公司行政管理规章制度

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2024年公司行政管理规章制度样本(五篇)

2024年公司行政管理规章制度样本(五篇)

2024年公司行政管理规章制度样本一、为强化公司考勤管理,严明劳动纪律,提升员工自我约束与遵章守纪的自觉性,特制定本制度。

二、考勤制度作为公司管理体系中的核心环节之一,其重要性不言而喻。

依据相关规定,除经总经理特别批准的部分公司领导外,全体员工均须严格遵守考勤打卡制度。

每日需完成早、午、晚三次打卡,其中下午上班打卡时间不得早于规定时间十五分钟(即若下午上班时间为14:00,则需在13:45之后方可打卡),违规者将依规惩处。

三、关于工作时间安排,除特定岗位外,员工每周工作六天,每日工作时长为八小时。

具体安排为:星期一至星期六为工作日,每日上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。

公司保留根据实际需求调整作息时间的权利,具体调整将以正式通知为准。

四、假期管理政策明确如下:(一)假别分类:1. 因公出差:包括但不限于因公司技术、业务需要出差;参与公司资助的各类培训及旅游活动;以及经批准参与的社会公益活动。

2. 法定休假:依据国家规定,全年共享十天法定节假日,具体为元旦一天、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天、国庆节三天,具体放假时间遵循国家公告。

3. 病假:员工因病或非因工作原因受伤,持区级以上医院开具的休假建议书,可申请病假。

工作时间内外出就诊超过四小时者,超出时间按病假处理。

4. 事假:因个人紧急事务需亲自处理者,可申请事假。

五、请假审批流程严谨,公司本部各级员工(副总及以上级别除外)请病假、事假等均需向办公室提交申请,并由办公室转呈董事长或总经理审批。

未经批准擅自缺勤者,将视为旷工处理。

六、假期管理及工资核算规定如下:(一)员工请假两天以内(病假除外),需提前两个工作日办理请假手续;请假三天及以上者,则需提前一周申请。

紧急情况下可先电话请假,事后补办手续。

未履行请假手续者,一律按旷工论处。

(二)事假按实际天数扣除工资;病假一天以内且持有当日看病收费单据者,工资不受影响;无单据者按事假处理;病假超过一天者,亦按事假处理。

行政管理岗位职责及规章制度

行政管理岗位职责及规章制度

行政管理岗位职责及规章制度在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的行政管理岗位职责及规章制度5篇,让我们一起来看看!行政管理岗位职责及规章制度篇1第一章总则第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。

第二条:适用范围。

一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。

二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。

第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。

采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。

第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。

原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。

第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。

二、技术职务任职资格证书原件及复印件。

三、身份证原件及复印件。

四、一寸半身免冠照片二张。

五、服务承诺书。

六、其它必要的证件。

第七条:凡有下列情形者,不得录用。

一、剥夺政治权利尚未恢复者。

二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。

五、患有精神病或传染病者。

六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。

七、体格检查不合格者。

经总经理特许者不在此列。

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。

每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。

二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。

三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。

四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。

五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。

值班期间做好来电、来信、来访记录。

六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。

七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。

7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。

了解带班教师来园接待情况。

8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

公司行政管理规章制度(4篇)

公司行政管理规章制度(4篇)

公司行政管理规章制度(三)为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守。

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。

二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司____。

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、____喝酒、睡觉而影响本公司的形象。

四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。

五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。

六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。

七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好。

欢迎光临。

请~。

),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思。

请稍等。

对不起。

路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。

公司员工规章制度(细则)公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。

一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。

第二条本公司系统所有员工分为两大类。

正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。

2024年公司行政管理规章制度例文(五篇)

2024年公司行政管理规章制度例文(五篇)

2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度,具体时间为:上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间:8:45-12:00,13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间:8:30-12:05,13:55-18:104、保洁员工作时间:7:305、在公司以外的工作场所,员工需提前5分钟到达,召集人需提前____分钟到达。

三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗,处理方式如下:1、迟到:未按预定时间到达工作岗位,迟到____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,扣半天基本工资;迟到一小时,扣全天工资。

2、早退:未经许可提前离开工作岗位,早退____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,按旷工半天处理。

3、旷工:未经同意或按规定程序请假未上班,旷工半天扣____天工资,一天扣____天工资;连续旷工____天或累计____天,视为自动解除合同;全年累计旷工____天,予以解雇。

4、脱岗:上班期间未经许可擅自离开岗位,每次罚款____元。

5、睡岗:上班期间打瞌睡,每次罚款____元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

四、请假规定1、请假类别包括:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。

请假者当月全勤奖取消。

2、病假:需凭县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;病假每月____天内,扣除____%的日工资;超过____天,按事假扣薪。

3、事假:全年累计不得超过____天,超出部分按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假:按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。

5、年假:工作满一年的员工可享受____天带薪休假,逐年递增,但不超过____天,特殊情况根据工作能力决定;年假需提前申报。

6、工伤假:按国家相关法律法规执行。

7、丧假:员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假,工资照发,具体天数如下:父母或配偶父母伤亡,给假____天配偶或子女伤亡,给假____天五、请假审批权限1、病事假:____天内由部门负责人批准;____天内由分管副总经理批准;超过三天需总经理批准。

公司行政管理规章制度有哪些

公司行政管理规章制度有哪些

公司行政管理规章制度有哪些在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由作者给大家带来的公司行政管理规章制度有哪些5篇,让我们一起来看看!公司行政管理规章制度有哪些篇1第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。

第二章员工招聘管理第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。

第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。

第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。

第九条员工招聘程序如下:1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。

2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。

4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。

5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。

6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:①一寸近期免冠彩色照片3张;②填写《员工档案登记表》;③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;④办理经济担保。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。

例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

公司行政管理规章制度范文(4篇)

公司行政管理规章制度范文(4篇)

公司行政管理规章制度范文以下是一份公司行政管理规章制度的范本,仅供参考:第一章综述第一条为有效规范和管理公司的行政工作,促进公司的健康发展,特制定本规章制度。

第二条公司行政管理规章制度是公司对其日常行政事务所制定的组织方法、流程和规范的总称。

第三条公司行政管理规章制度适用于公司内部的所有行政人员,各部门和单位必须遵守并执行本规章制度。

第四条公司行政管理规章制度的执行和监督由公司负责,相关部门和职能部门应配合并提供必要的支持。

第五条公司行政管理规章制度的内容包括公司行政服务、会议管理、文件管理、资产管理、人事管理、办公环境管理、对外事务管理等方面。

第二章公司行政服务第六条公司行政服务是指为公司内部员工提供必要的办公服务和支持的行为,包括但不限于接待、打字、复印、传真、文件管理等。

第七条公司行政服务人员应根据需求合理安排工作时间、协助解决员工的问题,确保工作顺利进行。

第八条公司行政服务部门负责公司团队活动、节日庆祝活动的组织和协调,提供必要的配套服务。

第三章会议管理第九条公司内部会议应事先确定议题和参会人员,制定会议流程和时间安排。

第十条公司行政人员应协助会议召集人完成会议通知、会议材料的准备工作。

第十一条会议记录应详细记录会议决议、意见和讨论内容,确保信息的准确传递和存储。

第四章文件管理第十二条公司行政人员应建立并维护公司的文件管理制度,确保文件的完整、准确和及时。

第十三条重要文件应进行分类、编号和归档,方便查阅和管理。

第十四条公司行政人员应定期进行文件清理和整理,删除或归档无关或过期的文件。

第五章资产管理第十五条公司行政人员应负责公司办公用品、设备等固定资产的采购、领用、维护和报废等工作。

第十六条公司行政人员应建立并维护资产登记册,记录公司的所有固定资产的相关信息。

第十七条公司行政人员应定期进行资产清点和盘点,确保资产的完整和准确。

第六章人事管理第十八条公司行政人员应配合人力资源部门完成员工入职、离职手续,包括但不限于人事档案的建立和归档。

行政部门规章制度(共5篇)

行政部门规章制度(共5篇)

行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。

3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。

3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。

不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。

4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。

5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。

6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。

7、如有事外出须经直接上级答应。

8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。

9、下班时关闭所有电开关及门窗。

三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。

2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。

3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。

4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。

5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。

.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。

7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。

公司行政管理制度守则精选7篇

公司行政管理制度守则精选7篇

公司行政管理制度守则精选7篇公司行政管理制度守则精选篇1一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。

2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。

4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。

5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。

6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。

7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。

8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

二、员工室内规范1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。

2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。

3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。

4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。

5.经签发的文件原件送办公室存档。

6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。

三、保密制度1、所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。

2、职员有义务保守公司的经营机密。

职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

3、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

公司行政管理规章制度(精选8篇)

公司行政管理规章制度(精选8篇)

公司行政管理规章制度(精选8篇)公司行政管理规章制度一、什么是规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。

规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。

根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。

二、公司行政管理规章制度(精选8篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的公司行政管理规章制度(精选8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司行政管理规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。

下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

公司行政管理规章制度范文(5篇)

公司行政管理规章制度范文(5篇)

公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。

第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。

第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。

第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。

第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。

第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。

第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。

第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。

第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。

第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。

第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。

第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。

第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。

第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。

第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。

第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。

第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。

第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。

第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。

第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。

第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。

公司行政规章制度10篇

公司行政规章制度10篇

公司行政规章制度10篇公司行政规章制度第一篇:工作时间规定1. 工作时间安排公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间和下班时间由各部门负责人统一安排。

2. 弹性工作制度为了适应员工个人时间需求,公司提供弹性工作制度。

员工可以在规定时间范围内自由选择上班时间,但需确保每周工作时长达到合同规定的标准。

3. 休息时间和加班安排工作时间中,员工有权享受每天1小时的午餐休息时间。

若因工作需要加班,需提前向直属上级申请,并获得批准。

加班时长将计入加班时数,形成加班补偿机制。

第二篇:考勤管理制度1. 出勤要求员工需按时上下班,并在工作时间内完成工作任务。

若请假或有特殊情况,需提前向直属上级请假并获得批准。

2. 考勤登记公司设有考勤系统,员工需在进出公司时刷卡登记,确保考勤记录准确无误。

3. 迟到和早退处理迟到或早退超过5分钟但不超过30分钟的,记迟到或早退0.5小时;超过30分钟但不超过1小时的,记1小时迟到或早退;超过1小时的,按旷工处理。

累计3次迟到或早退,将受到警告处分。

第三篇:假期管理制度1. 年假员工在公司工作一年后,享有带薪年假。

年假的具体天数根据员工工龄来确定,详细信息请参照公司工时规定。

2. 请假员工必须提前向直属上级提出请假申请并附上请假原因。

短假期请假需提前1天申请,长假需提前3天申请。

请假时长超过2天的,需提供请假计划和工作交接安排。

3. 病假和事假员工遇到生病或个人紧急事务,可申请病假或事假。

病假需要提供医院开具的病假证明,事假需要提交事由证明材料。

第四篇:办公设备使用规定1. 设备归还员工借用公司设备,需按照规定时间归还,如需延期使用需提前向上级申请,并得到批准。

2. 设备保管借用设备期间,员工需妥善保存。

如设备损坏或遗失,需及时向上级报告并赔偿相应费用。

3. 安全使用在使用公司设备时,员工需严格遵守操作规范,确保设备的安全使用,并做好设备维护和保养工作。

第五篇:信息安全管理制度1. 保密责任公司对所有员工进行信息保密培训,员工应当保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何未经授权的第三方。

企业行政管理的规章制度

企业行政管理的规章制度

企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。

特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。

对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。

信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

公司的行政规章制度(5篇)

公司的行政规章制度(5篇)

公司的行政规章制度(5篇)篇1:公司行政部规章制度一、管理职能1、行政部诗司规章制度的综合管理部门,其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。

(2)负责公司各种规章制度的分类编号。

(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。

(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。

(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。

(6)有权代表公司解释有关规章制度。

2、有关职能部室诗司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。

二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。

新增设备及重设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。

(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。

(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。

(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。

(5)现场规程制度应在每年1011月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。

(6)编制或修编规程制度的依据:a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;b、制造厂家的设备资料;c、本公司及兄弟单位的先进经验;d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;e、推广应用的新技术;f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。

不得随意滥用。

非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。

第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。

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公司行政管理制度(范本)员工行为规范目的和适用范围规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。

本规范适用于公司全体员工。

基本规定1.仪表仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。

男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。

女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。

上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

2.着装员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为:男士西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。

衬衫:单色长袖衬衫。

领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。

袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。

质地以纯棉、纯毛为宜。

避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。

女士职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。

皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。

夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。

员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。

通话言简意赅,时间不宜过长。

邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。

尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。

4.言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。

严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。

公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。

站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。

公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。

进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。

同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。

请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。

未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。

厉行节约,减少浪费。

严禁在公司内用餐、吃零食。

5.办公环境请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。

请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。

下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

6.公共环境请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。

请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。

请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

车辆请停至指定区域,不要随意停放。

爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。

一切有碍观瞻,有损形象的行为。

如:随地吐痰,乱扔杂务。

7. 奖惩措施行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果上报上级领导。

对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。

对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。

在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50 元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款5 元。

其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,予以经济处罚20 元;第三次违反,予以经济处罚100 元,并在公司内通报批评。

对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。

罚款以现金的形式当场缴纳。

所有罚款将作为员工活动经费,经综合行政部上报副总经理审批后使用。

行政事务管理制度总则 为进一步适应公司质量、 环境体系双认证的实施, 规范公司行政事务管理行为, 理顺内部关 系,提高办事效率,特制定本规定。

第一章 考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。

第一条 工作时间。

管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为 8:30 至 12: 00, 14:00至 18:00;第二条 公司设专人负责考勤, 所有员工须按时签到, 遵守相关要求; 因工作原因无法签到 的,返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条 员工应按时上班签到, 迟到 5 至 10 分钟罚款 5 元 /次, 迟到 30 分钟以上罚款 10 元 /次。

第四条 未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的, 均按旷工处理。

旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以 上旷工的公司可予以开除。

第五条 请假规定。

员工因病、因事请假,请假时间一天内的由部门主管审核。

请假超过二 天的须公司领导签字同意。

因特殊原因无法提交申请的,应于上班前电话通知部 门主管或公司领导。

第六条 病假。

员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等) ,否则按 无薪假期计算。

病假期间工资按员工日工资 60% 计发,但不低于最低工资标准的80%。

工伤的参照国家规定执行。

非计划生育产假均按事假处理。

性休完,不跨年累计。

值班和加班。

公司值班人员须按照考勤时间上班, 公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章 办公用品管理 为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品, 本制度规定了办公用品 计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

(二) 办公用品的采购、 保管及发放归综合行政部管理。

各部门办公用品计划、 领取、使用、 保管等由第七条事假。

事假均为无薪假,按规定办理请假手续。

第八条 婚假。

请婚假时须有合法的结婚证, 且结婚证登记日期在入职公司后; 带薪婚假为第九条3 天, 产假。

若为晚婚且初婚的再增加10 天(女大于 23 岁,男大于 25 岁)。

产假不少于 90 天(含节假) ,产假期间按基本工资支付。

产假指第一次生育, 第十条丧假。

公司员工亲属丧亡的, 经批准可请 3 个工作日的带薪假, 超过的按事假处理。

第十一条法定假日。

按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。

根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10 天,且要求一次第十三条各部门负责人负责二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法(一)每月15 日以前,各部门自行统计本部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《物品领用申请表》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经部门负责人审批后统一提交综合行政部。

(二)综合行政部人员根据实际情况给予审核并采购,报经副总经理进行审批。

第三章库房管理第一条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。

第二条采购人员购入的物品必须数目清楚,包装完整,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目。

第三条物资入库后,应当日填写《物品入库明细表》。

第四条严格执行出入库手续,物资出库必须填写《物品领用登记表》。

第四章报刊及邮发管理第一条报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

第二条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类,并分别送到有关部门。

第三条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经副总经理批准。

第五章附则第一条公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,交办公室或自己叫快递邮寄。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;第二条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第三条本规定解释权归总经理办公室。

第四条本规定从发布之日起生效。

第六章办公室卫生管理细则总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定此卫生管理细则。

第一条办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。

条二条办公室环境卫生的管理由办公室人员负责,所有人员按照卫生安排表,每天一小扫,两天一大扫,消除卫生死角。

第三条当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责。

第四条卫生要求:保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。

书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。

橱顶无乱堆乱放现象,报纸摆放整齐有序,无尘土。

第五条卫生间保持清洁卫生,垃圾日产日清,各物品摆放整齐。

第六条办公室人员应尊重值日人员的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作。

第七条此制度由综合部负责制定解释。

第七章档案管理制度8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一,为规范公司的档案管理,特制订本制度。

8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

8.3档案的归档管理8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引,以便于查找和利用。

8.3.3档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。

8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补,保持整洁、卫生。

8.3.5建立健全档案进、出登记制度,对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。

九、电话使用规定9.1 总则:为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定。

9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

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