招商推介会流程

20**年济源***城项目推介会暨签约仪式
1.会议地点（含商务餐或自助餐）联系预订
一、会场准备 2.企划会场布置，广宣资料礼品准备
3.落座台牌制作及排放
4.相关广宣视频资料准备（济源城市介绍概况，运营集
准
团及旗下相关项目简介，济源项目简介）
备
5.主力店及主力品牌厂商主管领导的预约设定
工
6.参会邀请函、胸卡（依照区域及贵宾进行颜色区分） 二、会议准备 的制作及同步发放
1.专车专人责任制
2.就餐 进会场人员指引
一、接待
备
3.参会人员数量的设定
注 事
二、就餐
4.就餐区域划分及落位 5.接待人员就餐落位
项
备
注
事 项
三、引导
6.车辆人员进场前的准备 7.参观 就餐 会议的引导人员落位情况
8.设定项目参观时间
四、项目参观 9.专职接待负责对项目现场全面的介绍
10.专人负责专区的现场状况介绍
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仪式
手提袋：招商手册 礼 品 矿泉水 名片
左1排政府及邀请方右 1政府职能部 局 委领 导 后主力店（品牌） 不低于会议预计人数
的15% 每个区域设定2人专职
负责
签到及名片交换
会场音乐的到位
设定楼层负责人接待 *2
主力店（品牌）15% 外地厂商35% 本地厂
商50% 台牌指引落位 可设定单间避免混淆
协同会场地工作人员 （保安）共同完成 可借助礼仪公司
作
7.车辆的预订及前期外地接待人员的培训要求
8.合同书 版本 意向书 费用的拟定
9.推介会接待人员的培训责任划分，项目口径的统一
三、政府关系
10.省内及当地媒体联系 11.相关政府领导预约
一、会议前
1.签到及现场交流 2.（循环播放）视频资料：集团介绍、河南现有项目整
体介绍，济源项目简介
3.震撼开场
会
4.集团领导致欢迎辞 5.当地政府领导讲话
议
二、会议部分
6.济源**城项目重点介绍推介 7.商家代表发言 （超市 主力大店品牌代表 本地商
过
家）
程
8.项目公司与主力店（品牌）现场签约 9.合影
10.媒体采访
三、会议结束 11.现场答厂商问题
12.分会场散户签约
四、人员分流 13.参会厂商的分离及送离