合同管理制度教程文件
(完整word版)合同管理制度(2024精)
合同管理制度
一、引言
合同是企业与外部供应商、合作伙伴等实体进行业务交流和合作的重要依据。
为了有效管理和控制合同,确保企业利益及合同履行的合法性和规范性,制定本合同管理制度。
二、适用范围
本合同管理制度适用于所有与企业有签订合同行为的员工以及相关部门和合作伙伴。
三、合同管理流程
3.1 合同的起草
3.2 合同的执行与控制
3.3 合同的归档与维护
四、合同管理的责任与义务
4.1 合同起草人责任
合同起草人的责任如下:准确理解和反映合同当事人的意愿;按公司规定的流程和要求起草合同;
提供合同执行所需的相关资料和信息。
4.2 主管部门责任
主管部门的责任如下:
审核合同草稿,保证合同的合法性和符合公司政策;
按时审批合同,确保合同的执行和控制能够有效进行。
4.3 合同管理人员责任
合同管理人员的责任如下:组织合同的执行、控制和归档;
跟踪合同的履行情况,并及时向相关部门和管理层汇报合同执行情况;处理合同纠纷和争议,与法务部门合作解决合同相关的法律事务。
五、合同管理制度的监督与改进
为了确保合同管理制度的有效运行,需要进行监督和改进: 1. 定期对合同管理制度进行评估与检查,发现问题及时进行整改。
2. 合同管理人员和相关部门应积极参与制度评估和改进,提出建议和意见。
3.
监督和改进工作由内部审计部门进行监管,并向管理层和公司高级领导汇报。
六、附件
本合同管理制度附件包括: 1. 合同起草申请单; 2.
合同模板; 3. 合同变更审批表; 4. 合同归档登记表。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一:合同审批表2. 附件二:合同签订表3. 附件三:合同履行表4. 附件四:合同变更与解除表5. 附件五:合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高公司的经营效益,制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(2)合同签订前,应进行充分的调查、研究和评估,确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
(3)合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行,并加盖公司公章。
2. 合同的审核(1)合同审核应由法务部门或专业律师进行,审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
(2)合同审核应在合同签订前进行,审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行(1)合同履行应按照合同约定进行,确保合同的履行质量和时间。
(2)合同履行过程中,如发生争议或纠纷,应及时报告公司领导,并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除(1)合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规,确保合同的变更与解除合法、合规。
(2)合同的变更与解除应由合同签订部门提出,经法务部门审核后,报公司领导审批。
5. 合同的归档(1)合同归档应按照公司的档案管理制度进行,确保合同的安全、完整和可追溯。
(2)合同归档应由合同签订部门负责,归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起(1)合同发起部门应根据业务需求,填写合同审批表,并附上相关资料,提交法务部门审核。
《合同管理制度》全文
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件,为了规范和统一组织内部的合同管理工作,提高合同管理的效率和质量,制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的:本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定,保障组织的合法权益。
2.原则:–法律规范原则:遵守国家法律法规、有关政策和标准,确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则:建立统一的合同管理体系,实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则:借助信息系统和技术手段,提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则:加强合同信息的保密工作,防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程:–合同需由合同申请人填写合同申请表,明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批,合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后,合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程:–合同签订:根据合同申请表,合同起草人将合同草案起草完成,并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行:合同签订后,各方按照合同约定执行合同,履行合同义务,并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程:–合同管理:合同管理部门对签订的合同进行管理,包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档:合同归档部门负责将已履行的合同归档,并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务:–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务:–审批合同申请表,确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训,加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理,确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务:–自觉遵守合同条款,按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
合同管理制度及流程ppt范文
合同管理制度及流程ppt范文合同管理制度及流程一、背景近年来,随着公司业务的不断扩大和复杂化,合同数量也在不断增加。
合同作为公司与外部合作伙伴之间的重要法律文件,对于保护公司利益、规范合作关系具有重要意义。
为了提高合同管理的效率和规范程度,制定合同管理制度及流程是必不可少的。
二、目的合同管理制度及流程的目的是建立起一套完善的合同管理体系,规范合同的签订、履行和管理过程,确保合同的有效性、可执行性和风险控制,提高公司的合同管理水平,减少合同纠纷风险,保护公司的合法权益。
三、制度内容1.合同管理的范围和对象:该制度适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同,包括买卖合同、服务合同、技术合同等。
2.合同签订的程序和要求:明确合同签订的流程和要求,包括合同起草、审核、审批、签字、盖章等环节。
要求每个环节都有相应的审批人和授权人,确保合同的合法有效性。
3.合同履行和管理:规定合同的履行过程和管理要求,包括履行期限、履行内容、履行条件、履行方式等。
同时设立合同管理部门,负责合同的存档、归档、复查等工作,以便于后续的管理和追溯。
4.合同变更和解除:明确合同的变更和解除程序和要求,包括变更和解除的条件、程序、责任等。
要求相关部门在发生合同变更或解除时,及时通知合同管理部门,并进行相应的记录和调整。
5.合同风险控制:制定相应的合同风险控制措施和流程,防范合同纠纷的发生。
包括对合同风险的预警、评估和应对措施的制定,以及与风险部门的配合与沟通等。
四、流程设计1.合同签订流程(1)合同立项:由业务部门提出合同需求,并填写合同申请表。
(2)合同起草:由合同申请人根据需求和标准模板起草合同。
(3)合同审核:由法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法有效性。
(4)合同审批:由相关部门的主管人员对合同进行审批,包括合同金额、条款等的审批。
(5)合同签字:由相关部门的授权人对合同进行签字确认。
(6)合同盖章:由公司印章管理员对合同进行盖章,确保合同的真实性和合法性。
2024版合同管理制度及流程
2024版合同管理制度及流程合同目录第一章:总则1.1 制度目的与适用范围1.2 管理原则与基本要求1.3 术语定义与解释权第二章:合同管理组织架构2.1 管理机构的设置2.2 岗位职责与权限2.3 管理人员的配置第三章:合同的起草与审核3.1 合同起草流程3.2 合同审核要点3.3 合同草案的修改与完善第四章:合同的谈判与签订4.1 谈判策略与准备4.2 合同签订程序4.3 合同文本的最终确认第五章:合同的履行与监控5.1 履行流程与监督机制5.2 合同变更与补充管理5.3 风险评估与控制第六章:合同的变更、转让与终止6.1 合同变更的条件与程序6.2 合同权利义务的转让6.3 合同终止与解除的规定第七章:合同争议的解决7.1 争议的识别与记录7.2 协商与调解机制7.3 法律途径的运用第八章:合同档案管理8.1 档案的收集与归档8.2 档案的保管与保密8.3 档案的电子化管理第九章:合同管理的信息化建设9.1 信息化工具的选择与应用9.2 数据管理与维护9.3 信息安全与备份第十章:合同管理人员的培训与发展10.1 培训体系的建立10.2 职业发展路径规划10.3 绩效考核与激励机制第十一章:法律责任与职业道德11.1 合同管理的法律责任11.2 职业道德规范11.3 违规行为的监督与处理第十二章:合同管理的监督与评估12.1 监督机制的建立12.2 管理流程的评估12.3 持续改进的措施第十三章:合同管理流程的优化13.1 流程优化的原则与目标13.2 流程优化的方法与步骤13.3 优化效果的评估与反馈第十四章:签署14.1 签署方的确认14.2 签字栏14.3 签订时间与地点合同编号_______第一章:总则1.1 制度目的与适用范围本制度旨在规范合同管理流程,确保合同的合法性、有效性,适用于公司所有合同的管理。
1.2 管理原则与基本要求合同管理应遵循合法、公正、效率、保密等原则,确保合同管理的规范性和有效性。
合同文件管理制度完整版
合同文件管理制度完整版合同文件管理制度完整版一、总则1.1 目的1.1.1 本的目的是为了规范和管理公司的合同文件,确保合同的有效性和合规性,保护公司的合法权益。
1.1.2 本适合于公司内部所有合同文件的管理,包括合同的起草、审核、签署、存档、备份以及合同履行过程中的跟踪管理等。
1.2 定义1.2.1 合同文件:指公司与外部供应商、购买商或者其他合作方达成的书面或者电子形式的协议、合同、协议书、谅解备忘录等文件。
1.2.2 合同文件管理:指对合同文件进行统一管理,包括对合同文件的组织、分类、存档、备份、跟踪等工作。
二、合同文件管理流程2.1 合同的起草2.1.1 合同起草人应按照公司的合同模板、规范和要求进行合同的起草工作。
2.1.2 合同起草人应详细填写合同的内容,包括合同的基本信息、双方约定事项、保密条款、违约责任等,并确保书面合同与实际商议一致。
2.2 合同的审核2.2.1 合同审核人应对起草人起草的合同进行审核,确保合同的合规性和有效性。
2.2.2 合同审核人应对合同的法律风险进行评估,确保合同条款合法、合理,符合相关法律法规的要求。
2.2.3 合同审核人应在合同中标注审核签字,确认审核人对合同内容的认可。
2.3 合同的签署2.3.1 经过审核的合同应由双方代表或者授权人进行签署。
2.3.2 合同签署人应确保对合同的内容和约定有充分的了解,并具备签署合同的法律资格。
2.3.3 合同签署后,应在合同上标注签署日期,并及时将签署的合同归档。
2.4 合同的存档2.4.1 已签署的合同应按照合同的类别进行分类存档,建立合同档案库。
2.4.2 合同存档的原件应存放在安全、防火、防潮的环境中,禁止私自带离合同文件。
2.4.3 合同存档应按照合同的有效期进行管理,合同到期后应及时进行续签或者销毁。
2.5 合同的备份2.5.1 已签署的合同应进行电子备份,备份文件应保存在安全可靠的网络服务器或者云存储中。
公司合同管理制度讲课
公司合同管理制度讲课第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,明确合同的订立、履行和监督责任,加强公司内部合同管理,现制定本制度。
第二条本制度适用于公司内全部人员。
第三条公司合同管理制度应当建立在尊重合同约定、保证公司合法权益、维护公司形象和增强企业信誉等基本原则之上。
第四条合同包括书面合同和口头合同,除法律法规规定的不得由口头方式订立的合同外,书面合同和口头合同在法律上均具有效力。
第五条公司应当建立合同管理工作台账,对公司内部所有合同的签订、履行情况进行记录,并按照相关规定归类备档。
第二章合同的订立第六条公司内部涉及资金较大、责任较重或具有较高风险的合同,应当经过公司领导层会商审核,并经公司法务部门审查确认后方可签订。
第七条公司内部合同的签订应当遵循真实、合法、公平、互惠的原则,确保各方权益平等。
第八条公司内部合同的签订,应当经公司负责人或其授权代表签字确认,并将合同归入公司合同管理工作台账。
第九条公司内部合同的订立,应当明确合同履行的各项义务和责任,防止出现二义性或模糊性,确保合同履行的顺利进行。
第十条公司内部应当建立合同文本的存档管理制度,将签订的合同文本进行归类整理,并妥善保存,以备查阅和核查。
第三章合同的履行第十一条公司内部签订的合同应当严格按照合同约定履行,不得擅自变更或调整合同内容。
第十二条公司各部门在履行合同过程中,应当做到及时、高效、诚信,确保合同的履行达到预期效果。
第十三条公司内部合同履行期间,如有任何变更或调整,应当经过合同双方协商一致并签订书面协议,方可生效。
第十四条公司内部应当严格执行履行合同的时间节点和条件,确保合同履行的及时性和完整性。
第十五条公司内部如遇到不可抗力等特殊情况,影响合同的履行,应当及时通知对方,并协商解决办法。
第四章合同的监督第十六条公司内部应当建立合同履行的监督机制,对合同履行情况进行定期检查和评估。
第十七条公司内部应当设立合同管理部门,对公司内部合同的签订、履行情况进行跟踪监督,并提出改进建议。
合同管理制度文件范本
合同管理制度文件范本一、引言本合同管理制度文件旨在规范公司内部合同管理流程,加强对合同的管理和监督,保障公司利益,规避合同风险,提高工作效率。
本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行、变更、履行和管理。
二、合同管理的范围本制度适用的合同范围包括但不限于: 1. 购销合同; 2. 劳动合同; 3. 租赁合同;4. 服务合同;5. 委托合同;6. 其他合同类型。
三、合同管理的基本原则1.合法合规:合同的签订和执行必须符合国家法律法规和公司内部规定;2.诚实信用:合同各方应本着诚实信用的原则签订和履行合同;3.风险管控:对合同中可能存在的风险进行评估和管控;4.保密原则:对于涉密合同,必须按规定进行保密处理。
四、合同管理的相关流程1. 合同的签订1.确认需求:由需求部门填写《合同需求确认单》,明确合同需求;2.拟定合同:由法务部门起草合同文本,并提交给相关部门审批;3.签订合同:经过审批程序后,由双方签署合同。
2. 合同的履行1.合同执行:各部门按照合同约定履行合同义务;2.监督检查:相关部门定期对合同履行情况进行检查,并及时纠正问题。
3. 合同的变更1.变更申请:一方提出变更申请,并说明变更理由;2.变更审批:由相关部门评估变更的必要性和影响,经过批准后执行。
4. 合同的评估1.风险评估:法务部门对合同中可能存在的法律风险进行评估;2.绩效评估:相关部门对合同履行的绩效进行评估。
五、合同管理的责任1.合同甲方:必须履行合同义务,确保合同顺利履行;2.合同乙方:应按合同约定履行义务,保证合同合法合规;3.管理部门:负责对合同管理制度的实施和监督;4.监督部门:对合同管理进行监督检查,发现问题及时处理。
六、合同管理的监督与检查1.定期检查:公司内设合同管理检查组,定期对合同管理情况进行检查;2.不定期抽查:随机抽取部分合同进行抽查,发现问题立即整改。
七、违约责任1.合同甲方违约:给予警告并责令改正,严重情况可考虑解除合同;2.合同乙方违约:根据合同约定给予相应处罚,严重情况可追究法律责任。
合同管理制度及流程范本下载
合同管理制度及流程范本范本一:合同管理制度及流程范本1. 引言本合同管理制度及流程范本旨在规范和规定公司内部合同的管理流程,确保合同的有效性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
本文档详细描述了合同管理的各个环节和步骤,包括合同的起草、审批、签订、归档和解除等过程。
2. 合同起草2.1 合同起草前的准备工作:明确合同双方的身份、权益和责任,并明确合同的目的、条款和条件。
2.2 合同起草的内容:详细描述合同的各个条款,包括合同的名称、双方的姓名或名称、有效期、支付条件、违约责任等。
2.3 合同起草的审查:确保合同的合规性和法律性,经过相关部门或法务团队的审核,避免合同漏洞和风险。
3. 合同审批3.1 合同审批流程:明确合同审批的相关岗位和责任人,并制定合同审批的流程和规定。
3.2 合同审批的要求:对合同审批的时间、审核的要点和条件等进行明确规定。
3.3 合同审批的记录:记录合同审批的过程和结果,并存档备查。
4. 合同签订4.1 合同签订的方式:根据合同的性质和法律要求,确定合同签订的方式(书面、电子等)。
4.2 合同签订前的验收:确保合同的双方都理解并同意合同的内容,对合同的条款进行确认和验收。
4.3 合同签订的记录:记录合同签订的时间、地点和参与人员,并留存相关证明文件。
5. 合同归档5.1 合同归档的要求:对合同归档的地点、时间和方式进行规定,确保合同的安全和可查性。
5.2 合同归档的管理:建立合同归档的档案管理系统,进行档案的分类、整理和管理,并定期进行档案的检查和维护。
6. 合同解除6.1 合同解除的条件:明确合同解除的条件和程序,并遵循法律法规和合同的约定进行处理。
6.2 合同解除的通知:在合同解除前及时向对方发出解除通知,并经过双方确认和同意。
6.3 合同解除的记录:记录合同解除的时间、原因和过程,并留存相关证明文件。
附件:本文档无附件。
法律名词及注释:1. 合同:合同是双方或多方达成的、具有法律效力的协议,规定了各方的权益和责任。
合同管理制度文件
合同管理制度文件第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,保护公司的合法权益,提高公司的经济效益,制定本规定。
第二条公司所有部门和员工在制定、履行合同中,都必须严格遵守国家的有关法律法规和公司的管理制度,加强与合作方的沟通和协调,真实准确地履行合同。
第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,为确保公司的合法权益,合同必须经过审核、审批、备案,签署、履行、变更、解除等所有环节必须按照规定进行。
第四条公司各部门要配合合同管理工作,做到合同拟定、审批、履行、检查、总结等环节有序,并及时将有关材料进行档案存储。
第五条对合同的管理必须有明确责任人和责任部门,加强管理透明化、责任明确化。
要求各部门和各级别干部要提高责任意识,严格执行合同管理制度。
第六条公司要建立合同管理档案,并配备专门的人员进行管理,确保合同的存档工作完整、规范。
第七条公司应当根据实际情况和需要,定期对合同管理制定相应的工作方案、总结和汇报制度,不断提高合同管理工作的质量和效率。
第八条公司对本规定拥有解释权,未尽事宜或者有变动的,应及时修改补充。
第二章合同的签订第九条公司合同的签订必须经过合同部门的审核、审批,并按照公司内部的权限制度进行签署。
第十条公司合同必须由具有法定资格的签约人签字确认,并加盖公司公章。
合同内容和法律效果由双方当事人共同议定,不得强加或者违反法律的规定。
第十一条公司在签订合同时必须根据合同类别、金额、风险等确定不同的审核、审批程序,确保合同的合法性和风险控制。
第十二条公司签订合同前,必须全面了解合同的内容,包括但不限于合同的对象、目的、内容、履行地点、履行期限、付款方式、违约责任等,并及时征求有关部门的意见。
第十三条公司合同签署前,必须对于合同对公司财务风险、技术风险、运营风险等相关风险进行全面的评估,必要时要求出具风险评估报告。
第三章合同的履行第十四条公司合同的履行应严格按照合同的约定进行,不得擅自变更、解除合同,确保合同的完整履行。
合同管理讲义word版
下面我们再共同学习《工程承包合同管理制度》文件1、文件学习(宣读文件条款)2、学习要点:2.1本文件是为加强公司及项目部合同及归档管理工作而制定的,在座的各位多数都做过合同签订工作中的部分相关内容,有些同志还担任合同归档保管工作,特别是在项目部此项工作都是兼职,对此项工作的重视程度还不够,资料管理上还存在许多问题,希望通过本次学习,能够有一个觉悟上的提高和管理能力上的提高。
2.2合同评审我们常说的合同一般分为总包合同(大合同)是集团公司与建设单位签署的施工合同,此项工作由公司经营管理部负责,因此对项目部的合同管理人员来说,好像没有什么关系,其实不然,在合同管理要求中,同样要对前面讲过的工程分包合同进行评审。
2.2.1建筑安装工程施工承包合同,在签订前由公司主管领导组织各有关部门人员对合同内容进行评审,填写合同评审表及合同会签单。
详附表《合同评审表》《合同会签单》。
附表一合同评审表附表二建设工程施工合同会签单在评审过程中可将合同条款逐条讨论,对有异议部分提出修改意见,在《合同会签表》中注明通过评审,将形成的意见经主管领导审核,将修改意见反馈建设单位协商,形成统一后再次评审,均无异议后,填写合同评审表,并与将要签约合同包机原公司经营开发部,填写施工合同法律顾问室评审表,报集团公司法律顾问室进行评审,无异议后盖章。
2.2.2分包合同评审相关程序:由项目部组织评审,项目部主管领导组织项目部相关管理人员对合同天款逐条讨论、审核,有异议的部分,提出修改意见,在合同会签表中注明,根据不同意见,与分包方谈判,最终形成统一意见,再次评审,填写合同评审表,连同要签的合同一起(依照工程分包管理中要求报公司审批的情况)报公司相关部门审核批准,签字盖章。
2.3合同履行:2.3.1合同交底;由公司签署的建筑安装施工合同在项目部执行时应在合同签订后,马上组织项目部管理人员(项目经理、施工、技术、质量、经营、财务、机械等部门人员)认真学习对合同的主要天条款,不利因素,风险等内容尤其要认真学习,便于施工管理中防范和规避。
合同管理制度(完整版)教学文案
合同管理制度( 完整版)合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。
根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5 万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 目标2. 定义2.1 合同2.2 合同管理3. 职责和义务3.1 合同管理部门3.2 合同签订方3.3 合同履行方4. 合同管理流程4.1 合同签订流程4.2 合同审核流程 4.3 合同履行流程 4.4 合同变更流程4.5 合同解除流程5. 合同管理工具与系统 5.1 合同管理软件5.2 合同数据库6. 合同管理记录与档案 6.1 合同存档6.2 合同备案6.3 合同归档7. 合同管理绩效评估 7.1 合同管理指标 7.2 绩效评估方法7.3 绩效提升措施8. 监督与控制8.1 合同管理监督8.2 合同纠纷处理9. 培训和意识提高9.1 培训计划9.2 意识提高措施10. 附件[在此处文档所涉及附件,例如:合同模板、合同变更申请表等]附件:1. 合同模板2. 合同变更申请表3. 合同履行检查表4. 合同解除审批表法律名词及注释:1. 《合同法》:中华人民共和国合同法,是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1999年3月15日通过的一部中华人民共和国国家法律,共计八章九十九条。
2. 《招标投标法》:中华人民共和国招标投标法,是为了保护招标投标活动的公信力和合法权益,维护招标投标活动的公平、公正和公开,促进招标投标制度的健康发展而制定的。
3. 《建设工程施工合同管理办法》:根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规,结合国内外工程建设实践,制定本办法。
4. 《劳动合同法》:是根据国家对合同管理制度的发展要求,为建立和完善社会主义劳动制度,促进劳动和资本的和谐关系,保护劳动者的合法权益,维护劳动合同当事人的合法权益,维护社会公共利益,制定的基本法律。
在执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同履行方的自身困难,导致无法按照合同约定履行。
解决办法:及时沟通协商,寻找解决方案,或根据合同规定采取相应的违约责任处理措施。
合同管理制度完整版
合同管理制度完整版第一章总则第一条引言合同管理制度旨在规范和优化合同的签订、执行和终止过程,确保各方的权益得到充分保障和实现。
本制度适用于本公司内部所有合同的管理工作。
第二条目的和原则1. 目的:建立合同管理制度是为了强化合同管理,提高组织效率,降低风险,促进公平交易,维护公司利益。
2. 原则:公开、公正、公平、诚实守信的原则。
第二章合同管理流程第三条合同的订立1. 合同立项:各部门根据业务需要和合同类型填写合同立项表,并提供必要的资料和信息。
2. 内审和审批:合同立项后,由相关部门进行内审和审批,确保合同内容合法有效,并符合公司政策和流程要求。
3. 签订和存档:经内审和审批的合同,由合同负责人与对方进行签订,并按规定存档。
第四条合同履行1. 合同执行:执行部门按照合同要求和各自职责,严格履行合同义务。
2. 合同变更:如需变更合同内容,须经相关部门协商一致,并按合同变更程序进行操作。
3. 履行监督:合同负责人负责对合同履行情况进行监督,如发现问题及时解决并记录。
第五条合同终止1. 合同履行完毕:合同负责人确认合同履行完毕后,进行终止手续,并归档相关资料。
2. 合同解除或终止:当合同发生解除、终止等情况时,相关部门按照合同约定进行处理,并及时通知合同负责人进行记录和归档。
第三章合同管理职责第六条合同负责人1. 指定合同负责人:各部门负责指定专人负责合同的管理工作,包括合同的起草、变更、履行监督等。
2. 合同管理培训:合同负责人需定期参加合同管理培训,提升合同管理水平。
第七条内审和审批部门1. 内审部门:负责对合同内容进行审核,确保合同合法有效。
2. 审批部门:负责对合同立项进行审批,确保合同符合公司政策和流程要求。
第八条执行部门1. 合同执行部门:负责按照合同要求履行合同义务,确保合同的顺利执行。
2. 履行监督部门:负责对合同履行情况进行监督,及时发现问题并解决。
第四章合同管理制度的执行和监督第九条监督与检查1. 监督对象:公司内部各部门必须遵守合同管理制度,并接受公司内部监督和检查。
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合同管理制度江苏福点建设有限公司合同管理制度第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:依法签订合同,保证合同的合法性。
切实履行合同,提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四条公司加强合同管理,指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同管理部门及职责第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。
第七条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:(一) 宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;(二)承担直接管理的有关业务工作;(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(四) 统一管理本公司合同专用章;(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;(七)建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
合同管理员职责(一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案;(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告;(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;(七)建立合同台帐及统计报表,包括:1、合同签订履行情况台帐;2、合同变更解除台帐;3、违约合同登记台帐;4、合同履行情况进度表;5、合同签订情况进度表;第九条合同承办人员职责(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履行情况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第十条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。
第三章合同的签订和履行第十一条签订合同应当遵守国家法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。
第十二条公司签订合同应当使用合同专用章。
合同专用章实行专人管理、用印审批制度。
公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。
禁止无权代理,委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容,同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。
第十三条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。
签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。
各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断, 各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。
第十四条签订合同,除小额且能够及时清结的外,应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。
第十五条签订合同需要担保时,应当签订书面担保协议。
担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体;对方以财产进行抵押的,抵押物必须是抵押人的合法财产,并提供其产权证明,按规定办理相关手续。
未经公司董事会决议通过,公司不对外提供合同担保。
第十六条依法应当公证、签证的合同,应及时到有关部门办理相关法律手续。
第十七条依法签订的合同,合同正本我方不少于两份,一份由合同公司合同管理部门归档,一份交上级合同管理部门存档。
第十八条合同管理人员对已生效的合同,要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表,实行分类管理,并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。
与合同有关的文书(含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等)应当附在合同卷内存档, 合同履行终止后,统一存档保管。
第十九条合同生效后,应当全面履行,如合同不能履行,应当采取补救措施,减少损失。
遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并注意保存有关证据。
发现对方不履行或不完全履行合同时,合同承办人员除催促对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。
第四章合同的变更和解除第二十条当事人可依法变更合同。
公司发生需要变更合同的情况时,应当书面通知对方,并说明理由。
公司在接到对方要求变更合同的通知时,应当立即审查对方的理由是否正当,如果符合变更条件,同意变更的,应当签订变更协议。
因变更造成经济损失的,应当及时向对方提出索赔。
第二十一条当事人可以依法解除合同。
发生需要解除合同的情况时,应当书面通知对方,并说明理由。
在接到对方解除合同的通知时,应当立即审查解除合同的理由是否正当,如果因解除合同而损害了自身利益,应当及时向对方提出书面索赔请求。
第五章合同纠纷的处理第二十二条对外签订的合同在发生经济纠纷时,首先要协商解决,形成书面协议,并加盖双方单位公章后执行,如协商不成,应完整保存协商时的各种资料,报告公司领导研究决策,采取必要措施。
第二十四条需要向仲裁机构或人民法院递交仲裁申请书、起诉书或答辩书的,公司合同管理部门应将法律文书报送上级合同管理部门审阅,并经法定代表人审定同意。
第六章合同的监督检查第二十五条合同监督检查是合同管理的重要内容之一。
合同管理人员应会同合同承办人员组织有关部门定期(每半年)检查合同的执行情况,发现问题,及时报告,同时提出处理意见,并注意保存书面记录和证据,尽量减少或避免损失。
公司根据工作发展需要,可以成立合同监督检查小组。
第二十六条合同监督检查的主要内容有:(二)合同管理台帐及报表建立情况;(三)合同的签订和履行情况;(四)合同纠纷的处理情况;(五)合同管理人员的教育培训情况;(六)对于在签订、履行和管理经济合同工作中,因违反合同管理制度,造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
第二十七条合同管理部门履行监督检查职责时,相关人应当如实提供与检查事项有关的文件、资料,并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。
第二十八条检查小组或者检查人员应在检查结束后十五天内向受检部门送达检查意见书。
检查意见书要标明检查人员姓名和职务,提出被检部门合同管理的基本做法、存在问题及对加强合同管理的意见等。
第二十九条合同管理部门根据检查情况,可以向被检部门提出如下意见:(一)对于未按规定执行合同管理制度,或者落实制度有重大漏洞的,责令限期改正;(二)对于在签订、履行合同中,因违反合同管理制度,造成重大经济损失的部门或者个人,建议追究其相关法律责任;(三)对于在合同管理工作中成绩显著,为企业避免或者挽回经济损失的部门和个人,建议按有关规定给予表彰或奖励。
第三十条被检部门应当自收到检查意见书之日起日内将落实情况书面报告合同管理部门。
第七章奖励和惩罚第三十一条合同管理部门及承办人员有下列表现的,应视不同情况授予荣誉证书、记功、发给奖金等奖励:(一)尽职尽责,使公司所签订的合同得以全面履行,为公司取得重大经济效益,工作成绩显著的;(二)在处理合同纠纷中,起到重大作用,为本公司获得较大经济效益或免受重大经济损失的;(三)按上级合同管理部门的要求定期上报本公司合同管理资料,在合同档案管理工作中表现突出的;第三十二条合同管理部门及承办人员有以下情况之一,视情节轻重分别给予不同的行政处分、经济处罚,构成犯罪的移交司法机关处理。
(一)在以法人名义进行的经济活动中,应签订书面经济合同而没有签订,给公司造成经济损失的:(二)合同承办人员,在签订、履行合同过程中未尽职尽责,造成经济损失或违反法律规定导致合同纠纷的;(三)丢失、擅自销毁、涂改合同文件造成经济损失的;(四)失职、渎职、玩忽职守,造成经济损失的;(五)追究违约责任,造成重大经济损失的;(六)接受贿赂,内外勾结,造成重大经济损失的;第八章附则第三十三条本管理制度中所指的“合同承办人员”是指除法定代表人外, 在公司的授权范围内直接承办并参与合同签订、变更、解除的业务人员;第三十四条公司“介绍信”与“法人授权委托书”中说明构成本管理制度的一部分。
第三十五条本制度自公司领导签发之日起实施。
第三十六条本制度由公司办公室负责解释。
二〇一七年七月十五日。