《保证公正性和诚实性程序》
保护公正性及诚信度程序
1 目的为保证检测工作的公正性、科学性、权威性,维护委托方的权益,保证第三方公正立场,制定本程序。
2 适用范围检测工作流程的所有环节。
3 职责3.1中心领导不受外界干预,保证检验工作客观公正。
3.2技术负责人对检测工作的客观公正性进行检查,贯彻执行各项保密措施。
3.3业务接待室负责委托方的相关技术信息等的保密工作。
3.4 检测人员在检测工作的各个环节中必须保证客观公正。
4 工作程序4.1 本中心承担的所有检测工作都应遵循国家法律、法规及有关方针、政策的规定。
4.2本中心领导不干预检验工作,保证检验人员判断的独立性和诚实性。
4.3业务接待室人员应认真做好样品的接收、登记,并核对样品编号、样品状态标识与样品实际情况是否一致。
4.4在检测过程中,质量监督员、设备、标品、方法、环境条件等对检测结果的影响,都应有详细的记录,确保检验过程的在现。
4.5 本中心对所有检验工作都保证具有同样的工作质量,并保证对所有客户提供相同的服务。
4.6工作人员不得向客户提出任何与检验无关的要求,不准在受检单位兼职或受聘,不参与任何有损我中心检验工作公正性的活动。
4.7 当检测人员与被检测对象存在利益关系时,应主动报告情况并采取回避措施。
4.8本中心工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露受检单位的样品、技术资料、检验数据等技术和商业秘密,不得用于自身技术开发或提供给第三方。
与该检验工作无关的人员,不得接触该产品的检验资料、样品和检验数据,不得过问检验结果。
4.9本中心的检验工作质量接受上级业务部门、受检单位和社会的监督。
5.记录XX CADC-JL04-1.0《保证公正性检查记录表》。
001保证公正性和诚信程序(4.1.4)
c.对回避的相关情况应通知客户,客户可不接受撤销委托检测;
d.所有回避的提出、审批均应进行记录。
5公正性和诚实性措施实施的监督检查
5.1质量监督员、科室负责人负有对实验室人员执行公正性要求的日常检查职责;质量管理科对其执行情况纳入定期的工作检查中;内审员将其纳入内审检查中;管理评审中纳入输入内容。
4.3.11对屡次向中心提出违反公正性和诚信度等不合理要求并有损本中心声誉的客户,经劝说仍不改正者,本中心可拒绝为其提供检测服务。
4.4食品检验工作的公正性要求
4.4.1本中心使用正式员工从事食品检验工作。不允许中心在岗的食品检验人员在另一机构从事食品检验相关工作。不聘请法律规定的不允许从事食品检验的人员承担食品检验工作;
3.4质量管理科:负责相关记录保存。
4工作程序
4.1公正性地位的说明
江岸区疾控中心是政府主办的非营利性、公益性事业单位,具有独立法人资格,是一个业务上相对独立,不受各级行政机构干预的检测服务机构。
4.2公正性、诚实性措施的制定和宣贯
4.2.1中心主任签发公正性声明,向客户承诺本中心检测工作的公正和诚信,带头贯彻执行并使之不断完善。
5.2当发现违反本程序规定者,应逐级上报至中心主任,视其情节轻重,给予扣发工资、奖金直至调离岗位等处罚。
相关文件
JACDC/B003-2012《保密和保护客户所有权程序》
JACDC/B018-2012《处理客户投诉程序》
质量记录
JACDC/D00101《关于只在一个机构执业的承诺书》
4.3.8遵守保密原则,保护客户对所提供的样品和技术资料的所有权,执行JACDC/B003-2012《保密和保护客户所有权程序》。
ISO17025-2017保证公正和诚信程序
文件制修订记录1.0目的为确保本公司全体员工不被卷入任何可能降低其在能力、公正性、判断力或运作诚实性方面保证诚信度控制程序的活动,保证本公司对检测活动的公正性和诚信性。
2.0适用范围适用于本公司所有开展的检测服务活动。
3.0职责3.1 最高管理者负责发布公正性声明,对公正、诚信承担相关法律责任;3.2 综合部负责收集客户、认证等其他外部机构、组织、个人对本公司公正性和诚实性活动实施情况的无论是正面还是负面的评价;3.3 全体员工按公正性声明要求开展体系活动。
4.0程序4.1保证公正性和诚实性活动的识别、实施4.1.1 最高管理者应组织管理层人员根据《质量手册》、《预防措施控制程序》或体系改进要求识别本公司需要有哪些层次的文件来指导本机构的保证公正性和诚实性活动的实施,哪些现有文件需要改进,哪些改进要求需要写入现有文件中。
以保证有文件化的要求来指导和维护本公司的公正性和诚实性活动,预防出现体系活动的失效。
4.1.2 各职能部门和职能人员根据识别要求和任务参与编制/修订本公司关于保证公正性和诚实性的管理程序、公正性声明、奖惩、廉正等规章制度。
4.1.3 质量负责人审核这些程序、声明、规章制度内容的符合性和可操作性。
4.1.4 最高管理者批准发布本机构保证公正性和诚实性的程序、声明、规章制度,确保公司工作人员免受可能影响工作质量的不正当压力及影响。
4.1.5 综合部协助最高管理者将这些程序、声明、规章制度在本机构内部进行培训和宣传,并将这些文件根据文件控制要求发放到对应的人员或场所。
使所有人员了解、理解并执行这些文件要求。
4.1.6 在新进人员上岗前,必须进行保证其行为公正性的培训,提醒其注意不正当行为的影响和危害。
4.1.7公司保证对所有客户的检测服务都满足同样水平。
检测人员经考核合格后,持证上岗、操作。
检测工作必须严格按照公司管理体系文件所规定的程序、规程、方法进行,确保检测结果准确可信。
4.2保证公正性和诚实性活动的实施有效性的核查4.2.1 综合部应动态的从外部的沟通、交流活动中收集外部各方(检测委托方、支持服务与供应商、认证认证审核机构)对本公司公正性和诚实性活动的评价。
检验检测机构保证公正性和诚实性程序
检验检测机构保证公正性和诚实性程序1目的保证本机构检验检测工作的客观性、公正性和诚实性,使工作人员在一种不受任何影响、独立的状态下完成相关的技术活动,维护本机构的信誉。
2范围适用于本机构所有场所的检验检测活动。
3定义(无)4职责4.1质量负责人a.安排经常性的监督、检查,执行本程序的有关规定,带头抵制来自内部或外部的商业、经济、财物或人际关系等方面对检验检测工作公正性和诚实性的干扰;b.负责把本程序文件的执行情况纳入内审计划,组织内审员审核公正性措施的贯彻实施情况,对审核中出现的问题提出预防和纠正措施并组织跟踪检查。
4.2技术负责人协助最高管理者工作,监督检验检测过程各阶段运作,保证检验检测数据和结果报告逐级复核审批。
4.3各室负责人和监督员负责监督检验检测人员据实出具检验检测数据,严格审核,及时制止违反客观性、公正性和诚实性的行为,并如实向技术负责人和质量负责人反馈。
5工作流程图(无)6程序要点6.1质量负责人负责本程序文件的宣贯,使全体人员了解检验检测工作公正性和诚实性的重要意义,并将公正性和诚实性措施及举报电话公示于显要位置,接受客户和社会各方的监督。
6.2公正性和诚实性行为的保证措施6.2.1本机构内部机构设置将服务客户及样品接收与检验检测活动区分开来,尽量避免客户与检验检测人员在无监督条件下直接发生业务往来。
6.2.2本机构出具给客户的检验检测数据和结果,坚持检验检测、复核、批准三级签字确认,从制度上杜绝个人行为。
6.2.3本机构人员应自觉抵制来自客户的有违诚实性的要求、商业贿赂和上级主管部门或其它利益部门的不正当干预。
本机构人员有权监督、制止违反公正性和诚实性要求的人和事,必要时应及时向相关人员报告。
6.2.4检验检测人员不得在受检单位兼职,也不得参与承检产品的研发、生产、监制、和有违公正性的商业娱乐活动。
本机构与检验检测有利益冲突的人员不得介入该检验检测活动。
6.2.5不向客户投资参股牟取经济利益,坚持公开、合理收费,不暗示客户接受任何不合理的附加要求。
保证公正性和诚实性程序(ISO17025-2017)
文件制修订记录1.0目的为保证检测工作的公正性和诚实性,维护实验室的信誉。
2.0适用范围:本实验室公正性措施的制定、宣贯、监督和维护。
3.0职责:3.1最高管理者:3.1.1发布公正性声明,组织制定公正性、诚实性措施;3.1.2组织宣贯,安排监督、检查;3.1.3带头抵制来自上级和其他方面对检测工作独立性和公正性的干预;3.1.4制定有关奖惩规定。
3.2技术主管:3.2.1协助最高管理者制定在检测活动中确保公正性和诚实性的具体措施并监督实施;3.2.2保证检测全过程的诚实性,使检测数据和结果报告的逐级审批制度落到实处。
3.3质量主管:3.3.1把执行本程序文件的情况纳入内审计划,组织内审员审核公正性措施和行为准则的贯彻实施情况;3.3.2对审核中出现的问题提出纠正和预防措施并组织跟踪检查。
3.4部门负责人和监督员:3.4.1监督检测人员诚实出具检测数据,严格校核程序;3.4.2及时制止违反诚实和公正的行为并如实向技术和质量主管反馈。
3.5最高管理者应当维护本程序的有效性。
4.0工作程序4.1公正性、诚实性措施的制定和宣贯4.1.1最高管理者应制定公正性、诚实性措施,带头贯彻执行并使之不断完善。
4.1.2最高管理者或责成有关负责人在全体员工大会上宣贯公正性声明及措施,对新员工应指定专人对其适时宣贯。
4.1.3必要时可把措施张贴在明显的位置,接受社会各方和客户的监督。
4.2公正性和诚实性措施的要点4.2.1管理层在制定年度计划和下达创收指标时应明确在检测能力许可范围内和确保检测质量前提下完成创收任务,严禁以数量压质量。
4.2.2对来自上级主管部门和关系部门的不正当干预,管理层应按照公正性声明的要求予以抵制,必要时管理层应研究对策以集体名义予以抵制。
4.2.3本实验室出具给客户的检测数据和结果应从制度上保证不是个人行为结果,技术主管、检测室负责人、监督员应确保检测、校核、审批三级签字确认制度落到实处。
实验室公证性,独立性,诚实性保证程序
1 目的和范围为了确保实验室公正性、独立性、诚实性特编制本程序,规定各类检测工作的执行程序,防止可能的非正常因素对检测工作的干预,保证检测工作正常进行和检测结果正确、有效,以控制避免卷入任何可能会导致降低公正性、判断独立性和诚实性的不良行为。
适用于实验室所有人员和所有与实验室检测有关的活动。
2 职责2.1实验室所有人员在各自岗位上的活动中都有职责维护实验室的公正性、独立性、诚实性;发现实验室内其他人在其岗位上的活动中有不公正、不独立和不诚实的行为或迹象时都有权利和义务阻止或预防,若阻止无效,应立即报告质量/技术负责人,必要时直接向实验室经理报告。
2.2管理人员应在管理监督过程中杜绝并防止不公正、不独立和不诚实现象出现。
2.3实验室经理应利用合适的机会教育全体工作人员恪守公正性、独立性、诚实性。
2.4如客户抱怨中出现以上“公正性、独立性、诚实性”的投诉时,实验室经理必须及时处理。
3 内容及要求3.1行为守则a) 遵守国家有关法律、法规,依法办事,严格执行质量体系文件的规定;b) 具备与自身工作岗位相适应的专业技术知识、业务素质和道德品质,检测工作必须严格遵守工作程序,执行有关规程、规范和标准。
检测人员应客观公正,独立进行检测和判断,以相同的意识为所有客户提供服务。
c) 履行职责,不以权谋私,抵制干扰,秉公办事,保证检测数据的真实性和判断的独立性;d) 不允许与检测工作无关的人员介入、干预检测工作;e) 不允许从事其他检测类兼职工作以及使用实验室的设备从事私人活动;f) 不允许参与和实验室业务有直接或间接利益冲突的组织和活动;g) 不允许收受与实验室有业务来往的个人或团体的钱财、礼物或招待。
h) 在检测工作中尊重科学,忠实于事实,严格依据检测数据做出结果判定,对数据的真实、准确和有效负责。
任何人员未经测试不得出具或修改检测数据,发现出具假报告、假数据的情况,将予以严肃处理;i) 坚决保护客户的所有权和机密,任何人不得用客户的技术和商业机密谋利;j) 不得泄露检测内容和检测结果,严守客户机密;k) 具有为客户服务的意识,对客户热情、诚实,认真听取客户的要求、意见和建议。
02 保证检测能力、公正性和诚实性程序
文件编号
LC/OPC-4-02
版本/修订
A/0
页码
共4页第2页
标题:保证检测能力、公正性和诚实性程序
4.工作程序
4.1为维护客户合法权益,保护客户对本化验室的良好信心,化验室主任颁布了《公正性声明》,表明本化验室不从事任何可能影响判断独立性和工作诚实性的活动,(详见《质量手册》)。本化验室制定并发布了《员工行为规范》(详见《质量手册》),规定了对员工遵守法律、法规,抵制干扰、秉公办事,保护客户所有权和机密信息,保证数据的真实性和判断的独立性的要求,《员工行为规范》的控制实施,确保公正性、诚实性的实现。本化验室质量方针、质量目标中明确提出了公正性和诚实性的要求,全面贯彻和落实本化验室质量方针、目标,将确保公正性、诚实性控制的实现。本化验室向社会、客户做出的服务承诺,包括了公正性、诚实性的承诺,接受客户的监督,保证控制要求的实现(详见《质量手册》)。
3.2.2不断努力提高检测技术水平,监督检测技术活动和结果的有效性;
3.2.3始终不渝贯彻本化验室的质量方针。
3.3质量负责人应:
3.3.1协助化验室主任维护所的管理体系文件并保持其现行有效;
3.3.2监督管理体系的日常运行,使管理体系的运行能够更加有效;
3.3.3及时向化验室主任反映体系的运行情况,提出改进建议,使管理体系不断完善。
4.2.3落实管理职责,明确授权签字人的职责范围,保证出具的检测报告和结果的一致性,准确、科学和公正反映被检产品的实际质量。
4.2.4设置足够的监督员,发挥其质量监督作用,对检测过程实施全过程的监督,形成有效的监督机制,保证公正性的实现。
4.3监督检查
4.3.1监督员应对本化验室自律、公正行为和诚实性准则、质量方针的执行情况进行不定期的检查,并填写《检测公正性检查记录表》。
实验室体系文件 保证公正性程序
修订页保证公正性程序1.目的规范本公司全体员工检测工作行为,避免卷入任何可能会降低独立、公正、诚实和能力的活动。
2. 范围适用于本公司对避免卷入任何可能会降低技术能力、公正性、判断或运作诚实性的公正活动的控制。
3.职责3.1最高管理者负责发布公正性声明书,组织宣贯公正政策和程序。
3.2质量负责人负责对公司内部公正性的情况进行监督。
3.3全体人员自觉抵制来自任何方面的对检测工作公正性的干扰,接受监督和检查,有责任、义务和权利抵制一切可能会降低技术能力、公正性、判断力和运作诚实性的活动和行为。
4. 程序4.1 公正性声明4.1.1 公司从事实验室活动的人员,应遵守国家相关法律法规的规定,按照相关检测标准和工作规范独立的开展实验室活动,遵循客观公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
最高管理者负责制定并在质量手册中签发《公正性声明》,对公正性做出承诺。
4.1.2 最高管理者应带头贯彻执行公正性声明。
4.1.3 新员工应通过入职培训对其宣贯公正性声明。
4.1.4 所有从事实验室活动的人员也应签署《公正性、诚信性和保密性承诺书》。
4.2 公正性、诚信性行为的监督检查和处理4.2.1 管理层在制定年度计划和下达任务指标时,应统一认识,明确在检测能力许可范围内和确保检测质量为前提,严禁以数量压质量。
4.2.2 对来自上级机构和关系机构的不正当干预,管理层应按照公正性声明的要求予以抵制,必要时管理层应研究对策以集体名义予以抵制。
4.2.3 本公司出具给客户的检测数据和结果应从制度上保证不是个人行为结果,确保检测、审核、批准三级签字授权制度落到实处。
4.2.4 诚实是公正的前提,公司最高管理者应坚持原则,不接受检测能力范围以外的检测任务,对于设备和环境条件不能完全满足要求的检测活动以及对检测方法有效性没有把握的检测工作应如实通过综合管理部告之客户。
4.2.5 公司所有人员均有权监督制止违反本公司公正性声明和公正性措施的人和事,应及时向有关负责人报告。
保证公正性和诚实性程序
1保证检测工作的公正性和诚实性,维护本实验室的信誉。
2 适用范围本实验室的公正性措施的制定、贯彻、监督和维护。
3 定义无4 职责4.1 实验室主任4.1.1 负责起草并发布本实验室的公正性声明,组织领导班子研究制定公正性措施,宣贯本实验室的行为准则,安排经常性的监督检查,使措施和员工行为准则落到实处,带头抵制来自上级和其他方面对检测工作独立性和公正性的干扰。
4.2 质量主管4.2.1 负责执行本程序,并维护本文件的有效性。
4.2.2 负责不定期组织人员对实验室行为准则执行情况进行检查。
4.3 技术主管4.3.1 协助实验室主任制定在检测活动中确保公正性和诚实性的具体措施,并监督实施,保证检测全过程分段运作互相监督,使实验数据和结果报告的逐级审批制度落到实处。
5 程序5.1 《自律行为准则和公正性措施》的制定和宣贯5.1.1 实验室主任应亲自组织制定《自律行为准则和公正性措施》,带头执行并使之不断完善,实验室主任亲自或责成有关负责人在实验室的沟通会上宣贯《自律行为准则和公正性措施》,对新来人员指定专人对其宣贯。
5.1.2 必要时可把《自律行为准则和公正性措施》张贴在实验室的显目位置,接受社会各方的监督。
5.2 公正性和诚实性行为的监督检查5.2.1 质量主管在制定年度计划和下达指标时,应统一认识,明确在检测能力许可范围内和确保检测质量前提下完成各项任务,严禁以数量压质量。
5.2.2 对来自上级主管部门和关系部门的不正当干预,质量主管应按公正性声明的要求予以抵制,必要时质量主管应组织实验室成员研究对策,以集体的名义抵制。
5.2.3 本实验室出具给客户的检测数据和结果要保证不是个人行为结果,确保试验结果的编制、审核、批准逐级审批制度落到实处。
5.2.4 诚实是公正的前提,技术主管应坚持原则,不接受检测能力许可范围外的检测任务,对由于设备和环境条件不能完全满足要求的检测活动以及对检测方法有效性没有把握的检测工作,要如实告知客户。
6、保证公正性和诚信度的程序
1目的为确保本中心全体涉质人员不会受到任何可能降低其在能力、公正性、判断力或运作诚实等方面保证公正性和诚信度的影响,保证本中心对检测结果判断的独立性、公正性和诚实性。
2适用范围适用于本中心所有开展的检测服务活动。
3职责3.1 最高管理者负责发布公正性声明和诚信检测承诺书,对公正、诚信承担相关法律责任。
3.2 办公室负责收集客户、认证认可等其他外部机构、组织、个人对本中心公正性和诚信度活动实施情况的无论是正面还是负面的评价。
3.3 全体涉质人员按公正性声明和诚信检测承诺书的要求开展检测活动。
4工作程序4.1保证公正性和诚信度活动的识别、实施4.1.1 最高管理者应组织管理层人员根据《质量手册》相关要求、“预防措施控制程序”或体系改进要求,识别本中心需要有哪些层次的文件来指导本机构的保证公正性和诚信度活动的实施,哪些现有文件需要改进,哪些改进要求需要写入现有文件中。
以保证有文件化的要求来指导和维护本中心的公正性和诚信度活动,预防出现体系活动的失效。
4.1.2 各涉质科室和相关职能人员应根据识别要求和任务,参与编制本中心关于保证公正性和诚实性的管理程序、公正性声明、奖惩、廉政等规章制度。
4.1.3 质量负责人应审核这些程序、声明、规章制度内容的符合性和可操作性。
4.1.4 最高管理者批准发布本中心保证公正和诚信的程序、声明、规章制度,确保本中心全体涉质人员免受可能影响工作质量的不正当压力及影响。
4.1.5质管科协助最高管理者将这些程序、声明、规章制度在本中心内部进行培训和宣传,并将这些文件根据“文件控制程序”要求发放到对应的人员或场所。
使所有涉质人员了解、理解并执行这些文件要求。
4.1.6 对新调入检测人员,上岗前必须进行保证公正性和诚信度方面的培训,警示其要注意不正当行为的影响和危害。
4.1.7本中心保证对所有客户的检测服务都满足同样水平。
检测人员经考核合格后,持证上岗、操作。
检测工作必须严格按照本中心管理体系文件所规定的程序、规程、方法进行,确保检测结果准确、可信。
保证公正诚信程序
保证公正诚信程序1.目的为了保证本公司的工作科学、公正、准确、高效,避免本公司工作人员参与任何可能削弱其能力、公正性、诚实性、独立判断力或影响其职业道德的活动,特制定本程序。
2.适用范围2.1适用于本公司检测工作的各个环节。
2.2适用于本公司全体工作人员。
3.职责3.1董事长监督管理全公司的各项活动。
3.2质量负责人、技术负责人监督管理各检验室的业务活动。
3.3各检验室主任监督管理工作人员的业务活动。
4.工作程序4.1本公司业务活动4.1.1 本公司不能参与任何顾客的产品经销、推销、推荐、监制等活动。
4.1.2 不能接受顾客提供的可能影响检验工作的赞助。
4.2工作人员行为规范4.2.1本公司工作人员不得参与顾客的经营活动。
4.2.2工作人员不准参加可能影响检验工作的宴请和营业性娱乐活动。
4.2.3工作人员不能接受顾客的礼品、礼金和各种有价证券。
4.2.4严禁向顾客索要和强迫顾客低价出卖产(商)品。
4.2.5不准以加收或提高检验费的办法来改变检验报告的结果。
4 .2.6工作人员不得参与影响单位形象及违反职业道德的活动。
5 .2.7不得向非委托方提供检测项目的进展情况、检测结果等信息。
4.3实验室人员公正行为教育董事长不定期对全公司工作人员进行公正行为教育,质量负责人根据《年度人员培训目标与计划》对检测人员进行定期的管理体系培训。
4.4工作人员不良行为的控制4.4.1董事长要确保全公司工作人员免受来自于上级部门和领导的影响和压力而影响工作的质量。
工作人员如受到这些压力而影响检验结果判断时,不要擅自作主,要逐级请示,最终决策人要对后果负责。
4.4.2董事长确保本实验室工作人员不参与与本实验室工作和服务内容相关的经营行为,确保实验室工作人员不因财务问题影响工作的公正性和诚实性。
4.5对违反本程序事件的处理4.1.1 由办公室组织有关人员,对本程序执行情况进行检查。
4.1.2 对违反本程序的工作人员,由办公室负责及时追查,并将结果报告分管副董事长,视情节轻重,由董事长办公会决定给予适当处分。
保证公正性、独立性和诚实性的程序
1 目的为了保证本公司检测工作的公正性、独立性和诚实性。
2 范围本程序适用于涉及到影响公司公正性和诚实性所有活动。
3 职责3.1 公司总经理发表公正性声明承诺对公司的第三方公正性负责。
3.2 技术负责人负责检测工作整个过程中的公正性和诚实性。
3.3 资料员负责资料的保密管理工作,维护客户的利益。
3.4 全体员工均受《质量手册》约束,准确检测、公正判定、对本职工作的公正性负责。
4 工作程序4.1 管理办公室人员应以相同的服务质量对待任何委托方,详细询问委托方要求并填写《检测委托单》,如签订合同可省略委托单,如委托人提交有关资料应作记录,并负责保管和保密,直至取回。
4.2 接受委托后,管理办公室在《检测任务单》上与各检测人员做好交接记录,防止在交接时出现丢失和泄密。
4.3检测过程中承担检测的人员应对委托检测的资料及数据的安全保密负责。
4.4 检测人员应严格按《质量手册》规定的国家现行标准、规范、进行检测,检测结果的报告保证数据准确可靠,判定公正客观,不受任何行政的、经济的或其他方面的利益影响。
全体人员不参与任何损害结果判断公正性、独立性和诚信度的活动。
4.5本公司出具的检测报告的所有权属委托方,未经委托方同意,不得公开和复印检测报告。
4.6本公司向委托方出具的检测报告的副本和原始记录归档保存,因工作需要借阅,应经技术负责人批准,需复制时必须得到客户的同意。
借阅和复制都必须按规定办理手续。
4.7 本公司用以打印检测报告的计算机,不能与互联网相连,避免将检测结果通过网络外传。
4.8管理办公室负责将检测过程中发生偏离或对合同偏离及时通知客户按《客户要求、标书和合同的评审程序》执行,检测报告按《检测报告控制程序》执行。
4.9 本公司为了服务客户,明确客户的要求和保持技术方面良好沟通,可以在确保其他客户机密的前提下,由客户提出要求,经技术负责人批准,在检测人员陪同下允许客户到现场相关区域观察为其进行的检测项目。
《保证公正性与诚信度程序》
MBRITC-CX02-2015《保证公正性与诚信度程序》1 目的为保证检测工作的公正性,避免卷入任何可能降低检测能力、公正性、判断或工作诚实性的可信程度的活动,特编制本程序。
2 适用范围检测工作流程的各个环节中客观公正性和诚信度的保持工作。
3 职责3.1中心主任:发布公正性声明,制定公正性措施,审批违反公正性事件处理意见。
3.2办公室主任:对检测工作的客观公正性进行检查,提出违规处理意见。
3.3实验员:执行公正性规定,客观公正地进行检测工作。
4 工作程序4.1公正性基本要求全体员工都要明确以服务客户为中心的思想,按照以下要求认真保持公正性:4.1.1坚持贯彻质量方针,遵守国家法律、法规,严格按照检测中心的规章制度办事;4.1.2严格按照国家标准、行业标准或与其他标准的有效版本进行检测,确保检测数据的准确性;4.1.3自觉抵制经济利益的诱惑,不以权谋私,不受外界任何影响,客观、公正、实事求是地出具结果,不弄虚作假;4.1.4与客户做好工作配合,按时完成任务,不得无故推脱或拖延;4.1.5 树立良好职业道德,主动、热情地服务于客户,为所有的客户提供科学、公正、准确、满意的服务;4.1.6 不得向非委托方提供检测项目的进展情况、检测结果等信息;4.1.7 未经部门主任批准,不得带外部人员观看检测过程和查阅检测资料。
4.2检测能力保证4.2.1实验员应按照《人员培训管理程序》的要求参加岗前培训和各种技术培训活动,确保技术能力水平;4.2.2设备管理员须按照《设备管理程序》的要求对各类仪器设备严格管理,实验员按照操作规程操作仪器设备,确保满足检测项目的要求;4.2.3实验员应严格按照《服务和供应品采购程序》的要求严格控制检测工作中使用的各类服务和供应品的质量,确保检测工作正常进行;4.2.4技术负责人不断追踪检测标准的现行有效性,对实验员进行方法培训,确保方法的适用性和正确运用;4.2.5实验员在检测过程中注意监控环境条件,确保满足检测项目的要求,保证检测工作质量;4.2.6设备管理员须认真检查各类仪器设备的量值溯源情况,定期检定/校准,确保检测结果能够溯源到国际单位制。
保证公正性措施程序
3.3所有管理层和员工应自觉抵制来自内部、外部的不正当的商业、财务、权力和其他方面压力的影响,保证检测工作的正常运行;严格按照国家现行有关技术法规进行各项试验和检测活动。
4程序
4.1建立相对独立的制度、独立的管理架构,可独立对外行文和开展业务活动,接受客户的委托,公正、独立地完成各项检测业务的质量评价工作,不受任何单位或领导机构行政干预,以维护检测工作的独立性和公正性。
4.2.9在确保其他客户机密的前提下,允许客户监视与其相关的现场检测和资料,但必须按相应程序进行审批,详见《保护客户机密和所有权程序》;
4.2.10接受客户监督机制
4.2.10.1设立客户意见收集箱,方便客户意见反馈,文员负责整理客户意见;
4.2.10.2客户可通过电话进行意见反馈,由文员负责受理并做好相应记录.
4.2.3明确各签字人的职责范围,保证出具的检验报告严格忠于检验结果,准确、科学和公正地反映被检产品的实际质量;
4.2.4检验人员到现场检测,不得少于2人;现场检验人员对现场检测活动的诚实性、采集数据的客观性负责;
程ห้องสมุดไป่ตู้文件
编号:LOP024
版次:A
日期:
标题:保证公正性措施程序
4.2.5检验人员不得以任何借口刁难客户,不得借故向客户索要加班费,或要求请客吃饭;
4.2.10.3客户若对检测结果有疑问,可向实验室提出检测质量抱怨,实验室在收到有关客户抱怨后,将立即对检测全过程进行复核检查,并按照相应的程序进行处理,详见《抱怨处理程序》。
5相关文件
5.1《保护客户机密和所有权程序》
5.2《抱怨处理程序》
6质量记录
6.1无
程序文件
实验室保证公正性和诚实性程序
文件制修订记录1.0目的为保证和维护本所的检测能力、公正性和诚实性。
2.0范围本所检测能力的维护和行为规范的贯彻、执行与监督。
3.0职责3.1实验室主任3.1.1批准和领导本所的全体员工贯彻执行保证公正性措施;3.1.2始终不渝贯彻本所已经制定的行为规范并使之持久;3.1.3对贯彻执行情况给予高度的重视,安排经常性的监督和检查;3.1.4对执行中出现的问题给予及时的纠正,维护其严肃性和持久性;3.1.5维护本所的检测能力,保证管理体系的有效运行。
3.2技术负责人3.2.1协助实验室主任维护本所检测资源有效配置;3.2.2不断努力提高检测技术水平,监督检测技术活动和结果的有效性;3.2.3始终不渝贯彻本所的质量方针。
3.3质量负责人3.3.1协助实验室主任维护所的管理体系文件并保持其现行有效;3.3.2监督管理体系的日常运行,使管理体系的运行能够更加有效;3.3.3及时向实验室主任反映体系的运行情况,提出改进建议,使管理体系不断完善。
3.4检测组主任3.4.1调查违背公正性、诚信度的行为,并向实验室主任报告工作。
3.5报告编制人3.5.1负责报告的录入编制。
3.6其他人员3.5.1严格按照国家现行技术法规进行各项检测和其他活动,自觉抵制来自内部、外部的不正当的商业、财务、权利和其他方面的影响,保证检测工作的正常运行。
3.5.2本所人员不得与其从事的检测和/或校准活动以及出具的数据和结果存在利益关系;3.5.3本所人员不得参与任何有损于检测和/或校准判断的独立性和诚信度的活动;3.5.4本所人员不得参与和检测和/或校准项目或者类似的竞争性项目有关系的产品设计、研制、生产、供应、安装、使用或者维护活动。
4.0工作程序4.1为维护客户合法权益,保护客户对本所的良好信心,实验室主任颁布了《公正性声明》,表明本所不从事任何可能影响判断独立性和工作诚实性的活动,(详见《管理手册》)。
本所制定并发布了《员工行为规范》(详见《管理手册》),规定了对员工遵守法律、法规,抵制干扰、秉公办事,保护客户所有权和机密信息,保证数据的真实性和判断的独立性的要求,《员工行为规范》的控制实施,确保公正性、诚实性的实现。
保证公正诚信程序
1目的确保全体员工不受任何来自内外部的不正当的商业、财务以及其他方面的压力和影响,防止商业贿赂,保证员工行为公正。
2适用范围适用于检测公司从事的全部检测活动。
3职责3.1总经理负责发布公正性声明并对公正、诚信承担相关法律责任;建立健全监督检查和违规处理等机制。
3.2质量负责人负责检测工作的监督。
3.3全体员工按公正性声明和程序要求进行检测活动。
4工作程序4.1诚信度保证4.1.1总经理根据检测工作特点和需要,界定对检测结果公正性有影响的关键岗位人员职责和关键职位/岗位的任命及授权;制订并发布公正性声明,规定保证检测活动公正性的具体要求。
4.1.2总经理采取措施,保证对检测公司检测活动不实施财务、行政或其它方面的干预,确保检测结果判断的独立性和诚实性。
4.1.3全体员工在检测活动中要自觉遵守公正性声明要求,严格执行国家的法规法规、标准和检测标准方法、技术规范;采取严格的质量保证措施,不参与任何可能会降低检测公司技术能力、判断的独立性、公正性和检测诚信度的活动;保证检测结果和检测报告不受来自商业、财务和其他方面的干扰和影响。
4.1.4在检测的日常管理、质量监督、内部审核和管理评审过程中,如发现不符合或潜在不符合公正性声明要求、影响了检测公司诚信度时,经理应根据严重程度及时对责任人进行教育或处罚,同时质量负责人启动《不符合工作处理程序》、《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》。
4.2公正行为教育4.2.1教育计划由质量负责人拟定、总经理批准后执行,作为年度考核内容之一。
4.2.2各部门负责人按教育计划对本部门员工实施公正行为教育,落实公正行为责任。
4.3员工公正行为控制4.3.1为保证全体员工在从事检测活动中免受来自内外部的影响和压力干扰,在员工认为检测结果判断因压力受到影响时,要向上级请示,检测结果判断的最终决策人要对后果负责。
4.3.2员工不得与从事的检测活动以及出具的数据和结果存在利益关系;不得参与任何有损于检测判断的独立性和诚信度的活动;不得参与和检测项目相同或类似的竞争性项目有关的产品设计、研制、生产、供应、经营和技术咨询等活动,确保不因经济利益冲突而影响检测活动的公正性和诚实性。
01保证检测能力、公正性和诚实性程序
1目的维护本检测中心的检测能力、检测过程及结果的公正性和诚实性,确保其在客户中的诚信和声誉。
2 范围检测中心检测能力的维护和行为规范的贯彻、执行与监督。
3职责3.1检测中心主任贯彻检测中心的行为规范,监督和检查其执行情况,及时纠正执行中出现的问题;维护和发展本中心的检测能力,保证管理体系有效运行;定期评审公正性措施,使之更适合本中心的质量方针和服务宗旨;制定有关奖惩规定。
3.2技术主管协助检测中心主任合理配置检测资源,维护检测中心的检测能力,提高检测水平,监督检测活动的结果和有效性;贯彻执行公正、准确、高效的质量方针和服务宗旨。
3.3质量主管贯彻、执行和维护检测中心的管理体系文件,并保持其现行有效;监督管理体系的日常运行,及时纠正降低检测能力、影响公正性和诚实性的偏离行为;及时向检测中心主任反映体系的运行情况,提出改进建议,不断完善质量体系。
3.4综合组组长参与合同评审,受理客户的检测申请并与客户草拟检测合同或协议;编制和下达检测计划、作业指令,并跟踪、监督执行情况;检测成本预算、检测成本控制、检测费用结算;负责质量、标准化、HSE和实验室认可的归口管理;配合质量主管和内审员开展内审工作。
3.5检测组组长组织本部门人员进行专业技术交流、新技术研讨和设备维护,安排检测人员按作业指令开展检测活动,监督检测人员工作,保证检测人员技术能力及检测结果诚实和公正。
3.6监督员监督检测人员诚实提供检测数据,严格校核程序,及时制止违反诚实和公正的行为,并如实向技术主管或质量主管反映情况。
4 工作程序4.1贯彻执行自律、公正行为和诚实性原则4.1.1 检测中心主任将检测中心的自律、公正行为准则和诚实性措施以及质量方针作为培训内容,对全体员工进行教育和培训。
4.1.2 全体员工学习、理解和自觉遵守检测中心的自律、公正行为准则、诚实性规范和质量方针。
执行中如发现需要改进和补充的内容,可及时(质量文件方面向质量主管、技术文件方面向技术主管、管理方面向综合组组长)反映,并提出合理的修改、补充建议。
ISO17025:2017保证公正性和诚实性程序
1 目的为了保证项目实验室检测工作的公正性,避免卷入任何可能降低其能力、公正性、判断力或工作诚实性的活动;为项目实验室编制类似程序文件提供指引。
项目实验室需要根据本程序文件的指引以及结合项目实验室自身的实际情况编制类似程序文件并发布生效。
2 范围本程序适用于项目实验室检测工作的各个环节,包含样品、技术资料、检测原始记录以及电子数据的存储、传输,一切与实验室和客户有关的机密性资料,如记录、样品、商务信息等。
3 职责与权限3.1 实验室负责人:a) 发布本项目实验室的公正性声明,组织实验室人员研究、制定公正性措施;b) 组织宣贯本实验室的公正性措施,对贯彻执行情况给予高度的重视,安排经常性的监督、检查,使保证独立性、公正性和诚实性的措施落到实处;c) 对执行中出现的问题给予及时的纠正,维护其严肃性和有效性,并带头抵制来自任何方面对检测工作独立性和公正性的干扰。
3.2 技术负责人:a) 协助实验室负责人制定在检测活动中确保公正性和诚实性的技术措施并监督实施;b) 保证检测过程得以相互监督核查,使检测数据和结果报告的审批制度得到落实。
3.3 质量负责人:a) 把执行本程序文件的情况纳入内审计划,组织内审员审核公正性措施和行为准则的贯彻实施情况;b) 对审核中出现的问题提出纠正/纠正措施并组织跟踪检查。
3.4 监督员:a) 监督检测人员诚实出具检测数据,并严格进行核查;b) 及时制止违反公正和诚实的行为并如实向技术和质量负责人反馈。
3.5 全体员工:a) 自觉遵守和维护实验室的公正性措施,确保检测工作的公正性、诚实性和独立性; b) 贯彻实验室的质量方针和检测服务宗旨,保证检测能力和管理体系的持续改进; c) 接受监督和检查,有责任、义务和权利抵制一切可能会降低实验室技术能力、公正性、判断独立性和运作诚实性的活动和行为。
3.6 文控管理员:对有保密要求的文件和资料实行加锁保存。
4 定义(无) 5 管理内容及要求 5.1 组织架构为保证实验室能从管理上保持公正性,实验室在项目公司的组织架构中与其他部门处于平行关系,实验室是一个独立的部门。
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BY/CX-30-2015 B/0 保证公正性和诚实性程序
(第B版)
程序控制状态:受控■非受控□
受控章:
发放编号:
总页数: 6 页(含封面)
编制人:
审核人:
批准人:
上海XXXX检测技术服务有限公司
发布日期:2013年9月20日修改日期:/年/月/日实施日期:2013年9月20日
修改记录表
1.目的
为保证和维护本公司的检测能力、公正性和诚实性。
2.范围
本公司检测能力的维护和行为规范的贯彻、执行与监督。
3.职责
3.1 实验室主任
3.1.1 批准和领导本公司的全体员工贯彻执行保证公正性措施;
3.1.2 始终不渝贯彻本公司已经制定的行为规范并使之持久;
3.1.3 对贯彻执行情况给予高度的重视,安排经常性的监督和检查;
3.1.4 对执行中出现的问题给予及时的纠正,维护其严肃性和持久性;
3.1.5 维护本公司的检测能力,保证管理体系的有效运行。
3.2 技术负责人
3.2.1 协助实验室主任维护本公司检测资源有效配置;
3.2.2 不断努力提高检测技术水平,监督检测技术活动和结果的有效性;
3.2.3 始终不渝贯彻本公司的质量方针。
3.3 质量负责人
3.3.1 协助实验室主任维护所的管理体系文件并保持其现行有效;
3.3.2 监督管理体系的日常运行,使管理体系的运行能够更加有效;
3.3.3 及时向实验室主任反映体系的运行情况,提出改进建议,使管理体系不断完善。
3.4 检测组主任
3.4.1 调查违背公正性、诚信度的行为,并向实验室主任报告工作。
3.5 报告编制人
3.5.1 负责报告的录入编制。
3.6 其他人员
3.5.1 严格按照国家现行技术法规进行各项检测和其他活动,自觉抵制来自内部、外部的不正当的商业、财务、权利和其他方面的影响,保证检测工作的正常运行。
3.5.2 本公司人员不得与其从事的检测和/或校准活动以及出具的数据和结果存在利益关
系;
3.5.3 本公司人员不得参与任何有损于检测和/或校准判断的独立性和诚信度的活动;
3.5.4 本公司人员不得参与和检测和/或校准项目或者类似的竞争性项目有关系的产品设计、研制、生产、供应、安装、使用或者维护活动。
4. 工作程序
4.1 为维护客户合法权益,保护客户对本公司的良好信心,实验室主任颁布了《公正性声明》,表明本公司不从事任何可能影响判断独立性和工作诚实性的活动,(详见《管理手册》)。
本公司制定并发布了《员工行为规范》(详见《管理手册》),规定了对员工遵守法律、法规,抵制干扰、秉公办事,保护客户所有权和机密信息,保证数据的真实性和判断的独立性的要求,《员工行为规范》的控制实施,确保公正性、诚实性的实现。
本公司质量方针、质量目标中明确提出了公正性和诚实性的要求,全面贯彻和落实本公司质量方针、目标,将确保公正性、诚实性控制的实现。
本公司向社会、客户做出的服务承诺,包括了公正性、诚实性的承诺,接受客户的监督,保证控制要求的实现(详见《管理手册》)。
4.2 自律、公正行为和诚实性的贯彻
4.2.1 本公司将自律、公正行为准则、诚实性和质量方针作为全体员工的培训课程,对全体员工进行培训。
4.2.2 全体员工应熟悉、理解和自觉遵守本公司的自律、公正行为和诚实性准则、质量方针,执行中如发现需要改进、提高和补充内容,可以及时向实验室主任报告,并提出合理的修订、补充建议。
4.2.3 落实管理职责,明确授权签字人的职责范围,保证出具的检测报告和结果的一致性,准确、科学和公正反映被检产品的实际质量。
4.2.4 设置足够的监督员,发挥其质量监督作用,对检测过程实施全过程的监督,形成有效的监督机制,保证公正性的实现。
4.3监督检查
4.3.1 检测组主任应对本公司自律、公正行为和诚实性准则、质量方针的执行情况进行不定期的检查,并填写《检测公正性检查记录表》。
4.3.2 检查中发现员工存在理解、掌握问题时,应组织培训。
4.3.3 检查中发现员工有意违背自律、公正行为和诚实性准则、质量方针,检测组主任应报告实验室主任,对其培训教育、批评帮助、警告或其他行政、司法处理。
4.3.4 对自觉遵守维护本公司自律、公正行为和诚实性准则、质量方针且能够提出合理建议的,应予以表扬和奖励。
4.4 检测能力的维护
4.4.1 实验室主任应经常听取技术负责人关于本公司技术资源配置和检测能力的情况,并对存在的问题和纠正、改进的措施提出要求。
4.4.2 对技术资源配置和检测能力中存在的问题,实验室主任应给予积极协调和解决,对纠正和改进计划和活动中出现的延迟给予积极负责的解决。
4.4.3 实验室主任应充分重视能力验证、实验室间比对计划,将该项工作的计划和实施列入本年度的重点工作计划,并力争始终保持满意的程度。
4.4.4 实验室主任应经常召集技术负责人和质量负责人研究管理体系内部审核和评审的情况,推进管理体系运行的水平,始终保持管理体系的符合性、有效性和适应性。
4.5 检测能力的提高
4.5.1 实验室主任应了解本公司的检测要求,了解国家法律法规对本公司的强制、推荐性技术和标准的要求,确定本公司的发展方向并策划本公司的发展计划。
4.5.2 实验室主任应经常听取、了解有关客户利益的要求,从而分析本公司可能涉及到的法律责任和后果,及时采取积极的化解、预防和改进措施,防止酿成不良的责任和后果。
4.5.3 技术负责人应经常向实验室主任报告管理体系运行中存在的技术问题,并将本公司的发展策划转变为实施计划。
4.5.4 质量负责人应经常保持与实验室主任的沟通,负责连续跟踪国际实验室认可标准和中国实验室国家认可委员会的认可要求,及时反映管理体系建设和运行中存在的实际问题,积极协助实验室主任维护本公司管理体系的完整性、符合性、有效性和适应性。
5. 相关文件
《保护机密信息和所有权程序》BY/CX-01-2015
《实施纠正措施程序》BY/CX-09-2015
《实施预防措施程序》BY/CX-10-2015
《内部管理体系审核程序》 BY/CX-12-2015 《管理评审程序》 BY/CX-13-2015 6.记录
《检测公正性检查记录表》 ZLJL-30-01-2015。