库存盘点的意义及程序 PPT课件
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库存盘点的方法与流程PPT
7.1 盘点规章
7. 盘点规章和作业流程
凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产， 不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象。
已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点。
已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属 于本企业存货，均不予盘点。
已经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单， 但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点。
分期收款发出商品/包装物/低值易耗品 3.4 施工企业的存货可分为： 库存材料/低值易耗品/周转材料/
委托加工中的存货/在建工程 3.5 按其存放地点可细分为：仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/
已发出二未销售的商品 3.6 按其所处的生产经营阶段可分为：
准备耗用的存货（如原材料、零部件） 准备出售的存货（如产成品、商品） 加工中的存货（如在产品、委托加工的原材料）
5. 盘点确定存量方法
5.1 实地盘存：指期末通过实物盘点而确定库存品的数量，并据以计 算库存成本的一种方法。5来自1.1期末对实物数量进行盘点：
盘点库存实物数量：盘点时间为会计期末；方法有点数法/称重法/
丈量法；结果是产生“存货盘点表”。
调整盘存数量：库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物
数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。 有时出库数并不等于售出数，有些是“已出库未销”，有些是“已 销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库” 的现象。因此，调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票” 和“出入库凭证”。并由此得出：期末库存数=库存实物数+已出库 未销数-已销未出库数。例1：甲商品盘点有210件，发去展销15件， 客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。
仓库盘点培训(精品课件)
未录入电脑；
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盘点的组织
第一组：林颂文、王文强、吴丽红 第二组：罗登峰、叶建新、傅雪华 第三组：雷杰、雷星、王依
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盘点的区域
第一组：包装物区、D1、D2、D3 第二组：展示区、B1、B2、办公区 第三组：A1、A2、A3、A4、A5、 A6
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四、 注意事项
1、盘点必须在营业结束以后，开始盘 点以作库存锁库（盘点开始）； 2、 所有相关数据资料应在盘点前全部录 入；
3、未录入的商品，必须贴上“未录入 不需盘点”的标记。
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第五单元 盘点的具体操作
1．盘点规定：
（1）盘点货架时，依序由左而右，由上而下 （2）每一货架视为独立单位，盘完一个货架再盘另 一个货架。 （4）每组人员分工：一人写；一人点，一人复核；
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1．库存更正流程图
仓库总管填写库存更 正表
徐总签字同意
潘总批准
由系统管理员调整
归档留底
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1、复盘后产生的差异，经经理签核后 ， 以盘点实际库存量作为正确数据；
2、总经理签字后， 系统管理员方可作 “确认”工作；
3、盘点原始单据保存至下次盘点后， 方可销毁；
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（5）盘点单上的数字填写要清楚，不 可潦草；数字写错，要整行划线后登记； （6）仓库总管全盘掌握盘点进度，调 度人员，巡视各组盘点区域，提醒死角 及易漏盘区域；
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第六单元 盘点结果的分析和处理
盘点作业结束后，实际库存和电脑库 存相核对，若有较大差异要重盘，重盘 后差异依然较大的，要追查原因，堵疏 防漏。
盘点培训ppt课件
盘点方式与分类
分类：抽样盘点、临时盘点、年终盘点、 循环盘点（滚动盘点）、常规盘点。
方式：
盘点周期
盘点的总程序
•盘点损益分析 •盘点总结 •盘点考核
•盘点倒计时规划 •盘点小组成立
•全员培训 •分工合作
•盘点流程执行 •盘点时间控制
盘点范围
常规自采商品 经销商品 代销商品 残次品（单独抄表） 赠品（单独抄表）
均要参加盘点。 库房商品盘点后有销售，必须到店长处改盘须完成前后台数据的最后传输，完成日结工 作。
后台进行盘点初始化，前台进入盘点录入状态，开始盘点 。盘点初始化后绝对不能再进行任何进销存作业。
确认收银机进入盘点程序后，仓库盘点表开始录入。 录入人员一定要仔细认真，以免多录、少录、漏录。 复核录入结果，打印录入小票，并与盘点表核对，如有问
盘点前流程
票据整理 商品整理 货位整理 抄写盘点表 盘点表抽查 盘点表试敲 公告张贴 盘点表录入
盘点中流程
库存盘点表录入 开始卖场盘点 卖场抽查 核对盘点表 盘点表录入
盘点后流程
出盘点后汇总报表（盘盈盘亏表）
查找盘点差异、纠正错误
平账
盘点总结
盘点总纲目录
一、盘点前---准备 二、盘点中---管控 三、盘点后---差异分析、总结 四、盘点考核管理
一、盘点前的准备
1、盘点总规划
成立盘点检查小组：店长、店助 检查小组成员：各区主管、课长
门店盘点时间： 商品整理时间： 商品清点时间： 商品还原陈列： 商品录入时间： 录入复核时间：
备注：各店店内仓库盘点统一提前一天完成，各店安排好复盘人员 准时进行，盘点前一天禁止商品收货退货作业
存货盘点讲解PPT课件
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5
内容
1.盘点工作重要性及目的 2.会计师事务所存货监盘的方式 3.店铺/仓库准备盘点指引(流程)及方法 4.盘点后工作 5.讨论时间
.
6
2.会计师事务所存货监盘的方式
主要方式有2种： 1)、观察盘点 2)、复盘抽点
.
7
1)、观察盘点
1、观察盘点人员盘点的认真程度；（穿插在整个盘点过 程中）
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抽查鞋盒内货品
货品是否跟鞋盒条形码 相同 ?
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检查鞋盒及条形码有否损坏 鞋盒有否变形, 划花 ? 条形码有否脱色,损坏?
.
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发现有坏鞋,错码, 坏鞋盒及条形码
全部需要记下 请填写各项损坏之数目及原因
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货仓内货品有否摆放整齐?
有否依照货品编号或 品牌名称存放?
手袋存放情况如何?
.
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个人观点供参考，欢迎讨论！
货仓停止落货时间表 （盘点前一天不接受转货、退仓、不内销、不报
残，盘点当天不再送货） 停止调鞋时间表 货仓之间的转货、货仓最后收货日期
(2) 盘点的准备工作
人员安排:店长/盘点负责人必须参与盘点及复核的工作,其它参与人数由
店长/盘点负责人决定
店铺、货仓的整理:包括以下内容.
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(1) 在盘点前一天货物须齐口摆放,陈列
*盘点结果应既注重数量一致！又注重金额一 致！！！
.
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图片
.
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(6)盘点后店长表单
盘点负责人完成《盘点后工作检查 表》（附件九 ）的前8项
.
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复核盘点
复核盘点人:会计师事务所\上海财务\各区安排的人员
复核工作内容及方法(见表)
盘点的管理(ppt 30页)
四、什么叫做联合盘点制：
定期盘点于连续盘点制各有利弊，联合盘点制额名思义 为采取数种方法联合盘点。例如：实行最低存量盘 点法者同时采用定期盘点制，实行分批分堆盘点法 者，同时采用分区盘点法结合运用，可以做到尽善 尽美。
五、盘点的步骤：
（1) 生产线盘点的步骤：
a. 生产主管事先将盘点工作准确好。
b. 生产主管下令生产停工后，必须领导监督各车间、 组、线、班、的操作人员，将手上的工作完成。
定期盘点 一年须1-2次动用大批人力
连续盘点 少数人整年不断的盘点
盘点时才发现问题 对提高料帐准确性没有帮助
即使发现问题并立即矫正措 施
有系统的提升料帐准确性
可与会计结账日一致
适合批发、零售或制造企业 收发频繁
• 定期盘点：是选择一固定时期，将所有物料全面加 以盘点。
• 连续盘点；是将物料逐区逐类连续盘点，或某物料 达到最低存量时，即机动加以盘点。
b.所有盘点卡应初盘人员根据盘点基本日实际盘点数量 及状况（良品、瑕疵品、呆泄品、代销毁品）确实填 写，并置于盘点表的上直至盘点完毕，以免重盘和漏 盘。
c.相关复盘人员和抽盘人员应于卡上核实并签字负责。
d.盘点卡作废或空白单应于盘点结束连同已使用卡按编 号顺序整理后交回财务部。
2.盘点卡控制总表：
c.清理仓库及生产线
（1）各生产单位尽早安排生产，减少在制品数量；对本 单位已完工之料品尽可能安排移交下以生产单位或邀 库处理；
（2）生产单位（包装课和制造课）若有线边库存原材料， 应于盘点前办理退库手续（物料可不移动），经仓库 人员核收后由仓库和生产单位共同管理，待盘点完毕 后，生产单位再行办理领料手续；
盘点的管理
一、序言： 一般企业 的老板，在经营中都不会也不知道要去盘
定期盘点于连续盘点制各有利弊，联合盘点制额名思义 为采取数种方法联合盘点。例如：实行最低存量盘 点法者同时采用定期盘点制，实行分批分堆盘点法 者，同时采用分区盘点法结合运用，可以做到尽善 尽美。
五、盘点的步骤：
（1) 生产线盘点的步骤：
a. 生产主管事先将盘点工作准确好。
b. 生产主管下令生产停工后，必须领导监督各车间、 组、线、班、的操作人员，将手上的工作完成。
定期盘点 一年须1-2次动用大批人力
连续盘点 少数人整年不断的盘点
盘点时才发现问题 对提高料帐准确性没有帮助
即使发现问题并立即矫正措 施
有系统的提升料帐准确性
可与会计结账日一致
适合批发、零售或制造企业 收发频繁
• 定期盘点：是选择一固定时期，将所有物料全面加 以盘点。
• 连续盘点；是将物料逐区逐类连续盘点，或某物料 达到最低存量时，即机动加以盘点。
b.所有盘点卡应初盘人员根据盘点基本日实际盘点数量 及状况（良品、瑕疵品、呆泄品、代销毁品）确实填 写，并置于盘点表的上直至盘点完毕，以免重盘和漏 盘。
c.相关复盘人员和抽盘人员应于卡上核实并签字负责。
d.盘点卡作废或空白单应于盘点结束连同已使用卡按编 号顺序整理后交回财务部。
2.盘点卡控制总表：
c.清理仓库及生产线
（1）各生产单位尽早安排生产，减少在制品数量；对本 单位已完工之料品尽可能安排移交下以生产单位或邀 库处理；
（2）生产单位（包装课和制造课）若有线边库存原材料， 应于盘点前办理退库手续（物料可不移动），经仓库 人员核收后由仓库和生产单位共同管理，待盘点完毕 后，生产单位再行办理领料手续；
盘点的管理
一、序言： 一般企业 的老板，在经营中都不会也不知道要去盘
商品的盘点管理PPT演示课件
A 由于库存管理不善造成商品严重锈蚀、霉腐；
锈蚀
霉腐
•17
第二节 盘点的工作内容和盘点方法
B 由于作业环节操作不当而造成的商品 损伤，致使商品失去其使用价值；
C 运输途中造成商品损伤而失去其使用 价值。
对于积压商品，虽在本企业、本部门 或本地区不再需要，但可能在其他地区或 部门仍然需要，应及时调整予以处理。对 于废旧商品必须及时进行报废处理。
•10
第二节 盘点的工作内容和盘点方法
二、盘点的方法
1、账面盘点：用存货账卡 表6－1 存货帐卡
商品名称： 订货点： 日期 凭证及号码
订购数量
储位号: 经济订购批量：
入库数量
单价
金额
出库数 量
余额
数量
金额
•11
第二节 盘点的工作内容和盘点方法
2、现货盘点 （1）期末盘点法：统一清点所有商品
特点：工作量大，要求严格 采用分区、分组的方式
2）库存统计 库存统计功能可对库存商品情况进行分类统及
总。
•19
第二节 盘点的工作内容和盘点方法
三、盘点后的结果分析及处理
3）盘点结果分析处理 将实际的库存数量输入到计算机库存管理系
统中，系统会对盘点结果进行自动分析，并以一 定的格式显示出来，以辅助管理人员进行管理决 策。 4）报表及打印
盘点结果可以生成各类报表，如库存台账盘 盈盘亏 处理表等，并可按不同的报表格式显示， 打印功能可随时将报表打印输出。
第二节 盘点的工作内容和盘点方法
三、盘点后的结果分析及处理 （1）产生积压的原因
A 品种、型号、规格已过时的淘汰产品。
B 在计划期内中途改变计划，库存的产品不再 适用。
C 某种产品存量过多，短期内不能被全部利 用，继续储存将会造成经济上更大的损失。
锈蚀
霉腐
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第二节 盘点的工作内容和盘点方法
B 由于作业环节操作不当而造成的商品 损伤，致使商品失去其使用价值；
C 运输途中造成商品损伤而失去其使用 价值。
对于积压商品，虽在本企业、本部门 或本地区不再需要，但可能在其他地区或 部门仍然需要，应及时调整予以处理。对 于废旧商品必须及时进行报废处理。
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第二节 盘点的工作内容和盘点方法
二、盘点的方法
1、账面盘点：用存货账卡 表6－1 存货帐卡
商品名称： 订货点： 日期 凭证及号码
订购数量
储位号: 经济订购批量：
入库数量
单价
金额
出库数 量
余额
数量
金额
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第二节 盘点的工作内容和盘点方法
2、现货盘点 （1）期末盘点法：统一清点所有商品
特点：工作量大，要求严格 采用分区、分组的方式
2）库存统计 库存统计功能可对库存商品情况进行分类统及
总。
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第二节 盘点的工作内容和盘点方法
三、盘点后的结果分析及处理
3）盘点结果分析处理 将实际的库存数量输入到计算机库存管理系
统中，系统会对盘点结果进行自动分析，并以一 定的格式显示出来，以辅助管理人员进行管理决 策。 4）报表及打印
盘点结果可以生成各类报表，如库存台账盘 盈盘亏 处理表等，并可按不同的报表格式显示， 打印功能可随时将报表打印输出。
第二节 盘点的工作内容和盘点方法
三、盘点后的结果分析及处理 （1）产生积压的原因
A 品种、型号、规格已过时的淘汰产品。
B 在计划期内中途改变计划，库存的产品不再 适用。
C 某种产品存量过多，短期内不能被全部利 用，继续储存将会造成经济上更大的损失。
库存盘点的意义及程序
15 2012-7-3
培训资料
四、辅助工作
——各商场须决定辅助工作的具体内容 （所有清洁工作，通知顾客和资产维护） ——每家店每年至少完成一次资产盘点， 建议与商品库存盘点一起进行。 ——各商场须视需要安排人员支援各部组 的盘点工作。
16
Hale Waihona Puke 2012-7-3培训资料
六、财务日程安排
会计主管须决定日程安排： – ——于（时间）停止采购部与营业部之间的传递。 – ——各部组应将“盘存清单”及盘点卡的“盘点卡 控制表”于盘点前一天（时间）交给财务部。 – ——于（时间）时停止往电脑输入发票信息。 – ——各部组应天（时间）将“已进货未取得发票报 表”及“已货未扣款汇总表”反给财务部。 – ——各部组应于（时间）将由部门经理或部长签字 的费用单据送交财务部。 – ——盘点清单及盘点卡应于（时间）送交财务部。
11
2012-7-3
培训资料
F、查核
——查核目的右于确保盘点结果完全可靠。 ——查核时有三个重点需要注意。 １．盘点前的摆放及整理。 ２．清点计算库存量。 ３．会计复、盘。 ——复、盘属会计主管的责任范围。会计小级负责这 一重要环节，、如发现任何问题，、他们将通知部 门经理以便及时采取应对措施。 ——为使店长和会计主管有效监督跟踪盘点程序，各部 门应准备工作计划之配置图。
6 2012-7-3
培训资料
——所有退货必须至少在盘点前一天完成。
——在实物盘点前要确保所有资料都已列入电脑（按商品 参考清查核）。 ——检查商场内商品售价是否和电脑报表上的价格一致。 ——检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价 一致。 ——盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”，但 是如果出现下列两种特殊情况时，查将同商品置于两 处，并多加一张盘点卡。 有促销台时。 有外仓时。
培训资料
四、辅助工作
——各商场须决定辅助工作的具体内容 （所有清洁工作，通知顾客和资产维护） ——每家店每年至少完成一次资产盘点， 建议与商品库存盘点一起进行。 ——各商场须视需要安排人员支援各部组 的盘点工作。
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Hale Waihona Puke 2012-7-3培训资料
六、财务日程安排
会计主管须决定日程安排： – ——于（时间）停止采购部与营业部之间的传递。 – ——各部组应将“盘存清单”及盘点卡的“盘点卡 控制表”于盘点前一天（时间）交给财务部。 – ——于（时间）时停止往电脑输入发票信息。 – ——各部组应天（时间）将“已进货未取得发票报 表”及“已货未扣款汇总表”反给财务部。 – ——各部组应于（时间）将由部门经理或部长签字 的费用单据送交财务部。 – ——盘点清单及盘点卡应于（时间）送交财务部。
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2012-7-3
培训资料
F、查核
——查核目的右于确保盘点结果完全可靠。 ——查核时有三个重点需要注意。 １．盘点前的摆放及整理。 ２．清点计算库存量。 ３．会计复、盘。 ——复、盘属会计主管的责任范围。会计小级负责这 一重要环节，、如发现任何问题，、他们将通知部 门经理以便及时采取应对措施。 ——为使店长和会计主管有效监督跟踪盘点程序，各部 门应准备工作计划之配置图。
6 2012-7-3
培训资料
——所有退货必须至少在盘点前一天完成。
——在实物盘点前要确保所有资料都已列入电脑（按商品 参考清查核）。 ——检查商场内商品售价是否和电脑报表上的价格一致。 ——检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价 一致。 ——盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”，但 是如果出现下列两种特殊情况时，查将同商品置于两 处，并多加一张盘点卡。 有促销台时。 有外仓时。