重大合同管理制度

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机关事业单位合同管理制度(3篇)

机关事业单位合同管理制度第一条为加强对市级机关事业单位签订合同的管理，有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益，根据有关法律、法规和规章规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条使用市级财政资金的市级机关事业单位签订合同管理适用本办法。

政府采购、国有土地使用权出让和依法通过招投标方式达成的建设工程项目合同管理不适用本办法。

第三条本办法所称合同，是指市级机关事业单位在行政管理和民事活动中，作为一方当事人和合同相对人签订的契约性法律文件。

第四条签订合同的主体包括市政府、市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位。

禁止临时机构、议事协调机构和部门内设机构以自己的名义签订合同。

第五条市级机关事业单位签订合同实行合法性审查制度、重大合同风险评估制度和报告审批制度。

第六条本办法所称重大合同包括：(一)标的额超过___万元人民币的合同;(二)市政府重点建设项目或重大投资项目合同;(三)关系重大公共利益，社会影响较大的合同。

第七条市级机关事业单位签订合同，应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。

以市政府为一方当事人的合同，承办机构为具体负责合同承办工作的主办部门;以市政府部门、市政府和市政府部门所属具有法人资格的事业单位以及其他使用市级财政资金的市级机关事业单位为一方当事人的合同，承办机构为其负责合同签订具体工作的内设或下属机构。

第八条承办机构的主要职责包括：(一)负责合同项目的调研、评估，提出初步意见;(二)审查合同相对人的主体资格、资信状况、履约能力等;(三)负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改;(四)负责将合同文本等资料报审查机构进行合法性审查;(五)根据审查机构的要求提供相关材料;(六)负责合同的履行;(七)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;(八)负责保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并按规定整理、移交。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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重大合同、重大投资管理制度

XX股份有限公司重大合同、重大投资管理制度第一章总则第一条为适应上市公司管理体制和运行机制，规范合同和投资管理，确保公司经济活动交易安全，提高公司对内和对外投资决策的合理性和科学性，规避投资风险，最大限度地防范和化解交易风险，强化决策责任，维护企业合法权益，特制定本制度。

第二条合同管理是指公司及控股子公司对合同的订立、履行、变更、解除终止及归档等方面的管理。

第三条公司合同管理实行“统一管理、分级负责”。

公司各职能部门在职责范围内因业务需要，与本公司以外的自然人、法人和其他经济组织签订合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还需遵守本制度。

第四条公司实行股东大会、董事会、总经理分层决策制度，下属分公司无权决策对外投资，子公司在公司授权范围内进行投资决策。

第五条董事会、相关职能部门及公司的高级管理人员均应严格遵守《公司法》及其他法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》及本制度中关于重大投资决策及管理的各项规定，科学、合理地决策和实施公司有关对内和对外的重大投资事宜。

第六条本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等（以下通称合同），包括签订的投资、联营、资产转让、收购、租赁、担保、技术、产品销售、设备与物资采购、基建工程、设备安装、借款、融资、保险、劳务等各类经济业务合同、协议及合同协议的附件。

第七条公司及控股子公司对外签订的各类合同均适用本制度，公司与控股子公司、子公司之间签订的合同参照本制度执行。

第八条公司重大合同是指：1、依据《公司章程》须报公司股东大会、董事会审议通过的有关事项所需签订的合同。

2、借贷、融资和股权投资合同；3、委托或者受托管理资产和业务合同；4、因赠与或者受赠资产而签订的合同；5、债权、债务重组合同；6、其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。

第九条本制度所称“投资”指风险投资、资产收购与出售、权益投资、新建及改扩建项目投资、证券投资等行为。

合同管理制度全文

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。

2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。

3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。

合同管理制度

合同管理制度第一章总则加强行政事业单位合同管理，规避法律风险的发生，避免给单位造成经济损失，确保经济活动合法合规地开展，维护行政事业单位的合法权益。

第一条本制度适用于单位对外签订与本单位经济活动有关的合同的订立、履行、变更及纠纷处理等。

第二条制订依据：1．《中华人民共和国合同法》。

2．《行政事业单位内部控制规范（试行）》。

第三条合同管理实行归口管理、分工负责制。

招商局（提示：如果单位存在法律部门，则应当指定法律部门作为合同归口管理部门）作为合同的归口管理部门，其主要职责：（一）负责确定合同业务的程序和要求。

（二）参与重大合同的起草、谈判、审查和订立。

（三）管理合同专用章；（四）参与或组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动。

（五）对合同进行登记和归档。

（六）定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行。

第四条各业务科室作为经济活动的承办部门，按照职能分工在其职能范围内承办相关合同业务。

监督部门责对合同订立、履行进行纪检监察。

第五条建立财务归口部门与招商局（即合同归口管理部门）的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。

第六条严格按照不相容岗位相互分离的原则进行合同控制，不相容岗位一般包括：合同的拟订与审核、合同的审核与审批、合同的审批与订立、合同的执行与监督等。

第七条加强合同管理，涉及各岗位分管业务的合同由各岗位人员分别保管。

严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同，严禁违规签订担保、投资和借贷合同。

第八条本单位在合同管理过程中，应当重点关注以下风险：（一）应签订合同的经济活动未订立合同，违规签订担保、投资和借贷合同，可能导致单位经济利益受损。

（二）未经授权对外订立合同，合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致单位经济利益受损。

（三）合同未全面履行或监控不当，可能导致单位诉讼失败、经济利益受损。

（四）合同纠纷处理不当，可能导致单位利益、信誉和形象受损。

合同管理制度 (2)

为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。

本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。

本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。

包括：涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。

承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。

各承办单位应明确指定一位合同管理员，负责本单位的合同管理工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。

(二)办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。

(三)按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。

(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。

总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是：(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章；(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；(三)负责各类合同的法律性审查工作；(四)制定合同订立的操作指导书；(五)负责合同的监督执行；(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理；(七)负责合同台帐管理；(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。

专业审查部门(一)总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。

(二)经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部：对合同的财务条款进行专业审查。

(四)工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。

(五)安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。

合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

2024年-行政事业单位合同管理制度

行政事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，维护国家利益和公共利益，根据《合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的合同管理工作。

（一）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

（二）平等自愿原则：合同各方应当平等自愿地达成合同，不得强迫或者变相强迫他人签订合同。

（三）诚实信用原则：合同各方应当遵循诚实信用的原则，履行合同约定的义务。

（四）公平竞争原则：合同各方应当公平竞争，不得采取不正当竞争手段。

第二章合同的签订（一）合同立项：合同承办部门应当根据工作需要，向本单位提出合同立项申请，经批准后方可开展合同签订工作。

（二）合同起草：合同承办部门应当按照法律法规和本制度的规定，起草合同文本。

（三）合同审核：合同承办部门应当将起草的合同文本提交给法务部门进行审核，法务部门应当在收到合同文本后的七个工作日内完成审核。

（四）合同审批：合同承办部门应当将审核后的合同文本提交给本单位领导进行审批，审批通过后方可签订合同。

第五条本单位合同的签订，应当采取书面形式，并加盖单位公章或者合同专用章。

第六条本单位合同的签订，应当由合同承办部门的负责人或者其授权的代表进行。

第三章合同的履行第七条合同各方应当按照合同的约定履行各自的义务，不得擅自变更或者解除合同。

第八条合同承办部门应当建立合同履行台账，及时记录合同的履行情况。

第九条合同承办部门应当对合同的履行情况进行监督，确保合同的履行符合法律法规和合同约定。

第四章合同的变更和解除第十条合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。

第十一条合同的变更或者解除，应当采取书面形式，并加盖单位公章或者合同专用章。

第十二条合同承办部门应当对合同的变更或者解除情况进行登记，并及时通知相关部门。

第五章合同的归档和保密第十三条合同承办部门应当将签订的合同及时归档，并按照规定的期限保存。

第十四条合同承办部门应当对合同进行保密，未经授权不得泄露合同内容。

通用的合同管理制度（精选4篇）

通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。

一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。

第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。

第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。

第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。

审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。

合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。

第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。

第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。

大型工程合同管理

大型工程合同管理
一、合同的签订
1. 甲乙双方应当在平等、自愿的基础上，按照国家有关法律、法规的规定，签订本合同。

2. 合同应当明确约定工程项目的名称、地点、规模、投资估算、工程质量标准、工程进度、工程造价、工程款支付方式、工程验收、保修期限等内容。

3. 合同应当明确约定甲乙双方的权利和义务，以及违约责任。

4. 合同应当明确约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

二、合同的履行
1. 甲方应当按照合同约定的时间、地点、方式支付工程款。

2. 乙方应当按照合同约定的工程质量标准、工程进度完成工程建设。

3. 甲乙双方应当按照合同约定的方式解决争议。

三、合同的变更与解除
1. 由于不可抗力等原因导致合同无法履行的，甲乙双方可以协商变更或解除合同。

2. 由于一方违约导致合同无法继续履行的，另一方可以解除合同。

3. 由于国家法律、法规的变更导致合同无法继续履行的，甲乙双方可以协商变更或解除合同。

四、合同的终止
1. 工程竣工验收合格后，合同自然终止。

2. 甲乙双方协商一致，可以提前终止合同。

3. 一方严重违约，经另一方催告仍不改正的，另一方可以解除合同。

五、合同的管理
1. 甲乙双方应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。

2. 甲乙双方应当加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同的顺利履行。

3. 甲乙双方应当及时处理合同纠纷，防止纠纷影响工程进度和质量。

合同管理制度

合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

重大合同管理流程

重大合同管理流程重大合同的管理流程通常涉及合同的起草、审批、执行、监控和结束等多个阶段。

以下是一个一般性的重大合同管理流程：1.需求确认和合同规划阶段：•需求确认：确定业务或项目的具体需求，明确需要达成的目标。

•合同规划：制定合同计划，包括合同类型、合同条款、履约标准、付款方式等。

2.合同起草阶段：•合同起草：由法务团队或专业合同起草人员编写合同文本，确保文本准确、清晰，覆盖各方的权责。

•内部审核：内部相关部门或团队对合同文本进行审核，确保合同符合公司政策和法规。

3.合同审批阶段：•内部审批：将合同提交给公司内部的审批层级，包括不同部门的主管或领导审批。

•法务审查：法务部门对合同进行法律审查，确保合同符合法律法规，降低法律风险。

4.合同执行阶段：•签署合同：合同获得内部所有审批后，由相关签署人签署合同。

•通知相关方：通知相关执行团队或部门开始履行合同义务。

•设立履约管理团队：针对重大合同，可能需要设立专门的履约管理团队，负责合同的全程管理。

5.合同履约和监控阶段：•履约管理：持续跟踪合同履行过程，确保各方按照合同约定履行义务。

•问题解决：处理合同执行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。

•监控指标：设定合同履行的监控指标，定期评估合同执行情况。

6.合同结束和总结阶段：•合同结束：在合同到期或履行完毕后，进行合同的正式结束和结算。

•经验总结：进行对合同管理流程的总结，收集经验教训，为将来的合同管理提供参考。

7.档案管理阶段：•合同存档：将合同文本、履约过程、相关文件存档，以备查证和日后参考。

合同管理流程中的每个阶段都需要有明确的责任人和相关部门参与，以确保合同的有效执行和公司的利益得到充分保护。

具体的合同管理流程可能因组织和行业而异，需要根据实际情况进行定制。

工程项目的合同管理制度

工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作，保障合同各方的合法权益，维护项目的顺利进行，特制定本合同管理制度。

二、合同签订1、在项目启动前，由项目经理牵头组织编制合同招标文件，经批准后进行发布招标。

2、所有招标的合同必须经过严格评审，并由项目经理签字确认。

3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核，由法务部门颁发合同文本。

4、合同签订时，双方必须严格按照法律规定和公司规定进行，确保合同的合法性和可执行性。

三、合同履行1、合同履行过程中，项目经理必须严格遵守合同约定，确保项目的进度和质量。

2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认，并报法务部门备案。

3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行，不得擅自调整或延迟。

4、如有任何矛盾或争议，双方必须通过协商解决，如无法协商解决的，可以寻求法律途径解决。

五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认，并报法务部门备案。

2、如有任何一方要求变更合同内容，必须提前提交书面申请并附上充分理由。

3、变更合同内容必须经过严格审核，确保合法性和可执行性。

六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方，并附上充分理由。

2、解除合同必须经过双方协商一致，并签署解除合同文件。

3、解除合同后，双方必须按照解除合同协议进行处理，确保双方的权益不受损失。

七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。

2、本合同管理制度自发布之日起生效，并适用于公司的所有工程项目。

3、如有任何疑问或建议，请及时向公司法务部门反馈。

以上为本公司工程项目的合同管理制度，希望各相关部门和员工严格遵守，确保项目的顺利进行，保障各方的合法权益。

股份公司重大合同管理办法

XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）重大合同管理，明确管理职责，防范法律风险，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及下属子（分）公司。

公司下属子（分）公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。

第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子（分）公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不含劳动合同。

第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素，其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同，凡满足以下条件之一的，均属公司重大合同：（一）对外借贷、融资和股权投资的合同（不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同）；（二）委托或者受托管理资产和业务合同；（三）因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上（含本数）合同；（四）债权、债务重组合同；（五）股权激励合同；（六）对外担保合同；（七）合同标的金额达到人民币1亿元以上（含本数）或等价外汇的合同；（八）《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。

第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制，分别按下列程序办理：（一）公司总部各部门拟签订的重大合同，经所在部门负责人审核同意，送公司法律事务部门办理审批会签手续后，经公司分管领导审核同意，报公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同正本二份留存公司总部归档。

（二）公司下属子（分）公司拟签订的重大合同，由其完成子（分）公司内部审核程序后，报公司总部办理审批手续，经公司总部审批同意后由下属子（分）公司法定代表人或其授权代理人签署，并将合同副本一份报公司法律事务部门。

合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的，还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。

合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为加强单位的合同管理，规范合同法律行为，防范与控制合同风险，有效维护单位的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位对外签订与本单位经济活动有关的合同的订立、履行、变更及纠纷处理等。

第三条制定依据：（一）《中华人民共和国合同法》；（二）《行政事业单位内部控制规范（试行）》。

第二章岗位设置与职责第四条合同管理实行归口管理、分工负责制。

第五条办公室作为合同的归口管理部门，其主要职责：（一）负责确定合同业务的程序和要求；（二）参与重大合同的起草、谈判、审查和订立；（三）管理合同专用章；（四）参与或组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动；（五）对合同进行登记和归档；（六）定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行。

第六条各业务部门作为经济活动的承办部门，按照职能分工在其职能范围内承办相关合同业务。

监察室负责对合同订立、履行进行纪检监察。

第七条建立各部门与办公室的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。

第三章合同的订立第八条合同订立包括合同调查、谈判、拟订、审核、签署等环节。

第九条合同签订必须遵守国家的法律、政策及有关规定，接受财政和审计监督；必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿和性价比择优签约”的原则。

第十条合同订立前，办公室负责组织涉及各部门联合进行合同调查，了解合同对方的主体资格、资信情况，包括组织机构代码证是否有效、拟签合同内容是否在对方的经营范围之内，对方是否具有履约能力。

（一）审查合同对方的身份证件、法人登记证件、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。

（二）获取合同对方经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化。

（三）对合同对方进行现场调查，实地了解和全面评估、分析其合同履行能力。

合同管理制度及风险点

合同管理制度及风险点合同治理制度及风险点一、合同治理的总体要求企业需要建立一系列制度体系和机制保障，促进合同治理的作用得到有效发挥。

(一)建立分级授权治理制度企业应当依据经济业务性质、组织机构设置和治理层级安排，建立合同分级治理制度。

属于上级治理权限的合同，下级单位不得签署。

对于重大投资类、融资类、担保类、学问产权类、不动产类合同上级部门应加强治理。

下级单位认为确有需要签署涉及上级治理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同治理机构批准后办理。

上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行状况的监视检查。

(二)实行统一归口治理企业可以依据实际状况指定法律部门等作为合同归口治理部门，对合同实施统一标准治理，详细负责制定合同治理制度，审核合同条款的权利义务对等性，治理合同标准文本，治理合同专用章，定期检查和评价合同治理中的薄弱环节，实行相应掌握措施，促进合同的有效履行等。

(三)明确职责分工公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。

公司财会部门侧重于履行对合同的财务监视职责。

(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同治理考核与责任追究制度，开展合同后评估，对合同订立、履行过程中消失的违法违规行为，应当追究有关机构或人员的责任。

二、合同治理流程合同治理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。

合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。

下列图列示的合同治理流程具有肯定通用性。

三、合同各环节的主要风险点及管控措施(一)合同调查合同订立前，企业应当进展合同调查，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关状况，确保对方当事人具备履约力量。

该环节的主要风险是：无视被调查对象的主体资格审查，准合同对象不具有相应民事权利力量和民事行为力量或不具备特定资质，与不具备代理权或越权代理的主体签订合同，导致合同无效，或引发潜在风险;在合同签订前错误推断被调查对象的信用状况，或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业蒙受损失;对被调查对象的履约力量给出不当评价，将不具备履约力量的对象确定为准合同对象，或将具有履约力量的对象排解在准合同对象之外。

合同管理制度

合同管理制度合同管理制度第一章总则为了加强合同管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同：1.对外投资（接受投资）；2.借入（借出）款项（不含公司内借款）；3.分两次以上收（付）款的单笔业务；4.服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；5.单次付款（收款）金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。

第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。

第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。

第五条本制度适用于X公司。

第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。

第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1.负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2.参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3.负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。

第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。

1.合同承办部门主要职责：1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；1.2 依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；1.3 负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；1.4 协调对方及与合同相关部门的关系。

大额合同管理制度

大额合同管理制度第一章总则第一条为规范大额合同管理，提高合同履行效率，保障公司利益，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有大额合同的签订、履行、变更和终止。

第三条大额合同指单项合同金额超过公司规定标准的合同，公司规定的标准为每笔合同金额超过1000万元。

第四条合同管理应遵循规范、科学、严格、公平的原则，保证合同的合法合规，确保公司利益最大化。

第五条公司设立大额合同管理委员会，负责全公司大额合同的审批和管理。

第六条合同管理人员应经过专业培训，熟悉相关法律法规和公司制度，具备合同管理的业务素质和能力。

第七条公司要建立健全合同管理制度和流程，严格执行合同管理相关规定，保证合同的质量和效益。

第八条公司将不断完善合同管理制度，提高合同管理水平，促进公司的可持续发展。

第二章合同管理流程第九条大额合同的签订需经过公司内部审批流程，经大额合同管理委员会审批。

第十条合同的签订应当由合同管理部门负责具体操作，合同管理部门对合同的内容进行全面审查，确保合同的合法性和有效性。

第十一条在签订合同前，应当进行充分的合同谈判和协商，对合同的条款和风险进行详细的评估和分析。

第十二条合同的签订应当注重风险的控制，确保公司的合法权益，合同管理人员应当对风险预测和防范做好充分的工作。

第十三条合同履行过程中，应当加强与合作方的沟通，及时解决合同履行过程中的问题，确保合同的及时、完整履行。

第十四条对于合同的变更和终止，应当及时向大额合同管理委员会进行报备和申请，并得到其批准。

第十五条合同履行结束后，应当对合同履行情况进行总结和评估，完善合同管理工作，提高公司合同管理水平。

第三章合同管理的职责和权限第十六条大额合同管理委员会是公司最高的合同管理和审批机构，负责公司范围内所有大额合同的审批。

第十七条合同管理部门是公司合同管理的具体执行机构，负责合同的具体操作和管理工作。

第十八条合同管理部门负责对合同的全面审查和审核，确保合同的合法性和有效性。