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首首先解释一一下为何要便用用zotfile插件。 如前文文所提，为了不占用用zotero服务器上的300M空间，我们需要对storage文文件夹做点手手脚但同时保持PDF与文文献之间的关联。有一一种 流行行的做法是使用用“软链接”，让storage文文件夹本质上是一一个链接，而而链接的源头是网网盘下的某个目目录，即玩儿儿狸猫换太子子的把戏，无无论 你存了多少PDF，其实都只存在了网网盘的目目录中，而而storage永远只是一一个链接文文件，文文件大大小小可以忽略不计，自自然就不会增加zotero服务 器上的300M空间了。这样做确实可以实现database与files的分离，但是不知道为什么，原生生zotero会默认在storage文文件夹下将附件保存在以 杂乱符号为名的子子文文件夹中，不便于查看和整理，而而且没有办法让用用户修改。这样就会造成，当你脱离zotero软件去访问网网盘文文件夹时， PDF都被存于一一个个名字像乱码一一样的文文件夹中，让你无无从寻找想要的文文件。 zotfile这款小小插件就正好能一一举两得地既能实现database与files的分离，又能自自定义storage下的文文件保存样式，比比如以年份为文文件夹名归 类各PDF。 下面面说说如何设置zotfile： 1. 在FireFox扩展应用用下载zotfile，若需要使用用standalone版的软件，则需要下载和安装zotfile的安装文文件 (https://github.com/jlegewie/zotfile/releases) 2. zotfile Preference→General Settings→Location of Files中，将网网盘下的某目目录填入入Custom Location中，并根据需要勾选subfolder和填写附 件整理规则，如/%y，这样所有的PDF文文件会按年份归类到各子子文文件夹中。 3. zotfile Preference-->Advanced settings-->Other Advanced Settings中，将Autoatically rename new attachments 选成Always rename，这样就可 以实现每次自自动下载好PDF之后就自自动重命名文文件且归类到指定的子子目目录中。 4. zotero Prefernce-->Advanced-->Linked Attachment Base Directory中，填入入网网盘中的目目录，和zotfile中的custom location一一致。 修改系统语言言为英文文 首首先解释一一下为何要使用用英文文界面面。
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参考文文献管理工工具zotero的使用用经验分享
作者: pbjacob (站内联系TA) 发布: 2014-10-06
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若为中文文环境，则自自动命名PDF文文件时会出现汉字，如“等”，而而在英文文系统下则为 et al。为了防止止编码的问题，系统语言言的问题，搜 索的问题，交流共享的问题，以及洁癖的问题，最好还是修改软件语言言为英文文为好。当然，因人人而而异，不强求。
设置成英文文的方方法可以参考官方方的说明文文档，在此也贴出来吧： 1. firefox浏览器中输入入：about:config，接受风险提示示。 重启firefox。 2. 搜索栏中输入入：useragent，双击general.useragent.locale，将值改成en-US。 3. 搜索：matchOS，确保值为false。 利用用better bibtex (BBT)插件修改导出bib文文件时的CiteKey格式
我是用用latex写论文文的，所以会涉及bibtex的问题。如果是只用用word写论文文的话，这一一部分内容可以不用用看了。 zotero原生生给出了一一种citekey格式，具体是什么我忘记了，印象中是带下划线的。每个人人可能对citekey有自自己己的偏好，但修改citekey 格式是需要进java文文件里里亲自自修改的，而而且在软件界面面下没有citekey显示示，也没有快捷键复制citekey，若想取得某个文文献的citekey只能把 它的bib完整导出再去复制。BBT插件可以帮助用用户自自定义citekey格式，且可以在文文献信息列表中生生成key，也支支持快捷键复制。此外，还 可以自自定义导出的bib文文件中包含和不包含哪些项。 具体的使用用方方法如下： 1. 下载安装BBT插件：https//github.com/ZotPlus/zotero-better-bibtex 2. 在设置中key format处填写成想要的样子子，例如： 此处的命令与JabRef的命令是完全相通的 3. 在设置中fields to omit处填写不需要的域，例如：abstract,doi,issn,language,url,urldate,keywords,file,note 4. 引用用之前把Export中的Output Format 选成LaTeX Citation，引用用时直接cmd+shift+c即可将\cite{citekey}复制到clipboard中。 5. 在导出bib文文件时，可选择Better BibTeX格式，使得上述设置生生效。 总结 以上就是我摸索出来的全部经验的方方法，希望能给一一同奋战在科研第一一线的朋友们帮助。查阅和整理参考文文献是科研过程中极其重要 的环节，方方便快捷的工工具几几乎是第一一生生产力力。zotero是我见过的最厉害的工工具，很感谢这个开源团队和广广大大开发者们的无无私奉献。也希望 越来越多的国人人可以利用用它的优势为自自己己的科研助力力！ 附录 若不使用用Zotfile插件，如何利用用“软链接”实现附件同步到网网盘的效果 在Win下： 删除Zotero目目录下的storage文文件夹。 在网网盘目目录中建立立（或同步好）storage文文件夹。 下载junction.exe到系统path中（或直接放在cmd默认的目目录下，即C:\Documents and Settings\用用户名\）。 在cmd中输入入如下代码： junction "XXX\storage" "XXX\Dropbox\XXX\storage" 注：前面面的地址的XXX为链接的生生成处，加storage表示示在XXX处创建名为storage的文文件夹链接；后面面的地址为源文文件夹，即链接的“真 身身”。若地址中包含空格，例如“My Document”，则需要把地址放在双引号里里。 在Mac下： 同Win，删除Zotero目目录下的storage文文件夹，在网网盘中建立立（或同步好）storage文文件夹。 在终端中输入入如下代码： ln -s Dropbox目目录/zotero/storage Zotero目目录/storage
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接触zotero之前需要了解的事情 1. zotero最具有优越性的地方方就在于它是本质上是一一个浏览器插件，因为人人们获取文文献的最主要来源是浏览器。把参考文文献工工具做成插 件，就意味着，当你在浏览器中接触到你想要的文文献时，可以不离开浏览器直接下载管理，这是一一切其他独立立于浏览器的外部软件工工具 所无无法抗衡的。所以我个人人认为，zotero超越了其他一一切参考文文献的管理方方案，是最好的管理工工具，没有之一一。 2. zotero的基本操作非非常简单，当文文献页面面出来时，即上面面包含了数据库网网站上提供的文文献信息以及下载PDF的按钮或链接时，FireFox的 地址栏中会出现一一个标签一一样的小小图标，只需要点一一下就好了。如果设置得好，文文献信息会帮你自自动保存整理好，同时PDF文文件会自自动 帮你下载好。也就是说，从你搜出来这个文文献，到你把文文献添加进软件中，只需要点一一下鼠鼠标左键，仅此而而已，多一一键都不需要点！当 然，前提是你需要花一一点预备时间把zotero设置成你希望的管理样式。 3. 你可以让文文献数据库只在本地存储，也可以让文文献数据库存在本地的同时，还能同步到网网络上。当然，对于时下的网网络时代，我更推荐 后一一种做法，这样你就可以在其他终端上访问你的数据了。 4. 一一条参考文文献包含很多信息，标题、作者、来源、年份等等，zotero把这些信息归称为DataBase；同时，一一个文文献条目目会有相应的PDF 文文件，可能还会有其他的附件文文件，如视频、音音频、图像等，zotero把这些信息归称为Attatched Files。对于DataBase，zotero服务器可以免 费无无限制地帮你存到它的服务器上，你可尽情地把你的文文献信息同步上去；对于Attatched Files，zotero只能免费给你提供300M的空间。 对于付费用用户，则可以扩展空间，甚至至可获得无无限制的空间。 5. 如果你能承担费用用，最好使用用zotero的付费服务，也就是一一条龙地让zotero来管理。如果你不想支支付费用用同时不想受300M空间限制， zotero很人人性化地支支持同户选择第三方方网网盘同步Attatched Files，这样我们就可以使用用zotero服务器免费无无限制地同步DataBase，使用用自自己己熟 悉和习惯的且免费的网网盘同步Attatched Files了。 6. zotero将附件存放在zotero目目录下的storage文文件夹中，这个文文件夹中的同容会被同步到zotero服务上去，所以如果采用用第三方方网网盘同步附 件的话，需要对storage文文件夹做一一些特别的操作。 如何安装和设置zotero？ 1. 可在FireFox扩展应用用中直接搜索zotero安装，也可在zotero官网网(https://www.zotero.org)下载安装，记得同时要注册一一个账号。 2. Preference→General→Miscellaneous中，去掉自自动添加snapshoot选项。 注：如果不去掉的话，则会自自动产生生网网页的截图。好处是不必担心心网网页以后失效，但坏处是会额外占用用空间。 3. Preference→Sync→Zotero Sync Server中，登录账号。 4. Preference→Sync→File Syncing中，只勾选in groups libraries选项。 注：若勾选了My Library using Zotero的话会占用用系统300M免费空间，若不勾选in groups libraries，则PDF文文件不会在其他电脑上关联。 5. Preference→Advanced→Files and Folders中，将Data Directory Location填写成某个易于掌握的目目录（FireFox默认的目目录实在是太深太难 以找寻访问） 利用用zotfile插件协助zotero
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zotero是什么? zotero用用于管理参考文文献，本质上是FireFox浏览器的插件。它突破了传统管理参考文文献的思路：参考文文献应该直接从浏览器获取，而而
不是间接性地由人人工工下载添加进某个管理软件中，而而且参考文文献中的各项信息应该由计算机和软件自自动识别完成，而而不是由人人主观识别复 制粘贴到管理软件中。
它最初基于FireFox开发，现已有支支持Chrome及Safari版的插件，但功能较FireFox版的少很多。现已推出有standalone版本，支支持Win、 Mac和Linux，功能完整。
zotero在国外很流行行，社区非非常活跃，由于是开源的，有很多开发者为其开发功能丰富的插件，且在不断更新中。我曾在它的论坛上 问过一一些问题，都及时得到了回答。这款工工具其实一一点都不小小众，只是在国内不是很多人人了解它而而已。 zotero有什么优势? 1. 自自动从网网页提取Title、Author、Journal、Pages、Date、Vol、No、DOI等信息，免去手手动添加，且支支持的网网站众多，如web of science、 IEEE、Springer、Elsever、Willey等。 2. 在数据库权限足足够时，自自动下载PDF文文件，无无需手手动下载保存添加等操作。 3. 可复制成指定的参考文文献格式（如IEEE），也可导出biblatex格式的文文件。 4. DataBase（参考文文献信息）在zotero服务器上不受空间限制，Attatched Files（PDF文文件等）可独立立存储于其他同步网网盘中。 5. 可为参考文文献条目目附加丰富的信息，如tag、note、auto、image等等，便于检索。 6. 开源免费，开发者团体庞大大，扩展功能丰富。
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