企业档案管理信息化发展论文
论企业档案现代化管理与信息化发展
作为档案管理部 门有着得天独厚的条件与优势 ，这就是掌控大量 的资料 ， 存储相 当多 的信息 。因此 ， 要把信息 的开发与利用纳入现代 化管理工作 之中，并不断强化档案管理的功能 ，提升档案信息管理的 质量 。企业建立档案信息 网络 ，就为企业档案信息开发与利用提供一 个平台。档 案管理者利用 网络获得大量信息，对信息及时进行分类开 发编著。把企业 内部 网络与档案管理信 息系统建立相关公开信息的链 接就可以共享 资源 ，在节约资源的同时 ，把信息公开职能逐渐迁移到 档案管理信息 网络 中，让档案信息利用 者形成一种意识 ，有利于档案 管理其他资源的开发利用 。企业各职能部门就可 以通过 网络平台对档 案信 息进行有效 的利用与开发 ，从此提高其工作效率 ，为企业可持续 发展发挥职能部 门的作用 ，为企业增创效益。档案管理部门要精心地 做好档案的收集工作 ，依据企业生产特点 ， 切实搞好跟踪服务。对企 业的基建 、 技 改措施 、科研等项工作。需要档案管理部 门主动上门服 务 ，以保 障档案收集信息齐全 ，这样才能保证及时 了解需求 ，提供必 要的资料。例 如 ： 一个大型基建项 目，从项 目 立项开始 ，档案管理人 员就要事先 编制归档工作计划 、标准及要求 ，事 中进行跟踪管理 ， 参 与计划与鉴定 ，事后进行归档资料的审查 与验收 。凡是对企业有价值 的信息都应 为档案收集 的内容 ，以保证馆藏质量 。以此享有丰富的信 息量 ，开发才会有 丰富可采用的信息 ，利用才满足企业可持续发展的 要求。档案管理工作职能 的加强 ，就在于把档案开发利用的价值植于 生产 ，科研 的建设之 中，从而将档案知识财富及其潜在 的生产力转化 为直接的生产力 ，从而获得新的效益 。 ３着力提高档案工作者的素质聂信 息开发与利 用的能力 档案 的管理 部门在认 清企业档案 信息管理 开发利用 的重要性 同 时 ，也理应加强对档案管理 的科学性 ，信息开发 与利用 的价值性和独 特性进入 深入研究 ，在保管好 大量信息 的前提下 ，应及 时地进行 分 类 、鉴别及 收录 ，为企业 的发展提供科学有价值 的信息 。这就要求档 案工作者要注重提高 自 身素质与能力 ，以适应现代化档案管理工作。 为此 ， 要强化五种意识 ：
浅谈企业档案管理研究论文
浅谈企业档案管理研究论文企业档案管理是企业管理的重要组成部分和基础工作,良好的企业档案管理对一个组织的有序运作和健康发展有着重要影响。
下面是店铺为大家整理的浅谈企业档案管理研究论文，供大家参考。
浅谈企业档案管理研究论文篇一《浅析企业档案管理》【摘要】随着企业的发展，企业档案也越来越丰富，它见证了企业的发展，承载了企业历史文化，是企业常稳发展不可忽视的一部分。
本文围绕着企业档案管理，列出了当今企业管理中常见的问题，并就此提出了改进措施，为档案管理着提供参考。
【关键词】企业档案;问题;措施在企业管理中，档案管理也是其中的一个不可忽视的组成部分。
科学合理的档案管理必须与时代同步，适应现代企业发展的需求，才能不断地提升企业管理水平，起到带动企业发展和促进社会进步的作用。
如何改进现代的企业档案管理，以及如何合理地利用信息化技术，成为了现在提升企业竞争力的关键。
1.档案管理在企业发展中的重要作用当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛，企业档案对企业经济效益的贡献也越来越显得重要。
从根本上来说，企业档案涵盖企业生产经营活动的全部内容，包括企业研究、技术、商标、采购、生产、财务、人事、营销、经营决策等各个方面，为研究本企业的经营方向和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、经验总结、制定发展方向的好教材。
如果能把档案管理工作做好了，不仅能为企业领导及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据，而且有利于社会各方认定企业经营成果，为企业与各有关部门进行有益合作奠定坚实的基础[1]。
另外，档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的未来发展，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。
企业档案管理信息化建设探讨
企业档案管理信息化建设探讨随着科技的迅猛发展，传统的企业档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。
许多企业开始探索档案管理信息化建设，以提高档案管理的效率和质量。
本文将讨论企业档案管理信息化建设的重要性，主要内容包括选择合适的档案管理系统、建立完善的档案分类体系、加强电子档案管理、加强安全保密措施以及培养档案管理人才等。
选择合适的档案管理系统是企业档案管理信息化建设的关键。
一个好的档案管理系统应具备以下几个特点：方便快捷的检索功能、安全可靠的存储系统、灵活的权限管理、多种查询报表功能等。
通过引入这样的系统，可以大大提高档案管理的工作效率和准确性。
建立完善的档案分类体系也是非常重要的。
一个好的分类体系能够使档案的归档和检索变得更加简单高效。
一般来说，可以按照机构、部门、时间等维度进行分类。
还可以根据档案的重要性和保存期限来制定相应的管理规定，确保档案的安全和完整性。
加强电子档案管理也是企业档案管理信息化建设的重点之一。
电子档案具有存储量大、检索快捷、易于复制和传递等优点，逐渐替代了传统纸质档案。
电子档案的管理也面临着一些挑战，如数据安全、版权保护等。
企业需要建立起科学的电子档案管理制度，包括文件命名规范、数据备份与恢复策略以及安全审计等。
加强安全保密措施同样是至关重要的。
企业档案管理涉及到大量的机密信息，如财务报表、商业计划等，泄漏可能会给企业带来巨大的损失。
企业需要采取一系列的安全措施，如建立严格的权限管理制度、加强数据加密、设立监控系统等，防止档案被非法获取和篡改。
培养档案管理人才也是非常重要的。
档案管理不仅需要熟悉档案管理理论和技术，还需要具备良好的组织能力和沟通能力。
企业需要培养一支专业的档案管理团队，还可以考虑引进外部专业人才，提升档案管理水平。
企业档案管理信息化建设探讨论文
企业档案管理信息化建设探讨论文随着现代信息技术的快速发展,企业档案信息化建设已经成为企业信息化建设的一个重要组成部分,传统的企业档案管理模式已经无法适应现代企业档案管理的要求。
在数字信息化环境中,企业档案的信息化建设与传统档案管理相比具有安全性高、标准化程度高、资源共享率高的优势,为企业的档案管理提供了有力的保障。
以下是店铺为大家精心准备的：企业档案管理信息化建设探讨相关论文。
内容仅供参考，欢迎阅读!企业档案管理信息化建设探讨全文如下：【摘要】企业的档案管理的信息化是企业进行现代化管理的重要手段和方式，企业的档案管理信息化是切实提高企业档案管理效率的有效措施，企业的档案管理应基于本企业的档案管理实际，针对企业档案管理现状制定具体的企业现代化和信息化的档案管理模式，提高企业的档案管理效率，建立创新的档案管理模式。
【关键词】企业档案;管理信息化;建设信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
企业档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现企业信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。
1.企业档案管理信息化建设的重要性企业档案管理是企业生产、经营中必不可少的一个有效手段。
企业档案管理不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据，也是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。
首先，档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。
只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
其次，决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。
企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误，有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。
企业信息化论文六篇
企业信息化论文六篇企业信息化论文范文1目前，在我国大中型企业，计算机已经在生产、经营、管理的各个环节得到应用，各种计算机管理软件不断涌现，如财务系统、生产管理系统、人力资源管理系统等。
可以看到，随着企业自身的进展，其对信息化的要求必定提高，而企业信息管理应用领域的拓宽，使信息化与核心业务关联度不断提高。
同时，信息化的简单程度也在增加。
在当前一些所谓实现信息化的企业中，人、财、物等各种资源的投入带来的不是信息化过程的加速，而是系统常常消失各种问题，计算机帮助管理的效果不明显，从而造成“信息化成本高，效益难以显现”的尴尬局面。
造成这一问题的缘由主要有以下几个方面：1信息与数据的问题难以发挥信息系统的作用在企业信息系统中，简单消失信息分散，数据不同等问题，这是由于系统不同、服务的部门不同、岗位不同，使企业内部系统相互割裂，数据格式不统一，无法实现数据共享，还会造成同一数据的反复录入。
这种状况导致相同数据在不同系统中反映出来的结果不同，既铺张了人力和物力，还给管理工作带来了困难。
2无专业人员维护数据与系统企业购买一套系统，一般是由厂家进行几次培训之后就交付管理人员直接使用。
在使用过程中如消失问题，一是管理人员自己摸索解决，二是寻求厂家的关心。
实际上，信息系统的维护与管理工作是分割的，没有专业人员对系统中的数据进行维护和使用。
在工作中，一些管理人员认为，用或不用信息化管理系统，对于管理工作并无大的影响，而学习使用新的系统繁琐简单，传统的人工办公形式在企业中依旧可用可行。
这种思想的存在，直接导致了有系统无人用的局面，也使管理系统成为了面子工程。
3将信息系统作为事后记录的工具由于企业内部一些员工的学习力量不强，在实际工作中较少使用信息系统，而只是在总结归纳工作整体状况时利用系统汇总数据，出具分析报告。
这样，系统就成为一个事后记录工具，通过记录工作中的一些数据，导出管理者需要的报表，实现影响决策的目的。
这样使用信息系统在总结分析工作中的确提高了效率，但在日常工作中并未转变企业原有的传统人工模式和管理流程，也就丢失了竞争优势，制造的效益也微乎其微。
档案信息化建设论文10篇
档案信息化建设论文10篇第一篇：档案信息化建设优化措施一、档案信息化建设与档案管理的内容档案管理的内容主要是针对本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
根据不同的文件资料制定案卷类目，合理存放，便于利用和归档。
对档案进行分类、整理、编目，并制定相应的检索工具，能根据要求快速准确的查询所需要的信息，并做好文件资料的安全和保密。
二、当前我国档案信息化管理中存在的问题（一）数据的异构性因为档案馆的资料来自不同的单位和部门，不同单位的数据都有其特点和结构，因此档案馆在处理信息时也比较复杂。
（二）信息的高度分散性比如财务报表，税务部门有自己的财务报表，各单位都有自己的财务报表，这就加大了档案馆在处理信息时的难度，他们要从巨大的信息量中抽出最为有用的信息，进行合理的加工和处理，这样才有助于社会信息的共享。
（三）当前的信息管理的滞后性档案信息化的核心在于对档案信息管理的流程进行提炼、优化和重组，提高信息的利用。
国外的经验表明，档案信息化的建设重点是进行档案管理而不是电子设备的使用。
我国的档案管理体制不够健全，存在很严重的滞后性。
三、影响我国档案信息化建设的主要问题（一）对档案信息化建设缺乏认识信息技术的普及可以提高工作效率，完整的信息框架和信息处理模式可以更快的对信息进行加工和处理。
很多工作人员会排斥新技术，不愿意去学习，因此在信息化建设中应当树立以人为本的理念，让他们转变思想，通过不断提高自身的技术水平，提高工作效率。
（二）档案部门的信息化水平不高虽然目前很多企业已经引进计算机技术来进行信息管理，但是仍有很多机构采用单机操作，这就使得信息资源无法实时共享，没有充分发挥现代计算机技术和网络技术的优势，很多人对计算机的使用效率过低，只会一些简单的操作，这也会影响信息化建设。
（三）对于运用信息资源的观念也存在问题档案资料的流入档案馆很重要，但是把这些信息转变成为对社会有用的，能够服务大众，并带来经济效益更为重要，管理人员应该把注意力转移到后者，提高资源的共享和有效利用。
[档案信息化管理论文]档案信息化管理
![[档案信息化管理论文]档案信息化管理](https://img.taocdn.com/s3/m/a04680ff05a1b0717fd5360cba1aa81144318ffd.png)
档案信息化管理论文篇一档案信息化管理，指的是统一的标准和组织之下，在档案管理活动中运用现代信息技术，对档案资源进行科学的处置、管理和利用。
档案信息化管理也是一项长期性的工作，只有做好了这项工作，才能够提升档案管理和利用的水平。
一、档案信息化管理的优点和缺点(一)方便快捷传统的档案管理存在纸张容易受潮、查找不方便的缺点，但如果建立一个电子档案，不但查找方便，还能提高方法效率。
因为计算机的运算速度极快，而人工操作很慢，容易出错，反复查阅还会使纸张受损，但电子档案却不会存在原件受损的情况。
人们在建立电子档案的时候，按照档案的类型进行收集、统计和查阅，缩短了时间，方便快捷。
(二)能够实现资源的共享(三)容易被侵扰和盗取(四)技术上不全面(一)完善平安措施由于网络环境存在很多不平安因素，电子档案容易被盗，所以必须要建立一个平安防范措施，设置文件保密措施，采用身份认证、权限认证的方式控制档案登陆系统，安装杀毒软件，定期对计算机进行杀毒，并且对档案和数据进行及时的备份，防止黑客或者其他人员侵入系统。
(二)创立标准的档案管理体系标准、标准是电子档案管理的重要原那么，档案管理部门首先要建立完善的管理制度，加大投入的力度，配备齐全的设备。
另外，还要多渠道、多层次的收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。
(三)提高工作人员的技能和水平传统的档案管理模式已经不能再适应单位和机构对档案的利用和需求了，因此，要改变传统的档案管理模式，就必须提高档案管理人员的技能会水平。
首先要对他们进行计算机信息技术方面的培训，让他们熟悉计算机操作，在工作中能够得心应手。
另外还要让他们树立起职业道德和工作责任心。
(四)更新管理理念(五)注重管理的效益档案信息化管理是一项巨大的系统工程，需要单位和机构投入一定的物力、人力、财力，所以必须注重信息化管理的效益。
根据自身的实际、需求、根底，将利用率较高的档案进行数字化，利用率不高的档案那么无需数字化，否那么会浪费大量的人力、物力、财力。
浅析企业档案管理信息化建设
浅析企业档案管理信息化建设摘要：本文讨论了企业档案管理信息化建设的重要性和必要性，并介绍了建立智能化档案管理系统、保障档案安全、实现档案服务市场化和服务化、加强员工信息化素质和技能等方面的建设内容。
企业档案管理信息化建设是提高档案管理效率和数据安全性的关键，也是为企业管理和决策提供可靠数据支撑的必要手段。
关键词：企业；档案管理；信息化建设引言：在企业管理中，档案是一个十分重要的方面。
传统的档案管理方式往往较为繁琐，且容易出现档案遗失、灭失等情况。
随着信息化技术的快速发展，越来越多的企业开始将档案管理信息化建设作为一个重要的发展方向。
本文将从智能化档案管理系统、档案安全保障、档案服务的开放性和员工培训等多个方面探讨企业档案管理信息化建设的相关内容。
一、企业档案管理概述企业档案管理是企业管理中至关重要的一环，通常包括档案收集、整理、保管、利用等多个环节。
随着信息化技术的快速发展，越来越多的企业开始将档案管理信息化建设作为一个重要的发展方向，以提高档案管理效率和数据安全性。
企业需要对档案管理人员进行培训和教育，以提高其对企业档案管理信息化建设的认识和能力。
只有加强员工的信息化素质和技能，企业才能更好地推进档案管理信息化建设，更好地服务于企业管理和发展。
二、企业档案管理信息化建设现状分析随着信息化技术的不断发展，越来越多企业开始将档案管理信息化建设作为一个重要的方向。
目前企业档案管理信息化建设主要分为以下几个方面：1、数据化档案管理：传统的档案管理方式主要采用纸质档案，容易造成档案遗失、灭失等情况。
而数据化档案管理建立在数字化技术基础上，以电子文件的形式保存，可以避免这些问题。
2、智能化档案管理系统：企业需要建立一套智能化档案管理系统，该系统能够整合企业的历史档案、当前档案和即时档案，方便企业管理人员对档案的查询、整理、存储和利用等方面的工作。
3、档案安全保障：企业需要通过信息化技术保证档案的安全，包括数字化存储、备份和恢复等，以确保档案的可靠性和完整性，并避免因自然灾害或其他事故导致档案的损失或毁坏。
浅谈企业档案管理论文
浅谈企业档案管理论文企业档案管理是企业管理的重要组成部分和基础工作,良好的企业档案管理对一个组织的有序运作和健康发展有着重要影响。
下面是店铺为大家整理的企业档案管理论文，供大家参考。
企业档案管理论文范文一：浅谈企业档案管理摘要：规范的档案管理制度是企业管理制度的基础，它在企业的管理和发展过程中起着重要的作用。
本文给出了企业档案的定义，介绍了档案工作的构成，阐述了档案在企业管理中的价值，提出了建立完善而规范的档案管理制度的要求。
关键词：档案管理信息档案库房企业档案，是指自企业筹建以来在各项活动中形成的全部档案的总和。
包括行政管理、经营管理、产品及生产管理、财务审计、人事劳资、投资管理、技术研发、土建工程、设备仪器等各项业务活动中形成的档案。
包括但不限于各种文件材料、图纸、图表、帐薄、凭证、图书、照片、录音带、录像带、实物等。
在企业经营过程中，企业档案所包含的内容是非常丰富的，具体表现可以是一张几十年前的老照片，可以是一块铜质的奖牌，可以是一段录音资料，但他们却是企业管理和企业发展的重要见证。
档案在企业管理中的价值：1、企业档案可以作为企业日常工作的参考资料。
对于企业来说，在生产经营和管理活动中必然会形成各种形式的档案，包括合同协议、证照、各类凭证、以及数据和图片等资料。
企业的一切生产经营活动如：经营决案、项目建设、财务状况、人员情况等等都能在企业档案中得到真实的反映。
档案工作者通过企业档案信息的收集、整理、分析和提供利用，从而将档案应用到企业生产经营和管理之中，这不仅有利于保证企业各项工作的顺利完成，而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。
2、企业档案可作为开发新技术、实施新策略的依据。
企业要在市场上站稳，进而发展创新，就需要不断从工作中收集各种数据和资料，并进行研究开发。
因此，档案工作做得好坏，档案资料的收集是否及时、齐全，管理是否科学，对企业新技术的开发和应用，新策略的实施会产生直接的影响。
浅论企业档案信息化及数字化档案室建设
浅论企业档案信息化及数字化档案室建设随着信息化时代的到来，企业档案管理方式也在发生着革命性的变化。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，档案信息化及数字化档案室建设成为了企业管理的重要一环。
本文将从多个角度进行浅论，探讨企业档案信息化及数字化档案室建设的重要性，以及实施过程中需要注意的事项。
一、企业档案信息化的重要性1. 提高档案管理效率企业档案的信息化可以大大提高档案的管理效率。
传统的纸质档案管理需要耗费大量的人力物力，而且档案的检索和整理也相对繁琐。
通过信息化的手段，可将档案数字化并建立档案管理系统，可以大大提高档案管理的效率，使得档案的获取、存储和分类都变得更加简单和高效。
2. 提高档案安全性纸质档案存在着易丢失、易破损的情况，一旦发生灾害，可能会导致档案永久性的丢失。
而数字化的档案可以进行多重备份，即使出现灾害也可以及时恢复数据，提高了档案的安全性。
3. 减少占用空间企业纸质档案需要专门的存储空间，而且收纳和整理也需要耗费大量的时间和精力。
信息化可以将纸质档案数字化，并存储在电子设备中，可以大大减少档案占用的空间，提高了企业的资源利用率。
4. 便于档案的共享和利用纸质档案的共享需要将档案递送到相应的部门或者单位，十分不便。
而数字化的档案可以通过网络进行共享和传递，使得档案的共享变得更加简便，为企业的决策提供更快捷的信息支持。
二、数字化档案室建设的必要性1. 科技发展的需要随着科技的不断发展，传统的纸质档案已经无法满足企业管理的需求。
数字化档案室可以更好地适应当前的科技环境，提高企业管理的效率和水平。
2. 节约资源的有效手段数字化档案室可以有效地节约企业的资源。
纸质档案需要大量的纸张、墨水和印刷设备等，大大增加了企业的经济成本。
而数字化档案在建设初期会有一定的成本，但是长期来看可以大大减少企业的管理成本，是一种节约资源的有效手段。
3. 提高业务处理速度数字化档案室可以提高业务处理的速度。
档案管理信息化论文
档案管理信息化论文1. 研究背景随着信息技术的飞速发展，档案管理领域也逐渐向着信息化方向迈进。
信息化档案管理是利用计算机和网络技术对档案管理过程进行优化和升级，从而提高档案管理的效率和质量，同时使得档案管理更加安全可靠。
当前，在电子化、数字化和网络化信息技术的支持下，档案管理不仅包括传统的档案管理，还包括电子档案、数字档案、虚拟档案等形式。
同时，信息化档案管理成为实现档案数字化转型的重要手段，生成的数据更加全面、准确、便于检索，能够提高档案管理的效率和质量。
因此，研究档案管理信息化是必要且有意义的。
2. 研究意义2.1 优化档案管理效率信息化档案管理可以通过计算机和网络技术实现自动化、标准化和规范化，降低人工管理的工作量，同时提高档案管理效率，确保信息的实时性、准确性和完整性。
通过建立档案管理系统，使档案文件的存储、检索、借阅等业务实现规范化和自动化，便于档案管理者和使用者轻松地进行档案管理和使用。
通过减少非必要的手动操作，进一步提高工作效率。
2.2 提高档案管理质量信息化档案管理可以充分利用良好的信息技术平台，实现对档案的保管、检索、查阅和利用等操作全过程记录、共享和追踪，实现档案管理全过程的信息化追溯和监控，提高档案管理的质量和水平。
2.3 降低档案管理成本通过信息化档案管理，可以实现档案管理的标准化和规范化，降低档案管理的成本，同时减少操作的错误率，提高工作效率和档案管理的效果，使得公司在档案管理上的投入更加合理，节约了大量的人力和物力成本。
2.4 提高档案安全保密性信息化档案管理系统在保证方便管理的同时，更加注重档案的安全性和隐私性保护。
因为其他人无法随意查阅，借阅或拷贝档案文件，保证了档案的安全和秘密性。
此外，在传统的档案管理中，档案的保管方式比较容易丢失或遗漏，造成巨大的安全风险。
信息化档案管理系统通过全面建立安全保障体系和自动备案、备份等功能，可以更好地保障档案信息安全。
3. 研究方法3.1 理论研究依据信息化档案管理的理论及研究现状，建立信息化档案管理的概念框架，从信息化档案管理的角度，对档案管理信息系统进行需求和分析，并从理论角度总结和归纳档案管理系统的构成、实现方法和技术要求。
浅谈企业档案管理信息化
浅谈企业档案管理信息化【摘要】企业档案管理信息化是当代企业管理中不可或缺的重要环节，本文从企业档案管理信息化的重要性和背景入手，详细探讨了信息化的原因、目的、措施、挑战和建议。
企业档案管理信息化能够提高管理效率、降低成本、保障信息安全等方面带来诸多好处，但也存在着实施难度、数据安全等挑战。
未来发展中，将进一步强调信息化的重要性，推动企业档案管理信息化工作向更加智能化、便捷化的方向发展。
企业应积极应对挑战，加强信息管理意识，充分利用现代技术手段，推动企业档案管理信息化取得更大的成果。
企业档案管理信息化的发展势不可挡，必将成为企业管理的必备利器。
【关键词】企业档案管理、信息化、重要性、背景、原因、目的、措施、挑战、建议、未来发展、再强调1. 引言1.1 企业档案管理信息化的重要性企业档案管理信息化是企业信息化建设中重要的一环，对企业的发展起着至关重要的作用。
企业档案管理信息化可以提高档案管理的效率和质量，避免了繁琐的手工操作和纸质档案管理的弊端。
信息化的档案管理系统可以更好地保障企业的数据安全，避免数据丢失或泄露的风险。
企业档案管理信息化还可以节省人力和物力资源，降低管理成本，提高企业的竞争力和生产效率。
随着互联网的普及和技术的发展，传统纸质档案管理方式已经无法满足企业日益增长的信息化需求。
而引入信息化的档案管理系统可以更好地适应企业的发展需求，提升企业的管理水平和服务质量。
企业档案管理信息化已经成为企业发展的必然趋势，对企业的可持续发展具有重要意义。
企业应该充分认识到档案管理信息化的重要性，加大投入力度，不断完善档案管理系统，实现企业档案管理的现代化和智能化。
1.2 企业档案管理信息化的背景随着信息化技术的不断发展和普及，企业档案管理也逐渐向信息化方向转变。
传统的企业档案管理往往依赖于纸质文档和手工处理，存在着信息传递不及时、存储管理困难、查找效率低下等问题。
而信息化可以通过数字化、网络化、智能化等手段，将企业档案管理过程中的各项环节纳入计算机系统中，实现信息的快速录入、存储、检索、共享和安全保密，大大提升了企业档案管理的效率和质量。
论企业档案管理的信息化发展
论企业档案管理的信息化发展[摘要] 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。
传统的档案管理已对企业发展造成一定效率影响，随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
[关键词] 信息企业档案1、档案概述档案是载体与文字、图表、信息、声像等内容的结合物，是人类活动中形成的保存备查的历史记录，是人类知识和智慧的结晶，是人们通过长期的实践活动不断积累完善的产物,其对后来的各种实践活动有着积极的借鉴和指导作用。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
传统档案工作在企业只是记载历史，无法促进企业工作更有效益，但过去的档案受传统技术的束缚，致使档案的本意无法实现。
在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用服务，这才符合信息时代的档案工作。
在企业实现计算机全程管理后，在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案），适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。
由于电子化、信息化手段的应用，档案资料收集管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。
以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。
现档案资料大都可以进行数字化处理，以磁盘、光盘、磁带存贮，经档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”，这样能有效地解决传统档案管理中存在的安全性及保存空间效大的问题。
2、档案管理特点企业档案资料的来源分很多类:技术、人事、财务、管理等，需要大量人力物力去收集、整理分类。
这既耗费大量的时间也需要大量的专业人才。
随着信息时代的网络发展，档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化。
企业文化档案信息化论文
企业文化档案信息化论文一、企业档案信息化建设现状（一）档案信息化建设不够充分（二）传统档案管理手段亟需变革二、档案信息化建设内容档案信息化，是指应用信息技术管理和开发利用档案的过程，它是以信息技术应用为前提，并且动态发展的。
以下将从四个方面介绍企业档案信息化建设的主要内容。
（一）基础设施建设包括网络基础设施、系统硬件、软件、安全保障系统以及适合工作实际的终端、辅助设备。
企业首先应搭建适合电子档案系统正常运行的环境。
包括建立与企业规模、发展相适宜的中心机房，布局合适的安全保障体系，购置适合电子档案系统的服务器、存储设备、数据库管理系统，以及终端需要的计算机、扫描仪和数码相机等设备。
（二）数字信息资源建设1、档案信息数字化是档案信息化的基础档案信息数字化包含两个方面：一是电子化办公直接生成的电子文件。
二是指将以前“摸的着”的档案输进计算机，即“库存档案电子化”。
2、主要内容和基本要求档案数字信息资源形式多样，包含文书、声像、科技、电子邮件、网页等，但不管任何形式的电子文件，其基本要求是齐全完整、标准规范。
电子文件在保存时应采用唯一标识符、统一的命名规则，并设置、捕获元数据。
3、具体建设内容文书档案电子文件应保存正本、定稿、公文处理单和彩色修改留痕稿,版面格式应符合《党政机关公文处理工作条例》要求，文件格式可采用OFD、PDF、PDF/A等格式归档。
有条件的可对电子档案与元数据进行封装。
声像档案应注意品质质量，照片类以TIFF、JPEG格式,像素不低于300万，录像类以MPEG2、MPEG4格式保存，比特率不低于8Mbp、录音类以P3格式保存，音频采样率不低于44.1kHz。
科技和专业类电子档案的图形类应以DWG格式归档，其它档案类型参照文书、声像类。
（三）应用软件建设企业使用应用软件一般分为自行开发与购买，两者各有利弊。
自身开发软件可能更适合企业需求，但对企业信息实力等各方面要求较高，普通企业无法实现。
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论企业档案管理的信息化发展
[摘要] 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。
传统的档案管理已对企业发展造成一定效率影响，随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
[关键词] 信息企业档案
1、档案概述
档案是载体与文字、图表、信息、声像等内容的结合物，是人类活动中形成的保存备查的历史记录，是人类知识和智慧的结晶，是人们通过长期的实践活动不断积累完善的产物,其对后来的各种实践活动有着积极的借鉴和指导作用。
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
传统档案工作在企业只是记载历史，无法促进企业工作更有效益，但过去的档案受传统技术的束缚，致使档案的本意无法实现。
在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用服务，这才符合信息时代的档案工作。
在企业实现计算机全程管理后，在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案），适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。
由于电子化、信息化手段的应用，档案资料收集管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着
管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。
以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。
现档案资料大都可以进行数字化处理，以磁盘、光盘、磁带存贮，经档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”，这样能有效地解决传统档案管理中存在的安全性及保存空间效大的问题。
2、档案管理特点
企业档案资料的来源分很多类:技术、人事、财务、管理等，需要大量人力物力去收集、整理分类。
这既耗费大量的时间也需要大量的专业人才。
随着信息时代的网络发展，档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化。
企业档案材料可以由拟稿者直接分好类后写在磁盘上，并在磁盘上进行修改,形成后存贮到办公信息中，由档案人员、技术人员所共享,使企业员工可以快速掌握知识，具备更强的工作能力。
企业档案信息化建设的目标，应建设一个档案信息资源丰富，现代化水平较高的档案管理体系，形成包括企业生产、研发和市场等领域的信息应用系统，促使企业工作质量和效率水平得到提高,进而取得利润。
在信息时代计算机管理过程中企业的档案分类应更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面的状况，不同的用户可以根据不同的需要，运用办公自动化系统对电子档案进行自由组合分类，这使分类将更详细、更科学、更规范。
传统的企业档案一般在重要设备开箱及重要建设项目、技术改
造竣工验收时对其档案进行监督、指导和接收，这使得档案得不到及时地、实时地应用，等整理完毕后，档案已成为历史，这样就显得有些滞后了。
在信息时代的电子环境中，档案就是知识资源，应与设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收等各个环节的工作相联系，同步进行，规范化处理知识资源，并且创新，而企业内外的知识与信息、决策方法大都是在企业档案知识与信息中，必须提高信息密度和传递速度，将档案数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，让决策者们及时地得到它们，为企业经济技术决策提供可靠的依据，那么决策的质量就可以保障，效率也有了提高。
3、档案管理“双轨制”
档案的原始记录一方面表现在档案的内容上，另一面表现在档案的形式上，如当事人的亲笔签名等，才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息，而具有法律凭证的作用。
但在信息时代，由于电子档案的使用，企业文件很难做到绝对保密，使得一些别有用心的人对电子档案进行篡改。
在现在技术条件下，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。
其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。
档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照。
企业档案部门所管理的电
子档案还可采用以下方法来保证档案的真实性、原始性：（1）应当是电子文件的原件与复制件，归档的电子档案还应当区别出原件与复印件，档案部门就当将电子文件的隐形条码与该文件一同归档，以维持电子文件的权威性，并作为电子文件原始性、凭证性和依据性的基础。
（2）通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效益。
因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
信息化时代的档案工作，应以快速方便查阅满足利用者对档案信息的使用，企业的档案部门可在企业内部设局域网，以数字化的形式通过局域网为企业各业务部门和科技人员提供必要、及时、可靠的档案信息，满足企业内部各部门和人员工作自动化过程对信息的需求，最大限度实现档案信息共享，经过系统内部对档案信息的准确处理和加工，档案人员根据企业员工权限在网上提供实时供阅服务，工作效率得到很大的提高，做到了准确快捷，使档案信息充分发挥了其在企业经济建设中的作用，促进了企业的生产经营活动及科研活动。
而且通过用户与档案信息的频繁使用，其档案意识会不断增强，会充分认可档案人员的劳动，档案的信息化发展会得到企业的不断支持。
4、档案管理的“反馈”
在档案管理中，要积极注重“反馈”，反馈方法在档案信息资源
开发利用中起着重要的作用。
为了更深深层次开发档案信息。
通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
例如，企业产品经过用户使用之后，能否适应需要、哪些需要改进等，这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键，也是对产品质量作出的评价。
通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判产品，检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等，这对企业的发展起着至关重要的作用。
档案工作是涉及到社会各个领域的基础性工作,也是提供知识
服务、满足现实工作中信息资源的保障。
飞速发展的科学技术越来越多地应用于档案管理之中，采用信息技术不仅是提高档案管理工作现代化水平的手段,更是社会发展的必然趋势。
自动化、数字化、网络化是现代企业档案工作的发展方向，其档案信息量也日益剧增,面对浩如烟海的企业信息资源,必须通过现代化手段快速获得所需企业档案资料，以应付复杂多变的局面。
档案部门不能只按照自身的理解、思维和认识去收集、整理、保管档案和提供利用，必须以利用者满意为目标、以利用者的需要为原则来审视档案管理的全过程，转变服务意识，改变服务方式，以利用者为中心，借助现代信息化技术，为利用者提供智能化服务，满足利用者的个性化需求。
因而企业档案工作就必须向信息化、电子化、数字化、网络化的方向发展,以跟上时代和技术进步的步伐，以提高档案管理工作效率。
参考文献：
[1]孙强《档案管理的发展及信息化建设刍议》.
[2]杨公文主编《档案信息化建设实务》中国档案出版社.
[3]冯惠玲主编《电子文件管理教程》中国人民大学出版社.
[4]付荣校著《档案管理现代化》浙江大学出版社.。