活动策划及管理课件
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《休闲活动策划与管理》课件——12休闲活动内容策划
休闲活动内容策划
一、休闲活动内容要素组成
1.休闲活动的基本要素
时间；地点：规模；类型：主题；宗旨；目的；程序；日程；主办单位；承办单 位；协办单位；赞助单位；主体内容；配套活动；邀请名单；参加人员；形象定 位；商业模式；宣传促销计划；新闻发布会；海报、广告、吉祥物、主题口号； 开幕式；组织机构和人员分工；行动计划(财务计划、安全计划、接待计划)；现场 布置；紧急事件处理；新闻转播和报道；闭幕式；3D效果评价。
策划准备阶段主要是开展主题策划，而配套会 议、相关活动、推广计划、营销策划等则是休闲活 动内容策划的重要组成部分。
1.首先是休闲活动主题策划
1
通过内外部充分讨论和不断筛选、论证，选择最佳的活动主题。
2
确定活动主题的内涵
3
确定活动的宗旨、目的、意义和开发方向。
4
确定活动的名称。
5 确定活动的特征、时间、地点、规模、范围。 (5W2H)
2. 然后是休闲活动主体内容策划
(1)活动开幕式策划 (2) 展示演示活动策划 (3) 大型演出策划 (4)配套会议策划
3.休闲活动辅助内容策划
1 热场活动策划 如开幕式期间的军乐团、铜管乐队、时装模特秀、舞龙舞狮等
2 配套活动策划 如登山比赛、秧歌比赛、健身舞比赛、戏曲大赛、围棋赛、 桥牌赛等，通过这些活动增加节日气氛。
3
预算管理策划
5
后勤保障策划
谢与旅游活动结合可以取得更好的效果。 • 必要时可以通过旅游服务外包由旅行社提供专业化服务。
4.活动宣传与市场营销推广策划
造势活动策划 营销活动策划 征集活动策划 项目管理策划 活动接待策划
5.活动组织实施和现场管理策划
现场管理策划
2
一、休闲活动内容要素组成
1.休闲活动的基本要素
时间；地点：规模；类型：主题；宗旨；目的；程序；日程；主办单位；承办单 位；协办单位；赞助单位；主体内容；配套活动；邀请名单；参加人员；形象定 位；商业模式；宣传促销计划；新闻发布会；海报、广告、吉祥物、主题口号； 开幕式；组织机构和人员分工；行动计划(财务计划、安全计划、接待计划)；现场 布置；紧急事件处理；新闻转播和报道；闭幕式；3D效果评价。
策划准备阶段主要是开展主题策划，而配套会 议、相关活动、推广计划、营销策划等则是休闲活 动内容策划的重要组成部分。
1.首先是休闲活动主题策划
1
通过内外部充分讨论和不断筛选、论证，选择最佳的活动主题。
2
确定活动主题的内涵
3
确定活动的宗旨、目的、意义和开发方向。
4
确定活动的名称。
5 确定活动的特征、时间、地点、规模、范围。 (5W2H)
2. 然后是休闲活动主体内容策划
(1)活动开幕式策划 (2) 展示演示活动策划 (3) 大型演出策划 (4)配套会议策划
3.休闲活动辅助内容策划
1 热场活动策划 如开幕式期间的军乐团、铜管乐队、时装模特秀、舞龙舞狮等
2 配套活动策划 如登山比赛、秧歌比赛、健身舞比赛、戏曲大赛、围棋赛、 桥牌赛等，通过这些活动增加节日气氛。
3
预算管理策划
5
后勤保障策划
谢与旅游活动结合可以取得更好的效果。 • 必要时可以通过旅游服务外包由旅行社提供专业化服务。
4.活动宣传与市场营销推广策划
造势活动策划 营销活动策划 征集活动策划 项目管理策划 活动接待策划
5.活动组织实施和现场管理策划
现场管理策划
2
营销活动策划与管理培训课件(理论学习)
■活动现场评估（ 吸引人群规模） ■有效客户评估（ 占总比、年龄、性 别、住处等） ■实招学生评估（ 年龄、性别、所报 课程、消费额度、 住处、兴趣点、报 课理由等）
LOGO
联系方式：
二.2.2 活动方案内容
LOGO
联系方式：
二.2.2 活动方案内容-分工协作
全员精神状态一致
全员口径一致 全员形象一致（工服）
T-威胁分析
■竞品威胁、辅助产品（一体化、 综合课程）威胁 ■内部威胁（团队威胁/产品单一/ 服务不够多样化/学生家长满意度 不高等） ■资金威胁 ■资源威胁
LOGO
联系方式：
二.1.1 针对现状的对策
同业对手
竞争
无处不在 的“敌人”
博弈
合作伙伴
目标客户
自身弱点
LOGO
联系方式：
二.1.2 通向成功的关键
联系方式：
二.2.2 活动方案内容-政策准备
A
活动政策
B
教师团队
招生奖励政策
C
市场团队
招生奖励政策
活动期间的 全员行动规范
LOGO
联系方式：
二.2.2 活动方案内容-预算及价格
回报
费用
提前 预估
提前 预算
LOGO
联系方式：
三、营销活动现场管理
人员管理
场地管理
物资管理
信息管理
人员调动与协调 团队协作效果监控 人员形象及状态 人员工作方式方法 人员操作失误管理
学校场地 流动场地 租用场地 搭建场地
宣传物资 电器设备 礼品奖品赠品管理
学生信息管理 家长信息管理 业绩信息管理 竞品信息收集 市场反馈信息管理 物资信息把控 价格管理
活动策划培训ppt课件
在整合过程中，不断寻求 新的突破点，提升活动的
独特性和吸引力。
03
活动策划方案制定
活动目标的设定与分解
01
02
03
明确活动目标
根据活动类型和目的，设 定清晰、具体、可衡量的 活动目标。
目标分解
将整体目标分解为若干个 子目标，每个子目标对应 一个具体的任务或指标。
目标优先级排序
根据活动的紧急程度和重 要性，对子目标进行优先 级排序，确保关键目标得 以实现。
、传单等，提升活动形象。
视频制作
通过拍摄活动现场、制作活动预 告片等视频内容，生动展现活动
亮点和特色，吸引更多关注。
宣传效果的评估与反馈
数据统计与分析
01
收集活动宣传过程中的数据，如浏览量、点赞量、评论量等，
分析宣传效果，为后续活动提供参考。
用户反馈收集
02
通过问卷调查、在线投票等方式收集潜在参与者和合作伙伴的
活动策划的改进与优化
策划流程优化
根据活动经验和反馈，优化活动策划的流程，提高策划效率和质 量。
活动形式创新
探索新的活动形式和内容，增加活动的趣味性和吸引力，提高参与 度。
资源整合与利用
充分利用现有资源，寻求更多的合作和支持，提高活动的规模和影 响力。
谢谢您的聆听
THANKS
意义
活动策划能够提升品牌形象，促 进产品销售，增强客户黏性，提 高市场占有率，是企业营销的重 要手段。
活动策划的流程与步骤
确定活动目标
明确活动的目的、主题、受众以及预期效 果等。
设计活动方案
包括活动的形式、内容、时间、地点、参 与人员等。
组织实施活动
包括场地布置、设备调试、人员分工、现 场管理等。
独特性和吸引力。
03
活动策划方案制定
活动目标的设定与分解
01
02
03
明确活动目标
根据活动类型和目的，设 定清晰、具体、可衡量的 活动目标。
目标分解
将整体目标分解为若干个 子目标，每个子目标对应 一个具体的任务或指标。
目标优先级排序
根据活动的紧急程度和重 要性，对子目标进行优先 级排序，确保关键目标得 以实现。
、传单等，提升活动形象。
视频制作
通过拍摄活动现场、制作活动预 告片等视频内容，生动展现活动
亮点和特色，吸引更多关注。
宣传效果的评估与反馈
数据统计与分析
01
收集活动宣传过程中的数据，如浏览量、点赞量、评论量等，
分析宣传效果，为后续活动提供参考。
用户反馈收集
02
通过问卷调查、在线投票等方式收集潜在参与者和合作伙伴的
活动策划的改进与优化
策划流程优化
根据活动经验和反馈，优化活动策划的流程，提高策划效率和质 量。
活动形式创新
探索新的活动形式和内容，增加活动的趣味性和吸引力，提高参与 度。
资源整合与利用
充分利用现有资源，寻求更多的合作和支持，提高活动的规模和影 响力。
谢谢您的聆听
THANKS
意义
活动策划能够提升品牌形象，促 进产品销售，增强客户黏性，提 高市场占有率，是企业营销的重 要手段。
活动策划的流程与步骤
确定活动目标
明确活动的目的、主题、受众以及预期效 果等。
设计活动方案
包括活动的形式、内容、时间、地点、参 与人员等。
组织实施活动
包括场地布置、设备调试、人员分工、现 场管理等。
活动管理课件ppt课件ppt
VS
详细描述
活动管理是一个系统性的过程，通常包括 以下几个阶段：活动策划，即根据目标和 需求制定详细的计划；资源整合，即合理 分配和利用各种资源；组织实施，即按照 计划进行活动的具体执行；监控调整，即 在活动过程中进行实时监控和调整；总结 评估，即对活动的效果进行总结和评估。
02
活动策划
确定活动目标
01
02
03
04
宣传品牌
通过活动提升品牌知名度和影 响力。
销售产品
借助活动促进产品销售和增加 销售额。
建立关系
通过活动搭建与合作伙伴、客 户之间的交流平台，增进关系
。
提升形象
通过活动的组织和执行，展示 企业形象和价值观。
制定活动计划
确定活动主题
根据活动目标选择合适的主题 ，确保活动内容与目标相契合
及时回应
对用户的反馈进行及时回 应，解决用户的问题或疑 虑。
活动经验总结与改进
成功经验提炼
总结活动中的成功经验，分析原 因，以便于未来活动的借鉴。
不足之处反思
反思活动中的不足之处，分析原 ，并提出改进措施。
优化方案制定
根据总结的经验和反思，制定未来 活动的优化方案，提高活动效果。
05
活动案例分析
活动管理课件ppt课件
目录
• 活动管理概述 • 活动策划 • 活动组织与执行 • 活动评估与总结 • 活动案例分析
01
活动管理概述
活动管理的定义
总结词
活动管理是对各类活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督等一系列管 理活动的总称。
详细描述
活动管理是指对各类活动进行全面、系统、科学的管理，以确保活动的顺利实 施和目标的达成。它涉及到活动的计划、组织、指挥、协调、控制和监督等多 个方面，是一个综合性的管理过程。
《休闲活动策划与管理》课件——休闲活动项目管理
《休闲活动策划与管理》 ——休闲活动项目管理
休闲活动项目管理就是将项目管理相关知识、 技能、手段和技术应用于休闲活动项目的运作过 程，并按照休闲活动主办方的要求，实现休闲活 动项目管理的目的。
熟悉休闲活动项目管理内容和现场管理方法， 提高休闲活动项目运作能力，是休闲活动项目策 划、组织、实施的重要保证，也是休闲活动产业 能够不断发展壮大的重要基石。
三、项目组织结构的类型
1.工作队式:
（2）适用范围： 大型项目；工期要求紧，要求多工种、多部门密切配合的项目。 （3）优点： 能发挥各方面专家的特长和作用；各专业人才集中办公，减少了扯皮和等待时间，办事效 率高，解决问题快；项目经理权力集中，受干扰少，决策及时，指挥灵便；打乱企业的原有结 构。
三、项目组织结构的类型
四、项目组织结构的设计与选择
通过前面的介绍，大家可以看出，每一种组织结构形式都有其优点、缺点和适用范围，没 有一种万能的、最好的组织结构形式。
对不同的项目，应根据项目的具体目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较，设 计或选择最合适的组织结构形式。一般来说，部门控制式的组织结构适用于规模小、专业面窄、 以技术为重点的项目；如果是大型的、常年性的项目，采用项目式的组织结构；如果每年举办 的休闲活动项目不固定，并且专题与内容差别较大，技术复杂，要求利用多个职能部门资源时， 比较适合选择矩阵式组织结构。如果要完成一个大型的、重要的、复杂的，需要利用多个职能 部门资源的项目则可采用工作队式。
（2）适用范围：小型项目；专业性较强、 无须涉及众多部门的项目。
（3）优点：人事关系容易协调；从接受 任务到组织运转，启动时间短；职能专一， 关系简单。
（4）缺点：不适应大项目需要。
3.项目型组织
休闲活动项目管理就是将项目管理相关知识、 技能、手段和技术应用于休闲活动项目的运作过 程，并按照休闲活动主办方的要求，实现休闲活 动项目管理的目的。
熟悉休闲活动项目管理内容和现场管理方法， 提高休闲活动项目运作能力，是休闲活动项目策 划、组织、实施的重要保证，也是休闲活动产业 能够不断发展壮大的重要基石。
三、项目组织结构的类型
1.工作队式:
（2）适用范围： 大型项目；工期要求紧，要求多工种、多部门密切配合的项目。 （3）优点： 能发挥各方面专家的特长和作用；各专业人才集中办公，减少了扯皮和等待时间，办事效 率高，解决问题快；项目经理权力集中，受干扰少，决策及时，指挥灵便；打乱企业的原有结 构。
三、项目组织结构的类型
四、项目组织结构的设计与选择
通过前面的介绍，大家可以看出，每一种组织结构形式都有其优点、缺点和适用范围，没 有一种万能的、最好的组织结构形式。
对不同的项目，应根据项目的具体目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较，设 计或选择最合适的组织结构形式。一般来说，部门控制式的组织结构适用于规模小、专业面窄、 以技术为重点的项目；如果是大型的、常年性的项目，采用项目式的组织结构；如果每年举办 的休闲活动项目不固定，并且专题与内容差别较大，技术复杂，要求利用多个职能部门资源时， 比较适合选择矩阵式组织结构。如果要完成一个大型的、重要的、复杂的，需要利用多个职能 部门资源的项目则可采用工作队式。
（2）适用范围：小型项目；专业性较强、 无须涉及众多部门的项目。
（3）优点：人事关系容易协调；从接受 任务到组织运转，启动时间短；职能专一， 关系简单。
（4）缺点：不适应大项目需要。
3.项目型组织
活动策划执行方案ppt课件
继往开来，我们将以饱满的热情，昂扬的 斗志，科学的态度，确定新的目标，迎接新的挑 战，迈向新的辉煌……
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
1.3 活动意义
传播形象
1 传 播 公 司 良 好 形 象 和 品
4.1 成本预算
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20
%
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
上海某某某科技有限公司
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
18
%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
上海某某某科技有限公司
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
上海某某某科技有限公司
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的，应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失，增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
1.3 活动意义
传播形象
1 传 播 公 司 良 好 形 象 和 品
4.1 成本预算
总费用：235000 元
场地费用
场地费用含礼仪公司费用共 4.6万元。
20
%
演员费用
20个演员和2个嘉宾费用共 计5.8万元
27%
上海某某某科技有限公司
45%
接待费用
300名宾客2天接待费用， 含食、宿、行、礼品共计 10.6万元。
18
%
其他费用
办公费用，其他物料支出，抽奖礼 品等共计4万元。
02
03
赢在细节
整个流程中用精致的细节提升兴通 监理的形象，激励员工在未来能更 好的与公司携手并进；
主形象贯穿
与主题相匹配的画面和现 场装饰效果，精心打造欢 娱晚宴氛围，使所有员工 感受到企业的关怀和温暖；
01
四个策略 贯穿其中
04
科技严谨
着重体现产品的科技含量， 体现公司的科学严谨的形 象。
上海某某某科技有限公司
会后工作(1月25日)
A会后清场 B编写会议简报 C相关决议会后 落实
上海某某某科技有限公司
step
01
step
02
step
03
step
04
step
05
宣传准备(1月15－20日)
A落实嘉宾 B媒体预热 C自媒体宣传 D内部动员 E外部协助落实
节事活动策划与组织管理 第二章 节事活动策划45 ppt课件
时间，确定时间时，应该尽量避免与竞
争性的节事活动或其他大型活动相冲突，
如“世界杯足球赛”它对所有的节事活
动都有巨大的影响力。
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4、举办地点
选择地点的注意事项：
容量
设施
可视性、集中性、可聚集性
举办地成本
历史
其他因素
个人偏好
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5、举办单位（以北京奥运会为例）
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36
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3、举办时间
——成败之关键因素
影响因素：目标观众、具体活动安排、 地点安排以及组织者的个人偏好等。
一般而言，如果节事活动的目标市场是
有小孩的家庭，那么应该尽量避免上学
节事主题策划的四种经典模式：
模式二：传统提升型——“老壶装新酒”
这里的“老壶”就是指各种各样的传统节庆旅游资
源，“新酒”是指在传统节庆的基础上开发的活动内容
、创新的节庆理念等。“老壶装新酒”是对传统节庆活
动的一种改装和提升，是利用传统民俗节庆的外壳，策
划开发出满足旅游者需求的现代旅游节庆。这种开发模
个性魅力和异域风情。在当地历史悠久、特色鲜明、群
众基础广泛，对外来的旅游者保持着神秘的吸引色彩。
在此开发模式下，节庆策划者并不需要对节庆的形式和
内容进行改变，主要是保持传统节庆的“原汁原味”，
通过对当地民俗节庆活动系统全面的调研，借助各种宣
传策划活动，以传统活动的神秘感和个性化来吸引旅游
25 者。
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《休闲活动策划与管理》课件——趣味运动会组织
三、趣味运动会的方案
4、活动时间 与会展活动时间类似，趣味运动会的活动时间并不是时间“点”的概念，而是时间“段”的概
念，包括什么时间报名、什么时间截止、什么时间开始、什么时间结束等，尤其计时比赛项目更不 能马虎。重要的时间进度计划(例如开幕式)要求准确到分、秒。
三、趣味运动会的方案
5、参加人员 趣味运动会比赛，比的是兴趣，是爱好，一般来说参加的人数越多越好，事实上很多单位都要
二.常见趣味运动项目
(3)过杆比赛 比赛形式：每队5人，3男2女。 比赛规则：每组队员必须弯腰后仰从杆下走过去，若没有碰掉杆子，工作人员把杆子挪下一级(10 厘米)再开始。若有以碰掉杆子即淘汰出局。每队按顺序进行比赛。最低过杆纪录的队伍获胜。
二.常见趣味运动项目
(4) 同舟共济 比赛形式：以个人自愿组合参加，3人一组，两组进行比赛，速度快的贏得奖品。 比赛规则：3人的双脚分别穿在同一个“鞋子”上，然后手扶前面同学一起往前走。10米直线距离， 来回一次为全程。如果途中被绊倒就重新穿好“鞋子”继续比赛。
一、趣味运动会项目举例
1、经典趣味运动项目 还有一种说法是：
从19世纪末开始，芬兰一些小镇的男人从邻村偷妇女当老婆的习俗已经非常普遍，后沿袭至 今。无论是哪种说法，这项运动总能够让大家笑得合不拢嘴，遂成为世界各国趣味运动会的经典 保留项目。 规则：
参赛对象为年满18岁的男女自由组合，比赛时男选手可选择任何方式将女士背负在肩上，比 赛距离为50 米折返，所用时间最少者为优胜。
三、趣味运动会的方案
3、组织领导
趣味运动会是一项群众性运动，光靠一两 个人或某个部门是不够的，有必要建立趣味运 动会组委会或领导小组类似的机构，由主要领 导担任组委会主任或领导小组组长，组委会或 领导小组下设办公室(秘书处或项目班子)，负 责具体工作落实。经验表明，强有力的组织领 导和项目团队是群众性活动顺利举行的重要保 证。
大学生活动策划方案PPT
对可能出现的突发情况和问题进行预测和 制定应对措施，确保活动顺利进行。
2023
PART 07
风险评估与应对策略制定
REPORTING
可能出现的风险点识别
01
场地风险
包括场地安全、容量、设施设备等 可能存在的问题。
外部风险
天气变化、政策调整、社会安全等 外部因素可能导致的风险。
03
02
参与者风险
参与者的人身安全、健康状况、行 为等可能带来的风险。
执行团队组建原则
专业性原则
团队成员应具备相关专业知识和技能，能够胜任活动策划和执行工 作。
互补性原则
团队成员之间应具备互补性，能够在活动策划和执行中发挥各自优 势，形成合力。
稳定性原则
团队成员应具备稳定性，能够保证在活动策划和执行期间全程参与， 不中途退出。
团队成员招募方式及要求
招募方式
通过校园社团、志愿者组织、招聘网 站等渠道进行招募。
场地布置与设备准备
舞台搭建
搭建舞台，方便表演和 展示，提高活动观赏性
。
音响设备租赁
租赁音响设备，确保音 质清晰，满足活动需求
。
灯光设备租赁
租赁灯光设备，营造现 场氛围，提确保参与者有充
足空间。
2023
PART 04
宣传推广策略制定
REPORTING
节假日
利用国家法定节假日或学校假期进行活动，提高参与度。
学期中段
避免与重要考试或大型活动撞期，确保学生有充足时间参与。
活动地点选择及理由
学校报告厅
选择学校报告厅作为主会场，容纳更多参与者，且设备齐全。
室外广场
选择室外广场举办活动，方便展示和互动，营造轻松氛围。
活动怎么做ppt课件ppt课件ppt课件
线下活动
组织实体活动，如展览、论坛 、沙龙等。
混合式活动
结合线上和线下形式，进行互 动和引流。
自媒体活动
利用社交媒体平台进行传播和 互动。
02
CATALOGUE
活动准备
确定活动时间、地点
确定活动时间
选择一个适合所有参与人员的日 期和时间段，确保大家都能准时 参加。
确定活动地点
根据活动的规模和需求选择合适 的场地，确保场地设施完备、环 境舒适。
观众管理
01
引导观众入场、就座，维持现场秩序，处理突发情况。
流程控制
02
按照预定的流程，协调各个环节的衔接，确保活动顺利进行。
应急预案
03
制定应急预案，应对可能出现的意外情况，如设备故障、人员
伤亡等。
05
CATALOGUE
活动评估
收集反馈信息
调查问卷
设计一份包含关键问题的问卷，以便了解参与者对活动的看法和 感受。
活动怎么做ppt课件
CATALOGUE
目 录
• 活动策划 • 活动准备 • 活动宣传 • 活动执行 • 活动评估
01
CATALOGUE
活动策划
确定活动目标
宣传品牌
通过活动提升品牌知名 度和影响力。
销售产品
借助活动促进产品的销 售和市场份额提升。
建立关系
通过活动增进客户、合 作伙伴之间的关系。
公益目的
准备投影设备
确保投影设备清晰度高，能够正常投 影PPT内容。
03
CATALOGUE
活动宣传
设计宣传方案
确定宣传目标
明确宣传活动的目的和预期效果 ，如提高活动知名度、吸引参与
者等。
组织实体活动，如展览、论坛 、沙龙等。
混合式活动
结合线上和线下形式，进行互 动和引流。
自媒体活动
利用社交媒体平台进行传播和 互动。
02
CATALOGUE
活动准备
确定活动时间、地点
确定活动时间
选择一个适合所有参与人员的日 期和时间段，确保大家都能准时 参加。
确定活动地点
根据活动的规模和需求选择合适 的场地，确保场地设施完备、环 境舒适。
观众管理
01
引导观众入场、就座，维持现场秩序，处理突发情况。
流程控制
02
按照预定的流程，协调各个环节的衔接，确保活动顺利进行。
应急预案
03
制定应急预案，应对可能出现的意外情况，如设备故障、人员
伤亡等。
05
CATALOGUE
活动评估
收集反馈信息
调查问卷
设计一份包含关键问题的问卷，以便了解参与者对活动的看法和 感受。
活动怎么做ppt课件
CATALOGUE
目 录
• 活动策划 • 活动准备 • 活动宣传 • 活动执行 • 活动评估
01
CATALOGUE
活动策划
确定活动目标
宣传品牌
通过活动提升品牌知名 度和影响力。
销售产品
借助活动促进产品的销 售和市场份额提升。
建立关系
通过活动增进客户、合 作伙伴之间的关系。
公益目的
准备投影设备
确保投影设备清晰度高，能够正常投 影PPT内容。
03
CATALOGUE
活动宣传
设计宣传方案
确定宣传目标
明确宣传活动的目的和预期效果 ，如提高活动知名度、吸引参与
者等。
班级活动管理ppt课件
失败案例2
活动名称：知识竞赛
失败案例3
活动名称：野外拓展训练
案例启示与借鉴
启示1
成功的班级活动需要充分准备和策划，包 括明确的活动目标、流程安排、人员分工
和物资准备等。
启示3
成功的班级活动需要注重安全和秩序，特 别是在户外或有一定风险的活动，要提前
制定安全预案，确保活动的顺利进行。
启示2
成功的班级活动需要调动学生的参与热情 ，可以通过设置奖励、鼓励团队协作、增 加互动环节等方式实现。
启示4
成功的班级活动需要关注反馈和总结，及 时收集学生的意见和建议，不断改进和优 化活动方案。
THANKS
感谢观看
03
班级活动实施与管理
活动流程安排
01
02
03
04
确定活动主题
根据班级需求和目标，选择合 适的活动主题。
制定活动方案
明确活动目标、时间、地点、 参与人员及分工、流程安排等
。
安排活动日程
将活动流程细化到每个环节， 包括前期准备、活动进行和后
期收尾等阶段。
调整与优化
根据实际情况，对活动流程进 行适时调整和优化，确保活动
目标达成度
评估活动是否达到预期目标，包括知识传在规定时间内完成，时间安排 是否合理。
资源利用
评估活动是否充分利用了人力、物力、财力 等资源，是否存在浪费现象。
安全保障
评估活动是否保障了参与者的安全，是否有 安全隐患。
参与度与满意度调查
01
参与度统计
统计活动的参与人数、参与比例 等数据，了解活动的覆盖面。
改进方向
根据经验和反思，提出针对性的改 进措施和方向。
03
02
不足之处
活动名称：知识竞赛
失败案例3
活动名称：野外拓展训练
案例启示与借鉴
启示1
成功的班级活动需要充分准备和策划，包 括明确的活动目标、流程安排、人员分工
和物资准备等。
启示3
成功的班级活动需要注重安全和秩序，特 别是在户外或有一定风险的活动，要提前
制定安全预案，确保活动的顺利进行。
启示2
成功的班级活动需要调动学生的参与热情 ，可以通过设置奖励、鼓励团队协作、增 加互动环节等方式实现。
启示4
成功的班级活动需要关注反馈和总结，及 时收集学生的意见和建议，不断改进和优 化活动方案。
THANKS
感谢观看
03
班级活动实施与管理
活动流程安排
01
02
03
04
确定活动主题
根据班级需求和目标，选择合 适的活动主题。
制定活动方案
明确活动目标、时间、地点、 参与人员及分工、流程安排等
。
安排活动日程
将活动流程细化到每个环节， 包括前期准备、活动进行和后
期收尾等阶段。
调整与优化
根据实际情况，对活动流程进 行适时调整和优化，确保活动
目标达成度
评估活动是否达到预期目标，包括知识传在规定时间内完成，时间安排 是否合理。
资源利用
评估活动是否充分利用了人力、物力、财力 等资源，是否存在浪费现象。
安全保障
评估活动是否保障了参与者的安全，是否有 安全隐患。
参与度与满意度调查
01
参与度统计
统计活动的参与人数、参与比例 等数据，了解活动的覆盖面。
改进方向
根据经验和反思，提出针对性的改 进措施和方向。
03
02
不足之处
《活动策划及管理》课件
风险控制
风险识别
在策划活动时，对可能出现的风险进行充分识别和分析。
制定应对措施
针对可能出现的风险，制定相应的应对措施和预案。
监控与调整
在活动执行过程中，密切关注风险状况，及时采取应对措施，确 保活动安全顺利进行。
06 活动评估与总结
效果评估
目标完成度
评估活动是否达到预期目标，包括参与人数、销售额、媒体曝光度 等指标。
根据特定主题，设计活 动形式，如节日庆典、 主题展览、文化节等。
竞赛活动
通过比赛形式吸引参与 者，如知识竞赛、体育
比赛、创意大赛等。
公益活动
以公益事业为主题，如 慈善义卖、环保宣传、
志愿服务等。
娱乐活动
提供休闲娱乐，如音乐 会、电影节、嘉年华等
。
活动流程
01
02
03
04
策划阶段
确定活动目标、主题、预算和 计划。
活动策划的流程
要点一
总结词
活动策划的流程包括明确目标、确定主题、制定方案、分 配任务、执行计划和总结反馈等步骤。
要点二
详细描述
活动策划是一项系统性的工作，需要按照一定的流程进行 。首先，要明确活动的目标和主题，确定活动的方向和核 心内容。其次，根据目标和主题制定详细的方案，包括活 动的形式、时间、地点、人员、预算等方面。然后，根据 方案分配任务，确保每个环节都有专人负责。最后，执行 计划并对活动进行总结和反馈，不断改进和提高策划水平 。
宣传渠道
宣传效果评估
选择多样化的宣传渠道，如社交媒体 、广告、口碑传播等，扩大活动的知 名度和影响力。
对宣传效果进行评估和反馈，根据效 果调整宣传策略，提高宣传效果和活 动参与度。
《休闲活动策划与管理》课件——项目计划管理
2.怎样(How)
如何完成这些工作和任务？指定的任务或达到 目标的工作被分解、下定义并列出清单(回答怎样 做这些工作)。
3.谁(Who)
创建一个项目组织以指定部门、分包商和经理 对工作任务负责(回答由谁来做)。
4.何时(When)
准备进度计划以表明工作任务的时间安排、截 止日期和里程碑(回答何时，以什么顺序)。
4.项目次序关系
一般可以用网络图的形式来描绘活动之间的先后次序和相互依赖关系。 网络图就是以时间为基础，用网络形式来描述一个系统，对系统进行统筹安排，寻求资 源分配的协调方案。 利用网络图能反映系统之间内在的联系，分清问题的轻重缓急，使管理人员能抓住工作 重点，科学地组织和指挥生产。
5.项目成本计划
按照以收定支、量入为出原则编 列项目成本。项目收入来源主要包括 专项拨款，参展参会人员缴费收入， 企业广告收入和赞助，礼品纪念品销 售收入以及活动完毕后录像(光盘)、 出版物等在市场公开发售所获得的后 续收入。项目成本包括开(闭)幕式文 艺演出、招待酒会、会议论坛、广告 宣传所需要投入的费用。成本计划体 现“花多少钱办多少事”。
3.项目时间估算
预先估算各项任务开始、进行、结束的具体时间。如某校建校100 周年庆典活动筹备工 作的时间期限？什么时间开始？什么时间结束？开幕式、闭幕式的时间？主题活动、相关活 动、配套活动的时间？这里的时间是指一切与时间有关的时间点、时间段、开始时间、延续 时间、结束时间等。时间管理最常用的工具是利用甘特图和里程碑式计划管理。
三、项目计划的编制程序
1.项目目标定位
如某大学筹备建校100周年庆典活动，最终定位是通过该活动的成功举办，实现答谢宾朋、 缅怀先辈、凝聚校友、弘扬学术、广大传统、规划未来等目标。
《休闲活动策划与管理》课件——文化休闲活动分类
2、体育类，
球类活动、体操比赛、趣味运动会都属于这一类。
3、体验类
像演讲比赛、辩论赛、知识竞赛、设计类竞赛、志愿服务类都属于这一类型。
4、学术类
它包括学术活动、科普活动、知识讲座、科技活动等。这类活动有利于帮助人们认识未知 世界，开阔视野，培养兴趣爱好。
二、文化休闲活动的类型分析
3.按文化休闲活动的组织形式划分
(1)政府组织的活动: “建国60周年图片展”、“法律知识竞赛” (2)企业组织的活动: 公司团建 (3)社团组织的活动: 登山协会“驴友”协会、钓鱼协会、书友会
二、文化休闲活动的类型分析
4.按文化休闲活动的时代特点划分 (1) 传统型 (2) 时尚型 (3) 高雅型 (4) 网络型 (5) 创新型
二、文化休闲活动的类型分析
1.按文化休闲活动参与人数划分
(1) 参与人数达到1000人以上为大型
荣誉感。
(2) 参与人数超过200 人以上的专项特色活动为中型
如家庭联欢会、社区运动会等。这些活动可以充分发挥社区的专业特长，培养社区群众 的兴趣爱好。
(3) 参与人数从几十到一两百人不等的为小型
它主要是社区居民自发组织的活动，社区、社团内部活动，如钓鱼比赛、象棋比赛、羽 毛球比赛等。这些活动可以充分挖掘基层组织向心力、号召力和个人融入集体的强烈意愿。
二、文化休闲活动的类型分析
2.按文化休闲活动内容可划分
1、艺术类
像歌舞、才艺、欣赏类的活动都属于艺术类。
2 科学知识及文化普及活动 • a.各种科技咨询服务活动； • b.有关科技文化的专题讲座、学术报告会、座谈会、研讨会； • c.相关领域的知识普及学习班、培训班等。
一、文化休闲活动的分类
3.专项文体活动
球类活动、体操比赛、趣味运动会都属于这一类。
3、体验类
像演讲比赛、辩论赛、知识竞赛、设计类竞赛、志愿服务类都属于这一类型。
4、学术类
它包括学术活动、科普活动、知识讲座、科技活动等。这类活动有利于帮助人们认识未知 世界，开阔视野，培养兴趣爱好。
二、文化休闲活动的类型分析
3.按文化休闲活动的组织形式划分
(1)政府组织的活动: “建国60周年图片展”、“法律知识竞赛” (2)企业组织的活动: 公司团建 (3)社团组织的活动: 登山协会“驴友”协会、钓鱼协会、书友会
二、文化休闲活动的类型分析
4.按文化休闲活动的时代特点划分 (1) 传统型 (2) 时尚型 (3) 高雅型 (4) 网络型 (5) 创新型
二、文化休闲活动的类型分析
1.按文化休闲活动参与人数划分
(1) 参与人数达到1000人以上为大型
荣誉感。
(2) 参与人数超过200 人以上的专项特色活动为中型
如家庭联欢会、社区运动会等。这些活动可以充分发挥社区的专业特长，培养社区群众 的兴趣爱好。
(3) 参与人数从几十到一两百人不等的为小型
它主要是社区居民自发组织的活动，社区、社团内部活动，如钓鱼比赛、象棋比赛、羽 毛球比赛等。这些活动可以充分挖掘基层组织向心力、号召力和个人融入集体的强烈意愿。
二、文化休闲活动的类型分析
2.按文化休闲活动内容可划分
1、艺术类
像歌舞、才艺、欣赏类的活动都属于艺术类。
2 科学知识及文化普及活动 • a.各种科技咨询服务活动； • b.有关科技文化的专题讲座、学术报告会、座谈会、研讨会； • c.相关领域的知识普及学习班、培训班等。
一、文化休闲活动的分类
3.专项文体活动
班级活动的组织与指导课件
创新性原则
总结词
创新是班级活动持续发展的动力。
详细描述
在组织班级活动时，应注重创新，不断尝试新的活动形式、内容和方法。这不仅可以激发学生的兴趣， 还可以提高他们的创新能力。同时，创新的活动形式可以增强班级凝聚力，促进学生的全面发展。
公平公正原 则
总结词
公平公正是班级活动组织的基石。
详细描述
在组织班级活动时，应确保每个学生都有平等的机会参与。活动规则应公平、透明，确 保每个学生都能够展示自己的才能和实力。同时，评价标准应公正，评价过程应公开，
座位安排
根据参与人数和活动形式，合理安排座位，确保参与者在活动过程中能够舒适 地交流和互动。
活动流程的控制与管理
时间管理
制定详细的活动流程时间表，确保活动按照预定的时间进行， 避免拖延和混乱。
流程管理
明确活动流程和规则，确保参与者了解并遵守，保证活动的 顺利进行。
活动过程中的问题处理
应急预案制定
03
活动组织与实施
活动宣传与参与动员
宣传渠道选择
利用班级群、校内媒体、海报等多种 方式进行活动宣传，确保信息传递的 准确性和广泛性。
参与动员策略
制定奖励机制、鼓励自愿报名、设置 多样化的参与形式，提高同学们的参 与意愿和积极性。
活动现场布置与安排
场地选择与布置
根据活动性质和规模，选择合适的场地并进行合理的布置，营造出符合活动主 题的氛围。
以增强学生对活动的信任和满意度。
06
班级活动案例分享
主题班会活动案例
总结词
主题班会是班级活动的重要形 式，通过主题班会可以引导学 生深入思考，增强班级凝聚力。
主题选择
选择与学生学习、生活密切相 关的主题，如心理健康、职业 规划等。
《休闲活动策划与管理》课件——定向运动策划-定向运动方法与定向运动组织
到点标位置并完成所有的记录、打孔，返回起点的时间为准。如果是以小组为单位的活动，记录成 绩则以最后到达组员的时间为准。无论是否找到所有点标位置，所有参加活动者必须全部返回起点 报，并交回地图。 这一点特别重要，这是涉及生命安全的重要措施，必须保证所有人全部返回。
二、定向运动组织
1、定向活动技巧
(1)參加活动者必须具备五大基本技能： 換貨比例尺、认识等高线、判定方向。标定地图、
确定站立点。这些基本技能可以帮助参加活动者更好地 认识地图上的一切标注，确定自己和各点标之间的关系， 了解如何选择最合理的行进路线等。
二、定向运动组织
1、定向活动技巧
(2)熟练使用地图和指南针。 参加活动者必须非常熟悉地图上所标示的各种记号。
由于参加活动者只能在开始前一两分钟拿到现场的地图， 不可能有很多的时间去研究地图上说些什么，因此，对 地图上的记号一定要了如指掌，地图上所有符号应该是 国际通用的标准符号。指南针或罗盘的使用是用来确定 运动方向的，是每个参加者活动中定向的重要工具，要 随时留意自己所处位置的方向。
二、定向运动组织
1、定向活动形式 (3)标定各点标的难度分值
对所设的点标，要具体验证它的寻找难度和路程难度，根据所有的点标难度来排序，以确定每 个点标的难度分值、扣分标准和具体的得分结果。
二、定向运动组织
1、定向活动形式
(4)基本规则： 活动装备必须事先规定。不得使用任何其他有助于提高成绩的器具。 参加活动者找到点标位置后应采取记号的办法，如在卡上打孔、记下密码等。活动成绩以全部找
二、定向运动组织
1、定向活动形式
(2)点标的设置 点标是在地图上标出的明显标记，告诉参加活
动者必须按其精确位置寻找的地方。一般也是根据 参加活动者的能力设置5—10个点标，并用数字或 英文字母标示在地图上。点标的设置要合理，难度 要适合于参加活动者。在点标的地理位置上则要布 置一个隐藏的记号、密码或内容，也有使用置放印 章、专用打孔器的。
二、定向运动组织
1、定向活动技巧
(1)參加活动者必须具备五大基本技能： 換貨比例尺、认识等高线、判定方向。标定地图、
确定站立点。这些基本技能可以帮助参加活动者更好地 认识地图上的一切标注，确定自己和各点标之间的关系， 了解如何选择最合理的行进路线等。
二、定向运动组织
1、定向活动技巧
(2)熟练使用地图和指南针。 参加活动者必须非常熟悉地图上所标示的各种记号。
由于参加活动者只能在开始前一两分钟拿到现场的地图， 不可能有很多的时间去研究地图上说些什么，因此，对 地图上的记号一定要了如指掌，地图上所有符号应该是 国际通用的标准符号。指南针或罗盘的使用是用来确定 运动方向的，是每个参加者活动中定向的重要工具，要 随时留意自己所处位置的方向。
二、定向运动组织
1、定向活动形式 (3)标定各点标的难度分值
对所设的点标，要具体验证它的寻找难度和路程难度，根据所有的点标难度来排序，以确定每 个点标的难度分值、扣分标准和具体的得分结果。
二、定向运动组织
1、定向活动形式
(4)基本规则： 活动装备必须事先规定。不得使用任何其他有助于提高成绩的器具。 参加活动者找到点标位置后应采取记号的办法，如在卡上打孔、记下密码等。活动成绩以全部找
二、定向运动组织
1、定向活动形式
(2)点标的设置 点标是在地图上标出的明显标记，告诉参加活
动者必须按其精确位置寻找的地方。一般也是根据 参加活动者的能力设置5—10个点标，并用数字或 英文字母标示在地图上。点标的设置要合理，难度 要适合于参加活动者。在点标的地理位置上则要布 置一个隐藏的记号、密码或内容，也有使用置放印 章、专用打孔器的。
社团活动策划大全PPT
注意事项
谨慎评估合作伙伴信誉和 实力，确保合作顺利进行 。
签订合作协议及明确双方权益
协议内容
包括合作目标、合作方式、合作期限、双方权益与义 务等。
签订流程
双方协商达成共识，律师审核协议条款，正式签署合 作协议。
明确权益
确保双方权益得到充分保障，如知识产权归属、保密 条款等。
联谊活动形式选择及实施方案
制定效益评估指标
根据活动类型和目的，制定合理的效益评估指标，如观众满意度 、活动影响力等。
建立效益评估体系
通过收集和分析活动数据，对活动效益进行客观评估，为今后的 活动策划提供参考。
风险防范意识培养
强化社团成员风险意识
通过培训、讲座等方式，提高社团成员对风险防范的重视程度。
建立风险预警机制
定期对社团活动进行风险评估，及时发现和预警潜在风险。
值。
经验总结
02
回顾活动过程，总结成功经验和不足之处，为今后合作提供参
考。
分享交流
03
组织分享交流会，邀请双方代表分享经验，加深彼此了解与信
任。
05
品牌打造与特色活动策划
社团品牌定位和形象塑造
1 2
明确社团品牌定位
确立社团的核心价值观、使命和愿景，明确品牌 定位。
设计社团形象识别系统
包括社团标志、名称、口号等，树立统一的社团 形象。
3
制定品牌传播策略
通过线上线下渠道，宣传社团品牌，提高知名度 。
特色活动策划思路及实施步骤
策划具有社团特色的活动
制定详细活动方案
结合社团定位和成员特点，策划具有创新 性和吸引力的活动。
包括活动目标、内容、时间、地点、参与 人员等。
落实活动筹备工作
活动策划培训ppt课件
二、活动策划书
（5）活动后期工作
要学会分析每次活动的得失，分享经 验，总结教训，为下次活动做好准备
二、活动策划书
（6）活动预期效果
二、活动策划书
（7）可行性分析
可行性分析是通过对自己所做的策划的主要内容和 配套条件，如环境影响、资金筹措等，从方案选择、 活动流程等方面进行调查研究和分析比较，从而找 到解决方案，以改进自己的策划。
三、策划书的种类
二、外联策划
外联策划，是活动主办方为了筹集活动所需基金、物资 等，面向特定商家或机构而作的策划书。除了一般策划 书所具有的结构外，还侧重于介绍活动的宣传方案、活 动的影响力，以及策划
策划是活动主办方的内部工作人员为了让别人了解即将 举办的活动而写的一套条理清晰、内容完整、突出主题 的方案。 所谓执行策划就是主办方在筹备活动的过程中进行各项 工作的任务安排，是为了工作人员明确自己在活动过程 中要做哪些工作而写的。
二、活动策划书
策划活动具体内容
（1）活动背景（活动目的） 活动背景应依据策划书的特性在以 下项目当选取内容重点论述。
二、活动策划书
详细项目有： 活动组织单位的介绍，有时还要分主办单位和承办 单位的介绍 活动的根本状况简介 主要执行对象 近期情况（如果是一个系列活动之活动与活动之间 的承接的话，或者是一个活动的再次开办等） 活动展开缘由 社会影响 以及活动的相关动机目的活动的意义 其次应阐明活动的环境特征
相关附件
附录是作为说明策划的补充部分，并 不是必需的。 一份策划中，常放在附录里的有报名 登记表、评分表、评分方式、奖品奖项设 置等。
二、活动策划书
三、策划书的排版
现在策划书一般为A4大小（打开word会自 动设置页面大小为A4），标题字体大小一般 为二号或小二，正文一般为小四或五号（这 些可根据个人喜好进行个性设置）。此外， 最基础也是最不能忽略的是，每段开头空两 格，要插入页码，保持格式的一致，不能有 错别字等等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ 项目负责人 ▪ 参与部门 ▪ 项目所必须的人员配备
▪ 场地
▪ 搭建 ▪ 租车/礼仪 ▪ 摄影摄像
▪ 其他
活动策划及管理
19
团队构成和时间表－项目推进表
活动策划管理
前期策划
目标和程序、预算
构思Байду номын сангаас
活
动
团队组成和时间表
策
团队组成
划
管
项目推进表
理
核
活动管理表
心
活动场地
内
容
选择要求
场地情况
车辆安排
停车场
接待用车
来宾接待
现场布置
活动策划及管理后勤工作
7
完整的活动策划所包含的内容
市场背景
活动对象 活动目的 活动主题 活动日程规划
活动准备与分工 活动执行规范
活动传播计划
活动策划及管理
3
会议营销的优势
单一性
灵活性
服务性 排他性
会议营销的 优势
连续性
资源性
高产性 针对性 隐蔽性
节约性 感染性 长久性
4
会议营销流程图
开发期
营销计划 会议策划 筛选名单 会前准备
活动期
邀请参会 专题讲座 深入沟通 总结评估
跟进期
回访服务 重复邀约 服务促销 巩固关系
5
活动策划及管理
6
活动预算
活动活动效策划果及评管理估
8
活动策划五要素
目的
主题与内容
创意
对象
预算
活动策划及管理
9
③ 1个目的
满足客户要求
① 3个前提：
产品同质化 ➢ 价值点策划
资源有限化 ➢ 议题策划
会议泛滥化 ➢ 主题策划
公关策划 321 法则
② 2个关键点
符合定位 ➢ 支持品牌/产品定 位
结果导向 ➢ 方案的可行性 ➢ 符合客户要求
4、灵感
灵感
灵感无处不在，洗澡时、在车上、半梦半醒间，午夜梦回时，你的无 意识将１＋１变成日。可能把黄加红成为橘黄色。这是灵感飘然而至的方 式：经常在放弃苦思冥想和在求索之后的休息和放松时到来。
3、酝酿
酝酿
先不提问题，而交由潜意识去想。这不应被认为不负责任，因为思维 最有创意时，会创造神奇。有人称之为直觉，有人称“得来全不费功夫 （灵感）”不要无所事事，继续刺激你的想象力和情感。听听音乐，看电 影，看电视，读书，与朋友聊天⋯⋯一句话、一幅图、一个表情都能激发灵 感。
活动策划的关键点－主题
活动策划及管理
13
活动策划的关键点－对象
对Target说话 对Target说他们听得懂的话 并且 只对Target说话
活动策划及管理
14
活动策划的关键点－创5、提炼意
提炼
灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨，找出不足之处，以接受 客观的批评，补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏，因为如果它是 一个好的灵感，其他人亦会受到感染而补足它，不要以为这是多么了不起 的主意，只有被人接受才有价值。
策划=策略+规划
活动策划及管理
10
活动策划的关键点－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
活动策划及管理
11
活动策划的关键点－确立目标的程序
定位准确
与同事共同陈述活动的目的 与主管反复讨论达成一致
活动策划及管理
16
活动策划的关键点－预算
先确定预算， 再确定计划是 稳妥的方法
确定必须成本 ➢ 来宾交通及接待 ➢ 场地费用和搭建 ➢ 资料礼品的准备
纳入非必须成本 ➢ 表演和娱乐 ➢ 主持人等
其他
活动策划及管理
17
前期准备－构思
• 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程， 这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地 说给你的团队，以便获得补充：
活动策划及管理
品牌推广部活动组
2009-07-30
活动策划及管理
1
是什么
为什么
活动
2
活动公关—会议营销
会议营销是通过会议的形式，利用数据库客户资源，
采取现场教育、引导与互动的方法，达到品牌、渠道、广告、 促销等主题工作的高效整合，实现价值传递一步抵终端的过 程。
●会议营销的目的
1、集中目标顾客，“现身说法”， 制造价值传递高潮。 2、有效了解客户需求、挖掘潜在客户和项目信息。 3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。 4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。 5、实现品牌和销售双赢。
尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量活动效果? 怎样使活动效果可量化评估? 公布活动的评估标准
任何活动都可评估,只是难易的区别 标准可包括时间/数量/质量/成本等
确定资源
列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
所需时间资源/人力资源/预算资源 什么是已经有的? 什么是可能有的?
活动策划及管理
12
• 每个环节可能出现问题的地方 • 每个环节所需用到的物料 • 每个环节是否可以再优化 • 每个环节是否给人惊喜
• 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？
• 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
活动策划及管理
18
团队构成和时间表－团队
确定你的工作团队
确定你的供应商
▪ 供应商列表和对应联系人：
收集资料
Ａ.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它 试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。了解其习惯，讲话方式，生 活方式。
Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，无
话题不含常识、自然，所有前述的智威汤逊法则都包括在这个资料的收集
活动策划及过程管中理。
15
2、消化
这些资料素材会萦绕于你的脑海，从不同角度和不同思路吸究它们， 着力寻找其新的关联和新的结合。如果将之与事实结合的任务变得费时费 力，并且最终发现它是毫无希望的，那就不妨放弃。
消化
提示：把最初哪怕是疯狂的或不成熟的想法记下来，以后也许会派上用场。 1、收集资料
这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时 间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。 否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两种资料需要收集。
活动策划的关键点－创意
创意两大原则
创意是旧因素的新 组合
“万花筒”，一个装了 彩色玻璃碎片的筒，每 转一下就会变成新的搭 配显出新的花样。而且 由成千上万种人搭配。 创意亦是新的花样，有 创意力的头脑就是花样 制造机，将品牌信息与 从大千世界中提炼的知 识和经验相结合。
创意是驾御关联的 能力
在有些人的眼中，每件 事都是独立的、琐小的 ，而对于有创造力的人 来说，事实是知识链上 连接的某一环。 从小狗的温顺可联系到 卫生纸的柔软；汉堡包 的形状从某一角度像嘴 形。