房地产开发有限公司各部门管理规章制度汇编
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总经理工作职责
总经理在董事会的领导下,全盘主持公司日常工作,是重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
一、组织制定公司长期发展规划及年度经营计划,代表公司审批签署各类合同和协议,签发日常行政、业务文件;
二、主持公司日常各项管理工作;
三、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门工作进展情况,指导和考核部门经理的工作,保证公司各方面工作的顺利进行;
四、提请公司副总经理、总工程师、部门主要负责人的聘用和解聘,并报董事会表决通过;
五、定期审阅公司财务报表和其它主要报表,全盘掌控公司的运营系统,审签公司的各项财务支出款项;
六、组织制定公司各项管理制度,决定公司内部管理机构的设置;
七、组织项目的前期调研及实施方案的制定,负责项目进度计划的落实与监督;
八、负责项目策划与营销方案的审定与执行;
九、负责重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批以及工程量的审核;
十、审定和批准公司除董事会聘任或解聘以外的所有工作人员,聘任、解聘及薪酬等人事管理方案;
十一、由董事长授权处理的其他重要事项。
副总经理工作职责(分管行政)
一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划;
二、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作;
三、负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作;
四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作;
五、负责企业文化建设和形象宣传工作;
六、协助总经理做好项目前期的计委立项、土地报批、可研、环评、人防等对接工作,指导督促项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作以及项目实施过程中的监督管理工作;
七、负责政府部门的有关文件、集团公司文件及公司文件的收发管理;
八、负责公司人员的选、育、留及考核工作;
九、制定综合部员工岗位工作说明书,并对其工作进行定期考核;
十、完成领导交办的其他工作。
副总经理工作职责(分管工程)
一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度项目建设方案,全面负责项目实施管理工作;
二、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议,建立健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程;
三、做好与水、电、暖、设备、天然气、排污、网络、电话、有线电视等政府管理部门的协调工作,做好与施工单位的协调、进度、质量、安全控制监督工作;
四、审核项目的设计任务委托书,组织提供应由公司提供的资料,并汇同总工程师跟踪项目的设计工作,确保建设项目设计先进合理;
五、控制监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作;
六、负责工程合同、工程技术资料的管理与监督工作;
七、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的品牌形象,确保实现项目质量目标;
八、制定员工岗位工作说明书,并对其工作进行定期考核;
九、公司工程项目施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理;
十、指导督促项目用地规划许可证、工程规划许可证的办理取证工作以及与消防、审图、地质等报批部门的对接工作;
十一、检查、监督工程部工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关;
十二、负责分管部门与各部门的工作协调,对于项目工程变更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式积极与相关部门接洽;
十三、负责开发工程所需甲方采购设施、设备的询价并确认签证工作;
十四、完成领导交办的其他工作。
副总经理工作职责(分管营销)
一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经
营方针和目标;
二、负责营销部人员的招聘、培训、考核、上岗工作;
三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准;
四、制订相关的销售及招商工作流程,并监督执行落实;
五、组织相关人员进行市场调研工作,并进行汇总分析工作,为
项目的准确市场定位和后期的销售工作提供准确的依据;
六、根据市场情况制定价格体系和销售方案上报公司;
七、监督价格和销售方案的执行落实,并根据市场随时提出调整
方案;
八、制订项目的策划方案,确立项目的推广中心思路;
九、监督广告公司的工作,确保广告效果;
十、负责推广工作的执行及效果追踪;
十一、负责项目的招商工作的推广和招商工作;
十二、负责销售过程中销控体系管理、监督销售计划的执行落实情况;
十三、监督完成购房合同的签署、审核、备案、存档工作;
十四、负责完成项目开发过程中与物业部门的对接;
十五、负责做好与各部门的工作协调,对于项目工程变更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式积极与相关部门接洽;
十六、协调与产权中心、房管局等政府相关部门的关系;
十七、负责项目售楼部的建设及沙盘模型制作工作;
十八、完成领导交办的其他工作。
副总经理工作职责(分管财务)
一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度财务管理方案,全面负责公司财务管理工作;
二、负责财务部人员的选、育、留及考核工作;
三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准;制订相关的财务工作流程,并监督执行落实;
四、负责项目贷款办理,确保公司项目资金周转使用;
五、负责项目按揭贷款办理,确保项目按揭贷款及时到账;
六、积极配合集团公司财务部融洽与银行、税务等相关部门的关系,做好公司投融资工作;
七、组织和筹集公司所需的各项资金,掌握资金来源、占用和周转情况,提高资金使用率;
八、负责对涉及财务收支业务有关费用、项目产值付款、经济合同、经济协议等进行审核;
九、督导财务人员依法报税、缴税,完善工作流程和管理制度;
十、督导、审查公司内外各类往来账目,做到内部有效监管;
十一、完成领导交办的其他工作。
总工程师工作职责
一、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题;
二、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程中和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术问题进行监督、指导和审定;