PMC工作总结与工作计划

2007资材部工作总结

--资材部经理涂选明

2007年即将过去,现向各级领导汇报07年资材部所做的主要工作.

一.在采购方面

年的采购支出及订单产量

07年全年采购支出为万元,12月分预估1700万元.以上采购支出含10年庆典礼品及智能产品支出.对比06年全年万元多支出万元.增长率为9。81%；07年全年产量电动门259535M（其中12月份按26000米预估）,比06年增加18605M;增长率为7。72%；07年道闸8493台（其中12月份按1000台预估）,比去年增加668台.增长率为9%；旗杆全年261条,岗亭350个。

2.在供应商开发方面

07年对各供应商进行优胜劣汰的分析和筛选.新增供应商有不锈钢板材、铝塑板、铝材、镁合金压铸件厂、光电开关、包装材料等供应商20多家,并通过新、老供应商的竞争,进行价格压制和降价.

3.在07年3月份前完成了一些比较有深加工附加值的供应商进行协商、谈判,要求供应商在原价格基础上进行阶段性降价,这类供应商主要有电子、塑胶、包胶轮，轴承、链条、化工、弹簧、五金加工和外协加工厂等.对劳保办公文具类,小五金工具进行集中采购,统一到批发商或直接厂家采购,减少中间商的利润环节.

年资材部制订的节约资金(对比05年采购单价有所降低,不含钢材、不锈钢、铝材)600万元,实际节约370万元,未完成230万元.未完成的主要原因是整体物价上涨及人力成本的增高.

6.为公司10周年庆典拉回赞助万元

二.在物料管理及订单管理方面

1.在5月中旬新成立的PMC科,主要职能为对外接单，评审，交期跟进，对外联络，物料计划与进度控制等.①经过半年的努力,PC组的工作提升很大.主要反映在与客户沟通方面得到了很大的提升,下错单的比例有了大幅度下降,下错单给公司造成损失的百分比例下降至0。1%，能主动与MC、采购、物管及生管科沟通,进行订单跟进.对处理呆滞门、退回品方面也做得相当出色,基本上解决了呆滞门、退回品再利用的问题,并逐步形成了一种机制. PC从7月份调至资材部PMC科至11月份合计利用呆滞为1061。9米（7月至

11月份合计新增呆滞门为1149。82米）；②MC的成立对公司物料管理起了很大的推动作用.首先,在物料请购方面,每月底MC人员凭PC提供的销售计划会制订出下月的物料请购计划,根据采购周期下达请购数量,并对采购科进行跟进,在物料管理方面,对各物料的安全库存会同物管科、采购进行了调整,对物料存量进行有效的控制.在六月份,会同物管科、素材股各仓管员对各种物料进行区域划分,对储位进行了一次大调整,并每月主导进行物料库存、5S工作,进行每月物料盘点.并制订了“月5S工作及帐务月盘点”制度,使这项工作形成制度固化下来，在PMC的推动和监督下,物料的料账符合率得到了很大的提高.半年来料帐准确率维持在90%左右，不足之处是MC人员对一些物料熟悉程度及操作方面还不够专业,导致一些失误.

三．物料管制方面.

物管科的工作因公司今年推行物料电脑化作业,前期存在系统不稳定,问题比较多,系统不稳定，运算出现异常，培训与维持工作不到位，员工操作不熟练等原因,增大了内部工作量手工帐与系统同步进行(到目前为止仍坚持做手工账).在上半年工作做得很被动,料账符合率时好时坏给仓管员造成了很无奈的感觉,影响了他们的工作积极性和工作激情,所以上半年的物料工作做得很一般.下半年系统逐步稳定,加上PMC的协助、推动,下半年的工作有了很大的提升、除电子、半成品.二车间的料账符合率只有80-85%之外,其余仓位都达到90%以上。

07年主要存在的不足:

1.因系统刚开始进行试行,在上半年,工作做得相当被动,在人力方面增加了

2-3人,加班工时方面也增加了不少工时,现在系统对道闸、电动门的物料管理进入稳定阶段,已对多余的人员进行调岗.在加班工时方面也是08年重点管控的方面.

2.发货人员、打包人员、搬运人员、成品检验员的工作因成品发货没有规范的

制度,导致发放及时率很低,加班时间太长,每天加班4-5小时属相当正常现象.节假日还要加班发货,导致员工体力吃不消,抱怨较大.明年公司一定要制订出一套合理的成品发货制度来解决问题.

3.物料还存在把关不严,错发料,多发料,少发料,料账符合率还存在时高时低等

现象.

4.物料内部系统操作与管理还不够全面、到位,这是08年要解决的工作重点。.

5.物管、物控、采购在物料控制和配合性方面还存在不足.此项工作也是明年的

工作重点方面.

6.在7月9月份,因物料原因,造成生产不畅比较严重,主要反映在电子、波箱及

铝材方面,现在已开发了波箱、铝材供应商各一家,铝材供应商准备再多找一家,以解决明年用电紧张时物料供应问题.

7.因公司货物包装不是全密封的包装,产品在运输途中时有损坏,希望营销部支

持发货工作,在提货时尽量开包验货,免得双方争执不清,对提高运输质量也有很大的帮助.08年对一些服务较差的运输公司也要进行撤换.

以上是07年资材部所做的重要工作和不足方面,针对以上不足之处,资材部各科室在08年的工作计划中做了详细的解决方案.

2008年资材部工作计划

作为公司生产计划导向及物料采购部门，资材部2008年工作主要将围绕以服务为中心，细化管理，开源节流，降低成本为宗旨，具体工作将围绕以下几个方面展开：一．公司发展越来越大，在公司内部架构也越来越完善。在营销方面，经销商、营销部职能分工也会越来越细，相对应的运输公司，供货供应商也会相应变大，资材部各科室（PMC科为公司对外接单唯一窗口，采购为供应商对外联络窗口，物管科作为运输公司及发货对外窗口）作为公司对外的联系和服务的窗口，如果不在这方面下功夫，优化服务，搞好本部门工作将是一句空话，08年1月份将制订内部各对外联络人员绩效考核办法，结合公司现有的考核标准，重点放在服务考核方面，并在每季度进行试卷考试的形式进行培训。

二．深化精细化管理

1．PMC成立半年以来，在各部门的配合之下，可以说是收到预期的效果。PC在接单，下单方面基本做到不出差错，在与客户沟通方面，服务意识也有较大的提高，到目前为止为没有接到客户的投诉。MC的物料工作方面也在不断进步中，并能很好地串联采购、仓库做好物料的请购与进度控制工作。08年要求PMC人员加强产品的用料及产品知识培训，同时做好产品销售预测及生产预测计划，只有这样才能做好计划导向工作，确保物流供应链得到完善与生产用料得到保障。

2．加强物料的管理

A．物料系统现在基本能满足公司物料管理需要，08年1-3月要进一步完善仓库的整理、整顿。对各物料进行归类、划分、标识、储位清楚重新规范物料的料帐卡管理；