供应商资源库的建立rev1.2

建设供应商资源库，强化管理提升

在现有合格供应商名单的基础上，进一步做好供应商征集工作，持续完善供应商管理制度，逐步提升供应商整体水平，使供应商资源的配置更加优质、高效，加快对战略供应商和重要供应商的培养。同时，及时清理和淘汰劣质供应商，提升供应商队伍质量，为公司的“降本增效”目标做出有力保障。

第一，持续优化完善供应商开发流程

持续优化供应商开发流程，快速寻找出最适合公司要求的供应商，在公司、供应商之间建立起互利共赢的长效合作模式。确保项目开发进度和供应商开发能够同步化，加快项目开发的速度，提高项目的质量和一次通过率。

合适供应商，应该是：质量体系符合公司项目需求，研发技术能力符合公司未来的产品发展方向，核心业务范围与公司的需求吻合，市场定位、经营策略类似，合作意愿强烈。

在供应商开发流程中，要仔细审视公司对市场的价值定位（也就是公司的战略基础），准确把握客户的当前需求和潜在需求，依照项目的实际需要来引导公司对供应商资质水平的要求。

首先是收集信息，对供应市场进行竞争性分析，了解目前市场的供求关系以及未来的发展趋势，对各供应商的市场定位以及市场占有率做初步调研。

经过对市场的仔细分析，然后就是通过各种渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和同业介绍，专业媒体广告，互联网搜索等方式。

第二，进一步完善优化供应商资格预审制度

认真做好供应商的初步筛选，不断完善供应商预审制度，进一步确保符合公司基本要求的供应商进入下一轮的审核流程，节约采购资源，提升采购效率。

对将要进入合格供应商名单的企业，要全面审查其资质证书、销售业绩、财务状况、质量保证体系等基本情况，剔除其中明显不适合做进一步合作的供应商。对资格审查合格的供应商，按照统一制定的供应商现场考察标准进行现场考察，按照生产能力、研发设计能力、供货稳定性、质量控制水平、财务状况、合作意

愿等要素，进行综合评分，出具考察报告。并以考察报告为依据，将评审合格的企业纳入合格供应商名单中。

第三，继续深化供应商动态管理，按照每个采购合同对供应商进行实时评价进一步完善优化供应商合同履行情况考核评价制度，详细制定考核标准，要求在每个采购合同结束时，必须从质量、价格、交货及时性和准确性、服务这4个方面进行综合评价（可参考下表），并将评价表放入供应商档案中。在评价时，坚持质量因素是最重要、第一位的因素，加强对供应商的质量控制，提高项目质量和一次通过率，不断降低质量成本。

逐步建立起针对每个合同的供应商评价体系，使得供应商更加认真的履行每个合同的责任和义务，更加注重与公司一起共同发展和进步，有利于培养起主要供应商群体。

第四，持续推进供应商年度评审制度

进一步完善供应商的年度评审计划和评分标准，确保更加全面的了解供应商的基本情况，及时掌握供应商的动态并做出相应的采购策略调整，更好的保证招标和采购工作质量，保证供货，并进一步降低风险。

不断加强对供应商现状的认识，了解其质量、成本、服务的优势和劣势，认清供应商的核心竞争力所在。

每年对合格供应商进行一次年度评审，对年度评审不合格的供应商执行禁入制度，并至少在一年内不再安排准入申请。

第五，进一步推行供应商分级管理制度

持续优化供应商分类、分级管理制度，不断完善供应商分级评审标准，力求通过对供应商的合理分类、分级，不断加强对供应商的日常管理和质量考核，实现对供应商的科学管理、高效利用。

采购订单向高等级供应商倾斜，给予高等级供应商更大的采购份额，促使供应商自发进行质量改善、成本降低活动，进一步提升公司的采购效益。

第六，进一步完善优化供应商档案管理

稳步提升供应商档案管理水平，更全面、更充分的了解供应商之制程能力、品管功能、服务质量，更清楚的认识其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，更好的为公司编制年度采购计划和项目采购计划提供决策服务。

深入优化供应商档案管理制度，更加全面的从时间上追踪供应商的质量变化，直观的在横向上比较同类供应商的优劣。以优秀的供应商档案管理水平来更好的为公司选择战略合作伙伴提供决策依据。

对于供应商的档案管理，应建立文档表格和电子表格，并且用电子版保存。

主要存档文件应包括：

1.供应商基本情况调查表；

2.营业执照、税务证明、经营业绩等资质证书；

3.供应商现场考察表；

4.年度评审报告；

5.终止供应商合作的报告（如果有终止）；

6.采购框架协议、质量协议书、环保协议书；