国有企业会议费管理办法(2015麻七自用修订版)

会经费的财务管理制度

第一章总则第一条为加强企业会经费的管理，确保会经费的合理使用，提高资金使用效率，根据国家有关财务法规和企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各类会议经费的预算、申请、审批、使用、报销和监督等各个环节。

第三条会议经费的管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格执行国家有关财务法规和企业的财务制度。

2. 效率优先：合理控制会议规模和费用，提高会议效率。

3. 透明公开：会议经费的使用情况应公开透明，接受监督。

4. 严格审批：会经费的申请、使用和报销必须经过严格审批程序。

第二章会经费预算与申请第四条年度会经费预算由财务部门根据企业年度工作计划和预算编制要求，在每年第一季度提出，经总经理办公会审批后执行。

第五条各部门根据工作需要，提前一个月向财务部门提交会议经费申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算金额等。

第六条财务部门对各部门提交的会议经费申请进行审核，审核内容包括：1. 会议的必要性；2. 预算的合理性；3. 申请程序的规范性。

第七条审核通过的会议经费申请，由财务部门纳入年度会经费预算，并报总经理办公会审批。

第三章会经费使用与报销第八条会议经费的使用应严格按照批准的预算执行，不得超支。

第九条会议费用包括但不限于以下内容：1. 场地租赁费用；2. 交通费用；3. 餐饮费用；4. 设备租赁费用；5. 住宿费用；6. 其他必要费用。

第十条会议结束后，各部门应将会议费用明细单、发票、报销单等资料提交财务部门。

第十一条财务部门对报销资料进行审核，审核内容包括：1. 报销内容的真实性；2. 费用支出的合理性；3. 报销手续的完整性。

第十二条审核通过的报销申请，由财务部门办理报销手续，并将报销款项支付给相关供应商。

第四章监督与检查第十三条企业内部审计部门定期对会经费的使用情况进行审计，确保会经费的合规使用。

第十四条企业设立会经费监督举报电话，接受员工对会经费使用情况的监督和举报。

第十五条对违反本制度规定的行为，企业将依法依规进行处理，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。

国有企业会议费管理制度

（三）会议室内应配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明等，并定期检查、维护。
第二十五条会议室资源优化配置
（一）会议室管理部门应根据会议需求和会议室使用情况，合理调整会议室资源，提高会议室利用率。
（二）鼓励采用视频会议等现代化手段，减少对实体会议室的依赖，提高会议效率。
第二十六条会议室使用费用管理
（一）会议室使用单位或个人应按照规定标准缴纳会议室使用费用。
（二）会议纪要编制完成后，应提交给主持人审核，经主持人确认无误后，及时发布给所有参会人员和相关执行部门。
第十五条跟踪落实机制
（一）会议纪要中明确的决议事项，应建立跟踪落实机制，确保各项决议得到有效执行。
（二）责任部门应制定具体实施方案，明确责任人、完成时限和预期目标。
第十六条决议执行情况的反馈
（一）责任部门在执行会议决议过程中，应定期向会议组织单位报告执行进度和结果。
（二）会议组织单位应定期收集、整理决议执行情况，并及时向主持人汇报。
第十七条决议执行的监督与检查
（一）会议组织单位应加强对决议执行的监督，确保决议按照既定目标和时限完成。
（二）上级单位应不定期对决议执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。
第十八条决议执行结果的评估
（一）会议组织单位应在决议执行结束后，对执行结果进行评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施。
第三十条如有违反本制度规定的行为，将按照国有企业相关规章制度进行处理。
（二）会议结束后，使用单位或个人应负责清理会议室，恢复原状，并将设备归位。
（三）如需临时变更会议时间、地点或取消会议，应提前通知会议室管理部门。
第二十四条会议室安全管理
（一）会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，确保会议期间的人员和设备安全。

会议费使用管理制度

（一）会场租赁费：租赁外部场地所产生的费用。
（二）会议材料费：会议所需资料、印刷、邮寄等费用。
（三）交通住宿费：参会人员因会议产生的交通、住宿等费用。
（四）餐饮费：会议期间提供的餐饮费用。
（五）其他费用：与会议相关的其他合理支出。
第五条财务部门负责会议费用的预算编制、报销审核及支付工作。
第六条各部门应按照本制度规定，合理使用会议费，提高会议质量，严格控制费用支出。
（二）会议室内严禁存放易燃、易爆等危险物品。
（三）行政管理部门应定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。
第二十五条会议室钥匙管理
（一）会议室钥匙由行政管理部门负责保管，借用钥匙需办理相关手续。
（二）借用钥匙的人员应妥善保管钥匙，不得转借他人，使用完毕后及时归还。
（三）遗失钥匙需立即向行政管理部门报告，并按照公司规定承担相应责任。
第十二条会议决议
（一）会议结束后，会议组织者应根据会议记录整理会议决议，明确责任人和完成时间。
（二）会议决议应通过书面形式通知相关责任人，并抄送相关部门。
第十三条会议总结
（一）会议组织者应在会议结束后对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，总结经验教训。
（二）会议总结报告应提交给公司领导，为公司今后会议提供参考。
第二十三条会议室设备管理
（一）行政管理部门负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。
（二）会议组织者在使用会议室前，应检查设备是否齐全、完好，如有问题及时向行政管理部门反馈。
（三）会议期间如遇设备故障，会议组织者应联系行政管理部门尽快解决。
第二十四条会议室安全管理
（一）会议室使用期间，会议组织者应确保参会人员遵守会议纪律，注意安全。
（四）公开透明原则：会议费用使用情况应公开透明，接受监督。

会议费管理实施办法

会议费管理实施办法
会议费管理实施办法
一、背景
为了规范和管理会议费用的使用，确保会议费用的合理和有效
使用，特制定本实施办法。

二、适用范围
本办法适用于所有需要使用会议费的单位和人员。

三、会议费管理流程
1. 提交申请：会议组织单位应提前向负责人提交会议费用申请，包括会议预算和费用计划。

2. 审批过程：负责人应根据申请的合理性和必要性进行审批，
并将审批结果通知申请单位。

3. 预算控制：申请单位应按照批准的预算进行费用支出，并及
时向负责人报销相关费用。

4. 费用报销：申请单位应提供相关费用凭证，并按照财务规定
的程序进行费用报销。

5. 审计查验：负责人或审计部门有权对会议费用使用情况进行
查验和审计，并提出改进建议。

四、费用使用原则
1. 合理性原则：会议费用应合理、合规、节约使用，避免浪费和奢侈。

2. 限额原则：根据会议的规模和重要性，设定合理的会议费用限额，并严格控制在限额之内。

3. 实际需要原则：会议费用应根据实际需要合理确定，不得存在虚报、夸大和滥用现象。

五、责任追究
对于违反本办法的行为，将依法追究相关人员的责任，并承担相应的法律责任和经济责任。

六、附则
1. 本办法自发布之日起生效。

2. 对本办法的解释权归负责人所有。

以上为会议费管理实施办法。

请各单位和人员严格遵守，确保会议费用的合理使用和管理。

会议费管理办法

会议费管理办法会议费管理办法总则一、为规范公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法二、本规定适用于公司各部门。

细则三、会议管理原则（一）贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。

尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。

（二）综合部是公司会议工作的归口管理部门。

负责汇总编制全公司会议计划，对公司各部门组织的会议规模、规格、费用等统一管理和控制。

（三）会议实行月度计划管理，费用实行预算管理。

无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经总经理批准后统一安排。

四、会议的审批（一）各部门每月需按年度会议计划安排，按有关预算管理的要求，向综合部报送会议预算计划，综合部汇总月度会议计划。

（二）确因特殊情况需要召开的临时会议(包括承办上级会议)，需报分管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报综合部备案，否则财务部不予报销。

五、会议费用（一）会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。

会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费、专家费等。

（二）会议费用严格实行预算管理。

各部门组织召开的各类会议，均需向综合部报送会议预算，报总经理批准实施。

会议费用应本着节约的原则使用，不得超支。

（三）以现金形式发放的专家费必须本着“合理、必要、有用”的原则，严格控制发放范围扩大化，坚决杜绝发放“人情”费。

必须根据会议预算按照开会前拟定的名单发放，不在该名单上的人员财务部有权拒付。

未经事先书面请示批准，擅自给付他人的费用，由当事人自行负担。

（四）由我公司人员从会务组领取后代发的专家费必须亲自交给本人，如专家未出席会议应及时将专家费退回。

如果发现私自挪用者或未按时交回者，除勒令退回外，公司将给予必要的处分，严重者予以除名。

（五）会议费由承办部门进行统一管理、控制使用，不得超支。

公司会议费管理办法

公司会议费管理办法1. 背景和目的本公司举行各类会议的频率较高，为了规范和统一会议费用的管理，提高资源利用效率，特制定本《公司会议费管理办法》。

2. 适用范围本办法适用于本公司内部举办的各类会议活动。

3. 定义和解释3.1 会议指公司内部组织的工作会议、培训会议、研讨会、座谈会等形式的集体活动。

3.2 会议费用指会议期间发生的各项费用，包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料费、餐饮费、差旅费、住宿费等。

3.3 会议费用承担方指根据具体情况确定承担该次会议费用的部门或个人。

4. 会议费用管理原则4.1 经济合理性原则：会议费用应本着节约、合理、规范的原则进行支出，避免浪费。

4.2 公正公平原则：会议费用承担方应根据会议的性质、目的、规模等因素进行合理分配。

4.3 透明度原则：会议费用的使用应及时、准确地报销核算，接受内部审计和监督。

5. 会议费用管理流程5.1 会议费用计划：根据会议的需求和预算，制定会议费用计划，包括会议预算、费用预估等内容。

5.2 会议费用申请：会议组织者在会议开始前提出会议费用申请，明确费用承担方和费用预算。

5.3 会议费用使用：会议费用承担方按照费用预算和批准的会议费用申请使用会议费用。

5.4 会议费用核算：会议费用承担方需及时报销会议费用，并提供相关凭证和报销材料，接受会计部门的核算。

5.5 会议费用审计：定期对会议费用进行内部审计，确保费用使用符合规定，并发现并纠正违规行为。

6. 违规行为处理对于严重违反本办法的行为，将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、辞退等。

7. 生效时间和范围本办法将于发布之日起生效，适用于本公司内部所有会议活动。

8. 附则本公司保留对本办法进行修订和解释的权力，并且具体事项和细则将另行制定并发布。

以上所述即为本公司的《公司会议费管理办法》，请各部门和员工认真遵守，确保会议费用的合理使用和管理。

会议费用管理办法

会议费用管理办法
市场会务活动费用管理办法
第一章总则
第一条说明
为了加强公司市场会务活动费用的管理，有力支持业务发展，根据公司的实际情况，将市场会务活动费用管理规定
第二条定义
会议费定义：经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及烟酒、礼品、车辆租赁等费用。

第三条会议分类
会议分为区域性会议和全国性会议。

区域性会议。

区域性会议主要面向对象是某省或者某监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；
外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。

第二章会议费用管控
第四条总体原则
1.节约原则：使用费用的每个人，要厉行节约，钱花在刀刃上。

2.不相容分离：每项费用，使用人、证明人等至少两方人员签字证明费用的发生。

3.效果原则：会议招待费用要产生一定的效果，接待负责人在会议结束后，需提供分析报告。

明确哪些费用，由谁产生，效果是什么，后期需要跟踪效果。

大区每次因会务邀约而产生的费用，要在每周例会上向相关领导进行汇报。

第五条各项费用管理举措
（一）与客户有关的费用部分
（二）与销售人员相关的部分
第三章附则
第六条本制度自签发之日起执行，本制度的制定、修订、解释权归公司营销管理部。

会议费使用规章制度

会议费使用规章制度第一章总则第一条根据国家有关规定以及公司的实际情况，为规范会议费的使用，确保公款使用的合法性、合理性和可控性，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部或外部举行的各类会议，包括但不限于工作会议、培训会议、商务会议等。

第三条会议费由公司统一预算管理，具体执行单位根据实际情况申请预算，申请经批准后进行使用。

第四条所有参与会议的员工应当遵守本规章制度的规定，不得违反会议费使用的相关规定。

第二章会议费的预算与审核第五条会议费预算应当根据公司的实际情况合理确定，申请单位在编制预算时应当注明预算的具体用途、费用的构成以及参会人员名单等相关信息。

第六条会议费的预算应当经过预算单位审批后方可实施使用，未经批准预算不得擅自使用。

第七条一般情况下，会议费的预算应当提前30天以上申请，特殊情况需提前报告并说明理由。

第八条会议费预算应当按照“节约开支、合理使用”的原则，削减不必要的开支。

第三章会议费的使用标准第九条会议费的使用应当符合国家和公司的相关规定，具体标准如下：（一）会议场地费用：按照市场价合理支付，不得超出市场价的50%。

（二）住宿费用：根据参会人员的身份和职务确定相应的住宿标准，不得超出规定标准。

（三）伙食费用：根据会议举办地的实际情况确定，经济实惠为主，不得超出市场价的50%。

（四）交通费用：按照公司的相关规定报销，不得擅自增加。

（五）其他费用：须经过审批，符合规定后方可支付。

第十条会议费的使用应当遵守公司的相关规定，不得违反国家法律法规。

第四章会议费的报销与审批第十一条参加会议的员工在结束会议后应当及时办理费用报销手续，报销单据应当真实有效。

第十二条会议费用的报销应当按照公司的相关规定办理，审批单位应当核实报销单据的真实性，并在规定时间内做出批准或驳回的处理。

第十三条会议费的报销应当合理合法，不得存在虚报、冒领等行为，一经查实，涉及的人员将受到公司纪律处分。

第五章会议费的监督与检查第十四条公司应当建立会议费使用的监督机制，对会议费的预算、使用、报销等环节进行定期检查。

国有企业会议费管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业会议费管理办法（2015修订版）第一章总则第一条为进一步加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）的会议费管理，厉行节约，反对浪费，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各职能部室。

第三条本办法所称会议费是指公司和各部门组织召开各类会议活动所发生的住宿费、伙食费、场地租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等相关费用。

第四条公司各部室应本着厉行节约、务实高效的原则，严格执行会议审批制度，规范会议费管理。

第二章会议费的使用原则第五条会议费的使用要符合廉政建设的有关规定，必须符合财政法规和财经纪律规定。

第六条会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第七条会议实行分类管理、分级审批。

各部门应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。

第八条会议费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。

第九条严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁超范围超标准列支会议费，严禁在会议费中列支与会议无关的任何费用。

第十条不得在北京以外地区召开会议，不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区召开会议。

第十一条应尽量使用本单位内部会议场所等内部资源召开会议，降低会议成本，提高会议效率。

第三章会议分类第十二条会议的分类(一)一类会议：以股东会、董事会或公司名义组织召开的会议。

(二)二类会议：公司内部会议以及为完成本公司工作任务召开的（除上述一类会议外的）各类小规模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

第四章会议费的预算管理第十三条会议费实行年度预算管理。

公司各部室结合下年度工作计划安排，编制本部室会议费预算，填写《会议费预算申报单》（见附件1），经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。

经理办公室汇总会议费预算数额，报分管领导审核后，将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。

第五章招待标准及审批权限第十四条公司会议费实行费用总额控制，即在允许列支的标准范围内据实报销。

会议费管理办法

会议费管理办法一、总则为规范和规定会议费的使用和管理，提高会议效益，合理节省会议费用，保证国家公共财务的安全，根据相关法律法规，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体及其他公共机构等与会议相关的各方。

三、会议费预算1. 主办单位应根据会议的规模、内容和要求，编制详细的会议费预算报告。

2. 会议费预算报告应包括会议费用的明细，包括场地租赁费、会议材料费、餐饮费、交通费等，并提供相应的费用依据。

3. 主办单位应根据会议费预算报告，确定预算的审批和报销流程，保证会议费用的合理性和透明度。

四、会议费的审批和支付1. 会议费的审批应符合相关法律法规的规定，必须由具有相应权限的人员审批。

2. 主办单位应将会议费的支付办法和流程明确告知相关参会人员，确保支付的及时性和便利性。

3. 会议费的支付应采用现金、银行转账或其他符合法律法规的支付方式。

五、会议费的使用1. 会议费应按照预算报告的具体用途进行使用，严禁私自挪用。

2. 在使用会议费过程中，应优先选择性价比高、质量可靠的服务提供商，确保会议效果和参会人员的满意度。

3. 主办单位应根据会议费使用情况，及时调整预算报告，确保合理使用会议费，避免浪费和滥用。

六、会议费的管理与监督1. 主办单位应建立健全会议费管理制度，明确各级责任人员的职责和权限。

2. 主办单位应定期对会议费的使用情况进行审计和检查，发现问题及时纠正并追究相关责任人员的责任。

3. 相关部门和机构应加强对会议费的监督和指导，提供相关培训和指导，提高会议费管理水平。

七、附则本办法自发布之日起执行，如有需要修改的，应根据实际情况进行调整，并经相关部门审核和批准。

以上为《会议费管理办法》的内容，目的是为了更好地管理和使用会议费，确保会议的顺利进行和效果的最大化。

希望各方严格执行，并加强对会议费的监督和管理，为国家公共财务的安全和节约做出贡献。

会议费管理办法

会议费管理办法一、会议分类与审批1.1 根据会议的重要性和规模，会议分为内部会议和外部会议。

内部会议主要指公司内部员工参与的会议，外部会议则涉及公司外部人员或机构。

1.2 所有会议的召开须经相关部门负责人审批，并明确会议的目的、时间、地点、参与人员及预算等关键信息。

二、会议费预算管理2.1 会议费预算应根据会议的类别、规模、地点等因素进行合理安排，确保费用的合理性和必要性。

2.2 会议费预算需纳入公司年度财务预算，经公司财务部门和领导审批后执行。

三、会议费开支范围3.1 会议费开支包括但不限于：会议场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费、餐费、资料费等。

3.2 会议费开支应遵循勤俭节约、务实高效的原则，严禁铺张浪费。

四、会议费核算列支4.1 会议费应严格按照公司财务管理规定进行核算，确保费用的真实性和准确性。

4.2 会议费核算应分类清晰，列支明确，便于财务分析和审计。

五、会议费报销手续5.1 会议结束后，会议组织者应及时整理相关费用票据和报销材料，按照公司报销制度办理报销手续。

5.2 报销材料应真实、完整、准确，经部门负责人审核签字后，提交财务部门审核支付。

六、会议费支付方式6.1 会议费支付方式应根据实际情况选择，包括但不限于现金、银行转账、第三方支付等。

6.2 会议费支付应遵循公司财务管理规定，确保资金的安全性和合规性。

七、会议费监督与检查7.1 公司财务部门应对会议费的使用情况进行监督和检查，确保费用的合规性和合理性。

7.2 对违反本办法规定的行为，公司将依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。

八、附则与解释权8.1 本办法自发布之日起执行，由公司财务部门负责解释。

8.2 本办法如有未尽事宜，按照国家法律法规、行业规定和公司章程执行。

8.3 本办法的修改权归公司所有，修改后的版本将及时通知相关部门和人员。

[公司名称][发布日期]。

会议费管理办法

会议费管理办法
会议费管理办法
一、总则
为规范会议费的管理和使用，提高会议费的使用效益，根据相
关法律法规和公司内部管理制度，制定本办法。

二、费用的申请和审批
1. 各部门需要使用会议费的，应提前提出申请，并明确会议的目的、规模、时间等。

2. 会议费的申请应提交到公司财务部门进行审批，审批通过后方可使用。

3. 对于大规模会议或预算超过一定金额的会议，还应提交给上级领导审批。

三、使用范围
1. 会议费用只能用于组织会议相关的费用支出，包括场地租赁、会议设备租赁、餐饮费用、交通费用等。

2. 会议期间参会人员的住宿费用不属于会议费用，应由参会人员自行承担。

3. 会议期间产生的个人方式费、个人伙食费等个人支出不属于会议费用，应由个人自行承担。

四、费用报销和结算
1. 所有会议费用支出均应及时报销，不得拖延。

2. 报销时应提供相关发票和费用明细，以备审计查验。

3. 报销流程应符合公司相关规定，经过会计审核后进行报销。

4. 会议费用的结算应合理、公正，不得出现超支、虚报等行为。

五、使用效益评估
1. 组织会议后应进行使用效益评估，包括会议的实际效果、成本控制情况等。

2. 设计有效的评估指标和方法，对会议的效果进行定量和定性的评估。

3. 根据评估结果，及时调整和改进会议费的管理和使用方式。

六、违规处理
对违反本办法的行为，将根据公司相关规定进行处理，包括纠
正错误、扣除费用报销、追究责任等。

七、附则
本办法自颁布之日起生效，如有需要进行修订的，经公司领导同意后进行修订。

公司会议费管理办法

公司会议费管理办法公司会议费管理办法第一章总则为规范公司会议费用的报销，提高公司行政管理水平，制定本会议费管理办法。

第二章费用标准1.会议场所租赁费用不得超过2000元/天。

2.会议材料费用包括印刷、复印、绑定、装订、勘误等，不得超过50元/人。

3.会议餐饮费用每人每次不得超过100元。

4.交通费用按照实际提供的行程、交通工具、路程以及公司规定的标准进行报销。

5.住宿费用按照所在城市的标准，不得超过200元/人/天。

第三章费用申请与审批1.公司员工在组织、参加会议前应提前填写费用申请表，经所在部门负责人批准后报送财务部门审批。

2.会议费用报销发生后，财务部门应当及时处理员工报销，按照公司归档规定对相关单据进行归档。

第四章费用审核与监督1.财务部门应当对会议费用申请进行审核并记录。

2.公司领导应当对会议费用进行监督，对费用报销存在问题的情况及时纠正，对问题严重的责任人按公司内部规定进行处分。

第五章附件列表1.费用申请表2.费用报销表3.其他相关单据及会议记录第六章法律名词及注释1.费用归档规定：指公司对费用记录进行归档时，需要按照公司规定程序进行记录和整理。

2.费用审核：指财务部门对公司费用的审核，审核是否符合公司规定标准。

3.会议记录：指会议中对讨论、决策的重要内容进行记录，以备将来参考、评估。

第七章可能遇到的艰难及解决办法进行沟通，说明会议的重要性、必要性，争取获得领导的支持和审批。

2.会议费用报销单难以准确填写：建议员工在填写报销单前，详细核对费用单据，并咨询财务部门相关人员进行确认。

3.会议费用审核额度难以控制：建议公司制定科学的费用控制预算和管理制度，对费用进行严格监控和管理。

所涉及附件如下：1.费用申请表2.费用报销表3.其他相关单据及会议记录所涉及的法律名词及注释：1.费用归档规定2.费用审核3.会议记录在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法：进行沟通，说明会议的重要性、必要性，争取获得领导的支持和审批。

会议费管理办法(精选10)

第四条会议的召开应遵循必要性、实效性、规范性的原则，严格控制会议规模、时间和费用。
第五条参会人员应按时参加各项会议，因故不能参加者，需提前向会议召集人请假。
第六条会议召集人负责会议的组织、主持和总结，并对会议成果的落实负责。
第七条会议费报销按照公司财务制度执行，严禁违规报销。
第八条各部门应建立健全会议管理制度，确保本办法在公司内部得到有效执行。
3.参会人员收到会议通知后，如有问题需及时与会议召集人沟通，确保会议议程的准确性和完整性。
4.会议召集人应根据会议性质和规模，提前预订会议室，并确保会议室设施齐全、环境舒适。
二、会议召开
1.会议召集人应准时开始会议，宣读会议议程，明确会议目的和预期成果。
2.各参会人员应按照会议议程依次发言，发言内容应具有针对性和建设性。
3.对于故意损坏会议室设施的行为，将追究相关责任人的责任。
六、监督与考核
1.行政管理部门应对会议室使用情况进行监督，发现问题及时纠正。
2.定期对会议室使用情况进行评估，对违规行为进行通报批评，并根据情节严重程度给予相应处罚。
3.鼓励各部门提出会议室管理改进建议，共同提高会议室使用效率。
第五章附则
1.本办法如有变更，由公司董事会负责修订，并以正式文件形式发布。
一、预订与使用
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便于行政管理部门合理安排。
3.会议室使用应遵循优先保障重要会议和紧急会议的原则。
4.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保场地整洁。
二、设施管理
1.行政管理部门应定期检查会议室设施，确保设备齐全、功能正常。
2.各部门可根据本办法制定实施细则，报公司董事会批准后执行。

公司会议费管理办法

公司会议费管理办法公司会议费管理办法1. 简介本文档旨在规范公司内部会议费用的管理办法，以确保公司会议经费使用合理、透明，并提高会议效果和管理效率。

2. 费用批准流程2.1 申请会议费用公司员工在举办会议前需要提前向相关部门申请会议费用。

申请内容应包括会议主题、目的、时间、地点、预计参会人数、经费预算等。

2.2 审批会议费用相关部门对申请的会议费用进行审批。

审批过程应具备透明度和公正性，确保会议费用的合理性和符合预算。

2.3 批准会议费用经过审批后，相关部门对会议费用进行最终批准，并向申请者通知批准结果。

3. 费用支出管理3.1 预付会议费用经费部门根据批准结果，及时为会议支付相应费用。

费用支付方式可以是预付方式或者事后报销方式，具体由所属部门自行决定。

3.2 费用报销流程如果采用事后报销方式，申请人需要按照公司财务部门制定的报销流程，在会议结束后及时提供相关费用报销材料和凭证。

财务部门对报销材料进行核对和审核，确保费用的真实性和合规性。

3.3 报销限额的设定为控制会议费用的合理范围，公司可以设定报销限额。

超出限额的费用需经过特殊审批，确保费用的合理性和必要性。

4. 费用记录和统计4.1 费用记录公司会议费用应进行详细的记录和归档，包括会议费用申请表、审批表、支付凭证、报销凭证等。

记录的目的是为了后期查阅、审计和统计。

4.2 费用统计与分析公司需要定期对会议费用进行统计和分析，包括各部门的会议费用占比、会议费用的节约情况等。

统计结果可作为公司会议费用管理的重要参考依据。

5. 员工培训与规范5.1 培训公司应定期组织员工参加相关会议费用管理培训，提高员工对会议费用管理的认识和意识。

培训内容可以包括费用申请流程、审批标准、报销要求等。

5.2 规范制度公司应制定相关的会议费用管理制度，并将其纳入公司的规章制度之中。

制度应包括费用管理的详细流程、责任人、违规处理措施等，以规范和约束会议费用管理行为。

6. 费用审计与监督6.1 费用审计公司可以委派内部审计部门或者外部审计机构对会议费用进行定期或不定期的审计，确保会议费用的合规性和标准性。

公司会议费管理办法

公司会议费管理办法公司会议费管理办法一、目的与范围为规范公司会议费用的申请和审批过程，提高会议费用的使用效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本办法。

本办法适用于公司所有会议的申请和费用管理。

二、费用申请1.会议预算申请主管部门对每个会议制定预算方案，将预算方案交给财务部门进行审核。

预算内容包括场地费用、交通费、餐饮费、住宿费等。

2.会议费用报销（1）会议费用报销应当凭借有效的票据，包括会议费用发票、住宿等涉及费用的票据等。

（2）经审核通过的会议费用报销，应在一个月内完成报销。

三、费用审批1.会议费用由主管部门负责审批，并逐级审核至财务部门确认审核。

2.审批时应当考虑费用的合理性和必要性。

3.审批流程：申请部门——主管部门——财务部门。

四、会议费用管理1.所有会议费用均应该经过预算管理和授权审查，避免无效和浪费。

2.在预算内的合理支出，由申请部门根据实际情况并具备经济，在经过主管部门和财务部门审核确认后，由公司支付。

3.超出预算的费用应由申请部门承担，不予支付。

五、责任要求1.会议组织者应当按照公司规定严格把控预算，避免费用超支。

2.主管部门应当仔细审核会议预算，防止费用浪费。

3.财务部门应当根据实际情况审批和报销会议费用，并保证费用按时报销。

4.申请部门应当严格遵守费用申请和费用使用的规定，并承担超出预算的费用。

5.对于违反管理规定造成公司的损失的行为，应当追究其责任，并给予相应处理。

六、附则1.本办法的修改和解释权属于公司财务部门。

2.本办法自发布之日起生效。

3.如本办法与其他管理规定冲突，以本办法为准。

会议费管理办法

会议费管理办法第一章总则第一条根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》等相关文件精神，充分考虑学校教学、科研实际需要，本着规范管理、节约开支、优化服务的原则，制定本办法。

第二条本办法适用于学校举办（含主办、承办）的各类会议，包括国内业务会议、国内管理会议。

国内业务会议是指因教学、科研业务需要而举办的国内学术会议、论坛、研讨会、评审会、座谈会、培训会等。

国内管理会议是指除教学、科研业务需要之外召开的国内会议。

第三条会议费使用和管理职责如下：会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。

会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，据实报销会议费。

各二级单位对使用本单位经费举办的会议承担审批和监管责任。

各单位应加强会议费管理制度建设，加强政策宣传,督促办会人员合理、合规报销会议费。

财经处负责会议费的会计核算和财务管理，制定和完善学校会议费管理办法，依据有关财经法律法规、会议费管理办法和二级单位审批结果，实施会议费报销管理和服务。

第二章会议审批和注意事项第四条各二级单位应按照学校相关规定，建立健全会议审批管理制度，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第五条会议举办者应当根据会议性质、主要内容确定会议人数和天数，严格限定工作人员数量。

第六条会议举办者应按照学校相关规定，预先编制会议费预算表，交单位负责人审批。

会议费预算需列明会议的名称、类别、时间、地点、人数、所需经费来源及其支出内容等。

第七条使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算控制的经费召开会议，应在经费批准的会议费预算额度和项目管理规定的标准内开支会议费。

第八条各单位召开会议应改进会议形式，充分利用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本,提高会议效率。

第九条国内业务会议地点优先选择学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。

因工作需要和成本原因必须在校外召开的，原则上应安排在四星级及以下场所召开。

企业会议费管理办法

企业会议费管理办法1 总则1.1为加强公司会议费管理，压缩会议费开支，根据集团公司有关规定，结合公司实际情况制定本办法。

1.2 会议范围包括公司内部各单位承办的会议和外出参加的会议。

1.3 本办法“以内”、“以下”含本数，“以外”、“以上”不含本数。

1.4 本办法适用于公司和子公司。

2公司内部各单位承办会议的管理2.1会议原则承办会议单位应以精简、节约、提高会议效率为原则，严格控制会议数量、会期、规模，应当充分利用电话、电视、网络视频等方式召开会议。

2.2会议费开支范围及标准2.2.1会议费开支范围包括必要的场租费、会议用品费、交通费、食宿费、评审费及其他。

2.2.2会议用品费管理：会议用品包括会标、席位牌、茶水、酒水、鲜花、水果、纸笔、音响设备、投影仪、纪念品等。

利用公司会议室召开会议，承办会议单位应根据需要向公司办公室申请会议用品，由公司办公室统一安排；利用宾馆等场所召开会议，除纪念品以外的会议用品应包括在会议室租赁费中；严格控制会议纪念品的发放，经公司批准确需发放纪念品的，公司办公室按批准的纪念品标准统一办理，筹办会议单位凭审批单到公司办公室领用，费用记入当次会议费；筹办会议单位应尽可能减少印发纸质会议资料，提倡使用投影设备播放资料供参会人员阅知。

2.2.3餐费标准：重要会议经审批同意安排用餐的，一般应安排便餐，特殊情况下可安排宴请，一般只安排一次正式宴请。

中午一般安排便餐，尽可能利用公司食堂或外买送餐或自助餐，标准为每人每餐20元以内；晚餐便餐可适当提高标准为每人每餐50元以内；宴请标准分为两个档次，公司董事长或总经理宴请为每人每餐60-140元以内（不含酒），公司副总级宴请为每人每餐60-100元以内（不含酒）；经批准在高级宾馆（指三星级以上星级宾馆）或经济发达消费高端地区承办的高规格会议，便餐或宴请可适当提高标准。

宴请用酒标准由公司办公室拟定，筹办会议单位凭审批单到公司办公室领用（未用完的酒应悉数退回公司办公室），费用记入当次会议费。

会议费管理办法

会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范****本级会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，参照《**》，结合我省实际，制定本办法。

第二条****本级各单位会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

各单位要按照切实精简会议，改进会风，勤俭办会的要求，严格控制会议规格、规模、数量和会议时间，降低会议成本，控制会议费支出。

第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应纳入部门预算，并单独列示。

第二章会议分类和经费审核第六条****本级会议分类如下：（一）一类会议。

****党代会及其全会；****人代会；****政府全会；****政协全会；****纪委全会。

（二）二类会议。

****人大常委会；****政协常委会；****各民主党派、工商联和群众团体代表大会；****党委、政府召开的会议；****各单位以****党委和政府名义召开的、要求设区市或****本级各部门负责同志参加的会议。

（三）三类会议。

****各单位召开的全区性工作会议。

（四）四类会议。

是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括****各单位及其所属内设机构召开的小型研讨会、座谈会等。

第七条****本级会议经费的预算编制和审核：（一）一类会议。

会议事项按程序报批后，会议费由主办单位按部门预算编制程序列入主办单位年度部门预算安排。

（二）二类会议。

对于****人大常委会、****政协常委会、****各民主党派、工商联和群众团体代表大会以及****党委、政府召开的会议，会议事项按程序报批后，会议费由主办单位按部门预算编制程序列入主办单位年度部门预算安排。

对于****各单位以****党委和政府名义召开的、要求设区市或****本级单位负责同志参加的会议，由承办单位于每年9月前，将下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）送财政厅审核会签，会议事项按程序报批后，会议费由承办单位按部门预算编制程序列入承办单位年度部门预算安排。

公司会议费管理办法

公司会议费管理办法第一条为规范公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。

第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。

第二章职责分工第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。

主要职责是：１、建立健全公司会议费管理制度和标准；2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序；３、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。

第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。

主要职责是：1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施；2、编制、上报、执行会议费年度计划；13、定期汇总、分析会议费利用情况；4、对公司会议费管控提出合理化建议。

第三章管理标准与要求第五条根据公司下达的会议费目标，公司对会议费实行总额控制。

第六条公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。

第七条精简会议数量，控制会议规模。

内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。

第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。

第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议，须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2），经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。

第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达2会议费预算目标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在内部场所召开会议。