K2工作流系统用户手册
K2安装及设置快速指南
Joomla文档中文翻译- K2 Wednesday, 17 March 2010 09:36今天开始,文档教程翻译这块内容进入K2部分。
感谢DeadFire同学提出的需求建议。
开搞。
K2是一款由JoomlaWorks开发的Joomla内容组件,为Joomla带来了类似CCK(Content Construction Kit)的功能;这边是JED中的K2索引页面,包括详细功能特色及截图演示等。
话说对于CCK的概念,Drupal 玩家应该更熟悉些。
通过K2,我们可以使用更现代的方式来管理内容,将我们的Joomla站点打造成博客、分类名录或杂志型网站等。
下面就是K2在安装及设置方面的快速指南,参考这些步骤,我们可以很容易的上手K2;来看看:1. 到getk下载最新版本的K2。
2. 通过Joomla的扩展管理安装K2组件。
3. 安装成功后,通过Joomla的组件菜单进入K2首页面板。
4. 创建Extra Field Groups,根据自己的内容需求进行命名,例如Blog、Catalog(名录)、Directory(目录)等;大致的原则,就是每一个Extra Field Group都针对一种内容类别。
5. 根据我们的内容所包含的属性需求,为不同类别的内容创建Extra Fields,并分配到相应的ExtraField Group中。
默认共有6种类别的fields,分别是text field、textarea、下拉菜单、多选菜单、单选按钮及链接,用来创建不同类别的内容额外属性。
6. 为我们的内容创建分类(Categories),并为每个分类绑定对应的Extra Field Group。
7. 创建用户群组(User Groups)。
K2自带两个组别的用户:注册用户(Registere)和网站拥有者(SiteOwner)。
在群组设定页面中有相应的权限设定(Permissions),例如,如果我们需要某个组别的用户有权限在站点前台发布内容,那么可以将“Front-e nd item editing”和“Add items”设置为“Yes”;如果希望这些用户只能编辑自己发布的内容,那么将“Edit own items”设置为“Yes”,而“Edit All items”可以允许用户编辑全部内容。
K2流程数据设计指南
K2流程数据设计指南2011-10-20文档版本1.总体设计理念K2驱动的流程系统中,数据可分流程数据和业务数据二大类。
尽管二类数据必然会有交互的部分,但建议的总体设计原则如下:●业务数据和流程数据尽可能的分离●业务数据处理、流程数据来源皆以K2驱动为中心●数据冲突发生时以K2数据为标准2.K2流程内的业务数据设计K2可以以Process DataField(或Process XML DataField)、Activity DataField(或Activity Xml DataField)的形式在K2内持久化保存数据。
由于K2对DataField的读取和保存采用整体序列化/反序列化的方式,因而过多的以DataFields形式保存数据或过频的操作DataFields对K2的性能会产生影响,因而K2的这种数据处理方式决定了它不合适以DataFields的形式大量保存业务数据的设计。
1)K2流程内的业务数据设计本着业务数据和流程数据尽可能分离的原则,建议的K2流程内业务数据设计如下:●在K2流程内保存对业务数据的关联:通过K2 Process DataField保存该流程实例对应的主业务数据的KEY(暂命名为ApplyID),从而实现从流程内也可以定位到对应的业务数据⏹ApplyID的初始化方式:通过K2 API发启流程时,同时传入已保存的主业务数据KEY。
⏹ApplyID的使用场景:在实现UI层审批页面的逻辑时,通常根据K2的SN利用K2 API获取到任务实例信息(包含ApplyID信息),再利用得到的ApplyID信息可以获取所有的业务数据信息;在K2流程内部根据ApplyID可以方便的定位到所需的业务数据信息。
●K2内根据业务数据进行业务规则的判断和处理当K2的Line Rule或Destination Rule需要业务数据的信息时,有二种主要处理方式:⏹定义对应的DataField保存业务数据信息,利用K2 API与K2交互时传入对应的业务数据信息。
模板_BPM流程用户手册(角色1)
K2 BPM系统流程操作手册Template目录K2BPM系统流程操作使用手册 (3)IT申请流程 (9)1. IT申请阶段 (9)2. 查看发起的申请流程 (13)3. 流程审批阶段 (15)4. 流程处理阶段 (18)备件申请流程 (19)1. 备件申请阶段 (19)2. 查看发起的流程 (21)3. 流程的审批阶段 (22)4. 流程处理阶段 (24)K2BPM系统流程操作使用手册流程办公1.发起新流程根据业务需求发起对应的业务流程,发起流程界面如图3-1-1所示图1-1-1所示点击界面流程图标,弹出申请界面,填写申请单,发起流程申请,其中vos发文与取消申请流程根据集团员工权限发起,2.待处理任务待处理任务功能在显示所有需要处理的任务信息,选择需要处理的任务,双击打开处理任务,待处理任务信息如下图所示,如图1-1-2所示:图1-1-2选择需要处理的任务,双击打开处理任务信息查询待处理任务1-1-2标记1所示,根据流程名称选择筛选列和查询条件查询待处理任务信息3. 我发起的流程我发起的流程显示“我”发起的所有流程信息,根据流程信息,查看流程状态、审批状态,如图1-1-3所示:图1-1-3查看我发起流程信息:如图标记1所示,根据流程发起时间、流程状态、表单执行阶段查询流程信息 根据流程名称查询我发起的流程信息:已发起的流程根据流程活动状态、发起时间等条件查询后,流程根据类别显示,数据多时,可根据流程名称、筛选列、输入条件筛选已发起的流程信息。
已发起的流程,在领导未审批的情况下,流程可以召回,选择已经发起的流程点击标记2处,流程召回至待处理任务中。
112 34查看审批历史:数据查询成功,点击标记是3处的“查看历史记录”弹出审批历史记录信息,查看流程审批状态,如下图所示图1-1-4查看流程图:流程发起成功后,点击图1-1-3处的标记4处查看流程的走向图,如下图所示:图1-1-5也可双击查看具体审批信息,根据流程状态显示,当流程状态为活动时,双击打开申请单,申请单数据信息不允许编辑修改4. 我处理过的流程已处理流程,显示“我”处理的所有的流程信息,选择流程办公菜单,点击“已处理的流程”显示所有我处理的流程信息,如下图所示:图1-1-6查看“我”处理的流程信息:如图标记1所示,根据流程状态查询已处理的流程信息,流程状态分为完成、活动、错误,选择对应的流程状态,点击标记1处的内容刷新按钮,查询数据根据流程名称查询已处理的流程信息:已处理的流程根据流程活动状态查询后,流程根据类别显示,数据多时,可根据流程名称、筛选列、输入条件筛选已处理的流程信息查看已处理流程历史记录信息:数据查询成功,点击标记是3处的“查看历史记录”弹出审批历史记录信息,如下图所示:图1-1-7查看流程图:流程发起成功后,点击图1-1-6处的标记3处查看流程的走向图,如图1-1-5所示:1235.草稿夹草稿夹,用于保存所有流程保存的草稿数据信息,二次发起时,可直接从草稿箱中发起,在系统菜单中,选择流程办公子菜单,点击“草稿夹”显示所有保存的草稿信息,如下图所示12图1-1-8草稿数据显示:根据流程名称,显示所有流程草稿信息查询草稿数据信息:如图标记1所示,根据流程名称、开始时间、结束日期搜索草稿数据信息删除草稿数据信息:选择需要删除的草稿信息,点击右上方删除按钮,删除数据信息编辑草稿:如图2所示,点击编辑按钮,弹出对应的保存流程草稿数据信息,修改发起后,对应的草稿数据消失6.我的代理“我的代理”功能在于将“我”需要处理的任务,设置后由他人代理审批处理,在系统菜单中,选择流程办公子菜单,点击“我的代理”设置代理信息,如下图所示:1 2图1-1-9查询代理信息:如图标记1所示,填入流程名称、输入查询条件查询代理数据信息添加代理信息:如图标记2所示,点击标记2处的添加按钮,弹出添加代理窗体,如下图所示:流程名称:不允许输入,选择填入需要代理的流程名称,不允许为空被代理人:选择被代理人员,不允许输入,点击弹出人员选择控件,选择人员(人员选择控件详情参见附录)开始日期、结束日期:输入代理开始时间和结束日期,必填,不允许,选择填入时间备注:选择,输入备注信息确定:按钮,点击确定按钮,弹出确定窗体,确认后数据保存成功取消:按钮,点击取消按钮,关闭添加代理按钮取消代理:取消代理的条件有两个,一、当代理时间过期后,代理自动失效二、代理人员选择需要失效的代理数据,点击标记2处的失效按钮,代理结束IT申请流程1.IT申请阶段IT申请流程的发起,集团员工根据工作需求发起IT工作流程,集团员工在菜单栏选择流程办公选项,选择发起新的流程,发起新流程界面如图所示:图2-1-1如上图所示,选择点击流程,流程进入申请状态,如下图所示:图2-1-2IT申请信息填写:1)申请人信息:申请人姓名、AD账号、电子邮箱、联系电话、所属公司、部门\科室,其中电子邮箱、联系电话允许修改,所属公司:如果申请人员在多公司任职,则允许选择,部门科室根据所属公司的选择显示在所属公司下面的部门科室级别,默认显示当前申请人的姓名、AD账号2)申请类型:申请类型分为windows\邮箱账号申请、其他权限\账号申请:如果申请人选中了Windows\邮箱账号申请,则其他权限\账号不能同时申请Windows\邮箱账号申请:1 2图2-1-3Windows邮箱账号申请:1.添加windows邮箱账号:如图2-1-3所示,点击图2-1-3标记1处的添加按钮,添加windows\邮箱账号申请相信信息,姓名:输入申请账号姓名,不允许为空姓名拼音:输入姓名拼音,不允许为空,只允许输入英文字母性别:选择填入性别信息,不允许为空工号:输入工号信息,不允许为空,(如果没有工号,则为实习)所属组织:选择填入组织信息,不允许为空电话:输入电话信息2.删除windows邮箱账号:如图2-1-3标记2处所示,选择需要删除的windows有限账号信息,点击删除按钮,删除其他权限\账号申请:图2-1-4其他权限\账号申请:其他账号申请包括Internet权限申请、VPN权限申请、USB开放申请、国内(国际)密码申请和通讯费用补贴申请5种权限\账号申请。
K2管理使用手册
目录第一章概述 (160)1.1 术语定义 (160)1.1.1 模块 (160)1.1.2 模块组 (160)1.1.3 应用 (161)1.1.4 子系统 (161)1.1.5 功能频道 (161)第二章操作基本指南 (162)2.1 客户端网络配置 (162)2.2 登录平台 (162)2.3 如何访问应用 (163)2.4 如何访问功能模块 (163)第三章应用框架管理 (164)3.1 应用框架结构树 (164)3.2 单列模块 (165)3.2.1 模块列表 (165)3.2.2 模块增删改 (166)3.3 应用管理 (167)3.3.1 应用列表 (167)3.3.2 应用增删改区域 (169)3.3.3 应用树显示 (170)3.4 应用频道管理 (170)3.4.1 应用频道列表 (171)3.4.2 应用频道增删改区域 (171)3.5 信任域管理 (171)第四章子系统管理 (173)4.1 子系统管理 (173)4.1.1 增加子系统 (173)4.1.2 删除子系统 (174)4.1.3 修改子系统 (174)4.1.4 为子系统分配应用 (174)4.1.5 为子系统分配组织 (175)第五章组织人员管理 (177)5.1 组织管理 (177)5.1.1 增加组织 (177)5.1.2 删除组织 (178)5.1.3 修改组织 (178)5.1.4 生成所有组织树 (178)5.2 人员管理 (178)5.2.1 人员列表 (179)5.2.2 查找人员 (180)5.2.3 添加人员 (180)5.2.4 删除人员 (181)5.2.5 禁止人员 (182)5.2.6 修改人员信息 (182)5.2.7 分配人员到组织 (183)5.2.8 修改人员密码 (184)5.2.9 调整人员是否在编 (184)5.2.10 查询删除人员 (184)5.3 职务(位)管理 (185)5.3.1 添加职务 (185)5.3.2 删除职务 (185)5.3.3 修改职务 (186)5.3.4 人员职务设定 (186)5.4 职级管理 (186)5.4.1 给人员分配职级 (187)第六章权限管理 (189)6.1 角色管理 (189)6.1.1 角色列表 (190)6.1.2 角色管理区域 (191)6.2 用户组管理 (192)6.3 权限分配 (194)6.3.1 指定人员分配角色 (195)6.3.2 指定组织分配角色 (195)6.3.3 指定职级分配角色 (196)6.3.4 指定岗位分配角色 (197)6.3.5 指定用户组分配角色 (198)6.4 权限禁用 (198)第七章系统安全管理 (200)7.1 日志管理 (200)7.1.1 日志查询 (200)7.1.2 日志配置控制台 (201)7.2 行为审核 (202)7.3 应用配置参数 (202)第八章目录服务管理 (205)8.1 平台中的配置 (205)8.1.1 适配器的配置 (205)8.1.2 目录管理 (209)8.1.3 传输通道相关的目录配置文件 (212)第九章系统维护 (214)9.1 系统导航栏配置 (214)9.2 系统代码表维护 (214)9.2.1 政治面貌代码维护 (215)9.2.2 省份代码表 (215)9.2.3 婚姻状况代码表 (216)9.2.4 学历代码表 (216)9.2.5 学位代码表 (216)9.2.6 城市代码表 (217)9.2.7 证件类别代码表 (217)9.3 修改管理员密码 (218)第十章个人设定 (219)10.1 个人信息维护 (219)10.2 个人密码 (219)第十一章 RONE个人文件夹 (221)11.1 文档分类维护 (221)11.2 分类要素维护 (222)11.3 文件夹显示 (223)11.4 文件夹内容 (223)11.4.1 发送 (224)11.4.2 接收 (225)11.4.3 转发 (226)11.4.4 另存 (226)11.4.5 删除 (226)11.5 文档信息赋值规则 (227)11.6 有关嵌入HTML的使用 (229)11.7 附录1 分类编码表 (229)11.8 附录2 在K2平台上的配置 (229)第一章概述1.1术语定义本节对手册中涉及到的本系统的术语进行简单描述,下图是一个普通用户登录平台后的界面,可以参照此图进行理解。
K2BPM系统开发框架使用说明
b.
扩展数据操作实现
如果上面的通用数据访问类不能满足业务要求,可以通过如下方式来实现自定义操 作(一般只是查询操作) :
图表 6
自定义类继承于 CommonDAL< >泛型类,并指定具体实体类,如 DicTypeEntity。 查询的参数以 SqlParameter 数组的方式传入,多个参数间的以逗号分隔。 执行框架的内置的查询操作,返回 IDataReader 用返回的 IDataReader 的获取实体或实体集合。 如果要返回实体集合,除方法的返回值可替换成List<DicTypeEntity>外,图表 6 中 最后一个红框架内的方法也要替换成 return this.GetList<DicTypeEntity>(reader);
图表 8
排序管理 排序操作主要是通过 Pager 对象上的 SortItems 属性来实现, SortItems 是一个集合, 集合中的元素是 SortItem,SortItem 中包含排序字段和排序方向信息。详情见图表 8 中的示例 C.
2. JS 组件使用说明
此组件存在于 CommonLibrary 项目中,主要封装了表现层(Web)的相关操作,能 将后台的相关命令转换成前台的 Javascript 脚本并执行。 如在表现层 (Web) 的 ASPX 页面中直接调用 UtilityHelper.Web.Alert(this, "保存成功。 ");即可在前台向用户发送一 个提醒窗口,类似 JS 中的 alert("保存成功。");下表列出常用的几个操作。每个操作 可能有多个重载以实现不同需求,详情请看方法的说明。 方法 Alert EvalScript CloseWindow OpenWindow Redirect 说明 弹出一个提未来框架。 执行一段 JS 脚本。 关闭一个窗口。 打开一个窗口。 跳转到指定页面。
K2工作流系统用户手册
万科K2工作流系统用户手册目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)2运行环境 (3)2.1硬件环境 (3)2.2软件环境 (3)3流程操作 (4)3.1发起流程 (4)3.1.1登陆系统 (4)3.1.2发起流程 (4)3.1.3编辑流程 (6)3.1.4提交流程 (9)3.2审批流程 (13)3.2.1邮件审批 (13)3.2.2K2系统审批流程 (16)3.2.3查询流程 (31)3.2.4流程催办 (32)4个人设定 (34)4.1.1授权设置 (34)4.1.2移交设置 (35)5流程管理 (36)5.1.1增加流程 (36)5.1.2创建模板 (37)5.1.3流程权限设置 (39)5.1.4条件配置 (40)5.1.5流程复制 (41)5.1.6岗位设置 (42)5.1.7系统角色 (43)5.1.8秘书设置 (45)5.1.9删除审批 (46)6权限管理 (47)6.1.1平台管理员设置 (47)7K2流程发布 (48)1引言1.1编写目的本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。
1.2背景确定统一的K2自动化平台,完成管理流程体系中关键内容的标准化,并设置控制点,把握数据来源,跟踪实施效果,制定较为完善的标准化和自动化策略,形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。
形成一个标准化的管理流程体系,建立一个统一高效的审批自动化平台。
达到各一线公司优势互补,形成较为一致的管理流程体系,各类管理流程流程步骤、事项明晰,审批速度的提高,老公司进一步规范现有管理流程体系,新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力,满足公司高效率底风险的管理要求,适应公司规模化复制效应的实现,为流程的持续优化打好基础的目的。
2运行环境2.1硬件环境可支持Windows XP的硬件配置2.2软件环境操作系统:Windows (sp2)浏览器:IE6.0,IE7.03流程操作3.1发起流程3.1.1登陆系统●打开IE,输入K2工作流系统的IP地址,回车●在弹出窗口输入用户名和密码(已加入万科域的自动登录,无需输入用户名和密码)3.1.2发起流程●点击工作流->发起流程按钮●选择公司区域-> 公司名称●在公司下,列出的所有流程,选择需要创建的流程,点击发起按钮在流程的右边会列出该流程的一般描述和该流程的步骤图例3.1.3编辑流程进入流程首页后,填写页面中的每一项内容(后面有红星提示的为必填内容)申请时间:系统自动带出显示流程的发起时间所属公司,部门,K2系统会自动抓起流程发起人的公司和部门属性填写内容后面有红星提示的为必填内容上传附件如该流程还需添加其他文件,与之关联,可以利用附件功能,上传附件点击附件按钮选择文件所在位置,点击上传按钮在页面中会显示文件名称,上传人姓名和上传时间如一个流程需要上传多个附件,可以按上述步骤,多次操作,每个文件会按上传时间依次列出相关流程如该流程和其他流程有关联,可以使用相关流程功能,使该流程和其他流程建立关联关系点击关联流程点击新增按钮,使用搜索功能,添加需要关联的流程如一个流程需要关联多个流程,可以按上述步骤,多次操作,关联多个流程●提交流程该流程的所有信息,如流程字段,附件,相关流程都已填写完毕后,就可以提交该流程,交给审批人员审批。
K2流程开发参考手册
K2流程开发手册2014-4-18版本目录1引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参考资料 (1)2开发 (2)2.1 新建流程 (2)2.2 添加流程Data Field (6)2.3 添加节点 (9)1引言1.1 编写目的本文为K2流程开发手册。
1.2 背景1.3 定义1.4 参考资料2开发2.1 新建流程1:双击打开解决方案2:选择新建项目选择项目类型K2,模板 K2Empty Project 名称填写为:TestProcess点击确定。
3:选中TestProcess鼠标点击右键4:选择新建项点击添加。
2.2 添加流程Data Field 1:点击视图—K2 Object BrowSer如下图2:点击Data Fields --- Process1,鼠标点击右键3:点击Add录入:Name: ProcessID Data Type :Integer点击OK;4:重复步骤3录入Name: BizFormID Data Type :Integer5:重复步骤3 录入 Name: ProcessGroupIDData Type :Integer6: 重复步骤3 录入 Name: RequestUserIDData Type :Integer7: 重复步骤3 录入 Name: RequestUserDomainID Data Type :String 8: 重复步骤3 录入 Name: RequestUserNameData Type :String 9: 重复步骤3 录入 Name: OutComeData Type :String完成后如下图:注意:新建Data FieLd名称后面不能有空格。
2.3 添加节点1:从工具箱拖拽DefaultActivity到流程设计页:修改名称为:部门经理审批2:添加节点DataField,点击 Add录入:Name :NodeID Data Type Integer Initial Value 10注意:流程中可以包含多个节点,每个节点NodeID 必须唯一。
K.2系列产品用户手册说明书
K.2 Series®User ManualK8.2 – 105° 2000 W active 8” (200 mm) 2-way loudspeaker systemK10.2 – 90° 2000 W active 10” (250 mm) 2-way loudspeaker systemK12.2 – 75° 2000 W active 12” (300 mm) 2-way loudspeaker systemTD-000523-01-E*TD-000523-01*EXPLANATION OF SYMBOLSThe term “WARNING!” indicates instructions regarding personal safety. If the instructions are not followed the result may be bodily injury or death.The term “CAUTION!” indicates instructions regarding possible damage to physical equipment. If these instructions are not followed, it may result in damage to the equipment that may not be covered under the warranty.The term “IMPORTANT!” indicates instructions or information that are vital to the successful completion of the procedure. The term “NOTE” is used to indicate additional useful information.NOTE: The intent of the lightning flash with arrowhead symbol in a triangle is to alert the user to the presence of un-insulated “dangerous” voltage within the product’s enclosure that may be of sufficient magnitude toconstitute a risk of electric shock to humans.NOTE: The intent of the exclamation point within an equilateral triangle is to alert the user to the presence of important safety, and operating and maintenance instructions in this manual.IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONSWARNING!: TO PREVENT FIRE OR ELECTRIC SHOCK, DO NOT EXPOSE THIS EQUIPMENT TO RAIN OR MOISTURE. DO NOT USE THIS APPARATUS NEAR WATER.1. Read these instructions.2. Keep these instructions.3. Heed all warnings.4. Follow all instructions.5. Do not use this apparatus near water.6. Clean only with a dry cloth.7. Do not block any ventilation opening. Install in accordance with the manufacturer’s instructions.8. Do not install near any heat sources such as radiators, heat registers, stoves, or other apparatus (including amplifiers)that produce heat.9. Do not defeat the safety purpose of the polarized or grounding-type plug. A polarized plug has two blades with onewider than the other. A grounding type plug has two blades and a third grounding prong. The wide blade or the third prong are provided for your safety. If the provided plug does not fit into your outlet, consult an electrician for replacement of the obsolete outlet.10. Protect the power cord from being walked on or pinched particularly at plugs, convenience receptacles, and the pointwhere they exit from the apparatus.11. Only use attachments/accessories specified by the manufacturer.12. Unplug this apparatus during lightning storms or when unused for long periods of time.13. Refer all servicing to qualified service personnel. Servicing is required when the apparatus has been damaged in anyway, such as power-supply cord or plug is damaged, liquid has been spilled or objects have fallen into the apparatus, the apparatus has been exposed to rain or moisture, does not operate normally, or has been dropped.14. The appliance coupler, or the AC Mains plug, is the AC mains disconnect device and shall remain readily operableafter installation.15. Adhere to all applicable, local codes.16. To prevent electrical shock, the power cord shall be connected to a mains socket outlet with a protective earthing connection.17. Consult a licensed, professional engineer when any doubt or questions arise regarding a physical equipment installation.18. Do not use any aerosol spray, cleaner, disinfectant or fumigant on, near or into the apparatus. Clean only with a dry cloth.19. Do not unplug the unit by pulling on the cord, use the plug.20. Do not submerge the apparatus in water or liquids.21. Keep ventilation opening free of dust or other matter.WarrantyFor a copy of the QSC Limited Warranty, visit the QSC website at Maintenance and RepairWARNING!: Advanced technology, e.g., the use of modern materials and powerful electronics, requires speciallyadapted maintenance and repair methods. To avoid a danger of subsequent damage to the apparatus, injuries to personsand/or the creation of additional safety hazards, all maintenance or repair work on the apparatus should be performed only by a QSC authorized service station or an authorized QSC International Distributor. QSC is not responsible for any injury,harm or related damages arising from any failure of the customer, owner or user of the apparatus to facilitate those repairs. Life Cycle: 10 years, Storage Temperature range: -20C to +70C, Relative Humidity range: 5 - 85% RHFCC StatementNOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device,pursuant to Part 15 of the FCC Rules.These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:• Reorient or relocate the receiving antenna.• Increase the separation between the equipment and receiver.• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.RoHS StatementsThese products are in compliance with European Directive 2011/65/EU – Restriction of Hazardous Substances (RoHS). These products are in compliance with “China RoHS” directives per GB/T26572. The following table is provided for product use in China and its territories:These products 这些产品部件名称(Part Name)有害物质(Hazardous Substances)铅(Pb)汞(Hg)镉(Cd)六价铬(Cr(vi))多溴联苯(PBB)多溴二苯醚(PBDE)电路板组件(PCB Assemblies)X O O O O O机壳装配件(Chassis Assemblies)X O O O O O本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制。
流程k2的使用与部署
流程k2的使用与部署1. 简介流程k2是一种流程管理工具,主要用于帮助企业实现流程自动化和规范化管理。
本文将为您介绍流程k2的使用和部署方法。
2. 流程k2的特点•易于使用:流程k2提供直观友好的用户界面,使用户可以轻松创建和管理流程。
•灵活多样:流程k2支持多种流程类型和审批方式,满足不同企业的需求。
•自动化处理:流程k2能够自动化处理流程中的各项任务,提高工作效率。
•实时监控:流程k2提供实时监控功能,用户可以随时了解流程执行状态。
3. 流程k2的部署步骤3.1 安装流程k21.下载流程k2安装包。
2.打开安装包,根据安装向导进行安装。
3.完成安装后,启动流程k2。
3.2 配置流程k21.打开流程k2的配置界面。
2.输入数据库的连接信息。
3.根据实际需求配置邮箱服务器和LDAP服务器信息。
4.保存配置并重启流程k2。
3.3 创建流程模板1.打开流程k2的管理界面。
2.点击“新建流程模板”按钮。
3.输入流程模板的名称、描述和关联表单信息。
4.设计流程模板的流程图,包括流程节点和节点间的流转关系。
5.保存流程模板。
3.4 创建流程实例1.打开流程k2的发起界面。
2.选择要使用的流程模板。
3.填写流程实例的基本信息。
4.提交流程实例。
5.流程会按照流程模板设计的流转规则自动执行。
4. 流程k2的使用指南4.1 登录流程k2系统1.打开流程k2的登录界面。
2.输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
4.2 查看待办任务1.在流程k2的首页,点击“待办任务”选项卡。
2.查看待办任务列表。
3.点击任务名称,查看任务详情。
4.完成任务处理,提交审批意见。
4.3 查看流程历史记录1.在流程k2的首页,点击“流程历史记录”选项卡。
2.查看已完成的流程实例列表。
3.点击流程实例名称,查看流程详细信息。
4.4 创建流程1.在流程k2的首页,点击“新建流程”按钮。
2.选择要使用的流程模板。
3.填写流程实例的基本信息。
K2官方教程——中文版
K2官方教程——中文版#00教程相关说明 (2)#01 K2安装及设置快速指南 (2)#02 K2模板覆盖及子模板创建 (3)#03 创建菜单链接 (4)#04 使用K2创建Joomla首页 (5)#05 K2首页面板(dashboard) (7)#06 理解K2工作原理 (8)#07 创建内容分类 (10)#08 创建额外属性域 (11)#09 创建内容条目 (12)#10 分类参数详解 - 内容布局 (13)#11 分类参数详解 - 分类页面设置 (15)#12 K2模板设置 (17)教程来源:本教程源自K2官方,由Viiiix7210()翻译,经JOOMLA粉丝网()站长rain收集整理而成。
版权声明:Joomla粉丝网整理本教程只是为了方便大家学习使用K2,版权归官方和译者所有,特此声明。
K2是一款由JoomlaWorks开发的Joomla内容组件,为Joomla带来了类似CCK(Content Construction Kit)的功能;这里是JED中的K2索引页面,包括详细功能特色及截图演示等。
通过K2,我们可以使用更现代的方式来管理内容,将我们的Joomla站点打造成博客、分类名录或杂志型网站等。
下面是K2在安装及设置方面的快速指南,参考这些步骤,我们可以很容易的上手K2。
1.到getk下载最新版本的K2。
2.通过Joomla的扩展管理安装K2组件。
3.安装成功后,通过Joomla的组件菜单进入K2首页面板。
4.创建Extra Field Groups,根据自己的内容需求进行命名,例如Blog、Catalog(名录)、Directory(目录)等;大致的原则,就是每一个Extra Field Group都针对一种内容类别。
5.根据我们的内容所包含的属性需求,为不同类别的内容创建Extra Fields,并分配到相应的Extra Field Group中。
默认共有6种类别的fields,分别是text field、textarea、下拉菜单、多选菜单、单选按钮及链接,用来创建不同类别的内容额外属性。
工作流操作手册
工作流操作手册目录工作流操作手册 ....................................................................................................................................... 1-1 1说明 .................................................................................................................................................................... 1-1 2创建工作流模板 ............................................................................................................................................ 2-12.1打开工作流设计器......................................................................................................................... 2-12.2新建节点模版 .................................................................................................................................. 2-12.3设置流程回退任务......................................................................................................................... 2-32.4设置任务属性 .................................................................................................................................. 2-12.4.1设置提醒.............................................................................................................................. 2-12.4.2设置签发.............................................................................................................................. 2-12.4.3设置发放.............................................................................................................................. 2-22.4.4设置模板可用.................................................................................................................... 2-22.4.5编辑工作流模板............................................................................................................... 2-2 3启动工作流...................................................................................................................................................... 3-13.1新建工作流 ....................................................................................................................................... 3-13.2执行工作流 ....................................................................................................................................... 3-13.2.1查看任务“目标”和“引用”.............................................................................................. 3-13.2.2执行工作任务.................................................................................................................... 3-1 4功能配置参考................................................................................................................................................. 4-14.1添加引用 ............................................................................................................................................ 4-14.2设置外出代理 .................................................................................................................................. 4-14.3设置工作流代理人......................................................................................................................... 4-14.4设置作废 ............................................................................................................................................ 4-24.5设置共享文件夹 ............................................................................................................................. 4-24.6设置文件关联 .................................................................................................................................. 4-44.7查询活动-非活动用户 .................................................................................................................. 4-34.7.1添加新查询......................................................................................................................... 4-34.7.2执行查询.............................................................................................................................. 4-21说明1.工作流是完成目标的一个或几个业务流程的自动化操作,工作流程由用户(不能是dba用户)发起,具体的工作流任务将指派给用户。
K2工作流系统用户手册
万科K2工作流系统用户手册目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)2运行环境 (3)2.1硬件环境 (3)2.2软件环境 (3)3流程操作 (4)3.1发起流程 (4)3.1.1登陆系统 (4)3.1.2发起流程 (4)3.1.3编辑流程 (6)3.1.4提交流程 (9)3.2审批流程 (13)3.2.1邮件审批 (13)3.2.2K2系统审批流程 (16)3.2.3查询流程 (31)3.2.4流程催办 (32)4个人设定 (34)4.1.1授权设置 (34)4.1.2移交设置 (35)5流程管理 (36)5.1.1增加流程 (36)5.1.2创建模板 (37)5.1.3流程权限设置 (39)5.1.4条件配置 (40)5.1.5流程复制 (41)5.1.6岗位设置 (42)5.1.7系统角色 (43)5.1.8秘书设置 (45)5.1.9删除审批 (46)6权限管理 (47)6.1.1平台管理员设置 (47)7K2流程发布 (48)1引言1.1编写目的本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。
1.2背景确定统一的K2自动化平台,完成管理流程体系中关键内容的标准化,并设置控制点,把握数据来源,跟踪实施效果,制定较为完善的标准化和自动化策略,形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。
形成一个标准化的管理流程体系,建立一个统一高效的审批自动化平台。
达到各一线公司优势互补,形成较为一致的管理流程体系,各类管理流程流程步骤、事项明晰,审批速度的提高,老公司进一步规范现有管理流程体系,新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力,满足公司高效率底风险的管理要求,适应公司规模化复制效应的实现,为流程的持续优化打好基础的目的。
2运行环境2.1硬件环境可支持Windows XP的硬件配置2.2软件环境操作系统:Windows (sp2)浏览器:IE6.0,IE7.03流程操作3.1发起流程3.1.1登陆系统●打开IE,输入K2工作流系统的IP地址,回车●在弹出窗口输入用户名和密码(已加入万科域的自动登录,无需输入用户名和密码)3.1.2发起流程●点击工作流->发起流程按钮●选择公司区域-> 公司名称●在公司下,列出的所有流程,选择需要创建的流程,点击发起按钮在流程的右边会列出该流程的一般描述和该流程的步骤图例3.1.3编辑流程●进入流程首页后,填写页面中的每一项内容(后面有红星提示的为必填内容)申请时间:系统自动带出显示流程的发起时间所属公司,部门,K2系统会自动抓起流程发起人的公司和部门属性填写内容后面有红星提示的为必填内容●上传附件如该流程还需添加其他文件,与之关联,可以利用附件功能,上传附件点击附件按钮选择文件所在位置,点击上传按钮在页面中会显示文件名称,上传人姓名和上传时间如一个流程需要上传多个附件,可以按上述步骤,多次操作,每个文件会按上传时间依次列出●相关流程如该流程和其他流程有关联,可以使用相关流程功能,使该流程和其他流程建立关联关系点击关联流程点击新增按钮,使用搜索功能,添加需要关联的流程如一个流程需要关联多个流程,可以按上述步骤,多次操作,关联多个流程●提交流程该流程的所有信息,如流程字段,附件,相关流程都已填写完毕后,就可以提交该流程,交给审批人员审批。
流程k2的使用与部署 (2)
流程k2的使用与部署介绍流程k2是一款功能强大的工作流程管理系统,可以帮助企业实现流程自动化和协作。
本文将详细介绍流程k2的使用和部署步骤。
使用流程k2的优势•提高工作效率:流程k2可以将繁琐的工作流程进行自动化,减少重复性工作,提高工作效率。
•实现流程协作:流程k2可以将不同岗位的工作人员进行协作,提高工作效率和沟通效果。
•提升管理能力:流程k2可以实现对工作流程的监控和管理,帮助企业提升管理能力和业务水平。
使用流程k2的基本步骤1.登录流程k2:打开流程k2的登录页面,在用户名和密码的输入框中输入正确的账号信息,点击登录按钮进入系统。
2.创建流程:在流程k2的首页上找到创建流程的入口,点击进入流程创建页面。
根据实际需求选择流程类型,并根据流程图进行步骤的配置。
3.配置流程权限:在流程创建完成后,可以对流程的权限进行配置。
根据不同的岗位和工作人员,设置相应的权限和操作范围。
4.运行流程:在流程k2的首页上找到运行流程的入口,点击进入运行流程页面。
根据实际需求选择要运行的流程,并填写相应的表单信息。
5.监控流程:在流程k2的首页上可以查看当前正在运行的流程和已完成的流程。
可以通过监控流程来了解流程的进度和情况。
6.导出流程报表:在流程k2的首页上找到导出流程报表的入口,点击进入导出流程报表页面。
根据需要选择要导出的流程和报表类型,点击导出按钮即可生成报表。
流程k2的部署步骤1.安装流程k2:首先需要从流程k2官网下载流程k2的安装程序。
运行安装程序,并按照提示完成安装流程k2的步骤。
2.配置数据库:在安装流程k2的过程中,需要配置数据库的连接信息。
根据实际情况填写数据库的地址、用户名和密码等信息。
3.配置邮件服务器:流程k2的邮件通知功能需要配置邮件服务器的信息。
根据实际情况填写邮件服务器的地址、端口、用户名和密码等信息。
4.配置流程k2的参数:在流程k2的安装目录下,找到配置文件,根据实际情况修改配置文件中的参数。
K2FastWave中文操作手册
INGEGNERIA DEI SISTEMI S.p.A.Rev.3.1Protocol: MN/2008/005RIS K2-FW用户手册2008年09月目录1. 概览 (1)1.1如何使用本手册 (1)2. 系统硬件的配置 (2)2.1DAD控制单元 (2)2.2笔记本电脑 (3)2.3连接DAD控制单元与笔记本电脑 (4)3. 系统的软件设置 (6)3.1软件安装与设置 (6)4. 采集软件的使用 (9)4.1启动采集软件 (9)4.2选择驱动 (10)4.3增益标定 (13)4.3.1 高级设置菜单 (19)4.4选择测区 (21)4.5设置采集参数 (23)4.6数据采集 (27)4.7查看模式操作 (30)5. 错误信息及报警 (34)5.1错误信息 (34)6. 在线帮助 (35)6.1如何安装“S YMANTEC PCA NYWHERE”软件 (35)6.1.1 使用电话连接养护 (36)6.2使用W EBEX S UPPORT C ENTER远程协助 (37)6.2.1 如何使用Webex服务 (37)1.概览1.1如何使用本手册此K2采集软件使用手册被细分为以下几部分: ∙Chap.1:概览∙Chap.2:K2-FW系统的硬件配置∙Chap.3:K2-FW 采集软件操作程序∙Chap.4:K2-FW 采集软件的设置∙Chap.5:错误信息及报警∙Chap.6:在线帮助2.K2-FW系统硬件的配置系统由以下几部分组成:∙DAD控制单元∙笔记本电脑∙网络电缆∙电池电缆∙电池包2.1DAD控制单元DAD控制单元直接与天线相连,把采集的雷达数据数字化的控制单元。
DAD控制单元有以下接口:∙Lan Port 与笔记本电脑连接∙Battery Port 与电池连接∙Wheel port 连接测量轮位置传感器∙Ant.1 - Ant.2 与雷达天线连接Fig.2-1 DAD控制单元,电池接口和网线接口Fig.2-2 DAD FASTWAVE控制单元,测量轮及雷达天线接口注意:双通道主机两个天线接口并非完全相同,ANT1是19针的接口,而ANT2是11针接口;因此当我们使用单个天线是, 一般都是直接用11针电缆连接到ANT2接口上;而当我们需要同时使用两个天线时,需要使用ANT1,这时我们需要一根19-11的转接线(如下图所示):2.2笔记本电脑K2-FW采集软件被安装在一个笔记本电脑中。
K2工作流系统使用指引
万科K2工作流系统 使用指引
万科流程审批平台实施项目
纲要
• • • • • K2简介 基本操作篇 高级使用篇 管理员篇 常见问题
技巧4:订阅流程
情景4: 这个流程很紧急,我想监控流程状态?
技巧5:流程授权
情景5:我出差了,请同事处理流程
技巧6:催办(?)
情景5:流程紧急,请求速办
技巧7:邮件审批(?)
情景7:某人出差了,无法登陆系统审批
技巧8:跳转
情景8:上步审批人或发起人填错了,重新审批
4. 管理员篇
平台管理员
– 在C盘下查找dsoframer.ocx – 在命令行界面(CMD)输入regsvr32 /u 和dsoframer.ocx的全 路径。如 regsvr32 /u c:\Windows\system32\ dsoframer.ocx – 如果注销该插件失败,请重新启动机器后,执行regsvr32 /u 和dsoframer.ocx的全路径。 – 删除该dsoframer.ocx – 再次打开流程正文,系统会自动下载一个有效的dsoframer.ocx
如何发起流程?(2)-填写表单
如何发起流程?(3)-选择人员岗位 基本使用指南-发起流程
如何上传正文,附件
•
如何审批流程?
修改流程步骤
3. 高级技巧篇
技巧1: 流程模版
情景1: 我有很多常用的流程步骤
技巧2: 步骤转交
情景2: 这个流程不是我负责,怎么办?
使用iPad进行K2审批的操作指引
使用iPad进行K2审批的操作指引目录1.使用IPAD进行K2审批需要注意的前提条件21.1.在Ipad上设置Safari支持JavaScript. 21.2.确保Ipad已连接上网络21.3.正常连接公司VPN 42.如何在IPAD上打开K2工作流系统52.1.VPN登陆成功后,可以直接单击红色区域的链接打开工作流系统53.如何在IPAD上进行K2审批63.1.打开需要审批的流程表单73.2.对流程进行审批93.3.对流程进行转交操作113.4.对流程进行跳转操作123.5.对流程进行意见收集操作134.补充说明141.使用Ipad进行K2审批的前提条件1.1.在Ipad上设置Safari支持JavaScript.1.1.1.打开Ipad,单击界面上的设置图标。
1.1.2.进入Safari浏览器的设置界面,设置Safari浏览器支持JavaScript单击Safari按钮,在右边的界面上,单击图中标识2的红色部分,设置支持JavaScript。
出现1则表示支持JavaScript,出现0则表示不支持JavaScript。
1.2.确保Ipad已连接上网络1.2.1.无线网络设置设置---通用---网络----Wi-Fi---打开Wi-Fi开关,它为自动搜索到周围的无线网络,双击无线网络名称,如果有密码会跳出输入密码选项栏,输入密码后点Join即可。
公司无线网络需要用户名和密码验证,配置稍有不同,需要设在置---通用---网络----Wi-Fi下选择其他,名称输入“vankewl”,安全性选择“WPA企业级”然后点击“其他网络”返回,输入你在公司用的域用户名和密码后点Join。
1.2.2.蜂窝数据设置设置--通用--蜂窝数据--APN--输入“3gnet”,用户名和密码为空。
以上二种设置如果失败,可尝试还原网络设置,设置--通用--还原--还原网络设置.如何查看无线网络是否已经连上?在你连接的网络名称上点击向右的箭头,会显示己获取的IP地址,这时屏幕的最上面也会出现Wi-Fi的图标.注意:使用公司的Wi-Fi上网还需设置代理服务器,在HTTP代理下面选择“手动”,输入服务器地址“10.0.1.36”、端口“80”.1.3.正常连接公司VPN网络设置好后,便可以正常连接公司的VPN了。
Kinco-K2PLC使用手册1808
目录第一章通用说明------------------------------------------------------------------------------------------------------------31.1简介---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31.2产品列表---------------------------------------------------------------------------------------------------------------31.3正常的工作条件------------------------------------------------------------------------------------------------------3第二章CPU模块介绍--------------------------------------------------------------------------------------------------------52.1概述---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------52.1.1部件结构图------------------------------------------------------------------------------------------------------52.1.2CPU类型----------------------------------------------------------------------------------------------------------52.2各部分功能介绍------------------------------------------------------------------------------------------------------92.2.1CPU状态及指示灯----------------------------------------------------------------------------------------------92.2.2USB编程口-----------------------------------------------------------------------------------------------------102.2.3串行通信口-----------------------------------------------------------------------------------------------------112.2.4以太网通信口--------------------------------------------------------------------------------------------------122.2.5DIO通道说明--------------------------------------------------------------------------------------------------122.2.6高速脉冲计数和高速脉冲输出-----------------------------------------------------------------------------132.2.7边沿中断--------------------------------------------------------------------------------------------------------132.2.8数据保持和数据备份-----------------------------------------------------------------------------------------142.2.9实时时钟(RTC)---------------------------------------------------------------------------------------------142.2.10后备电池------------------------------------------------------------------------------------------------------142.3接线图-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------152.4尺寸图-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------192.5技术数据--------------------------------------------------------------------------------------------------------------19第三章软件功能及使用---------------------------------------------------------------------------------------------------233.1概述--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------233.2安装USB编程口的驱动程序--------------------------------------------------------------------------------------2313.3使用M ODBUS TCP协议与第三方设备通讯-----------------------------------------------------------------------293.3.1Modbus寄存器编号-------------------------------------------------------------------------------------------29 3.4高速计数器的使用--------------------------------------------------------------------------------------------------303.4.1高速计数器工作模式和输入信号--------------------------------------------------------------------------303.4.2控制寄存器和状态寄存器-----------------------------------------------------------------------------------313.4.3预置值(PV值)设定----------------------------------------------------------------------------------------333.4.4“CV=PV”中断编号------------------------------------------------------------------------------------------353.4.5高速计数器的使用方法--------------------------------------------------------------------------------------36 3.5高速脉冲输出功能的使用-----------------------------------------------------------------------------------------383.5.1高速脉冲输出指令--------------------------------------------------------------------------------------------383.5.2PLS指令的使用-----------------------------------------------------------------------------------------------393.5.3定位控制指令的使用-----------------------------------------------------------------------------------------452类型提供了多种规格的24V的供电电压。
K2使用指南
K2使用指南Q1 目录的功能 (2)Q2 需要我审批的流程我如何知道 (2)Q3 我想知道流程审批到哪里了 (2)Q4 我希望知道后续步骤及审批人 (3)Q5 什么情况下用跳转 (3)Q6 什么情况下用转交 (4)Q7 添加处理人的两种方法 (4)Q8 抄送应该注意的事项 (5)Q9 我的流程能撤回吗? (5)Q10 添加附件应该注意的事项 (5)Q11 正文的使用 (6)Q12 一个步骤多个处理人可以吗 (6)Q13 流程撰写人应该注意的事项 (7)Q14 流程提交了,处理人没有收到 (8)Q15 意见征询如何使用 (8)Q16 我发起的、我审批的、抄送给我的流程可以存档吗? (9)Q17 添加流程步骤会自动通知处理人吗? (9)Q18 打印右边少了一条 (9)Q19 集团范围内的K2流程系统 (10)Q20 在家、出差怎么审批流程 (10)Q21 保存到草稿的重要性 (10)Q22 我的流程如何识别 (10)Q1 目录的功能Q2 需要我审批的流程我如何知道有三种方法:殊途同归1.邮件通知:2.主页显示3.K2目录待办流程Q3 我想知道流程审批到哪里了流程发起人和流程审批人在目录“已审批未完成”中当前步骤可以查看流程审批到哪里了。
Q4 我希望知道后续步骤及审批人在点击发送后,可以看到相应的流程步骤及处理人Q5 什么情况下用跳转一般情况,流程当前审批者在不改变流程步骤的前提下,将流程转到当前流程的任何一个步骤,亦即流程的步骤没有改变,改变的是审批的顺序。
建议:当前审批者签署“不同意”意见情况下使用“跳转”功能,将流程跳转到流程发起者。
好处是流程发起者可以在跳转的流程上直接修改,再发送,避免了重新发起一个新的流程。
注意:跳转后,跳转原因将不直接显示在当前表单中,点击“查看状态”可以看到跳转原因向前跳转将导致已审批的步骤必须重走!Q6 什么情况下用转交一般发生在流程发起者将流程中的某个步骤处理人填写错误,当前步骤处理人,将流程转交给正确的处理人。
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万科K2工作流系统用户手册目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)2运行环境 (3)2.1硬件环境 (3)2.2软件环境 (3)3流程操作 (4)3.1发起流程 (4)3.1.1登陆系统 (4)3.1.2发起流程 (4)3.1.3编辑流程 (6)3.1.4提交流程 (9)3.2审批流程 (13)3.2.1邮件审批 (13)3.2.2K2系统审批流程 (16)3.2.3查询流程 (31)3.2.4流程催办 (32)4个人设定 (34)4.1.1授权设置 (34)4.1.2移交设置 (35)5流程管理 (36)5.1.1增加流程 (36)5.1.2创建模板 (37)5.1.3流程权限设置 (39)5.1.4条件配置 (40)5.1.5流程复制 (41)5.1.6岗位设置 (42)5.1.7系统角色 (43)5.1.8秘书设置 (45)5.1.9删除审批 (46)6权限管理 (47)6.1.1平台管理员设置 (47)7K2流程发布 (48)1引言1.1编写目的本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。
1.2背景确定统一的K2自动化平台,完成管理流程体系中关键内容的标准化,并设置控制点,把握数据来源,跟踪实施效果,制定较为完善的标准化和自动化策略,形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。
形成一个标准化的管理流程体系,建立一个统一高效的审批自动化平台。
达到各一线公司优势互补,形成较为一致的管理流程体系,各类管理流程流程步骤、事项明晰,审批速度的提高,老公司进一步规范现有管理流程体系,新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力,满足公司高效率底风险的管理要求,适应公司规模化复制效应的实现,为流程的持续优化打好基础的目的。
2运行环境2.1硬件环境可支持Windows XP的硬件配置2.2软件环境操作系统:Windows (sp2)浏览器:IE6.0,IE7.03流程操作3.1发起流程3.1.1登陆系统●打开IE,输入K2工作流系统的IP地址,回车●在弹出窗口输入用户名和密码(已加入万科域的自动登录,无需输入用户名和密码)3.1.2发起流程●点击工作流->发起流程按钮●选择公司区域-> 公司名称●在公司下,列出的所有流程,选择需要创建的流程,点击发起按钮在流程的右边会列出该流程的一般描述和该流程的步骤图例3.1.3编辑流程进入流程首页后,填写页面中的每一项内容(后面有红星提示的为必填内容)申请时间:系统自动带出显示流程的发起时间所属公司,部门,K2系统会自动抓起流程发起人的公司和部门属性填写内容后面有红星提示的为必填内容上传附件如该流程还需添加其他文件,与之关联,可以利用附件功能,上传附件点击附件按钮选择文件所在位置,点击上传按钮在页面中会显示文件名称,上传人姓名和上传时间如一个流程需要上传多个附件,可以按上述步骤,多次操作,每个文件会按上传时间依次列出相关流程如该流程和其他流程有关联,可以使用相关流程功能,使该流程和其他流程建立关联关系点击关联流程点击新增按钮,使用搜索功能,添加需要关联的流程如一个流程需要关联多个流程,可以按上述步骤,多次操作,关联多个流程●提交流程该流程的所有信息,如流程字段,附件,相关流程都已填写完毕后,就可以提交该流程,交给审批人员审批。
点击发送按钮3.1.4提交流程该流程的所有信息,如流程字段,附件,相关流程都已填写完毕后,就可以提交该流程,交给审批人员审批,系统会根据流程信息,自动选择审批模板。
●编辑审批人员每个审批步骤中,如果预先设置好审批(抄送)岗位或审批(抄送)人员,审批页面中的审批步骤就会自动加载预先设置的该岗位的对应人员或审批(抄送)人员。
如审批步骤没有预先设置好审批岗位或审批(抄送)人员,审批页面中的审批步骤就会显示为空,需要流程发起人手工添加审批(抄送)人员。
点击选择办理人按钮,添加审批(抄送)人员从左边的人员显示列表中,选择审批(抄送)人员,点击确定(审批或抄送人员可以选一个,也可以多选)如已经知道审批人员的编号,可以直接在审批步骤中输入审批人员的编号,点击检查账号按钮确认在具体的审批流程中,针对审批步骤,流程发起者只能添加具体审批人,不能添加审批岗位编辑审批步骤如审批页面中的审批步骤不能完全反映该流程的审批流程,流程发起人也可以针对该流程添加/删减流程步骤点击添加流程按钮,系统会自动在该步骤下面新增一个流程步骤,流程发起人需手工添加流程步骤名称和审批人员点击删除流程按钮,系统会自动把该步骤从审批流程中删除如该步骤在后台设置为固定步骤,则流程发起者无法删除该步骤。
如流程发起者对该流程的审批步骤,审批人员都已经编辑完成,则点击提交按钮,把该流程提交给第一个审批步骤的审批人员审批。
系统显示流程提交成功审批模板中,每一个审批步骤都需要填写审批步骤名称和审批人员,如有审批步骤名称或者审批人员没有填写,点击提交按钮系统会自动报错。
3.2审批流程流程发起人提交审批流程后,第一个审批步骤的审批人员就会收到一封邮件提醒3.2.1邮件审批设置邮件审批点击查询页签,利用查询功能,查询出需要邮件审批的流程选择需要邮件审批的流程,点击邮件审批按钮系统弹出提示窗口,选择确认,系统会提示“申请邮件审批成功”邮件审批登陆万科邮箱,会收到一封审批邮件打开该邮件,选择回复按钮,如同意该流程,则在是否同意栏中选择同意,如拒绝该流程,则在是否同意栏中选择不同意,并在审批意见栏中输入拒绝意见,点击发送按钮。
系统自动会接收邮件审批的信息,自动把信息显示在系统中,并把流程状态反映出来在K2系统中审批栏中,蓝色显示的为当前审批步骤,蓝色上方为已审批步骤,蓝色下方为未审批步骤3.2.2K2系统审批流程登录K2系统,选择工作流-> 待办流程,显示所有需要登录人审批的流程查看待审批流程流程图选择需要查看的带审批流程,点击查看流程图按钮查看该流程的以前操作步骤,选择操作日志页签,记录了该流程之前所有人的操作记录查看该流程的整个审批步骤,选择流程图页签蓝色图标显示的为当前审批步骤,绿色图标显示的已审批步骤,黄色图标显示的为未审批步骤查看该流程已经过哪几个审批步骤,选择流程步骤页签该页签列出了已审批步骤,每个审批步骤的审批时间,审批人员删除流程选择需要删除流程,点击申请删除按钮,输入删除理由,点击确认按钮申请删除并不会彻底删除,而是把该流程转移到回收站,由流程管理员决定是否要彻底删除流程该页签可以同时选择删除多个流程还原流程点击工作流-> 回收站,选择需要还原流程,点击还原按钮,选中流程就会从回收站中还原具体流程授权打开需要授权的流程,点击授权按钮点击添加按钮,选择被授权人员和授权类型,再点击确定按钮授权代理:被授权人拥有审批该流程的权限授权查看:被授权人拥有查看该流程的权限授权完毕后,该审批流程就会在被授权人的待办流程中出现流程转交打开需要转交的流程,点击转交按钮从左边人员框中选择被转交人员,点击确定按钮该流程审批权限就被转移到被转移人,并且转移人没有权限再对该流程进行审批一旦对具体流程进行转移,转移人就对转移流程永远失去了审批权限,并无法收回流程订阅如想对了解该流程的后续审批的每一个步骤信息。
可以使用订阅功能进入具体流程,点击订阅按钮,选择确认一但订阅成功,该流程在审批过程中每一次状态变更,都会发邮件通知订阅人,显示该流程信息流程意见收集打开需要收集意见的流程,点击意见收集按钮在征询人中输入需要征询意见的人员帐号(可以多帐号输入,用分号符分隔),在说明中输入需征询的意见的一个解释说明,点击确定按钮,发送成功,页面会显示“意见征询提交成功”提示信息,被征询人就会收到一封征询信息被征询人点击待反馈意见页签,选择需要反馈的具体流程进入具体流程后,选择收集人,在意见栏中输入意见,点击确定按钮,就会把反馈信息发送给收集人意见收集人,点击意见收集流程,在右上方显示被征询人反馈的信息流程指引打开具体流程,点击流程指引按钮系统会显示该流程的流程名称和流程描述流程跳转打开具体流程,点击跳转按钮系统列出所有可以跳转的审批步骤,选择跳转下一步审批步骤,填写调整意见,点击跳转按钮系统会自动跳过中间步骤,直接跳转到所选审批步骤跳转功能可以向上往已审批步骤跳转,也可以向下往未审批步骤跳转提交流程审批人员对流程进行审批,先选择当前步骤审批框(蓝色背景),选择是否同意,如选择有疑义或者不同意,必须填写审批意见,如先择同意,审批意见可以不同填写完毕后,点击提交按钮,系统自动会跳转到流程模板页面,填写后续审批流程的步骤和审批人员,点击提交按钮,系统自动把流程移到下一审批步骤我发起的流程所有我创建的流程,提交以后,流程自动会转移到我发起的流程页签点击工作表-> 我发送的流程,显示所有我创建的已提交的流程3.2.3查询流程点击工作表-> 查询,显示查询页面填写查询字段的内容,点击查询,系统会自动根据填写内容,显示符合条件的流程3.2.4流程催办流程移到下一个审批人审批,而下一个审批人延迟或忘记审批,可以使用催办功能,发送催办邮件,催促下一个审批人审批点击工作表-> 查询,先查询出需要催办的流程,选中需催办流程,点击催办按钮选择确认按钮,系统就会自动给该流程的当前审批人发送一封催办邮件,催促当前审批人尽快审批4个人设定4.1.1授权设置点击个人设定-> 授权设置,显示授权页面点击新增按钮,填写被授权人,授权类型,授权时间,右边勾选授权流程类型,可以多选授权代理:被授权人拥有审批该流程的权限授权查看:被授权人拥有查看该流程的权限个人授权中的授权设置,可以针对整个流程授权,通过这个流程类型发起的流程实例,交给授权人审批时,被授权人都会同样有权对该流程实例进行审批授权设置有时间限制,超过授权设置规定的时间,授权功能自动取消4.1.2移交设置点击个人设定->移交设置,显示移交页面点击新增按钮,填写被移交人,描述信息,右边勾选移交流程类型,可以多选一但审批人对某个流程类型进行了移交设置,所有通过这个流程类型发起的流程实例,交给移交人审批时,系统都会自动转交给被移交人审批,而移交人则无法对该实例进行审批5流程管理功能说明:具有平台管理员或流程管理员权限的用户对流程和权限的设置进行管理5.1.1增加流程点击流程管理-> 流程列表,选择流程创建位置(也可以在创建流程界面中的,所属分类字段中确定),点击添加流程按钮在创建流程界面中,选择流程信息页签,完成该页签中所有信息的填写或选择发起流程的地址:填写流程界面的存放地址流程类型:自由流(审批步骤可以跳转,可以删除),固定流(审批步骤不可以跳转,也不可以删除)存储平台:选择MOSS(万科现有存储都选择MOSS)是否显示简要说明:如选择是,在简要说明页签中填写相应信息流程最大步骤数:系统限制,不能超过20步是否有效:如选择否,表示流程已废弃,在发起流程页签中无法创建该流程5.1.2创建模板新增完流程后,就要对该流程创建流程模板点击流程管理-> 流程列表-> 模板,选择新增模板按钮创建完新模板后,点击编辑步骤按钮,点击添加按钮,编辑模板的每一个审批步骤输入完模板的每一个审批步骤后,点击每一个审批步骤的编辑按钮,打开属性设置窗口,对审批步骤的属性进行设置如该流程为固定流,则固定步骤为默认选项5.1.3流程权限设置点击流程管理-> 流程列表,点击权限按钮对发起者,参与者,查看者,管理者的权限进行勾选,并把相对应有权限的人放入各自的权限框,点击保存按钮如现有角色并不能满足客户的需求,可以点击修改角色按钮,添加系统已经拥有的,但还没有使用的角色5.1.4条件配置流程创建完,流程对应的模板配置完毕,为了能购让用户填写完流程信息,系统自动带出相对应的模板,管理员还需对流程和模板间做个条件配置点击流程管理-> 流程列表,点击条件配置按钮输入判断条件,选择相对应的模板,选择保存对应关系按钮,针对该模板的条件配置创建完成,当该流程满足该条件配置的时候,系统就会自动选择相对应的模板每个模板都需要有相对应的条件配置,不然系统会自动带出默认模板。