公文处理的程序
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
公文收文处理程序
公文收文处理程序公文收文处理程序是指对收到的公文进行分类、归档和内部流转的一种处理方式。
其目的是为了实现公文的快速高效处理，提高工作效率，并确保公文的准确性和规范性。
下面将介绍公文收文处理程序包括的流程和步骤。
一、收文登记收文登记是公文收文处理程序的第一步。
当机关或单位收到来文时，应及时对其进行登记。
登记时应将来文的来源、日期、文号、标题、密级、缓急、主题、内容等信息录入收文登记表，以便于管理和查询。
登记表应按照文号顺序排列，并进行编号，以便于查找和管理。
二、分类处理对于收到的公文，应根据其内容和密级进行分类处理。
根据公文的内容将其分为行政、经济、法律等类别。
根据公文的密级将其分为绝密、机密、秘密和普通等级。
三、批示处理根据公文的内容和所属类型，上级领导应进行相应的批示处理。
例如，对于行政公文，应由相关领导进行签批，并将批示意见注明在公文上。
对于经济公文，应由经济领导进行批示。
对于法律公文，应由法律和政治部门进行批示。
四、文件分发对于经过分类和批示处理的公文，应按照规定的程序进行分发。
一般来说，经过签字的公文应由相关领导或秘书分发给相应的部门或个人，以便于进一步处理。
五、进入归档处理完公文之后，应将其归档保存。
归档应按照一定的规范进行，必须注明文件号、分类号、责任人、归档时间等内容。
归档目录需要分类与编号，便于取阅和查询。
六、公文查找查询在需要查找和查询公文时，应通过公文管理系统进行查询。
这里的公文管理系统指的是一种电子化的管理方式，它可以很方便地查询和管理各种公文。
办结公文处理程序
办结公文处理程序一、前言公文处理是一项重要的工作，对于政府机构、企事业单位以及个人来说都有着重要的意义。
办结公文是公文处理中的一个重要环节，本文将从办结公文的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
二、办结公文的定义办结公文是指在收到公文后，经过审核、批示、传阅等环节后，最终确定办理结果并告知发件人的过程。
其目的在于确认发件人所提出的问题得到解决，同时也向发件人传递政策法规和决策结果。
三、办结公文处理流程1. 收到公文：收到来自上级机关或下级单位发来的文件后，应当及时查看文件内容，并按照规定进行处理。
2. 审核：对于涉及机密和重要内容的文件需要进行审核。
审核内容包括文件格式是否正确、文件内容是否符合要求等。
3. 批示：根据文件内容和工作职责，对需要批示的文件进行处理。
批示内容包括同意或不同意等。
4. 传阅：根据工作需要和职责范围，在内部进行传阅。
传阅时应注意保密性和准确性。
5. 签字：对于需要签字的文件，应当按照规定进行签字，并在文件上注明签字时间和单位名称等。
6. 填写回执：对于需要回复的文件，应当填写回执，并在规定时间内发送给发件人。
7. 归档：对于已经办结的文件，应当按照规定进行归档，以备后续查阅和使用。
四、办结公文处理注意事项1. 保密性：对于涉及机密和重要内容的文件要严格保密，避免泄露机密信息。
2. 准确性：处理公文时要认真仔细地阅读文件内容，确保准确理解并正确地处理。
3. 及时性：对于需要回复的文件要及时处理，并在规定时间内发送回执。
4. 规范性：处理公文时要遵守相关法律法规和工作程序，确保公文处理工作正常有序进行。
五、结语办结公文是公文处理中不可或缺的环节。
通过本文对办结公文定义、流程和注意事项等方面进行详细介绍，相信读者对于办结公文有了更深入的了解。
在今后的工作中，我们应当认真负责地完成好每一份公文的办理工作。
完整的公文发文、收文程序与方法
完整的公文发文、收文程序与方法完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。
上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。
其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、发文办理活动的方法要点(一)文稿撰拟(二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。
会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。
(三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。
这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。
审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。
(四)签发签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。
签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。
文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
签发的种类。
(五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。
签署权的归属。
三、发文管理活动的方法要点(一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。
(二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。
缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。
它们均为制作书面公文的主要方式。
(三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或1缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
公文的基本处理程序_
公文的基本处理程序_公文是事务处理中常见的文书形式，无论在政府或是企业机构中，都有一大部分主要涉及公文的处理与发放，符合规范的公文处理程序非常必要。
本文将介绍公文的一些基本处理程序，希望对大家了解公文的处理流程有所帮助。
一、公文处理基本程序1.起草：起草内容准确无误，简洁明确，排版美观，可读性高，各种符号使用统一。
2.审定：审核者需对公文内容进行审核，有错漏之处及时指出并修改。
审定的要求是严谨、公正、有条理、无偏见。
3.签字：签字人是公文内容的发布者，该人需确保公文的内容严谨正确，符合部门规范。
在签字之前需要再次检查公文内容，以确认无误后才予以签署。
4.归档：公文处理完成后，需进行归档。
归档前需对文件进行编号和目录分类，确保文件能够被快速检索。
5.备份：文件在归档的同时应进行备份。
防止过多漏洞，保证数据的安全。
二、公文处理的技巧1.审定流程要透彻：在完成公文审定工作时，需要掌握审定的详细流程，逐级审定人员也需认真对待。
审定人应该看清楚每一项审定内容，确保公文的准确性和可读性。
2.关注文件格式：在起草公文时，需要注意文档的排版，格式。
文件应该依据公司规范进行编排，符号、标点的使用也要符合规范。
正确的格式对文件的几个审核及发布进程具有非常重要的意义，可以让文件更加规范化，便于使用。
3.语言应准确生动：公文的内容应该清晰地表达，字眼不能过于单调，使用“长句子”和“繁琐措辞”等应尽量避免，以达到更好的可读性。
同时需要注意一些专业术语缩写的使用，尽量降低白字黑底的程度，体现生动性。
4.注重称呼及表述：在使用公文时，应注意称呼的妥当，称呼需要根据职称和级别进行不同等级的区分。
再者，公文中的备选词汇也需要多加注意，对于一些模棱两可的单词，需要进行适当的增删添改。
总之，在公文的处理流程中，首先要注重文档的正确性，其次是文件的可读性以及繁琐程度的把控。
最后，需要全面注重协议和安全的程序要求。
努力完善公文处理的各个环节，才能让公文在企业或政府机构中发挥重要的作用。
第一部分 公文处理程序
第一部分公文处理程序公文处理分为收文处理和发文处理。
收文处理包括公文的签收、登记、拟办、传阅等。
发文处理包括公文的起草、核发、登记、印刷、分发等程序。
一、收文处理程序（一）、签收1、纸质来文：收到来文，首先要看清是否属本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递单是否相符，检查文件装封是否破损，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时；所有来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送有关部门或个人；文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，予以弥补。
有回执单的，在回执单上签字盖章后，退回发文单位。
2、电子来文：从政府公文信息网上接收电子公文，工作日保证每天上、下午各接收一次，确保及时接收，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。
下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。
（二）、登记。
将收到的纸质文件和电子文件，按党、政两大类在登记簿中分簿登记。
再分别按部门分类，然后将收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项登记在收文登记簿上。
登记好后贴上文件阅办单。
（三）、拟办。
来文登记后由办公室主任批阅。
批文时要认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见。
需办理件，要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。
（四）、分办。
办公室主任批示需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。
（五）、传阅。
办公室主任批示传阅的文件，要按批示意见传阅。
传阅中，应先送主要领导和分管领导阅；各部门间要安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好办理工作。
每次文件传阅前，要进行认真登记，阅完后及时进行回收、清点，随时掌握文件的去向，保证文件没有遗失。
公文处理工作制度
公文处理工作制度为进一步提高办文质量和办事效率，规范公文处理工作，依据《政机关公文处理工作条例》，特制订本制度。
一、公务处理范围本规定所指公文处理包括收文办理、发文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，具体由秘书处负责。
二、公文处理程序（-）收文办理。
包括签收、登记、审核、批办、承办、督办等程序。
1、签收登记。
凡送达本办的公文、批件、信函、政电子公文内网下发的公文、通知及参加会议带回的文件和材料，均由秘书处专人签收登记。
登记要逐件逐页清点，并将重要阅件的公文标题、密级、收文字号、收文机关、签收日期等逐项登记，不得错登、漏登。
2、公文阅批。
秘书处长根据文件的内容要求提出拟办意见，呈送主任或分管领导阅批，根据主任或分管领导批示意见交有关处室和人员承办。
3、承办督办。
办领导阅批的文件，各承办部门应当及时办理，不得延误、推诿；明确提出办理时限要求的应当在规定时限内完成；上级外侨部门和市领导的批示及紧急督办文件，要做到急件急办，专人跟踪承办结果，按时按质办结，并将承办结果及时向办领导反馈。
（二）文件传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
阅文后应签注姓名、日期等，有明确阅办意见的应在首页上予以批示，及时退回秘书处，不拖延、不积压、不横传，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
办领导出差、外出时要及时将文件送回秘书处。
（三）发文办理。
包括拟文、核稿、审签（会签）、校对、盖章、编号、印发、归档等环节。
1、审核、签发。
凡以办名义印发或转发的文件及上报的重要材料,严格执行“先核后签”的办文程序，即：处室经办人员按公文规范要求拟稿并填写文件拟稿纸T处室长核稿T秘书处按照公文规范要求核稿T由秘书处报分管领导审核签字T送呈办主要领导签发T编号文印。
2、原则上不涉密文稿均在OA协同办公系统进行发文，发文应遵照办统一规定程序。
3、文稿校对按照谁起草谁校对的原则，由发文处室自行负责，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应予以退回，要求重新拟稿。
公文的发文处理程序
公文的发文处理程序发文处理指文件从拟稿到印制发出的系列工作过程，下面小为大家介绍。
这一程序有下列8个环节：（1）草拟，就是起草公文。
起草公文有的时候是本单位领导交办的，有的时候却要据上级对来文的批办意见，如属上述第一种情况，可称之为主动发文，如今，要据本单位领导的意图认真研究机关工作的方方面面，并在遵守有关方针、政策与法规的基础上起草公文；如属上述第二种情况，可称被动发文，如今，就要认真研究上级的批办意见，弄清它的目的与要求，并针对具体情况起草公文。
还有一种情况是据同级机关或者不相隶属机关的公务办理起草公文，因部门内设机构除办公厅（室）外不得对外行文，在此情况下，它对外承办有关公务，要以办公厅（室）的名义行文。
文件承办人如有权答复另一部门的来文，可不必请示上级领导，如超出其职权范围，就务必请示上级领导，在得到领导的明确指示后再起草公文。
草拟公文，除要符合国家的法律、法规及其他有关规定外，还要符合许多方面的标准，关于这些，我们在前面的各章节多有论述，请结合《办法》第五章参照学习。
（2）审核。
文件的审核指文件的草稿在送审签发之前，对文件的内容、格式及文字、标点符号等的审查。
这方面的工作，通常由机关秘书负责人或者富有办文经验的专职人员进行。
对文件的审核，大致要做下列的工作：首先要检查文件是否与党与国家的政策、法令及有关规定一致，是否与本单位的原有规定一致；其次要检查是否确需行文，与行文规则的各类规定是否一致等（第二十七条）。
比如，假如涉及其他单位关系，该文与其他单位的意见是否一致，是否会造成不必要的误解与矛盾，是否具有必要多头主送等等。
此外，还要检查文件的每项格式是否有错、文字的表达是否精练、准确等。
文件审核完后，就可送领导签发。
文件的审核是公文处理中一个十分重要的环节，该工作最大的特点是要细致。
目前，这方面的问题较突出，比如某省人大一公文原标题《关于禁止赌博的处罚条例》，就把原意搞反了（后经该省人大改正），又如某省一公文标题《关于禁止招收适龄儿童的规定》，是哪方面的适龄儿童。
行政公文的收文和分发程序
行政公文的收文和分发程序收文和分发程序是行政公文处理中非常重要的环节。
正确的收文和分发程序可以保证公文的及时传达和处理，提高行政效率和工作效果。
以下是行政公文的收文和分发程序的主要步骤：一、收文程序行政公文的收文程序一般包括下列步骤：1. 来文登记：收到外部机构或个人发送的行政公文后，首先需要进行来文登记。
来文登记是为了准确记录和管理收到的公文内容和数量。
登记时应包括公文的编号、来文单位、标题、日期、紧急程度等重要信息，并留下相应的存档。
2. 核对文件完整性：在收到行政公文后，需核对文件的完整性。
检查文件是否存在破损、丢失或遗漏的情况，确保收到的文件完整齐备。
3. 内容审核：对收到的行政公文进行内容审核和检查。
核实公文的真实性、合法性和准确性，确保公文内容符合法律法规和组织规定。
4. 分类归档：根据公文的性质和内容，将收到的公文分类归档。
可以按照主题、部门、归属等进行分门别类的处理，以便于后续的查阅和管理。
二、分发程序行政公文的分发程序是将公文送达到相应的部门或人员，确保公文得到及时处理和回复。
分发程序一般包括以下步骤：1. 分发审核：在进行分发前，需要对公文进行审核和筛选。
根据公文的内容和涉及的部门或人员，确定相应的分发对象，并确保分发对象的正确性和准确性。
2. 分发通知：将需要处理该公文的部门或人员以书面或口头形式通知，说明该公文的内容、要求和截止日期等信息。
确保公文的及时回复和处理。
3. 公文送达：根据通知的分发对象和相应的要求，将公文送达到相关部门或人员手中。
可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行公文的送达。
4. 跟进和督促：在分发后，需要及时跟进公文的处理情况。
在规定的截止日期之前，可以通过电话、邮件等方式与分发对象进行沟通和督促，确保公文的及时处理和回复。
总结：行政公文的收文和分发程序对于公文的正常运转和管理起着至关重要的作用。
通过规范的收文和分发步骤，可以确保公文的及时传达和处理，提高行政效率和工作效果。
党委公文发文处理程序和要求
党委公文发文处理程序和要求发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。
发文处理程序包括：交拟→ 拟搞→ 审核→ 签发→ 编印→ 校对→ 用印→ 登记→ 投送→ 立卷→ 清缴→ 销毁等环节。
一、交拟领导将撰写公文的任务交给有关撰稿人员。
交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
二、拟搞要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。
撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。
三、审核文稿应先送至党委办公室，办公室负责人对公文草稿的内容进行审查核对后，由主办部门负责送院领导签发。
四、签发学院领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。
草拟的文稿一经签发即成定稿。
签发文稿要按归口签发的原则进行。
一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的党委副书记签发。
领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。
签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
五、编印根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。
印制格式由党办规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。
六、校对校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
七、用印用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。
用印前，由党办对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。
八、发文登记党办要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。
发文登记的项目要合理，登记要准确。
九、投送通过一定形式，将公文送到接文单位。
投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。
涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
十、立卷各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。
公文的收文处理程序
公文的收文处理程序公文的收文处理程序是一项重要的工作，它涉及到公文的安全性、保密性和有效性。
一个完善的收文处理程序，能够有效地保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。
公文的收文处理程序分为以下五个步骤。
一、公文的接收接收公文的人员必须在公文发出的时间内接收到公文，并对公文信封进行严密检查和盖章，以确保公文真实性和完整性。
在接收公文的同时，要根据公文的紧急程度和重要性，及时安排处理顺序。
二、公文的登记接收到公文后，应该及时进行登记，包括公文的种类、收文日期、文号、主送、抄送、发件人、接收人等内容。
在登记时，还应按照公文的密级、保密期限等要求，设置相应的保密级别。
三、公文的传送公文的传送是指将公文送到相应的审批部门或人员进行审核和处理。
在传送公文前，必须仔细核实公文的内容和处理要求，并且对公文进行密封和封条。
在传送公文时，必须按照公文的紧急程度和重要性，及时安排传送顺序，并且保证传送准确可靠。
四、公文的审阅和处理公文的审阅和处理是一个关键步骤，必须按照规定流程进行。
在审阅和处理公文时，必须注意保密性和保密期限，严格按照规定的审批程序和时间节点进行审批和处理。
在审批过程中，必须对公文的内容、格式、条款、签署等进行仔细检查，并及时向上级主管部门汇报审批结果和意见，确保审批结果的有效性和正确性。
五、公文的归档和管理公文的归档和管理是一个重要的工作环节，必须按照规定的流程和要求进行。
在归档和管理时，必须注意公文的保密性和保密期限，按照公文清单进行备案、归档，并确保归档文件的安全、完整性和可检索性。
在管理公文时，还应根据公文的种类、保密级别、保密期限等要求，设置相应的安全保密措施，保证公文的安全和保密。
综上所述，公文的收文处理程序是一项重要的工作，必须严格按照规定的要求和流程进行。
一个完善的收文处理程序，能够保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。
因此，我们必须认真对待公文的收文处理工作，不断完善收文处理流程，提高公文处理的效率和质量。
公文处理程序细则
公文处理程序细则为使我局公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，根据自治区水利厅、市人民政府国家行政机关公文处理有关规定和《钦州市政府办公室公文处理程序细则》，特制定本细则。
一、收文办理程序（一）收文凡局办公室接收的各级公文，均由办公室专人统一签收、拆封、登记，在收文后的1个工作日内分门别类送办公室主任签写拟办意见，或直接送交指定收文单位。
传真或电话通知，经办人要做好记录并及时送有关领导批示。
开会领取或有关部门交带的公文，经手的同志要及时把公文交由办公室登记处理。
（二）拟办办公室应视公文的内容和性质，按照职能部门的业务分工及时、准确地提出简明、具体的拟办意见。
处理公文要分急缓先后，急件、特急件随到随办。
一般来文要在自接文时起1个工作日内提出拟办意见并提交领导批办。
处理公文必须用办公室统一印制的公文处理笺。
（三）批办办公室将已拟办的文件送局领导审阅，由局长或分管副局长在2个工作日内阅读文件或对拟办文件进行审批。
批办意见要明确、具体，注明办理时限、主办单位或主办人，对需要两个以上部门办理的，批示或拟办意见中应当明确主办部门，以免承办者相互推诿。
（四）承办领导批办后的文件由各承办科室根据批办意见，具体处理公文。
承办公文要全面领会、准确把握领导的批示意见，需要各县区、直属单位协助办理的，要及时与有关单位联系，抓紧办理，不得推诿和延误，不得擅自改变或超出领导的批办意图。
公文办理过程中遇到困难或问题，要及时向领导反映并提出解决意见建议。
公文报送单位查询公文处理情况时，各有关科室要热情接待。
对上级机关交办的公文和下级机关的请示，有特别时限要求的要按时办理，一般文件要在7天内给予答复，传阅性公文在3天内阅知后交还办公室。
对不属于本部门、本单位职权范围或者不适宜本部门、本单位办理的，应于当日退回交办的部门，并说明理由。
公文办理结束后，承办人员必须将办理情况及处理结果注明在公文处理笺上，并送回办公室存档，以备查证。
公文处理工作实施细则
公文处理工作实施细则一、细则目的公文处理是组织内部信息沟通的重要方式，为了提高公文处理效率、规范公文处理程序，制定本实施细则。
二、公文处理范围所有组织内部涉及到交流、决策、授权、报告等事项的公文，均适用本细则。
三、公文处理流程1.首先，编写公文拟稿，拟稿人应根据公文的主题和目的，准确、简明、明确地表达意思，规范使用词汇和语法等。
2.拟稿完成后，公文拟稿人将公文送审。
审稿人应认真审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
若发现问题，应及时与拟稿人沟通并提出修改意见。
3.审稿通过后，公文送签。
签发人应对公文的内容和格式进行再次核对，确保公文的规范性和合法性。
若有需要，签发人可以对公文进行修改和调整。
4.公文签发完成后，公文部门将公文抄送相关人员，同时将公文进行归档备案。
四、公文处理的要求1.准确性和规范性：公文的内容应准确无误，表达清晰明了，使用的词汇和语法应符合规范。
2.合法性和合规性：公文处理应符合相关法律法规和组织规章制度的要求。
3.时效性和高效性：公文处理应按时进行，及时处理。
拟稿、审稿、签发等环节应迅速高效。
4.机密性和保密性：公文处理中涉及到的机密信息应妥善保密，严禁外泄。
五、公文处理的原则1.权威原则：公文由有权机关拟稿、审稿、签发。
相关人员应按照权限和责任范围进行公文处理。
3.规范原则：公文处理应遵循规定的格式和要求，规范使用公文的标题、签署、抄送等。
4.优化原则：公文处理应不断优化流程和方式，提高效率和减少工作量。
六、公文处理的监督与检查为了保证公文处理工作的质量，需要进行监督与检查。
具体措施如下：1.定期抽查公文处理过程，检查公文的准确性、规范性和时效性。
2.根据抽查结果，对公文处理流程中出现的问题进行分析和总结，制定改进措施。
3.加强对公文处理人员的培训和指导，提高工作质量和效率。
4.重要公文可安排专人负责监督处理过程，保证公文的规范和时效。
七、附则本细则由公文管理部门负责制定和修订，组织内部所有相关部门和人员均应遵守并执行。
公文的程序
公文的程序1. 引言公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和业务活动中使用的文件形式。
其目的是传达信息、表达意见、决策和规范工作流程。
公文的程序是指公文的起草、审批、发文和归档等一系列流程和步骤。
正确的公文程序能够保证公文的合法性、准确性和及时性，提高工作效率，确保信息传递顺畅。
本文将详细介绍公文的程序，包括起草流程、审批流程、发文流程以及归档流程等。
2. 公文起草流程2.1 确定起草人员起草人员应根据具体情况确定，一般为相关部门负责人或专业人员。
起草人员应具备良好的文字表达能力和专业知识。
2.2 收集必要信息起草人员在开始起草前需要收集必要信息，包括文件标题、正文内容、附件材料等。
同时，还需了解文件所涉及的背景信息和相关政策法规等。
2.3 制定框架根据收集到的信息，起草人员应制定公文的框架，确定文件的结构和组织形式。
框架应包括标题、正文、附件等部分，并合理安排各个部分的顺序和内容。
2.4 写作草稿起草人员根据制定的框架，开始撰写公文草稿。
在写作过程中，要注意语言简练、逻辑清晰，避免使用模糊词语和个人情感色彩。
2.5 审核修改起草完成后，需要进行内部审核和修改。
审核人员应对公文内容进行审查，确保其准确性、合法性和规范性。
如有需要，还可以征求相关领导或专家的意见。
2.6 最终定稿经过审核修改后，起草人员对公文进行最终定稿。
定稿时要仔细核对格式、文字表述等方面的问题，并确保公文达到要求。
3. 公文审批流程3.1 提交审批起草完成并最终定稿后，起草人员将公文提交给上级主管部门或领导进行审批。
提交时应附上相关材料和说明。
3.2 审查意见征集主管部门或领导在收到公文后，会组织相关人员对公文进行审查。
审查意见征集可以通过会议、文件批阅等形式进行。
3.3 审批决策在收集到各方意见后，主管部门或领导将根据实际情况做出审批决策。
审批决策可以是通过、不通过或需要修改等。
3.4 审批结果通知主管部门或领导在做出审批决策后，应及时将审批结果通知给起草人员，并说明下一步的工作安排。
公文处理的程序及校核中应注意的问题
公文处理的程序及校核中应注意的问题公文处理的程序及校核中应注意的问题公文定义：公文，即公务文书，是法定机关、团体、企事业单位等在公务活动中传达意图、联系事务、交流信息、记录情况等直接形成和使用的各种形式的成文性文字材料。
有狭义和广义之分。
广义公文涵盖通用公文和专业公文；狭义公文特指党政机关法定性公文（党的机关14种，政府机关13种）“党的机关公文”定义：《中国共产党机关公文处理条例》第二条阐明“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”“国家行政机关公文”的定义：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一、公文处理的程序（一）公文处理的原则和要求1、公文处理应坚持实事求是、按行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
（1）实事求是：按照公文内容，该拟办的要拟办，该送阅的要送阅，该存档的要存档。
特别是在发文工作中，应该发的要发，能不发的坚决不发。
（2）按行文机关要求：行文机关要求文件发至哪级，就发至那级；该传达至什么范围，就传达至什么范围。
（3）按公文处理规定：按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行处理。
如办理请示件应请有关职能部门提出意见的或送本单位领导审批的，就应送有关部门征求意见或送领导审批，办文人员不能自作主张。
特别是对涉及领导题词、活动等文电，要按规定把好关，不能凭办文人员的感情从事，关系好的就积极去办，没有关系的就靠边站。
2、公文处理要坚持依法行文、集中管理、准确及时、安全保密的要求。
（1）依法行文：发文机关必须依法成立并具有法定职权（党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织内部不具法人资格的下设部门对外不能充当公文的作者，办公室根据授权除外），必须在作者职权范围内依法制发公文（越权制发无效），擅自制发公文、伪造公文是违法犯罪行为。
党委政府公文发文处理程序
党委政府公文发文处理程序党委、政府所发出的文件材料，统称发文。
发文处理包括:拟稿、核稿、会签、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟文件的初稿。
这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。
二、核稿。
即对文件草稿进行审核。
由部门拟稿人员在草稿未送分管领导审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审查，然后交由部门负责人核审，并在发文稿审批单“核稿”栏签字。
三、会签。
各职能部门需以党委或政府名义发文时，须经分管领导会签；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门分管领导会签。
党政联合行文的需要由镇长和分管领导会签。
四、签发。
签发是领导对文稿的最后审批，文件草稿经分管领导会签后，由镇长或书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿，文件据此生效。
五、编号。
文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。
编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，友委发[××××]第×号。
编号时须到党政办公室《发文登记簿》上进行登记，并将电子文档交到党政办公室。
六、缮印。
即对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：1、必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。
3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底板、清样、废页也要管理好，防止泄密。
七、校对。
校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。
要坚持对文件进行校对。
校对由起草者进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
八、用印。
即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。
用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。
公文处理办法
公文处理办法一、背景介绍公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构，以书面形式发布的文件。
公文的处理涉及到公文的起草、审批、签发、传阅、归档等一系列程序，对于保障机关单位的正常运转和决策的顺利进行具有重要意义。
因此，建立一套科学、规范的公文处理办法，对于提高工作效率、规范工作流程、保证工作质量具有重要作用。
二、目的本文旨在制定一套公文处理办法，明确公文处理的流程和要求，确保公文处理的规范性、高效性和准确性。
三、公文处理流程1. 公文起草公文起草是公文处理的第一步，起草者应根据实际需要，明确公文的目的、内容和格式要求。
在起草过程中，应注意以下几点：- 内容准确：确保公文内容准确、清晰、简明，语言通顺、完整，避免使用模糊、歧义的词语。
- 逻辑严密：公文的内容应按照逻辑顺序进行组织，表达思路清晰，结构合理。
- 规范格式：公文应按照规定的格式要求进行排版，包括标题、正文、落款、附件等。
2. 公文审批公文审批是公文处理的重要环节，旨在确保公文的合法性和合规性。
在审批过程中，应注意以下几点：- 主管领导审批：公文应按照规定的程序提交给主管领导审批，确保公文的合法性和权威性。
- 审批意见：审批人员应认真审阅公文内容，提出合理的修改意见或建议，确保公文的准确性和完整性。
- 审批流程：公文的审批流程应明确，审批人员应按照规定的程序进行审批，确保公文处理的及时性和高效性。
3. 公文签发公文签发是公文处理的重要环节，旨在确保公文的正式性和权威性。
在签发过程中，应注意以下几点：- 签发人员：公文应由具有签发权限的人员进行签发，确保公文的合法性和权威性。
- 签发日期：公文应在签发时注明签发日期，确保公文的时效性和准确性。
- 签发方式：公文可以通过纸质文档签发，也可以通过电子文档签发，签发方式应根据实际情况灵活选择。
4. 公文传阅公文传阅是公文处理的重要环节，旨在确保公文的传达和沟通。
在传阅过程中，应注意以下几点：- 传阅范围：公文的传阅范围应根据实际需要确定，确保公文的传达到相关人员。
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。
批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。
（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。
（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。
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第二节 公文处理的程序教学目标知识目标：理解公文处理的程序和要求；掌握公文处理的基本原则。
能力目标：能熟练地按公文处理的一般模式进行公文办理；正确区分收文过程中的每个环节的作用和要求；能根据公文处理程序的有关知识分析案例。
德育目标：培养学生严谨务实的工作作风和高效协调的办事能力，为将来在工作中当好领导的参谋和助手打下基础。
教学重点：收文处理的一般过程。
教学难点：收文办理与管理活动的方法要点。
教学方法：问题导入法、案例法。
教具安排：图板与幻灯片。
课时安排：3课时。
教学过程第一课时【导入新课】在上一节我们了解了公文的形成过程，但那只是公文处理的一个阶段，即办文阶段。
公文处理的每道程序是一个工作环节，它们环环相扣，互相衔接，形成公文处理的合理流程。
在实际工作中，秘书人员要参与公文处理的各个环节，并要遵循公文处理程序，使公文及时、准确、有序地运转，充分发挥公文的作用，为推进机关工作、实现机关职能服务。
下面我们要较为全面地了解公文处理的程序。
（板书：第二节 公文处理的程序）【讲授新课】一、公文处理概述公文处理就是指机关为制发、传递、办理和保管公文所做的全部组织和处理工作。
对秘书人员而言，公文从拟稿到使用完毕转化为档案的过程，就是公文办理的过程。
公文办理和公文保管组成了公文处理。
公文办理一般由三个阶段构成，即办文阶段、发文阶段、收文阶段，收文、办文、发文，构成了公文办理的流程。
下面分别介绍这几个部分的内容。
收文阶段收文处理程序一般包括签收、启封、登记、拟办、批办、承办、催办等环节。
1．签收签收公文是指收件人在对方的送文簿或发文通知单上签字或加盖印章，以证明公文已经收到，这是收文处理的第一道程序。
公文应由秘书部门统一收发，这样便于公文的统一管理。
大的机关有“外收发”和“内收发”之分，对方送来的公文，先由外收发（收发室）人员签收，并进行简要登记，然后转入内收发人员签收。
外收发在任何情况下都不许启封。
签收有哪些注意事项呢？[明确]有关人员在签收公文时，应注意以下四点：① 要看清来件是不是发给本机关的，发现误投，即时退回；再看来件是不是属于自己的签收范围，明确职责；② 如发现原件有启封、散包或破损等现象，应查明原因，根据公文的性质和破损程度，分别采取不同的处理方法；③ 签收成批的公文时，要认真清点、核对，看所收公文同对方送文簿或发文通知单上的数量是否相符。
在确认无误后，方可签收；④ 签收普通公文，要注明收到日期；签收急件要注明签收的具体时间。
启封也是收文阶段必须注意的一个环节，应注意以下四点：① 信封上写明送本机关的公文，可直接启封。
亲启件直接呈领导人，未经特许，不得拆封；② 急件、密件应先拆，保证得到优先处理；③ 拆封后如发现信封内公文误送或发文手续不全，应及时退回；如发现有差错，应立即向对方查询；④ 经核对，确认收到的公文与发文通知单上注明的各项相符后，在发文通知单上签字盖章。
送文登记簿顺序发文日期 封皮号 发往机关文别签收人签收时间 备注 号收文登记表顺来文日期 来文机关 来文字号密级送往部门签收人 备注 序号2．登记收文登记是收文处理工作的基础，其作用：一是为日后公文的查找与统计作准备；二是便于控制公文的运转办理和清退归卷。
收文登记的形式，通常有簿式登记与活页登记两种。
簿式登记按时间顺序流水登记，便于保管、查阅与统计；活页登记使用灵活，分类存放。
目前，大多数机关的收文登记与发文登记一样，都是采用分簿册登记的形式。
（见下表）收文登记簿收文号 收文日期来文机关来文标题来文字号密级份数附件承办单位签收人复文字号归卷日期存档号备注 收文并不是有文必录，应考虑对本机关的工作是否有作用。
一般说来，属于下列情况的来文应予登记：① 出版物中有本机关或本单位人员撰写的讲话稿、通讯稿、论文，或刊载有涉及本机关单位形象的各种文章和图片等。
② 有保存价值的国内外来函、来电及请柬、贺信等。
③ 社会来信中的重要批评、揭发材料等。
3．拟办拟办就是在领导人批办之前，由秘书部门负责人或经授权的、具有较高水平的秘书人员，在仔细研究公文的基础上，对公文提出初步的处理意见，供领导审批时参考。
拟办是公文办理中的一个重要环节。
有效的拟办，既可以节省领导人在审批公文上的时间、精力，又有利于准确、迅速地办理公文。
哪些公文需要拟办呢？[明确]① 上级机关发下来的命令、决议、批示和其他需要传达、贯彻执行的公文。
② 下级上报的请示、报告和某些计划、总结、调查报告等。
③ 平级和不相隶属的机关、单位送来的重要答复、办理的函件等。
④ 群众或社会知名人士写来的需要本机关单位领导阅知或参考的各种材料。
拟办要遵循哪些原则呢？[明确]① 类同性原则。
同类公文具有相同的特点，拟办的方法应大体一致。
如紧急程度较高的公文，拟办时原则上都要指定承办或承办人，提出时限要求。
坚持类同性原则，可使拟办规范化。
② 完整性原则。
秘书人员要认真阅读公文，掌握发文的基本意图，领会主要精神，保证拟办意见与来文的意图相对应。
对于重要公文，应多提几种方案，供领导人选择。
③ 规范性原则。
拟办意见的要素有：确定阅示的领导；承办部门或承办人；处理意见；办理时限；注意事项或建议。
应拟办的公文，须填写“文件处理单”，以方便领导批办，并留注公文办理情况。
④ 简明得体原则。
拟办意见应简明扼要，一般用一两句话写出办理方案及主要理由。
例如：“拟同意请示意见，因为……”，“拟发一个补充通知，重点强调……的问题”。
语言要得体。
例如：请领导阅后指示用“阅示”；请领导阅后作出决定的用“阅定”；请有关部门办理的用“阅办”等。
这些用语表达了拟办人所处的位置及与对方纵向或横向的法定关系。
⑤ 相关性原则。
对于需要会同有关机关承办的公文，应先向有关机关征询意见，以保证拟办意见顺利落实，并指明主办单位；根据来文的情况，确定办理的部门或批办的领导人。
×××（机关）文件处理单来文机关 来文日期文件标题 来文字号批办意见拟办意见处理结果第二课时（继续讲授新课）4．批办批办就是机关领导人参考拟办意见对需要具体办理的公文作出批示。
参阅性公文批明传达或传阅的范围、方法、时间；一般性公文授权秘书部门负责人直接批办；重要公文须集体研究办理；涉及面广的实行会批。
批办报请性公文，意见可写在原件文头，批办其他公文，意见应写在《文件办理单》中。
批办的作用有两个方面：一是保证机关领导人及时阅读到外机关发来的重要公文，了解有关工作的进展情况；二是保证机关领导人对本机关公文办理工作的具体领导，避免承办部门由于分工不清、责任不明而延误工作。
5．承办承办就是按照批办意见交由有关职能部门承接办理来文。
通常是以制发文件的方式，对来文进行办理，如制发对上级指示精神的贯彻意见、转发通知，对平行机关的复函，对下级机关的批复、通知等。
就此而言，公文的承办过程，又是将收文处理的承办环节转为发文处理的撰拟环节。
在整个公文处理程序中，承办是一个关键性的环节，它既是公文办理的最终环节，又是公文制发的开始环节。
可以说，承办是公文处理的核心部分。
承办有三种形式，分别是办文、办复和注办。
① 办文根据来文和本机关单位领导人的指示或要求，将来文加以翻印、转发，或者另行起草一份文件的收文办理工作叫办文，又叫传达承办。
② 办复来文是询问、请示的“问文”，承办人员根据情况分别使用“报告”“复函”“批复”等形式作出答复和说明的公文办理叫办复，又叫答复承办。
③ 注办承办人员将公文办理方式和结果在“公文处理单”上或公文首页上方的文件传阅单上作简要说明，以备日后查考的做法叫注办。
注办的内容包括：公文传阅后注明阅毕的日期；办理完回复的公文后注明“已复文”，无须回复的公文，要注明“已阅”“存查”等字样。
秘书人员怎样才能做好承办工作呢？[明确]① 办理复文时要注意按政策规定和领导批办意见迅速处理，不得延误、推诿。
② 如来文涉及其他有关文件和材料时，应调阅有关文件材料，并报送领导审批。
③ 属联合承办的公文，主办部门要主动会同有关部门协商处理；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，或报请上级机关裁定。
④ 对于紧急公文，应当严格按照时限要求办理，保证紧要公文优先处理。
6．催办催办是按照公文办理时限，秘书部门对承办工作进行检查与催促，以防止公文积压和延误。
在公文办理过程中，与催办性质相近的还有查办。
查办是就领导人的批办件和上级部门的查办件对承办部门进行督查落实。
催办和查办虽然不是公文办理中必经的环节，但它们是提高办文效率、保证决策部署贯彻落实的行之有效的辅助手段。
公文办理中需要催办的有哪些承办公文呢？[明确]① 需要限期办复或限期答复的承办公文。
② 领导人批示的由本机关单位自用的或报送上级机关审批的承办公文。
③ 下级的请示或报告中提出的应回复的承办公文。
④ 与其他部门或机关会办的承办公文。
⑤ 准备出差或外出工作人员承办的公文。
催办的方式主要有以下三种：① 电话催办。
用电话催办时，要作较详细的电话记录。
② 书面催办。
采用发函或发“催办单”催办。
③ 登门催办。
到对方机关单位了解办文的进展情况，并加以催促。
催办工作可分为对内催办和对外催办两种类型：对内催办是指对本机关内部承办收文情况进行督促检查，主要依据是收文登记簿；对外催办是指对其他机关办理本机关发文情况而进行的询问催促，主要依据是发文登记簿。
怎样才能加强催办工作呢？[明确]为了加强催办工作，可以采取以下的措施：① 指定专人具体负责。
在秘书部门中要指定一二人专门负责催办工作；用“催办单”登记应承办的公文，按公文的缓急时限和承办部门排列，随时掌握待催办的公文情况。
② 规定催办工作的具体要求。
根据公文的轻重缓急和批办人规定的承办时限，明确提出催办各类公文的要求，“紧急公文跟踪催，重点公文重点催，一般公文定期催。
”③ 制定明确的奖惩办法。
根据承办要求和催办要求，定期检查评比，对该催不催、催而不办以致误时误事的人员，要给予批评乃至处罚。
三、办文阶段办文阶段有两项主要内容，即办文与办事。
办文就是从“交拟”到“用印”的公文形成过程，第一节已经作了叙述，在此不赘。
办事就是依文办事，指阅读文件，贯彻精神，取得效益的过程。
在通常情况下，机关的来文大多是单份，且不准翻印，而需要阅读的领导人又很多，为了保证所有阅读对象都能及时地阅读到文件，这项工作就由秘书部门负责组织。
在公文办理中，秘书部门按照一定的顺序，把公文传送给各有关人员阅读，叫传阅。
秘书部门怎样组织传阅呢？[明确]组织传阅就是以秘书人员为中心，前面的阅读对象阅完文件后，便退还给原送阅的秘书人员，再由该秘书人员往下传，而不脱离该秘书人员自行横传。
这种传阅方法叫“轮辐式传阅”。
这种传阅方法的好处是：可以有效地控制公文，掌握公文的运行轨迹，避免公文丢失、漏传、误传；可以根据情况的变化，随时调整公文传阅的对象。