礼品领用制度
公司礼品领用制度范本
公司礼品领用制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司礼品的领用和分发,确保公平、公正、透明的原则,加强对公司礼品的管理和使用,提高员工对公司文化的认同感和凝聚力。
本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、实习生和临时员工。
二、礼品库存管理1. 公司将建立完善的礼品库存管理系统,对礼品进行统一编号,并记录其名称、规格、数量、进货时间、供应商等信息。
2. 礼品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误。
3. 任何员工不得私自取用公司礼品库存,如有发现将受到相应的纪律处分。
三、礼品领用条件1. 员工必须确保个人信息的真实和准确,包括姓名、部门、职位等。
2. 员工必须遵守公司的纪律和相关规定。
3. 员工必须已满半年的试用期,并且表现良好。
四、礼品领用申请流程1. 员工向所在部门的主管提出礼品领用申请。
2. 主管核实员工的申请并确认是否符合领用条件。
如符合条件,则审批申请并签字。
3. 员工持申请单前往礼品管理部门领取礼品,工作人员核对申请单和库存信息。
4. 员工领取礼品时需在相应的记录册上签字确认。
五、礼品使用和归还1. 员工在领取礼品后,应妥善保管,不得私自转借、转卖或挪作他用。
2. 礼品仅供个人使用,不得用于商业活动或其他违规行为。
3. 员工在离职时,需将领取的礼品归还给公司。
六、礼品遗失和损坏处理1. 如果员工遗失或损坏所领取的礼品,应立即向所在部门的主管报告,并按照公司规定进行相应的赔偿。
2. 对于遗失或损坏原因不明的情况,公司将根据实际情况进行调查,并依据调查结果作出相应处理。
七、礼品管理部门的职责1. 礼品管理部门负责礼品库存的采购、入库、管理和出库工作。
2. 礼品管理部门负责登记员工的礼品领用情况,维护礼品库存册和领用记录册。
3. 礼品管理部门定期向公司领导汇报礼品库存情况、领用情况和遗失损坏的情况。
4. 礼品管理部门对礼品领用程序和规定进行定期检查,发现问题及时进行整改。
八、违反制度的处罚措施1. 对于私自取用公司礼品库存的员工,将接受相应的纪律处分,并按照公司规定进行赔偿。
公司礼品领用制度范文
公司礼品领用制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司内礼品的领取和使用,加强礼品管理,提高礼品利用效益,特制定本制度。
本制度依据公司相关法律、法规,遵循公平、公正、公开的原则,规定公司内礼品的领用、使用、管理等事项。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。
第二章礼品领用第三条礼品种类公司提供的礼品包括但不限于:纪念品、办公文具、家居用品、电子产品等。
具体礼品种类定期由公司人力资源部门根据情况进行调整。
第四条礼品领取资格按照公司规定,员工需满足以下条件方可领取礼品:1. 工作满一年以上;2. 近一年内无违纪行为;3. 近一年内工作绩效评定等级不低于B级。
第五条礼品领取方式员工在符合领取资格的情况下,可通过以下方式领取礼品:1. 参加公司内部活动获得;2. 年终评定兑换积分换取;3. 特殊奖励或荣誉获赠。
第六条礼品领取程序员工可通过以下程序领取礼品:1. 领取申请:员工填写礼品领取申请,包括姓名、部门、工号、礼品名称、数量等信息;2. 审批流程:员工提交申请后,由上级主管审核确认,最终由部门经理签字确认;3. 发放和登记:经审核通过后,礼品由人力资源部门发放给员工,并填写领用登记表。
第七条礼品领取周期员工在满足领取资格的情况下,每年可领取一次礼品。
领取时间由公司人力资源部门根据实际情况确定。
第八条礼品使用范围员工领取的礼品仅限于个人使用,不得转借、转让、出售或作其他商业用途。
第九条礼品使用期限礼品领取后三个月内未使用的,自动作废,不再予以补发或更新。
如因特殊原因无法使用的,需提前向人力资源部门说明情况,并经部门经理审批。
第十条礼品维护和保管员工在领取礼品后,应妥善保管,确保礼品完好无损。
如发生损坏或丢失的情况,员工须自行承担赔偿责任。
第十一条违规处理对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括但不限于扣减绩效奖金、停发其他福利、辞退等。
第十二条制度解释本制度的解释权归公司所有。
公司礼品领用制度
公司礼品领用制度应对于公司礼品的发放与管理,制定出一套完整的礼品领用制度,可以有效地管理礼品资源,同时确保礼品合理分发,维护员工福利制度的公平性与透明度。
以下将详细介绍公司礼品领用制度。
一、目的公司礼品领用制度的目的是明确员工领取礼品的流程和条件,以便确保礼品的合理使用和管理。
通过制度的规范与运作,能够有效地保证礼品资源的合理分配,并激励员工的积极工作态度和团队合作精神。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
三、礼品发放机制1. 礼品库存管理公司设立专门的礼品库房,由专人负责礼品的管理和存放。
礼品入库时需进行登记并分类存放,确保礼品的数量和品种可供选择。
2. 礼品申请和审批员工在需要领取礼品时,需填写礼品申请表格,并由所在部门的主管审批。
申请表格中需明确阐述员工领取礼品的原因和用途,并确保其符合公司的相关政策和要求。
3. 礼品领取方式员工在礼品申请表格获得审批后,可前往礼品库房领取礼品。
领取时需出示有效的员工证件,并在礼品领取记录簿上签字确认领取。
四、领取条件1. 在职员工公司在职员工可以申请领取礼品。
但需满足以下条件:- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)2. 离职员工离职员工离职后60天内有权利申请领取礼品,但需满足以下条件:- 离职手续已完毕- 在公司服务满一定年限(具体年限由公司规定)- 表现良好,无违法违纪行为- 达到一定绩效标准(由公司根据员工岗位和工作内容制定)五、礼品使用规范1. 礼品使用范围员工领取的礼品,仅限于个人使用和赠送,不得用于商业目的。
除非获得公司书面许可,否则不得将礼品用于和公司业务或其他组织的合作。
2. 礼品保管与维护员工领取礼品后,需妥善保管并维护礼品的完好性。
若出现礼品被遗失、损坏或滥用的情况,员工需承担相应的责任,并按照公司规定进行赔偿。
礼品领取制度模板
礼品领取制度模板一、目的和原则1.1 目的为规范公司礼品领取管理,确保礼品领取的合规性、合理性和透明性,提高员工的工作满意度和企业形象,特制定本制度。
1.2 原则(1)合规性:礼品领取应遵守国家法律法规、公司规章制度及相关政策。
(2)合理性:礼品领取应符合公司业务需要,讲究实用性和经济性。
(3)透明性:礼品领取过程应公开、公正、公平,接受全体员工的监督。
二、礼品种类和范围2.1 礼品种类公司礼品包括:新品试用、活动奖励、节日慰问、客户赠品等。
2.2 礼品范围礼品领取范围包括:公司员工、合作伙伴、客户等。
三、礼品领取条件3.1 员工礼品(1)公司员工均可参与新品试用活动。
(2)员工累计工作满一定年限,可领取节日慰问礼品。
(3)员工表现优秀,可根据公司规定领取奖励礼品。
3.2 合作伙伴礼品(1)与公司合作满一定年限的合作伙伴,可领取合作纪念礼品。
(2)合作伙伴在活动中取得优异成绩,可领取活动奖励礼品。
3.3 客户礼品(1)为公司发展作出突出贡献的客户,可领取客户赠品。
(2)客户在活动中积极参与,可领取活动奖励礼品。
四、礼品领取流程4.1 申请符合礼品领取条件的个人或单位,需向公司礼品管理部门提出书面申请,并提供相关证明材料。
4.2 审批礼品管理部门对申请进行审核,确认礼品领取资格和礼品种类、数量。
4.3 领取礼品管理部门通知申请人在规定时间内领取礼品,并办理相关手续。
4.4 登记礼品管理部门对领取情况进行登记,并存档备查。
五、礼品领取管理5.1 礼品管理部门负责公司礼品的采购、发放、保管和登记工作。
5.2 礼品管理部门应建立健全礼品管理制度,确保礼品领取的合规性和透明性。
5.3 礼品管理部门定期对礼品领取情况进行审计,发现问题及时处理。
5.4 礼品领取人员应妥善保管礼品,不得私自转让、转卖或损坏。
六、违规处理6.1 未经批准,擅自领取礼品,一经发现,予以退回,并视情节轻重给予相应处分。
6.2 领取礼品过程中,出现舞弊、受贿等违法行为,一经查实,依法予以处理。
2024年公司礼品领用制度
2024年公司礼品领用制度
公司礼品领用制度是一份规范员工领取公司礼品的规定文件,旨在明确员工领取公司礼品的条件和程序,维护公司礼品的合理使用和管理。
下面是一些可以包含在公司礼品领用制度中的要点:
1. 礼品领用资格与条件:
- 只有正式受雇的员工有资格领取公司礼品;
- 针对特定的类型或级别的员工设定礼品领取条件,如工龄、绩效评估等;
- 员工必须遵守公司的行为规范和政策,才能有资格领取公司礼品。
2. 礼品领取程序:
- 员工填写礼品领取申请表,并提交给人力资源部门;
- 人力资源部门审核申请表,核对员工的资格和符合条件;
- 礼品由相关部门或供应商组织发放给员工;
- 员工领取礼品后,签字确认收到,并记录在礼品领用登记册中。
3. 礼品类型与配额:
- 公司可确定不同类型的礼品,如年度庆典礼品、员工生日礼品等;
- 对于某些特别的奖励或活动,可设定限量或有限期限;
- 每位员工在特定时间段或活动中只能领取特定数量的礼品。
4. 礼品使用和管理:
- 员工领取的礼品只能用于个人使用,禁止私自售卖或转送给他人;
- 公司保留随时修改或终止礼品领用制度的权利;
- 公司保留对员工礼品使用情况进行监控和审核的权利。
以上建议仅供参考,具体公司礼品领用制度需要根据您公司的具体情况和需求进行制定和修改。
如果您需要更具体的帮助,请提供更多信息,我会尽力提供合适的建议。
礼品领用制度模板
礼品领用制度一、目的为了规范公司礼品领用的管理,确保礼品领用过程的合规性、合理性和节约性,提高公司形象和员工满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作、活动中礼品领用的管理工作。
三、礼品定义本制度所称礼品,是指公司为促销、客户关系维护、员工福利等目的而购买或制作的非现金物品,包括促销礼品、商务礼品、节日礼品等。
四、礼品采购1. 礼品采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择有资质、信誉良好的供应商。
2. 采购部门应根据需求制定礼品采购计划,提交给相关负责人审批。
3. 采购部门应严格按照审批后的采购计划执行,确保礼品的质量、价格和供应商的履约能力。
五、礼品领用1. 各部门如需领用礼品,应向采购部门提出申请,说明领用原因、数量、时间等。
2. 采购部门对申请进行审核,符合规定的,予以批准并安排领用。
3. 礼品领用过程中,应遵循节约、合理的原则,避免浪费和滥用。
4. 领用部门应在规定的时间内将礼品使用完毕,如有剩余,应及时归还仓库或交由其他部门使用。
六、礼品发放1. 礼品发放应遵循公平、合理的原则,确保每位员工都能感受到公司的关爱。
2. 节日礼品应在节日来临前发放,其他礼品根据实际情况合理安排发放时间。
3. 发放礼品时,应做好记录,包括领用人员、数量、时间等。
七、礼品保管1. 礼品应分类、整齐地存放于专门的仓库或区域内,避免损坏和丢失。
2. 仓库管理员应定期对礼品进行盘点,确保礼品数量和状态的准确性。
3. 礼品保管过程中,应注意防潮、防晒、防尘、防盗等措施。
八、礼品退回与报废1. 如礼品存在质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。
如供应商无法解决,可根据实际情况进行退货或报废。
2. 如礼品在使用过程中出现损坏或丢失,应做好记录,并根据相关规定进行处理。
3. 报废礼品应进行妥善处理,避免对环境造成污染。
九、违规处理1. 如发现有员工违反本制度,公司将根据实际情况进行警告、罚款等处理,严重者予以辞退。
公司礼品物资领用制度范本
公司礼品物资领用制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品物资的领用管理,提高礼品物资的使用效率,根据《公司管理制度》及相关规定,制定本制度。
第二条本制度所称礼品物资,是指公司因业务需要而购买的烟、酒、茶叶、工艺品等礼品,以及公司举办活动所需的物资。
第三条本制度适用于公司各部门、分公司及子公司礼品物资的领用管理。
第二章管理机构与职责第四条各部门、分公司及子公司应设立礼品物资管理员,负责本部门、分公司及子公司的礼品物资领用管理工作。
第五条礼品物资管理员的主要职责:(一)负责礼品物资的采购、保管、领用等工作;(二)建立礼品物资台帐,定期对礼品物资进行盘点,确保礼品物资的账物相符;(三)制定礼品物资领用流程,规范礼品物资的领用程序;(四)对礼品物资的领用情况进行监督,防止礼品物资的滥用和浪费。
第三章礼品物资领用管理第六条各部门、分公司及子公司因业务活动需要领用公司礼品,必须填写《礼品物资领用申请单》,报请常务副总或总经理批准。
第七条销售员原则上不得领用礼品,特殊情况经公司领导批准后,每季在销售业务提成中扣除。
第八条领用人凭经批准后的《礼品物资领用申请单》到办公室领取礼品,并在礼品物资领用登记簿上签名。
第九条礼品物资领用必须从严控制,有重要业务项目方可赠送礼品。
第四章礼品物资的保管与维护第十条礼品物资管理员应做好礼品物资的保管工作,确保礼品物资的安全、完整。
第十一条礼品物资管理员应定期对礼品物资进行检查、维护,发现问题及时报告上级领导处理。
第五章罚则第十二条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度的解释权归公司董事会。
礼品领用管理制度模板
礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程,确保礼品发放的合理性、透明性和公平性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。
三、礼品分类1. 节日礼品:如中秋月饼、春节年货等。
2. 活动礼品:如公司年会、团建活动等发放的礼品。
3. 奖励礼品:如优秀员工奖励、业绩奖励等。
4. 商务礼品:用于商务活动或客户关系的礼品。
四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责,需提前制定采购计划并报批。
2. 礼品到货后,行政部门应进行清点、登记,并妥善保管。
五、领用流程1. 领用申请:员工需填写《礼品领用申请表》,明确礼品种类、数量及用途。
2. 审批流程:《礼品领用申请表》需经部门经理审批后,提交行政部审核。
3. 领用登记:经批准后,员工至行政部门领取礼品,并在《礼品领用登记表》上签字确认。
六、领用规定1. 节日礼品:根据公司规定,每位员工可领取相应数量的节日礼品。
2. 活动礼品:参与活动的员工可按活动规则领取礼品。
3. 奖励礼品:根据公司奖励政策,获奖员工可领取相应的奖励礼品。
4. 商务礼品:需由相关部门提出申请,说明用途及预算,经批准后方可领用。
七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者,一经发现,需退还礼品并给予警告。
2. 虚报冒领或滥用礼品者,将视情节轻重给予相应处分,包括但不限于记过、降职、解雇等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由行政部提出,经管理层审议通过后执行。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的管理需求和文化。
校级礼品领用管理制度
校级礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范和管理校级礼品的领用行为,保障礼品的合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内各部门、单位及个人对校级礼品的领用管理。
第三条校级礼品是指学校为表彰先进个人、集体或用于大型活动等特定场合专门准备的物品。
第四条校级礼品的种类、数量和用途由学校确定,具体管理和保管由相关部门负责。
第五条校级礼品的使用应符合礼品使用宗旨,遵循礼品使用规范。
第六条领用校级礼品应当按规定流程进行,未经批准不得私自领用。
第二章领用管理第七条领用校级礼品需提交申请表,申请表应明确礼品种类、数量、用途、领用人和领用时间等内容。
第八条领用校级礼品的申请应提前向相关部门提出,经审核批准后方可领用。
第九条领用校级礼品的人员应当如实填写领用登记表格,由领用人签字确认,领用人需对领用的礼品进行妥善保管。
第十条领用校级礼品的人员在使用完毕后应及时归还剩余礼品或报废处理。
第十一条领用校级礼品的人员如有遗失或损坏应及时向相关部门报告,并照价赔偿。
第三章管理措施第十二条学校设立校级礼品管理委员会,负责制定和修订校级礼品领用管理制度。
第十三条校级礼品管理委员会应对学校内各部门的礼品使用情况进行定期检查和监督。
第十四条学校设立校级礼品管理专门岗位,负责礼品的保管、发放和回收工作。
第十五条学校对校级礼品的使用情况进行定期审计,保证礼品的合理使用。
第十六条学校对违反礼品领用管理制度的行为,按照学校相关规定进行严肃处理。
第四章附则第十七条本制度由校级礼品管理委员会负责解释。
第十八条本制度自发布之日起正式实施。
以上为校级礼品领用管理制度,特定情况需按照相关规定另行制定。
礼品领用制度
礼品领用制度一)总则第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。
第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位或个人馈赠发送的物品。
第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。
二)礼品的购置或定制第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。
第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。
第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费用每月15号、25号报销。
三)礼品的保管第一条、原则上各类礼物均由行政部指定专人进行保管。
第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交行政部负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。
第三条、礼物入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。
做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价格进行补偿,并做出书面检查。
四)礼品的领取发送第一条、礼物的领取和发送必须推行审批手续;1、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种,每周清点一次2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》申请礼品并填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批准后,专管人员发放到位,客户填写《签单礼品领用登记表》,专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》,如礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》,需总经理批准后,专管人员方可发放到位;3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门,相关部门根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专管人员方可发放到位,客户填写《节假日礼品领用登记表》,专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》;4.特殊要求的礼品需提前申请,经部门经理批准后,方可领取。
营销礼品领用管理制度
营销礼品领用管理制度一、目的和范围为规范公司内部营销礼品的领用和管理,提高礼品使用的效率和透明度,特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门及员工领用营销礼品的行为。
二、营销礼品的种类和用途公司提供的营销礼品种类包括但不限于:笔记本、水杯、T恤、礼品卡、电子产品等。
礼品用于员工奖励、节日礼物、客户赠送等各种场合。
三、礼品领用资格1. 公司所有员工均有领用营销礼品的资格,但具体领用资格会根据不同的领用政策来确定。
2. 部门经理有权对员工领用营销礼品进行审核和控制。
3. 员工需在规定的时间内领取礼品,逾期未领将被视为自动放弃领用资格。
四、礼品领用流程1. 员工领取营销礼品需要提供工号、姓名和领用原因等信息,同时需签署领用协议。
2. 部门经理审核员工的领用申请,并在系统中确认。
3. 员工凭借领用协议去指定领取地点领取礼品。
4. 领取的礼品需在规定的使用期限内使用,逾期需清点退还。
五、礼品管理1. 每个部门需设立专门的礼品管理人员,负责礼品的发放、清点和退还等工作。
2. 礼品需统一存放在指定的礼品仓库中,保证礼品的安全和完整性。
3. 公司将定期对礼品进行盘点和清点,确保礼品的库存情况准确无误。
4. 对于员工领用礼品后因个人原因损坏或遗失的情况,员工需按照公司规定进行赔偿。
六、礼品使用规范1. 员工领取的礼品需按照公司规定的使用范围和用途进行使用,严禁私自挪用。
2. 员工需按照礼品的使用说明书正确使用礼品,并保证礼品的完好无损。
3. 对于因私自挪用、私自出售等行为,公司将视情况给予相应处理。
七、违规处理1. 如有员工违反本制度规定,公司将按照公司相关规定进行惩处。
2. 对于恶意挪用、私自转卖、私自损坏礼品的行为,公司有权追究法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 本制度的解释权属于公司管理层。
以上制度为公司内部营销礼品领用管理制度,希望各部门员工遵守规定,在领用礼品的同时能够更好地体现公司文化,提升公司整体形象。
公司部门礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司部门礼品领用行为,确保礼品领用工作的合理、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,提高员工福利水平,增强员工归属感和凝聚力。
第二章礼品领用范围第四条礼品领用范围包括:1. 用于公司内部员工生日、节日、入职周年纪念等活动的礼品;2. 用于公司对外商务接待、合作伙伴慰问、客户拜访等活动的礼品;3. 用于公司重大庆典、会议等活动的礼品;4. 用于公司对内部优秀员工、团队奖励的礼品。
第五条礼品种类包括但不限于:日用品、文具、办公用品、工艺品、纪念品等。
第三章礼品领用流程第六条礼品领用申请:1. 各部门根据实际情况,填写《礼品领用申请表》;2. 申请表需注明礼品用途、数量、预算、审批人等信息;3. 《礼品领用申请表》需经部门负责人审批后提交至人力资源部。
第七条礼品采购:1. 人力资源部根据审批通过的《礼品领用申请表》,负责联系采购部门;2. 采购部门在确保礼品质量的前提下,进行价格比较,选择性价比高的供应商;3. 采购部门将采购方案报人力资源部审批。
第八条礼品领用:1. 采购完成后,人力资源部将礼品发放至各部门;2. 部门负责人领取礼品时,需核对礼品数量、质量,确认无误后签字领取;3. 部门负责人负责礼品的保管、分发和使用。
第四章礼品领用审批第九条礼品领用审批权限:1. 每年礼品预算总额由公司总经理审批;2. 单次礼品领用金额在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;3. 单次礼品领用金额超过1000元的,需经公司总经理审批。
第五章礼品领用监督与考核第十条人力资源部负责对各部门礼品领用情况进行监督,确保礼品领用工作合规、高效;第十一条对违反本制度规定,造成不良影响的部门或个人,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理;第十二条各部门应定期对礼品领用情况进行自查,发现问题及时整改。
公司礼品领用制度(5篇)
公司礼品领用制度为加强公司接待和对外联络工作,特制订公司专用礼品若干,本着节约、实用的原则,充分发挥礼品在客户交往中的作用,特制定礼品领用制度。
一、本次定制礼品详情:炭雕摆件:____个(有包装礼盒,包装袋)成本价格:____元炭雕挂件:____个(有包装礼盒,无包装袋)成本价格:____元(方形);____元(圆形)环保手电:____个(简易包装)成本价格:____元签字笔:____支(无包装)成本价格:____元本次订购礼品均印有我公司logo。
二、外送礼品的范围____公司参加展会或____活动赠送客户礼品。
____公司邀请的客人回馈礼品。
____公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。
____公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。
三、礼品的保管1.战略发展部负责礼品的管理,做好接收和登记工作。
2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。
3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
四、礼品的领取发放1.礼品的领取和发送须履行审批手续,由申购部门提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经领取部门领导审批后领取。
2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部,由战略发展部重新进行入库登记。
4.费用结算:礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门,每季度结算一次,如产生相应快递费用,由领取部门自行承担。
公司礼品领用制度(2)是一项规定员工在特定情况下可以领取公司提供的礼品的规定。
该制度通常包括以下要点:1. 领取条件:规定在何种情况下,员工有权利领取公司礼品,例如生日、员工表现突出、节假日期间等。
这些条件通常在公司员工手册或相关文件中明确规定。
2. 礼品种类:制度中需明确指出公司提供的礼品种类及数量,例如礼品卡、纪念品、奖品等。
公司员工礼品领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工礼品领用管理,规范礼品采购、领用流程,提高礼品使用效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购应遵循以下原则:1. 符合公司形象和价值观;2. 符合员工需求;3. 价格合理,质量可靠;4. 采购流程规范,防止浪费。
第五条礼品采购由人力资源部门负责,采购前需进行市场调研,比价议价,确保采购价格合理。
第六条礼品采购需填写《礼品采购申请单》,经部门负责人审批后,提交给财务部门进行预算审核。
第七条礼品采购合同签订后,由人力资源部门负责组织实施,并跟踪采购进度。
第三章礼品领用第八条礼品领用需遵循以下规定:1. 员工因工作需要,需向人力资源部门提出礼品领用申请;2. 领用申请需注明礼品用途、数量、规格等;3. 领用申请经部门负责人审批后,提交给人力资源部门审核;4. 人力资源部门审核通过后,通知员工领取礼品。
第九条礼品领用时,员工需出示本人身份证件,并填写《礼品领用登记表》。
第十条礼品领用后,员工需妥善保管,不得随意丢弃或转让。
第十一条员工因工作变动、离职等原因,需将礼品退回公司,由人力资源部门进行验收。
第四章礼品使用与监督第十二条礼品使用应遵循以下规定:1. 礼品用于公司内部活动、客户拜访、合作伙伴交流等;2. 礼品使用应合理,不得浪费;3. 礼品使用需符合公司形象和价值观。
第十三条人力资源部门负责对礼品使用情况进行监督,定期检查礼品使用记录,确保礼品使用合规。
第五章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度,合理使用礼品的员工,公司给予适当奖励。
第十五条对违反本制度,造成浪费或损害公司形象的员工,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
银行礼品领用规章制度
银行礼品领用规章制度第一章总则第一条为规范和管理银行内部礼品的发放和使用,维护银行利益,真实记录礼品发放和使用情况,提高银行形象,制定本规章。
第二条本规章适用于本银行员工在工作中领取和使用礼品的场合。
第三条银行礼品是指为了奖励员工工作成绩、促进员工士气、提高员工服务水平而提供的物品和服务。
第四条银行礼品的种类包括但不限于:奖金、实物礼品、礼券、旅游机会、培训机会等。
第五条银行礼品的发放应当合理、公平、公正、透明,不得违反国家法律法规和银行规章制度。
第六条银行礼品的使用应当符合职业操守和职业道德要求,不得违反银行规章制度和职业操守。
第七条银行礼品的发放和使用情况应当真实记录在案,确保礼品发放和使用的合规性和透明性。
第八条对于不符合规章制度的行为,银行有权采取相应的处理措施,对违规人员进行相应的追究和处理。
第二章银行礼品的发放第九条银行礼品的发放原则上应当有实际工作业绩或突出贡献的员工,也可以根据工作需要进行提前计划的发放。
第十条银行礼品的发放应当由规定的部门负责,经过审核、审批程序后方可发放。
第十一条银行礼品的发放应当遵循公平、公正的原则,不得出现任人唯亲、任人唯贵的情况。
第十二条银行礼品的种类和金额应当与员工的实际工作表现相符合,不得过分地奢华或低廉。
第十三条银行礼品的发放不得违反国家法律法规和银行规章制度,不得涉及违法违纪行为。
第十四条银行礼品的发放情况应当真实记录在案,包括发放的时间、发放的原因、发放的对象等。
第十五条对于未按照规章制度发放礼品或者违规发放礼品的情况,银行有权采取相应的处理措施,责任人员应当承担相应的责任。
第三章银行礼品的使用第十六条银行礼品的使用应当符合职业操守和职业道德要求,不得涉及违法违纪行为。
第十七条银行礼品的使用应当遵循真实、合理的原则,不得虚报、虚列、变相使用。
第十八条银行礼品的使用应当经过领取人员确认,不得超范围或擅自挪用。
第十九条银行礼品的使用应当符合礼品种类和金额的要求,不得滥用、浪费。
公司小礼品的领用管理制度
公司小礼品的领用管理制度
一、目的和原则
为规范公司小礼品的管理与发放,确保每一份礼品都能发挥其应有的价值,同时防止资源浪费和不公平现象的发生,特制定此管理制度。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司内部所有员工。
二、管理部门及职责
公司行政部门负责小礼品的采购、存储、分发和记录工作。
具体职责包括:
1. 定期评估库存情况,按需采购小礼品。
2. 对入库的礼品进行分类、编号并做好登记。
3. 根据领用规定,审核员工的领用申请。
4. 维护领用记录,定期进行盘点。
三、领用范围及对象
公司小礼品主要用于对外公关、员工福利活动、节日慰问等场合。
领用对象限定为公司正式员工,且需符合公司规定的领用条件和程序。
四、领用程序
1. 员工需填写小礼品领用申请表,注明领用原因、数量及预期用途。
2. 直属主管审批后,将申请表提交至行政部门。
3. 行政部门根据库存情况和申请合理性进行审核,审核通过后发放礼品。
4. 员工领取时需签字确认,行政部门做好领用记录。
五、领用标准
公司设立年度小礼品领用预算,并根据不同场合设定不同的领用标准。
员工在申请时应严格按照标准执行,超出标准的部分需特别审批。
六、监督管理
1. 行政部门应定期发布小礼品的领用情况,接受全体员工监督。
2. 对于违反领用规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 鼓励员工提出优化建议,共同完善小礼品管理制度。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有变更,需经过公司高层批准后修订。
公司礼品领用制度模版(3篇)
公司礼品领用制度模版第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则:1、货比三家,质优价廉;2、体现中国和公司的特色;3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购。
1、由各部门提前____月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。
若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前____天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
1第六条礼品保管:1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用:1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用:1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经公司领导审批后交计财部进行账务处理,分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
公司礼品领用制度模版(2)一、目的和适用范围该制度的目的是规范公司内部礼品的领用和使用流程,确保礼品的合理利用,增强公司形象,以及提高员工满意度。
行政礼品领用制度通知模板
行政礼品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了更好地体现公司对员工的关爱与激励,提高员工的工作积极性和满意度,同时合理控制礼品领用程序,现制定《行政礼品领用制度》。
请各位员工认真阅读并遵守本制度。
一、总则1.1 本制度旨在规范公司行政礼品的管理和使用,确保礼品资源的合理分配与有效利用。
1.2 本制度适用于公司全体在职员工。
1.3 礼品领用应遵循公平、公正、公开的原则。
二、礼品分类及用途2.1 礼品分为奖励礼品和纪念礼品两大类。
2.1.1 奖励礼品:用于奖励在工作中表现优异、取得显著成绩的员工。
2.1.2 纪念礼品:用于公司庆典、节日等特殊场合,向员工赠送以表达关爱和感谢。
2.2 礼品的选购、采购和发放应符合公司形象和价值观。
三、礼品领用程序3.1 奖励礼品的领用3.1.1 员工取得优异成绩或特殊贡献,由所在部门负责人提名,填写《礼品领用申请表》。
3.1.2 《礼品领用申请表》经部门负责人审批后,提交至行政部。
3.1.3 行政部根据申请事项进行审核,确认无误后,安排礼品发放。
3.2 纪念礼品的领用3.2.1 公司庆典、节日等特殊场合,由行政部提前制定礼品方案,报总经理审批。
3.2.2 行政部根据审批结果,采购相应礼品,并制定领用方案。
3.2.3 行政部将领用方案通知各部门,各部门按通知要求执行。
四、礼品领用规定4.1 员工领用礼品时,需出示有效证件,并进行签字确认。
4.2 员工领用的礼品,不得转让、转送、出售或丢弃。
4.3 员工领用礼品后,应妥善保管,不得损坏或遗失。
如有损坏或遗失,需按市价进行赔偿。
4.4 礼品领用记录应由行政部进行归档管理,以备查阅。
五、违规处理5.1 员工违反本制度规定,恶意领用、转让、转送、出售或丢弃礼品的,公司将予以严肃处理,并根据情况给予相应的纪律处分。
5.2 员工领用礼品后,未妥善保管导致损坏或遗失的,需按市价进行赔偿。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
6.2 本制度的解释权归公司行政部所有。
办公室物品领用管理制度范文(三篇)
办公室物品领用管理制度范文一、目的本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室内部物品领用行为,确保物品的合理使用和安全管理,提高工作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于本办公室内所有工作人员对办公室物品的领用行为。
三、领用流程1. 申请:工作人员需要物品时,应向主管或负责人提出书面申请,明确物品的名称、规格、数量和用途。
2. 审批:主管或负责人根据实际需要进行审批,确定是否同意领用该物品。
3. 登记:主管或负责人在物品领用登记簿上记录领用人、物品名称、规格、数量和领用日期等信息,并通知财务部门进行备案。
4. 领用:工作人员凭借领用凭证到指定仓库或物品存放地点领取物品,并核对物品的名称、规格、数量和品质等,确保与申请一致。
5. 使用:工作人员应按照物品的规定用途使用,并保持物品的完好状态。
四、注意事项1. 物品的领用应符合实际需要和工作任务。
2. 物品领用申请应提前向主管或负责人递交,不得私自领取或滥用物品。
3. 领用人应对所领物品负责,确保物品的安全和完好。
4. 物品的损坏、丢失或报废应及时上报主管或负责人,并按照规定程序进行处理。
5. 物品的领用应遵守本办公室其他相关规定,不得违反相关法律法规。
六、违规处理对违反本制度的行为,将按照本办公室相关处理制度进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
以上为办公室物品领用管理制度的范本,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。
办公室物品领用管理制度范文(二)一、目的与范围本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室物品的领用和归还流程,加强对办公室物品的管理,确保办公室物品的合理利用和妥善保管。
适用范围包括所有办公室人员对于办公室内的物品领用及归还。
二、领用程序1. 办公室人员需要办理物品领用时,须向办公室管理员提出申请,并填写《办公室物品领用申请表》(附表1)。
2. 办公室管理员对申请进行审核,确认符合领用条件后,签批通过并记录在《办公室物品领用台账》(附表2)内。
礼品领用制度范文
礼品领用制度范文礼品领用制度是指组织或企事业单位为了规范礼品的发放与使用,提高礼品管理效率,防止滥发滥用和腐败行为而制定的一套规章制度。
礼品领用制度是一项重要的内控制度,对于维护组织形象、增强员工归属感、营造良好的工作氛围都起到了至关重要的作用。
下面我将就礼品领用制度进行一番探讨。
首先,礼品领用制度应明确礼品发放的目的与范围。
礼品的目的通常是对员工或业务合作伙伴的鼓励、感谢或激励,因此,制度应明确礼品的用途和发放对象,如生日礼品、节日礼品、工作表现优秀奖励等。
制度还需要规定领取礼品的范围,包括员工、外部合作伙伴等。
其次,礼品领用制度应该明确礼品发放的程序和要求。
制度应规定礼品的选择、采购、储存和发放的具体流程,明确哪些部门或岗位负责礼品的采购和存放,负责礼品发放的流程和程序,以及确保礼品发放的公正性和客观性。
同时,制度应规定领取礼品的要求,包括员工需要提供的材料和程序等。
第四,礼品领用制度应加强礼品的登记和管理。
制度应规定领取礼品的登记程序和要求,包括领取礼品的登记表、领取人的签字确认等。
同时,制度还应规定对礼品进行严格的管理和储存,确保礼品的安全和质量。
第五,礼品领用制度应对礼品的滥发滥用和腐败行为进行处罚和惩戒。
制度应明确对于滥发滥用礼品的人员进行处罚,如扣除工资、降低职务、行政处罚等。
对于涉及腐败行为的人员,应严肃处理,追究法律责任。
最后,礼品领用制度应定期进行评估和改进。
制度应规定制度的评估和改进机制,定期对制度进行检查和评估,及时发现问题和不足,并及时进行改进和完善。
综上所述,礼品领用制度对于组织的正常运作和形象维护至关重要。
一个完善的礼品领用制度能够提高礼品的管理效率,规范礼品的发放和使用,避免滥发滥用和腐败行为的发生,进一步提升组织形象,增强员工的归属感和团队凝聚力,营造良好的工作氛围,提高组织绩效。
因此,各个组织或企事业单位应加强礼品领用制度的建设和实施,做到精细化、规范化、科学化,为员工和企业的可持续发展提供保障。
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礼品管理领用制度
(一)总则
第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。
第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位
或个人馈赠发送的物品。
第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。
(二)礼品的购置或定制
第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定
制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地
提高资金的使用效率。
第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。
第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。
第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,
购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费
用每月15号、25号报销。
(三)礼品的保管
第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。
第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,
认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确
认,并提交行政部负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库
数量、入库金额、经办人、入库时间等。
第三条、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。
做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价
格进行赔偿,并做出书面检查。
(四)礼品的领取发送
第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续;
1、营销会议答谢礼品,行政前台需登记好数量及礼品品种,
每周清点一次
2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》
申请礼品并填写《礼品申请单》,经部门经理和行政主管批
准后,专管人员发放到位,客户填写《签单礼品领用登记
表》,专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》,如
礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》,需总经理批准后,
专管人员方可发放到位;
3、节假日礼品,节假日前会签统计客户人数并报给相关部门,
相关部门根据人数申请,经部门经理、总经理批准后,专
管人员方可发放到位,客户填写《节假日礼品领用登记表》,
专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》;4.
特殊要求的礼品需提前申请,经部门经理批准后,方可领
取。
第二条、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要及时退回行政部门,由专人重新登记。
(五)客户生日礼品购置制度
第一条、客户生日礼品购置要求:
1、申请客户生日礼品须填写《客户生日礼品申请单》需部
门经理审核批准,行政主管签字方可领取。
2、客户生日礼品购置价格要求在60元以内,如大米、面
食用油、蛋糕、鲜花等,根据事实价格填写。
第二条、附则
1、本办法未尽事宜由行政部负责解释。
2、各部门的礼品管理参照本办法执行。
3、本办法自印发之日起施行。
(六)领用礼品流程
1、业务部于活动的前一天下午五点半前将预计到访客户数量报至行政部门
2、行政前台很据业务部所报人数将礼品提前分装好,并做好登记
3、会议开始前半个小时行政前台询问当天讲师,会议室需要准备多少份礼品(互动环节使用)
4、会议初开始,行政前台确认到场客户数量,将礼品数量调整
到合适的数目
5、会议结束时礼品由行政人员统一在前台发放,一个名额仅限一份礼品(一个姓名、电话为一个名额),发放结束后,行政前台应对礼品发放数量再进行一次核对登记。
2、签单客户礼品:
3、节假日客户礼品
附表1;
礼品入库清单
附表2
礼品申请单(业务部)
附表3
礼品领用单
附表4
礼品标准。