如何召开首次业主大会
小区首次业主大会工作方案
小区首次业主大会工作方案一、引言小区首次业主大会是小区管理和居民自治的重要环节，旨在落实民主管理、共商共建共享的原则，进一步促进小区内部的社区合作、邻里和谐与共同发展。
为保证首次业主大会能够顺利开展，特制定本工作方案。
二、目标1. 建立业主自治的组织结构和决策机制；2. 审议并通过小区管理规约、公共设施和服务标准等重要事项；3. 选举产权管理委员会及其主要成员；4. 设立并选拔居民委员会及其主要成员；5. 提升居民对小区管理的参与度和满意度。
三、时间和地点首次业主大会将于XX年XX月XX日在小区XX号会议室召开。
会议时间定为上午9:00至12:00。
四、议程1. 主持人开场致辞（5分钟）- 主持人对与会业主表示欢迎，介绍本次大会的目的和意义。
2. 选举临时议会（10分钟）- 业主大会选举一名议长和两名临时议员，组成临时议会，负责本次业主大会的组织与管理。
3. 选举产权管理委员会（30分钟）- 业主大会选举产权管理委员会，由5-7名业主组成，负责小区的日常管理、维护和改造等事务。
4. 选举居民委员会（30分钟）- 业主大会选举居民委员会，由10-15名居民组成，代表居民利益并协助产权管理委员会工作。
5. 审议并通过小区管理规约（60分钟）- 产权管理委员会代表向业主介绍小区管理规约的主要内容，并就相关事项进行讨论和投票，最终决定是否通过。
6. 审议并通过公共设施和服务标准（60分钟）- 产权管理委员会代表向业主介绍公共设施和服务标准的主要内容，并就相关事项进行讨论和投票，最终决定是否通过。
7. 其他事项（30分钟）- 业主提出其他相关事项并进行讨论和解决。
8. 总结与结束（5分钟）- 主持人总结本次大会的成果和决议，并宣布本次大会圆满结束。
五、参会方式及注意事项1. 参会方式- 所有业主必须亲自到场参会。
如无法亲自参会，必须事先委托他人代表出席，并提供代表授权书。
2. 注意事项- 请业主提前查阅并了解小区管理规约、公共设施和服务标准等相关文件；- 请业主在会前提出需要讨论的议题或事项，并向临时议会提交书面材料；- 请业主准时参会，如因特殊情况无法参会，请提前知会物业管理处。
首次业主大会召开工作程序
首次业主大会召开工作程序在物业管理中，业主大会是一个重要的环节。
通过业主大会，业主能够了解物业管理的工作情况，对物业管理中的问题提出意见和建议，并选择出新的业委会成员。
本文将介绍首次业主大会的召开工作程序。
1.召开前的准备工作在召开首次业主大会前，需要进行准备工作，包括以下内容：1.1 确定召开时间和地点首先需要确定召开业主大会的时间和地点。
通常情况下，业主大会应在物业服务区域内的公共场所召开，比如会议室、小区广场等。
确定好时间和地点后，需要进行公示和告知业主。
1.2 发送会议通知书会议通知书应当至少提前15天送达业主。
会议通知书应包括如下内容：•业主大会召开时间、地点、议程和内容•业主名册（包括所有业主的姓名、面积、业权份额等信息）•业委会候选人提名表（如果有）•其他需要说明的问题需要注意的是，通知书应当通过多种形式发送，如短信、邮件、微信等方式，以确保通知的全面性和及时性。
1.3 准备会议文件和材料在召开业主大会前需要准备会议文件和材料。
包括：•业主大会议程、议题列表•物业工作报告、财务报告•业委会候选人提名表、候选人自荐书•业委会选举程序和表决方式2.召开业主大会的程序在召开业主大会时，需要按照如下程序进行：2.1 主持人开场白主持人致辞，介绍大会确定的议程，并通报本次业主大会的主题和目的。
2.2 确认参会和代理业主名单业主代表现场确认后将参与人员名单公示于场内。
2.3 选举业主大会主席、秘书和监票人由参会业主自行提名，选举出业主大会主席、秘书和监票人。
当场确立各自职责，做好记录和监督工作。
2.4 宣读和审议本次业主大会的议程主持人在场内宣读本次业主大会的议程，所有在场业主均有发言权，大会根据程序逐项进行。
在审议过程中，可以提出补充议程，经主持人同意后加入会议。
2.5 审核物业管理及财务报告物业服务方提出物业管理及财务报告，并由会议主席宣读。
在场业主可对物业管理及财务收支情况发表看法和提出建议。
首次业主大会召开工作程序
首次业主大会召开工作程序首次业主大会召开工作程序一、业主大会的意义和目的业主大会是指业主依法依照规定召开的全体业主大会，是物业服务企业严格履行法定义务、保障业主权益、落实业主自治的紧要方式和环节。
业主大会是物业服务企业和业主之间沟通、协商、监督的重要平台，也是物业服务企业实现效能提升、促进和谐居住的窗口。
二、业主大会的组织和召开（一）业主大会的构成业主大会由全体业主构成，每个业主都有一个投票权。
业主大会依据物业管理情况和业主利益的需要，可召开多次。
业主大会的议题和表决事项，均应当显现在大会公告中。
（二）业主大会的召开要求1.业主大会必需在物业服务企业所在地或项目所在地召开；2.业主大会应当在物业服务企业的推举下，经大多数业主同意选举产生主席和秘书；3.业主大会应当在公告媒介上和现场进行。
公告媒介应当为业主共同使用的通讯方式，实在如物业服务企业官方网站、电子邮件等；4.业主大会应当在公告媒介上公告会议的召开时间、地点、内容及参会方式等信息，以便业主进行充分的准备和参加。
（三）业主大会的程序1.主席开幕并宣布席次；2.秘书宣读业主大会议程；3.物业服务企业召集人作工作报告，由主席发言，业主提出看法和建议；4.商讨议题；5.进行表决。
（四）表决程序1.表决有人工、机械两种方法，业主大会议程决议实在使用的表决方式、表决次序；2.表决前，主席应当宣布要表决的议题，秘书应当核实与表决有关的业主代表人数，确定表决结果；3.表决结果由秘书口头宣布，主席签字确认。
三、物业服务企业在业主大会中的作用1. 物业服务企业应当积极参加业主大会并送交文件，含申请文件、工作报告及其他相关文件，后者应当在场或在电子媒介中抄送业主；2. 物业服务企业应当在业主大会上认真介绍物业服务业务情况，听取业主看法和建议，并适时回复业主提出的问题；3. 物业服务企业应当严格遵守会议程序，保证业主大会的各项规定得到充分实施；4. 物业服务企业应当严格遵守业主大会的决议，依照业主大会的授权和要求，开展物业服务工作。
召开业主大会流程
召开业主大会流程一、前期准备。
1.确定召开时间和地点，在确定召开业主大会的时间和地点时，需提前通知所有业主，并确保时间和地点对大部分业主来说都是方便的。
2.制定议程，在召开业主大会前，需要制定详细的议程，包括讨论事项、投票事项、提案事项等，以便会议能够有条不紊地进行。
3.通知业主，通过书面或电子邮件等方式，提前通知所有业主关于业主大会的时间、地点和议程安排。
二、召开业主大会。
1.主持人开场致辞，业主大会开始时，主持人应当致辞，对所有业主表示欢迎，并简要介绍本次会议的议程安排。
2.报告工作，物业管理公司或相关部门应当对上一次业主大会提出的问题和建议进行报告，向业主们汇报工作进展情况。
3.业主发言环节，在业主大会上，应当设立业主发言环节，让业主们就相关议题进行发言，表达自己的意见和建议。
4.讨论事项，根据议程安排，依次进行各项讨论事项，主持人应当控制好会议的时间，确保每个议题都能够得到充分的讨论。
5.投票事项，对于需要业主投票表决的事项，应当按照规定程序进行，确保投票结果的公正和透明。
6.提案事项，对于业主提出的提案事项，应当进行逐一讨论，并根据实际情况进行决策和安排。
7.结束语，在业主大会结束前，主持人应当进行总结发言，对本次会议的成果和决定进行总结，并提出下一步的工作安排。
三、后续工作。
1.整理会议记录，会议结束后，应当及时整理会议记录，确保对会议内容和决定进行准确的记录和归档。
2.执行决议，对于业主大会上通过的决议，相关部门应当及时落实执行，并向业主进行相关通知和解释。
3.反馈意见，业主大会后，应当对业主提出的意见和建议进行认真分析和反馈，确保业主的声音得到充分的重视和处理。
以上就是召开业主大会的流程，希望能够帮助到大家更好地组织和进行业主大会，确保业主利益得到充分的保障和体现。
小区首次业主大会工作方案
小区首次业主大会工作方案一、背景介绍为了促进小区业主之间的沟通和协作，提高小区管理的透明度和公正性，以及解决小区内的问题和困扰，我们计划召开小区的首次业主大会。
二、目标和意义1. 提高小区业主的参与度和归属感，增加他们对小区运营和管理的了解。
2. 促进小区内部的沟通和协作，解决小区内的问题和困扰，改善小区的生活环境。
3. 选举产生小区业委会成员，建立起小区居民的代表机制，实现民主化管理。
三、时间和地点时间：2023年9月20日，星期五下午6点至8点。
地点：小区内设定好的会议场地。
四、会议内容1. 会议开场：主持人致辞，介绍会议目的和意义。
2. 选举程序：选举产生业主大会主席团成员。
选举产生业主代表候选人。
3. 常规议程：业主代表候选人进行自我介绍，说明参选动机和理念。
业主代表候选人提出解决小区问题和改善小区环境的方案。
业主对候选人提问和投票。
4. 最终结果：通过选举确定业主代表名单。
结束会议，宣布选举结果。
五、会议准备1. 会议通知：在小区公示栏和自助缴费机上张贴通知。
通过短信、群、小区App等渠道发送通知。
2. 候选人招募：发起候选人招募活动，鼓励业主积极参与。
提供候选人申请表格，要求候选人填写个人资料和参选动机。
3. 会议场地准备：确定会议场地，并进行预订。
确保会议场地设备运行正常，如投影仪、音响等。
4. 会议宣传：制作海报、传单等宣传材料，向小区业主宣传会议的重要性和意义。
联系媒体宣传，提高知名度和参与度。
六、会议后续工作1. 业主代表团队组建：选举产生的业主代表成立业主代表团队，负责与小区物业和相关部门协调处理问题。
2. 定期业主大会：每年至少召开一次业主大会，以审议重大决策和解决实际问题。
发布会议纪要和决议，确保会议决策的透明和公正。
希望此次业主大会能够顺利进行，为小区的发展和居民的福祉做出积极贡献。
感谢大家的支持和配合！（字数：274字）。
首次业主大会筹备工作步骤
首次业主大会筹备工作步骤首次业主大会是新建小区或者新成立的物业管理单位进行的一次重要会议，是业主了解小区管理情况、参与决策、表达意见和建议的重要场合。
为了确保首次业主大会的顺利进行，下面是首次业主大会筹备工作的详细步骤。
1.筹备委员会的组建在业主之间组成一个筹备委员会，负责组织和协调首次业主大会的筹备工作。
筹备委员会成员的产生可以通过业主投票选举或者物业委员会推举的方式确定。
2.规划会议日期、时间和地点筹备委员会根据业主的意见和大会程序，确定大会的日期、时间和地点，并提前通知业主。
通常，首次业主大会应选择在业主数量较多、便于集结和交流的场所举行。
3.制定议程筹备委员会根据相关规定和业主的意见，制定大会的议程。
议程的内容通常包括大会主题、开幕词、物业管理工作汇报、选举产生业主委员会、决议表决等内容。
确保议程内容比较全面、具体和有序。
4.大会通知和提案征集根据确定的日期和时间，筹备委员会向所有业主发送会议通知，并在通知中征集业主的提案。
业主可以就小区管理、维修、改善、收费等方面的问题提出意见和建议。
5.会议材料准备筹备委员会根据议程和征集的提案，准备相关的会议材料。
这包括大会议程、管理工作报告、提案和决议表决方式等。
6.确定主持人和记录人筹备委员会确定一位主持人和一位记录人，负责主持和记录大会的进行。
主持人需要具备较强的组织和沟通能力，记录人需要具备较强的文字表达和记录能力。
7.协调保安和服务人员为了维持大会的秩序和安全，筹备委员会需要协调保安和服务人员参与大会的组织和执行。
8.大会前的宣传工作筹备委员会可以通过多种方式，如小区公告栏、社交媒体、短信等途径进行大会的宣传，提醒业主参加大会，并提前提醒业主准备相关议题的材料。
9.大会的进行在大会当天，筹备委员会负责大会的整体组织和指导。
主持人按照议程逐项进行讨论和决策，记录人记录大会内容和决议结果。
大会期间，业主可以提出意见、发言和提问。
10.大会结果的宣布和执行大会结束后，筹备委员会负责宣布大会的决议结果，并将决议结果落实到物业管理工作中。
小区首次业主大会工作方案
小区首次业主大会工作方案小区首次业主大会工作方案一、背景介绍二、会议目标1. 交流合作：为业主提供一个交流合作的平台，促进邻里之间的互动与合作。
2. 问题解决：解决小区内部存在的问题，如停车位不足、垃圾分类等。
3. 管理方案：制定小区的管理方案，明确小区各项管理政策，提高小区管理水平。
三、会议筹备1. 时间地点：选定一个适合大多数业主参加的时间，并选择小区内一宽敞明亮的场地作为会议地点。
2. 通知发放：提前一周向所有业主发放会议通知，并要求确认参会人数以便统计。
3. 材料准备：整理小区的基本信息、问题清单以及管理政策等相关材料。
四、会议议程1. 主题演讲：请相关部门代表就小区现状和发展规划等方面进行主题演讲。
2. 问题解决：组织业主就小区存在的问题进行讨论，并提出解决方案。
3. 管理方案讨论：就小区的管理方案进行讨论，例如小区安全保卫、环境卫生、停车位管理等。
4. 投票表决：对于一些关键问题，进行业主投票表决，以便形成共识。
5. 结果汇报：将会议讨论结果进行汇报，并形成会议纪要。
五、会后工作1. 纪要整理：根据会议结果，整理会议纪要并发送给所有业主。
2. 实施方案：根据会议结果，及时执行解决方案以及管理方案，并持续跟踪落实情况。
3. 反馈和评估：定期对解决方案和管理方案进行评估和反馈，及时调整优化。
六、注意事项1. 公平公正：确保会议的公正性，避免任何形式的压力和操纵。
2. 充分讨论：充分听取各方意见，尊重每个业主的利益和权益。
3. 透明公开：将会议信息向所有业主公开，并保持沟通畅通。
结束语通过良好的组织和准备，小区首次业主大会将成为业主交流合作、解决问题、制定管理方案的重要平台。
希望业主们积极参与，共同为小区的发展和做出贡献。
召开首次业主大会程序
住宅小区召开业主大会会议程序一、成立业主大会条件。
一个物业管理区域内成立一个业主大会。
只有一个业主，或者业主较少且经全体业主同意，不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%，符合成立业主大会条件的，区房地产行政主管部门或街道办事处应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后30日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
二、组建业主大会会议筹备组。
住宅小区召开首次业主大会，由所在地街道办事处指导。
筹备组由业主代表、街道办事处、区房产主管部门代表、社区居民委员会、建设单位、前期物业服务企业和原房屋管理单位等组成。
筹备组成员人数应为七人以上十五人以下单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的三分之二，筹备组的组长由街道办事处代表担任。
筹备组中的业主代表，由街道办事处组织业主推荐。
筹备组成员名单确定后，应当以书面形式在物业管理区域内公告。
业主大会筹备组应当自组成之日起30日内，召开首次业主大会会议。
筹备组自业主委员会成立并依法备案起自行终止。
三、业主大会筹备工作。
（一）确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积；（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（三）草拟管理规约、业主大会议事规则；（四）依法确定首次业主大会会议表决规则；（五）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；（六）制定业主委员会选举办法；（七）完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。
前款内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
业主对公告内容有异议的，筹备组应当记录并作出答复。
三、业主大会会议阶段业主大会筹备组召集和主持业主大会会议。
依照确定的业主大会会议形式，按照确定的表决规则对《业主大会议事规则》、《管理规约》等事项进行表决；按照确定的业主委员会选举办法，进行业主委员会委员选举。
表决票由业主大会筹备组进行验票、计票，业主委员会委员的选票由选举小组进行验票、计票。
首次业主大会的召开程序
首次业主大会的召开程序
召开首次业主大会要符合两个条件:住宅区已入住的建筑面积达50%以上。
房屋交付使用满二年
召开首次业主大会一般按以下程序进行:
1.会议召开前10天,组织召开单位应将会议的时间、地点、形式、审议表决内容、业主、开发建设单位、住宅所在地居委会推荐的业主委员会候选人名单及简历、投票权数、参加会议业主或代表的权利义务等在物业区域的显蓍位置张榜公布,同时书面通知各业主。
2.由指定的若干业主委员候选人配合业主会议的组织者,拟订业主公约草案、业主委员会章程草案、选聘物业管理服务企业方案草案及其他需要提交第一次业主会议表决的文件资料。
3.公布会议程序
4.组织召开第一次业主会议的代表汇报会议组织情况
5.开发建设单位或其委托物业管理企业汇报前期物业管理情况;
6.介绍业主委员会候选人的基本简况
7.依照表决权数投票差额选举业主委员会委员;
8.已推出的业主委员委员无记名投票选举业主委员会主任委员及副主任委员;
9.在业主委员会主任委员的主持下,修改业主委员会章程草
案,业主公约草案及提交第一次业主会议表决的文资料并根椐需要推选业主委会执行秘书
10.对业主委员会章程、业主公约、授权事宜、执行秘书人选及其它有关住宅公共利益的重大事项进行表决。
召开业主大会的流程
召开业主大会的流程召开业主大会是物业管理的一项重要工作。
在进行大会前，需要做好各项准备工作，以保证大会顺利进行。
下面将针对召开业主大会的流程，进行详细讲解。
一、准备工作1.确定会议地点和时间在确定会议地点时，需要考虑到业主的方便性和场地的大小。
同时，确保会议时间不会与业主工作或休息时间冲突，以便尽可能多的业主能够参加。
另外，需要提前通知业主会议的具体时间和地点，避免业主在会议举行当天才得知。
2.起草会议议程起草会议议程是召开业主大会的一项重要准备工作。
议程应包含大会主题、讨论议题、表决事项等内容。
通过制定明确的议程，能够保证会议的主题明确，并有针对性地对业主关注的问题进行讨论。
3.联系主持人和记录人在召开业主大会时，需要确定主持人和记录人。
主持人需具有公正、客观的精神，有组织和引导业主讨论和表决的能力。
记录人需准确记录会议的内容、表决结果和未解决的问题，为后续的工作提供参考依据。
二、会议流程1.开场白和自我介绍在会议开始前，主持人需让出席的业主互相认识，了解在场的业主信息，从而为后续讨论做好铺垫。
另外，主持人还需做好会议开场白，让业主明确本次会议的议题及目的。
2.主题发言主题发言是业主大会的重点环节，主要为业主讨论并表决相关议题。
在这个环节，主持人需向业主介绍议题，让业主基于事实和公正的判断，做出明智的表决。
3.表决业主表决是召开业主大会的重要环节，表决结果直接影响到业主委员会日常管理工作。
为了保证表决的公正性和合法性，主持人需向业主解释表决规则，并告知业主表决的结果。
4.总结在会议结束前，主持人需对本次会议的表决结果和讨论中未解决的问题进行总结，并告知业主委员会后续的处理方式。
三、后续工作1.制定会议纪要会议纪要是业主大会的一项重要后续工作，主要记录会议的内容、表决结果和未解决的问题。
会议纪要应准确、明确，让业主清楚地了解本次业主大会的所有事项和表决结果。
2.贯彻落实会议决定业主大会表决结果和讨论中涉及的问题需及时落实。
首次业主大会会议流程
首次业主大会会议流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、会议筹备1. 确定会议时间、地点和议程，并通知全体业主。
2. 准备会议资料，包括业主大会议事规则、管理规约、选举办法等。
首次业主大会召开工作程序
首次业主大会召开工作程序首次业主大会召开工作程序首次业主大会是指新建小区或新成立的业主委员会的首次召开的业主大会。
此次大会的召开对于新小区的居民以及业主委员会的成员都具有重要意义，因此，建立一个合理的召开工作程序是非常必要的。
以下将介绍一种常见的首次业主大会召开工作程序：一、筹备阶段1.确定召开大会的时间和地点：首先，业主委员会应当选择一个合适的时间和地点，以方便所有业主能够参加。
2.制定并发布通知：业主委员会应当制定并发布一份召开大会的通知。
通知中应包含大会的时间、地点、议程以及参会要求等信息，并要求所有业主在规定日期之前进行签到登记。
3.准备大会文件和资料：业主委员会应当准备大会所需的文件和资料，包括法定文件、业主名单、资金使用报告、物业管理情况报告等。
二、召开阶段1.大会开场：在规定的时间和地点，由业主委员会主席或者副主席主持会议开场，并对大会的有关事项进行简要说明。
2.选举主席团：大会应当选举主席团，由主席团负责大会的主持和组织工作。
主席团一般包括主持人、秘书和计票员等。
3.确认业主身份和权益：主席团应当将所有签到的业主进行确认，并说明每位业主在大会中享有的权益。
4.讨论并通过议程：主席团应当按照事先确定的议程依次进行讨论，并征求业主的意见和建议。
在讨论过程中，应当依法、依规采集参会业主的意见，并以全体业主的意愿为决策依据。
5.选举业主委员会：在大会筹备阶段，业主委员会主席或者副主席应当先行提名业主委员会候选人，并经过全体业主的投票选举产生新一届业主委员会成员。
选举完毕后，应当公布选举结果，并组织新一届业主委员会成立大会。
三、总结阶段1.闭幕：在主席团的主持下，对大会的工作进行总结，并宣布大会闭幕。
2.公布决议和结果：业主委员会应当在规定的时间内对大会的决议和结果进行公布，并将大会记录整理成册，供业主查阅。
以上为一般的首次业主大会召开工作程序，具体的召开程序还应根据实际情况进行适当的调整。
首次业主大会会议召开方案
珠江逸景家园首次业主大会会议召开方案根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在区(县) 街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由建设单位代表、业主代表，共人，于年月日组建成立物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案：一、首次业主大会会议召开方式筹备组决定以第种形式召开首次业主大会会议。
1．集体讨论形式；2．书面征求意见形式。
二、首次业主大会会议表决方式筹备组决定以第种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。
1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决；2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决；3．使用北京市业主决定共同事项公共决策平台形式表决；4．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。
以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派名工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、首次业主大会会议召开方案（本方案）、《业主委员会委员候选人简历》以及《本物业区域首次业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。
也可采用挂号信等方式送达，并保留送达记录。
业主本人应当按照《本物业区域首次业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到（筹备组指定地点）。
三、首次业主大会会议召开时间筹备组决定于年月日至年月日，在本物业管理区域内召开首次业主大会会议。
逾期未召开的，则自动延期，但至迟不超过筹备组自成立之日起三个月。
首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，最长不得超过60天。
物业区域首次业主大会会议召开工作方案(示范文本) (5)
物业区域首次业主大会会议召开工作方案一、背景随着物业管理的逐渐完善和发展，物业区域首次业主大会的召开成为了一项重要的任务。
首次业主大会旨在让业主了解物业管理的相关情况，为业主提供一个交流和讨论的平台，促进物业管理的透明度和业主满意度的提升。
本工作方案旨在确保首次业主大会会议顺利召开，并确保会议的质量和效果。
二、召开时间和地点1.时间：根据相关规定，在业主入住后的三个月内召开首次业主大会。
2.地点：根据业主住宅区的规模和条件，选择一个适当的场所进行会议，确保参会业主的便利性和舒适度。
三、会议筹备工作1.成立筹备组：由物业公司负责成立首次业主大会筹备组，组织并负责会议的筹备工作。
2.制定会议议程：筹备组根据业主关注的重点和物业管理的需要，制定会议议程，并在会议前公布给参会业主，以便大家有充足的时间准备并提出意见和建议。
3.确定主持人和记录员：筹备组确定会议的主持人和记录员，并提供必要的培训和指导，确保会议的秩序和记录的准确性。
4.发送会议通知：筹备组根据规定时间，将会议通知发送给所有业主，提前1个月通知参会，并告知会议时间、地点、议程等重要信息。
5.准备会议材料：筹备组根据会议需求，准备会议所需的材料，包括会议议程、业主提案表格、报名表等，确保会议顺利进行。
四、会议内容和流程1.会议内容：–物业介绍：物业公司对自身情况进行介绍，包括公司概况、人员组成、运营情况等。
–物业费用说明：物业公司详细说明物业费用的收费标准和使用情况，并回答业主提出的问题。
–业主权益保障：物业公司介绍业主权益保障的措施和机制，解答业主的疑问和建议。
–物业服务项目：物业公司详细介绍物业服务项目及内容，包括保洁、维修、安保等，并回答业主的疑问。
–业主意见交流：开放式交流，业主可以就物业管理中存在的问题提出意见和建议，并进行讨论。
–选举业主委员会：根据相关规定，选举业主委员会成员，确保业主的代表性和参与度。
2.会议流程：–主持人开场致辞：介绍会议目的和议程安排。
小区首次业主大会工作方案[1]
![小区首次业主大会工作方案[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d06cdf4430b765ce0508763231126edb6f1a76eb.png)
小区首次业主大会工作方案小区首次业主大会工作方案一、召开背景及目的1.1 背景根据《物业管理条例》和《住宅小区业主大会管理办法》的规定，本小区需召开首次业主大会，以选举业主委员会，制定小区管理规约和相关决策，并讨论小区的管理与运营事宜。
1.2 目的召开首次业主大会的目的是建立业主自治机制，提高小区管理的透明度和规范化，保障业主的权益，进一步改善小区的生活环境和居住质量。
二、召开时间及地点2.1 召开时间.2022年8月15日上午9:002.2 召开地点：小区会议室三、会议议程3.1 主题：小区首次业主大会3.2 议程：3.2.1 主持人开场致辞3.2.2 选举业主委员会3.2.3 通过小区管理规约3.2.4 确定小区管理费用标准和使用方式3.2.5 讨论小区设施设备维修与更新计划3.2.6 其他议题（提前征集）四、会议组织及参与人员4.1 主持人：4.2 参与人员：4.2.1 全体业主（通过提前通知和邀请函进行通知） 4.2.2 小区物业公司代表4.2.3 监察人（由业主自行选举产生）4.2.4 业主委员会成员（选举产生）五、选举业主委员会5.1 选举程序：5.1.1 提名候选人5.1.2 候选人发表竞选演讲5.1.3 业主进行无记名投票5.1.4 选举结果公布六、制定小区管理规约6.1 编制小组：小区业主委员会6.2 制定程序：6.2.1 编制草案6.2.2 征求意见和修改6.2.3 最终确定并通过七、确定小区管理费用标准和使用方式7.1 编制小组：小区业主委员会7.2 确定程序：7.2.1 调研与分析7.2.2 制定费用标准方案7.2.3 征求意见和修改7.2.4 最终确定并通过八、讨论小区设施设备维修与更新计划8.1 编制小组：小区业主委员会8.2 计划程序：8.2.1 设立设备维修与更新计划小组 8.2.2 分析小区设施设备状况与需求 8.2.3 制定维修与更新计划方案8.2.4 征求意见和修改8.2.5 最终确定并通过九、其他议题9.1 征求意见及议题收集9.2 确定其他议题并进行讨论附件：1.业主大会邀请函样本2.业主大会出席表格3.业主委员会选举程序4.小区管理规约草案5.小区管理费用标准方案6.小区设施设备维修与更新计划草案法律名词及注释：1.物业管理条例：指中华人民共和国国务院发布的《物业管理条例》。
首次业主大会召开条件
首次业主大会召开条件
首次业主大会的召开，既是根据物业管理实施办法确定的会议规范行为，也是业主们维护自身权益的重要一环，在召开首次业主大会时，应注意以下几个条件：
一、业主参会人数达到国家有关规定的人数；
二、确保业主大会议议题的准确性，比如物业费收取及使用、停车位置安排等，以便能有效评估物业服务 效用；
三、邀请有关专家或者经验丰富的物业管理人员，便于更加正确地认识到物业的服务与角色；
四、拟定及实施物业管理相关的纪律行为规范，确保今后物业管理的有效实施；
五、就物业服务 效果及收费金额进行投票，使得业主可以有效要求相关改善；
六、需要按照国家有关规定的程序，将业主大会的议题、决定及结果制成文件，作为物业服务管理的依据；
七、物业管理部门负责社区报表的记录，以此来总结有效改善社区工作效果，并制定出有效的补救措施；
八、首次业主大会召开后，如果对于社区管理发现有任何方面不足，也要通过调整社区管理机制，以便后期更能有效地实施物业服务管理。
这样，决定召开首次业主大会就家具搭配结合上述条件，保证我们的合理享受和物业服务的安全，从而更好的推进社区管理。
成立业主大会、召开首次业主大会会议的条件
一、成立业主大会、召开首次业主大会会议的条件二、成立业主大会、召开首次业主大会会议的程序（一）由建设单位或业主提出申请（二）街道办事处（乡、镇）审核（三）街道办事处（乡、镇）组织成立筹备组（四）开展筹备工作（五）召开首次业主大会会议（六）业主委员会备案三、业主委员会换届程序四、其他相关规定（一）业主的认定（二）业主大会参加人数及表决效力人数规定（三）公示位置的认定一、成立业主大会、召开首次业主大会会议的条件（一）物业管理区域内，已交付使用的新建物业有下列情形之一的，应当召开首次业主大会会议：1、专有部分交付的建筑面积达到建筑物总面积的50%以上且业主入住率达到50%以上的；2、自首位业主入住起满两年且业主入住率达到25%以上的。
（二）划分为一个物业管理区域的分期开发的建设项目，先期开发部分符合条件的，可以成立业主大会，选举产生业主委员会；首次业主大会会议应当根据分期开发的物业面积和进度等因素，在业主大会议事规则中明确增补业主委员会委员的办法。
二、成立业主大会、召开首次业主大会会议的程序（对应参照《乌鲁木齐市业主大会设立及其活动（示范文本）》，后简称《操作表格》）（一）由建设单位或业主提出申请1、可以由建设单位，或由专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主联名，向物业所在地的街道办事处（乡、镇）提出筹备业主大会的书面申请。
2、建设单位应当按照物业所在地的街道办事处（乡、镇）的要求，及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：（1）物业管理区域证明；（2）房屋及建筑物面积清册；（3）业主名册；（4）建筑规划总平面图；（5）交付使用共用设施设备的证明；（6）物业服务用房配置证明；（7）其他有关的文件资料。
（二）街道办事处（乡、镇）审核1、符合成立业主大会、召开首次业主大会会议条件的，街道办事处（乡、镇）应当在收到书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
2、不符合条件的，街道办事处（乡、镇）应向申请人给予书面回复。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何召开首次业主大会
业主委员会成立的条件及程序
一、首次业主大会的召开及业主委员会成立的条件业主委员会由业主大会选举产生，是业主大会的执行机构，业主委员会委员应当由业主担任。
在一个物业管理区域内，有下列情况之一的，应当在召开首次业主大会，并选举产生业主委员会。
1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。
2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。
二、成立业主大会筹备组
业主筹备成立业主大会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由自荐或由业主推荐的业主代表组成业主大会筹备小组，负责业主大会筹备工作，第一次成立可由现任物业管理公司负责筹备工作，成立筹备组。
1、确立筹备组成员名单，并以书面形式在物业管理区域内公告。
2、筹备组应当做好下列筹备工作：
（1）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
（2）拟定《业主公约》（草案）和《业主委员会章程》（草案）；
（3）根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员人数（应为单数），及候选委员名单，印刷选票。
以上的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
三、召开首次业主大会
1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加；业主因故不能参加的，可以书面委托代理人参加。
2、物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。
3、召开首次业主大会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加。
4、召开业主大会，介绍候选委员情况，选举产生业主委员会委员，选举决定必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。
5、大会作出制定《业主公约》、《业主委员会章程》的决定，决定必须经与会业主所持投票权2/3以上通过。
四、备案
业主委员会应当自选举产生之日起30日内，到区建设局综合管理科备案。
备案需提交以下资料：
1、业主委员会筹备小组会议记录，业主委员会筹备小组成员名单；
2、召开业主大会的通知；
3、业主公约（业主委员会委员签名）;
4、业主委员会章程（业主委员会委员签名）;
5、填写《业主委员会备案表》，填写的内容包括：业主大会情况记述，投票记录；业主委员
会委员名单及其个人简历；
6、其他有关资料。
五、公布结果
备案完成后，业主委员会委员应当在物业小区内公布该小区已正式成立业主委员会的消息。
物权法规定
第七十五条业主可以设立业主大会，选举业主委员会。
地方人民政府有关部门应当对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助。
第七十六条下列事项由业主共同决定：
（一）制定和修改业主大会议事规则；
（二）制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约；
（三）选举业主委员会或者更换业主委员会成员；
（四）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；
（五）筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金；
（六）改建、重建建筑物及其附属设施；
（七）有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
决定前款第五项和第六项规定的事项，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
决定前款其他事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。