OA流程处理时间管理规定
OA使用说明书
O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。
包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。
表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。
个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。
产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。
2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。
3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。
4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。
5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。
6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。
用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。
流程批复时效管理规定
4.所有提流程的人都要及时跟踪所提流程的动态走向，如发现流程在某个环节停滞不前（流程需要手动指向环节），要及时知会流程监控人员。
（四）假期内流程处理办法：所有的流程使用人员在请假期间，必须将流程委托知会给本部同事或是其它可协助处理流程的相关人员进行处理，若没有委托导致流程延误处理的，按正常流程监控规定处理；
（一）流程批复时效标准：当天17:30（含17：30分）前收到的所有流程必须在第二天上午12：00点前全部处理完成，否则按延误一天一项50元的标准扣罚相关责任人；当天17：30之后收到的所有流程必须在第三天上午12：00点前全部处理完成，否则按延误一天一项50元的标准扣罚相关责任人。
（二）流程时效监控范围：周一到周五为流程时效监控时间范围，周六周日为统一的休息日不作流程时效监控，国家法定节假日不作流程时效监控；公司人员在外出差期间流程时效同样监控.
（五）其它特殊情况处理：如因停电或是系统故障等客观原因导致流程不能及时批复，必须提前知会资讯工程部或流程监控人员记录，在流程监控人员提交流程延误扣罚申请后，拒绝接受客观原因引起流程不能及时批复的解释或扣罚更改和取消。
三、OA/T5流程监控注意事项
除《OA和T5流程批复时效管理规定》里的规定内容外，另外有个别流程（或流程的步骤）因实际操作的特殊性，在监控时需区别对待，主要有以下几个方面：
7.“财务报账通知”财务报账通知环节受监控时间为一个月，因为采购发票邮寄到达需要一个月左右时间，特殊情况另外提流程申请。
（二）T5流程监控注意事项：
1.“异常赔进-代理赔进”的监控时效是三个月、“异常赔进-网络赔进”的监控时效是一个月、“异常赔进-保险赔进”流程监控的时效是六个月，因为赔进事项相关部门需要时间协调沟通。
时间管理通则
时间管理通则办公促效法促效法1•将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。
即使不在一旁看着，也无所谓，可以大大的节省人力与时间。
可是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的并未受到广泛的应用。
其原因之一在于原稿的纸张大小不一。
例如，在公司内部报表文件上经常可以发现，文章是用文书处理机打在A4的纸上，而图表资料纸是B4大小。
即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF)的威力，也要大大减小了，因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将大大提高效率。
2•单面使用活页纸从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。
当然，有时也会使用一般的笔记本。
不过，从讲究效率的观点来说，活页纸是最佳选择，而且最好只使用活页纸的单面。
或许，这样会令人觉得太浪费，但是以单面使用每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下，事后还是能分门别类自由地调整页码，使笔记更加清楚易读。
也就是说，必要的时候活页纸可以插换。
此外复印时只单面使用，可以免去一张张翻页的麻烦，得以顺利的进行作业。
3•把书架上大套书籍书背向下排置百科全书类的大套书籍，可以称之为知识的宝库，平常应经常翻阅利用才是。
事实上，这类书籍往往被束之高阁，无人问津。
把大套书籍排上书架时，都要书背向下排置。
大套书籍所以被人敬而远之的原因之一，在于难以放在普通的书架上。
只要向下排置，就可以解决这个困扰。
把书背向下排置时，令书底朝外并在上面写上书名，这么一来就可以随手抽取查阅，不会再有笨重、不便的感觉了。
4•利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两得之效把百科全书排上书架时，应该一定先把硬纸盒取下来，让它“赤裸裸”地排在书架上，其理由是，事先取下硬纸盒，需要时，即可迅速的抽取查阅所需资料。
而且取下的硬纸盒另有妙用。
百科全书或全集之类的大套书，一套都有数十册之多，利用这些硬纸盒做“整理盒”，分门别类地收藏明信片、书信等信件资料，实在非常方便，盒子的容量又多，大小又适合放置书信、明信片，所以，按类别或用途分别收藏是最理想不过了。
OA系统管理制度
2、组织职责
OA系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下：
3】各职能部门根据实际情况需要更改OA流程的，按照OA流程更改流程报批后交由行政部统一更改。
3、OA文件及流程管理要求
1】公司各部门发出、报送的各类OA文件（含通知、申请、报告、报表等信息）原则上统一采用公司OA系统发出，发出部门必须负责督促整个OA流程及时实现闭环，时效性必须符合以下条款。
序号
流程类型
客观原因超出执行者或部门必须予以邮件回复
累计不得超出3次，反正负激励20元
6
OA指令执行异常通报
异常发生点
由文件发出部门提报绩效考核主管处按制度处理，监管由质检部负责不定期抽查
发现有舞弊现象，舞弊部门负激励100元
2】遇特殊情况或紧急事件（来不急走OA流程）的如销售接待费用等，有OA流程发起部门负责人以电话、短信方式报领导审批后补OA流程，并将手机短信截图作为附件一并传送；
3】负责OA系统签发文件、制度原件的受控、归档等文控工作，不得出现遗失、借阅记录不清、责任部门的现象。
其它职能部门
主要职责如下：
1】各职能部门有OA账户的每日上班须第一时间打开OA系统，进行文件审阅、批复工作；
2】各职能部门有OA账户的若出现出公差的情况，必须用手机下载OA客户端，OA文件批复效果必须是跟在公司时效性一致；
3】电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各部门申请报批后由行政部提取正式文件；
业务经理考勤oa规章制度
业务经理考勤oa规章制度第一条：总则为规范业务经理考勤工作，提高工作效率和管理水平，特制定此规章制度。
本规章制度适用于公司所有业务经理，各部门和岗位人员应严格遵守，确保考勤工作的准确性和及时性。
第二条：考勤方式1. 考勤方式包括打卡考勤和移动签到两种方式。
业务经理需按照规定的考勤时间进行打卡或移动签到，未经批准擅自操作考勤系统的行为将受到严肃处理。
2. 业务经理可以根据实际工作情况，向上级主管申请外出、加班等情况，但需提前按照规定方式进行请假，否则按旷工处理。
第三条：考勤规定1. 考勤时间为每日上午8:30-下午5:30，中午12:00-1:00为午休时间。
2. 每月最多可连续迟到3次，超过3次将记为一次旷工，一次旷工扣除当月绩效分数20分。
3. 业务经理需将请假事由提前告知上级主管，未经批准请假将按旷工处理，影响绩效考核。
4. 出差人员需提前填写出差申请表并报备给领导，出差期间需按规定时间上报工作进度和完成情况。
第四条：考勤记录1. 考勤记录将定期由HR部门进行统计和审核，如有异常情况需及时处理和纠正。
2. 每月底上报当月的考勤汇总表，包括请假、加班、出差等情况，由业务经理和上级主管审核签字。
3. 考勤结果将作为绩效考核的重要依据，对于连续迟到、旷工等情况将影响绩效考核结果。
第五条：考勤异常处理1. 对于员工旷工、迟到等违规情况，上级主管应及时进行调查并提出处理意见，由HR部门进行记录和归档。
2. 对于长期出现违规情况的业务经理，HR部门将根据公司规定进行严肃处理，包括扣发奖金、调整岗位等措施。
第六条：附则1. 本规章制度自颁布之日起正式实施，如有后续修改或补充，以公司通知为准。
2. 对于无法按规定出勤的特殊情况，业务经理应提前向上级主管申请，经批准方可暂时调整考勤方式。
3. 对于对考勤制度有异议或建议的业务经理，可向人力资源部门进行反馈，公司将积极改进和完善制度。
以上为业务经理考勤OA规章制度，各部门和岗位人员应严格遵守，确保考勤工作的准确性和及时性。
蓝凌OA：工作手忙脚乱？一张超级日程表来救驾……
【OA新看点】工作手忙脚乱？一张超级日程表来救驾……GTD（Getting Things Done）的作者David Allen认为：日常工作的压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。
每人每时每刻都在进行个人时间分配或日程管理显得尤其重要。
那如何才能拥有高效的时间或日程管理，让你即使一堆工作在身，也能合理安排，不至于手忙脚乱呢？同步、标签、共享，让日程大有作为手头事多，流程、会议、任务、活动、学习等没空输入，日程表形同虚设；领导日程无法设权限，不是全公开就是全保密；日程提醒不支持移动端，不在办公桌旁错过重要事情怎么办？小伙伴日程共享不便，不利于团队一体化协作；各类日历、邮箱等第三方软件难集成，影响日程体验……传统日程管理的痛，让普通员工、领导、主管、秘书等有苦难言……蓝凌智慧办公平台EKP V14内嵌日程管理模块，基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术；覆盖日程设置、构建、应用等全周期过程，同步流程、会议、任务、学习等模块，让普通员工到高管领导直正掌握自己的时间，让工作井井有条、更透明、更高效。
同步+标签，工作日程井井有条用户在使用系统时会发现日程数据，并不仅仅是来自于手动新建：比如个人请假后，日程上会显示当天是休假状态；有需要参加的会议也会在日程中可查看到，目前默认的关联模块包括“流程管理”、“会议管理”、“任务管理”、“员工活动”等。
通过设置，时间管理支持与exchange日历、谷歌日历中的日程及印象笔记中笔记同步。
除针对同步模块生成的自动标签外，系统支撑自定义标签设置，根据个人喜好，新增其它类标签，编辑名称、描述和标识的颜色，让工作分类管理更高效。
新建+提醒，移动行程表不遗漏你可以在手机与PC上随手新建日程，从标签选择到内容设定，时间、重复类型、提醒、关联、地点、活动性质等等，将时间妥妥安排。
打开手机，待办与邮件会定时提醒事务推进，装满行程；按月查看，近期工作心中有数；按天查看，一日事情井井有条。
OA使用管理规定
关于OA管理系统的使用管理规定公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全公司各部门的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。
一、使用规范1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3、OA系统使用用户，工作时间内必须登录OA办公系统，以保证文件处理的响应时间（个别部位多个OA用户共享一台电脑的除外，由部门负责人保持工作时间内OA在线，其他用户仍需每日登录2次）。
所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。
如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理。
4、下班或外出时请按正确方法退出OA系统，在“菜单”中单击“退出系统“按钮或单击窗口右上角“退出系统”按钮即可正确退出OA系统，请勿直接关闭浏览器。
5、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。
并由综合管理部定期公布。
二、系统办公流程及岗位职责公文管理流程发起（公文发布、单位各部门需签批的报告、报表申报）1、公文发布：公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经部门领导审核、副总经理审核、单位分管高层领导签发、自动归档等流程结束后转至综合管理部正式发文。
2、报告类签批：由各部门人员起草发起，提交部门领导审核，经副总经理审核、单位分管高层领导签批后转至相关部门并回执发起人。
系统自动归档，流程结束。
3、报表类申报：由各部门人员起草发文，提交部门领导审核及相关领导签批、转至相关部门，流程结束系统自动归档。
通达OA工作流程及快速入门手册模板
通达OA工作流程及快速入门手册1、 ............................................................................... 通达OA工作流程案例错误!未定义1.1发文收文件................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.1 发文............................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.2 收文............................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.3 内部信息( 文件) 传递.................................................. 错误!未定义书签。
1.1.4 部门工作协调流程....................................................... 错误!未定义书签。
1.1.5 部门工作请示流程....................................................... 错误!未定义书签。
1.2行政部流程................................................................... 错误!未定义书签。
1.2.1 门卫访问登记............................................................... 错误!未定义书签。
1.2.2 办公用品申请............................................................... 错误!未定义书签。
关于OA审批效率提升的新管理方案
关于OA审批效率提升的新管理方案背景随着企业发展和业务增长，审批流程的效率成为了一个重要问题。
为了提高OA审批效率，我们需要制定一个新的管理方案。
目标提升OA审批效率，减少审批时间，提高工作效率。
管理方案1. 流程优化：- 对所有审批流程进行评估和优化，消除冗余和繁琐的流程环节。
- 简化审批流程，保证每个环节都有明确的责任人，减少流程中的等待时间。
- 引入并推广自动化审批流程，减少人工干预，提高审批效率。
2. 技术升级：- 对OA系统进行升级，确保系统运行稳定，提供更快速的响应时间。
- 引入智能化的审批系统，利用人工智能技术提供更准确、快速的审批结果。
3. 培训与沟通：- 为员工提供相关培训，包括如何正确使用OA系统进行审批，以及如何优化审批流程。
- 加强内部沟通，确保员工对新管理方案有清晰的认识和理解。
4. 数据分析与反馈：- 收集和分析审批流程数据，识别流程中的瓶颈和问题。
- 根据数据分析结果，及时调整和改进管理方案，不断提高审批效率。
预期效果通过以上管理方案的实施，预计能够达到以下效果：- 减少审批时间，提高工作效率。
- 降低审批错误率，提高审批准确性。
- 提升员工满意度，减少工作压力。
实施计划1. 制定详细的实施计划，包括各项管理方案的具体实施步骤和时间节点。
2. 分阶段推进，逐步实施各项管理方案，确保顺利过渡和运行。
3. 监测和评估实施效果，及时调整和改进。
风险与挑战在实施过程中可能会遇到以下风险与挑战：- 技术升级可能需要一定的投入和时间，需要做好项目管理和资源调配。
- 员工对新管理方案的接受程度可能存在差异，需要进行有效的培训和沟通。
结论通过制定并实施以上新的管理方案，我们有信心能够提升OA审批效率，提高工作效率，为企业发展和业务增长提供更好的支持。
工作时间管理办法
工作时间管理办法为规范工作时间管理，保证公司正常办公秩序，根据国家法律、法规的相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
一、工作时间1、标准工作时间：正常工作时间周一至周六，每天7小时，共42小时，中午午餐及休息时间共2小时不计入工作时间。
必要时公司可调整上下班时间和午餐时间。
上午上班时间为上午 8:30－12:00，下午 14:00－17:30 2、法定假日元旦、春节、劳动节、国庆节和其他节日放假管理，依照国家和当地政府有关规定执行。
二、考勤内容1、考勤员工依据公司规定按时坚守本职岗位并履行岗位职责视为出勤。
可按出勤处理的其它情况：（1）经公司批准，脱产参加的培训活动；（2）按照国家有关规定履行公司的社会义务；（3）经公司领导批准的其它情况。
2、迟到或早退（1）员工未按时坚守本职岗位工作视为迟到或早退。
（2）员工迟到及早退的处罚措施当月迟到或早退累计达三次以上取消全勤奖；3、忘打卡因工作原因忘打卡漏打卡需在24小时内在企微OA提出补卡申请，由部门领导审批是否给予补卡，如忘补卡或补卡不通过者按矿工处理当天考勤。
4、旷职（1）员工未请假或请假未获批准而擅自离开本职岗位者；请假期满逾期不归且未续假者；不服从工作安排未按时到工作岗位报到者，均视为旷职。
（2）处罚措施员工旷职期间，公司不支付任何薪酬。
当月旷职连续超过5天（含5天）或当年累计旷职超过15天者（含15天），公司予以解聘。
5、公出上班期间外出联系业务或处理公务者视为公出。
员工上班直接公出应提前一天企微OA提出申请，获批后再进行公出，不允许临时电话请假或事后补假。
6、加班加点员工加班工作或休息日和节假日加班，公司按相关规定给予员工加班补贴或调休。
三、考勤管理所有员工必须准时上班，不得迟到、早退、旷工。
员工每天上下班应主动使用指纹机考勤，以便系统、准确地记载上下班时间。
1、公司实行逐级申请、逐级审批的请休假制度，员工请休假必须严格履行请假手续，提出企微请假申请，按照公司规定的请休假审批程序，经批准后方可开始休假。
oa办公考勤管理制度
oa办公考勤管理制度一、总则为规范公司员工的出勤管理，提高公司工作效率，建立正规的办公考勤制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出勤管理。
三、考勤方式1.员工每天上班需在规定时间内打开OA系统进行上班签到。
2.员工每天下班需在规定时间内打卡下班，如需加班需提前向主管请假并在系统中添加加班记录。
3.员工需在每月月底之前完成当月考勤记录的修改。
四、考勤规则1.迟到规定（1）上班时间为9：00，上午迟到不超过15分钟，属于轻微迟到，3次以上者将被扣除奖金。
（2）上午迟到超过15分钟者，属于普通迟到，每次扣除半天工资。
（3）上午迟到超过30分钟者，属于严重迟到，每次扣除一天工资。
（4）下午迟到超过15分钟，属于普通迟到，每次扣除半天工资。
（5）下午迟到超过30分钟，属于严重迟到，每次扣除一天工资。
2.旷工规定（1）无故缺勤者，每次扣除一天工资。
（2）请假未经批准或无法提供请假证明者，按旷工处理。
（3）连续3天以上未打卡者将被视为自动离职。
3.加班规定（1）加班需提前向主管请假，并在系统中添加加班记录。
（2）加班工时需在规定时间内完成，逾期加班需经过主管批准。
（3）每月加班工时不得超过40小时，超过部分需经过公司领导审批。
五、考勤管理1.考勤管理由人事部门负责，主管部门作为考勤的监督者。
2.人事部门每月对所有员工的考勤记录进行审核，发现异常情况及时处理。
3.主管部门对下属员工的出勤情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
4.人事部门每季度对公司考勤管理制度进行评估，对制度进行必要修改和完善。
六、奖惩措施1.优秀员工将获得奖金及表扬信，鼓励其出色的出勤表现。
2.迟到、旷工等行为将受到扣款及警告，严重者将被辞退。
3.加班过多的员工将被要求进行调整，保障员工的身心健康。
七、附则1.本制度自颁布之日起执行。
2.本制度解释权归公司所有。
3.员工有任何疑问或建议，可向人事部门提出，公司将认真考虑并及时做出回应。
服务窗口管理规章制度范文
服务窗口管理规章制度范文一、工作时间1. 服务窗口的工作时间为每天上午9:00至下午5:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 工作时间之外，服务窗口不提供服务。
二、服务对象1. 服务窗口服务对象包括身份证办理、户口迁移、出入境申请等需要政府办事服务的公民。
2. 服务窗口不提供私人事务处理服务。
三、服务流程1. 用户需提前准备好所需材料，并排队等候。
2. 用户到达服务窗口后，需出示有效身份证件，并说明所需办理的具体事项。
3. 服务人员核验用户身份和所需材料的完整性。
4. 完成材料核验后，服务人员根据具体事项向用户提供相关办理流程和所需材料清单。
5. 用户按照流程完成办理，并将相关材料提交给服务人员。
6. 服务人员进行材料审核，并告知用户下一步操作。
7. 办理完成后，服务人员将办理结果告知用户，并提供相关证件或文件。
四、服务准则1. 服务人员需保持礼貌、耐心和专业的工作态度，为用户提供准确、及时的办事指导和咨询。
2. 服务人员需尽量满足用户的合理需求，不得歧视用户或拒绝服务。
3. 服务人员应保护用户的隐私，不得泄露用户的个人信息。
4. 用户可向服务窗口提供服务人员的投诉建议，服务窗口将及时处理并回复用户。
五、窗口排队1. 用户需按照服务窗口提供的排队机制进行排队，不得插队或打乱排队顺序。
2. 排队过程中，用户需保持秩序，不得大声喧哗、推搡或争吵。
3. 服务窗口将根据用户的排队顺序依次办理业务，如有特殊需求用户可提前告知服务人员。
六、窗口服务质量考核1. 服务窗口将定期进行服务质量评估，评估内容包括工作效率、服务态度和用户满意度等指标。
2. 根据评估结果，服务窗口将对服务人员进行奖励或处罚，以激励服务人员提升服务质量。
七、违纪处分1. 服务人员若发现有用户提供虚假材料或故意扰乱服务秩序，有权拒绝为其提供服务。
2. 服务人员若发现有用户对其进行辱骂、诽谤或威胁等侵犯其权益的行为，有权报告给上级主管部门。
10oa特色日程管理 移动办公进行时
10oa特色日程管理移动办公进行时各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢时间管理对很多人来说是硬伤，特别是在这个注意力不容易集中，频繁切换屏幕和工作任务的今天。
时间管理和待办任务清单类的软件被人们一做再做，难以翻出新花样。
同时，每个产品的切入点不同，有的走极简风，有的走智能线oa的OA系统里也包含了日程管理的功能，那么它的切入点在哪里呢?首先，解决信息孤岛的问题。
现在的个人应用软件那么多，就算日程管理软件做的再简约易用，总是需要重复、多次的打开仍然不是一件很方便的事。
而融入了OA系统就不一样了，作为用户，每天不论是否在办公室，都是要登录电脑上或是移动设备上的OA系统的，那么自然就可以使用日程管理的功能。
将个人的信息和资源整合在一个平台上，不仅避免了孤岛问题，也让个人使用更加的方便。
智能聚合的桌面自动呈现日程安排，实时提醒，让用户不会遗忘重要的安排。
其次，由于OA系统的办公特点，10oa的日程管理功能更加聚焦，指向性明确，主要记录与工作相关的事宜。
同时10oa的日程管理还贴心地分为公开日程和个人日程，在添加每条日程时，定义一下是私人还是公开的，即可自动地展现在公开日程和个人日程两个不同区域。
给用户的隐私给予，同时也提升了用户使用友好度。
第三，10oa的日程管理继承了10oa 简约、易用的精髓，呈现纸张式的最佳用户视觉体验，去除掉一些花哨但却极可能干扰用户思的噪音，简约清晰，记录者方便，查看者也方便。
第四，10oa的日程管理不仅局限于个人，更多地是方便上层的管理，融入协同的。
虽然现在有很多日程管理的软件，但是大多还局限在个人的使用上，很难与同事分享。
而10oa系统却可以做到有选择地让相关同事和上级管理层看到分享自己的日程安排。
这样一来，一方面用户有什么安排不用费精力和口舌跟别人交代，另一方面，同事或者管理者也能及时了解他的状态，方便协作和管理。
第五，也是最重要的一点，10oa移动办公的潮流和趋势，将日程管理随身携带。
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
oa流程操作会议通知
oa流程操作会议通知
尊敬的各位同事：
大家好！根据公司的工作安排，为了更好地协调各部门的工作，提高工作效率，特举行一次OA流程操作会议。
具体安排如下：时间：2021年10月15日（周五）上午9:00
地点：公司会议室
会议内容：
1. OA流程操作介绍：OA系统是公司内部管理的重要工具，本
次会议将详细介绍OA系统的操作流程，包括请假、报销、审批等常用功能，帮助大家更好地利用OA系统提高工作效率。
2. OA系统更新说明：公司最近对OA系统进行了升级和优化，
本次会议将介绍新版本的功能和操作方法，帮助大家更快地适应新
的系统。
3. 问题交流与答疑：会议期间将设立专门的时间进行问题交流
与答疑环节，欢迎大家提出关于OA系统操作的问题和建议，我们将尽力解答并改进系统。
请各位同事务必准时参加会议，如有特殊情况无法参加，请提
前向部门负责人请假。
希望通过本次会议，大家能够更加熟练地操作OA系统，提高工作效率，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家的配合！
此致
敬礼
XXX公司办公室。
OA流程处理时间管理规定
发行日期：2008.1.22 页数：1 / 6 标题:OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43受控hanyusheng发行日期：2008.1.22 页数：2 / 6标题:OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-431．目的为了加强对公司OA系统流程处理的时效性管理，规范流程处理时间，保证公司OA流程信息能及时传递，特制定本规定。
2．适用范围本规定适用于公司OA流程处理时间的管理。
3．职责3.1 行政管理部MIS中心负责公司OA流程处理的归口管理，保证系统记录时间的准确性。
3.2 各部门OA使用人员负责认真执行本规定的相关条款。
4．内容4.1 OA流程审批必须及时有效的处理，保证信息能在最快、最短的时间内传递。
4.2 OA流程的分类：4.2.1 OA流程按时效性及重要度分为：紧急流程、重要流程和一般流程。
4.2.2 流程具体分类参照附件一。
4.3 OA流程处理时间：4.3.1紧急流程处理时间为15分钟以内。
4.3.2重要流程处理时间为20分钟以内。
4.3.3一般流程处理时间为30分钟以内。
4.3.4处理时间按流程审批人收件时间到审批完成时间计算。
4.4相关说明：4.4.1流程审批人不在公司，无法审批流程时，由其授权代理人执行本规定相关条款。
4.4.2流程审批人在公司但不在电脑旁，无法审批流程时，可由流程创建人电话或口头提醒审批人审批流程。
4.4.3流程所述情况需经调查、验证，流程处理时间可延迟，但不可超过3小时工作时间。
（特殊情况另附说明）4.5考核标准：4.5.1流程未及时审批（包括经电话或口头提醒仍未及时审批者），由流程创建人按《申发行日期：2008.1.22 页数：3 / 6标题:OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43诉（投诉）管理规定》进行投诉，投诉经调查确认后，由被投诉者上级主管在当日OEC 考核中扣除其日常工作“OA工作流程处理”分值，3E人员扣除其“服务(工作)及时性”分值。
关于使用OA流程审批的通知
关于使用OA流程审批的通知一、背景介绍公司近年来迅速发展，各项业务不断扩张，相关流程审批工作也日益繁杂。
为了提高审批效率、加强信息管理和数据统计等工作，我们决定全面启用OA流程审批系统，以便更好地协调各部门间的工作流程。
二、OA流程审批系统介绍OA流程审批系统是一套基于互联网技术的信息化工具，能够自动化、规范化地处理各种审批流程。
该系统具备以下特点： - 简单易用：用户可以轻松学习和操作系统，无需专业的技术支持，降低了使用门槛。
- 灵活性：根据不同的审批流程需求，系统可以进行灵活的配置和定制，满足各个部门的特殊需求。
- 高效率：流程的发起、处理和结束全程在线化，可大大缩短审批周期，提高工作效率。
- 信息管理：系统能够实时记录和打印审批流程的各个环节，方便信息查询和管理。
- 数据统计：系统能够根据审批流程记录生成各种统计报表，为决策提供参考依据。
- 安全性：系统采用了多重安全防护措施，保证了审批数据的安全和保密性。
三、使用OA流程审批系统的注意事项为了确保流程审批的顺利进行，请大家注意以下几个方面： 1. 系统登录: 每位员工都有独立的系统账号和密码，请妥善保管，不要随意泄露给他人。
2. 流程发起: 发起流程前，请仔细阅读相关流程说明和要求，确保填写正确的信息和上传必要的附件。
3. 审批流程: 各级审批人员需要及时查看系统中的待审批事项，并按要求进行审批操作。
4. 系统操作: 使用系统时，请按照操作指南进行操作，不要进行无关操作以免造成数据丢失或流程混乱。
5. 流程变更: 如有流程变更或特殊需求，需要向IT部门提交变更申请，经过审批后方可执行变更。
6. 纪录保存: 审批流程结束后，相关数据和附件将被系统自动归档和保存，请勿私自删除或篡改。
四、OA流程审批系统的培训和支持为了使大家能够熟练使用OA流程审批系统，我们将组织相关的培训和指导，请大家配合以下的安排： - 培训时间: 详细的培训时间将另行通知，请大家提前安排好自己的时间。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、背景介绍通达OA是一款集办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理等功能于一体的企业级管理软件。
为了提高企业内部办公效率，我们决定引入通达OA，并制定了以下的实施方案。
二、目标和目的1. 提高办公效率：通过通达OA的协同办公功能，实现信息共享、协同办公，减少沟通成本，提高工作效率。
2. 规范流程管理：通过通达OA的流程管理功能，建立规范的流程，提高流程执行效率和准确性。
3. 提升文档管理能力：通过通达OA的文档管理功能，实现文档的统一管理、版本控制和便捷查阅。
三、实施步骤1. 需求分析：与各部门负责人沟通，了解各部门的具体需求，明确实施目标和范围。
2. 系统部署：根据实施目标和需求，选择合适的服务器和数据库，并进行系统部署。
3. 系统配置：根据各部门的需求，进行系统参数的配置，包括组织架构、权限设置、流程设计等。
4. 数据迁移：将现有的数据导入通达OA系统中，确保数据的完整性和准确性。
5. 系统测试：对已配置好的系统进行全面测试，确保系统的稳定性和功能的正常运行。
6. 培训和推广：对各部门的员工进行系统培训，提高其使用通达OA的能力和意愿，推广通达OA的使用。
7. 上线运行：经过测试和培训后，将通达OA正式上线运行，监控系统运行情况，及时解决出现的问题。
四、实施资源1. 人力资源：组建实施团队，包括项目经理、系统管理员、培训师等，确保实施过程的顺利进行。
2. 技术资源：提供服务器、数据库等硬件设备，并确保其稳定运行。
3. 培训资源：提供培训材料和培训场地，确保员工能够熟练掌握通达OA的使用方法。
五、实施时间计划1. 需求分析阶段：预计耗时1周。
2. 系统部署阶段：预计耗时2周。
3. 系统配置阶段：预计耗时1周。
4. 数据迁移阶段：预计耗时1周。
5. 系统测试阶段：预计耗时2周。
6. 培训和推广阶段：预计耗时1周。
7. 上线运行阶段：预计耗时1周。
六、风险管理1. 技术风险：可能出现系统配置不当、数据迁移错误等问题。
oa审核时间管理规定
OA审核时间管理规定1. 引言本文档旨在明确和规范公司内部OA系统中各类审核任务的时间管理，确保审核工作高效完成。
准时提交审核结果对于公司业务的推进和决策具有重要意义。
本管理规定适用于所有参与审核工作的员工和相关部门。
2. 审核任务分类为了更好地管理审核时间，我们将审核任务分为三类，具体如下：2.1 日常审核任务日常审核任务指的是每天需要进行的固定审核工作，如日报、周报、月报等。
这类任务通常有固定截止时间，要求审核员在规定时间内完成。
2.2 临时审核任务临时审核任务指的是突发性的、新添加的审核工作，如报销单、请假单等。
这类任务通常因为紧急程度和复杂性不同，截止时间可能有所调整。
相关部门或审核员需根据情况合理安排审核时间。
2.3 重要审核任务重要审核任务是指对公司决策和战略具有重要影响的审核工作，如合同审批、项目评审等。
这类任务通常由高级管理人员或相关部门负责，时间上需要更加严格地控制，以确保审核及时完成。
3. 审核时间要求为了保证审核工作按时完成，我们制定了以下审核时间要求：3.1 日常审核任务时间要求•日报审核任务：审核员需在每天的上午10点之前完成审核。
•周报审核任务：审核员需在每周一上午10点之前完成审核。
•月报审核任务：审核员需在每月第一个工作日上午10点之前完成审核。
3.2 临时审核任务时间要求•报销单审核任务：审核员需在提交后的两个工作日内完成审核。
•请假单审核任务：审核员需在提交后的一个工作日内完成审核。
•其他临时任务：相关部门或者审核员需根据实际情况安排合理的审核时间，力求在截止日期前完成审核。
3.3 重要审核任务时间要求•合同审批任务：审核员需在提交后的三个工作日内完成审核。
•项目评审任务：审核员需在提交后的五个工作日内完成审核。
•其他重要任务：相关部门或者审核员需根据实际情况安排合理的审核时间，力求在截止日期前完成审核。
4. 审核延迟处理公司认识到，由于工作繁忙、紧急事务等原因，有时会出现审核延迟的情况。
【公文处理工作中的“轻、重、缓、急”】轻急缓重
【公文处理工作中的“轻、重、缓、急”】轻急缓重一、“轻”——收、发文数量收文——国华盘电公司对于收取的每一份文件都进行认真的甄别，避免来文即接办的问题。
在《公文管理处理实施细则》中规定，除上级单位、投资方、华北电网公司、华北电监局、华北电科院、地方政府、公司加入的会员单位下达的文件外，其他单位的文件文书原则上不做收文处理。
各部门自行收到的其他单位发来的会议、培训等时效性通知类函件，要求部门经理直接找公司主管领导批示。
此项规定大大提高了OA办公系统的运行速度，避免清华紫光档案系统产生无归档价值的文件，有效节约了存储空间。
发文——国华盘电公司对于制发的每一份文件都严格遵循“确有必要、注重实效”的行文原则。
每次行文时，首先明确行文的目的和作用，确保有的放矢，有针对性。
避免发生“发文越多、文件的规格越高，对工作越重视”的误区，有效地控制了公文的数量，从源头上治理了“文山”的问题。
二、“重”——流程管控收文——对于公司收取的每一份文件，国华盘电公司文书都要时时关注文件的流转状态。
在文件收取当日内完成登记目录、OA系统录入、上传、打印文件并发送至总经理工作部经理拟办。
总经理工作部经理依据领导分工，并实时关注领导出差状态，请在岗的主管领导或主管领导B角及时进行批示。
主管领导根据部门职责情况批示后，流转至文书处，文书根据领导的批示意见将文件进行分发，并电话提示承办部门经理及时办理。
如遇到紧急文件文书根据部门职责分工先行将文件发送至部门经理阅办。
每天下班前1小时，文书对需办理的文件进行盘点，提示有关办理部门在规定时间内上报。
《公文处理管理实施细则》中要求：主办部门人员需在规定的时间内上报文件中要求的各类信息（如总结、报表、回执等），并在填写办理意见时将处理结果清楚说明，如“已于__将__上报至__公司”。
发文——公司严格遵循拟稿、审核、文书套红、领导签发等程序。
为提高公文的文字质量，在《公文处理管理实施细则》中增加了秘书核稿环节。
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发行日期：2008.1.22 页数：1 / 6 标题:
OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43
受控
hanyusheng
发行日期：2008.1.22 页数：2 / 6
标题:
OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43
1．目的
为了加强对公司OA系统流程处理的时效性管理，规范流程处理时间，保证公司OA流程信息能及时传递，特制定本规定。
2．适用范围
本规定适用于公司OA流程处理时间的管理。
3．职责
3.1 行政管理部MIS中心负责公司OA流程处理的归口管理，保证系统记录时间的准确性。
3.2 各部门OA使用人员负责认真执行本规定的相关条款。
4．内容
4.1 OA流程审批必须及时有效的处理，保证信息能在最快、最短的时间内传递。
4.2 OA流程的分类：
4.2.1 OA流程按时效性及重要度分为：紧急流程、重要流程和一般流程。
4.2.2 流程具体分类参照附件一。
4.3 OA流程处理时间：
4.3.1紧急流程处理时间为15分钟以内。
4.3.2重要流程处理时间为20分钟以内。
4.3.3一般流程处理时间为30分钟以内。
4.3.4处理时间按流程审批人收件时间到审批完成时间计算。
4.4相关说明：
4.4.1流程审批人不在公司，无法审批流程时，由其授权代理人执行本规定相关条款。
4.4.2流程审批人在公司但不在电脑旁，无法审批流程时，可由流程创建人电话或口头
提醒审批人审批流程。
4.4.3流程所述情况需经调查、验证，流程处理时间可延迟，但不可超过3小时工作时
间。
（特殊情况另附说明）
4.5考核标准：
4.5.1流程未及时审批（包括经电话或口头提醒仍未及时审批者），由流程创建人按《申
发行日期：2008.1.22 页数：3 / 6
标题:
OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43
诉（投诉）管理规定》进行投诉，投诉经调查确认后，由被投诉者上级主管在当日OEC 考核中扣除其日常工作“OA工作流程处理”分值，3E人员扣除其“服务(工作)及时性”
分值。
4.5.2行政管理部将按照投诉结果进行核查，并最终确认考核结果。
5．附则
5.1本制度的修改权和解释权归行政管理部所有。
5.2本制度经总经理批准后生效。
6．附件
附件一：OA流程分类表
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标题:
OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43
附件一：
OA流程分类表
流程名称 紧急 重要 一般 制造工艺
安全事故调查报告 ● ●
设备事故调查分析报告 ● ●
生产信息反馈表 ● ●
行政事务
公司报告表单 ●
车辆预定单 ● ●
车辆添置申请表 ●
车辆维修申请表 ●
发文审批单 ●
IT设备报修单 ●
记录编号申请单 ● 内部驾驶执照申请表 ●
宽带网申请 ●
名片印制申请单 ●
会议申请及通知单 ● ●
软件资料借用申请 ●
提案申请表 ●
外出申请单 ● ●
文件编号申请单 ●
文件更改申请单 ●
文件会审单 ● ●
文件销毁申请单 ●
邮寄申请单 ●
用印申请 ●
住宿申请表 ●
质量管理
不合格品处理评审单 ● ●
持续改进项目申报表 ●
监视和测量装置报废单 ●
紧急放行申请单 ● ●
奖励申请表单 ●
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标题:
OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43
OA流程分类表
流程名称 紧急 重要 一般
让步接收申请单 ● ●
送检通知单 ●
样件借用申请单 ● ●
样件期满(异常)处置单 ●
质量信息沟通单 ● ●
商务管理
采购申请单 ● ●
采购计划审批单 ● ●
产品报价申请传递单 ● ●
订单评审纪录表 ● ●
订单执行通知单 ● ●
返工申请 ●
顾客投诉/抱怨通知单 ● ●
合同号申请单 ●
合同评审单 ●
合同修订(更改)通知单 ● ●
IT设备采购申请 ●
价格审批单 ● ●
紧急运输审批单 ● ●
免费送样件 ● ●
免费样件换件申请 ● ●
市场信息反馈单 ● ●
收费产品换件申请单 ● ●
申请增补IT设备调查表 ●
预约定单 ● ●
质量问题反馈单 ● ●
人力资源
员工辞（退）职申请单 ●
岗位异动申请单 ●
加班申请表单 ●
劳动合同续签申请表 ●
发行日期：2008.1.22 页数：6 / 6
标题:
OA流程处理时间管理规定实施日期: 2008.1.23 文件编号：WHL/QT-03-43
OA流程分类表
流程名称 紧急 重要 一般
请假申请流程 ●
人员增补申请单 ●
未打卡考勤证明 ●
委外培训申请表 ●
新员工报道流程 ●
员工培训评估表 ●
专业人员审核表 ●
借出归还单 ●
财务管理
借支单 ●
日常费用开支标准 ●
产品研发
机密文件借阅和复制 ●
品号申请表 ● ●
文件传阅评审 ● ●
项目建议书 ●
再次派发/领用申请单 ●。