[规章制度]公司办公事务管理规定
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)
公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？它山之石可以攻玉，以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度，希望对大家有所帮助。
公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在《考勤表》上签到。
有事提前请假，填写《员工请假单》，经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到早退，不参与，如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参与者，赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励，五次警告以上含五次赐予元的负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
3、全部办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发觉一次赐予警告，两次警告以上含两次赐予元的负激励。
不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。
严峻的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的干净洁净卫生，持续良好的工作环境，发觉一次赐予元的负激励，发觉两次以上含两次赐予元的负激励。
6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，整理好办公用品，维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发觉遗忘打扫卫生者，赐予一周打扫卫生的惩罚。
每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发觉有电器未切断电源的现象，赐予当事人元负激励，赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
公司办公事务管理规定制度法规
公司办公事务管理规定制度法规一、办公时间规定：1.上班时间：公司规定的上班时间为每天早上9点到下午6点，中午12点到1点为午休时间。
2.加班时间：加班时间应事先经过上级领导批准，并按照公司规定报销相应的加班费或调休。
3.外出办事时间：员工外出办事应提前请假并按照公司规定的程序和时间进行，离开公司超过一个小时的需要提交外出证明。
二、考勤制度：1.员工每天上班打卡，在工作时间结束后下班打卡，忘记打卡需要向直属领导请假并写明原因。
2.每月按时准确填写工作日志，包括每日工作内容和完成情况，上交给直属领导。
三、工作任务分配：1.直属领导根据公司的工作需要进行任务分配，并向员工明确工作目标和完成期限。
2.员工需按照任务要求和时间节点认真完成工作，如果遇到困难和问题，应及时向上级领导求助。
3.员工应按照公司的工作流程和标准进行工作，不得擅自修改或违背规定。
四、会议管理：1.公司会议应提前安排，通知相关人员，会议纪要由会议主持人撰写，参会人员签字确认。
2.会议期间，员工应注意听讲，积极参与，并按时完成会议议题的任务。
五、工作安全：1.员工在办公期间要注意安全，不得随意触碰公司设备和财物，发现问题及时上报相关部门。
2.禁止在办公室吸烟、携带易燃物品以及任何可能导致伤害或事故的行为。
六、机密信息保护：1.员工要严守公司的机密保密制度，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
2.禁止将公司信息存储在个人的非公司设备上，离开岗位时应及时锁屏或关闭电脑，防止信息泄露。
七、办公纪律：1.员工应保持良好的办公纪律，不得在办公时间上网、玩手机等与工作无关的行为。
2.禁止在办公室内发表辱骂、诽谤、歧视等言论，保持和谐的工作环境。
八、奖惩制度：1.公司将根据员工的工作表现和业绩进行评定，优秀者将获得相应的奖励和晋升机会。
2.对于违反公司规定的员工，将按照公司制定的纪律处分办法进行相应惩罚。
以上是公司办公事务管理规定制度的一部分内容，这些规定和准则的目的是为了保证公司内部的秩序和工作效率，并确保员工的权益得到保护。
办公室管理规章制度（3篇）
办公室管理规章制度第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括。
公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照经济合同管理制度和资金管理制度的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。
包括公司各类红头文件、总经理办公例会____、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下：（一）办公用品（桌椅等）（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）（三）印刷品（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）（五）杂物器具（杯子、茶叶等）（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）（七）其它第十四条办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。
办公室日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。
第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全各项管理制度，确保事务处理流程清晰、有序。
2. 效率化：提高工作效率，缩短事务处理周期。
3. 透明化：事务处理过程公开透明，确保公平公正。
4. 服务化：以服务为导向，为员工提供优质的服务。
第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
1. 每日上班前，各部门应负责打扫本部门办公区域，保持桌面整洁，垃圾及时清理。
2. 办公室内不得随意堆放杂物，不得放置影响工作环境的物品。
3. 办公室内不得吸烟，保持空气清新。
4. 办公室内消防设施完好，定期检查，确保安全。
第五条办公室设施设备管理：1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管，不得随意损坏或丢弃。
2. 设备出现故障时，应及时上报，由相关部门负责维修。
3. 非工作需要，不得私自带走公司设备。
第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间：1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 上下班时间严格按照公司规定执行，不得随意调整。
3. 特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，并经公司批准。
第七条考勤管理：1. 员工应按时打卡，不得代打卡或使用他人卡。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据每月底汇总，作为工资发放和绩效考核的依据。
第四章文件与资料管理第八条文件管理：1. 办公室文件应分类存放，便于查找。
2. 文件传阅应登记在册，确保文件安全。
3. 文件归档应按公司规定执行，定期整理归档。
第九条资料管理：1. 办公室资料应分类存放，保持整洁。
2. 资料借阅应登记在册，经批准后方可借阅。
3. 借阅资料应及时归还，不得遗失或损坏。
第五章会议与活动管理第十条会议管理：1. 会议前应提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议题。
办公室行政事务管理制度
办公室行政事务管理制度第一章总则第一条为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。
第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第三条办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。
第二章办公室档案管理办法第五条档案管理范围：1 ．公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；2 ．人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等；3 ．行政档案：办公物资、设备、普通易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4 ．项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
5 ．销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。
第六条公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。
第七条管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条资料的采集与整理1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。
2. 在归档期，办公室分别向各主管部门采集应该归档的原始资料。
3. 原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与支持。
4. 凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。
第九条档案的借阅1 ．总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。
公司办公室管理规章制度(通用10篇)
公司办公室管理规章制度（通用10篇）公司办公室管理规章制度11、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
公司办公室管理规章制度21.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。
严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。
办公事务管理规定
办公事务管理规定办公事务管理规定一、基本原则办公事务管理是指对组织内部的办公事务进行规范、协调和监督的一系列管理活动。
为确保办公工作的高效、有序进行，提高工作效率和质量，特制定本办公事务管理规定。
1. 遵守法律法规。
办公事务管理应严格遵守国家、地方有关办公事务管理的法律法规，做到合法、规范。
2. 保持机密。
办公事务管理涉及到一定的机密信息，必须严守机密，不得泄露、传播。
3. 公平公正。
办公事务管理应公平公正，遵循公务员精神，不偏袒、不搞特权。
二、办公设备和办公用品管理1. 办公设备的采办和使用。
办公设备应根据实际需要，按照程序申请采购，使用过程中要注意维护保养，并定期进行检查和维修，确保设备的正常使用。
2. 办公用品的采购和使用。
办公用品的采购应按需购买，避免浪费。
使用过程中应注意节约使用，如有损坏应及时报修或更换。
部门负责人要定期进行库存盘点，确保办公用品的及时供应。
三、档案管理1. 档案的归档和整理。
办公事务涉及到大量的文件和资料，要按照分类标准进行整理和归档，确保文件的有序、清晰。
2. 档案的保管。
档案必须妥善保管，不得私自带出办公室或外借给他人。
对于重要档案，应设立专门的保管库，并实行严格的出入登记制度。
四、会议管理1. 会议的筹备和召开。
会议的筹备工作应提前安排，确保会议的顺利进行。
会议召开前要发布会议通知，并提前提供相关资料。
会议期间要注意控制会议时间，保证议题有序逐条进行。
2. 会议纪要的整理和归档。
会议纪要是会议的重要记录，要认真整理和归档，方便后期查询和追溯。
五、信息管理1. 信息的分发和传递。
办公事务涉及到大量的信息，要确保信息的准确、及时传递。
需要分发的信息要按照程序进行统一发布，并做好记录。
2. 信息的归档和存储。
对于重要的信息，要进行归档和存储，以便于后期查阅和使用。
六、办公场所管理1. 办公场所的整洁和卫生。
办公场所要保持整洁，垃圾及时清理。
办公区域要保持干净、整齐，避免杂物堆放。
办公事务管理制度范文(4篇)
办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。
第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。
第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。
第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。
第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。
第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。
归档要注明文件的保存期限和存放位置。
第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。
文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。
第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。
对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。
第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。
第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。
第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。
在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。
第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。
供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。
第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。
备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。
第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。
第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。
公司办公室管理规章制度(7篇)
公司办公室管理规章制度（7篇）公司办公室最新管理规章制度篇1一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事二、保持宁静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情(如：玩耍打闹、干私活、三、老师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在四、办公室应做到干净有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室五、老师办公室内不准吸烟，校内内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随七、老师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗八、提倡节省用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在九、办公室内全部人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室十、爱惜办公室的.公物，不私自将公物带走。
公司办公室最新管理规章制度篇2为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:基本制度1、进入办公室务必着装干净。
2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱惜办公室的各项设施，随时持续办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必准时、仔细递交下个月的和上一月的。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、同学干部参会时，务必做好会议记录，以便准时支配和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。
4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。
值班制度1、值班人员务必按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向同学宿舍管理科报告状况。
3、工作中务必热忱、礼貌、仔细的原则。
办公室管理规章制度(14篇)
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。
3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
公司办公室管理规定（3篇）
公司办公室管理规定第一章总则第一条为了规范公司办公室管理，提高工作效率和员工积极性，根据国家有关法律法规，制定本规定。
第二条公司办公室是公司内部工作的重要场所，必须按照公司的规章制度进行管理，执行公司政策和决策，维护公司的正常运作。
第三条公司办公室管理规定适用于公司全体员工，在办公室进行工作时必须遵守。
第二章办公室基本规定第四条办公室内外一切工作人员必须保持良好的工作态度，服从公司安排，遵守公司的规章制度。
第五条办公室必须保持整洁，保持办公环境清洁和卫生，不允许乱扔垃圾和随意改动办公室内部布置。
第六条办公室内禁止吸烟，禁止饮酒，严禁酗酒、赌博等违法违纪行为。
第七条办公室内严禁私拉电线，禁止私自增设电器设备。
必须遵守公司对电力的统一管理。
第八条办公室内禁止大声喧哗，禁止打闹做游戏等影响工作的行为，保持良好的工作秩序。
第九条办公室内禁止从事违法活动，严禁散布淫秽、诽谤、色情等有害信息。
第十条办公室内禁止传播与工作无关的消息，保护公司的商业秘密，保护公司的形象和利益。
第三章办公设备管理第十一条公司办公室设备归公司所有，必须妥善使用和保养办公设备，严禁将办公设备用于个人目的。
第十二条公司办公设备的使用必须遵守相关规定和操作规范，不能私自拆卸和修理设备。
第十三条使用办公电脑的员工必须严格遵守网络安全规定，禁止访问有害网站和下载非法软件。
第十四条使用办公打印机的员工必须遵守打印机使用规定，节约用纸，不得乱扔废纸。
第十五条使用办公电话的员工必须讲究电话礼仪，不得进行长时间的个人通话。
第十六条使用公司办公设备时出现故障或有需要维修时必须及时向设备管理员报告，不得私自修理。
第四章办公行为规范第十七条公司办公室工作时间为上午9点到下午6点，中午12点到1点为午休时间。
员工必须按时上下班，不得迟到早退。
第十八条员工必须遵守公司的办公时间要求，不得滥用加班时间，必要时应提前向相关部门申请。
第十九条员工在办公室工作时必须保持高效工作状态，不得长时间无效闲聊或进行与工作无关的活动。
办公室管理规章制度细则范本
办公室管理规章制度细则范本制度为社会运作提供了一个框架和规范，保障了社会的稳定和公正。
办公室管理规章制度细则范本怎样写才正确？接下来给大家整理办公室管理规章制度细则范本，希望对大家有所帮助。
办公室管理规章制度细则范本篇1目的：为提升和维护__办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。
2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12、00，下午14、00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室。
4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开。
5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿。
6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语你好。
7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。
凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，__公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表）无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
规章制度办公室规章管理规定
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识，规范办公行为，提高工作效率，特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员，必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求（1）办公时间为每周一至周五，上午8点到12点，下午1点30分到5点30分。
（2）按时上班，不晚到、早退或提前离开。
（3）迟到10分钟以上需向办公室主任请假，不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理（1）办公用具及设备应妥善保管，不得私自借用、遗失或损坏。
（2）每个办公人员要认真维护工作场所的卫生，垃圾要及时清理。
（3）在用完办公用具后，应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理（1）在会议开始前，主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
（2）参加会议的人员应提前通知主持人请假，不能缺席会议。
（3）在会议期间，不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密（1）办公室涉及到的机密文件、资料，不得擅自复制或外传。
（2）办公室成员应妥善保管个人账号及密码，不得将其告知他人。
（3）离职后，办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求（1）办公室成员应保持良好的工作纪律，遵守各项规定和制度。
（2）不得私自带来违禁物品，如毒品、武器等。
（3）不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施（1）对于违反本规定的行为，根据情节轻重，可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
（2）对于严重违纪行为，将移交给有关部门，并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定，经办公室成员讨论通过，并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效，解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则，旨在营造良好的工作氛围和秩序，提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守，以规章严守，为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
公司行政事务与办公综合管理制度
公司行政事务与办公综合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司行政事务与办公综合管理工作，提高办公效率，保证工作质量，确保公司正常运转。
本制度依据国家法律法规和企业内部管理要求设立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，在公司行政事务与办公综合管理工作中的方方面面。
第三条行政事务与办公综合管理部门公司设立行政事务与办公综合管理部门，负责订立、监督和执行相关规章制度，并协调各部门间的协作和资源调配。
第二章办公环境管理第四条办公场合规范1.公司办公场合要保持干净乾净，严禁乱扔垃圾。
2.员工应当爱惜公共设施和办公设备，使用完毕及时关闭电源。
3.办公室内严禁吸烟，吸烟员工需在规定的吸烟区域内吸烟。
第五条办公设备使用1.办公设备的使用需事先向行政事务与办公综合管理部门申请，未经批准不得私自使用。
2.使用电脑和网络资源时应遵守相关安全规定，不得泄露公司机密信息。
3.办公设备的日常维护保养由使用人员负责，并定时向行政事务与办公综合管理部门报修维护。
第三章办公流程管理第六条文件管理1.公司文件采用电子档案管理方式，文件应依照规定的分类、编号进行存档，并定期进行备份。
2.文件的归档、借阅和销毁需经相关人员书面申请，并经过行政事务与办公综合管理部门审核同意。
3.保密文件的存储和使用受到严格掌控，未经授权人员不得查阅和复制。
第七条会议管理1.会议的召开需提前通知参会人员，并准备好相应的会议料子。
2.会议记录由专人负责，记录内容包含会议主题、参会人员、会议决议等，会议记录需及时整理并存档。
3.会议结束后，行政事务与办公综合管理部门负责跟进和执行会议决议。
第八条日程布置与协调1.公司员工需依照行政事务与办公综合管理部门的布置，合理布置本身的日程。
2.对于跨部门的会议和工作事项，行政事务与办公综合管理部门负责协调各方面的资源和布置。
第四章行政事务管理第九条办公用品管理1.办公用品由行政事务与办公综合管理部门负责采购和分发，员工需按需使用，杜绝挥霍。
办公事务管理制度范本(三篇)
办公事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公事务管理，提高办公效率，确保办公工作的顺利进行，特制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于本机构所有工作人员，包括正式员工和临时员工。
第三条本制度建立了一套科学的、规范的、高效的办公事务管理制度，明确了各项办公事务的组织、实施、监督、评估等方面的内容和要求。
第四条办公事务管理应贯彻以下原则：1. 严格遵守组织纪律，保持工作环境的整洁有序；2. 公平公正，做到公私分明；3. 依法办事，提高办事效率；4. 充分利用信息化手段，提高工作效能。
第五条本制度的内容包括办公用品管理、文件管理、会议管理、邮件管理等。
第二章办公用品管理第六条办公用品应根据实际需要进行采购，采购内容和数量应经过合理计划和预算。
第七条办公用品的采购应按照相关规定进行，必须经过合法途径获取。
第八条办公用品应当分类储存，保持整洁有序。
使用过的办公用品应及时进行清理和补充。
第九条办公用品的领取应按照规定进行，必须填写领用单并经过主管领导批准。
第十条对于神器的使用应注意节约，避免浪费。
对于需要报废的办公用品，应经过相关程序进行处理。
第三章文件管理第十一条文件的管理应按照文件管理制度进行，包括文件的收集、整理、归档等。
第十二条文件应按照文件分类标准进行整理和归档，必须做到便于检索和利用。
第十三条秘密文件和需要保密的文件应进行专门管理，必须做到防火防盗。
第十四条文件的流转应按照规定进行，必须经过相关部门的审核和签字。
第十五条对于需要备份的重要文件，应建立定期备份的机制。
第四章会议管理第十六条会议的组织应提前进行计划，并明确会议的目的、议题和参会人员。
第十七条会议的召开应按照时间和地点进行，必须通知参会人员。
第十八条会议的主持人应确保会议的顺利进行，会议过程应做好记录。
第十九条会议结束后应及时整理会议记录，并向参会人员发放会议纪要。
第二十条会议纪要应按照规定进行归档管理，便于查阅和利用。
第五章邮件管理第二十一条邮件的发送和接收应严格按照规定进行，确保信息的真实、及时和完整。
某公司办公事务管理规章制度
某公司办公事务管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公事务管理，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工。
第三条办公事务管理应当遵循规范、高效、协调、服务的原则。
第二章办公环境管理第四条员工应保持个人办公区域的整洁，文件、资料等物品摆放整齐有序。
第五条公共办公区域由专人负责定期清扫，保持环境干净、卫生。
第六条办公区域内严禁吸烟、大声喧哗，营造安静、舒适的工作氛围。
第七条爱护办公设施和设备，不得随意损坏或涂鸦。
第三章办公设备与用品管理第八条公司统一配备办公设备，如电脑、打印机、复印机等，员工应妥善使用和保管。
第九条办公设备出现故障时，应及时通知相关部门进行维修。
第十条办公用品由行政部门统一采购和发放，员工按需领取，并做好登记。
第十一条节约使用办公用品，避免浪费。
第四章文件管理第十二条各类文件应分类存放，便于查找和使用。
第十三条重要文件必须妥善保管，防止丢失或泄露。
第十四条文件的起草、审核、签署应遵循规定的流程。
第十五条定期对文件进行整理和归档，过期文件按规定进行销毁。
第五章会议管理第十六条会议的组织应提前通知与会人员，明确会议主题、时间和地点。
第十七条与会人员应提前做好准备，按时参加会议。
第十八条会议期间应保持手机静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳。
第十九条会议记录应详细、准确，及时整理并传达给相关人员。
第六章印章管理第二十条公司印章由专人保管，使用时需经过审批。
第二十一条印章的使用应进行登记，注明用途、日期等信息。
第二十二条严禁私自使用印章，违者将受到严肃处理。
第七章考勤管理第二十三条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第二十四条实行考勤打卡制度，不得代打卡。
第二十五条请假应提前填写请假申请表，按照审批流程办理。
第二十六条加班需提前申请，并经批准后方可认定。
第八章保密管理第二十七条员工对公司的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。
第二十八条不得在未经授权的情况下，向外界透露公司内部信息。
办公事务管理制度
办公事务管理制度
是指企事业单位为了规范和管理办公事务而制定的一套规章制度。
其目的是优化办公流程，提高办公效率，减少办公事务的繁琐和重复工作，确保办公事务的有序进行。
办公事务管理制度的内容可以包括以下几个方面：
1. 办公时间和考勤规定：规定工作日的工作时间、休息时间和加班规定，以及员工的考勤和请假制度。
2. 文件管理与归档：规定文件的管理流程，包括文件的备案、编号、分发和存档等。
3. 会议管理：规定会议的召开、参与和记录方式，以及会议纪要的归档和分发。
4. 办公用品管理：规定办公用品的采购、领用和管理方式，包括申请、审批和报废等。
5. 收发文管理：规定公文的起草、审批和发文流程，包括公章的使用和管理。
6. 信息管理：规定信息的收集、整理、传递和存储方式，包括电子邮件、文件共享和办公软件的使用。
7. 办公设备管理：规定办公设备的购置、使用和维修规定，以及信息技术设备的使用权限和保密措施。
8. 劳动保障与员工福利：规定员工劳动保障和福利待遇，包括工资、社会保险和员工培训等。
办公事务管理制度的制定和执行需要全体员工的共同参与和遵守。
同时，制度也需要根据实际情况进行适度的调整和完善，以实现管理的科学化和规范化。
公司日常办公事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常办公事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。
第三条公司日常办公事务管理应遵循高效、规范、节约、文明的原则。
第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、卫生、安静，营造良好的工作氛围。
第五条员工应爱护公司财产，合理使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
第六条办公室内的物品摆放应整齐有序，不得随意堆放杂物。
第七条办公设备出现故障时，应及时报告给行政部门，由行政部门负责维修或更换。
第三章办公时间与考勤第八条公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第九条员工因故需请假，应提前向直接上级提出书面申请，经批准后方可离岗。
第十条员工请事假、病假、年假等，按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。
第十一条公司实行考勤制度，每月对员工考勤情况进行统计，作为绩效考核的依据之一。
第四章文件与档案管理第十二条公司文件应按照规定的格式、程序进行制作、传递和归档。
第十三条文件传递应指定专人负责，确保文件及时送达相关部门。
第十四条文件归档应按照档案管理要求，分类存放，便于查阅。
第十五条公司档案实行集中管理，各部门应定期向档案室移交档案。
第五章通讯与会议管理第十六条公司内部通讯应使用公司规定的通讯工具，不得随意泄露公司机密。
第十七条举办会议应提前制定会议议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等。
第十八条会议记录应真实、准确，会后及时整理归档。
第十九条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。
第六章保密与信息安全第二十条公司信息属于商业秘密，员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司信息。
第二十一条员工使用公司网络、计算机等设备，应遵守信息安全规定，不得从事违法活动。
第二十二条公司设立信息安全管理部门，负责信息安全工作的监督和管理。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
公司的事务管理制度
一、总则为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
二、组织架构1.公司设立总经理办公室、人力资源部、财务部、市场营销部、生产部、研发部、行政部等部门，各部门负责人负责本部门事务管理工作。
2.各部门应明确分工，相互协作，确保公司事务管理工作高效、有序地进行。
三、工作流程1.会议管理（1）公司会议分为董事会会议、总经理办公会议、部门会议等，各部门应根据会议内容、时间、地点提前做好准备。
（2）会议纪要应详细记录会议内容，及时传达会议精神，并督促落实。
2.公文管理（1）公司公文分为上行文、平行文、下行文，各部门应严格按照公文格式编写。
（2）公文办理应遵循“收文登记、拟办、审核、签发、登记、传阅、归档”的程序。
3.档案管理（1）公司档案分为纸质档案和电子档案，各部门应建立健全档案管理制度。
（2）档案管理人员应负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
4.保密管理（1）公司秘密分为绝密、机密、秘密三级，各部门应严格遵守保密制度。
（2）涉密人员应接受保密教育培训，提高保密意识。
5.资产管理（1）公司资产分为固定资产、低值易耗品、库存物资等，各部门应加强对资产的管理。
（2）资产购置、报废、调拨等事项应按规定程序办理。
四、工作纪律1.各部门应严格执行本制度，确保各项工作有序进行。
2.员工应遵守公司各项规章制度，自觉维护公司形象。
3.各部门负责人应加强对本部门事务管理工作的监督、检查，发现问题及时整改。
五、奖惩1.对在事务管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2.对违反本制度、造成不良影响的部门和个人，给予批评、通报批评或处罚。
六、附则1.本制度由公司总经理办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
办公事务管理公司办公事务管理规定
办公事务管理公司办公事务管理规定随着各类公司企业不断发展，办公事务管理也越来越重要。
尤其是随着科技的进步，管理公司办公事务将变得更为便捷、高效。
为了规范管理公司的办公事务，并且保障公司的利益，我们制定了以下办公事务管理规定。
一、办公场所1.1 办公场所应选择安全、舒适、环境优美的地方，当地社区管理能够提供稳定的公用设施、交通以及公共安全服务的地方。
1.2 十分重要的公司办公场所应进行保护，必要的防盗措施应该得到安装，包括安保人员、定期巡检。
1.3 办公场所的卫生清洁应得到格外重视，每周至少进行一次全面清洁。
1.4 办公场所的垃圾由设立好的垃圾桶进行分类，定期清理处理。
二、办公用品2.1 办公用品的采购应该按照公司实际需求进行，大企业可通过专门的采购部门进行集中采购，避免浪费。
2.2 办公用品的存放应按照使用频率及存在的安全隐患进行分配。
2.3 上岗人员的办公用品应定期检查及时更新，保障工作的正常进行。
三、文件归档3.1 公司应进行文件的全面归档，分类划分，确保随时查找。
3.2 文件存档时间应确定，按照规格大小进行分类归档，归档齐全，避免因疏漏引发的纠纷。
3.3 文档直至归档，应当保障文件密级安全，严禁外泄。
四、重要信息4.1公司的重要信息，应当妥善保管，安全存放。
不得私自泄露。
4.2电脑和网络资料应备份，防止遗失或受到病毒攻击造成的損失，保障公司的正常运行。
4.3 涉及客户信息的处理应进行保密存放，避免重要信息的泄漏而影响公司的声誉。
五、员工日常行为标准和制度遵守5.1 公司业务工作中，员工的工作行为，应当守秩序、自觉自愿的按照相关制度进行操作。
5.2 十分重要的业务操作应该让人进行监视、监督并留有记录。
5.3 正式人事文件处理时，应严格遵循“两人双重”、“一个人直接上级”等具体实施，确保人事文件处理平行、审核、审批流程完整合规。
综上所述，以上管理规定是公司办公事务必须遵守的规定。
只有所有人员都能严格执行办公事务管理规定，公司员工素质有所提高，公司才能在竞争激烈的市场中长期稳定发展，取得良好的业绩。
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公司办公事务管理规定
办公事务管理规定
第一章办公秩序管理
第一节办公秩序
一、出勤准则
（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。
（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。
（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。
二、员工证
（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任。
（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。
（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。
三、办公物品摆放
（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。
（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。
（三）离开办公室 30 分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。
（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。
（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。
（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。
（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。
四、办公区守则
（一）工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。
（二）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
（三）因公外出时，应事先得到主管的同意并在综合行政部登记；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管或综合行政部。
（四）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源。
（五）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟。
（六）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中。
（七）员工间的工作交流或会客，应在规定的区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作。
（八）不允许在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件，严禁上网聊天。
第二节办公礼仪规范
一、办公仪表
（一）服饰合身得体，整洁大方，简洁淡雅。
（二）保持须发整洁，不留怪异发型。
（三）上班时间在办公场所不应有打哈欠，伸懒腰等萎靡不振的现象。
二、办公礼仪
（一）同事之间应保持恰当的礼仪，忌用外号或爱称。
（二）在走廊上遇到上司、同事或访客时，应主动打招呼。
（三）主管呼唤你的’名字时，应立即清晰地回答。
（四）下班时应主动向留在办公室的同事道别。
（五）不对同事品头论足。
对别人的缺点，应委婉提出建设性的意见。
（六）积极参加公司组织的集体活动。
三、语言规范
（一）上班时间提倡使用普通话进行交流，禁止使用方言。
表达力求简单明了，易于理解。
（二）讲话时，要稳重、明快、自然、落落大方。
（三）不讲污言秽语，不高声喧哗，影响他人工作。
（四）规范用语
1、交往语言：您好，早晨好，早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，周未愉快。
2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见。
3、接待语言：您好，请稍等，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我
马上去联系，打扰一下，好的，行（切勿说“不”）。
四、电话礼仪
（一）电话铃响三次前拿起话筒，并立即应答：“您好，百江燃气”。
（二）若电话中断，应立即挂上听筒，等待对方重新打进。
（三）结束通话时，要听到对方挂机后，再挂断电话。
（四）通话中若要与他人讲话，应向对方致歉，用手捂住听筒再讲话。
（五）电话里请对方等候，继续通话时一定先说“对不起，让您久等了”。
（六）若对方要找别人，应手捂听筒，招呼他人接听电话。
（七）自己如果不能决策时，应请示上级后再作答复。
（八）电话中听到重要事情，一定要重复一遍，以确认无疑，然后做好笔录。
（九）拨错电话时，应有礼貌地致歉。
（十）接到拨错的电话时，应客气地应对。
（十一）使用他人电话时应先征询他人同意。
（十二）休息日向别人打电话时，需先表示歉意。
五、公关接待礼仪
（一）与客人相遇，要主动相让；与客人同行，应礼让客人先行；同乘电梯，让客人先上、先下。
（二）接待客人时，要面带微笑，姿势端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗，听到意见、批评时不辩解，冷静对待，及时上报。
（三）遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
（四）接待来客时，如客人职位比自己高时，不应主动要求行握手之礼。
客人要求握手时，应及时应对，并面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手；握手时，左手不得插入口袋里。
（五）拜访客人时，通常应优先考虑对方，在对方方便时刻，再决定拜访时间。
（六）约定时间应严格遵守，估计会迟到应在约定时间前通知对方。
第三节工作方法基准
一、公司员工在工作中应始终坚持高标准、严要求，全面优质完成本职工作和领
导交办的一切任务。
二、切忌越级报告，架空直接上司。
三、请示、汇报工作，应选择适当的时间，并带全材料和笔记本，将请示内容事先列出，并记录有关指示，临行前应复述一遍，发现指示或承接的工作在执行上有困难时，应及时直接提出。
四、报告或提建议时，必须掌握准确资料，事先备妥文件说明。
如呈紧急提案，须附上时间期限。
五、承办其他部门主管交办的事情，须先报告本部门主管。
六、工作中应勇于承担责任，不推诿。
七、主管交办的事情，应立刻去做，切勿拖延；工作过程中应主动向主管汇报进展情况。
八、未经许可，不得随意翻阅不属于自己的文件。
九、调离本职工作时，应与主管、财务及有关部门办理交接手续。
十、下级与上级交谈，只谈公事，不应涉及上级之间的人际关系与公司机密。
十一、严禁泄露公司机密，未经同意，不得以公司名义对外发布任何消息。
第四节罚则
本制度的检查、监督部门为综合行政部，违反此规定的员工，除按公司正常考核外将另给予 30 元~100 元的扣薪处理并进行通报批评。