WORD实训练习-1(长文档的排版)
word 练习题 排版
word 练习题排版Word 练习题排版在现代社会中，电脑已经成为了我们生活中不可或缺的工具。
而在电脑中，微软的Word软件更是被广泛使用，不论是学生、职场人士还是普通用户，都需要掌握一定的Word技能。
其中，排版技巧是Word使用中非常重要的一环。
本文将通过一些练习题来帮助大家更好地掌握Word排版技巧。
练习一：标题与正文的对齐在Word中，我们经常需要将标题与正文对齐，以使文章更加整齐美观。
请尝试以下操作：1. 在Word中新建一个空白文档。
2. 在文档的开头输入一个标题，例如“Word排版练习题”。
3. 在标题下方输入一段正文内容，例如“Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各个领域。
”4. 选中标题和正文内容，点击Word菜单栏中的“段落”选项卡。
5. 在“段落”选项卡中，点击“对齐方式”下拉菜单，选择“居中对齐”或“右对齐”。
6. 观察标题和正文的对齐效果，调整对齐方式，直到满意为止。
通过这个练习，我们可以学会如何对齐标题和正文，使文章看起来更加专业。
练习二：插入分页符在撰写长篇文档时，我们常常需要将不同的章节或内容分别放在不同的页面上。
这时候，我们可以使用分页符来实现。
1. 在Word文档中，输入一段文字，例如“第一章：Word基础知识”。
2. 在这段文字的末尾按下“Ctrl + Enter”组合键，即可插入分页符。
3. 继续输入其他章节或内容，重复插入分页符的操作。
4. 观察每个章节或内容是否独占一页。
通过这个练习，我们可以掌握如何使用分页符来分隔不同的章节或内容，使文档更加清晰。
练习三：调整页边距和行间距在排版过程中，合适的页边距和行间距能够使文章更加易读。
请尝试以下操作：1. 在Word文档中，点击Word菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。
3. 观察页面的边距是否符合要求，如有需要，可以手动调整边距。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
WORD长文档排版
实训内容二：邮件合并一、实训目的学期结束时，学校要给每位学生的家长发一份通知书，把学生各科成绩发给家长，这些项目除了姓名和成绩等少数项目不一样外，其他各部分完全相同，请使用邮件合并技术解决。
二、实训内容1.建立主文档——家长通知书，效果如下：2.邮件合并打开数据源“学生成绩表.xls”，进行邮件合并，合并后的效果如图所示：3.生成统一格式的信封（1）利用邮件合并技术，给上述家长通知书制作信封，效果如下：实训内容三：长文档的排版实训内容打开“附件1：长文档.Doc”，进行如下操作：1、章使用“标题1”样式，居中。
章的自动编号格式为：第X章（例第1章），其中X为自动编号且为阿拉伯数字序号2、小节使用“标题2”样式，左对齐。
自动编号格式为X.Y，其中X为章数字编号，Y为节数字编号（例2.1）3、新建样式，样式名为：“自定义样式”，具体要求：（1）字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为小四。
（2）段落：首行缩进2个字符，段前0.5行，段后0.5行，1.5倍行距。
4、对出现“1.、2.、3.……”处进行自动编号，编号格式不变。
5、将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注；不包括（4）中设置的自动编号文字6、对正文中的图添加题注文字“图”，位于图下方，居中，要求：题注编号为“章序号”.“图在章中的序号”（例如第1章第2个图，题注编号为1.2）；图的说明使用图下一行文字，格式同编号；图居中。
7、对正文中出现的“如下图所示”中的“下图”两字使用交叉引用：改为图X.Y，其中X.Y为图的题注编号。
8、对正文中出现的表添加题注“表”，位于表格的上方，居中。
要求：题注编号为“章序号”-“表在章中的序号”（例如第1章第2个表，题注编号为1-2）；表的说明使用表上一行文字；格式同编号；表居中，表内文字不要求居中。
9、对正文中出现的“如下表所示”中的“下表”两字使用交叉引用：改为表X-Y，其中X-Y为表的题注编号。
自主学习实训1：长文档的排版
实训：长文档的排版实验目的：（1）熟练掌握页面的设置（2）掌握节的概念和应用（3）掌握域的使用（4）熟练掌握样式的应用（5）页眉和页脚的设置（6）目录和索引的生成自主学习时间：2周第2周任务自主学习问题：1.什么是节，节的作用是什么？节的四种类型“连续”、“下一页”、“奇数页”和“偶数页”有什么不同的含义。
2.样式的作用，如何应用样式，修改样式、定义样式，新建样式？如何给样式设置快捷键？3.Word内置样式中，标题1，标题2，标题3的含义是什么？多级编号和样式如何关联？小试牛刀：给各省文字设置为标题1样式，各市文字设置为标题2样式，县区文字设置为标题3样式，并自动产生多级编号，效果下图所示。
4.如何设置一篇文档不同的页具有不同的页眉和页脚？首页无页眉？奇偶页页眉不同？根据章节不同设置不同的页眉？小试牛刀：建立文档“国家信息.doc”，由三页组成，要求：（1）第一页中第—行内容为“中国”，样式为“标题l”；页面垂直对齐万式为“居中”；页面方向为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“China”，居中显示；页脚内容设“我的祖国”，居中显示。
（2）第二页中第—行内容为“美国”，样式为“标题2”；页面垂直对齐万式为“顶端对齐”，页面方向为横向、纸张大小为A4，页眉内容设置为“USA'，居中显示，页脚内容设置为“American”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”．（3）第三页中第—行内容为“日本”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”，页面方向为纵向，纸张大小为B5，页眉内容设置为“Japan”，居中显示；页脚内容设置为“岛国”，居中显示。
5.题注和交叉引用的作用是什么，如何自动给文章的图表按章节自动编号？6.注释、批注和修订的使用方法。
7.思考一下，书籍的目录是如何制作的？小试牛刀：建立文档“city.doc”，由两页组成，第一页内容如下：第一章浙江第一节杭州和宁波第二章福建第一节福州和宁波第三章广东第一节广州和深圳要求：（1）章节编号为自动编号（不能手写输入），分别使用样式“标题1”和“标题2”。
Word练习题排版方法
Word练习题排版方法练习题-011、加阴影边框方法：“表格和边框”中进行设置（）2、首字下沉方法：首先选中要设置首字下沉段落的首字，依次选择“格式”“首字下沉”下沉选择下沉行数，如2行。
3、某段分为二栏显示方法：选中要分栏的段落“格式”“分栏”选分2栏即可，如要分隔线则把“预览上面的分隔线选中即可。
4、在正文的适当位置插入一爆炸形自选图形，格式设置要求：①底纹为紫、白双色；②图形内容为“这是一个非同寻常的诱惑！”；③设为紧密型文字环绕方式。
方法：第一步，首先将光标放在要插入图片的位置上，依次选择“绘图”自选图形星与旗帜爆炸形1（左上角第一个）如图：，在插入图片的位置上进行拉伸，画好图形后，右键点击画好的图形，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形格式”窗口中依次选择“颜色与线条”“填充”颜色的下拉框，选择“填充效果…”，在弹出窗口中“渐变”“颜色”双色颜色1选紫色，颜色2选白色，“底纹样式”选水平，“变形（A）选左下角的一个”设置好后点击确定。
如图：第二步，在图形中添加文字。
右键点击图形，选择“添加文字”后输入文字第三步，紧密型文字环绕方式。
选中图形，点击“图片”后如下图进行设置，选择“紧密型环绕”。
5、仅给第二页添加双线、紫色、阴影页面边框方法：光标放在第一页点“插入”“分隔符”“下一页”将页面放置第二页“格式”“边框和表格”“页面边边框”在设置中选“阴影”在线型中选“双实线”在颜色中选“紫色”在应用于中选“本节”。
如图：练习题-021、将文中的标题设为仿宋体、小一号、绿色、阳文、字间距加宽10磅，并居中显示方法：选中标题右键选中“字体…”，在弹出窗口中进行设置。
2、正文首行缩进2个字符。
方法：选中全文“格式”“段落”缩进下的“特殊格式”首行缩进。
3、将文中的第三段左、右均缩进2字符，同时设置段前、段后距各为1行方法：选中全文“格式”“段落”中分别进行设置4、将文中的“显示器”（标题除外）设为红色、三号、粗斜体字方法：“编辑”“替换…”弹出窗口“替换”查找内容中输入“显示器”在“替换为”中输入“显示器”点击下方的“格式”按钮“字体”按要求题目设置后点中间的“全部替换”即可。
实用Word长篇文档排版
Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word长文档排版
课前练习：打开Word，输入如下内容：【文档开始】云居寺简介位于北京房山区境内的云居寺建于隋末唐初。
云居寺的石经山藏经洞中的石经始刻于隋大业年间（公元605年），僧人静琬等为维护正法刻经于石。
刻经事业历经隋唐、辽、金、元、明六个朝代，绵延1039年，篆刻佛经1122部3572卷14278块。
这时石阶文化史上罕见的壮举，堪与文明寰宇的万里长城、京杭大运河相媲美，是世上稀有而珍贵的文化遗产。
【文档结束】按要求对文档进行格式设置：①标题：字体：华文新魏；字形：加粗，倾斜；字号：小二号；字体颜色：深红；字体加着重号；字符间距：缩放150%；字符效果：礼花绽放。
位置：水平居中。
②正文文字：字体：楷体；字号：四号；段间距：段前1行，段后0.5行；首字下沉：2行；首字字体：华文楷体；首字颜色：浅绿；③在正文末尾处插入艺术字“大美云居寺”。
；④在文档下方插入一幅图片（可以任选），将环绕方式设置为紧密型，水平对齐方式设置为居中对齐。
⑤将该文档以名字WDKQ．DOC保存在C盘下。
长文档排版练习1．打开Word，输入如下内容：【文档开始】人类过去所创造和发明的工具或机器都是人类四肢的延伸，用于弥补人类体能的不足；而电脑则是人类大脑的延伸，它开辟了人类智力解放的新纪元。
电脑的出现和迅速发展，不仅使计算机成为现代人类活动中不可缺少的工具，而且使人类的智慧与创造力得以充分发挥，使全球的科学技术以磅礴的气势和人们难以预料的速度在改变整个社会的面貌。
电脑要处理的是信息，由于信息的需要出现了电脑，又由于有了电脑，使得信息的数量和质量急剧增长和提高，反过来则更更加依赖电脑并进一步促进电脑技术的发展，信息与电脑就是这样相互依存和发展着。
【文档结束】①为文档添加标题“计算机概述”。
字体设置为华文行楷，字号小二号，居中显示。
②用“计算机”替换文档中的“电脑”。
③将正文第一段字体设置为华文宋体；字号为小四号；首行缩进2个字符，段前间距0.5行，段后间距2行。
04-Word-长文档排版
2.
利用查找找到每章标题 章标题：城楼鬼事、王子之怒 章标题：城楼鬼事、
[编辑 编辑]——“查找” 查找” 编辑 查找 [格式 格式]——“样式”——将其设置为“标题 样式” 将其设置为“ 格式 样式 将其设置为 标题2”
2011-10-18
德州学院计算机系
16
具体操作（ 具体操作（七）
目录的制作 将该文章的章标题制作成目录
2011-10-18
德州学院计算机系
9
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
在封面上插入图片， 在封面上插入图片，使其和文字很好的结合
[插入 插入]——“图片”——“来自文件” 图片” 来自文件” 插入 图片 来自文件
2.
将图片设置为“穿越型环绕” 将图片设置为“穿越型环绕”
[图片工具栏 图片工具栏]——“文字环绕”—— “穿越型环绕” 文字环绕” 穿越型环绕” 图片工具栏 文字环绕 穿越型环绕
[插入 插入]——“应用”——“索引和目录” 应用” 索引和目录” 插入 应用 索引和目录
2011-10-18
德州学院计算机系
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具体操作（ 具体操作（七）
目录的更新 当文章的页码有所改变时， 当文章的页码有所改变时，目录要随时 更新
将光标置于目录中， 将光标置于目录中，在鼠标的右键菜单 中选“更新域” 中选“更新域”。
1.
将上述文字分离成独立一页
在需要分页的地方插入分节符 [插入 插入]——“分隔符”—— “下一页” 分隔符” 下一页” 插入 分隔符 下一页
2011-10-18
德州学院计算机系
8
具体操作（ 具体操作（四）
封面设计
1.
将“王子复仇记”做成艺术字 王子复仇记”
实习内容：Word长篇文档排版(单面打印)
军事仿真教研室
❖ 单面打印文档的排版要求：
A4纸 要有封面和目录 单面打印 除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目 页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没
有页码，目录之后为第置纸张和文
档网格。
2
设置样式，查 看和修改文章 的层次结构。
3
对文章的不同 部分分节。
军事仿真教研室
提示：
4
5
为不同的节添 在指定位置添 加不同的页眉。 加页码。
6 插入目录。
军事仿真教研室
❖ 单面打印文档的排版要掌握：
制作长文档前，先要规划好各种设置，尤 其是样式设置
不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
军事仿真教研室
WORD实训练习-1(长文档的排版)
WORD实训一毕业论文的综合排版应用背景学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。
开始他并没有当回事，他用过Word进行文字编辑，觉得很简单。
但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后，却轻松不起来了。
因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。
如：运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用，这些知识是小陈以前从未遇到的，不得已他只好去请教刘老师。
解决方案刘老师告诉小陈，要完成一份符合要求的毕业论文，首先必须对论文的各级标题设置标题样式。
只有标题样式设置正确，才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。
经过刘老师的一番指点，小陈终于交了一份满意的答卷。
下面是小陈的制作过程。
操作步骤STEP 1—操作准备（1）请大家选择“视图”→“文档结构图”（2）打开文件“毕业论文（素材）.doc”。
（3）将该文件“毕业论文（素材）.doc”另存为“学号+姓名（毕业论文）. doc”。
（4）在新文件的基础上进行以下操作。
STEP 2—页面设置（参见P74）定义如下的页面设置：（1）纸张尺寸为：自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm.。
（2）页面各边距设置为：位置距离上边距厘米下边距厘米左边距厘米右边距厘米STEP 3—设置文档属性（参见P75）设置文档的属性：标题：“大学生社会适应能力研究”作者：用自己的姓名单位：所在学院和班级。
温馨提示：“文件”→“属性”命令……注意：保存文件。
STEP 4—封面的制作（书上没有）（1）将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为：华文行楷、小初。
（2）将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为：Colonna MT、二号、倾斜。
（3）将文字“毕业论文”转换为艺术字，艺术字的样式为第一行，最右一列，字体为“华文细黑、32号、加粗”。
（4）参照样例，利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排，如下图所示（请听老师讲解）。
Word文档排版实训
河北对外经贸职业学院主讲：齐剑Word 2010文档排版第一部分：文档:编辑任务1：基本编辑打开【Word素材】文件夹中的【outlook.docx】文件，将该文档以【文档排版.docx】为名保存到桌面。
将【Word素材】文件夹中的【服务器.docx】中的内容插入到该文档的尾部。
将该文档中的正文第二段（在“Outlook Express”窗口……）和第三段（服务器上有一块块的存储区称作信箱……）的内容位置互换，保存文件。
任务2：文本的查找替换将该文档的【手动换行符】替换为【段落标记】。
将该文档中所有的“E-mail”替换为：红色、加粗、电子邮件。
删除多余的空行。
任务3：文字格式的设置将该文档中第一行文本“Outlook基础知识”设置为【宋体、加粗、四号字】。
为该文档中正文第一段中的“开始”和“程序”文本添加着重号。
将该文档正文第三段中的所有“发件箱”文本的缩放比例设置为150%任务4：段落格式的设置将该文档中第一行文本“Outlook基础知识”设置为居中对齐、段前5磅、段后1行、首行缩进为“无”。
将文档中正文设置为两端对齐、首行缩进2个字符、左右各缩进2个字符、行间距为固定值22磅。
第二部分：文档排版任务1：分栏和首字下沉将正文第一段中的首字设置为下沉，下沉行数为2，下沉文字的字体为黑体，距正文文字的距离为0.5厘米将正文第二段分为两栏：栏宽相等，栏间距为3个字符，并加分隔线。
任务2：边框和底纹设置将正文第三段添加一个段落边框，要求：边框类型为阴影边框，线型为双线、粗细为1.5磅，红色。
为文档的正文第三段添加底纹，要求：底纹颜色为：白色，背景1，深色25%。
为整篇文档添加页面边框，要求为方框，边框为一种合适的艺术型边框，粗细为7磅。
文档末尾插入一行，撤销此行的段落边框底纹【回车-退格-撤销格式】，插入文件【多媒体.docx】，删除多余的空行。
任务3：项目符号和编号为【多媒体信息】添加编号。
要求：编号式样为：（一）、（二）；编号格式为宋体、四号字、加粗。
Word实战技巧——长文档排版
文本框内输入想要的序 号符号“[]”，将光标 停留在“[]”内，在 【特殊格式】中选择 “查找内容”，文本框 内自动输入了“^&”， 这个[^&]就可以实现将 查找到的数字放置于 “[]”之中。
这时，尾注中的编
号就全部变为了与正文 内容相同的格式。
使用样式处理章节标题（1）
论文的一个特点就是修改频繁，而且相同类型内容需要做到严 格统一。这就要求一定要使用样式来处理论文这种长文档。
注释和参考文献是论文中十分重要的部分，也让 论文这种严肃文体增加了很多信息量和可读性。注释 就是指脚注和尾注，注释依赖于文中的内容，所以中 工作最好在论文撰写过程中就逐步完成。
脚注用于文章的注解，参考文献的编排可以使用尾 注。
注释和参考文献要随文首先完成（2）
1、修改脚注或尾注分隔符 在实际应用中涉及最多的问题，就是脚注的格式修 改。被问得最多的一个问题就是：脚注这条线怎么删不 掉啊？ 在文档中的脚注分隔线，是一个既无法选中，也无 法删除的东西，有时候它还“空两格”，可是却无法调 整，有时候脚注的内容距离分隔符很远，也无法调整。 这是怎么回事呢？ 脚注或者尾注是一个很特殊的元素，它们也是页面 中被整体插入的元素，这个元素的修改要在特定的方式 下进行。
这时，不论是脚注内容，还是分隔符的格式，都可以像修改普 通段落内容那样修改它们的各种属性。所以上面提到的间距过大， 多半是脚注分隔符段前段后间距国产，甚至有多余的行造成的， 只要将它们去除即可。
注释和参考文献要随文首先完成（4）
2、修改参考文献的编号格式 尾注会集中显示在文档末尾，并且按照设置的格式
1、根据要求修改样式 论文中各级标题中字体字号的描述就规定了样式所包含的格式。
对于已经有明确格式要求的标题级别，可以使用修改内置样式的方 法来实现这个要求。
Word长文档编辑说明
word长文档编辑(一)(2008-07-16 23:39:31)实验目的1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。
2. 掌握大纲视图的使用方法。
3. 掌握设置大纲级别的方法。
4. 掌握长文档目录的创建方法。
5. 掌握多级符号的设置方法。
6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。
7. 掌握流程图的制作方法。
8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。
实验内容本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。
论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。
首先了解一下大纲视图：1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。
2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。
一、页面设置1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。
2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。
3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。
4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。
二、利用样式创建纲目结构因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。
我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。
1. 定义各级标题样式在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。
样式名格式标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐标题2 四号、黑体、段前段后0.5行标题3 四号、黑体、段前段后0.5行正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。
文档最多可有9个级别。
长文档排版练习题1
对以下素材按要求进行排版：1、为素材加上页眉“文学概论”，居中显示，字体大小调整合适；2、为素材加上页码，从正文开始，格式为“1”，在下端居中显示；3、对长文档进行相关排版，确定标题1、标题2、标题3等，并自动生成目录。
其中标题1为宋体、二号、加粗，标题2为黑体、三号、加粗，标题3为宋体、小三、加粗，正文为宋体、四号。
目录为宋体、小四号字体，效果如图1所示。
所有正文段前缩进2字符。
4、为文档加上封面，内容为“文学概论”，效果可自己设计。
导论“文学概论”课程是为汉语言文学一年级学生所开设的一门主干专业课程，是为其以后进一步学习其他学科（文学史、文学作品选、美学等课程）所必备的基础理论知识。
该课程设置的目的是通过较为系统的知识理论学习，使学生对文学的本质、发生和发展、文学的创作、文学本文、文学的接受和批评等理论有一个明晰的了解和把握；形成对该学科的一定学习方法，对相关的学科知识进行必要的介绍，形成和文学史、文学批评等学科的交叉学习，介绍相关的学术论著、学术带头人和最新的学术研究动态；指导学生养成文学评论、文学研究以及中小学语文教学的能力；使学生形成初步的学科意识。
该课程讲授一学年，每周四学时，评价方式为1-2次的作业（小论文写作）加上期中考试，占总成绩的30%；期末闭卷考试，占总成绩的70%；学习方式有课堂讲授、主题讨论、艺术片观摩等，外聘作家、研究者做专题讲座。
导论旨在回答文学概论的研究对象、课程性质、任务、建设途径、文学概论和文学史、文学批评的关系、参考书目介绍。
一、文学概论的学科归属及定义人们对世界的实践认知上升为理论，可区分为自然科学、社会科学。
毫无疑问，文学概论属于社会科学；社会科学又包括许多门类，其中有一门是文艺学，文学概论就属于文艺学范畴。
文艺学主要包括文学史、文学批评和文学概论等三个研究范畴。
在这三个范畴之间，存在着密切的联系，因为它们都以文学活动和文学现象作为研究对象，但三者之间也存在着研究范畴、对象、研究任务等侧重点的不同。
编辑长文档练习题-word练习题2
一：对文档D:\4.3编辑长文档-1\练习一.doc进行如下编辑操作：说明：⑴不得随意插入空行、段落，或者随意修改文档内容。
⑵本题不要求对文档进行格式设置；1、查找替换，将文章中的“梳子虹构”全部改为“数字鸿沟”。
（注意：全对才得分）2、将第3自然段中的“信息网络化值得我们深思。
”改为“今天，我们必须认真思考信息网络化对民族文化的深远影响。
”。
3、段落移动。
将第4段，即“信息富有者和信息贫困者……”一段，移动到第一自然段的前面。
4、在文档最前面插入一行，并在该行中输入“理解数字鸿沟”作为标题行。
(注意：不要求设置标题行的格式)5、存盘，退出WORD。
二：打开文档E:\4.3编辑长文档-1\练习二.doc，并进行如下操作：说明：本题只允许改变文档的排版格式，不许修改文档的文字内容，包括删除、插入空行，否则不得分。
1、页面设置。
设置页面为：B5或B5(JIS)纸，页边距上、下各为1.5厘米，左、右各为1.2厘米。
2、标题设置。
将文档的第一行“大海里的核燃料”作为标题，水平居中，黑体三号字，倾斜，字体颜色为蓝色。
3、段落格式。
将标题行除外的所有正文段落设置如下：悬挂缩进2个字符，行距设为固定值、16磅，对齐方式为两端对齐，段前距0.25行、段后距0.25行。
4、文字格式。
将“可是，这些有用的核燃料……”一段中的所有文字，包括空格，设置为楷体、小四号。
5、图框操作：在文章中插入图片fmtd.jpg(在WORD文件夹下)，并进行如下设置:·环绕:文字环绕方式为“上下型”，距正文上1厘米，下1厘米。
·大小:宽4.2厘米，高3.15厘米·位置:相对页边距，水平4厘米，垂直5厘米·边框:边框线1磅，边框颜色为蓝色6、存盘，退出WORD。
三：完成上面各题，把“4.3编辑长文档-1”重命名为自己的名字，然后再提交作业到教师机，完成作业。
(完整word版)word排版练习
（8）将正文当前第四段分为等宽两栏，栏间有分隔线；
（9）将正文第三段的内容（不得从当前文档中删除）以文件名ed4file，文件类型rtf格式，存入ks-answer文件夹中；
清华创业园的副主任罗茁一针见血：“他们以前是学生，可他们进了创业园，开办了公司，就不再是学生了。我并不赞成学生创业的定位。”曾热忱地为创业学生牵线搭桥的清华兴业投资公司总经理潘福祥也认为，学生创业，关键不在于“学生”，而在于“创业”。八岁的小孩能创业，八十岁的老人也能创业，重要的是能否运作起来。“学生创业”这种字眼，常常首先会令人联想到缺乏管理经验等天然缺陷。
（4）将第一二三段的行间距调整为单倍行距，段前和段后间距分别设置为6磅；（5）将第一段的首字“选”下沉两行，设置字体为楷体，且加下划线；（6）将第四五段采用首行缩进的特殊格式；（7）将第四段的所有“计算机”替换为“电脑”；
（8）在第四段的右下角采用文字环绕的图文混排方式插入一幅图片，图片文件在“排版练习”文件夹中，文件名为hardware.bmp,并设置该图片长度和宽度均为2厘米；
6编辑排版练习六
（1）请输入下列文字，按照后面的要求进行编辑：
踏着光滑的石板路，走出祖祖辈辈生活的小村庄，一步一回头。父亲啊，儿永远走不出您慈爱的目光，永远，永远……
路的尽头，父亲瘦小的身影深深的镶嵌在我的脑海中，是一座不朽的铜像……
“一、二、三……”一级一级的数着光滑的石阶梯，牵着父亲庞大的手，我上学了。父亲不顾爷爷的强烈反对，坚持把我送进了村里惟一的小学念书。（2）在页面设置中，将纸张大小定义为a4；（3）文字字体设置为宋体，字号为五号字；
Word文档排版实训一
Word实训一文档的排版
一.实习目的
1. 掌握字符的格式化。
2. 掌握段落的格式化。
3. 掌握项目符号和编号的使用。
4. 掌握分栏操作。
二. 实习内容
请参考下一页给出的样张，将下面方框中给出的文字进行排版，要求如下：
1. 将标题“计算机在各个领域中的应用”设置为“标题3”样式、居中，并将标题中的“计算机在”几个字设置为红色、字符间距设置为加宽6磅、文字提升6磅、加上着重号；将标题中的“各个领域中的应用”这几个字设置为二号，然后为标题添加金色底纹及
2.25磅的阴影边框。
2. 将第一段正文设置为宋体、小四号，使该段最后一句话设置为红色、加粗、加上着重号，然后对该段中的“各行各业”几个字添加1.5磅的单线边框。
3. 将第二、第三段正文中的中文字体设置为宋体，英文字体设置为Arial;将第四段正文中的所有英文字母设置为加粗倾斜、小四号、加下划波浪线。
4. 使正文的倒数二、三、四段与前后的正文各空一行，并给这三段加上红色、五号的菱形项目符号、文字位置左缩进0.6厘米。
5. 将最后一段正文分成三栏，前两栏的栏宽分别为3厘米、4.5厘米，栏间距1 厘米，中间加分割线。
6. 使标题以下的四段正文首行缩进2 字符，并将第一段设置为1.5倍行距、左右各缩进1厘米、段后间距设置为5磅，然后将第二、三、四段正文分成等宽的两栏。
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WORD实训一毕业论文的综合排版应用背景学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。
开始他并没有当回事，他用过Word进行文字编辑，觉得很简单。
但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后，却轻松不起来了。
因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。
如：运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用，这些知识是小陈以前从未遇到的，不得已他只好去请教刘老师。
解决方案刘老师告诉小陈，要完成一份符合要求的毕业论文，首先必须对论文的各级标题设置标题样式。
只有标题样式设置正确，才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。
经过刘老师的一番指点，小陈终于交了一份满意的答卷。
下面是小陈的制作过程。
操作步骤STEP 1—操作准备（1）请大家选择“视图”→“文档结构图”（2）打开文件“毕业论文（素材）.doc”。
（3）将该文件“毕业论文（素材）.doc”另存为“学号+姓名（毕业论文）. doc”。
（4）在新文件的基础上进行以下操作。
STEP 2—页面设置（参见P74）定义如下的页面设置：（1）纸张尺寸为：自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm.。
（2）页面各边距设置为：位置距离上边距厘米下边距厘米左边距厘米右边距厘米STEP 3—设置文档属性（参见P75）设置文档的属性：标题：“大学生社会适应能力研究”作者：用自己的姓名单位：所在学院和班级。
温馨提示：“文件”→“属性”命令……注意：保存文件。
STEP 4—封面的制作（书上没有）（1）将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为：华文行楷、小初。
（2）将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为：Colonna MT、二号、倾斜。
（3）将文字“毕业论文”转换为艺术字，艺术字的样式为第一行，最右一列，字体为“华文细黑、32号、加粗”。
（4）参照样例，利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排，如下图所示（请听老师讲解）。
（5）将校门图片插入到封面中，并设置其为浮动式，环绕方式为“衬于文字下方”，并设置图片的颜色为“冲蚀”效果。
（6）参见样例，利用水平标尺中的“缩进标尺”将封面下面的文字信息（如下图）向右移动，使其放在页面的中间。
STEP 5—制作一个毕业设计任务书表格（书上没有）参见样例，在封面的后面制作一个“毕业设计任务书”（1）在封面的最后面插入一个“分页符”，再清除一下当前行的格式，操作如下：光标定位在封面页最后，选择“插入”→“分隔符”→“分页符”（如左下图）选择“格式”→“样式和格式”→“清除格式”（如右下图）（2）制作两个如下图所示的表格，分两页制作（右面的表格可选作）：选择“表格”→“插入”→“表格”命令，在“插入表格”对话框中输入1列13行；将第2行拆分成3列：选择“表格”→“拆分单元格”命令，在“列数”中输入3；将第7－13行拆分成两列：选中7－13行，选择“表格”→“拆分单元格”命令，在“列数”中输入2；通过拖动水平线适当调整行的高度，通过拖动垂直线调整列的宽度，结果如左上图所示。
参见左上图或样例，在表格中输入文字（也可以从文件“表格文字素材.doc”中复制过来，注意复制后要将多余的回车删除）。
将第1、2、6、7行的单元内容对齐方式设置为“中部居中”：选择“视图”→“工具栏”→“表格和边框”命令，打开“表格和边框”工具栏→选中1、2行，单击“表格和边框”工具栏中的“中部居中”按钮，如下图所示，同理可设置6－7行的对齐方式也为“中部居中”；将第3行单元格的对齐方式设置为“中部两端对齐”。
STEP 6—应用样式（Style）（参见P75—87）设计目标：要求：使用样式后，在大纲视图（Outline layout View）下的浏览效果如下图所示：（1）应用Word 内置样式：要求： 按表1的要求，将所有的红色文字（章名）应用“标题1”样式等。
提示：为了避免与操作后的各级章节名混淆，请在应用样式之前，将素材中带有大纲级别的文本降为正文。
表1 章节标题与对应的应用样式字体颜色正文章节标题 应用样式红色 章名 标题1 蓝色节名 标题2 鲜绿 小节名 标题3 操作如下：将各章的标题（红色的文本，例如“导论”等）均应用为“标题1”；将各小节的标题（蓝色的文本，例如“大学生社会适应能力的定义”等）均应用为“标题2”；将各小节中的小标题（鲜绿的文本，例如“内在心理层次”等）均应用为“标题3”； 温馨提示：选择“格式” →“样式和格式” 命令，出现“样式和格式”任务栏；在正文中“导论”内单击；在“样式和格式”任务栏中单击“全选”按钮，选择所有的红色文本；（2）修改Word内置样式：要求：按表2修改Word内置样式。
表2 修改Word内置样式要求温馨提示：在“样式和格式”任务栏中，右键单击“标题1”→选择“修改”；在修改样式窗口中→在“格式”区域将标题1字体格式进行相应的修改。
注意！！！（1）不能左键单击“标题1”，否则会将“标题1”格式应用到鼠标所在的区域。
（2）保存文件。
（3）新建Word样式（自定义WORD样式）：要求：新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为五号，仿宋，多倍行距字行，首行缩进：2个字符，并将“论文正文”样式应用于字体为“楷体”的文本中（即封面之后、除标题以外的文本中）。
温馨提示：在“样式和格式”任务栏中，单击“新样式”按钮；弹出“新建样式”窗口，在“名称”栏中→输入“论文正文”→将字体格式按要求进行相应的设置。
段落格式（多倍行距和首行缩进）可以单击“格式”按钮→“段落”。
样式设置好后，在正文任意处单击→单击“全选”→再单击“论文正文”（4）将标题设置为多级编号要求：按表3的要求，自动设置多级编号。
表3 标题样式与对应的编号格式样式名称多级编号编号位置文字位置标题1第一章、第二章、第三章……左对齐、0厘米厘米、缩进为厘米标题2、、……左对齐、0厘米厘米、缩进为厘米标题3 1.1.1、、1.1.3……左对齐、0.75厘米默认或根据需要设置温馨提示：在样式和格式任务栏“标题1“点击下拉按钮，选择”修改”选择“格式”→“编号”→“多级编号”→任选一种多级编号→选择“自定义”→…….补充（1）应用其他样式（选做）将文档“表格样式.doc”中的“表题”、“表头”和“表文”样式复制到当前文档“毕业论文(01张三).doc”中，并将“表题”、“表头”和“表文”样式分别应用于论文中的表题、表头和表文。
（2）思考下列多级编号（项目符号）如何设置要求如下表所示：样式名称多级编号标题 1标题 2标题 31．样式名称多级编号标题 1第XX章标题 2第XX节标题 3第XX条STEP 7—添加目录（参见P87－89）设计目标利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2”。
其中：“目录”文本的格式为居中、小二、黑体。
（1）利用标题样式编排目录在“导论”之前，输入文字“目录”，并设置其文本的格式为居中，小二、宋体（注意在“目录”后面按回车换行）然后，在“目录”文字后面插入论文目录，要求目录中含有“标题1”、“标题2”。
温馨提示：选择【插入】→【引用】→【索引和目录】命令。
按下图进行设置：在“显示级别”中为2（2）更新目录检查目录，出现什么错误，如何修改温馨提示：修改“Abstract ”的大纲级别为“正文文本”；修改“摘要”的大纲级别为“1级”。
在目录中单击，按F9键更新整个目录（3）修改目录格式将目录中“标题1”的格式改为：四号，黑体，段前、段后行、单倍行距；将目录中“标题2”的格式改为：小四号，幼圆，段前、段后8磅、单倍行距。
注意：如何选中标题1的文字温馨提示：在目录中标题1的前面空白处单击，可以选中标题1；然后在格式工具栏中修改字体格式。
STEP 8—插入分节符（参见P89－91）如图所示，在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分，共分为三节。
（要求：插入“分节符（下一页）”）温馨提示：先将插入点放在“目录”的前面执行“插入”→“分隔符”命令，在“分节符类型”栏中，选择“下一页”。
再将插入点放在“导论”的前面，插入“分节符（下一页）”。
STEP 9—添加页眉（参见P91－94）（1）准备工作在设置页眉页脚之前需要做一系列准备工作，以免后面出现差错难以处理。
温馨提示：将光标定位在要设置页眉页脚开始的位置选择“视图”→“页眉页脚”单击“页面设置”按钮，设置“奇偶页不同”单击“设置页码格式”按钮，将其始页设置为1；单击链接到前一项按钮，断开链接（注意要断开4次链接）；用插入域的方法在页眉页脚中插入合适的内容。
（2）在页眉上添加章名和论文名称。
要求：偶数页的页眉为：章名（标题１编号＋标题１内容）在左侧，论文名称在温馨提示：选择“视图”→“页眉和页脚”命令选择“插入”→“域”→在“类别”下选“链接与引用”→“StyleRef”→标题1→插入段落编号……论文名称的域值在“类别”下选“文档信息”→“Title”设置完奇数页页眉，再单击“显示下一项”按钮→进入偶数页页眉的设置状态→断开链接→插入域值……（3）修改页眉的样式如图所示，修改页眉的样式（改变页眉底端默认的单实线）（4）调整页眉的位置适当地调整页眉位置，要求：页眉距边界厘米，页脚距边界厘米。
温馨提示：单击按钮，在“页面设置”对话框中的“版式”标签中进行设置STEP 10—添加页脚（参见P94－97）（1）插入页码要求：封面没有页码；目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…，起始页码为Ⅰ。
论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1,2,3,4…，起始页码为温馨提示：首先在目录页的任意位置单击选择“视图”→“页眉和页脚”→单击“在页眉和页脚间切换”按钮→断开链接；单击“设置页码格式”按钮→“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ……”→“起始页码选择：Ⅰ”单击“插入页码”按钮。
（2）添加文档作者在论文正文的页脚中间添加文档作者。
（3）预览一下整体效果选做（请根据情况参照教材和“毕业论文（样例_进一步设置）.pdf”选做下列内容。
）STEP 11—进一步设置不同的页面格式（1）自定义Word样式自定义Word样式，要求：样式基于“标题1”新建样式，新样式的名称为“导论”，并将“导论”样式应用于导论、结束语、参考文献、致谢等名称。
（2）重新设置文档中的“域”如图所示，将封面单独设置为一节，将目录之后的内容分为3节。
使“导论”部分、“第一章”至“第三章”部分、最后部分的页眉中具有不同的章名。
（3）重新设置页码目的是：使“导论”以后的页码数字能续上前一节。
（4）设置背景图片只为封面设置背景图片，要求：适当地调整图片的大小和位置，并将图片的颜色设置成冲蚀效果，并衬于文字下方。