首次业主大会会议筹备组工作报告模板
业主大会筹备总结汇报
业主大会筹备总结汇报尊敬的业主：大家好！我是本次业主大会的筹备组成员之一。
在本次业主大会的筹备过程中，我们积极参与，通力合作，取得了一定的成果。
现在，我将向大家做一份总结汇报。
一、目标确定：在筹备大会之初，我们经过了充分的讨论和调研，确定了本次业主大会的目标和主题。
我们认为，本次大会的主要目标是提高小区业主的参与度和归属感，促进小区的和谐发展。
因此，我们将主题定为“共商共建，共享共赢”。
二、工作分工：为了确保大会的顺利进行，我们合理地进行了工作分工。
其中，我负责了会议场地布置和物品采购方面的工作。
其他成员分别负责了邀请嘉宾、准备文件材料、安排节目表等相关工作。
三、准备工作：在准备阶段，我们了解到业主对于大会的期望和需求，并开展了主题调研。
我们组织了多次小区居民座谈会，收集了业主的意见和建议。
在此基础上，我们制定了详细的议程安排，并向参会业主发放了会议预告。
四、会议场地布置：会议场地的布置是一个非常重要的环节，我们经过精心策划和协商，确保了会议场地的环境优雅，装饰布局的美观。
我们遵循了“简洁、大方、舒适”的原则，为大会营造了良好的氛围。
五、物品采购：为了保障大会的正常进行，我们进行了相关物品的采购工作。
在考虑了会议需要的前提下，我们采购了会场布置所需的花篮、鲜花等物品，并准备了一些礼品作为业主参会的奖励。
六、邀请嘉宾：为了让业主们更深入地了解小区管理方面的情况，我们邀请了相关的嘉宾作为演讲嘉宾。
同时，我们还通过各种宣传渠道，邀请了有关部门的领导和专家参加本次大会，为业主们带来更多的知识和信息。
七、文件材料准备：我们编写了详细的大会文件材料，并在大会开始前向各位业主发放。
文件材料中包含了议程安排、演讲嘉宾的介绍、小区管理情况的分析报告等内容，以便业主们更好地参与讨论和提问。
八、会议顺利进行：在本次业主大会中，我们认真听取了每一位业主的发言，并在会上进行了积极的讨论和交流。
大会期间，我们也组织了一些文艺表演和互动环节，为业主们提供了一个轻松、愉快的交流平台。
业主大会筹备工作进展通报
业主大会筹备工作进展通报身为物业管理公司的一名工作人员,我很荣幸能够向各位业主通报一下我们正在开展的业主大会筹备工作的最新进展情况。
在此之前,我想首先感谢大家一直以来的支持和信任,正是有了您们的支持,我们才能更好地为这个小区提供优质的服务。
筹备工作的主要内容时间安排和会议形式根据小区业主代表的意见建议,我们初步确定了本次业主大会的时间安排和会议形式。
大会将于本月底的周末下午2点至5点举行,会议形式采取现场会议与线上直播相结合的方式,方便广大业主随时随地参与。
会议议程安排大会的主要议程包括:1)物业公司2022年度工作总结;2)2023年工作计划和重点工作安排;3)小区绿化美化、设施维护等各项日常管理工作情况通报;4)业主代表和业主提出的意见建议。
我们将确保每一个议程环节都有充分的时间供大家充分讨论和互动交流。
会议物资准备为确保大会顺利进行,我们已经着手准备会议所需的各项物资,包括会议桌椅、音响设备、茶水餐点等。
我们也为线上参会的业主准备了专属的参会链接和操作指引,力求为大家提供一个井井有条、温馨舒适的参会环境。
业主参与和意见反馈我们非常重视业主在此次大会中的积极参与。
除了现场会议和线上直播,我们还特别开设了专属的意见反馈渠道,欢迎广大业主随时提出宝贵的意见和建议。
您可以通过小区物业微信群、QQ群或者电话等方式,与我们的工作人员直接沟通交流。
我们会认真倾听每一位业主的诉求,并在大会上予以全面回应。
通过以上的筹备工作,我相信这次业主大会一定会取得圆满成功。
这不仅是我们物业公司的一次重要考验,更是检验小区管理水平的一个重要时刻。
我衷心希望各位业主届时能够积极参与,为我们提供宝贵的意见和建议,为小区的美好明天贡献自己的一份力量。
让我们携手共创美好的明天!。
小区业主大会会议筹备组工作报告
小区业主大会会议筹备组工作报告引言本报告旨在总结小区业主大会会议筹备组的工作情况，并对业主大会的筹备工作进行详细说明。
本文档将详细介绍筹备组的任务分工、工作进展、遇到的问题和提出的建议，以及在会议筹备过程中需要注意的事项。
任务分工为了保证业主大会的顺利进行，筹备组按照任务分工原则进行工作分配，具体任务分工如下：1.主持人安排与会时间和场地，并负责会议的开场致辞。
2.秘书负责起草会议议程，并通知业主大会的召开时间和地点。
3.财务部门负责报告小区财务状况，并提供相关财务数据。
4.环境卫生部门负责汇报小区环境卫生情况，并提供改进建议。
5.安全管理部门负责汇报小区安全状况，并提供安全管理的建议。
6.物业管理部门负责汇报小区物业管理情况，并提供相关事项的意见。
7.业委会负责报告过去一年的工作成果并提出业主的问题与建议。
工作进展为了确保会议筹备工作的有序进行，筹备组按照提前规划的时间节点进行工作，主要工作进展如下所示：1.确定会议召开时间和地点，并与相关部门进行协调。
2.秘书长完成了会议议程的起草，并拟定了会议的日程安排。
3.财务部门整理了小区财务数据，并准备了财务状况报告。
4.环境卫生部门汇总了小区环境卫生情况，并撰写了环境改进建议。
5.安全管理部门完成了小区的安全状况报告，并提出了相应的管理建议。
6.物业管理部门整理了小区物业管理的情况，并准备了相关事项的意见。
7.业委会撰写了工作成果报告，并整理了从业主反馈的问题与建议。
遇到的问题在进行会议筹备过程中，筹备组遇到了一些问题，主要有以下几点：1.会议时间调整：由于一些不可抗力因素，原定的会议时间被迫调整，导致会议准备工作受到一定程度的影响。
但筹备组迅速做出了调整，确保了会议的顺利进行。
2.信息收集难度：在汇报工作时，一些部门遇到了信息收集的困难，导致部分汇报内容不够详尽。
筹备组意识到问题的重要性，并与相关部门进行了密切沟通，最终解决了信息收集的困难。
3.业主反馈整理：由于业主反馈内容较为繁多，筹备组在整理过程中遇到了一些困难。
小区业委会筹建报告范文
小区业委会筹建报告范文【引言】尊敬的业主们：大家好！首先，我代表小区筹备组向大家致以诚挚的问候和衷心的感谢。
小区的发展离不开大家的支持和积极参与，正因为有了大家的共同努力，我相信小区的未来会更加美好。
今天，我将向大家呈现小区业委会筹建报告，希望能得到大家的支持和指导，共同推动小区业委会的建设。
【背景】我们的小区自成立以来，一直面临着各种管理和服务的问题。
虽然有物业公司的存在，但是在一些关键问题上，业主很难参与并发表自己的意见，导致小区的管理工作难以达到理想状态。
为了更好地解决小区内部的问题，增强业主的参与意识，我们决定成立小区业委会。
【目标】小区业委会的成立有以下几个目标：1. 维护和促进小区和谐稳定的居住环境，保障业主的合法权益；2. 加强与物业公司和相关政府部门的沟通与合作，共同解决小区管理中的问题；3. 提供互动交流的平台，促进业主之间的相互了解和友好关系；4. 引进先进的管理理念和制度，提升小区管理水平。
【筹备工作】为了成功筹建小区业委会，我们经过以下几步工作：1. 提出筹建方案：召集业主代表组成筹备组，并制定详细的筹建方案，明确成立小区业委会的意义、目标和行动计划；2. 宣传和邀请参与：通过小区内电子公告栏、微信群、业主大会等渠道，向全体业主宣传小区业委会的成立意义，并邀请有意愿参与的业主加入筹建组；3. 选举筹备组成员：在业主代表中进行民主选举，选出筹备组的成员，并明确各个成员的职责和任务；4. 筹备组工作：筹备组成员积极组织开展各项工作，包括整理资料、组织业主座谈会、起草业委会章程等；5. 业委会章程的制定：筹备组根据业主的讨论和意见，起草业委会章程，并广泛征求业主的意见和建议，最终确定正式的业委会章程；6. 业委会成立大会：根据筹备工作的进展情况，筹备组组织召开业委会成立大会，全体业主代表签署成立业委会的决议。
【工作展望】小区业委会的成立是我们努力的开始，未来我们还有很多工作要做：1. 建立健全小区业委会的组织架构和工作制度，确保业委会的运行高效有序；2. 加强与物业公司的沟通协调，共同制定小区的管理规范和服务标准；3. 组织开展业主议事会和业主大会，广泛征求业主的意见和建议，形成民主决策的机制；4. 加强业主之间的交流和互动，组织各类活动，提升小区的凝聚力和文化氛围；5. 定期向业主公开业委会的工作报告，接受业主监督，确保业委会的公开透明。
首次业主大会会议筹备组工作报告模板
唐河县住宅小区首次业主大会会议筹备组工作报告（示范文本）唐河恒基丽轩园住宅小区首次业主大会筹备组2014年11月22日使用说明一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。
二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。
三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
1（）小区首次业主大会会议筹备组工作报告尊敬的全体业主，唐河县恒基丽轩园住宅小区首次业主大会会议筹备组按照《河南省物业管理办法》和《南阳市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况在唐河区(县) 街道办事处/乡镇人民政府及房地产行政主管部门的指导下，由建设单位代表（或前期物业）一名、推选业主代表名，共名，于年月日组建成立首次业主大会议筹备组（筹备组成员详细名单及公告情况见附件1）。
并由担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
二、筹备组工作原则（一）由筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认。
（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合本条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。
小区业主大会会议筹备组工作报告
小区业主大会会议筹备组工作报告1. 概述本报告旨在对小区业主大会会议筹备组的工作进行总结和评估。
筹备组成员积极参与，充分协调各项工作，确保会议的顺利进行。
2. 组织及分工为了高效地开展工作，我们按照职责分工，确保每个工作环节得到妥善处理：•主席团：负责会议主持、议程安排以及会议纪要的撰写。
•文案组：负责会议通知、邀请函、会议材料等文案的编写和审核。
•场地布置组：负责会议场地的预订、布置、音响设备的调试。
•餐饮组：负责会议期间的餐饮安排，确保与会业主的用餐需求。
•安保组：负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安排、现场管理等方面。
3. 工作进展3.1 主席团在筹备期间，主席团密切协调各项工作，确保会议的有序进行。
主席团完成了以下工作：•制定了会议议程，并征求相关业主的意见和建议，做到了民主决策。
•听取各组工作进展汇报，并协调解决各组之间的协作问题，确保工作的顺利进行。
•撰写完整的会议纪要，准确记录了各项决议和议程内容。
3.2 文案组文案组在会议筹备中担负着起草和审核各类文案的重要职责，主要工作如下：•编写了会议通知和邀请函，并及时发送给所有业主，确保信息的准确传递。
•负责准备会议材料，包括议程表、议题说明等，以便与会业主进行全面的了解。
•审核所有文案的格式、语言和内容，确保与会业主能够清晰地了解会议信息。
3.3 场地布置组为了保证会议的顺利进行，场地布置组进行了详细的规划和准备工作，主要包括：•调研了多个场地供选择，并最终选定了适合的会议场地。
•安排并协调场地布置，包括座椅、舞台、背景板等，保证舒适的会议环境。
•负责调试音响设备，确保声音清晰传达，让与会者能够听到每个发言人的讲话内容。
3.4 餐饮组为了满足与会业主的用餐需求，餐饮组做出了充分准备，具体工作如下：•下发了用餐调查表，征集业主的餐饮需求和偏好，以确保餐饮安排的满意度。
•协调相关餐饮服务商，提供丰富多样的餐饮菜单，满足与会业主的不同需求。
业主委员会筹备工作组报告
尊敬的各位领导、业主代表、同志们大家上午好！业管理真正走向市场化、规范化、契约化和法治化的转折点。
近期，动议到筹备召开这次大会，得到各部门的诸多指导和协助，同时也得到各位业主的大力支持。
在此，我代表大会筹备小组向热情帮助大会筹备工作的各级领导和各位业主表示衷心的感谢，并作大会作筹备工作报告。
一、召开业主大会的必要性和法律依据。
本次业主代表大会除了依据国务院颁发的《物业管理条例》以及建设部颁布的《业主大会和业主委员会指导规则》，江苏省《物业管业主委员会运作规则》。
筹备组还根据法定程序，制订了《业主公约》（草案），《业主大会议事规则》（草案）需经过广大业主代表审议公示，并收集广大业主的意见和建议，《业主管理公约》在审议完毕的选举和换届选举、委员增补等筹备工作，对各方案的不足之处进行修改完善。
我们知道，随着房屋商品化和产权多元化，传统的“房管”模式已经不适应市场经济形势下的物业房管需要，河滨一号住宅小区必须确立新型的物业管理方式。
但在住房商品化的初期，有些业主对于物业管理消费的认识还很不足，容易产生物业管理单位与业主交流沟通不畅，业主不支持、不配合，导致管理服务不到位、业主投诉不断等一系列问题。
这样，我们有必要借鉴国内外同行的经验，探索建立新型的业主自治与专业化服务相结合的共管式物业管理模式，推行由业主参与小区物业管理，履行监督职能的独特管理。
目前我们有必要确立这种物业管理模式，对小区物业实施多功能、全方位的统一管理，为产权人、使用人提供高效、周到的多方面服务，以提高物业的经济价值和使用价值，创造一个优美、整洁、舒适、安全的生活环境。
二、召开业主大会的条件基本成熟。
目前，住房进入商品化阶段后，业主维护自身正当权利的意识很强，也有花钱买服务的意识。
大家都知道，购买并非是消费的终结，为了住房的保值和享受高质量的服务，业主必然要进行再投入。
这样，房管人员与住户的地位发生了转换，二者之间的关系变成了相互平等的契约关系，因此，一些业主的思想观念也发生了转变：住户选举业主代表，选聘物管企业代为管理和服务，物管人员与住户以《业主公约》的形式确立彼此的权利义务。
业委会筹备情况汇报
业委会筹备情况汇报
尊敬的业主们：
我在此向大家汇报我们业委会的筹备情况。
自上次业主大会选举产生新一届业
委会以来，我们全体委员积极行动，努力推动业委会工作，为小区的和谐发展贡献自己的力量。
首先，我们对小区的基本情况进行了全面的调研和了解，包括小区内的人员构成、业主的诉求和需求，以及小区内的管理和运营情况。
通过调研，我们深刻认识到了小区存在的一些问题和矛盾，也明确了业主们的期待和意见。
其次，我们制定了业委会的工作计划和目标，明确了我们的工作重点和方向。
我们将重点关注小区内的环境卫生、安全管理、设施维护等方面的问题，为业主们营造一个舒适、安全、和谐的居住环境。
在业委会的组织架构和人员分工方面，我们也进行了合理的规划和安排。
每位
委员都有自己的职责和任务，我们会密切配合，共同努力，为小区的改善和发展贡献自己的力量。
此外，我们还与物业公司和相关部门进行了沟通和协商，就小区管理和服务的
一些具体问题进行了深入的交流和讨论。
我们将与物业公司建立良好的合作关系，共同推动小区的管理和服务水平的提升。
最后，我们将积极组织业主参与小区事务的决策和管理，倡导业主自治，鼓励
业主们参与到小区事务的讨论和决策中来，共同为小区的发展出谋划策，共同营造一个和谐、美好的居住环境。
总之，我们业委会将以务实的态度，扎实的工作，积极推动小区的改善和发展。
我们将不断完善自身的工作机制，提高工作效率，为业主们创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境而努力奋斗。
谢谢大家的支持和信任！业委会全体委员。
2022年10月20日。
业委会筹备组工作报告
日指定
（姓名），
（身份证号）担任
本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
（二）筹备组组长于 年 月 日在物业管理区域内发布
筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到
名业主
报名，经条件核实以及
（推选方式：如集体讨
论、民主选举等） ，确定业主代表
名、建设单位代表 名、
（其他单位代表）
名，共
名人员组成首次业主大
副主任委员，
。
五、首次业主大会会议费用情况
（一）首次业主大会会议费用预算总额为
（ 大写），
实际使用总额为
（大写），具体明细见附件。
（二）费用来源为建设单位提供 /业主垫付 /业主捐赠 /其
他：
业主垫付的，按照
元 / 每户或者
元 / 每平方米计
算。
（三）首次业主大会会议结余为
（大写），经
协商，结余费用按照退回建设单位 /转为业主大会活动经费 /
会会议筹备组。 （筹备组成员详细名单及公告情况见附件） 。
筹备组成立时间为
年 月 日。
二、筹备组工作原则
（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；
1
（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过
半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同
意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决
议的效力。
职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管
理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自
动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大
会。
三、筹备组工作日程表
时间
讨论内容
年 月 日 首次业主大会会议召开方案（草案）及征求
业委会筹备工作情况汇报
业委会筹备工作情况汇报大家好！我是XXX小区的业委会筹备工作组成员，今天很荣幸能够向大家汇报我们筹备业委会的工作情况。
经过数月的筹备和努力，我们已经取得了一些阶段性的成果，也遇到了一些困难和挑战，希望能够在大家的支持和帮助下，共同推动小区业委会的成立和发展。
一、筹备工作进展情况1. 业委会成立程序自从小区住户开始积极参与业委会的筹备工作以来，我们组建了由20余名业主代表组成的筹备小组，对业委会成立程序进行研究。
首先，我们明确了小区业委会成立的程序，根据《业委会管理办法》和《业主大会议事规则》的相关规定，在业主代表大会上选举产生业主委员会，然后由业主委员会依法注册登记，成立业主委员会。
我们已按照相关规定，开始了业委会的筹备程序。
首先召开了业主代表大会，通过选举产生业主委员会成员。
同时，在成立业主委员会的过程中，我们也积极向相关行政机关提交了相关文件，并进行了注册登记。
2. 业委会选举程序在业主代表大会上，我们组织了业委会候选人的提名和选举程序。
按照《业主大会议事规则》规定，我们组织了业主代表的提名程序，得到了大部分小区业主的积极参与和支持，并最终选举出了19名业主代表。
接下来，我们将根据《业主大会议事规则》规定，按照选举程序，选举产生业主委员会成员。
在这个过程中，我们将继续提倡公开、公正的选举原则，确保选举的公正、公平和透明。
3. 业委会成立工作业主委员会成立后，我们将按照相关规定，完成业委会的组建和成立工作，并制定业委会的章程、规章制度和相关工作计划。
同时，我们还将积极与业主代表大会和相关行政机关密切合作，推动小区业委会的成立。
二、存在的问题和挑战在筹备业委会的过程中，我们也遇到了一些问题和挑战。
主要表现在：1. 参与度不高在业委会的筹备工作中，我们发现只有部分业主积极参与筹备工作，有些业主对业委会的成立意义和作用认识不足，参与度不高，这对于业委会的筹备和成立带来了一定的困难。
2. 意见分歧较大在业委会的筹备过程中，我们也发现业主之间的意见分歧较大，有些业主对于业委会的职责和权利存在不同看法，这也给业委会的筹备工作带来了一定的挑战。
某家园业主大会会议筹备组工作报告
某家园业主大会会议筹备组工作报告某家园业主大会会议筹备组工作报告提要：按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。
筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。
筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长自建筑施工资料某家园业主大会会议筹备组工作报告E家园全体业主:E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况2011年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。
筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。
筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。
（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。
二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议；（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议；（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
三、筹备组工作日程表时间讨论内容决议情况公示公告时间1、推选筹备组组长、副组长，工作分工2、讨论筹备组成立的公告3、学习739号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示1、讨论《致全体业主的公开信》2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》3、讨论招募业委会候选人《公告》4、学习739号、274号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过至公示1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿）2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿3、继续讨论《管理规约》参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项至公示1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿2、学习274号文件，研究确定候选人工作参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项至公示筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者3人筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者8人（包括居委会主任王建平）召开业主座谈会。
小区业主大会会议筹备组工作报告
小区业主大会会议筹备组工作报告E家园全体业主:E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况2011年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。
筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。
筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。
(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。
二、筹备组工作原则(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;(二)筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。
(三)筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认;(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议;(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议;(六)业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
三、筹备组工作日程表时间讨论内容决议情况公示公告时间2011.8.21 1、推选筹备组组长、副组长，工作分工2、讨论筹备组成立的公告3、学习739号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.8.22.至8.30.公示2011.9.4. 1、讨论《致全体业主的公开信》2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》3、讨论招募业委会候选人《公告》4、学习739号、274号文件参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.9.5.至9.12.公示2011.9.14. 根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿）2011.9.15. 根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿） 参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过2011.9.15. 至9.27.公示 2011.9.22. 1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿） 2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见 3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项 2011.9.29. 1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况 2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿 3、继续讨论《管理规约》参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项 2011.9.29.至10.12.公示 2011.10.13. 1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿 2、学习274号文件，研究确定候选人工作参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项 2011.10.15.至11.6.公示 2011.10.17. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者3人2011.10.20. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）2011.10.21. 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念参会者8人（包括居委会主任王建平） 2011.10.23. 召开业主座谈会。
业委会筹备组总结
业委会筹备组总结尊敬的业主：经过一段时间的紧张筹备，业委会筹备组的工作已接近尾声。
在此，我们向所有关心、支持、参与筹备工作的业主表示衷心的感谢。
一、筹备工作概述自筹备组成立以来，我们围绕成立业主委员会的目标，开展了以下几方面的工作：1. 组织架构搭建：确立了筹备组组织架构，明确了各成员的职责分工。
2. 宣传与沟通：通过多种渠道，向业主广泛宣传业委会成立的必要性和筹备工作的进展。
3. 业主意见征集：通过问卷调查、座谈会等形式，收集业主对业委会的意见和建议。
4. 资金筹措：积极筹措资金，为业委会的成立提供必要的经费保障。
5. 制度建设：制定了一系列规章制度，确保业委会的规范运作。
二、工作成果与亮点1. 业主参与度提高：通过广泛宣传和沟通，业主对业委会的关注度明显提高，参与积极性显著增强。
2. 资金保障有力：通过多渠道筹措，成功为业委会筹集了充足的启动资金。
3. 制度建设完善：制定了一系列切实可行的规章制度，为业委会的规范运作奠定了基础。
4. 业主满意度提升：通过问卷调查和座谈会反馈，业主对筹备组的工作表示满意，对业委会的未来充满期待。
三、存在的问题与不足1. 宣传力度有待加强：部分业主对业委会筹备工作的了解程度不够，需进一步加大宣传力度。
2. 工作流程不够规范：部分工作流程还需进一步完善和规范。
3. 沟通渠道不够畅通：与业主的沟通渠道有待进一步拓展和优化。
四、下一步工作计划1. 完善组织架构：根据业主的意见和建议，进一步完善业委会的组织架构。
2. 加强宣传工作：通过多种渠道，持续加强业委会成立的必要性和筹备工作的宣传。
3. 优化工作流程：进一步完善工作流程，确保业委会的高效运作。
业委会筹备工作汇报
业委会筹备工作汇报（2023年1号文）经过春节前后这一段时期的工作，筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展，现将有关状况通报于下：一、召开业主大会，选举业主委员会，业主投票已经超过七百户。
依据海口市的有关法规规定，在街道办事处的详细指导下，江南城业主委员会筹备组采纳义工送达选票，征求业办法见，请业主投票的方法，进行业主大会。
截止到2月7日晚十二时，投票的业主总数已经到达七百户。
距法定的50%（通过小区重要事项业主同意率），仅差60多票（江南城小区业主总人数为1524户）。
筹备组决心进一步抓紧工作，努力使投票人数超过法定的半数，并争取有更多的业主参加投票，然后在街道办事处监视下公开透亮地开展计票工作。
二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动，建立小区业主维权，监视，表决的平台。
由于江南城小区业主入住率不高，而且业主居住时间段和气候有关，这就使得在江南城进行业主大会，采纳全体业主集体定点开会投票的方法不行能；而且实践证明，采纳义工入户送达选票征求小区业办法见的方法，也是费时费劲。
所以，成立小区业主微信群（业委会成立后，更名为“江南城业委会微信群“），使微信群具有业主准时表达自己的愿望和诉求，对业委会工作进展实时监视，并准时表决小区重大事项这三大功能的平台，具有重要意义。
成立江南城业主微信群，采纳自愿参与的原则。
成立江南城小区业主微信群，这一工作设想，是针对小区的特别状况确定的，是符合有关法律法规的，经汇报街道办事处，取得认可和支持。
我们信任，广阔业主熟悉到江南城业主微信群这一平台的重要性后，会积极踊跃参与的。
在广阔业主中采纳微信平台的方法，进展沟通和民主决策，这将是在小区物业治理中发扬民主，加强物业治理的一个创新做法。
三、业委会成立后的首要工作，是和物业效劳公司签订物业效劳合同物业效劳合同，是小区广阔业主和物业效劳公司，开展物业效劳工作，并界定双方责任和权利的法定性文件。
物业效劳合同的附件《物业效劳标准》，是判定物业效劳公司效劳水平凹凸的标准。
XX小区召开首次业主大会报告
某某小区召开首次业主大会报告
（示范文本）
某某住房和城乡建设局：
为了提高小区物业管理水平，维护业主共同利益，促进社区的繁荣发展及安定，经小区业主集体讨论，特向贵局申请召开首次业主大会。
小区情况和筹备组业主代表如下：小区名称
小区地址
总建筑面积㎡，已交付使用面积㎡，
交付使用率%，业主入住率%，
小区总户数户，交付使用时间，首位业主入住时间，
开发单位名称
物业公司名称
经小区业主推选筹备组名业主负责组织首次业主大会的召开，望市住建局支持和批准。
附件：1、申请筹备首次业主大会业主签名表
2、物业管理区域证明；
3、房屋及建筑物面积清册；
4、业主名册；
5、建筑规划总平面图；
6、交付使用共用设施设备的证明；
7、物业服务用房配置证明；
8、其他有关的文件资料。
筹备组业主代表（签名）：
XX开发企业（盖章）
年月日
申请筹备首次业主大会业主签名表。
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唐河县住宅小区
首次业主大会会议筹备组
工
作
报
告
（示范文本）
唐河恒基丽轩园住宅小区首次业主大会筹备组
2014年11月22日
使用说明
一、本筹备组工作报告文本为示范文本，北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范，结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。
二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内，将报告内容在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。
三、非住宅区可以参照使用本示范文本。
1
（）小区首次业主大会会议筹备组
工作报告
尊敬的全体业主，唐河县恒基丽轩园住宅小区首次业主大会会议筹备组按照《河南省物业管理办法》和《南阳市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：
一、筹备组成立情况
在唐河区(县) 街道办事处/乡镇人民政府及房地产行政主管部门的指导下，由建设单位代表（或前期物业）一名、推选业主代表名，共名，于年月日组建成立首次业主大会议筹备组（筹备组成员详细名单及公告情况见附件1）。
并由担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。
二、筹备组工作原则
（一）由筹备组组长召集和主持筹备组会议；
（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员
同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。
持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。
（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认。
（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；
（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；
（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合本条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。
三、筹备组工作开展
（一）筹备准备工作
在滨河街道办事处和县房地产主管部门的指导和监督下，筹备组首先拟定了首次业主大会会议召开方案。
根据方案拟定的程序和方法，首先组织工作人员认定业主身份，以此为据确定了首次业主大会表决权数为：。
按照平均分布，以每栋楼为单位的原则，确定业主委员会委员候选人为每栋楼推选2 名，候补委员为每栋楼推选1 名，本小区共栋楼，候选委员及候补委员合计：名。
此外，筹备组起草了小区《管理公约》及《业主大会议事规则》（草案稿）并将征求意见及修改情况及时予以公告。
设计了表决票样本，公告了筹备组各次会议情况及业主委员会委员候选人简历等相关文件。
（二）筹备组工作日程表
四、首次业主大会会议召开情况
（一）首次业主大会会议召开时间为：年月日。
（二）首次业主大会会议结果为：
1．管理规约（）；
2．业主大会议事规则（）；
3．业主委员会委员（）；
4．推为主任委员、为副主任委员，任期2年；
5．首次业委会会议召开时间拟定为：年月日；
6．确定物业管理方式为并（解除\继续履行）前期物业服务合同，（合同期限自年月日开始至年月日止）；
五、首次业主大会会议费用情况
（一）首次业主大会会议费用预算总额为：（大写），实际使用总额为：（大写）。
（二）费用来源为：（1、建设单位提供，2、业
主垫付，3、业主捐赠，4、其他）；
首次业主大会会议费用结余为：（大写），经协商，结余费用按照：（1、退回建设单位，2、转为业主大会活动经费，3、按照每户（或平方米）元均摊，4其他：方式处理）；具体明细见附件10。
六、筹备组长声明（见附件）
附件：
1.筹备组成员名单
2.首次业主大会会议召开方案
3.业主表决权数确定办法
4.首次业主大会会议工作人员产生办法
5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法
6.筹备组会议记录及决议情况
7.各项工作征求意见情况汇总
8.街道办事处（乡镇人民政府）及房地产主管部门指导意见
9.各项工作公示、公告情况汇总
10.首次业主大会会议费用使用明细
11．筹备组组长声明。