社会保险网上申报操作流程
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网上申报新参保更新功能介绍 （新）
2013年2月
一、登录北京市社会保险网上服务平台
1.输入网址www.bjld.gov.cn/csibiz点击单位用户登录。
2. 插入单位数字证书（USB Key），输入社保 登记证号、8位登录口令以及证书密码。
3. 进入北京市社会保险网上申报查询系统，点 击【申报业务管理】/【新参保人员登记申报】
（2）点击【浏览】。
（3）点击【浏览】后，系统弹出界面，需要 从计算机本地选择要添加的照片。
（4）双击该照片或是点击【打开】
（5）点击【打开】后，系统会弹出提示：“ 请点击上传按钮完成照片上传”。点击【确定 】，此时不会校验照片格式，并在浏览按钮左 侧显示该照片的本地路径，此时照片并不会保 存在个人基本信息中。
1.《北京市社会保险参保人员增加表》一式两 份； 2.《北京市社会保险个人信息登记表》（主、 副表）一份； 3.新参保人员第二代居民身份证正反面复印件 一份。 注：所有材料均需加盖单位公章。
谢 谢！
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四、新参保人员信息保存 1.个人信息录入完成后，可点击【保存】。
2.若信息填写完整且校验成功，系统会提示“个 人信息登记保存、校验操作成功，可提交申 报”。点击【确定】。
3.点击个人信息录入界面下方的【返回】， 回到新参保人员登记申报界面，以列表方式
显示已保存的新参保人员个人基本信息。
五、新参保人员信息提交 1.在【新参保人员登记申报】界面列表提交。 点击【请选择】，选择提示信息为“校验通过 可提交”的新参保人员人员记录。再点击【提 交申报】。
3.电子照片格式要求
该电子照片用于制作社会保障卡，格式 要求： （1）本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白 底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片； （2）jpg格式，宽度：358像素，高度：441像 素； （3）文件不小于9KB，不大于20KB。
注：可以用图像处理软件对电子照片进行处理 ，使之符合要求。
（4）若修改前的照片是合格照片，但新上 传的照片校验未通过，则系统会删除原来
的照片，此时人员信息是没有照片的状态 。
三、新参保人员信息录入
1．先选择“缴费人员类别”，才可选择“ 户口性质”与“医疗参保人员类别”。
2.新参保个人基本信息“随录随存”。 个人信息录入保存或提交时，若必填内容 未填写，系统会执行已录入信息保存操作 ，并会弹出提示。点击【确定】后，会返 回个人基本信息界面，并用红字提示还未 填写的必填项。
4.已保存但未提交的新参保人员列表 点击图3-4【返回】，或重新进入【新参保人员 登记申报】界面时，页面会显示已保存但未提
交的人员列表，并显示提示信息。如：必录项
不完整且照片上传未成功。此时点击右侧【编
辑】，会进入个人基本信息录入界面，可继续 录入或修改信息。
5．网上申报系统中，【姓名】目前不支持 生僻字的录入。
例如，可使用ACDSee软件处理照片： ①将待修改照片使用ACDSee软件打开。 ②点击菜单栏【修改】，选择其中的【调整大 小】。 ③在页面去掉【保持纵横比】对勾，右侧选择 【像素】，并将宽度调整为358、高度441，点 击【完成】。
④点击菜单中的【文件】，并选择【另存为】
，弹出【图像另存为】界面后，点击【选项】 按钮。
3.在个人基本信息中新增【对账单获取方式】 与【电子邮件地址】。
获取对账单方式包括【邮寄】、【电子邮件 】与【网上查询】。
当获取对账单方式选择为【邮寄】时，【选 择邮寄社会保险对账单地址】为必填项，其 中可选【所在单位地址】、【居住地（联系 ）地址】与【户口所在地地址】。
当获取对账单方式选为【电子邮件】时，【 电子邮件地址】为必填项，且必须包含“@” 与“.”。
⑤将图像质量的值调整为合适的数值（一般为 40或更低），将照片大小控制在不小于9KB， 不大于20KB，然后点击【OK】按钮。 ⑥系统返回【图像另存为】，在【保存在】处
选择保存位置，输入【文件名】并点击【保存 】按钮，系统生成修改后的合格照片。
4.电子照片添加 （1）需要先录入【姓名】，否则【浏览】为 灰色不可点击状态。
5. 电子照片上传 点击【上传】，系统会校验照片，校验通过会 将照片图像显示在上方提示文字处，并会对个 人基本信息进行保存操作。
只有点击上传成功后，照片才会保存在个人基 本信息中。
6.电子照片上传失败情形 （1）若未点击【浏览】选择照片，而直接点 击【上传】，系统会提示“请选择上传照片路
径”。点击【确定】后返回上一界面，可按要 求继续操作。
二、新参保人员电子照片采集
1. 输入18位身份证号码 点击【确定】，身份证号校验通过后,系统弹 出个人基本信息界面。
2.录入蓝色必填项
升级版网上申报系统新增【电子照片】采 集项：包括【浏览】、【上传】按钮，照片裁 剪帮助，照片说明与照片显示框。 此项为必填项，且保存个人基本信息时会校验 是否有电子照片。
（2）若上传的照片不是jpg格式文件，系统会 弹出提示框“请选择jpg格式图片，图片编辑 指导详见照片编辑帮助”。点击【确定】，不
显示照片且不会保存个人基本信息，如果要更
换照片，需要重新点击【浏览】选择照片，再 点击【上传】。
（3）若上传的照片是jpg格式，但宽度高度或文 件大小不符合要求，系统会在【上传】按钮下 方显示红色提示文字，不显示照片且不会保存 个人基本信息，如果要更换照片，需要重新点 击【浏览】按钮选择照片，再点击【上传】。
也可在【个人基本信息】录入界面提交。个人基 本信息录入完整后，点击页面下方【提交】。
2.社会保障卡制卡信息确认。 新参保个人基本信息提交后，系统会显示【社会 保障卡制卡信息确认】界面。点击【确认提交】， 系统会执行提交申报新参统交易，点击【取消】， 返回前一界面。确认提交后信息将不能修改。
3.新参保申报信息提交失败。 在已保存列表中操作【提交申报】时，若必 填项不完整，系统会弹出提示，例如：
点击【确定】按钮，返回提交界面，并可重 新点击【编辑】按钮进入信息录入界面。
4.新参保申报信息提交成功。 信息提交成功后，会提示申报日期、交易 流水号、打印等信息。
六、个人信息登记表模板变更 个人信息登记表分主表和副表两页
七、已通过升级版网上申报系统采集电子照 片后，到前台办理人员新参保审核业务需要 携带以下材料：
2013年2月
一、登录北京市社会保险网上服务平台
1.输入网址www.bjld.gov.cn/csibiz点击单位用户登录。
2. 插入单位数字证书（USB Key），输入社保 登记证号、8位登录口令以及证书密码。
3. 进入北京市社会保险网上申报查询系统，点 击【申报业务管理】/【新参保人员登记申报】
（2）点击【浏览】。
（3）点击【浏览】后，系统弹出界面，需要 从计算机本地选择要添加的照片。
（4）双击该照片或是点击【打开】
（5）点击【打开】后，系统会弹出提示：“ 请点击上传按钮完成照片上传”。点击【确定 】，此时不会校验照片格式，并在浏览按钮左 侧显示该照片的本地路径，此时照片并不会保 存在个人基本信息中。
1.《北京市社会保险参保人员增加表》一式两 份； 2.《北京市社会保险个人信息登记表》（主、 副表）一份； 3.新参保人员第二代居民身份证正反面复印件 一份。 注：所有材料均需加盖单位公章。
谢 谢！
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四、新参保人员信息保存 1.个人信息录入完成后，可点击【保存】。
2.若信息填写完整且校验成功，系统会提示“个 人信息登记保存、校验操作成功，可提交申 报”。点击【确定】。
3.点击个人信息录入界面下方的【返回】， 回到新参保人员登记申报界面，以列表方式
显示已保存的新参保人员个人基本信息。
五、新参保人员信息提交 1.在【新参保人员登记申报】界面列表提交。 点击【请选择】，选择提示信息为“校验通过 可提交”的新参保人员人员记录。再点击【提 交申报】。
3.电子照片格式要求
该电子照片用于制作社会保障卡，格式 要求： （1）本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白 底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片； （2）jpg格式，宽度：358像素，高度：441像 素； （3）文件不小于9KB，不大于20KB。
注：可以用图像处理软件对电子照片进行处理 ，使之符合要求。
（4）若修改前的照片是合格照片，但新上 传的照片校验未通过，则系统会删除原来
的照片，此时人员信息是没有照片的状态 。
三、新参保人员信息录入
1．先选择“缴费人员类别”，才可选择“ 户口性质”与“医疗参保人员类别”。
2.新参保个人基本信息“随录随存”。 个人信息录入保存或提交时，若必填内容 未填写，系统会执行已录入信息保存操作 ，并会弹出提示。点击【确定】后，会返 回个人基本信息界面，并用红字提示还未 填写的必填项。
4.已保存但未提交的新参保人员列表 点击图3-4【返回】，或重新进入【新参保人员 登记申报】界面时，页面会显示已保存但未提
交的人员列表，并显示提示信息。如：必录项
不完整且照片上传未成功。此时点击右侧【编
辑】，会进入个人基本信息录入界面，可继续 录入或修改信息。
5．网上申报系统中，【姓名】目前不支持 生僻字的录入。
例如，可使用ACDSee软件处理照片： ①将待修改照片使用ACDSee软件打开。 ②点击菜单栏【修改】，选择其中的【调整大 小】。 ③在页面去掉【保持纵横比】对勾，右侧选择 【像素】，并将宽度调整为358、高度441，点 击【完成】。
④点击菜单中的【文件】，并选择【另存为】
，弹出【图像另存为】界面后，点击【选项】 按钮。
3.在个人基本信息中新增【对账单获取方式】 与【电子邮件地址】。
获取对账单方式包括【邮寄】、【电子邮件 】与【网上查询】。
当获取对账单方式选择为【邮寄】时，【选 择邮寄社会保险对账单地址】为必填项，其 中可选【所在单位地址】、【居住地（联系 ）地址】与【户口所在地地址】。
当获取对账单方式选为【电子邮件】时，【 电子邮件地址】为必填项，且必须包含“@” 与“.”。
⑤将图像质量的值调整为合适的数值（一般为 40或更低），将照片大小控制在不小于9KB， 不大于20KB，然后点击【OK】按钮。 ⑥系统返回【图像另存为】，在【保存在】处
选择保存位置，输入【文件名】并点击【保存 】按钮，系统生成修改后的合格照片。
4.电子照片添加 （1）需要先录入【姓名】，否则【浏览】为 灰色不可点击状态。
5. 电子照片上传 点击【上传】，系统会校验照片，校验通过会 将照片图像显示在上方提示文字处，并会对个 人基本信息进行保存操作。
只有点击上传成功后，照片才会保存在个人基 本信息中。
6.电子照片上传失败情形 （1）若未点击【浏览】选择照片，而直接点 击【上传】，系统会提示“请选择上传照片路
径”。点击【确定】后返回上一界面，可按要 求继续操作。
二、新参保人员电子照片采集
1. 输入18位身份证号码 点击【确定】，身份证号校验通过后,系统弹 出个人基本信息界面。
2.录入蓝色必填项
升级版网上申报系统新增【电子照片】采 集项：包括【浏览】、【上传】按钮，照片裁 剪帮助，照片说明与照片显示框。 此项为必填项，且保存个人基本信息时会校验 是否有电子照片。
（2）若上传的照片不是jpg格式文件，系统会 弹出提示框“请选择jpg格式图片，图片编辑 指导详见照片编辑帮助”。点击【确定】，不
显示照片且不会保存个人基本信息，如果要更
换照片，需要重新点击【浏览】选择照片，再 点击【上传】。
（3）若上传的照片是jpg格式，但宽度高度或文 件大小不符合要求，系统会在【上传】按钮下 方显示红色提示文字，不显示照片且不会保存 个人基本信息，如果要更换照片，需要重新点 击【浏览】按钮选择照片，再点击【上传】。
也可在【个人基本信息】录入界面提交。个人基 本信息录入完整后，点击页面下方【提交】。
2.社会保障卡制卡信息确认。 新参保个人基本信息提交后，系统会显示【社会 保障卡制卡信息确认】界面。点击【确认提交】， 系统会执行提交申报新参统交易，点击【取消】， 返回前一界面。确认提交后信息将不能修改。
3.新参保申报信息提交失败。 在已保存列表中操作【提交申报】时，若必 填项不完整，系统会弹出提示，例如：
点击【确定】按钮，返回提交界面，并可重 新点击【编辑】按钮进入信息录入界面。
4.新参保申报信息提交成功。 信息提交成功后，会提示申报日期、交易 流水号、打印等信息。
六、个人信息登记表模板变更 个人信息登记表分主表和副表两页
七、已通过升级版网上申报系统采集电子照 片后，到前台办理人员新参保审核业务需要 携带以下材料：