上市公司货币资金内部控制制度
货币资金内部控制制度
货币资金内部控制制度控制目标:1保证公司货币资金的安全与完整;2减少货币收付过程中的差错.关键控制点:1办理货币资金业务的不相容岗位相互分离;2对货币资金业务应建立严格的授权审批制度.3办理货币资金支付业务应按照规定的程序进行;4对货币资金票据应设登记本登记,以防票据丢失;5定期盘点库存现金,保证帐实相符.控制措施:1、岗位分工:1.1财务部应配备合格的人员办理货币资金业务,办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,并定期进行岗位轮换.1.2各种收付款业务均应集中于出纳处办理.任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证.1.3出纳员除登记现金日记帐,银行存款日记帐外,不得兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记,不得担任稽核和会计档案工作,不得填制记帐凭证.1.4银行存款账户应由主办会计负责核对,出纳人员不得办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制.1.5不得由一人保管支付款项的全部印章,银行印鉴与支付票据也应分别由不同人员管理印鉴由财务经理保管,支付票据由出纳保管,且不得存放于一个保险柜.2、授权批准制度:2.1 货币资金的支付严格执行分级审批制度,经办人员应持经部门主管、主管副总审批特殊情况或金额超过50000元的须经总经理审批,并经主办会计审核特殊情况或金额超过5000元以上的须经财务经理审核的单据办理货币资金的收付,财务人员对审批手续不全或越权审批的单据有权拒绝办理.2.2 审批人外出时可委托相关人员代为审批,但应将被委托人书面通知财务部.2.3 对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批制度3、办理货币资金支付业务的程序:3.1 支付申请.经办人员用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效附件.3.2支付审批.审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批.对不符合规定的货币资金支付,审批人应当拒绝批准.3.3支付审核.主办会计应当对批准后的货币资金支付申请进行审核,审核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等.3.4支付复核.对情况特殊或金额超过2000元以上的支付申请应由财务经理复核,复核无误后,交由出纳人员办理支付手续.3.5办理支付.出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按适当的支付方式办理货币资金支付,对不符合现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算.经批准签发支票时,必须准确填写日期、收款单位、用途、大小写金额,收款单位、发票单位和发票印签必须相符,不得签发空头支票和与发票单位不符的支票,并要求经办人员在支付申请单、登记簿和支票存根联上签字确认收款.4、票据使用:4.1财务部应设专人负责各种票据的购买、保管、领用和注销,并专设登记簿进行记录. 4.2支票与收据必须按编号顺序使用,领用空白支票和收据必须进行登记,作废支票应盖“作废”章并妥善保管,防止空白票据的遗失和盗用.空白支票不得签名盖章.5、现金盘点:5.1出纳员在每天工作结束时要清点现金,核对账目,做到日清月结,不得挪用现金和以白条抵库.5.2主办会计应对库存现金进行不定期检查,并于每月10号会同出纳对库存现金进行盘点,以保证帐实相符.对于出现的现金长款或现金短款应及时查明原因,报领导批准后方可进行处理.6、日常操作要求:6.1货币资金收入业务的内部控制收入货币资金的途径,一是通过银行,二是直接收取现金.由于通过银行收款的业务,受到了银行的直接监督,起到了外部控制的作用,客观上能够有效地减少和堵塞货币资金收入业务中的漏洞,是保护货币资金安全的一个有力措施,因此,应尽量与客户约定通过银行转帐收取款项.对于必须收取现金的收入,应主要从以下方面控制:6.1.1销售货物收入现金的内部控制主要采用填制“销售出库单”的方式.顾客购货时,由销售部门开具一式五联的销售出库单五联依次为存根联、客户联、记帐联、结算联、统计联,注明所销物品的名称、规格、数量、单价、金额等内容.顾客持销售出库单向财会部门交付现金,出纳应仔细核对出库单应收金额后收妥款项,同时在销售出库单上盖“收讫”章并签名确认,留下财务联后将其余联次交顾客向保管员提货.6.1.2回收欠款收入现金的内部控制出纳员直接向交款人收取现金时,必须由出纳员开具事先印有连续编号的“现金收据”如公司内部员工代交款项时,应填制内部交款单,采用复写方式,一式三张.在加盖财务专用章和出纳章后,将其中一张给交款人作为交款凭证,一张送交会计部门作为记账依据,一张留作存根.为保证现金收据的规范使用,应重点检查其编号是否连续,如有短缺,应及时查明原因,即使是作废的收据,也应将三张收据加盖“作废”字样后一并送交会计部门检查后归档保管. 6.2货币资金支出业务的内部控制货币资金支出途径也是两条,即通过银行转账支付和由出纳人员直接支付现金.6.2.1银行转帐支付控制:通过银行支出货币资金时,重点应放在结算凭证的管理上.基本要求是:建立严密完善的结算凭证管理制度,妥善保管各种凭证,尤其是现金支票和转账支票;严把各种凭证的使用关,出纳员开具支票时,财务经理应当审查批准,而不能让其独自办理;对已用和未用凭证应当由非保管人员定期检查;严格限制签发空白支票;随时与开户银行对账等.6.2.2现金支出业务具体控制方式:6.2.2.1采购物品支出现金的内部控制采购材料、商品应尽量采用银行转帐方式,对确实需要现金支付的,应事先应财务经理同意,同时在付出现金之前,先取得相应的原始凭证,如支付货款须应根据经有效审核的付款通知单并附销货单位发票,如为预付货款的,应在付款通知单上注明是预付款并经财务经理签字审核后方可付款.6.2.2.2借款支出现金的内部控制发生出差借款和其他公务性借款业务需要支付现金时,应从以下方面进行控制:⑴ 借款人需要预支现金时,首先应填制“借款单”,并由所在部门负责人签字,然后交财务经理审核,出纳员据以支付出现金;⑵ 会计应当根据“借款单”编制付款凭证,同时督促借款人出差归来或完成业务后五天内到财务部办理冲帐,根据实际用款数长退短补.对无特殊理由又不及时冲帐的,财务人员有权通知有关部门在其工资中扣除. ⑶ 严格禁止非公务性借款行为,不得以便条作为借款手续,更不能搞口头承诺.。
公司的货币资金管理制度
公司的货币资金管理制度一、总则为了加强公司货币资金管理,保证资金的安全、合法、高效运用,根据国家有关法律法规及公司的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及货币资金收付、保管、核算和监督的业务活动。
二、职责划分1. 财务部门负责货币资金的日常管理工作,包括资金的收支、记账、报表编制等。
2. 审计部门负责对货币资金管理的监督和审计工作,确保资金使用的合规性。
3. 各业务部门应按照预算和审批程序,合理申请和使用资金。
三、账户管理1. 公司应设立基本账户和一般账户,基本账户用于日常经营收支,一般账户用于特定项目或临时性资金需求。
2. 任何账户的开设、变更或撤销,均需经过财务部门审核并报公司高层批准。
3. 严禁私自开设账户或以个人名义存储公司资金。
四、收付款管理1. 收入管理:所有收入必须及时入账,严禁坐支现金或挪用公款。
2. 支出管理:所有支出必须有合法有效的凭证支持,严格按照预算执行,超预算支出需特别审批。
3. 大额交易应通过银行转账进行,减少现金交易的风险。
五、现金管理1. 现金库存量应控制在合理范围内,超出限额的现金应及时存入银行。
2. 现金收支要有严格的审批流程,确保每一笔现金交易的真实性和合法性。
3. 定期进行现金盘点,确保账实相符。
六、银行结算管理1. 银行结算应遵循“谁的钱进谁的账,谁的账出谁的钱”的原则。
2. 定期核对银行对账单,及时发现并处理未达账项。
3. 对于长期未动账的存款,应进行清理或合理安排使用。
七、内部控制1. 建立健全内部控制体系,对货币资金管理进行有效监督。
2. 实行双人审批制度,对于关键环节如现金收付、银行结算等操作,需有两名以上工作人员共同完成。
3. 定期对财务人员进行培训,提高其业务能力和职业道德水平。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
九、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,按公司规定程序修订。
货币资金内部控制制度的主要内容
货币资金内部控制制度的主要内容货币资金内部控制制度是企业内部控制制度的重要组成部分,其主要目的是确保企业货币资金的安全、合法和有效使用。
货币资金内部控制制度的主要内容包括以下几个方面。
一、现金管理制度现金管理制度是货币资金内部控制制度的核心内容,其主要目的是确保企业现金的安全和有效使用。
现金管理制度应包括以下内容:1.现金收付管理制度:规定企业现金的收付流程、收付人员的职责和权限、现金的保管和存储等。
2.现金盘点制度:规定企业现金的盘点周期、盘点程序、盘点人员的职责和权限等。
3.现金报表制度:规定企业现金报表的编制、审核和报送程序,确保现金报表的真实、准确和及时。
二、银行存款管理制度银行存款管理制度是货币资金内部控制制度的重要组成部分,其主要目的是确保企业银行存款的安全和有效使用。
银行存款管理制度应包括以下内容:1.银行账户管理制度:规定企业银行账户的开立、变更和注销程序,确保银行账户的真实、准确和及时。
2.银行存款管理制度:规定企业银行存款的存取程序、存取人员的职责和权限、银行存款的保管和存储等。
3.银行对账制度:规定企业银行对账的周期、对账程序、对账人员的职责和权限等。
三、票据管理制度票据管理制度是货币资金内部控制制度的重要组成部分,其主要目的是确保企业票据的安全和有效使用。
票据管理制度应包括以下内容:1.票据开具制度:规定企业票据的开具程序、开具人员的职责和权限、票据的保管和存储等。
2.票据收付管理制度:规定企业票据的收付流程、收付人员的职责和权限、票据的保管和存储等。
3.票据报表制度:规定企业票据报表的编制、审核和报送程序,确保票据报表的真实、准确和及时。
四、资金使用管理制度资金使用管理制度是货币资金内部控制制度的重要组成部分,其主要目的是确保企业资金的合法和有效使用。
资金使用管理制度应包括以下内容:1.资金使用计划制度:规定企业资金使用计划的编制、审核和执行程序,确保资金使用计划的合理和有效。
公司货币资金管理内部控制制度
公司货币资金管理内部控制制度第一章总则第一条为规范公司货币资金管理,提高资金使用效率,防范资金风险,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货币资金管理活动,包括现金、银行存款、其他货币资金等。
第三条公司应建立健全货币资金内部控制体系,确保货币资金的安全、完整和合法。
第二章职责分工与授权审批第四条货币资金管理实行职责分工与授权审批制度。
第五条财务部门负责货币资金的日常管理工作,包括现金收支、银行存款收支、票据管理等。
第六条出纳员负责办理现金收支、银行存款收支等具体业务,不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记。
第七条主办会计负责核对银行存款账,编制银行余额调节表,不得办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制。
第八条财务经理负责审批货币资金支付业务,不得保管支付款项的全部印章,银行印鉴与支付票据也应分别由不同人员管理。
第九条货币资金支付业务实行授权审批制度,各级审批人员应按照规定的权限和程序进行审批。
第三章现金管理第十条现金管理包括现金收支、现金盘点等。
第十一条现金收支业务应严格按照国家法律法规和公司制度执行,确保现金收支的真实、合法、完整。
第十二条出纳员应每日进行现金盘点,核对现金账实是否相符,发现异常情况应及时报告财务部门。
第十三条取得的现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。
第十四条现金收支业务应取得合理、合法的凭据,并按照规定的程序进行审批。
第四章银行存款管理第十五条银行存款管理包括银行存款收支、银行对账、票据管理等。
第十六条银行存款收支业务应严格按照国家法律法规和公司制度执行,确保银行存款收支的真实、合法、完整。
第十七条出纳员应每日核对银行存款账,编制银行余额调节表,确保账账、账实相符。
第十八条银行存款收支业务应取得合理、合法的凭据,并按照规定的程序进行审批。
第五章票据管理第十九条票据管理包括支票、汇票等。
第二十条票据的购买、保管、使用、背书、贴现等应严格按照国家法律法规和公司制度执行。
大型集团公司财务内部控制制度-货币资金
大型集团公司财务内部控制制度-货币资金货币资金是大型集团公司重要的资产之一,任何的内部控制制度都必须涵盖货币资金的管理,以保证集团公司资金的安全和有效利用。
以下是一份大型集团公司的财务内部控制制度-货币资金部分,供参考。
一、货币资金的保管1.1 货币资金统一由财务部门进行管理和保管,财务部门应设立专门的资金保管人员,定期进行资金清点,核对现金、支票、汇票等各项流入流出记录。
1.2 货币资金应存放在指定的银行账户内,并严格按照账户管理制度进行资金划拨。
1.3 货币资金的现金存放需进行巡查检查,发现异常情况应及时上报。
1.4 货币资金保管人员应对账户密码、印章等重要保管物品严格保密,避免信息泄露。
二、货币资金的收付管理2.1 货币资金的收款应按照成文或口头的规定执行,所有的收款单据均应标明收款日期、收款人、收款金额等信息。
2.2 货币资金的支付应按照合同、财务预算等相关制度进行支付,并实行双重审核制度。
2.3 货币资金支付前,应核对付款计划,核实对方账户余额,并对相关货币资金支付单进行审批。
2.4 货币资金支付后,应及时核实对方账户收款情况,并将相关支付单据进行登记和归档。
三、货币资金的监管3.1 集团公司应制定完善的现金管理制度,对现金日流入、流出、余额及银行存折、对账单等进行监管和定期汇报。
3.2 财务部门应组织开展定期的现金清点工作,清点情况应及时报告上级。
3.3 财务部门应制定完善的现金使用计划,并在每月底将现金使用情况上报上级,以便及时调整和监督。
3.4 财务部门应建立货币资金内部交易记录,核查所有资金划拨情况,并建立内部审计机制,发现异常情况及时纠正。
以上是大型集团公司财务内部控制制度-货币资金部分的内容,仅供参考。
企业应结合自身实际情况制定适合的内部控制制度来保障资金的安全和有效管理。
内控公司货币资金管理制度
第一章总则第一条为加强公司货币资金的内部控制和管理,确保货币资金的安全、合规、高效使用,降低财务风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及货币资金管理的业务和活动,包括现金、银行存款、其他货币资金等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 风险控制原则:强化风险意识,建立健全风险防范体系,确保货币资金安全;2. 规范管理原则:严格按照国家法律法规、财务制度及公司内部规定进行货币资金管理;3. 透明公开原则:加强内部监督,确保货币资金管理的透明度和公开性;4. 严格执行原则:各部门、各岗位人员必须严格执行本制度,不得违规操作。
第二章组织架构与职责第四条公司设立货币资金管理领导小组,负责公司货币资金管理的决策和监督。
第五条财务部门负责公司货币资金管理的具体实施,其主要职责包括:1. 制定和修订货币资金管理制度;2. 负责公司货币资金的收支、结算和核算;3. 监督检查各部门、各岗位货币资金管理的执行情况;4. 定期向货币资金管理领导小组报告货币资金管理情况。
第六条各部门、各岗位的职责如下:1. 各部门负责人对本部门货币资金管理负责;2. 出纳员负责现金收付、银行存款及内部转账;3. 会计人员负责货币资金的核算、记账和报表编制;4. 内部审计部门负责对货币资金管理进行监督检查。
第三章货币资金管理流程第七条货币资金收支管理:1. 公司收支必须按照国家法律法规和公司内部规定执行;2. 收入现金应及时存入银行,不得私设小金库;3. 支出现金需按照规定的审批程序进行,严禁无票支出、超范围支出。
第八条银行账户管理:1. 公司银行账户的开立、变更、撤销需经财务部门审核,报公司领导批准;2. 银行账户的收支活动必须符合国家法律法规和公司内部规定;3. 财务部门应定期核对银行账户余额,确保账实相符。
第九条货币资金预算管理:1. 公司应编制年度货币资金预算,经领导批准后执行;2. 各部门应按照预算执行,不得超支;3. 财务部门负责监督预算执行情况,对超支现象进行追责。
公司货币资金内部控制制度
公司货币资金内部控制制度1. 引言公司货币资金是指公司在日常经营活动中所持有的货币资产,包括现金、银行存款、短期投资等。
由于货币资金具有重要性和敏感性,为了保障公司资金的安全性、合规性和有效性,公司需要建立良好的货币资金内部控制制度。
本文档将对公司货币资金内部控制制度进行详细阐述。
2. 内部控制的概念和目标2.1 概念内部控制是指为了保护公司资产、促进财务信息准确可靠的制度和程序。
2.2 目标公司货币资金内部控制的目标主要包括以下几个方面: -资产保护: 防止货币资金被盗窃、损坏或滥用。
- 财务信息准确性: 确保财务信息的真实、准确、完整和及时。
- 合规性: 符合相关法律法规和公司内部规定。
- 效率和效益: 通过合理的控制措施提高资金使用效率和效益。
3. 货币资金内部控制制度的基本原则3.1 分离职责原则分离职责是指将涉及货币资金操作的职责分配给不同的人员,以确保互相制约、相互监督,从而减少操纵和滥用资金的风险。
3.2 授权和审批原则货币资金操作必须经过严格的授权和审批程序,确保操作的合法性和合规性。
授权和审批应遵循一定的权限制度,并有相应的记录。
3.3 记账和核算原则对货币资金的记账和核算应符合会计准则,确保财务信息的准确性和完整性。
相关记录和报表应及时、清晰、有序地进行。
3.4 监督和审计原则公司应建立健全的内部监督体系,包括内部审计和风险控制等,对货币资金的使用和流转进行监督和审计,及时发现和纠正问题。
4. 公司货币资金内部控制制度的具体内容4.1 货币资金收付和保管制度•公司应建立明确的收款和付款程序,确保货币资金的准确记录和及时入账。
•公司应制定严格的货币资金保管制度,包括现金和银行存款的安全保管措施。
4.2 货币资金授权和审批制度•公司应设立明确的资金授权权限,并建立授权和审批制度,确保资金操作的合法性和合规性。
•资金操作必须经过授权人员的书面批准,且有相应的授权记录。
4.3 财务信息记录和报告制度•公司应建立完善的财务信息记录制度,确保财务信息的真实、准确和完整。
货币资金内部控制制度
货币资金内部控制制度篇一:货币资金内部控制制度货币资金内部控制制度货币资金是企业的血液,货币资金管理的好坏,直接关系到企业的命运。
为保障公司资产的安全完整,提高货币资金的周转速度和使用效益,现根据《会计法》及《内部会计控制规范》等法律法规,并结合本公司的实际情况,特制定本控制制度。
(本办法未涉及的内容参照《会计法》等相关法律及公司其他有关规章制度)(注:本控制制度所称货币资金是指本公司拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
)一、货币资金管理的基本原则1、职责分工制度。
涉及到货币资金的不相容职务要求分由不同的人员担任,形成严密的内部牵制制度,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金支出业务的全过程。
2、收支分开制度。
公司的现金收入和现金支出分由不同的财务人员进行处理,防止直接用于现金支出的坐支行为。
3、内部稽核制度。
设置内部稽核单位和人员,建立内部稽核制度,加强对货币资金的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,及时改进对货币资金的管理控制。
4、定期轮岗制度。
财务人员尤其是涉及货币资金管理的财务人员实行定期轮换岗位,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。
二、现金管理1、现金的使用范围:工资、津贴;劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;各种劳保、福利费用;向个人收购农副产品和其他物资的价款;差旅费;1,000元以下零星支出;人行规定的其他支出。
不属于上述范围的款项支付一律通过银行进行结算。
(通过税务机关代开的、金额较小的例外)2、现金的收支规定:不得坐支,公司在经营活动中收到的现金,超过开户银行核定的坐支范围和限额的,应及时送存银行;不得白条抵库;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代他人存入或支取现金;不得公款私存;不得设置小金库;任何款项的支付都必须有符合会计制度的原始凭证作为依据等。
3、关于借款的规定。
为方便结算,采购员、汽车司机、商检员、食堂等部门或人员可采用备用金结算。
货币资金内部控制制度的基本要求和主要内容有哪些
货币资金内部控制制度的基本要求和主要内容有哪些嗨,亲们!今天我们来聊聊货币资金内部控制制度的基本要求和主要内容,这个话题可是关系到我们企业的财务管理哦。
咱们先来聊聊什么是货币资金内部控制制度吧。
简单来说,就是企业为了保证货币资金的安全、准确、高效地使用,而制定的一套规范和标准。
好了,废话不多说,咱们开始吧!咱们来看看货币资金内部控制制度的基本要求。
这可是非常重要的一环哦!基本要求一共有三条:第一,明确责任。
也就是说,谁来负责货币资金的管理和监督,要做到心中有数。
第二,确保合规。
企业要严格遵守国家法律法规和企业内部的规定,不能违规操作。
第三,提高效率。
货币资金的使用要快、准、狠,不能拖拖拉拉的。
接下来,咱们来看看货币资金内部控制制度的主要内容。
这一部分可是涉及到很多方面的哦!首先是货币资金的收付。
企业要严格控制货币资金的收付,确保资金的安全和准确。
比如说,收到现金要当场点清,避免收到假币或者破损钞票;付款时要核对清楚对方的账户信息,避免付错钱。
其次是货币资金的保管。
企业要设立专门的财务部门或者岗位来负责货币资金的保管,确保资金的安全。
要做好现金日记账和银行存款日记账的记录,以便随时查账。
还要定期对现金进行盘点,防止丢失或者盗窃。
再次是货币资金的使用。
企业要合理安排货币资金的使用,确保资金的高效利用。
比如说,可以将一部分资金用于购买原材料或者支付供应商款项,另一部分资金用于支付员工工资和福利,还有一部分资金可以用于投资或者还债等。
这样一来,既能保证企业的正常运营,又能提高资金的使用效率。
最后是货币资金的监督。
企业要加强对货币资金的监督,确保资金的安全和准确。
比如说,可以设立专门的审计部门或者岗位来进行内部审计,发现问题及时整改;还可以定期对财务报表进行审计,确保报表的真实性和准确性。
货币资金内部控制制度对于企业来说是非常重要的。
它可以帮助企业更好地管理货币资金,提高资金的使用效率,降低财务风险。
所以,各位亲们一定要重视起来哦!记住了,安全、合规、高效是我们的目标,让我们一起努力吧!。
货币资金内部控制制度的基本要求和主要内容有哪些
货币资金内部控制制度的基本要求和主要内容有哪些嘿,朋友们!今天咱们聊聊一个可能让你觉得有点“高大上”的话题——货币资金内部控制制度。
别担心,我不会让你感到像在听一场无聊的讲座,反而希望能给你带来一些轻松幽默的瞬间,让你在掌握知识的同时,心情也能“飞起来”。
咱们就从头说起,看看这个制度到底有哪些基本要求和主要内容。
1. 基本要求1.1 确保安全性首先,咱们得明白,货币资金的安全性就像咱们的身份证,丢了可是麻烦大了!所以,内部控制制度的第一个基本要求,就是要确保资金的安全性。
想象一下,如果资金没有一个好的管理,随便让人进出,那可就像把家里的钥匙借给陌生人一样,危险得很!这就要求企业在资金的使用和管理上,得设立清晰的责任划分,确保每一笔钱都能用得其所,安全无忧。
1.2 准确性再来,咱们得说说准确性。
你们知道的,钱可不是小事,记错一笔都能让人“心梗”。
内部控制制度要求企业在账务处理上,要做到准确无误。
每一笔收入和支出,都得有据可依。
就像咱们记账一样,记错了可不光是数学不好,最后账本上的“故事”可就不一样了。
所以,企业在处理资金时,要建立健全的审核机制,确保每一笔账都能经得起推敲。
2. 主要内容2.1 资金的授权管理说到内部控制,咱们不得不提的就是“授权管理”了。
就像咱们不随便把自己家钥匙给别人一样,资金的管理也得严格把关。
授权管理就是要明确谁能支配资金,谁又能审批。
这样一来,资金的使用就有了“守门员”,确保不会出现“钱财两空”的情况。
毕竟,企业的钱可不能随便花,得用在刀刃上。
2.2 资金的记录和监控接下来,咱们聊聊资金的记录和监控。
这就像是咱们每天都要刷牙,保持“洁净”,不然可就容易“长蛀牙”了。
资金的记录要及时、准确,避免出现漏记、错记的情况。
监控则是要定期检查资金的使用情况,确保每一笔都能“有迹可循”。
要知道,心中有数,才能在资金管理上游刃有余。
3. 实施与改进3.1 定期培训当然,制度的制定是第一步,接下来就得看怎么实施。
公司货币资金内部控制制度
公司货币资金内部控制制度一、总则第一条为了加强公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全、有效和合规,根据《企业内部控制基本规范》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位(以下简称“公司”)货币资金的收支、管理、监督等各项业务。
第三条公司货币资金内部控制应以预防风险、确保资金安全、提高资金使用效率为目标,实行全面、全员、全过程的控制。
第四条公司货币资金内部控制应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规、行业规定和公司规章制度。
(二)全面性原则:对公司货币资金收支管理的各个环节进行全面控制。
(三)不相容职务分离原则:确保办理货币资金业务的不相容职务相互分离,相互制约。
(四)授权审批原则:建立严格的授权审批制度,确保货币资金支付的合规性和合法性。
(五)透明度原则:提高公司货币资金内部控制的透明度,便于内部监督和外部审计。
二、职责分工和职权分离第五条财务部门是公司货币资金内部控制的主管部门,负责制定、完善货币资金内部控制制度,组织、协调、监督货币资金内部控制工作的实施。
第六条办理货币资金业务的人员应具备良好的职业品质,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法。
办理货币资金业务的人员不得同时负责与货币资金业务相关的会计、审计、稽核等工作。
第七条货币资金的收支、保管、核算等职责应由不同的人员担任,确保不相容职务分离。
三、授权审批制度第八条公司应建立严格的授权审批制度,明确审批权限、审批程序和审批责任。
第九条货币资金支付业务应按照规定的程序进行,未经授权批准,不得办理货币资金支付业务。
第十条审批人应对审批事项的真实性、合规性、必要性进行审查,确保审批事项符合国家法律法规、公司规章制度和相关政策。
四、库存现金管理第十一条公司应加强对库存现金的管理,确保库存现金的安全、合规。
第十二条库存现金的限额、存放、使用、核对等环节应严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第十三条财务部门应定期对库存现金进行盘点,确保库存现金的账实相符。
货币资金的内部控制制度
货币资金的内部控制制度货币资金的内部控制制度,这个听上去有点儿严肃的话题,其实也能聊得轻松有趣。
咱们先来想象一下,家里有一笔钱,想着怎么用得明明白白,那可得花心思了。
毕竟,钱就像水,留不住的就真没了。
这种情况在公司里也是一样,资金可不是小事,得好好管。
想象一下,如果公司里的钱一来一去像流水,那真是麻烦。
要是随便一查,发现账上“黑洞洞”的,哎呀,那可就糟糕了。
内部控制制度就像是一个守门员,确保每一分钱都用得其所,绝对不能让那些不速之客钻了空子。
先说说这个制度的基本要素。
首先得有个清晰的责任分工。
一个人做所有的事情,那简直是给自己挖坑。
就像打游戏,一人包揽所有角色,最后必定被boss打得惨不忍睹。
得有专人负责收款,有专人负责付款,有人管账,有人审计,互相监督,才能确保资金的安全。
俗话说得好,千里之行始于足下,基础扎实了,才能稳如泰山。
再来说说这个制度的流程。
得设立严格的审批程序。
要钱就得有理由,有依据,得有个“放行”的过程。
就好比在银行里取钱,不是说你想取就能取,得填写各种手续,搞得跟签合同一样。
这个制度就是让每一笔支出都能追根溯源,确保透明度。
然后就是记录,记录,记录!每天的流水账可不能马虎,得把每一笔都清清楚楚地记下来,就像家里记账一样,不然一不留神就会发现,钱怎么没了,心里那个急啊,简直像热锅上的蚂蚁。
咱们还得提提技术手段。
现代社会,科技飞速发展,钱的管理也跟着进步。
用些高科技的工具,比如财务软件,不仅能提高效率,还能减少出错的可能。
想想看,手动记账容易出错,结果最后查账时就会发现“万一”出错了,真是想哭。
不过,技术再好,人的监督还是不可或缺的。
机器不能完全代替人,得有人在后面把关,确保数据的准确性。
定期审计也是必不可少的。
这可不是小儿科,审计就像给公司来一场“体检”,查查资金的健康状况。
就像咱们每年去医院做检查,确保身体无恙。
要是发现问题,赶紧整改,别等到病入膏肓才后悔。
定期的审计可以及时发现漏洞,就像老鼠爱大米,总能找机会溜进来。
货币资金内控制度
(3)任何有文字或数字更改的支票应予作废,加盖“作废”戳记,登记支票作废备查簿。作废的支票应妥善保管并定期整理交回开户银行。
5.2.3转账支票及银行汇款支出控制。
4.1.3设置货币资金业务负责人岗位,负责领导、组织公司的货币资金核算、管理工作,保管除出纳员名章之外的所有与货币资金收付有关的印章,拟定资金管理和核算办法、编制资金收支计划、负责资金调度、负责资金筹集、负责公司的各项投资等。
4.2人员配备
4.2.1公司应当配备具备相应专业知识和实践经验的合格人员,分别担任货币资金业务的各个岗位,办理货币资金业务,并且要定期实行财务部门内各岗位之间的轮换制度。
3.货币资金内部控制制度的基本要求
货币资金业务要有严格的职务分离,不能由一人完成货币资金业务的全部过程:
3.1货币资金的收付及保管只能由经授权的出纳人员来负责处理,其他人员不得接触支付前的任何现金。
3.2登记现金出纳备查簿的人员不能同时登记现金日记账及现金总分类账。
3.3负责应收账款的人员不能同时负责货币资金收入账的工作;负责应付账款的人员不能同时负责货币资金支出账的工作。
5.1.3支票收入的控制。
(1)公司业务部门送达的支票,出纳应认真核对支票日期、金额、收款人等要素,并与其办理签字登记手续,注明日期、经办人、单据类别和票面金额。
(2)出纳人员应及时填写进账单,连同当日收到的支票一起交给银行上门服务人员,解入银行。交接时出纳人员应同银行人员办理签字登记手续。
(3)出纳人员根据银行回单及时逐笔登记银行存款备查登记簿,并将回单交由记账人员记账。
上市公司货币资金内部控制制度
上市公司货币资金内部控制制度上市公司货币资金内部控制制度是指上市公司为了保护和管理自身的货币资金所建立的一套规范和制度体系。
该制度的目的是确保上市公司的货币资金安全、合规运作,有效避免金融风险,保护公司和投资者的利益。
下面将从制度基本要素、内部控制流程、风险控制和审计等方面进行探讨。
制度基本要素:1.内部控制目标明确:上市公司货币资金内部控制制度的目标是确保货币资金安全、合规运作,最大限度减少风险。
2.权责明确:制度要明确各个岗位的权限和责任,确保资金流程的透明和责任的明确。
3.审计和监管机制:建立审计机制和监管机制,对内部控制进行监督和审查,确保制度的有效执行。
4.风险评估与控制:全面评估和控制货币资金风险,建立风险评估和控制的机制。
内部控制流程:1.进行预算管理:上市公司应当制定年度预算和资金计划,对资金需求进行合理评估和预测,确保资金的合理运用。
2.严格的授权程序:严格规定资金的使用权限和审批流程,确保资金使用的合规性和透明性。
3.资金收付管理:建立资金收付管理制度,规范资金的收付流程和方式,确保资金的及时到账并记录完整。
4.资金监管:严格建立资金监管制度,对资金的使用进行监控和追踪,确保资金的安全和合规。
5.资金结算和报告:建立资金结算和报告制度,及时对资金的结算和使用情况进行报告,并定期进行审计和核对。
风险控制:1.信用风险控制:建立客户资信评估和授信制度,确保与合作伙伴的资金往来的合规和安全。
2.流动性风险控制:制定资金流动性管理策略,确保资金的流动性和灵活性,避免资金短缺的风险。
3.利率风险控制:建立利率风险管理机制,对利率的波动进行评估和控制,降低利率风险对资金的影响。
4.外汇风险控制:建立外汇风险管理机制,对外汇风险进行评估和控制,规避外汇风险对资金安全的影响。
审计:1.内部审计:建立内部审计部门或委托专业机构对货币资金内部控制制度进行审计,发现问题并提出改进意见。
2.外部审计:委托独立的注册会计师事务所对公司的货币资金进行审计,报告审计结果和发现问题。
货币资金内部控制制度的内容
货币资金内部控制制度的内容(一)职责分工和职权分离制度货币资金收支应由出纳人员和会计人员分工负责、分别办理,职责分明、职权分离。
应设置专职出纳员,负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发、日记账的登记。
会计不得兼任出纳;出纳不得兼任稽核、会计档案保管,不得兼管收入、费用、债券债务账目的登记工作。
并且所有现金和银行存款的收付,都必须通过经办会计在审核原始凭证无误后填制记账凭证,然后由出纳员检查所附原始凭证是否完整后办理收付款,并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。
(二)授权和批准制度所有货币资金的经济活动必须按权限进行调查批准。
单位各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准,不允许接触这些业务,这一控制方式使某些事件在发生时就得到控制。
要规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。
审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;办理货币资金支付的经办财务人员应当忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法、客观公正,按照审批人的批准意见办理货币资金业务;对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办财务人员有权拒绝办理。
(三)内部记录和核对制度所有货币资金的经济业务必须按会计制度规定进行记录,并且各种收付款业务应集中到会计部门办理,任何部门和个人不得擅自出具收款或付款凭证。
经济业务进行记录时,必须采取一系列措施和方法,按照规定的程序办理货币资金支付业务,把好支付申请、支付审批、支付符合三道关,以保证会计记录的真实、及时和正确。
出纳员要自觉进行经常性的对账工作,包括每日货币资金的账面数字和实际数字,应定期核对相符;每月末都要向银行索要各存款户的对账单,并编制银行存款余额调节表,调节未达账项。
如调节不符,应查明原因,及时处理。
内审人员应负责收支凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点及银行账的定期核对。
货币资金内控管理制度
货币资金内控管理制度为了加强货币资金管理。
防止被盗,违法违纪现象的发生,对货币资金收、支管理作如下规定:一、现金管理人员,必须做到每日提取备用金,不得超过规定限额。
出纳人员收到现金,每日必须交存,不得坐支。
不得以“白条”抵充库存现金。
保险柜钥匙必须随身携带。
二、出纳员下班前必须将全部现金(包括找零备用金)存入保险柜。
妥善保管。
不得超过规定的限额。
转账支票,现金支票的使用必策经财务部门主管审批,印鉴必须交叉保管(或分开管理)。
三、严格控制签发空白支票,特殊情况必须在支票上写明收款单位名称,款项用途,签发日期,规定限额,由领用人在专设登记薄上签章。
作废支票必须加盖“作废"裁记,与存根一并保存。
对于空白收据的管理。
专设登记薄众记,认真办理领用注销手续。
四、日记账与对账必须由两人交叉负责,由对账人制定“余额调节表”。
五、收款货币资金管理1、收款员将当日收入足额上缴出纳员,由收款室负责人打出收入日报汇总表上报财务,财务由专人对上报的汇总报表进行审核,制单会计对审核无误的汇总报表进行账务处理。
2、收款室负责人,财务应分别定期或不定期对收费处进行现金盘点。
杜绝挪用现金现象的发生。
3.收费员不得借故不打印姓名、部门等。
打印项目要准确无误,现金,印鉴、票据要要善保管。
4、每个收费员必须设计算机密码,井且不定期更换密码,不得随意进入他人程序收费。
电脑票据号与发票号必领保持一致。
5.收费员应备规定数额的找零备用金(应根据实际业务量确定),不得将公、私款混用,不得随意外供或挪用收费款,每日下班必须将全部现金放入保险柜妥善保管。
六、结算货币资金管理1.收费员将当日收入足额上缴出纳员,由收款室负责人打出收入日报汇总表与现金进行核对,财务对审核无误的汇总报表进行账务处理。
2.财务应定期或不定期对结算现金进行盘点,杜绝挪用现金等现象发生。
3.收款室负责人对每日预收款收据、结算凭证票号进行核对检查。
4.月末由收款室负责人与计算机预收款。
如何设计货币资金的内部控制制度
如何设计货币资金的内部控制制度货币资金是一个企业中非常重要的资源,其管理需要严格遵循内部控制制度。
设计货币资金的内部控制制度可以帮助企业确保资金使用合理、安全,防止财务风险的发生。
下面将介绍如何设计货币资金的内部控制制度。
一、明确责任与职责。
作为企业内部控制的基础,需要明确每个人在资金管理中的职责和责任,并建立相应的制度。
通常来说,应该明确以下责任与职责:1.财务部门负责资金的管理和运作;2.业务部门负责提出资金需求,并负责资金的使用;3.高层管理人员负责制定和监督资金管理的策略和目标。
二、制定预算与控制制定预算是货币资金管理的重要环节。
按照企业的经营计划和需求,制定全年、季度或月度的预算计划,明确资金使用的范围和限额。
同时,要建立资金的跟踪和分析机制,及时掌握资金的使用情况,并与预算进行对比,确定是否有偏差,并及时采取调整措施。
三、控制资金流动控制资金流动是货币资金管理的核心环节。
建立资金流动的审批制度,要求所有的资金支付必须经过明确的审批和授权,并严格遵循流程。
同时,建立资金支付的审核制度,确保支付的凭证真实有效。
另外,要建立合理的资金调拨制度,确保资金的合理利用和分配。
四、加强内部审计内部审计是货币资金管理的重要环节。
内部审计部门应独立于财务部门,负责对货币资金管理的审核和监督。
内部审计应对资金管理的各个环节进行定期检查和抽查,确保资金的安全和合规性。
同时,要加强对相关人员的培训,提高其对资金管理的意识和能力。
五、建立风险管理制度货币资金的管理中存在着各种风险,如欺诈、盗窃、假冒等。
因此,应建立相应的风险管理制度,包括:1.建立风险预警机制,及时发现和处理异常情况;2.加强对资金相关信息的保密和管理,确保资金的安全;3.建立资金的备份和恢复机制,避免损失;4.制定相关规章制度,防范欺诈和盗窃行为。
六、建立监督与反馈机制企业内部控制制度必须有一个良好的监督与反馈机制。
通过建立内控委员会、监察机构等,对资金管理的效果进行监督和评估。
货币资金内部控制制度
货币资金内部控制制度1. 引言货币资金是企业运营中的核心资源,对于企业来说,建立良好的货币资金内部控制制度是保障资金安全、防范风险的重要举措。
货币资金内部控制制度是指企业为保障资金的安全性、合法性和有效性而制定的一系列规章制度和控制措施的体系。
本文将从内部控制的定义、重要性以及货币资金内部控制制度的内容等方面进行讨论。
2. 内部控制的定义和重要性2.1 内部控制的定义内部控制是指企业为达到一定目标而制定的组织体系、制度和控制措施,以保证企业资源的安全、经济、高效地使用,防范风险、发现和纠正错误,确保企业的财务信息的可靠性、完整性和及时性。
2.2 内部控制的重要性良好的内部控制制度对于企业的经营管理具有重要意义,主要体现在以下几个方面: - 风险防范:内部控制制度能够及时发现和纠正违规行为,减少安全风险和经济损失。
- 资金安全:货币资金是企业运作的核心资源,建立健全的货币资金内部控制制度可以保障资金的安全。
- 经营效率:内部控制制度能够提供有效的信息反馈和内外部沟通,有效提高企业的经营效率。
- 诚信经营:内部控制制度能够规范企业内部经营行为,促使企业诚信经营,增强企业的声誉。
3. 货币资金内部控制制度的内容3.1 审计和监督机制货币资金内部控制制度应设立审计和监督机制,包括内部审计、外部审计和监察机构,以保证对资金的使用进行监督和审核。
内部审计负责检查内部控制制度是否有效,发现潜在的风险和问题,并提出改进建议。
外部审计则是由独立的审计机构对企业的财务信息进行审计,以确保企业财务信息的真实性和准确性。
3.2 权限和责任分配货币资金内部控制制度应明确各个岗位的权限和责任分配,确保各个岗位的职责清晰明确,避免职责交叉和权限滥用的情况发生。
对于涉及货币资金的操作和决策,应设定明确的审批流程和权限层级。
3.3 资金流程和核算货币资金内部控制制度应规定明确的资金流程和核算规则,包括资金的收付流程、核算方法和账务处理等。
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xxx>o 股份有限公司 货币资金总则 第一条 为了加强对公司货币资金的内部控制, 保证货币资金的安全,降低资金 使用成本,依据公司基本内部控制制度,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称货币资金是指公司拥有的库存现金、银行存款以及外埠存款、 银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、有价证券等。
第三条公司的货币资金收入、支出控制流程如下:
(一)货币资金收入控制
货币资金收入控制流程图
货币资金收入控制程序简要说明:
现金收款时先在验钞机中鉴定现钞真伪,再开具收款收据; 为明确责任,交款人必须在收据经办一栏签字; 出纳根据收款收据逐笔登记现金日记账,同时将收款收据传递入账; 支票、银行汇票及时存入银行,并将原始单据传递入账;
如有与货币资金收入相关的合同、协议等证明资料,应附在会计凭证之后; 收到银行
承兑汇票应在备查薄中明细登记并进行票据要素及背书印章的自 票据按到期日的顺序依次排放,存入保险柜中并对每张票据进行银行查询; 票据到期前15天向银行提交银行承兑汇票,办理委托收款事宜,并在备查 薄中登记;
9、月未对现金、银行承兑汇票进行盘点,并与账面进行核对,对清查经果进 行反映,编制盘点表。
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(二)货币资金支出控制 货币资金支出控制流程图
1、 2、 3、 4、 5、 6、 验; 7、 8
货币资金支出控制程序简要说明:
1、 公司财务部门根据董事会批准的全年预算,在每月汇总编制各部门编制的 预算,报总经理批准;
2、 预算内货币资金支出:业务部门持部门经理或上级主管审批过的借款单或
报账单,向财务部门提出付款申请,财务负责人审批后执行;预算外的所有货币 资金支出,除执行预算内支出流程外必须报总经理批准后执行;
3、 财务部门对原始单据的合法性,业务的合规性及签批的完整性进行审核;
4、 审核通过由会计填制会计凭证后转出纳付款, 出纳对签字批准后的借款单或 报账单进行复核;
5、 复核的内容为:授权审批程序是否完整、手续及相关合同或证明资料是否完 备有效,金额计算是否准确,支付方式是否妥当等;
对超越支付范围和批准权限的,有权拒绝受理或要求补办手续; 出纳人员依据复核无误的借款单或报账单办理货币资金支付手续; 为明确责任,现金付款时领款需在支出凭证中领款一栏签字; 出纳人员依据审核过的支出凭证登记现金日记账,并在记账处签章; 银行付款时,等待原始凭证完整后传递入账; 月未核对银行账,并编制银行余额调节表。
第四条 货币资金内部控制制度的基本要求是:货币资金收支与记账的岗位分离; 货
币资金收支的经办人员与货币资金收支的审核人员分离;
支票(现金支票和转 账支票)的保管与支取货币资金的负责人名章的保管分离。
第五条 公司财务负责人对货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资 金的安全完整负责。
第二章分工与授权
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第六条 公司财务部门及分公司财务部门设置出纳岗位。
出纳主要负责现金的收 付和现金日记账的记录、货币资金的收支、保管银行支票等有编号的银行结算凭 证及财务专用章、网上银行操作员卡。
第七条 出纳人员必须持有会计从业资格证书和相关专业知识、技能,熟悉国家 有关的法律、法规和制度,同时应具备良好的职业道德、廉洁自律、遵纪守法, 并能够不断提高道德水平。
第八条公司对各部门领导按照经济业务分类的预算实施与执行
第十二条 现金收支必须严格遵守国家规定,办理现金支付业务要优先通过银行 办理转账结算,符合规定以及确实无法办理转账结算的货币资金支付业务, 才可 以用现金支付。
对不属于现金结算范围的支出, 不得以现金方式支付,必须通过 银行转账支付;
第十三条 借款必须执行严格的授权审批程序,实行前账不清,后账不借,借款 期限超过1个月不履行报账义务且无正当理的,不得借支新借款。
第十四条财务部门对超越支付范围和批准权限的,有权拒绝受理或要求补办手 续,批准人拒不配合的,出纳人员有权向批准人的上级授权部门报告。
6、 7、 8、 9、 10、 审核人明
知超出支付范围或有越权批准行为而签字同意支付,或出纳员按没有审核人签字的付款单办理货币资金支付业务的,以失职论处,并对由引起的不良后果负连带责任。
第十五条取得的现金收入必须及时入账,不得私设小金库”不得账外设
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账,不得坐支现金,因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。
取得货币资金收入要开具发票或内部收款收据等合法的凭据,如有与货币资金收入相关的合同、协议等证明资料,应附在会计凭证之后。
第十六条业务执行部门要根据经济活动的交易情况交款并取得收款收据等凭证;出纳在收取现金时在验钞机中鉴定现钞真伪;为明确责任,出纳人员、业务经办人员需在原始凭证中签字;出纳根据收款收据逐笔登记现金日记账,同时将收款收据传递入账;
第十七条支付货币资金时需对签字批准后的借款单或报账单进行复核。
复核资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关合同或证明资料是否完备有效,金额计算是否准确,支付方式是否妥当等。
出纳人员依据复核无误的借款单或报账单,办理货币资金支付手续。
第十八条严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票、无日期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户;不准出借或出租账户,为他人套取现金。
出纳人员有擅自出借或出租账户为他人套取现金的行为,一经发现,应立即将其调离本岗位并追究相应的法律责任。
第十九条无特殊原因应在支票中确认收款人名称;作废支票应在支票登记本中注明作废”字样,将作废支票的号码剪下粘贴在支票登记本中相应的位置;所开的支票在支票登记本中逐笔做好开票日期、金额、收款单位、领票人的登记,领票人必须由经办人签字。
第二十条对领出的空白票据,催促领用人及时交回票据存根或回单,收回空白票据存根或回单后,出纳人员应注销领出的空白票据。
及时督促支票头核销,当支票头返回后对用途进行核查,并将支票核销日期及相关信息填写在支票登记本中。
第二十一条银行承兑汇票按到期日的顺序依次排放,存入保险柜中;要对每一张票据进行查询;提前15天向银行办理委托收款;月未对银行承兑汇票进行盘点,并与账面进行核对,对清查经果进行反映,编制盘点表。
票据的背书转让由财务总监批准,已背书转让的票据由出纳人员在备查薄上登记并注意掌握其动向,直到该票据兑现为止。
第二十二条现金出纳在每个工作日结束后,清点库存现金并与现金日记账数额进行核对,保证账实相符,做好日盘点记录;月未财务部门经理对库存现金进行清查,并与现金日记账进行核对,对清查经果进行反映,编制现金盘点表,记录盘盈、盘亏情况,最后进行分析处理。
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第二十三条出纳人员应当定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使公司银行存款账面调节余额与银行存款对账单余额相符。
节后不符,应查
如调明原因,及时进行上报处理。
银行余额调节表按年装订归档。
第二十四条财务专
用章和法人名章应该分离保管,财务专用章应由出纳保管,法人名章必须由会计人员保管。
严禁由一个人保管支付货币资金所需的全部印章。
按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。
印章离开企业需要经过总经理或授权人的特别批准,印章使用者取得印章后要签字,印章保管人员要备查登记,及时收回。
第二十五条严禁擅自挪用、借出货币资金,一经发现,应立即将出纳员调离岗位,由出纳人员补足已擅自挪用、借出的货币资金,并追究相应的法律责任。
第二十六条与货币资金相关的资料按年装订归档,同时对现金类会计档案的接近进行限制。
第四章监督检查第二十七条公司内部审计部门负责对公司的货币资金内部控制执行情况进行检
查监督。
第二十八条货币资金监督检查的内容主要包括:
1、货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。
重点检查是否存在货币资金不相容职务混岗的现象。
2、货币资金支付授权批准制度的执行情况。
重点检查货币资金支付的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
3、支付款项印章的保管情况。
重点检查是否存在办理付款业务的全部印章交由一人保管的现象。
4、银行结算票据的保管情况。
重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。
5、随机检查库存现金的账实相符情况。
& 货币资金收入、支出是否取得合理、合法的凭据。
第二十九条监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应要求被检查单位纠正和完善,发现重大问题应写出书面检查报告,向有关领导
和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。
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20XX年03月
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