档案管理工作总结

合集下载

档案管理年度工作总结6篇

档案管理年度工作总结6篇

档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。

现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。

2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。

3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。

(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。

2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。

3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。

(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。

2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。

3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。

三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。

2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。

3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。

(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。

2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。

3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。

同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。

此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。

档案管理工作总结(15篇)

档案管理工作总结(15篇)

档案管理工作总结(15篇)档案管理工作总结1,由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一、工作完成情况1、严格管理,保证档案归档质量一是把好“收集归档关”。

对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。

平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(—度),公建规划审批档案124项(度—度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确。

努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。

二是把好“档案整理关”。

在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。

加强档案的保密性。

认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。

三是把好“档案保管关”。

对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

档案管理人员工作总结5篇

档案管理人员工作总结5篇

档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。

在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。

二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。

首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。

2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。

通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。

这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。

3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。

通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。

同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。

4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。

一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。

三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。

通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。

2. 提升了档案管理的信息化水平。

通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。

3. 增强了档案的服务意识。

通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。

4. 确保了档案的安全与保密。

通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。

四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。

将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。

2. 档案服务质量仍需提升。

将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。

档案管理工作总结8篇

档案管理工作总结8篇

档案管理工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为公司的档案管理员,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。

现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地改进和提高。

二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照公司要求,定期收集各部门产生的档案资料,并认真整理、分类、归档。

同时,我还建立了完善的档案检索系统,方便了档案的查询和使用。

此外,针对公司档案种类繁多、数量庞大的特点,我积极学习档案管理专业知识,提高了档案管理的规范化和系统化水平。

三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我充分利用公司内部资源,积极开发档案信息,为公司领导和各部门提供了及时、准确的档案信息支持。

同时,我还主动与各部门沟通,了解他们的实际需求,提供了个性化的档案利用方案。

此外,我还积极参与公司组织的各种活动,宣传档案工作的重要性,增强了公司员工的档案意识。

四、档案安全与保密在档案安全与保密方面,我严格按照公司要求,对档案资料进行严格保密,确保了档案信息的安全。

同时,我还定期对档案库房进行检查和维护,确保了档案实体的安全。

此外,我还积极参与公司组织的网络安全培训,提高了自身的网络安全意识和技能,为档案信息安全提供了有力保障。

五、自身发展与提高在自身发展与提高方面,我始终坚持学习档案管理专业知识,不断提高自身的专业素养。

同时,我还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,拓宽了视野,增长了知识。

此外,我还注重与同事的交流和合作,取长补短,共同提高档案管理水平。

六、存在的问题和改进措施虽然我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。

一是档案收集的及时性和完整性有待提高,二是档案利用的深度和广度有待拓展,三是档案安全与保密工作还需进一步加强。

针对这些问题,我计划在今后的工作中采取以下措施进行改进:一是加强与各部门的沟通与协作,及时收集和整理档案资料;二是积极开发档案信息,提供更有针对性的档案利用服务;三是严格执行档案安全与保密制度,确保档案信息的安全。

2024年档案管理工作总结7篇

2024年档案管理工作总结7篇

2024年档案管理工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、活动总结、策划方案、汇报材料、个人总结、心得体会、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, activity summaries, planning plans, reporting materials, personal summaries, insights, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!2024年档案管理工作总结7篇写工作总结是对自己工作态度和工作方法的一种检视和反思,优秀的工作总结是我们不断提升自己的机会,可以帮助我们更好地应对工作挑战,下面是本店铺为您分享的2024年档案管理工作总结7篇,感谢您的参阅。

档案管理工作总结5篇

档案管理工作总结5篇

档案管理工作总结5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出体会教训,以便于更好的做好下一步工作。

下面给大家分享一些关于档案管理工作总结,供大家参考。

档案管理工作总结1自____年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷19__-____设备档案114卷19__-____基建档案48卷19__-____科技档案106卷19__-____认证证书16件财务档案凭证:19__卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱19__-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积存基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积存的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格实行档案借阅制度,带给利用服务40余次对查借阅档案者一律实行借阅、登记手续。

五、环绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。

离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。

发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高级案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。

在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将连续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格实行档案借阅制度,做到无失泄密及侵害企业利益事件产生,带给利用要及时。

档案管理员工作总结(通用5篇)

档案管理员工作总结(通用5篇)

档案管理员工作总结(通用5篇)档案管理员工作总结(通用5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。

那么如何把工作总结写出新花样呢?以下是小编精心整理的档案管理员工作总结(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理员工作总结1每个月都进行一下工作总结,是能够使我们的工作做的更好的,也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。

我来xx公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。

这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。

当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说工作简单的话,也是因人而异的,像我现在的确是觉得工作是简单的。

但是不管工作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为工作的本身是一件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个工作,其实也并不像表面上面看到的那样,我们是要承担很大的责任的,对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。

同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐心,因为有些时候,我们还要进行文件分类,当然还有一些时间我们是要查找档案的。

所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这一份工作,那么也是要做好相应的准备的。

上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域,这样也很方便我们之后对于文件的一个查找,还有就是做了一个文件进出记录表,因为这样能够很好的管理文件的来去,以后再想追踪起来也是很方便的。

当然我除了对档案管理做了相对的管理工作,还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是自身的的一个工作能力是不够的,那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。

档案管理工作总结(精选3篇)

档案管理工作总结(精选3篇)

档案管理工作总结(精选3篇)档案管理工作总结(精选3篇)时间总在不经意间下意识匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备工作写成开始写工作总结了。

在写之前,可以先参考范文,下面是为大家收集的档案管理工作总结(精选3篇),亲睐大家借鉴与参考,希望对大家有所替。

档案管理工作总结1在上级部门的正确领导下所,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内遵从各项道德规范,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本的管理办法和操作规程。

现将本学期的主要工作总结如下:一、精神政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时妥善了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际行业发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。

本学期加强了对来文的登记与管理。

第一:有序尽善尽美地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。

第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。

第三:将通知文件分类整理,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)加快档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,获取较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。

积极撰写、装订档案资料,开导完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作校对受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。

为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究方针,踏实完成任务。

今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,篇其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。

档案管理工作个人总结6篇

档案管理工作个人总结6篇

档案管理工作个人总结6篇篇1一、背景在本年度的工作中,我作为档案管理部门的负责人,肩负着确保档案完整、安全、高效管理的重任。

在全体同事的支持与配合下,我认真履行职责,克服困难,取得了一定的成绩。

在此,我对本年度档案管理工作进行细致总结。

二、工作内容及成果1. 档案收集与整理- 本年度共收集各类档案XXX余份,包括行政文件、合同协议、员工档案、项目资料等,确保各类档案无一遗漏。

- 对档案进行了详细的分类和编号,建立了完善的档案目录体系,提高了档案查询效率。

- 定期对档案进行整理与归档,确保档案材料的整齐有序。

2. 档案数字化工作- 推动档案数字化进程,将部分重要档案进行了电子扫描并上传至档案管理系统,实现了档案信息电子化检索,提高了工作效率。

- 建立了电子档案备份机制,确保电子档的安全性与完整性。

3. 档案利用与服务- 为各部门提供了及时的档案查询与借阅服务,支持了公司各项工作的顺利开展。

- 积极参与项目归档工作,确保项目资料的完整性与准确性。

- 根据公司需要,及时提供相关的档案资料,为公司决策提供了有力的支持。

4. 档案安全与保密工作- 严格执行档案安全与保密制度,确保档案的安全与完整。

- 定期对档案室进行巡查,确保无安全隐患。

- 加强了对档案人员的保密教育,提高了全体人员的保密意识。

5. 档案管理培训与宣传- 组织开展了档案管理培训活动,提高了各部门人员的档案管理意识与技能。

- 通过内部宣传栏、公司网站等途径,宣传档案管理的重要性,增强了全员对档案管理的重视程度。

三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高。

尽管已经推进了档案的数字化工作,但在信息化应用方面仍有不足,需要继续优化档案管理系统,提高工作效率。

2. 部分档案整理不够规范。

部分档案在整理过程中存在分类不准确、编号不规范等问题,需加强对档案管理人员的培训,提高档案管理标准化水平。

3. 档案安全意识仍需加强。

个别人员在档案管理过程中存在安全意识薄弱的问题,需持续加强档案安全与保密教育,确保档案的安全与完整。

2024年档案管理年度工作总结7篇

2024年档案管理年度工作总结7篇

2024年档案管理年度工作总结7篇篇1一、引言2024年,我司档案管理工作紧紧围绕年初制定的工作目标,在各级领导的关心支持下,全体档案工作人员积极工作,档案工作取得显著成绩。

随着档案工作的不断开展,档案归档范围越来越广,数量越来越多,档案工作面临的形势越来越复杂。

档案室面积小、档案密集架少、档案设备陈旧、档案工作人员少等困难已严重影响档案工作的正常开展。

为此,我们积极向领导汇报,努力争取领导对档案工作的重视和支持。

二、档案工作现状(一)档案基本情况截至2024年年底,我司共整理归档文书档案XX大类XX卷,其中:党群类XX卷、行政类XX卷、人事类XX卷、会计类XX卷、贸易类XX卷、房地产类XX卷、重点工程类XX卷、科研类XX卷、外事类XX卷、荣誉类XX卷等。

此外,还有设计类、施工类等基建档案XX卷,照片档案XX张,录像档案XX盒。

(二)档案基础设施建设情况目前,我司档案室面积约为XX平方米,其中配备了密集架用于存放档案,但数量仍然不足。

另外,档案室设备陈旧,缺乏必要的安防设备,如防火、防盗、防潮等设备。

这些基础设施的不足严重影响了档案的安全和保管。

(三)档案工作人员情况我司共设有档案工作人员X名,其中X名专职档案管理员,X名兼职档案管理员。

专职档案管理员负责档案的日常管理和提供利用,兼职档案管理员则负责协助专职档案管理员完成档案的收集、整理和归档工作。

三、存在的主要问题(一)档案基础设施薄弱我司档案室面积小、密集架少、设备陈旧等问题严重影响了档案的安全和保管。

同时,缺乏必要的安防设备也给档案工作带来了潜在的风险。

(二)档案工作人员素质有待提高当前,我司档案工作人员的素质参差不齐,部分人员缺乏专业的档案管理知识和技能。

因此,需要加强对档案工作人员的培训和学习,提高其专业素质和能力。

(三)档案工作缺乏创新和改进随着信息技术的发展和应用范围的扩大,传统的档案管理方式已无法满足现代档案工作的需求。

因此,需要积极探索和创新档案管理方式和方法,提高档案工作的效率和水平。

档案管理员工作总结5篇

档案管理员工作总结5篇

档案管理员工作总结5篇档案管理员工作总结篇一不知不觉中,见证着公司飞越发展的__年已经过去,充满希望的20__年终于来临。

回首__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。

现将一年年的主要工作总结如下:一、管理实践__年_月__日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在__三年来工作的高度肯定。

想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。

短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种.种难题。

如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。

在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。

在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。

并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。

二、突出成绩在公司管理方面:1、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。

2、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。

3、完善并主持了公司新员工培训方案。

4、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。

5、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。

6、推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。

7、明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。

8、明确项目管理和部门管理职能,较大项目公司高层直接参与项目小组。

在公司项目执行方面:1、带队参加____宣传片项目竞标会,并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。

2、带队完成湖南_____局航拍项目部分路段的踩点采风工作。

档案管理的工作总结(6篇)

档案管理的工作总结(6篇)

档案管理的工作总结____年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。

现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

____年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜____余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。

如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,____年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。

档案管理工作总结范文5篇

档案管理工作总结范文5篇

档案管理工作总结范文5篇档案管理工作总结范文一为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。

按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

二、领导重视,责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺,修正完善。

我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验,改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。

档案管理个人工作总结范文6篇

档案管理个人工作总结范文6篇

档案管理个人工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,带领团队完成了各项档案管理工作。

在此,我谨向领导和同事们汇报一下我们的工作成果。

二、档案管理的总体情况在过去的一年中,我们档案管理团队主要完成了以下工作:1. 档案收集与整理:我们共收集各类档案资料XX余份,包括文书、照片、录音录像等多种形式。

这些档案资料经过仔细整理和分类,为后续的档案利用提供了方便。

2. 档案数字化工作:我们完成了XX余份档案的数字化处理,将其转化为电子档案,方便了档案的查询和利用,同时也提高了档案的保存安全。

3. 档案查询与利用:我们提供了便捷的档案查询服务,共接待查询XX余人次,提供档案资料XX余份。

同时,我们还为领导决策提供了重要档案资料,得到了领导的高度评价。

4. 档案安全与保密:我们严格遵守档案安全与保密规定,未发生任何档案资料泄露事件。

我们采取了多种措施,确保档案的安全与完整。

三、主要做法与经验在档案管理过程中,我们注重以下几点做法和经验:1. 加强团队建设:我们注重团队成员的业务能力和素质提升,定期组织培训和学习活动,提高团队的整体水平。

同时,我们还建立了完善的考核机制,激励团队成员积极工作。

2. 规范档案管理流程:我们制定了详细的档案管理流程和标准,确保每一步工作都有明确的操作规范。

这不仅可以提高工作效率,还能确保档案管理的质量和安全。

3. 强化信息化管理:我们积极推进档案管理信息化,利用现代信息技术手段,实现档案的电子化管理。

这不仅方便了查询和利用,还提高了档案的管理效率。

4. 注重档案利用效果:我们不仅重视档案的收集和整理,还注重档案的利用效果。

我们会定期对档案利用情况进行总结和分析,及时调整和改进档案管理工作。

四、存在的问题与不足在档案管理工作中,我们也存在一些问题和不足:1. 档案管理制度还需进一步完善:虽然我们已经制定了详细的档案管理流程和标准,但在实际工作中仍存在一些盲区。

2024年档案管理工作总结(五篇)

2024年档案管理工作总结(五篇)

2024年档案管理工作总结本人在思想上始终保持积极进步的态度,作为党员,能够深入学习____和____的指导思想,确保在思想和行动上与____高度一致。

在档案管理岗位上,我秉持爱岗敬业的精神,具备强烈的事业心和责任感,致力于业务研究的深入,勇于面对挑战,不辞辛劳,圆满完成本职工作和领导交代的各项任务。

我深刻认识到档案管理是医院向制度化、规范化、科学化方向发展的关键标志,对于提升三级甲等妇幼保健院的基础管理水平至关重要,且在医院整体建设与医疗事业发展中扮演着日益重要的角色。

档案管理的成效直接反映了医院的基础管理水平,与三级医院管理标准、文明单位建设及医疗保健事业的发展紧密相连。

因此,我始终将细心、耐心视为工作基石,同时不断充实档案管理和相关法律法规知识,通过理论与实践的结合,不断提升专业素养。

多年来,我坚持将学习与业务钻研作为提升工作质量的重要途径,广泛阅读专业书籍,积极向领导和同事请教,掌握了现代档案管理所需的全面知识。

通过不懈努力,我院综合档案室于____年顺利通过了市档案局、卫生局的评审,达到了市一级及省级标准。

此后,我并未满足于此,而是继续严格遵循标准,优化档案管理制度,完善基础设施,强化业务建设,于____年荣获全市档案工作先进集体称号。

为持续提升档案管理水平,我积极参与市档案局组织的各类理论学习与业务培训,深入科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织外出参观学习,并撰写多篇档案管理论文,以提升个人及团队的专业素养。

在档案移交过程中,我严格把关,确保每份档案均符合标准,并建立了科学的案卷目录与统计台帐,实现档案的规范化管理。

我高度重视档案的开发与利用,不仅组织编纂了《历史沿革》、《大事记》等系列资料汇编,还为医院及上级部门提供了大量信息支持,为医院管理、决策制定、工作质量评价等多个方面贡献了重要力量。

同时,我积极参与医院重点工作的档案支持,如重点专科检查、学科带头人选拔等,确保了档案工作的全面性与实效性。

档案管理员个人工作总结5篇

档案管理员个人工作总结5篇

档案管理员个人工作总结5篇篇1一、背景本年度,作为档案管理员,我肩负着维护公司档案完整、有序的重要职责。

在这一年里,我本着严谨、细致的工作态度,全力投入到档案管理工作中。

下面,我将详细汇报本年度的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及工作反思与未来规划。

二、工作内容及成果1. 档案整理与分类本年度,我主要负责了公司档案的整理与分类工作。

针对各类档案的特点,我制定了详细的整理方案,确保档案分类清晰、标识明确。

同时,我还对旧档案进行了全面梳理,对缺失、错误的档案进行了补充和修正,提高了档案的整体质量。

2. 档案数字化建设为提高档案管理效率,我积极推进档案数字化建设工作。

通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的电子化管理。

此外,我还建立了档案数据库,方便查询和检索,提高了档案利用率。

3. 档案保管与维护在档案保管方面,我严格执行档案保管制度,确保档案的安全与完整。

同时,我还定期对档案室进行清洁、除湿、防火等维护,确保档案室的良好环境。

4. 档案利用与服务在档案利用方面,我积极为各部门提供档案服务,确保各部门能够快捷、准确地查找到所需档案。

同时,我还对档案利用情况进行了统计和分析,为公司的决策提供了有力支持。

三、遇到的问题及解决方案1. 问题:档案整理过程中,发现部分档案缺失、损坏。

解决方案:对缺失、损坏的档案进行登记,并联系相关部门进行补充和修复。

同时,加强档案的保管工作,防止类似问题再次发生。

2. 问题:部分员工对档案管理工作不够重视,导致档案交接不及时。

解决方案:加强对员工的档案管理培训,提高员工对档案管理工作重要性的认识。

同时,制定严格的档案交接制度,确保档案交接的及时与完整。

四、工作反思与未来规划1. 工作反思本年度,我在档案管理工作中取得了一定成果,但也存在不足之处。

如在新档案的归档方面,还存在归档不及时的问题。

未来,我将进一步提高工作效率,确保新档案的及时归档。

2. 未来规划未来,我将继续加强档案管理数字化建设,提高档案管理效率。

档案管理工作总结7篇

档案管理工作总结7篇

档案管理工作总结7篇篇1一、引言档案管理工作是确保单位历史资料得以完整保存、有序管理和有效利用的重要环节。

过去一年中,在领导的指导下,我们紧紧围绕单位的中心工作,进一步完善档案管理制度,加强档案工作的规范化建设,强化档案工作人员的职责意识,提高档案工作的整体水平。

二、档案基础工作(一)档案收集与整理我们按照档案收集的要求,对各科室的档案进行了全面的收集和整理。

截至目前,共收集整理各类档案XXXX余卷,其中包含文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等多种类型。

所有档案均进行了分类、编号、登记和造册,确保了档案的齐全、完整和有序。

(二)档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作,采取了多种措施确保档案的安全。

首先,我们建立了严格的档案保管制度,明确了档案保管人员的职责和要求。

其次,我们对档案库房进行了定期检查和维护,确保库房的干燥、通风和防潮。

此外,我们还配备了专业的消防设备,以防万一。

三、档案利用与服务(一)档案利用情况过去一年中,我们充分发挥档案服务职能,为单位的各项工作提供了有力支持。

截至目前,共接待档案查阅利用者XXX余人次,提供档案资料XXX余卷次。

查阅利用者包括单位领导、科室工作人员以及外单位相关人员。

查阅利用的档案资料主要涉及文书档案、科技档案和会计档案等。

(二)档案服务创新在传统档案服务的基础上,我们积极创新服务方式,提升档案工作的效率和效果。

首先,我们推行了档案电子化管理,将部分常用档案进行数字化处理,方便查阅者随时查阅。

其次,我们开展了档案编研工作,对部分重要档案进行了整理和研究,形成了若干专题汇编,为单位的决策提供了有力支持。

四、存在的问题与不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到档案管理工作中存在的问题和不足。

一方面,部分科室对档案管理工作重视程度不够,存在档案收集不全、整理不规范的现象。

另一方面,由于人员和设备限制,我们的档案管理手段还有待进一步提高和完善。

五、未来展望与建议针对存在的问题和不足,我们提出以下建议和展望:首先,建议单位加强对档案管理工作的宣传和教育力度,提高全体员工对档案管理工作的认识和重视程度。

档案管理工作情况总结(7篇)

档案管理工作情况总结(7篇)

档案管理工作状况总结范文〔通用7 篇〕不经意间,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,肯定让你在工作中有了更多的提升!制定一份工作总结吧。

但是却发觉不知道该写些什么,以下是我帮大家整理的档案管理工作状况总结范文〔通用7 篇〕,欢迎阅读,指望大家能够爱慕!档案管理工作状况总结篇1一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关心下,子细贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案采集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共采集各门类文件材料12175 份,整理各门类档案1230 卷、540 件,输入和完善了xx 年的数据库。

整理资料959 卷,累计800 多件、底图1850 张。

各门类档案的归档率、完好率、精确率均达98%以上。

提供利用服务700 人次,12804 卷次,复印3690 份。

查全率、查准率均到达100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。

创经济效益14 万元,并得到了各基层单位及泛博用户的一致好评。

二、主动与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1 、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成果和工作中存在的实际艰难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9 万元,由于资金始终没有到位,在处办公室的大力支持和关心下,多次与物资购物中心协调,到今日七月份为我室购置了空调、微机〔柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台〕等设备,并投入试用。

2、主动与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断发展,我室原始档案的测量数据软盘有大部份数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来许多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此状况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

档案管理工作总结档案管理工作总结篇1 本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。

自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志,是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。

档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。

干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。

多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导跟同道们虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。

通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关心、支持、帮助下,xx年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。

之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。

XX年被评为全市档案工作提高群体名称。

为确保档案管理工作的内涵品德。

不断提高等案管理水平,本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素质。

科室、局部档案移交时,严格把关。

按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查,凡档案分歧乎恳求的科室,均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。

建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定打算盘算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。

并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。

科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。

XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。

能充足意识到档案管理工作的重要性,当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和发展做出贡献。

XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。

同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。

平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自发守纪,受到领导和同志们的一致好评。

档案管理工作总结篇2 xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。

现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。

积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。

在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。

制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。

依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。

尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。

由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。

一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

五、整改措施1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。

积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。

积极参加档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案管理工作总结篇3 我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[20xx]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。

在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。

现特对我局20xx年度档案工作总结如下:一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。

一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。

二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。

为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。

二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

相关文档
最新文档