的文件和物品,不得放置私人物品。
避免办公桌上堆积杂物,影响工作效率。
2. 排序:对不再使用的物品进行归类和清理,及时处理或上报上级。
合理利用储物柜和文件柜,制定统一的存放文件的规定,确保文件能够方便取用。
3. 清扫:每天保持办公室的清洁卫生,定期打扫办公桌、椅子和地面,保持环境整洁。
工作完成后要整理文件、工具等物品,将其归位,保持桌面干净整齐。
4. 清洁:做到定期擦拭办公桌、电脑、电话等办公设备,保持清洁。
定期清洁空调、地毯、窗户等,确保办公环境的卫生状况。
5. 素养:提倡良好的办公室行为规范,遵守办公室纪律。
尊重他人,保持良好的工作态度,遵守保密规定,不向外泄露公司的机密信息。
三、具体要求1. 所有员工必须积极参与5S管理工作,亲自动手进行整理和清洁。
上级领导有权对办公室进行巡视,并进行检查和评估。
2. 员工应按照规定的工作流程来操作和处理文件、资料和设备。
离开办公室时,要关闭电脑、空调等设备,确保节能环保。
3. 管理人员应定期组织开展5S管理培训,提高员工的管理水平和卫生安全意识。
加强对5S管理的考核和奖惩机制,鼓励员工积极参与。
4. 不得在办公室内吸烟,保持空气清新。
禁止在办公桌上饮食,垃圾需及时清理,保持办公环境整洁。
5. 冷暖气设备应按照规定的时间使用,避免浪费能源。
员工行为准则与办公室5s管理
行为规范管理 办公室5S 实施保障
行为礼仪的重要性 人际交往中的魔鬼数字 “73855”
7% 38% 55%
你说什么 语音语气语调 外在形象及肢体
行为规范管理之——仪容仪表
职业着装
根据所面对的场合、对象着装,以自己的着装彰显良好的精 神面貌,从而体现公司职业化的企业形象。 按照不同场合的需要,可着商务正装、商务便装或工作制服 。 公司同事必须按要求着工作制服,。 新同事在尚未领取到工作服期间,需着与工作制服颜色接近 的商务正装。
行为规范管理之——仪容仪表
(一)公司新同事着装选择
女士商务正装选择: 西装、西裤、正装衬衫 职业套裙 连衣裙搭配长袖或短袖西装 正装皮鞋、中性颜色袜子 工作牌须配挂在胸前
行为规范管理之——仪容仪表
(二)不适宜出现在办公区域的服装
以下服装、服饰均不适宜出现在办公区域: 单穿无袖上衣,无袖连衣裙; 超短裙,超短裤; 拖鞋、凉拖; 紧身装,透视装,露脐装,颜色过于绚丽的服装; 标有攻击性、有损人格语言的服装; 佩戴墨镜、帽子或过于耀眼、声音较大的饰物。
办公室5S管理
2. 员工办公桌面:置放物品定位
常用办公用品 区(右块区域)
文件夹(盒)区域 (右边角)
常用办公用品 区(左块区域)
(+植物。左边 通道)
办公室5S管理
3. 员工抽屉内:设法分类定位,标示以方便取物
物品
定位
摆放办公用品及常用物 抽屉第一层 品
文件档案 私人物品
抽屉第二层 抽屉第三层
行为规范管理之——会议礼仪 会议礼仪
参会者
• 提前到场 • 手机静音 • 发言对事不对人 • 控制时间 • 严禁跑题
组织者
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度(6篇)1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。
整理:区分要与不要的物品,现场只保存必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
不铺张时间查找物品,提高工作效率。
清扫:没有垃圾和脏乱。
清洁:保持光亮和卫生。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培育员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司(包括办公室、仓库)全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常治理,保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不行能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位,摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净,有序。
电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
电脑桌面干净,全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应准时取回,打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置,作为二次使用。
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度一、目的与范围办公室是一个工作高效、整洁有序的地方。
为了提高办公室的工作效率,创建一个良好的工作环境,制定办公室5S管理规章制度,确保整个办公室的管理工作得以规范执行。
二、定义与原则1. 5S管理:指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、纪律(Shitsuke)的管理方式。
2. 5S原则:以减少浪费、提高工作效率、改善工作环境为基本原则。
三、责任及权限1. 办公室主任:负责5S管理规章制度的执行,组织培训并对工作人员进行管理。
2. 全体员工:积极参与5S管理,按规定执行。
四、5S管理具体内容1. 整理(Seiri)1. 按照工作需求,清理办公区域内的杂物和不必要的物品。
2. 设置明确的标签和分类,对需要保留的物品进行归类整理。
3. 制定物品保管的规范,确保办公室内的物品摆放有序,易于取用。
2. 整顿(Seiton)1. 对办公桌、抽屉等工作区域进行整理布局,保持物品摆放整齐有序。
2. 使用标签、文件夹等工具对文件进行分类归档,提高信息查找的便捷性。
3. 制定规范的文件命名和存储方式,避免文件混乱和遗漏。
3. 清扫(Seiso)1. 定期清洁办公区域,包括桌面、地面、墙面等,确保干净整洁。
2. 维护办公设备的清洁和良好状态,加强定期保养和维修。
3. 设置清洁工具和消毒用品,并定期检查和补充。
4. 清洁(Seiketsu)1. 建立清洁规范和制度,保持办公室环境的整洁和舒适。
2. 提醒员工保持自身卫生,不乱丢垃圾,保持自己的工作区域整洁。
3. 加强对于环境卫生的培训,提高员工的环保意识。
5. 纪律(Shitsuke)1. 建立5S管理制度的长期执行机制,形成持久的良好习惯。
2. 对不遵守5S规定的员工进行纪律教育和处理,确保规章制度的有效执行。
五、考核与改进1. 定期对办公室的5S管理进行考核,评估工作质量和效率。
2. 根据考核结果,及时发现问题并采取措施予以改进。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度第一章总则为提高办公室工作效率和员工工作环境,规范员工行为,培养良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
第二章5S管理1.什么是5S管理5S管理是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质提升的方式,创建一个整洁、有序、高效、安全的工作环境。
2.实施步骤(1)整理:清理不必要的物品,只保留工作所需的物品,确保办公区域整洁有序。
(2)整顿:对办公区域进行布局调整,使工作流程更加顺畅,提高工作效率。
(3)清扫:定期清扫办公区域,保持环境干净整洁。
(4)清洁:保持办公用品和设备的清洁卫生。
(5)素质提升:培养员工良好的工作习惯和素质,提高工作效率和质量。
3.5S管理责任(1)主管部门负责制定和完善办公室的5S管理制度,监督并指导各部门的实施。
(2)各部门负责办公区域的整理、整顿、清扫、清洁和培训。
(3)员工负责办公区域的日常维护和整理。
4.5S检查与奖惩定期进行5S检查,由主管部门组织人员对各个部门的办公区域进行检查评分。
评分结果将列入考核成绩,作为员工绩效评定的重要指标。
(1)优秀奖励:对于5S管理表现出色、维护办公室环境整洁有序的员工,给予奖励和表扬。
(2)差异处理:对于5S管理不达标、不按规定整理办公区域的员工,进行纠正和教育,必要时给予相应的处罚。
第三章员工行为规范管理1.工作时间管理(1)准时上班:员工应按规定时间准时到岗上班。
(2)离岗签退:员工在离开办公区域前,应进行签退登记。
2.办公室礼仪(1)文明用语:员工在办公场所应使用文明用语,不得使用粗言秽语。
(2)行为端正:员工在办公场所应保持端正的仪态,不得进行打闹、嬉戏等不正当行为。
3.保护办公设备员工应正确使用办公设备,并负责保护设备的安全。
离开办公区域时,应关闭电脑、关闭电源等。
4.保密管理员工应妥善保管办公室的文件、资料及相关信息,不得擅自提供给外部人员。
对于涉及保密的工作,员工应遵守相关规定,保守机密。
办公室5S管理规范 (2)
办公室5S管理规范一、背景介绍办公室作为一个工作场所,时常会面临杂乱无章、物品摆放不当等问题,影响工作效率和员工的工作心情。
为了提高办公室的整体管理水平,提高工作效率,引入5S管理方法是一种行之有效的方式。
本文将详细介绍办公室5S管理规范,以匡助办公室实现整洁、有序、高效的工作环境。
二、5S管理原则1. 整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理,保留必要的物品,清除无用的物品。
具体操作包括:- 将办公桌上的文件、文具进行整理,分类放置。
- 清理办公室内的垃圾,保持办公室的整洁。
- 按照使用频率,将物品进行分类,将使用频率低的物品放置到不易取得的地方。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行合理的摆放和整顿,使其易于取用。
具体操作包括:- 将办公桌上的文件、文具按照使用频率进行整顿,使用频率高的物品放置在易取得的地方。
- 对办公室内的文件柜、书架进行整顿,按照分类进行摆放,标注清晰。
3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁工作,保持办公室的整洁和卫生。
具体操作包括:- 定期进行办公室的清洁,包括地面、桌面、窗户等。
- 清洁办公桌上的物品,保持整洁有序。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的管理规范进行持续改进,确保整洁的状态能够持续下去。
具体操作包括:- 建立规范的文件管理制度,确保文件的归档和存储规范。
- 建立规范的文具管理制度,确保文具的使用和归还规范。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指对5S管理规范的坚持和执行,使其成为一种习惯。
具体操作包括:- 建立5S管理的责任制度,明确各个岗位的责任和义务。
- 定期进行5S管理的检查和评估,发现问题及时整改。
三、5S管理的好处1. 提高工作效率:整洁、有序的办公环境能够减少寻觅物品的时间,提高工作效率。
2. 提高工作质量:清洁的办公环境有助于提高员工的工作积极性和工作质量。
3. 降低事故风险:整理、整顿办公室内的物品能够减少事故的发生概率。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度一、总则为了提高办公室管理效率,创建整洁有序的工作环境,提升工作质量和员工工作积极性,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有办公室。
三、定义1. 5S管理系统:指以整理、整顿、清扫、清洁、素养五个日语单词的首字母,代表的是日本企业现场管理的五个关键步骤,目的在于营造清洁、整齐、安全、高效的工作环境,以提升工作效率。
2. 建立5S小组:每个办公室设立一个5S小组,负责推行5S管理制度,指导员工遵守规定。
四、具体规定1. 整理(1)桌面整理:将文件、办公用品分类整理放好,清理无用物品,保持工作台整洁。
(2)资料整理:建立档案管理制度,文件按照分类编号整理存放,确保方便查找和归档。
(3)抽屉整理:将办公用品、文件按照类别放置,保持开关自如,整洁有序。
2. 整顿(1)工作台整顿:保持办公用品摆放有序,清除无用物品,每日办公结束前清理工作表面。
(2)电脑整顿:桌面上只保留必要的快捷方式,不得存放个人文件,保持界面简洁整洁。
3. 清扫(1)日常清理:每日工作开始前,对工作区域进行简单清扫,保持整体清洁。
(2)定期清洁:每周组织清洁活动,对办公室进行集中清理,包括清洁卫生间、洗手间等共享区域。
4. 清洁(1)办公桌面清洁:每日工作结束后,清空废纸篓并清洁办公桌面,注意垃圾分类处理。
(2)设备清洁:保持电脑、打印机等设备的清洁,定期清理灰尘,确保正常运行。
5. 素养(1)文明用语:员工间沟通应文明礼貌,禁止大声喧哗和使用粗言秽语。
(2)个人形象:员工着装整洁、仪表端庄,不得随意更改办公室内的布置摆设。
五、管理措施1. 5S小组负责制:设立5S小组,由小组成员负责推行5S管理制度,定期检查、总结,及时发现和解决问题。
2. 奖惩机制:对遵守和执行规章制度的员工进行奖励,对违反规定者进行相应处罚,并在员工中进行通报批评,营造良好的工作氛围。
3. 培训教育:定期组织培训,向员工普及5S理念,提高整体素质和质量意识。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理,提高工作效率和工作环境的舒适度,我司特制定本办公室5S管理制度。
该制度适用于公司内各办公室,全体员工均需严格遵守。
二、5S管理概述5S原是日文:"整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。
而在办公室管理中,5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。
5S管理旨在通过改善和标准化工作环境,提高办公效率,减少浪费,增强安全意识,降低事故率,最终实现生产和经营的稳步发展。
三、具体措施1.整理(1)办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放,不再需要的物品应及时清理,减少无用物品的存放。
(2)文件、资料、工具等应有明确的存放位置,并按照标准进行编号或标记。
(3)桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁,杂物、废纸要及时清理,避免影响工作效率。
2.整顿(1)办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿,保持工具齐全、范围清晰。
(2)定期检查设备和工具的完好状况,对于损坏的设备需及时报修或更换。
(3)严禁将工作场所用于非工作用途,禁止在办公室内随意堆放杂物。
3.清洁(1)办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生,营造良好的工作环境。
(2)员工自己的工作场所也应自行保持整洁,不允许在办公室内吃零食、喝饮料等,避免污染工作环境。
4.清扫(1)制定清扫计划和清扫区域,明确责任人,将清扫工作纳入日常工作安排之中。
(2)员工要学会定期自检自修,及时清理个人工作场所的垃圾,保持整洁。
5.维护(1)员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养,使用时要注意轻拿轻放,避免损坏。
(2)发现设施设备损坏,员工应第一时间向相关责任部门报修,维护设施设备的完好状态。
四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度,督促员工认真执行。
2.5S管理要落实到每个员工,每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。
3.加强宣传培训,定期对员工进行5S管理知识的培训,增强员工的5S意识和管理水平。
完整word版)办公室5S管理办法
完整word版)办公室5S管理办法办公室5S管理规定为了营造国际级的办公秩序和环境,展示公司优秀的企业形象,我们制定了以下管理规定,请大家遵照执行。
一、办公桌1.桌面要保持清洁,不得有灰尘、水渍或杂物,下班前要清理桌面。
2.重要文件和保密资料(包括、客户信息、工作联络单)必须放入柜中。
3.其他纸张应整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,不得散放在桌面上。
4.办公用品应摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,例如报纸、杂志、箱子等。
5.水杯、电话、文具盒和盆景应放置在指定位置。
二、办公椅1.办公椅要保持干净整洁。
2.离开时,办公椅要靠近办公桌,放在座位下方。
3.不用的折叠椅应折起来,整齐地放在不影响走路的地方。
三、抽屉1.下班前要锁好抽屉。
2.抽屉中的物品要摆放整齐。
3.抽屉中的物品要定期清理。
四、保密柜和文件柜1.保密柜和文件柜要有标志(部门、编号、责任人)。
2.内中物品、文件等要摆放整齐,标志明确,便于查找。
3.文档保存要规范。
五、计算机1.计算机要摆放端正,保持清洁。
2.下班时要关闭电源。
六、打印机和传真机1.要节约用纸,纸张要存放整齐。
2.打印和传真文件要及时取回,以免丢失或泄密。
3.不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七、地面1.地面要保持干净。
2.计算机电源线、网络线、电话线等要扎放整齐。
3.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品不得与电源线、网线、电话线放置在一起,以保证安全。
八、通道和走廊1.通道和走廊要保持通畅。
2.不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3.垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
九、临时摆放物品1.原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。
2.如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐,不得影响整个办公场所的美观和行走方便。
十、公用和流动座位1.使用人员有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一、个人行为1.工作时要保持良好的工作状态。
2.不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡或吃零食。
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办公室5S及员工行为规范管理制度1办公室5S及员工行为规范管理制度一、目的:为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,从而提高工作效率,特制定本机制。
二、适用范围:本机制适用于公司所有人员三、办公区域管理:每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品,自觉爱护办公室的各项设施,随时保持办公设备的干净、整洁。
具体细则如下:(一):办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、雨伞、箱等。
(二):办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
(三):抽屉1、内中物品要摆放整齐。
2、抽屉中物品要进行定期清理。
(四):保密柜、文件柜1、有统一标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。
(五):计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器,下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。
(六):电器:打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机1、节约用纸,纸张存放整齐。
不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、科学使用空调:夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统(按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)空调运行时请关好门窗。
4、合理调控温度:夏季室内温度不得低于26摄氏度;冬季室内温度不得高于18摄氏度。
5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用,下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。
6、雷雨天气应及时拔下不急着用的电器插头,以免雷击导致损坏。
7、由于使用不当或人为损坏造成电器不能正常运行,肇事人扣除5分,部门扣除5分,另外赔偿造成的损失。
8、电灯在采光良好的情况下只开一半,若采光较暗,在公共区域,比如厕所,要做到随时关闭大灯(只保留四盏射灯),严禁无人空耗。
(七):地面(公共卫生由清洁工负责)1、保持干净,无可视垃圾。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、纸袋、纸张、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
(八):通道、走廊(公共卫生由清洁工负责)1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
5、墙角,天花板不得有蜘蛛网(九):智慧吧、会议室、洽谈室1、会议室、智慧吧等公共区域使用前请与人事部进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净,黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐,关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
(十):个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入电话。
特殊情况必要时接拨电话言语尽量要简洁,做到长话短说。
2、办公时间不允许做与工作无关的事情,如:玩游戏、打瞌睡、看小说、上网聊天、听音乐。
3、着装得体大方,工卡佩戴规范。
4、公司人员要树立服务意识,要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
5、遵守公共秩序与规定。
上班时间员工外出必须填写《外出单》,否则按旷工论处。
6、禁止在办公区域抽烟(十一):基本修养(1)开放办公室1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准,有需要讨论事易可到洽谈室或独立的房间。
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访,要做到彬彬有礼,最好在会议室、洽谈室会客。
(2)手机的使用1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。
2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。
四、5S管理奖惩流程:(一)、检查方式:每日检查5S做的不合格的进行拍照并在公司群里公布合格的及不合格的部门及个人。
(二)、奖励与处罚:员工个人查到不合格一次乐捐20RMB,以此类推。
全月累计汇总在每月薪资里体现该部分的乐捐款项。
部门公共部分以拍照为准统计次数,全月累积,部门累积十次的,扣部门绩效分5分。
部门以每月不合格数及员工不合格次数相加进行排名,排名第一的部门奖励流动小红旗一面,累积三个月拥有小红旗的部门,奖励部门活动基金1000RMB。
(三)、5S乐捐的金额全部列入“5S”基金,公司进行专款专用,财务单独做帐,不能与公司其它帐务混用,人事部有权对此部分款项与财务进行核对,基金内款项用在“5S”奖励与其它福利。
五、备注(一)、本制度自2014年10月1日起开始执行。
自执行之日起,废除以往关于5S管理及员工行为规范的所有制度(二)、人事部为本制度负责人,负责本制度的制、修、废;本程序的培训、发布等。
(三)、本制度试运行中,过程中不合理之处公司有权进行修改调整。
若无修改内容的长期有效。
人事行政部2014年09月24日公路监理工程师高速公路岩石边坡的快速生态恢复技术本文对喷混植生技术在高速公路岩石边坡生态恢复中的研究和应用进行了较全面的综合,主要涉及到喷混植生技术的概念、研究应用进展及研究现状,最后,对岩石边坡生态系统中喷混植生综合研究及示范推广进行了讨论。
德国早在1919年就修建了高速公路的雏形;而美国的高速公路最多,到1983年已建成83956 km的高速公路。
我国在1988年实现了高速公路零的突破,截止到2002年底,全国高速公路里程达到了2.52万km[1],仅次于美国居世界第二位。
但是,高速公路是以破坏生态环境为代价的一项现代化建设工程,每年形成的边坡面积达2-3亿m2,其中,石质边坡的面积约为1000-1500万m2;这些石质边坡大多分布在我国南方各省,仅广东省每年就有100万m2以上的石质边坡急待治理。
裸露石质边坡缺土、缺水、缺肥等植物的生存条件,因此,石质边坡的生态恢复已成为当前的一大技术难点。
1、岩石边坡生态恢复技术及国内外研究进展1.1 喷混植生技术及其特点喷混植生技术是当前工程创伤的岩石边坡生态修复的最新模式,是岩石边坡工程防护与生态绿化并重的新技术,能使植物在短时间内快速生长覆盖。
该技术利用锚杆加固铁丝网技术,运用特制喷混机械将土壤、有机核心料、粘结剂、植物种子等混合干料加水后喷射到岩面上,形成近10cm厚度的具有大小孔隙的硬化体 [2,3].喷混植生技术的主要特点大致有1)适合地质条件恶劣的岩石坡面喷混植生技术采用镀锌铁丝网和钢杆锚固,抗拉力强度大,可有效地防止崩塌和碎石掉落,确保山体和道路长治久安。
该方法适用于恶劣环境的岩石边坡,如砾石层、软岩、破碎层及较硬的基岩石等。
2)抗侵蚀性和抗水土流失粘结剂的胶结作用是喷混基质与岩面粘结,并使喷混基质硬化,从而避免雨水等对种植基质造成冲刷侵蚀。
不仅喷混基材有很强的抗侵蚀性能,在灌草植被与基材的共同作用下,基材的抗侵蚀性又得到进一步的增强。
3)保障植被快速成型及生态稳定性以客土为主的喷混基层的厚度为10cm,能确保植物安全生长的极限需求。
石质边坡上喷混植生后,60天能全面覆盖,1年灌草立体生态成型。
护坡植物的生态稳定性方面的作用有能拦截的雨水冲击,减少滴溅能量;通过吸收和蒸腾作用降低土体孔隙水压力;根系深扎交错能增加土体内聚力,提高建植层土体的凝聚强度。
1.2国外岩石边坡的生态护坡技术公路边坡生态护坡技术的应用在发达国家已有很长的历史,如美国于 1936年在南加利福尼亚州的Angeles Crest公路边坡治理中就应用生态护坡技术。
日本的边坡绿化起步较早,他们的生态护坡几乎与公路建设同步发展,迄今已有半个多世纪的历史。
近年来,绿化网护坡、厚层基料喷射、植被型混凝土等已成为日本最为广泛的生态护坡技术。
厚层基料喷射护坡技术是日本于1976年首先开发出来的,主要用于软弱岩石边坡的生态防护。
日本客土喷播厚度为2-3cm,只适合日本国土气候带,不适合我国热带、亚热带地区植物的水热需求,草坪往往因伏秋干热而枯死。
日本在植被型混凝土方面做了大量的研究,但其成本过高,不适合我国国情。
1.3国内岩石边坡生态治理的研究应用岩石边坡绿化是一门新兴边缘学科,它涉及到岩石工程力学、地质学、生物学、土壤学、肥料学、园艺学、草业学、林学、环境生态学等。
岩石边坡的生态治理研究刚起步,尚处于理论研究与应用技术的摸索阶段。
石质边坡传统的绿化及治理方法大致包括强制性的绿化恢复方法及单一的工程技术。
传统的石质边坡绿化恢复方法通常是在坡脚栽种攀缘植物(如爬山虎)、坡顶栽种垂吊植物(如葛藤、常春藤)等,但这种上攀下悬方式绿化工程植被覆盖的速度较慢、水土保持效果较差,植物达到完全覆盖往往需2-3年时间。
以前通常采用单一的工程技术(如护面墙、浆砌块石、干切片石、喷射砼、菱形网格护坡、六角空心砖护坡等)对高速公路的石质边坡进行防护,但是,由于施工复杂、造价昂贵以及影响公路两旁环境生态的景观,这些技术已逐渐被淘汰。
基于岩石边坡生态治理的市场前景及日本业已成熟应用的石质边坡防护技术,近年来,我国也开始了类似于客土喷播技术的研究和应用,并取得了一定的进展。
在2000年,已有岩石坡面喷混快速绿化新技术的报道[4,5].在此之后,岩石边坡生态治理的技术研究及应用又有某些报道,尽管这些技术的原理和方法相近,但采用的名称有所不同,如喷混植生技术、有机基材喷植、水泥生态种植基、植被混凝土护坡绿化技术等。
1.4深圳市万信达环境绿化建设公司喷混植生技术的应用深圳市万信达环境绿化建设有限公司自1997年成立以来,一直致力于南方高速公路边坡生态防护技术研发、工程设计和工程施工。
近年来,先后在四川、云南、重庆、福建、广东、海南、浙江、湖南、湖北等十一个省市承建了高速公路及园林绿化工程65项,总公路绿化里程达800km,累计绿化面积750万m2,其中,90%工程为创优工程,深得业主的好评。
2001年,公司在福建省漳龙三期和福宁路、云南昆石等高速公路做出了大面积的喷混植生技术示范,灌草植被长势良好,植被覆盖率达90-95%以上。
到目前为止,承接喷混植生工程量30多万m2,总工程产值达3000多万元。
经过南方各地强暴雨的多次冲刷,10个项目的喷混基底无跨塌现象,各项性能指标稳定。