公司车辆使用费用管理规定

公司车辆使用费用管理规

定

This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

附则：公司车辆使用费用管理办法

1．目的

为加强车辆管理，节约公司用车经费支出，确保《车辆管理制度》的贯彻执行，特制定本管理办法。

2．车辆使用费用范围

包括油费、车辆维修费、车辆维护保养费、车辆保险费、养路费、车辆年检费、车辆使用附加费（指使用车辆过程中实际发生的停车费、过路费、误餐费等）。

3．车辆使用费用保障

车辆使用费用保障项目包括：费用借支、费用报销

3.1.1油费：(车辆油费:由公司指定加油站购买油卡,定期在油卡中充值以保障车辆加油需求)

3.1.1.1油卡充值:

①油卡充值标准

A.公司每部车辆油卡内剩余安全金额标准:≤200元;

B.油卡充值金额标准:2000元/次;

注:当每部车辆油卡达到剩余安全金额标准,即由驾驶员提报部门填写<<车辆油卡充值申请单>>,申请油卡充值;每部车辆油卡每次充值金额标准:2000元/次.

②油卡申请充值流程

注:公司车辆油卡充值必须到公司指定的加油站进行充值,将加油站发票取回进行报销,否则不予以报销;

③车辆加油

A.每次车辆加油必须到公司指定的加油站进行加油;

B.每次驾驶员加油完后将每次加油站加油电脑小票取回提交部门,以做记录备案.

④记录

车辆管理部门对每辆车每次油卡充值与加油,均进行详细记录.

3.1.2车辆维修费与车辆维护保养费

3.1.2.1车辆因自然损失或者经检查为使用磨损造成有安全隐患或者车辆定期进行例行维护保养时，驾驶员必须先填写《车辆维修保养申请单》，经审批后，到公司指定的车辆维修合作商进行维修或者保养;

3.1.2.2到公司指定的车辆维修合作商进行维修保养时，驾驶员必须携带审批后《车辆维修保养申请单》以证明驾驶员的维修行为, 车辆维修合作商方可进行维修保养,否则公司不予以承认,其后果由驾驶员承担;

3.1.2.3车辆维修保养完毕后,驾驶员必须在指定维修厂商在维修单上签字确认，并取回第二联提交部门备案;

3.1.2.4车辆管理部门对每次车辆维修保养进行详细记录,以完善车辆管理;

3.1.2.5每月29-30日由公司指定车辆维修厂商将《车辆维修保养申请单》到公司进行对帐后，由车辆管理部门申报请款,财务部依据合作合同进行付款。

3.1.3车辆保险费、养路费、年检费

3.1.3.1由车辆管理部门记录每部车辆年检时间、费用金额、保险到期时间、费用金额。

3.1.3.2到期前一个月，由车辆管理部门提报经审批后，到财务借支金额，进行年检，缴纳保险费、年检费以及养路费;

3.1.3.3取回正规发票进行报销。

3.1.4停车费、过路费

3.1.

4.1每次出车造成路费、停车费、过路费、须用车人在收据或发票背面签字确认;

3.1.

4.2驾驶员在背后注明出车日期、用车部门、出车地点;

3.1.

4.3驾驶员申请报销。

3.1.5用车误餐费

3.1.5.1用车误餐费报销只限定送郊县距离较远导致延误就餐时实施。

3.1.5.2用车误餐费报销标准为15元/餐/人。

3.1.5.3驾驶员取回发票申请报销。

3.1.6提货费(指驾驶员到物流公司提取客户返货或者其它包裹、邮件的费用)

3.1.6.1由车辆管理部门申请到财务借支提货费备用金，标准为1000元/人，分发给驾驶员签字领取，以作备用；

3.1.6.2产生的提货费由驾驶员每周提报一次进行报销；

3.1.6.3分发给驾驶员的提货费备用金在驾驶员离职时全额交回，以抵冲借款。

4．各种费用分摊原则

车辆维修费、保养费、年检费、保险费、养路费的分摊按平均分摊的原则，一次性分摊给每个部门；-------（公式=以上费用总额÷N个部门）

停车费、过路费、用车误餐费，按“谁用车谁分摊”的原则进行分摊，当次用车产生的以上费用计入到用车部门；

油费：按“谁用车谁分摊”的原则进行分摊

4.3.1油费分摊方法

4.3.1.1计算出每月车辆实际行使公里数的平均每公里耗油费用

（月初每部车剩余油钱+月中N次加油钱-月末剩余油钱）÷每月实际用车总公里数

=平均每公里耗油费用（元/公里）

4.3.1.2每月各部门用车耗油费用=每月每个部门实际用车总公里数（公里）×平均每公里耗油费用（元/公里）

4.3.1.3实际核算出每月每个用车部门总用车耗油费用，分摊到每个部门；