采购规范化管理表格全集

采购规范化管理表格全集

采购计划与预算管理表格

一、直接材料采购预算表

编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度 第4季度 合计 预计生产量（单位： ）

材料单耗 A 材料 B 材料 预计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 预计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 预计采购量 A 材料 B 材料

材料单价（单位：元） A 材料 B 材料

预计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料

季

度

项 目

（见本书98页）

二、年度原材料采购预算表

编号：填表日期：年月日

（见本书99页）

三、物料采购现金预算表

审批：审核：填表：

（见本书99页）

四、物料定期采购计划表

填表日期年月日页次：

（见本书99页）

五、订单采购计划表

编号：填表日期年月日

（见本书100页）

六、月度材料采购计划表

编号：填表日期：年月日

（见本书100页）

七、物品年度采购计划表

编号：制表人：

制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日（见本书101页）

八、物品申购表

编号：

（见本书102页）

九、请购单（内购）

核准：审核：经办：（见本书103页）

十、设备采购申请表

（见本书104页）十一、采购变更申请表

（见本书105页）

十二、采购变更审批表

编号：申请日期：年月日

制表人：电话：

（见本书106页）

十三、采购审核表

填表日期：年月日

（见本书107页）

十四、材料采购记录表

填表日期：年月日

（见本书108页）

十五、采购月报表

月份：年月填表日期年月日

（见本书108~109页）

十六、单件产品采购统计表

产品品名：填表日期：年月日

（见本书109页）

十七、原材料采购数量排名表

（见本书110页）

供应商管理表格

一、供应商基本资料表

编号：年月日

确认：审核：填表：（见本书140~141页）

二、供应商问卷调查表

供应商名称：年月日

（见本书142~143页）

三、供应商考核项目及评分标准表

（见本书143页）

四、供应商调查表

年月日

（见本书144页）

五、供应商评鉴表

（见本书145页）

六、供应商评价标准表

编号：评价日期：年月日

填表人：审核：

（见本书145~147页）

七、供应商评分表

编号：填写日期：年月日

八、供应商筛选表

编号：筛选日期：年月日

（见本书149~150页）

九、合格供应商列表

填表日期：年月日

确认：审核：填表：

（见本书150页）

十、供应商考核表

填表人：审核人：

（见本书151页）

十一、供应商考核汇总表

编号：填表日期：年月日

（见本书152页）

十二、供应商月度评估表

编号：填表日期：年月日

（见本书153页）

十三、特殊承诺供应商列表

（见本书154页）

采购谈判与合同管理表格

一、采购谈判计划表

（见本书210页）

二、采购谈判记录表

记录人：记录时间：年月日

（见本书211页）

三、合同信息统计表

登记日期：年月日登记人：

审核人：审批人: （见本书211页）

四、采购合同签订审批单

（见本书212页）

采购运输管理表格

一、物品清单（1）

起运地点：运单号码：

托运人（签章）：承运人（签章）：

年月日

注凡不属同品名、同规格、同包装货物，在一张货物运单上不能逐一填写的，可填交

本物品清单。

（见本书241页）

二、物品清单（2）

起运港（地）：运单号码：

托运人签章：承运人签章：年月日注１．托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时，须另填写。本清单一式四份，承、托运人双方签章后，一份退还托运人，一份交起

运港__________（地）存查，交船舶两份，其中一份随货同行交到达港

__________（地）。

２. 投保货物运输险的货物，“内容”栏目内只填写“货物名称”项。

3. 货物规格：长_____厘米，宽_____厘米。

（见本书242页）

三、铁路运输物品清单

发站：货票第号

托运人盖章或签字：年月日

注意事项：

1. 个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的（如搬家货物、行李），分为声明价格和不声明价格两种，由托运人选定。发生货损、货差时，声明价格运输按货物实际损失的价值赔偿，但最多不能超过该批货物的声明价格；不声明价格的，每重10千克（不满10千克按10千克计算）最多赔偿人民币30元，实际损失低于此标准的，按实际损失价值赔偿。

2. 本清单由托运人填写，一式三份，记载必须真实、正确。

3. “物品名称”栏要详细填写，如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等：“材质”栏要写明棉、毛、呢、绒、化纤等；“件数”栏，如系衣料应记明尺寸；“价格”栏只供按声明价格托运时填写。

4. 个人物品内不得夹带下列物品：

（１）金、银、钻石、珠宝、首饰、古玩、文物字画、手表、照相机。

（２）有价证券、货币、各种票证。

（３）危险货物。

5. 规格：。

〔说明〕托运人、收货人名称应填写单位的全称；地址应填写所在市、县街道门牌号码，乡、村名称及电话号码。

危险货物要按“危险货物运输规则”所附“危险货物品名索引表”所列名称填写。

按一批托运的货物，不能逐一将品名在运单上填记时，须另填物品清单。危险货物应注明“爆炸品”、“氧化剂”、“毒害品”、“腐蚀物品”、“易腐物品”。“×吨集装箱”，件数应填写件数、合计总件数。按重量承运货物，应填写“堆”、“罐”、“散”字样及单件重量和总重量。

笨重货物或规格相同的零担货物，应写明货件的长、宽、高度。规格不同的零担货物，应注明全批货物的体积。