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会计信息系统(第五版)(用友ERP U8V10 1版)
会计信息系统（第五版）（用 友ERP U8V10 1版）
2016年高等教育出版社出版的图书
01 成书过程
03 教材目录 05 教材特色
目录
02 内容简介 04 教学资源 06 作者简介
基本信息
《会计信息系统（第五版）（用友ERP-U8V10.1版）》是由汪刚主编，高等教育出版社2016年出版的“十二 五”职业教育国家规划教材。该教材适合高等职业院校、高等专科学校、成人高校会计及其他相关专业教学使用， 也可以作为财务人员及业务人员会计信息系统应用培训和业务学习资料。该教材还可作为各类会计职业技能大赛 的参考教材。作者简介作者简介
汪刚，北京信息科技大学经济管理学院讲师。
谢谢观看
该书共分12章，内容包括会计信息系统导论、系统管理与基础设置、总账管理子系统、UFO报表子系统等。
成书过程
成书过程
该教材由北京信息科技大学汪刚任主编，惠州市技师学院吴天然、湖南财经工业职业技术学院何莉任副主编。 在保留第四版风格的基础上，进行第四次修订，修订如下：
2016年3月2日，该教材由高等教育出版社出版。 （注：该教材后来更换了封面。 ）
教学资源
教学资源
《会计信息系统（第五版）（用友ERP-U8V10.1版）》配有Abook数字课程，该课程包括教学大纲、授课教 案、教学课件、思考题答案、笔试模拟试卷及参考答案等教辅资源。
教材特色
教材特色
该教材以用友ERP-U8V10.1版软件为蓝本，研究面向财务业务一体化的会计信息系统。该书体现两个突出。 第一，突出会计信息系统各子系统应用流程的介绍；第二，突出会计信息系统与手工核算的对比。该书与会计信 息系统实验（第五版）（用友ERP-U8V10.1版）配合使用，通过上机实践环节，加深对会计信息系统应用的理 解。
2016年高等教育出版社出版的图书
01 成书过程
03 教材目录 05 教材特色
目录
02 内容简介 04 教学资源 06 作者简介
基本信息
《会计信息系统（第五版）（用友ERP-U8V10.1版）》是由汪刚主编，高等教育出版社2016年出版的“十二 五”职业教育国家规划教材。该教材适合高等职业院校、高等专科学校、成人高校会计及其他相关专业教学使用， 也可以作为财务人员及业务人员会计信息系统应用培训和业务学习资料。该教材还可作为各类会计职业技能大赛 的参考教材。作者简介作者简介
汪刚，北京信息科技大学经济管理学院讲师。
谢谢观看
该书共分12章，内容包括会计信息系统导论、系统管理与基础设置、总账管理子系统、UFO报表子系统等。
成书过程
成书过程
该教材由北京信息科技大学汪刚任主编，惠州市技师学院吴天然、湖南财经工业职业技术学院何莉任副主编。 在保留第四版风格的基础上，进行第四次修订，修订如下：
2016年3月2日，该教材由高等教育出版社出版。 （注：该教材后来更换了封面。 ）
教学资源
教学资源
《会计信息系统（第五版）（用友ERP-U8V10.1版）》配有Abook数字课程，该课程包括教学大纲、授课教 案、教学课件、思考题答案、笔试模拟试卷及参考答案等教辅资源。
教材特色
教材特色
该教材以用友ERP-U8V10.1版软件为蓝本，研究面向财务业务一体化的会计信息系统。该书体现两个突出。 第一，突出会计信息系统各子系统应用流程的介绍；第二，突出会计信息系统与手工核算的对比。该书与会计信 息系统实验（第五版）（用友ERP-U8V10.1版）配合使用，通过上机实践环节，加深对会计信息系统应用的理 解。
2023-会计信息系统课件2章
都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建 立一个核算账套。各账套数据之间相互独立，互 不影响，使资源得以最大程度地利用。
账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删
除账套、引入、输出账套等。
2.1.2 年度账管理
年度账：年度账与账套是两个不同的概
念，一个账套中包含了相应核算单位所 有的财务数据，把这些财务数据按年度 进行划分，称为年度账。
数据彻底去除，因此执行此操作时应格外慎重， 为数据安稳起见，系统一般提供账套删除前的 强制备份，并且只授权于系统管理员。
2.2.4 企业年度账数据的管理
对年度账的管理只能由账套主管进行。 建立年度账：新年度到来时，建立新年度核算体系，即建立
年度账，再进行与年度账相关的其他操作。 年度账的引入和输出：年度账操作中的引入和输出与账套操
的级次及各级编码的长度。以便于用户进行分级核算、统计 和管理。编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程 度、核算与统计要求。一般来说编码的级次越多，提供的分 类信息越丰富。
• 数据精度：是指定义数据的保存小数位数。
2.2.2 修改账套
账套建立完成后，如果发现有些参数
有误需要修改，或者希望查看建账时 所设定的信息，可以执行账套修改功 能。
年度账可以作为系统操作和管理的根本
单位，因此设置年度账主要是考虑到财 务数据管理上的方便性。
年度账管理包括年度账的建立、引入、
输出和结转上年数据，清空年度数据。
2.1.3 系统操作员及操作权限的 集中管理
2.1.4 统一的安稳机制
系统运行安稳、数据存储安稳是必须的，
为此，每个应用系统都无一例外地提供 了强有力的安稳保障机制。
系统管理员注册
设置账套输入单位信息
账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删
除账套、引入、输出账套等。
2.1.2 年度账管理
年度账：年度账与账套是两个不同的概
念，一个账套中包含了相应核算单位所 有的财务数据，把这些财务数据按年度 进行划分，称为年度账。
数据彻底去除，因此执行此操作时应格外慎重， 为数据安稳起见，系统一般提供账套删除前的 强制备份，并且只授权于系统管理员。
2.2.4 企业年度账数据的管理
对年度账的管理只能由账套主管进行。 建立年度账：新年度到来时，建立新年度核算体系，即建立
年度账，再进行与年度账相关的其他操作。 年度账的引入和输出：年度账操作中的引入和输出与账套操
的级次及各级编码的长度。以便于用户进行分级核算、统计 和管理。编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程 度、核算与统计要求。一般来说编码的级次越多，提供的分 类信息越丰富。
• 数据精度：是指定义数据的保存小数位数。
2.2.2 修改账套
账套建立完成后，如果发现有些参数
有误需要修改，或者希望查看建账时 所设定的信息，可以执行账套修改功 能。
年度账可以作为系统操作和管理的根本
单位，因此设置年度账主要是考虑到财 务数据管理上的方便性。
年度账管理包括年度账的建立、引入、
输出和结转上年数据，清空年度数据。
2.1.3 系统操作员及操作权限的 集中管理
2.1.4 统一的安稳机制
系统运行安稳、数据存储安稳是必须的，
为此，每个应用系统都无一例外地提供 了强有力的安稳保障机制。
系统管理员注册
设置账套输入单位信息
会计信息系统管理PPT课件
• 严格规定并执行权限管理制度，操作权限的分工要符合内部控制制度， 注意不相容职责的分配，特别是出纳人员的权限分配一定要做到互相 牵制，保证货币资金的安全；
• 操作人员必须严格按软件的操作要求和会计业务处理流程操作软件； • 加强各数据源的审核制度，包括对输入的原始凭证和记账凭证的审核，
保证输入数据的准确性； • 严格执行操作人员离机退出系统的规定，不给其他人员操作软件留下
• 如果企业采用先由会计人员做好手工记账凭证，再 由操作员输入计算机的方式，则应将机内的记账凭 证打印输出，并和手工记账凭证统一保管。
• 机内凭证应保证每天打印，并做好审核工作，同时 妥善保管好相应的原始凭证。
2020/2/27
12
磁性介质的要求
• 会计档案资料的管理要做好防磁、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、 防霉烂和防鼠咬等预防工作。
第九章 会计信息系统管理
2020/2/27
1
信息平台组织方式的管理
• 集中管理 ：适用于采用C/S结构的信息系 统，企业有专门的信息管理部门，统一设 立服务器，各业务部门设立专用的计算机 终端，数据统一汇总至服务器进行处理
• 集中管理下的分散组织 ：是指企业设立专 门的机构，统一负责全企业计算机应用规 划工作
机会； • 建立完善的上机操作日志登记制度，并由专人保管，记录操作人、操
作时间、操作内容、故障情况等内容； • 建立完善的备份制度，保证会计数据的安全； • 建立科学的防范计算机病毒的措施和制度。
2020/2/27
5
第二节 系统的维护管理
• 系统维护是指在系统的运行过程中，通过各种 手段不断地提升系统性能、纠正各种错误，保 证系统健康、稳定的运行，使系统更好地为企 业服务的工作
• 操作人员必须严格按软件的操作要求和会计业务处理流程操作软件； • 加强各数据源的审核制度，包括对输入的原始凭证和记账凭证的审核，
保证输入数据的准确性； • 严格执行操作人员离机退出系统的规定，不给其他人员操作软件留下
• 如果企业采用先由会计人员做好手工记账凭证，再 由操作员输入计算机的方式，则应将机内的记账凭 证打印输出，并和手工记账凭证统一保管。
• 机内凭证应保证每天打印，并做好审核工作，同时 妥善保管好相应的原始凭证。
2020/2/27
12
磁性介质的要求
• 会计档案资料的管理要做好防磁、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、 防霉烂和防鼠咬等预防工作。
第九章 会计信息系统管理
2020/2/27
1
信息平台组织方式的管理
• 集中管理 ：适用于采用C/S结构的信息系 统，企业有专门的信息管理部门，统一设 立服务器，各业务部门设立专用的计算机 终端，数据统一汇总至服务器进行处理
• 集中管理下的分散组织 ：是指企业设立专 门的机构，统一负责全企业计算机应用规 划工作
机会； • 建立完善的上机操作日志登记制度，并由专人保管，记录操作人、操
作时间、操作内容、故障情况等内容； • 建立完善的备份制度，保证会计数据的安全； • 建立科学的防范计算机病毒的措施和制度。
2020/2/27
5
第二节 系统的维护管理
• 系统维护是指在系统的运行过程中，通过各种 手段不断地提升系统性能、纠正各种错误，保 证系统健康、稳定的运行，使系统更好地为企 业服务的工作
电子教案会计信息系统第二版课件
（2）会计核算电算化：本质阶段（成熟的四五年） 时间：国外1965-1969年 国内1991-1995年 特征：财务核算工作全部电算化
（3）会计管理电算化：增强阶段（共享会计信息） 时间：国外1970-1980年 国内1996-2006年 特征：会计核算、财务管理全面电算化
（4） 财务与业务一体化：理想阶段（建立ERP系统） 时间：国外1980年就开始 国内2006年才开始 特征：建立以财务为核心的大财务系统，改 变企业的业务形态和运营方式，使得 企业能够动态、实时和准确地获取所 需要的信息。
《会计信息系统》课程
第五章：报表系统
第一节：报表系统概述 第二节：报表系统初始设置 第三节：报表系统数据处理
《会计信息系统》课程
第六章：其他子系统
第一节：薪资管理系统 第二节：固定资产系统 第三节：应收应付款管理系统
开讲啦
一. 会计信息系统的产生 （一）会计数据处理技术的发展
❖1.手工处理：完全靠人工来处理会计数据，使用 的工具主要有笔墨、纸张、算盘、计算器等。
（三）促进会计职能转变，提高会计人员素质 三个职能：核算、监督、决策；知识结构：复合型会计
人员。 （四）促进会计理论研究，推动会计管理制度改革
对账务处理程序、账簿、凭证和审计程序等方面实质 和方法产生了深远的影响，从而对会计工作提出了许多新 概念新问题。 （五）促进信息化技术应用，推动企业实现信息化
统一管理和数据共享。 2.集成化：建立以财务管理为核心的企
业全面管理信息系统。 3.智能化：利用“专家系统” 辅助财务
管理、提高经营决策水平。
两化实现， 一化期待！
一. 会计信息系统的特征
（一）与其他信息系统相比的特征
1.数据量非常大：一般占管理信息系统数据总量的 70-80%左右。
（3）会计管理电算化：增强阶段（共享会计信息） 时间：国外1970-1980年 国内1996-2006年 特征：会计核算、财务管理全面电算化
（4） 财务与业务一体化：理想阶段（建立ERP系统） 时间：国外1980年就开始 国内2006年才开始 特征：建立以财务为核心的大财务系统，改 变企业的业务形态和运营方式，使得 企业能够动态、实时和准确地获取所 需要的信息。
《会计信息系统》课程
第五章：报表系统
第一节：报表系统概述 第二节：报表系统初始设置 第三节：报表系统数据处理
《会计信息系统》课程
第六章：其他子系统
第一节：薪资管理系统 第二节：固定资产系统 第三节：应收应付款管理系统
开讲啦
一. 会计信息系统的产生 （一）会计数据处理技术的发展
❖1.手工处理：完全靠人工来处理会计数据，使用 的工具主要有笔墨、纸张、算盘、计算器等。
（三）促进会计职能转变，提高会计人员素质 三个职能：核算、监督、决策；知识结构：复合型会计
人员。 （四）促进会计理论研究，推动会计管理制度改革
对账务处理程序、账簿、凭证和审计程序等方面实质 和方法产生了深远的影响，从而对会计工作提出了许多新 概念新问题。 （五）促进信息化技术应用，推动企业实现信息化
统一管理和数据共享。 2.集成化：建立以财务管理为核心的企
业全面管理信息系统。 3.智能化：利用“专家系统” 辅助财务
管理、提高经营决策水平。
两化实现， 一化期待！
一. 会计信息系统的特征
（一）与其他信息系统相比的特征
1.数据量非常大：一般占管理信息系统数据总量的 70-80%左右。
会计信息系统课程第10章 信息系统的管理
3)联合开发：指企业和其他单位共同组成开发机构，发挥
各自优势和资源，共同完成本企业信息系统的开发工作。联合
开发的产品版权一般归双方共同拥有。
4)购买商品化软件：指企业在市场上选购适合或基本适合
本企业需要的商品化软件，经过实施(含二次开发)后建立本企
业信息系统。大型软件由于产品较为复杂，实施工作一般由供
理一样高效快捷。
上述几种方式，各有优缺点。如以自主开发方式开发的软
件比较适合企业的需要，实施难度也不大。但自主开发容易模
仿手工管理，缺乏先进的管理思想指导，起点低，不利于企业
管理水平的提高。
同时，存在开发周期较长，人员流动较大，文档不易规范,
开发质量难于保障，产品维护和升级困难等等问题。
自主开发方式在信息系统发展的早期较为流行，比较适合
成软件选型困难较大，不妨聘请有关专业咨询公司帮助进行选
型等咨询工作。合格的管理咨询公司一般来讲熟悉企业需求，
了解多家供应商及其产品的功能、性能、有丰富的专业经验，
会从“企业需要什么，软件产品功能有什么，建议企业买什么”
等角度为企业提出多种方案，供企业选择比较。
一般来讲，咨询公司地位比较独立，提出的咨询意见相对
用户能够自学使用，如用户手册，不同层次的培训教材，产品
实施指南等。
(4)售后服务与支持
售后服务与支持非常重要，关系到系统应用的成败。
售后服务工作包括各种培训、项目管理、实施指导、二次
开发及用户化，可由专业的咨询公司或软件公司承担，由熟悉
企业管理，有实施经验的专家组成顾问组做售后的支持与服务
工作。
在国外，服务与支持的费用和软件价格之比一般为1:1 或
大型的、有一定开发和维护实力的企业选用。
【2024版】《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
会计信息系统的基本构成
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件；经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件；经过会计信息系统加工后生成的文件,如凭证文件、科目汇总文件;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范:指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。
会计信息系统的产生与发展
基于互联网的会计信息系统阶段基于网络资源共享的电子商务正在全球各地刮起一阵旋风,它不仅打破了国界、距离与时间的限制,而且改变了组织经营模式和生存方式,使经营、管理和服务变得及时而迅速。软件公司纷纷行动起来,相继研制和推出互联网或电子商务时代的会计信息系统,简称为基于互联网的会计信息系统。
数据字典
71
数据字典是对数据流图中包含的数据的定义
数据字典
以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：
72
数据项名称
类型
宽度
取值范围
来源
凭证编号
字符
5
0—99999
输入
凭证日期
日期
大于2011.1.1
参照日历
会计科目
字符
40
科目档案文件中的科目
参照科目档案文件
借方金额
数值
8,2
借方金额合计=贷方金额合计
会计管理视角的信息集成成本信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成资金信息集成
会计信息系统与ERP的关系
会计管理视角的信息集成预算信息集成，以借款环节预算控制为例
会计信息系统的应用架构
客户/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)基于云端的应用架构
《会计信息系统应用》教学大纲 及 教案
《会计信息系统应用》教学大纲及教案一、教学目标1. 理解会计信息系统的基本概念和作用。
2. 掌握会计信息系统的常用模块和功能。
3. 学会在实际工作中运用会计信息系统进行会计核算和管理。
4. 培养学生的信息素养，提高信息处理能力和创新意识。
二、教学内容1. 会计信息系统的基本概念和发展历程。
2. 会计信息系统的组成和功能。
3. 会计信息系统的应用现状和发展趋势。
4. 会计信息系统的基本操作和实际应用。
5. 会计信息系统的管理和维护。
三、教学方法1. 讲授法：讲解会计信息系统的基本概念、理论和方法。
2. 案例分析法：分析实际工作中的会计信息系统应用案例，让学生更好地理解会计信息系统的功能和操作。
3. 操作演练法：指导学生进行会计信息系统的实际操作，提高学生的实际应用能力。
4. 小组讨论法：分组讨论会计信息系统的应用问题，培养学生的合作意识和创新能力。
四、教学资源1. 教材：《会计信息系统应用》。
2. 课件：PowerPoint 或其他演示软件。
3. 教学视频：介绍会计信息系统应用的实例。
4. 网络资源：相关网站、论坛和在线教程。
五、教学评价1. 平时成绩：学生的出勤、课堂表现和作业完成情况。
2. 实践成绩：学生在实际操作中的表现。
3. 期末考试：考察学生对会计信息系统的理解和应用能力。
六、教学安排1. 课时：本课程共计32课时，包括16次授课，每次授课2课时。
2. 授课方式：课堂讲授与实践操作相结合。
3. 授课时间：第1-8周，每周2课时。
七、教学重点与难点1. 教学重点：会计信息系统的基本概念和作用。
会计信息系统的组成和功能。
会计信息系统的实际应用和操作。
会计信息系统的管理和维护。
2. 教学难点：会计信息系统的配置和优化。
会计信息系统的安全与防护。
会计信息系统的创新应用与发展趋势。
八、教学进度计划第1周：会计信息系统的基本概念和发展历程。
第2周：会计信息系统的组成和功能。
第3周：会计信息系统的应用现状和发展趋势。
第9讲会计信息系统的建设与管理课件
第3 页
北方交通大学经管学院信息管理系
会 三、人员培训
计
信 息
系统工作人员的培训, 是一项关键性的工作。
系
系统运行的好坏, 最关键的因素在于人, 即系统
统
|
用户。培训的内容应当兼顾计算机应用知识、
应
用
会计业务知识、会计信息系统操作三个方面, 使
篇
系统工作人员能在尽可能短的时间里迅速找到
此三者的结合点, 顺利完成从手工会计到电算化
结账控制。一般通过账户数据时间、本期有无未入账凭证等条件自动
控制。
第 23 页
北方交通大学经管学院信息管理系
会
计
信
输出控制方法:
息
输出控制是指对会计数据输出过程进行的控制，目标是保证各种
系
输出数据的完整性和准确性。会计信息输出的方式包括查询、打印
统
和传输等几种，输出内容包括会计凭证、账簿、报表等。常用的控
| 应
一应般用控制是则对是系对统系运统行中环具境体因的 素数进据行处的理控活制动进, 这行一的层控次制的。内应部 控用制控对制所具有系特统殊具性有, 不一同般的意应义用,
用
篇 • 应用控制
它项为目各有个着具不体同的应处用理系方统式提和供处 一理个环良节好, 因的而环有境不。同一的般控控制制问又题
称和作控环制境要控求制, 需。要不同的内部控
系
制度是会计信息系统的管理工作顺利开展的前
统
|
提条件。为了确保系统的安全运行，必须要对
应
用
系统的操作与管理规范化，这就需要制定相关
篇
的管理制度。在会计信息系统中，管理制度主
要包括如下几个:
第7 页
会计信息系统课程教学教案ppt课件
16
二会计电算化的意义
1、从开展会计电算化的目的认识
（1）减轻会计人员的劳动强度，提高会计人员的工作效率
（2）促进了会计工作规范化，提高了工作质量
（3）促进了会计工作只能的转变
（4）促进会计理论研究，推进会计管理制度的改革
（5）促进企业管理现代化
2、从应用计算机处理会计业务程度上认识
A、单项业务电算化
3
第一节 会计信息系统的含义
一、会计数据与会计信息 （一）会计数据（Accounting Date）
即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。包 括两种：
数字数据 如；原始凭证上有关数字金额 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证
4
（二）会计信息（Accounting Information） 即经过加工处理后的有用的会计数据。是对会计数据的解
③输出：现金日记帐
14
（三）会计信息处理方式 收集、加工、、传送、存储、检索
（四）会计信息的处理特点
1、会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度 2、对大量的会计数据进行重复处理； 3、对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断； 4、由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较为复杂， 需要对会计数据进行严密的管理； 5、会计数据处理的过程和结果，要有一定的可审计性，要留有一定的审计线索； 6、会计数据的安全性、正确性要求高，要通过一定的手段，保证会计数据的安 全、可靠、正确； 7、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着电子计算机的 应用，会计信息保存方式从纸质转为磁性介质，从可视转变为不可视。
B、多项业务电算化
C、整个会计信息系统电算化
D、整个管理信息系统的电算化
二会计电算化的意义
1、从开展会计电算化的目的认识
（1）减轻会计人员的劳动强度，提高会计人员的工作效率
（2）促进了会计工作规范化，提高了工作质量
（3）促进了会计工作只能的转变
（4）促进会计理论研究，推进会计管理制度的改革
（5）促进企业管理现代化
2、从应用计算机处理会计业务程度上认识
A、单项业务电算化
3
第一节 会计信息系统的含义
一、会计数据与会计信息 （一）会计数据（Accounting Date）
即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。包 括两种：
数字数据 如；原始凭证上有关数字金额 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证
4
（二）会计信息（Accounting Information） 即经过加工处理后的有用的会计数据。是对会计数据的解
③输出：现金日记帐
14
（三）会计信息处理方式 收集、加工、、传送、存储、检索
（四）会计信息的处理特点
1、会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关行业的会计制度 2、对大量的会计数据进行重复处理； 3、对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断； 4、由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较为复杂， 需要对会计数据进行严密的管理； 5、会计数据处理的过程和结果，要有一定的可审计性，要留有一定的审计线索； 6、会计数据的安全性、正确性要求高，要通过一定的手段，保证会计数据的安 全、可靠、正确； 7、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着电子计算机的 应用，会计信息保存方式从纸质转为磁性介质，从可视转变为不可视。
B、多项业务电算化
C、整个会计信息系统电算化
D、整个管理信息系统的电算化
会计信息系统 有关书籍 中国人民大学出版社
中国人民大学出版社：1、《会计信息系统》主编：张瑞君蒋砚章目录：第1章信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展1．1 信息时代的变迁1．2 对信息的再认识1．3 信息系统1．4 会计信息系统1．5 会计信息系统的功能结构1．6 会计信息系统与ERP的关系第2章会计信息系统的规划、分析与设计2．1 会计信息系统开发概述2．2 会计信息系统的规划2．3 会计信息系统的分析2．4 会计信息系统的设计第3章账务处理与总账子系统3．1 账务处理概述3．2 账务处理的流程分析3．3 总账子系统的总体设计3．4 总账子系统的初始设置3．5 凭证管理3．6 出纳管理3．7 期末处理与账表输出3．8 辅助管理——往来和项目核算与管理3．9 总账子系统的改进——财务业务一体化策略第4章销售与收款核算与管理4．1 销售与收款核算和管理需求分析4．2 IT环境下销售与收款子系统的流程分析4．3 销售与收款子系统功能结构设计4．4 基础设置4．5 销售与收款业务处理4．6 销售、收款业务与财务的一体化策略4．7 月末结账与统计分析第5章采购与付款核算与管理5．1 采购与付款循环的核算与管理需求分析5．2 IT环境下采购与付款子系统的流程分析5．3 采购与付款子系统总体结构设计5．4 采购与付款子系统的初始设置5．5 采购与入库管理5．6 采购发票、采购结算与付款管理5．7 账表输出和统计分析第6章存货核算与管理6．1 存货核算与管理需求分析6．2 IT环境下存货核算与管理的流程6．3 存货子系统的总体结构设计6．4 存货子系统初始设置6．5 存货子系统日常核算6．6 存货账表输出与存货分析第7章其他业务核算与管理7．1 人力资源核算与管理7．2 资产核算与管理7．3 生产业务核算与管理7．4 人力资源、资产、生产业务与财务一体化应用第8章会计报表编制与分析8．1 会计报表需求分析8．2 会计报表的编制8．3 会计报表的分析8．4 账表一体化应用第9章会计信息系统的建设9．1 会计信息系统的IT平台构建9．2 会计软件的选择策略9．3 会计信息系统的实施9．4 会计信息系统的验收第10章会计信息系统审计10．1 会计信息系统审计概述10．2 会计信息系统审计的主要方法10．3 审计软件书评：本书深入浅出的介绍了会计信息系统的基本概念、会计信息系统的分析和设计方法，使学生了解和初步掌握在信息技术环境中如何实现和完成会计职能，通过对账务处理、销售与应收账款、采购与付款和存货等子系统处理流程、数据文件、总体结构和系统功能的分析与讲解，使学生深刻理解和掌握如何将信息技术与财务、会计工作有机融合的基本原理和方法，从全局观和系统观的视角理解财务会计的核算和控制职能的有效发挥，通过信息技术环境下的财务报表系统与分析的阐述，培养学生利用会计软件编制外部会计报表和企业内部管理报表的能力，以及对会计信息进行再利用的能力。
会计信息系统第一部分
26
三、信息系统的分类
1.电子数据处理系统（EDPS） ❖ 是信息系统各分支中唯一较少涉及经济
管理问题，而以计算机应用技术、通信 技术和数据处理技术为主的系统。 ❖ 是其他类型信息系统的基础，能够向其 他类型的信息系统提供数据。
1.3 信息系27统
2.管理信息系统（MIS）
❖ 利用EDPS的数据和大量定量化的科学管 理方法实现对生产、经营和财务过程的 预测、管理、调节、规划和控制。
三、信息时代技术的变迁
1.计算机硬件技术发展: 以计算机硬件采用不同 的电子技术为标准，计算机硬件发展可以分为 四代；（电子管、晶体管、集成电路和大规模、 超大规模集成电路计算机），第五代计算机 （智能型）正处于发展中。
2.计算机软件技术发展（四代）：计算机语言阶 段、汇编语言、高级语言和Case阶段。
企业门户 渠道管理 销售价格 销售计划 订单管理 发货管理 配送管理 结算管理 应收管理
32
制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management）
在信息社会，随着技术的进步和竞争的加 剧，制造业面临着巨大的挑战。人们将信息 技术和先进的管理思想（如JIT/敏捷制造的 管理思想）有机融合，构建制造管理信息系 统，支持主生产计划、重复生产排程、物料 需求计划、以及订单管理等。如MRPII制造 资源计划就是典型的制造管理信息系统。
财管、会计、审计专业核心课程
会计信息系统
赵晓铃
1
课程性质
本课程为培养能适应信息化发展需要的， 既懂会计知识又懂计算机与网络技术的， 具有复合型知识结构的现代化会计人材 服务。
2
教学目的
培养学生以信息技术发展的眼光去理解会计； 应用分析和设计工具准确地描述不同企业不 同时期的会计数据和信息处理流程； 根据会计核算和管理的需要确定会计信息系 统的基本功能； 正确理解和评价会计信息系统基本功能； 正确理解和评价会计信息系统，并为不断完 善和创新会计核算和管理方法打下良好基础。
三、信息系统的分类
1.电子数据处理系统（EDPS） ❖ 是信息系统各分支中唯一较少涉及经济
管理问题，而以计算机应用技术、通信 技术和数据处理技术为主的系统。 ❖ 是其他类型信息系统的基础，能够向其 他类型的信息系统提供数据。
1.3 信息系27统
2.管理信息系统（MIS）
❖ 利用EDPS的数据和大量定量化的科学管 理方法实现对生产、经营和财务过程的 预测、管理、调节、规划和控制。
三、信息时代技术的变迁
1.计算机硬件技术发展: 以计算机硬件采用不同 的电子技术为标准，计算机硬件发展可以分为 四代；（电子管、晶体管、集成电路和大规模、 超大规模集成电路计算机），第五代计算机 （智能型）正处于发展中。
2.计算机软件技术发展（四代）：计算机语言阶 段、汇编语言、高级语言和Case阶段。
企业门户 渠道管理 销售价格 销售计划 订单管理 发货管理 配送管理 结算管理 应收管理
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制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management）
在信息社会，随着技术的进步和竞争的加 剧，制造业面临着巨大的挑战。人们将信息 技术和先进的管理思想（如JIT/敏捷制造的 管理思想）有机融合，构建制造管理信息系 统，支持主生产计划、重复生产排程、物料 需求计划、以及订单管理等。如MRPII制造 资源计划就是典型的制造管理信息系统。
财管、会计、审计专业核心课程
会计信息系统
赵晓铃
1
课程性质
本课程为培养能适应信息化发展需要的， 既懂会计知识又懂计算机与网络技术的， 具有复合型知识结构的现代化会计人材 服务。
2
教学目的
培养学生以信息技术发展的眼光去理解会计； 应用分析和设计工具准确地描述不同企业不 同时期的会计数据和信息处理流程； 根据会计核算和管理的需要确定会计信息系 统的基本功能； 正确理解和评价会计信息系统基本功能； 正确理解和评价会计信息系统，并为不断完 善和创新会计核算和管理方法打下良好基础。
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– 岗位分工制度 要第按三日 节常会建计立核电算算的化要会求计每内日部处管理理会制计度数据
根包据括会计电主算管化、条出件纳下、会计数核据算处、理稽和核财、务会管计理档工案作管的理需等要工，作确岗定位岗位、人员及其工作职责和权限 通企过业对 内代部码部系门统间的业结务构程及序内的容规进范行化扩充、修改等处理，满足会计数据处理的需要
–系统分析员 –程序设计维护员 –硬件维护员
三、系统初始化
• 工作要求
–根据上述整理的手工会计核算资料，按具体 会计软件的要求，在计算机上完成各项会计 核算的初始化工作
• 系统初始内容
–初始的内容因软件而定
四、人机并行
• 注意
–尽可能使用软件提供的各个功能模块 –要按日常会计核算的要求每日处理会计数据 –要按电算化会计正常的人员配置要求操作系
第四章 会计信息系统管理
第一节 单位实施会计电算化的途径
• 购买商品化会计软件
• 自行开发软件
– 独立开发 – 委托开发 – 合作开发
第二节 电算化会计信息系统试运行
• 概念
–试运行是会计核算软件中的最初阶段，是手工和计 算机并行记帐阶段。这一阶段不仅是对会计核算软 件的检验，也是对会计核算工作规范化程度的检验、 会计机构和人员调整、配备的过程。
二发、生系 业统务维少护的工帐作簿的也制可度在年底集中一次打印
– 会计档案管理制度 第企三业节 内部部建门立间电业算务化程会序计的内规部范管化理制度
根要据按上 电述算整化理会的计手正工常会的计人核员算配资置料要，求按操具作体系会统计软件的要求，在计算机上完成各项会计核算的初始化工作 保证系统安全、可靠、正确地运行 通过对代码系统的结构及内容进行扩充、修改等处理，满足会计数据处理的需要
根包据括会计电主算管化、条出件纳下、会计数核据算处、理稽和核财、务会管计理档工案作管的理需等要工，作确岗定位岗位、人员及其工作职责和权限 通企过业对 内代部码部系门统间的业结务构程及序内的容规进范行化扩充、修改等处理，满足会计数据处理的需要
–系统分析员 –程序设计维护员 –硬件维护员
三、系统初始化
• 工作要求
–根据上述整理的手工会计核算资料，按具体 会计软件的要求，在计算机上完成各项会计 核算的初始化工作
• 系统初始内容
–初始的内容因软件而定
四、人机并行
• 注意
–尽可能使用软件提供的各个功能模块 –要按日常会计核算的要求每日处理会计数据 –要按电算化会计正常的人员配置要求操作系
第四章 会计信息系统管理
第一节 单位实施会计电算化的途径
• 购买商品化会计软件
• 自行开发软件
– 独立开发 – 委托开发 – 合作开发
第二节 电算化会计信息系统试运行
• 概念
–试运行是会计核算软件中的最初阶段，是手工和计 算机并行记帐阶段。这一阶段不仅是对会计核算软 件的检验，也是对会计核算工作规范化程度的检验、 会计机构和人员调整、配备的过程。
二发、生系 业统务维少护的工帐作簿的也制可度在年底集中一次打印
– 会计档案管理制度 第企三业节 内部部建门立间电业算务化程会序计的内规部范管化理制度
根要据按上 电述算整化理会的计手正工常会的计人核员算配资置料要，求按操具作体系会统计软件的要求，在计算机上完成各项会计核算的初始化工作 保证系统安全、可靠、正确地运行 通过对代码系统的结构及内容进行扩充、修改等处理，满足会计数据处理的需要
《会计信息系统》电子课件 第1章 会计信息系统导论
– SCM强调核心企业与最杰出的企业建立战略合作关系， 委托这些企业完成一部分业务工作。
2、管理模式
– 纵向一体化 – 横向一体化
22
汪刚制作
第1章
1.4.3 供应链管理（SCM)
单选题：
企业资源规划的简称是（ ）。
A. ERP B. CRM C. MIS D. SCM
答案：D
23
汪刚制作
第1章
和财务分析
工业企业应用方案
– 财务解决方案中的各子系统 – 库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核
算子系统 – 扩展系统为采购计划子系统
26
汪刚制作
第1章
二、会计信息系统应用方案
商业企业应用方案
– 同工业企业解决方案，无成本核算系统
行政事业单位解决方案
– 总账、财务分析与报表子系统是其核心子系统 – 扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统
组织体系
区别
C 改变了原有的
内部控制制度
强化了会计的 E
管理职能
D 改变了账表存
储方式和增加 了输出过程
14
汪刚制作
第1章
六、与手工会计的区别
单选题：
关于会计信息系统与手工会计的区别下列说法错误的 是（ ）。
A．改变了原有的组织体系 B．改变了会计核算形式和方法 C．改变了原有的企业会计准则 D．改变了原有的内部控制制度
答案：C
15
汪刚制作
第1章
七、企业管理信息系统新发展
企业资源规划 （ERP）
01
02
客户关系管理 （CRM）
03
供应链管理 （SCM）
16
汪刚制作
第1章
（一）企业资源计划（ERP)
2、管理模式
– 纵向一体化 – 横向一体化
22
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第1章
1.4.3 供应链管理（SCM)
单选题：
企业资源规划的简称是（ ）。
A. ERP B. CRM C. MIS D. SCM
答案：D
23
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第1章
和财务分析
工业企业应用方案
– 财务解决方案中的各子系统 – 库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核
算子系统 – 扩展系统为采购计划子系统
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第1章
二、会计信息系统应用方案
商业企业应用方案
– 同工业企业解决方案，无成本核算系统
行政事业单位解决方案
– 总账、财务分析与报表子系统是其核心子系统 – 扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统
组织体系
区别
C 改变了原有的
内部控制制度
强化了会计的 E
管理职能
D 改变了账表存
储方式和增加 了输出过程
14
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第1章
六、与手工会计的区别
单选题：
关于会计信息系统与手工会计的区别下列说法错误的 是（ ）。
A．改变了原有的组织体系 B．改变了会计核算形式和方法 C．改变了原有的企业会计准则 D．改变了原有的内部控制制度
答案：C
15
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第1章
七、企业管理信息系统新发展
企业资源规划 （ERP）
01
02
客户关系管理 （CRM）
03
供应链管理 （SCM）
16
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第1章
（一）企业资源计划（ERP)
《会计信息系统教学课件》
预测和决策支持
学习如何使用会计信息系统来进行业务预测和 制定决策。
成本控制和管理
了解如何利用会计信息系统来管理和控制企业 的成本，提高运营效率。
风险管理
探讨如何使用会计信息系统来降低企业面临的 风险，保护企业财务安全。
会计信息系统的设计要素
1
数据收集与存储
了解如何收集和存储各种与会计相关的数据，并确保数据的准确性和完整性。
会计信息系统教学课件
欢迎来到《会计信息系统教学课件》！这个课件将介绍会计信息系统、应用 场景、设计要素、安全问题、实践案例，以及结论和未来展望。
会计信息系统简介
了解会计信息系统的定义、目的和基本原理。探索其在现代企业中的重要性 和应用范围。
会计信息系统的应用场景
财务报告和分析
掌握如何使用会计信息系统生成财务报表，并 分析和解读这些报表。
2
处理与报告
学习如何处理和分析会计数据，并生成相关的财务报表和管理报告。
3
内部控制
探讨如何设计和实施内部控制措施，确保会计信息系统的安全和有效性。
会计信息系统的安全问题
了解会计信息系统面临的安全挑战，例如数据泄露、网络攻击和内部欺诈， 并探讨应对措施。
会计信息系统的实践案例
会计软件
介绍市场上常见的会计软件，如SAP、Oracle等。
在线银行
探讨在线银行系统如何保证用户的数据安全。
零售POS系统
分析零售行业中的POS系统，在销售、库存和财务 管理方面的应用。
移动支付系统
介绍移动支付系统的优பைடு நூலகம்和安全性。
结论及未来展望
总结会计信息系统的重要性和优势，并展望未来会计信息系统发展的趋势和 挑战。
学习如何使用会计信息系统来进行业务预测和 制定决策。
成本控制和管理
了解如何利用会计信息系统来管理和控制企业 的成本，提高运营效率。
风险管理
探讨如何使用会计信息系统来降低企业面临的 风险，保护企业财务安全。
会计信息系统的设计要素
1
数据收集与存储
了解如何收集和存储各种与会计相关的数据，并确保数据的准确性和完整性。
会计信息系统教学课件
欢迎来到《会计信息系统教学课件》！这个课件将介绍会计信息系统、应用 场景、设计要素、安全问题、实践案例，以及结论和未来展望。
会计信息系统简介
了解会计信息系统的定义、目的和基本原理。探索其在现代企业中的重要性 和应用范围。
会计信息系统的应用场景
财务报告和分析
掌握如何使用会计信息系统生成财务报表，并 分析和解读这些报表。
2
处理与报告
学习如何处理和分析会计数据，并生成相关的财务报表和管理报告。
3
内部控制
探讨如何设计和实施内部控制措施，确保会计信息系统的安全和有效性。
会计信息系统的安全问题
了解会计信息系统面临的安全挑战，例如数据泄露、网络攻击和内部欺诈， 并探讨应对措施。
会计信息系统的实践案例
会计软件
介绍市场上常见的会计软件，如SAP、Oracle等。
在线银行
探讨在线银行系统如何保证用户的数据安全。
零售POS系统
分析零售行业中的POS系统，在销售、库存和财务 管理方面的应用。
移动支付系统
介绍移动支付系统的优பைடு நூலகம்和安全性。
结论及未来展望
总结会计信息系统的重要性和优势，并展望未来会计信息系统发展的趋势和 挑战。
《会计信息系统应用》教学大纲 及 教案
《会计信息系统应用》教学大纲及教案一、教学目标1. 理解会计信息系统的概念及其在企业管理中的重要性。
2. 掌握会计信息系统的常用模块及其功能。
3. 学会使用会计信息系统进行日常的会计业务处理。
4. 了解会计信息系统的发展趋势及其对会计行业的影响。
二、教学内容1. 会计信息系统概述会计信息系统的定义会计信息系统的分类会计信息系统的发展历程会计信息系统的作用和意义2. 会计信息系统的主要模块财务管理模块供应链管理模块人力资源管理模块客户关系管理模块固定资产管理模块3. 会计信息系统的实施与维护会计信息系统的实施流程会计信息系统的维护策略会计信息系统的安全与风险管理4. 会计信息系统的应用案例企业会计信息系统应用实例分析会计信息系统在大型企业的应用会计信息系统在中小企业的应用5. 会计信息系统的发展趋势云会计大数据在会计信息系统中的应用在会计领域的应用移动会计信息系统三、教学方法1. 讲授法：通过讲解会计信息系统的相关概念、模块功能和发展趋势，使学生掌握基本知识。
2. 案例分析法：通过分析实际应用案例，使学生更好地理解会计信息系统的应用和实施过程。
3. 实践操作法：安排实验室实践环节，让学生动手操作会计信息系统，提高实际应用能力。
4. 小组讨论法：组织学生分组讨论，培养学生的团队协作能力和解决问题的能力。
四、教学评价1. 平时成绩：考察学生的出勤、课堂表现和作业完成情况。
2. 实践操作成绩：评估学生在实验室实践环节的表现。
3. 期末考试：考察学生对会计信息系统的基本概念、模块功能和发展趋势的掌握程度。
4. 案例分析报告：评估学生在案例分析环节的分析和解决问题的能力。
五、教学资源1. 教材：《会计信息系统应用》，作者：张华，出版社：经济科学出版社。
2. 课件：教师自制的教学课件。
3. 案例资料：相关企业的会计信息系统应用案例。
4. 实验室设备：计算机、会计信息系统软件等。
5. 在线资源：互联网上的相关资料和学术文章。
会计信息系统建设和管理课件
23
一、会计信息系统的人员构成
• 会计信息系统的开发人员
– 系统分析员、系统设计员、程序员
• 会计信息系统的操作人员 • 会计信息系统的维护人员 • 会计信息系统的管理人员
会计信息系统建设和管理
24
二、对不同人员知识结构的基本要求
• 会计信息系统的开发人员 • 会计信息系统的操作人员 • 会计信息系统的维护人员 • 会计信息系统的管理人员
会计信息系统建设和管理
建设会计信息系统的工作程序
制定总体规划
软件选型
硬件平台配置
人才建设
基础工作规范化
软件实施
管理持续改善
会计信息系统建设和管理
2
第一节 会计信息系统建设的总体规划
会计信息系统建设和管理
3
一、信息系统发展的阶段论
• 第一阶段：初装 • 第二阶段：蔓延 • 第三阶段：控制 • 第四阶段：集成 • 第五阶段：数据管理 • 第六阶段：成熟
会计信息系统建设和管理
4
二、单位信息系统建设的总体规划
• 认清环境、形势和自我 • 单位信息系统建设总体规划的意义和原则 • 单位信息系统建设总体规划的内容
会计信息系统建设和管理
5
1．认清环境、形势和自我
–（1） 你希望信息系统为企业带来什么？ –（2） 管理人员的管理意识和管理水平如何？ –（3） 企业的管理基础如何？ –（4） 职工的文化素质如何？ –（5） 单位的技术力量如何？ –（6） 企业的资金状况如何？
项目实施计划分为实施主计划和分阶段实施 计划，甚至细分到每周工作计划。
项目实施主计划是项目执行的依据，是制定分阶段实施 计划的基础。项目实施主计划中应包括项目的阶段划分、每 个阶段的起始时间、项目实施的工作内容、双方应配备的人 力资源、应提交的阶段成果等。项目实施主计划应与用户充 分沟通,并经双方签字定稿。
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网络会计信息系统管理教材( P P T 1 4 页)
网络会计信息系统管理教材( P P T 1 4 页)
2、网络会计信息系统的具体管理
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
基本的会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计
档案管理等等
电算化岗位一般分为：
电算主管： 软件操作： 审核记账： 电算维护： 电算审查： 数据分析： 会计档案资料保管： 软件开发：
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
电算主管：一般由会计主管兼任 软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理 审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿 电算维护：负责计算机硬件、软件的维护 电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊 数据分析：负责采集系统内数据并进行分析 会计档案资料保管： 软件开发：一般不设立
电算维护：负责计算机硬件、软件的维护
电算审查：负责监督计算机会计软件系统的运行， 防止利用计算机进行舞弊
数据分析：负责采集系统内数据并进行分析
会计档案资料保管：
软件开发：一般不设立
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网络会计信息系统管理计信息系统管理教材( P P T 1 4 页)
2、网络会计信息系统的具体管理（3）
网络会计信息系统管理教材( P P T 1 4 页)
网络会计信息系统管理教材( P P T 1 4 页)
2、网络会计信息系统的具体管理（3）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 1、计算机系统使用管理：
保护好计算机设备，保护机内程序和数据的安全。 有效地使用后备电源，以避免数据被破坏 定期检查计算机设备，以保证硬件系统正常运行
“财政部管理全国的会计电算化工作。地方各级财政部门管理本 地区的会计电算化工作” ——《会计电算化管理办法》 会计电算化管理工作的几个主要制度：
1、1994年： 《电算化会计管理办法》、《商品化会计软件 的评审规则》、《会计核算软件的基本功能规范》 2、1996年： 《会计电算化工作规范》
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网络会计信息系统管理教材( P P T 1 4 页)
1、会计电算化工作的宏观管理（2）
计算机替代手工记账（甩账）的管理：
采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计 算机对会计数据进行处理，并打 印输出会计帐簿和报表。 替代手工记帐的单位，应具备以下条件：
１、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； ２、配备了相应的会计电算化工作人员； ３、建立了严格的内部管理制度。 计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月)，且计算机与手工核算的数据 相一致，并应接受有关部门 的监督。 替代手工记帐的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，计算机与手工并行工作期间，可采用 计算机打印输出的记帐凭证替代手工填 制的记帐凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保 存，并据以登记 手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书 面报 告。
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2、网络会计信息系统的具体管理（2）
一、企业实施网络会计信息系统的岗位责任制
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电算主管：一般由会计主管兼任
软件操作：负责输入数据并进行部分数据处理
审核记账：负责对输入数据进行审核并登记账簿
《网络会计》 标题 网络会计信息系统
管理
主讲：XXX 讲义下载主页：XXXXXXXXXXX 交流答疑主页：XXXXXXXXXX
网络会计信息系统管理 讲解内容 案例讨论 练习实验
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网络会计信息系统管理
1、会计电算化工作的宏观管理 2、网络会计信息系统的具体管理
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1、会计电算化工作的宏观管理（1）
每一个岗位的具体职责，请参见《会计电算化工作规范》
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网络会计信息系统管理教材( P P T 1 4 页)
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《会计电算化工作规范》
第一章 总 则 一、为了指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和
国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定，特制定本规范。各企业、行政、事业单位（简称各 单位）可根据本规范的要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，搞好会计电算化工作。 各级财政部门和业务主管部门可根据本规范，对基层单位开展会计电算化工作进行指导。 二、会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级 以上国家机关都应积极创造条件，尽早实现会计电算化；其它单位也应当逐步创造条件，适时开展 会计电算化工作。 三、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位 要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。 四、会计电算化是一项系统工程，涉及单位内部各个方面，各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导 会计电算化工作，主持拟定本单位会计电算化工作规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工 作。 各单位的财务会计部门，是会计电算化工作的主要承担者，在各部门的配合下，财务会计部门负责和承 担会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。 五、各单位开展会计电算化工作，可根据本单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如： 可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核 算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化； 在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量
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2、网络会计信息系统的具体管理（4）
二、企业实施网络会计信息系统的操作管理 2、计算机系统操作制度：
明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理， 指定专人定期更换操作员的密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保 证会计数据正确合法。 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，否则密码的防线就会 失去了 作用，会给无关人员操作软件留下机会。 根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录、记录操作人、操作 时间、 操作内容、故障情况等内容。 必要的防范计算机病毒的措施和制度。