小型自选商场综合管理系统需求分析说明书

小型自选商场综合管理系统需求分析说明书

一、开发背景

21世纪，小型自选商场的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是商场的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为商场营业者努力追求的目标。

为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。

主要完成的功能有：系统设置、商品供应商信息管理、员工档案管理、商品信息管理、商品入库管理、销售管理、销售数据查询，以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询统计等多种操作。

该小型自选商场综合管理系统能具体化，合理化的管理商场中的商品信息，进出信息，用结构化的思维方法了解商场的基本运作原理和后台程序设计。

该系统的开发意图：大大提高商场的运作效率、通过全面的信息采集和处理，辅助提高商场的决策水平、使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强商场扩张力，提供有效的技术保障。

二、功能需求

1功能划分

本系统有以下功能模块：

1)、系统设置。

2)、商品供应商信息管理。

3)、员工档案管理。

4)、商品信息管理。

5)、商品入库管理。

6)、销售管理。

7)、销售数据查询。

2功能描述

下面详细描述一下各个功能模块：

1）系统设置

(1) 添加删除用户：只限于管理员操作。管理员可以向里面添加和删除用户信

息，也可修改用户密码。

(2) 退出登录：返回到登录界面，重新登录.

2）商品供应商信息管理

(1) 供应商信息的录入;

(2) 供应商信息的修改;

(3) 供应商信息的删除;

(4) 供应商信息的查询;

3）员工档案管理

实现员工档案的添加、删除、修改、查询的功能。

4）商品信息管理

(1) 商品信息的录入。对商品的基本信息进行录入并保存。

(2) 商品信息的修改：在有商品进入时，修改商品的基本信息，更新商品的信

息，使商品信息始终是最新的商品信息。

(3) 商品信息的删除：当商品没货时，又不准备再进相同的货时，可以将该商

品的信息删除，保证信息库中无冗余的数据。

5）商品入库管理

及时录入商品的入库信息，保证每种商品再入库信息种都有登记，做到商品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。

6）销售管理及销售数据查询

能记录每一笔进货，查询商品的进货记录。能查询某个厂商或供应商的信息。能够商品的销售情况以及商品的库存情况等。

7）帮助

(1) 帮助信息：显示系统的详细帮助信息。

(2) 关于系统：主要是显示系统的一些信息。

三、数据流图

四、数据描述

（1）商品信息表

员工表用于存储员工的相关信息

客户表用于存储客户的相关信息

供应商表用于存储供应商相关信息

仓库表用于存储有关仓库信息

库存表用于存储商品的库存信息

（7）销售登记表

销售登记表用于记录销售时的商品及数量信息

（8）销售票号表

销售票号表用于记录销售时的客户、经手人、操作员、日期等信息

（9）入库登记表

入库登记表用于记录入库时的商品及数量信息

入库票号表用于记录入库时的供应商、经手人、操作员、日期等信息

（11）结算方式表

结算方式表用于存储结算方式

登录表用于用户存储登陆信息

、

5.1数据精确度

A．要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。

B．查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用直接查询。

5.2适应性

满足小型超市使用的需求（记录量控制在1000项内）。

对前面提到的运行环境要求不应存在困难。

六、运行需求

6.1硬件接口

本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。

6.2软件接口

运行于Windows Xp的操作系统之上。

7．其它要求

1)系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。

2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护，具有一定的安全性。

3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。

4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输数据