EXCEL管理文件函数
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲
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01、函数解析
常用函数（三） 文本函数TEXT
方法： 在 目 标 单 元 格 中 输 入 公 式 ： =TEXT(E3,"aaaa") 、 =TEXT(E3,"aaa")。
解读： 代码“aaaa”代表长星期，“aaa”代表短星期。
01、函数解析
常用函数（四） 间隔函数 DATEDIF
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公式： DATEDIF（Start_Date,End_Date,Unit） Start_Date：为一个日期，它代表时间段内的第一 个日期或起始日期； End_Date：为一个日期，它代表时间段内的最后 一个日期或结束日期； Unit：为所需信息的返回类型。
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01、函数解析
常用函数（七） 横向查找函数 VLOOKUP
=vlookup （查找依据，查找范围，查找值在查找范围的 列数，精确匹配或模糊匹配）
01、函数解析
常用函数（八） 替代函数 REPLACE
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方法： （一）Replace函数 表达式：REPLACE(Old_Text, Start_Num, Num_Chars, New_Text) 中文表达式：Replace(源文本, 替换开始位置，替换 字符数，替换字符) （二）ReplaceB函数 表达式：REPLACEB(Old_Text, Start_Num, Num_Bytes, New_Text) 中文表达式：ReplaceB(源文本, 替换开始位置，替换 字节数，替换字符)
专业 | 严谨 | 创新 | 高效
2016 OFFICE
HR管理EXCEL常用函数公式大全（16个）
高效办公系列课程精讲讲义
主讲：宿学彬
时间：2020.03.28
Excel目录，工作表管理的好方法
Excel目录，工作表管理的好方法Excel目录，工作表管理的好方法工作表太多？做一个带超链接的目录吧有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表，怎样才能简单明了的管理工作表呢，当然能建一个目录最好了，这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法。
一、在工作簿中新建一个工作表，命名为“目录”。
二、单击B1单元格，切换到【公式】选项卡，单击【定义名称】，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，在“引用位置”文本框输入以下公式：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())三、在B1单元格中输入公式，并向下复制：=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")现在可以看到效果了，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。
注意：GET.WORKBOOK函数是宏表函数，可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义：GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“[课件.xlsm]目录”的样式。
也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。
T(NOW())部分返回一个空值，目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。
FIND("]",目录)部分，用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置。
MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)部分，从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值，取值长度为99个字符，这里的99可以写成任意一个较大的数值。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式（跳转）,是EXCEL超级链接的函数实现方法。
当单击函数HYPERLINK 所在的单元格时，Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格。
Excel数据管理与图表分析 函数功能
Excel数据管理与图表分析函数功能函数不仅可以将繁杂的公式进行简化，而且还可以提高编辑任务的速度。
另外，还可以通过设置条件，来判断结果。
本节主要学习函数的4点功能，其具体内容如下。
1．简化公式使用Excel提供的内置函数可以大大简化公式。
例如，假定需要计算10个学生“计算机基础”的平均成绩，用这些学生的成绩分别保存在C3至C12单元格区域内。
若不使用函数，就需要运用以下公式进行计算：=(C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12)/10这样进行计算十分麻烦，如果扩大计算范围，还需要重新编辑这个公式。
下面介绍使用简单的Excel内部工作表函数替换上面的公式。
例如，可以使用Excel的AVERAGE函数，计算平均分，如图2-28所示。
结果图2-28 计算平均分2．实现公式无法实现的计算当使用公式无法满足计算需求时，如需要确定一定数据范围内的最大值。
此时，便可以利用Excel的函数功能来实现。
下面使用Excel中的MAX函数得到范围在C3至E12单元格区域的最大值，效果如图2-29所示。
最大值图2-29 计算最高分3．提高编辑任务的速率使用工作表函数可以减少手工编辑，从而提高编辑效率。
例如，假设一个工作表中包含800个员工的英文名字，分别存放在A3：A803单元格中，所有的名字都使用了大写字母，如图2-30所示。
现在领导通知需要把这些名字合并到一个格式信函中，这就需要将这些名字进行修改。
例如，需要将英文名字CHARLES修改为Charles。
若使用手工修改不仅浪费时间，而且还易出错，为了提高工作效率，可以采用Excel 提供的PROPER 函数进行大小写格式的转换，并运用复制公式功能进行其他员工姓名的大小写转换，效果如图2-31所示。
图2-30 信息表 图2-31 输入并复制公式提 示 选择B 列，右击执行【插入】命令，即可在其前面插入一列。
然后，选择B3至B803单元格区域，按Ctrl+C 组合键。
excel中files的用法
excel中files的用法在Excel中，"Files"是一个常用的函数，它可以用于对文件路径进行操作和提取相关信息。
本文将一步一步详细介绍如何使用Excel中的"Files"函数。
首先，在Excel中，"Files"函数用于提取文件的名称、类型、大小和路径等相关信息。
它主要用于处理文件路径字符串，并根据需要提取指定信息。
步骤一：打开Excel工作表首先，打开Excel工作表，并创建一个新的工作簿。
在工作簿上选择一个空白单元格，用于输入后续函数的公式和参数。
步骤二：了解函数使用的参数Files函数的语法如下所示：FILES(attribute, path, [file_type])参数说明：- attribute：指定要提取的属性信息。
可以是“名称”、“类型”、“大小”或“路径”。
您可以输入一个参数，也可以输入多个参数按照逗号分隔。
- path：指定文件的路径。
可以是一个字符串值，也可以是一个引用到包含路径的单元格。
- file_type：可选参数。
指定要匹配的文件类型。
可以输入一个参数，也可以输入多个参数按照逗号分隔。
步骤三：提取文件的名称假设我们有一个文件路径字符串，如"C:\Files\Example\MyFile.xlsx"，我们想提取文件的名称。
在选定的单元格中输入以下公式：=FILES("名称", "C:\Files\Example\MyFile.xlsx")按下回车键后，我们将在该单元格中得到提取的文件名："MyFile.xlsx"。
步骤四：提取文件的类型我们可以继续使用Files函数，以提取文件的类型。
在一个新的单元格中，输入以下公式：=FILES("类型", "C:\Files\Example\MyFile.xlsx")按下回车键后，我们将在该单元格中得到提取的文件类型：".xlsx"。
excel get work book 函数
Excel是办公室中最常用的电子表格软件之一，而其中的get work book函数是其功能之一。
本文将详细介绍get work book函数的作用、用法以及实际应用中的注意事项。
一、get work book函数的作用get work book函数是Excel中的一种特殊函数，其作用是获取指定的工作薄（work book）的信息。
通过这个函数，可以获取工作薄的名称、路径、大小等相关信息。
二、get work book函数的用法在Excel中，使用get work book函数需要按照一定的语法进行操作。
其基本格式如下：=get.workbook(type, filename)其中，type是一个可选参数，用于指定获取工作薄的具体信息，包括文件名、文件路径、工作表名称等。
而filename则是必选参数，用于指定要获取信息的工作薄文件名。
要获取工作薄的文件名，可以使用以下公式：=get.workbook(1,"C:\Users\example\Documents\workbook.xlsx")这个公式表示获取指定路径下的工作薄文件的文件名，其中1表示获取文件名的信息。
三、get work book函数的实际应用get work book函数在实际工作中有着广泛的应用。
在数据处理和分析过程中，我们经常需要获取工作薄的信息来进行进一步的操作。
以下是一些实际应用场景和注意事项：1. 数据导入在进行数据导入的过程中，我们通常需要获取工作薄的路径和文件名信息。
这样可以帮助我们准确地指定要导入的数据源，避免出现错误。
2. 数据分析在进行数据分析时，有时候需要对多个工作薄进行比较或者整合。
使用get work book函数可以帮助我们获取各个工作薄的信息，从而更好地进行分析和处理。
3. 文件管理通过get work book函数，我们可以轻松地获取工作薄的名称、大小、修改日期等信息，方便进行文件管理和整理。
[电子表格函数大全(最新整理by阿拉蕾)]电子表格函数
![[电子表格函数大全(最新整理by阿拉蕾)]电子表格函数](https://img.taocdn.com/s3/m/59e09b17cd7931b765ce0508763231126edb77ce.png)
[电子表格函数大全(最新整理by阿拉蕾)]电子表格函数Excel 2000 函数速查手册一、电子表格函数类别介绍：1、数据库函数如果需要对数据清单中的值进行分析以判断其是否满足特定的条件，则可使用数据库电子表格函数。
例如，在某个包含销售信息的数据清单中，可以对其中销售量大于 1,000 但小于 2,500 所有行和记录进行计数。
有些数据库和数据清单管理电子表格函数具有以字母 D 开头的函数名。
因而，这些函数也称为 D 函数 (Dfunction)，它们都具有三个参数：数据库(database)、字段 (field) 和条件 (criteria)。
数据库参数表示包含所需数据清单的区域。
在该区域中，必须含有包含列标志的行。
字段参数表示要对其进行汇总的列的标志。
条件参数表示包含指定条件的区域。
2、日期和时间函数通过日期和时间函数，用户可以在公式中分析和使用日期和时间值。
例如，如果需要在公式中使用当前日期，则可使用 TODAY 电子表格函数，此函数将根据计算机的系统时钟返回当前日期。
3、工程函数工程电子表格函数可执行工程分析。
大多数这类函数都属于以下三种类型：处理复数的函数用于在不同数字系统之间进行转换的函数，例如，在十进制、十六进制、八进制和二进制系统之间进行转换用于在不同度量系统之间进行转换的函数注意工程函数是通过单独的动态链接库文件提供的，该动态链接库文件名为 Msowcf.dll。
如果没有此文件，那么在浏览器中打开包含此类函数的电子表格时，该函数将显示 #NAME? 错误值。
请在计算机上搜索 Msowcf.dll 文件，如果找不到此文件，那么请重新安装 Microsoft Office 2000 或与系统管理员联系。
4、财务函数财务函数可执行常用的商务计算，例如，确定某一贷款的付款情况、某一投资的未来值或净现值以及债券或息票的值。
财务函数的常见参数包括：未来值 (fv) —在所有付款结束后，投资或贷款的值。
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲人事管理是组织中至关重要的部门之一，可以通过使用Excel函数来简化人事管理的工作流程。
下面是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲。
1.VLOOKUP函数（垂直查找）案例：在人事名单中查找一些员工的信息。
=VLOOKUP(查找的值，数据区域，列索引号，是否精确匹配)2.HLOOKUP函数（水平查找）案例：查找一些职位所在的部门。
=HLOOKUP(查找的值，数据区域，行索引号，是否精确匹配)3.IF函数（条件判断）案例：根据员工的工龄给予不同的奖金。
=IF(条件，值1，值2)4.SUM函数（求和）案例：计算员工的总工资。
=SUM(数据区域)5.COUNT函数（计数）案例：统计部门的员工人数。
=COUNT(数据区域)6.AVERAGE函数（求平均值）案例：计算员工的平均工资。
=AVERAGE(数据区域)7.MAX函数（最大值）案例：找出公司中的最高工资。
=MAX(数据区域)8.MIN函数（最小值）案例：找出公司中的最低工资。
=MIN(数据区域)9.CONCATENATE函数（合并文本）案例：合并员工的姓氏和名字。
=CONCATENATE(文本1，文本2)10.TEXT函数（文本格式化）案例：将日期格式化为特定的显示格式。
=TEXT(日期，"格式")11.TRIM函数（去除文本中的空格）案例：去除员工名字中的空格。
=TRIM(文本)12.LEN函数（计算文本长度）案例：计算员工名字的长度。
=LEN(文本)13.LEFT函数（提取左侧字符）案例：提取员工名字的姓氏。
=LEFT(文本14.RIGHT函数（提取右侧字符）案例：提取员工名字的名字。
=RIGHT(文本，数字)15.MID函数（提取中间字符）案例：提取员工名字的中间字符。
=MID(文本，起始位置，长度)16.PROPER函数（将文本首字母大写）案例：将员工名字的首字母大写。
=PROPER(文本)以上是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲，通过运用这些函数，人事管理人员可以更高效地处理和分析大量的人事数据。
excel在财务管理中的运用常用财务函数课件
数
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4.4 期数函数NPER( )
NPER(rate,pmt,pv,fv,type)
excel在财务管理中的运用常用财务函
数
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4.5 折现率函数
4.5.1利率函数RATE( ) RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)
excel在财务管理中的运用常用财务函
数
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4.5.2 内含报酬率函数IRR（ ）
excel在财务管理中的运用常用财务函
数
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NPV(rate,value1, value2……, valueN) 要求： value1……, valueN，所属各期间的长度必须相
等，而且支付及收入的时间都发生在期末。
excel在财务管理中的运用常用财务函
数
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4.3 年金、本金和利息函数
4.3.1年金函数PMT( ) PMT(rate,nper,pv, fv,type) rate——各期利率 nper——付款期总数 pv——现值， fv——终值，缺省为0 Type_0为期末，可缺省；1为期初。
① 项目价值=11800(P/F,10%,1)+13240(P/F,10%,2)=21669（元）
② 投资现值=20000（元）
③ 净现值=21669–20000=1669（元） 决策标准：净现值大于或等于零，项目财务上可行。
运用净现值法进行互斥选择投资决策时，净现值越 大的方案相对优越；运用净现值法进行选择是否投 资决策时，若NVP≧0，则项目应予接受；若NVP﹤0， 则项目应予拒绝。
企业是否该进行这项投资？假设社会平均回报率为8％
PA = =
1-(1+8％)-10 2000
excel常用公式函数大全
excel常用公式函数大全1．求和函数SUM语法：SUM（number1，number2，．．．）。
参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。
切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。
上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。
“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二：SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。
按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。
这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。
其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。
由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。
即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。
应用实例三：及格人数统计假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。
可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。
EXCEL中的文本函数管理和分析文本数据
EXCEL中的文本函数管理和分析文本数据在Excel的数据处理中，文本数据的管理和分析是非常重要的一环。
通过合理运用Excel提供的文本函数，我们可以高效地处理和分析文本数据，使工作更加便捷和精准。
下面将介绍一些常用的文本函数以及它们在管理和分析文本数据中的应用。
文本函数介绍1.LEFT函数LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定长度的字符。
例如，=LEFT(A1,5)将从单元格A1中提取左侧的5个字符。
2.RIGHT函数RIGHT函数与LEFT函数相反，用于从文本字符串的右侧提取指定长度的字符。
例如，=RIGHT(A1,3)将从单元格A1中提取右侧的3个字符。
3.LEN函数LEN函数用于返回文本字符串的长度。
通过=LEN(A1)可以得到单元格A1中文本的字符数。
4.CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如，=CONCATENATE(A1,"",B1)可以将A1和B1单元格中的内容合并。
5.FIND函数FIND函数用于在文本字符串中查找特定文本，并返回其位置。
例如，=FIND("apple",A1)可以找到单元格A1中“apple”的位置。
文本数据分析示例假设我们有一个包含姓名和电话号码的数据表格，我们可以利用文本函数进行数据处理和分析。
示例：假设A列为姓名，B列为电话号码，我们可以使用文本函数来提取姓名的姓氏或者判断电话号码的区号是否为特定值。
使用LEFT函数提取姓名的姓氏：=LEFT(A1,FIND("",A1)-1)判断电话号码的区号是否为特定值：=IF(LEFT(B1,3)="010","是北京地区号","不是北京地区号")通过合理运用文本函数，我们可以快速、准确地进行文本数据的管理和分析，提高工作效率和数据处理的准确性。
excel链接跳转到指定文件夹里的函数
一、概述在日常的办公工作中，Excel表格是一款非常常用的办公软件，它可以帮助我们处理各种类型的数据。
在使用Excel的过程中，经常会遇到需要在不同的工作表或者不同的工作簿之间进行跳转的情况。
本文将介绍如何使用Excel中的函数来实现在同一工作簿中不同的工作表之间进行跳转，并且在不同的工作簿之间进行跳转。
二、在同一工作簿中实现跳转在Excel中，我们可以使用超信息函数来实现在同一工作簿中的不同工作表之间进行跳转。
具体操作如下：1.在需要设置跳转的单元格中，输入以下函数：=HYPERLINK("#'工作表名称'!单元格位置区域","信息显示的文字") 其中，#'工作表名称'!单元格位置区域为需要跳转的工作表名称和单元格位置区域，信息显示的文字为点击跳转时在单元格中显示的文字。
2.设置完函数之后，鼠标点击信息显示的文字即可跳转到相应的工作表中。
三、在不同工作簿中实现跳转在Excel中，我们同样可以使用超信息函数来实现在不同的工作簿之间进行跳转。
具体操作如下：1.在需要设置跳转的单元格中，输入以下函数：=HYPERLINK("[文件路径]工作簿名称!单元格位置区域","信息显示的文字")其中，[文件路径]工作簿名称!单元格位置区域为需要跳转的文件路径、工作簿名称和单元格位置区域，信息显示的文字为点击跳转时在单元格中显示的文字。
2.设置完函数之后，鼠标点击信息显示的文字即可跳转到相应的工作簿中。
四、注意事项在使用Excel中的超信息函数进行跳转时，需要注意以下几点：1.文件路径和工作表名称需要根据实际情况填写，确保路径和名称的正确性。
2.单元格位置区域需要填写准确，以确保跳转到指定的单元格。
3.在设置超信息函数时，需要确保所跳转的目标工作表或工作簿已经存在，否则会跳转失败。
五、总结通过上述介绍，我们了解了如何使用Excel中的超信息函数来实现在同一工作簿中不同工作表之间以及在不同工作簿之间进行跳转。
excel公式大全，仓库管理从业人员必备！
excel公式大全，仓库管理从业人员必备！常用公式：1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,'2009/8/30',FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),'/',MID(E2,11,2),'/',MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,'男','女'),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,'男','女'))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF(K2>=85,'优',IF(K2>=74,'良',IF(K2>=60,'及格','不及格')))5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,'100') ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,'>=95')－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,'>=90')－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,'>=85')－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,'>=70')－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,'>=60')－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,'<60')>60')>说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
Excel函数大全
Excel函数⼤全Excel 学习⼀、让不同类型数据⽤不同颜⾊显⽰在⼯资表中，如果想让⼤于等于2000元的⼯资总额以“红⾊”显⽰，⼤于等于1500元的⼯资总额以“蓝⾊”显⽰，低于1000元的⼯资总额以“棕⾊”显⽰，其它以“⿊⾊”显⽰，我们可以这样设置。
1.打开“⼯资表”⼯作簿，选中“⼯资总额”所在列，执⾏“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第⼆个⽅框右侧的下拉按钮，选中“⼤于或等于”选项，在后⾯的⽅框中输⼊数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜⾊”设置为“红⾊”。
2.按“添加”按钮，并仿照上⾯的操作设置好其它条件(⼤于等于1500，字体设置为“蓝⾊”；⼩于1000，字体设置为“棕⾊”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看⼯资表吧，⼯资总额的数据是不是按你的要求以不同颜⾊显⽰出来了。
⼆、建⽴分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输⼊到表格中，为了保持名称的⼀致性，利⽤“数据有效性”功能建了⼀个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“⼯业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输⼊不同列中，建⽴⼀个企业名称数据库。
2.选中A列(“⼯业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输⼊“⼯业企业”字符后，按“回车”键进⾏确认。
仿照上⾯的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输⼊“企业类别”的列(如C列)，执⾏“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下⾯的“来源”⽅框中，输⼊“⼯业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间⽤英⽂逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输⼊企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”⽅框中输⼊公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
Excel数据管理与图表分析 函数参数类型
Excel 数据管理与图表分析 函数参数类型从上一节介绍的内容可以发现，所有的函数都是以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。
Excel 函数的一般形式为：=函数名(参数1，参数2，......)。
其中，括号中的内容被称为参数，它是实现函数运算所使用的数值。
本节将具体介绍函数参数的类型。
1．函数参数的特点在介绍函数参数类型之前，应首先了解函数参数的一些特点。
下面具体介绍参数的其几个特点：●不带参数 ●只有一个参数 ●固定数量的参数 ●不确定数量的参数 ● 可选参数例如，函数TODAY ，可以计算出今天的日期，该函数不需要使用参数。
即使函数不需要使用参数，但必须加一个括号（如公式RAND()），效果如图2-35所示。
图2-35 不带参数的函数 图2-36 多个参数又如一个函数使用多个参数，需要使用逗号分隔。
例如，LARGE 函数可以得到一定范围内的“第n 个”最大值，它的第一个参数表示范围，第二个参数表示值n 。
若求在F4至F10单元格范围内，第2个最大值，效果如图2-36所示。
2．使用名称作为参数名称是代表单元格、单元格区域、公式以及常量的单词或者字符串。
在Excel 中，用定义的名称能帮助简化公式编辑和搜索定位数据单元格区域。
例如，选择需命名的单元格或者单元格区域，单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮，如图2-37所示。
然后，在弹出的对话框中，设置【名称】为“总分”，如图2-38所示。
图2-37 单击【定义名称】按钮 图2-38 新建名称其中，在【新建名称】对话框中，各参数含义如下：● 名称 可以在该项的文本框内输入新建的名称文字。
不带参数 多个参数单击 设置选择●范围单击【范围】下拉按钮，设置该名称的应用范围，如工作簿或某个具体的工作表。
●备注在该文本框内，可以输入255个字符以内的说明性批注内容。
●引用位置可以输入或选择所定义名称代表的单元格引用区域。
定义完毕名称之后，即可使用名称来求解出总分成绩中最高的第二名，如图2-39所示。
供应链管理必备的excel函数
供应链管理必备的excel函数
作为供应链管理者，Excel函数是必不可少的工具。
以下是供应链管理中常用的Excel函数：
1. VLOOKUP函数：在大型数据集中查找特定值。
这在寻找特定供应商、零部件或订单时非常有用。
2. SUMIF函数：计算符合某些条件的值的总和。
例如，您可以使用SUMIF函数计算某个供应商的总采购成本。
3. COUNTIF函数：计算符合某些条件的值的数量。
例如，您可以使用COUNTIF函数计算特定物料的供应商数量。
4. IF函数：根据条件返回不同的结果。
例如，您可以使用IF 函数根据订单的状态自动计算付款日期。
5. CONCATENATE函数：将两个或多个字符串合并为一个。
例如，您可以使用CONCATENATE函数创建一个包含供应商名称和地址的单元格。
6. INDEX和MATCH函数：在数据集中查找特定值并返回其位置。
这对于根据供应商名称查找其联系人或地址非常有用。
7. LEFT、RIGHT和MID函数：从字符串中提取特定数量的字符。
例如，您可以使用LEFT函数从地址单元格中提取国家名称。
8. ROUND函数：四舍五入数字。
这对于舍入采购成本或交付日期非常有用。
以上Excel函数在供应链管理中非常有用，熟练掌握它们将提高您的工作效率。
人事管理常用Excel函数
姓名2
郑和 薛艺 张香 梁可 李一 吕田
函数 4 1 2 3 6 5
数组公式(多条件统计)
输入后按shift+ctrl+enter
{=SUM((时段=E194)*(日期=J194)*(剑客=O194))}
正常、女性、年龄30以下： {=SUM((性别="女")*(年龄<=30)*(体质>20)*(体质<=25))} 返回O78单元格在列表中对应的数据 IF(O78="","",VLOOKUP($O$4:$O$639, 岗位工资!$A$3:$B$29,2,FALSE)) 从第16个字符开始引用的函数
不存在 存在 不存在 05374222711T2 22066201370 08410001330
48
或者的条件设置 7 42 IF(OR(H58="",I58=""),"",H58*I58)
判断相同
05368222221T2 05374222711T2 05406122201T2
或者的 6
判别星期 一 星期日 星期五 星期二 星期四 星期四
比较两列数据返回列标号
安田 白天 白荔 白石 戴冰 郝军 白荔 白石 安田 白天 郝军 戴冰
5 6 3 4 8 7
比较两列数据并返回序列号 姓名1
身份证号码 110108198407075738 110108197407075839 110108197407075738 110108195407075839 110108197407075738 110108196407075839
根据身份证号判定 年龄 出生年月 30 1984-07-07 40 1974-07-07 40 1974-07-07 60 1954-07-07 40 1974-07-07 50 1964-07-07
[Excel中关于函数的具体介绍]pmt函数具体计算公式
![[Excel中关于函数的具体介绍]pmt函数具体计算公式](https://img.taocdn.com/s3/m/a1d729c90408763231126edb6f1aff00bed57036.png)
[Excel中关于函数的具体介绍]pmt函数具体计算公式Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，今天，本文库就教大家在Excel中关于函数的具体介绍。
Excel中关于函数的具体介绍如下：然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，[1]所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。
《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用。
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。
在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
excel函数共500多个，但常见的不过是30多个，包括查找函数，截取函数，计数函数等等。
函数说明编辑Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
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单击“添加”按钮，用同样的方法添加一个名称 myFiles=FILES(myPath&"*.*")，单击“确定”按钮。
如果不想把目录下的所有文件名都列出来，只想把某一类型的文件名列出来，如 文件扩展名为*.xls（Excel 文件），只需修改名称myFiles=FILES(myPath&"*.xls")就可以了。
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当一个文件夹中的文件较多时，查找起来不方便，可以用一个Excel 文件把所有的文件名列出来，并可根据需要设置单击后链接打开，方法如下：
新建一个 Excel 文件并保存，文件名为 AllFiles。
单击菜单插入—名称—定义（或按快捷键Ctrl+F3），“在当前工作簿中的名称”框中输入 myPath，在“引用位置”框中输入
还可以修改一下公式，使选定单元格里，能打开单元格里所显示的文件。=IF(ROW(1:1)>COLUMNS(myFiles),"",HYPERLINK(myPath&INDEXபைடு நூலகம்myFiles,ROW(1:1)),"GoTo "&INDEX(myFiles,ROW(1:1))))。
今后，你只要把文件AllFiles 文件复制到其他目录下，该目录下的所有文件名都会列出在 AllFiles 文件中。
在工作表单元格输入=INDEX(myFiles,ROW(1:1))，回车后，文件AllFiles所在目录文件夹下第一个文件名就出来在单元格中，把公式向下复制后，所有文件名都列出来了，当下拖的单元格超过文件夹中所有文件数的时候，单元格会出现错误值 #REF! ，我们可以加一个判断条件来取消错误值，使单元格为空，公式改为=IF(ROW(1:1)>COLUMNS(myFiles),"", INDEX(myFiles,ROW(1:1)))，错误单元格就成为空单元格了。