基于流程的项目绩效评估方法

基于流程的项目绩效评估方法

通常HR采用的绩效管理常常只能对工作结果进行考核，被考核者的考核指标和其本人实际工作没有必然的联系，又或者其核心的工作未被考核到，绩效管理的效用被大大削弱了，这就是使得其公平客观性受到限制。基于流程的项目绩效管理是针对项目开发或实施过程的岗位绩效评估的管理，一个最重要的特征就是对项目或任务过程的考核。这种考核，一般包含过程性指标和结果性指标两种，可以更客观的评价核心业务流程的执行过程情况和每个角色的行为结果。

项目绩效管理是以项目管控体系（质量体系或内控体系）为主线，通过对项目过程状态（流程绩效）的管控，从而保障最终结果（流程绩效、项目成果）的达成。主要从两个层面进行评价：

一是以项目工作流程为导向评价承担者工作的好坏，根据工作流程的开展，按项目段评估以阶段性结果为主、各阶段评估为辅。

如下所示的项目实施细则及工作流程：

项目实施过程控制---目标管理（工作流程）

●M1 项目策划

●M2 总体设计

●M3 详细设计

●M4 系统构建

●M5 系统测试

●M6 系统运行

●M7 系统交付

又如其项目策划过程的活动：

a)输入：项目合同、招标文件要求、售前方案、前期需求；

b)处理：合同交接备忘；资源、成本、进度；

c)输出：项目策划方案（项目工作计划）；

另一个是以项目为载体、以服务于项目工作的流程为前提，对项目成员在项目实施各阶段过程中任务、活动安排等结果进行评估。

如图阶段任务活动跟踪评估：

如上所示，通过系列工具表格对参与项目过程活动的每一类角色的活动输出结果评估。

如果要实现基于流程管理的项目过程的岗位绩效评估，需要理解和实现以下几个要素：流程、流程检查、流程执行检查、流程绩效。

1、什么是流程，用下面的一张图来说明：

流程：由一个或多个被定义或输入及输出的活动组成，关注活动之间的关系和作用。流程清晰地描述了每个活动的相关者。

2、流程检查

侧重考察流程设计的完整性、职责界定与授权的明确性以及流程关键节点说明的准确性，用来衡量流程管理工作自身的水平。

比如上图所示项目实施管理过程控制----目标管理（工作流程）示意图是整个实施项目的管理工作流程。流程检查就是看整个工作流程是否涵盖了内部项目实施工程的要求（质量体系、内控体系），是否符合相关行业标准及管理过程的要求等。

3、流程执行检查

侧重考察流程是否执行、执行到位情况以及执行的效果，可以用来考察执行部门以及角色承担任务的执行情况。

基于流程检查的结果，再来检查流程执行情况，如下图完整的演绎了流程检查的过程：

比如，项目策划活动的输入依据是合同，"谁"就是方案策划的承担者，"什么"就是要完成具体的策划内容，输出的是这个活动结果是这个阶段的交付物（策划方案），"为什么"是下一个活动的启动依据，比如总体设计的依据是策划方案。

4、流程绩效

基于流程绩效指标的数据来源于流程执行检查的结果，因此有效、合理的流程绩效需要有完整的流程检查体系或方法配合，通过流程检查获取客观的评价标准和现实水平。

流程绩效指标保障了经营指标的更好完成。

比如依据项目流程清单，检查流程KPI：

时间：策划方案编制周期与用户方确认周期；

质量：方案评审通过率；

成本：无

需要说明的是对于没有信息化系统工具的支持企业来说，流程执行检查则依赖于质量体系或内控体系的要求即流程检查组织者、流程检查规范和流程绩效的共同配合，有计划、有步骤的组织流程（执行）检查，并在遵循PDCA循环的基础上，确保检查工作的有序开展。