有效的时间管理

不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
时间/利益的比较，决定2-3件要项
A Absolutely must do 绝对要做
B Be sure to do next 接下来要做
C Can wait
可等一下做
订定每日工作计划
排定工作时间
详细地计划今天下午或是明天早上的工作。
授权
学习将不同的工作授权给不同的单位执行， 分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成 目标。
进行工作
开始学习之前，请注意……
真诚对话 学以致用
祝你在这一天里学习愉快，学有所成！
时间的真谛
“逝者如斯夫，不舍昼夜！” ＿＿孔子
非洲丛林的故事
启示
人们正处在一个激烈竞争的世界， 你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞 赛的对手可能是你的同事，也可能是你 生意场上的对手。然而，不管怎样竞争， 最让你感到束手无策的一样东西——时 间。
【自检】
请回答下列问题：
(1)你的时间够用吗？ ________________________________________________ ________________________________________________
(2)你如何看待以下问题?
时间就是金钱吗？
时间=金钱
金钱对你的意义重于时间吗？
人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。
时间管理的重要性
【案例】
一张25000＄的支票 三条建议
时间管理的重要性
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
时间管理的重要性
时间有限，而工作无限 努力工作却并不快乐 能主导自己的生命 能实现自己的理想 能兼顾自己和别人的要求 做到忙而不盲
事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？
这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配
容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
•避免分散注意力， 排除干扰
•随时检视自己的时 间管理状况
•如不满意，可检讨 自己的时间管理方 法
•发现问题后，及时 进行调整
“我愿在下星期为 “完成这工作对达 “如何避免工作被 这事花一小时吗？” 成目标有贡献吗？” 打断？”
“现在如何运用我 的时间最好？”
“怎样使我的管理更 完善？”
1953年耶鲁大学的调研结果
姓名_________
活动
起止 时间
_____年____月_____日
使用 时间
计划/中 重要及 途插进 紧急性
评语
时间清单
紧急及 重要性
1
2 3
4
主要 活动
使用的 占总时间 时间 的百分比
时间管理自行诊断表
1、今天做了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些
比例
25年前
25年后
27% 没有目标
生活在社会的最地层,生活过得很不如意
60% 10% 3%
目标模糊
生活在社会的中下层,并无突出成就
有清晰但 较短期的目标
有清晰且 长期的目标
生活在社会的中上ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ,在各自所在的领域 取得了相当的成就
成为各领域的顶尖人士
目标的主要力量所在--------极大地平衡你的时间!
随时检视
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得 不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发 现问题点后再做调整。
随时完善
时间管理的能力 【自测题】
请为每一项选择最合适你的修饰语，是“总是”， 还是“经常”，或是“很少”？
时间管理工具
每日活动记录表 时间清单 时间管理的自行诊断表 时间计划表
每日活动记录表
排定工作的优先顺序
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。
紧迫的事
不紧迫的事
决定优先顺序
重要 的事
1
现在排定时间
不重要 的事
3
很快解决
2
为未来投入
4
说 “不”
先按重要性 再按紧迫性 决定顺序
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
时间＜金钱
时间对你比金钱更有价值吗？
时间＞金钱
你选择哪一种答案？_____________________________
时间的重要性
●时间不只是金钱； ●时间比金钱更有价值； ●时间就是生命。
时间的特征
时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡地消失
问题不在于有没有时间，而是在分 配和使用时间上出了问题。
成功人士懂得运用时间这个最有价值的资产； 成功人士有一种共同的特质，他们懂得有意识 地、系统地利用时间； 有意识地规划并有效地利用时间。
时间管理的重要性
时间管理是在日常事务中执着并有目标 地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自 己及个人的生活，合理有效地利用可以支配 的时间。
•目标必须明确 具体
•写下目标
•先按重要性再按 急迫性决定顺序 •时间/利益之比较 •80/20法则 •一天内2-3件要项
•为每天的2-3件要 项留出完整时间
•重要的事放在你 最有效率的时间
•中间别忘了休息 5-10分钟
•学会分配工作
•今天的工作今天完 成
•每天结束时如尚有 未完工作不要心焦
•千万不要跳过“不 乐意做的事”
时间表
假设现在是星期一的晚上，你要……
游戏
你为什么而忙？
启示
你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了 一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候， 却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙．这 揭示了时间管理最大的失败．
时间管理系统
设定目标
决定优 先顺序
排定工 作时间
进行 工作
随时检视 和完善
•没有目标就无 法管理