行政制度汇编之办公用品管理办法
办公行政用品管理制度范文(4篇)
办公行政用品管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位办公行政用品的采购、管理、使用和报废，提高办公行政用品的管理水平，合理调配和利用办公行政用品的资源，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有办公行政用品的采购、管理、使用和报废工作，并适用于相关工作人员。
第三条本制度的内容包括但不限于办公行政用品的分类、采购、管理、使用和报废等。
第四条办公行政用品的管理工作应遵循经济性、合理化和科学化的原则，保证单位办公活动的正常进行。
第五条本单位办公行政用品的采购资金应按照相关规定编制，并按照法定程序审批，确保资金使用的合理性和公开透明。
第二章办公行政用品的分类和采购第六条本单位的办公行政用品按照类型、功能和用途进行分类，并建立相应的清单目录。
第七条本单位采购办公行政用品应遵循公开、公平、公正的原则，以满足单位办公工作的需要为前提，依法按程序进行。
第八条采购办公行政用品应进行竞争性招标，根据招标结果选择供应商，并签订合同。
第九条采购办公行政用品合同应明确商品或服务的品牌、规格、数量、价格、交付时间、验收标准和付款方式等内容。
第十条采购办公行政用品应当符合单位的质量标准和质量要求，保证产品的质量和使用效果。
第三章办公行政用品的管理和使用第十一条办公行政用品的存放应统一管理，按照类型、规格、数量进行登记记录，并进行定期盘点。
第十二条办公行政用品的使用应按需使用，杜绝浪费现象的发生，并及时报修维护。
第十三条办公行政用品的领用应按照工作需要进行申请，由上级主管部门审批并办理出库手续。
第十四条办公行政用品的领用人员应保管好所领用的用品，不得私用、借用或转借他人，并按时归还。
第十五条办公行政用品的管理人员应做好办公行政用品的维护工作，及时清理、修理和更换老化损坏的用品。
第四章办公行政用品的报废第十六条办公行政用品报废应按照本单位相关规定进行，不得私自处置。
第十七条办公行政用品的报废应经过报废鉴定，并填写报废审批手续。
第十八条办公行政用品的报废原则上由本单位集中处置，可以通过拍卖、转卖、捐赠或报废等方式处理。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公用品管理办法
办公用品管理办法【精品】办公用品管理办法6篇办公用品管理办法1一、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、办公用品请购1、各部门应于每月底前按需编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交采购人员。
2、采购人员统一汇总各采购申请后，呈报总经理审核同意后实施采购任务。
3、各部门若需临时采购办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由采购人员负责采购。
三、办公用品采购1、为有效完成采购任务，原则上由采购人员统一负责实施采购任务。
2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购人员共同进行采购。
3、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。
4、对单价大于200元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。
四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政办公室人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购发票应由行政办公室人员签字确认入库后，方可报销。
五、办公用品领用1、原则上每个部门的'物品由各部门主管领用，.领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经总经理核准同意。
3、各部门自行负担办公费用，在经营费用中扣除。
六、办公用品使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时由部门主管收回发放的办公用品(消耗品除外)。
3、各部门内共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
七、办公用品报废除消耗品外，更换办公用品必须以旧换新。
办公用品管理办法21、范围1.1本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
办公用品管理制度
办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。
一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除医疗设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。
(二)消耗性办公用品由各科室向后勤部申报，每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表，经分管领导审核后，由党政办统一购置、发放、登记和管理。
(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回党政办，需要新购置按需申请采购一次。
(四)办公易耗品由后勤部根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。
(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品，由后勤部指定人员购买，在专项资金中报销。
(六)购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。
(七)购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。
二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用，由科室集中在每周五下午领取。
(二)各科室所领办公用品均属卫生院公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。
(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入各科室专项项目成本。
(四)因工作需要借用公共办公用品(如笔记本电脑)时，要履行相关借用手续。
借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。
三、办公用品的管理(一)办公日常用品，均由后勤部统一登记造册，集中管理。
(二)各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。
(三)借用公物，必须登记入册，按时归还。
(四)各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。
(五)发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。
办公物品管理制度
办公物品管理制度一、总则为了有效管理办公室的物品，并维护办公室的正常秩序，特制定本办公物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的办公用品，包括文件夹、笔、纸张、打印设备等。
三、管理责任1. 行政部门负责起草本制度，并监督各部门的执行情况。
2. 各部门负责落实本制度，并组织对办公用品的管理工作进行督促和检查。
3. 全体员工都有义务遵守本制度，并积极参与办公用品的管理工作。
四、办公用品采购1. 为了确保办公用品的供应和质量，公司将设立专门的采购部门，并制定明确的采购程序和标准。
2. 各部门需要办公用品需求的时候，应提前向采购部门提出申请，经过审批后由采购部门统一进行采购。
五、办公用品领用1. 所有办公用品的领用都必须经过正式的领用手续，不得私自领用。
2. 部门需要领用办公用品时，应填写领用申请单，并由部门负责人签字确认后方可领用。
3. 领用的办公用品必须按照规定用途和数量使用，不得擅自挪为他用。
六、办公用品保管1. 所有部门都要创建完善的办公用品保管台账，将所有办公用品进行明细登记，并实行定期盘点。
2. 每位员工都要对自己负责的办公用品进行定期保养和清洁，确保办公用品的正常使用寿命。
3. 对于易损耗的办公用品，需要进行特殊保管，如细心分类、妥善包装、放置于防潮、防尘、防磨损的地方。
七、办公用品更新1. 随着办公用品的使用寿命到期，或者出现严重损坏、质量问题等情况，应及时予以更换。
2. 对于大额度或高价值的办公用品，需要提前进行更新计划，并经行政部门审批后方可进行更换。
八、办公用品报废1. 对于无法正常使用的办公用品，需要进行报废处理，不能继续使用。
2. 对于报废的办公用品应按照公司规定进行分类和处理，可以进行内部再利用，也可以选择进行公开报废。
九、办公用品使用注意事项1. 使用办公用品时，应严格按照使用说明进行操作，不得擅自修改或拆卸。
2. 使用完毕的办公用品需要及时进行清理，确保下一位使用者的健康和安全。
办公用品及设备管理办法范本（二篇）
办公用品及设备管理办法范本第一章总则第一条为规范办公用品及设备管理，优化办公环境，提高办公效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有办公用品及设备的管理。
第三条办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水、文件夹、办公文具等。
第四条设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
第五条办公用品及设备使用应遵守国家和地方政策法规。
第六条借用办公用品及设备应经过相关部门审批并签订借用协议。
第七条办公用品及设备的购置、领用、维护、报废等工作应按照规定程序进行。
第八条所有办公用品及设备的管理工作由办公室负责。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购由办公室负责，采购前需编制采购计划并经过相关部门的审批。
第十条采购办公用品应选择性价比合理的产品，遵循公开、公平、公正的原则。
第十一条办公用品的领用应填写领用申请表，经主管领导审批后方可领用。
第十二条办公用品的领用应按照实际需求，避免浪费。
第十三条办公用品的使用应注意合理使用，防止浪费。
使用结束后应及时存放或归还。
第十四条办公用品的保管人员应保证用品的安全、完好，并定期盘点存量。
第十五条办公用品的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。
第十六条办公用品的监督检查由办公室负责，定期对各部门的用品使用情况进行检查。
第三章设备管理第十七条设备的购置需经过相关部门的审批，并编制设备购置计划。
第十八条设备的安装、调试由专业技术人员负责，确保设备的正常工作。
第十九条设备的使用应按照操作规程进行，防止操作失误造成设备损坏。
第二十条设备的维护保养工作应定期进行，保证设备的长期稳定运行。
第二十一条设备故障应及时报修，并由专业技术人员进行维修。
第二十二条设备的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。
第二十三条设备的监督检查由办公室负责，定期对各部门的设备使用情况进行检查。
第四章违规处理第二十四条对于违反本办法规定的行为，将给予相应的处罚。
第二十五条违规使用办公用品及设备的，应立即停止使用，并由相关部门予以警告。
行政办公用品规章制度范本
行政办公用品规章制度范本
《行政办公用品规章制度范本》
第一条为规范行政办公用品的管理，便于公事办理，保障公共资源的合理利用，制定本办公用品规章制度。
第二条行政办公用品包括办公设备、办公耗材、办公用品等，是单位日常办公活动所需的物品。
第三条行政办公用品的管理应当遵循合理、规范、公正和勤俭的原则，保证办公用品的充分利用。
第四条对于重要办公用品的采购，应当进行严格的评估和审批程序，确保采购的合理性和经济性。
第五条单位应当建立健全行政办公用品的清单和档案，定期进行盘点和检查，确保办公用品的数量、质量和使用情况符合规定。
第六条单位内部应当建立专门的办公用品管理机构或岗位，负责办公用品的采购、分发、使用、维护和报废等工作。
第七条单位应当建立行政办公用品的领用和报废程序，确保办公用品的合理使用和规范处理。
第八条对于行政办公用品的损耗、丢失或损坏，应当及时报告上级主管部门，并按照规定程序进行处理和报废。
第九条对于私人物品和公共物品的混用、滥用和挪用，应当进行严格的查处和追责，保证公共资源的安全和合理利用。
第十条本制度自颁布之日起正式实施，如有违反本规定的行为，应当按照规定程序进行处罚和纠正。
本行政办公用品规章制度的内容由单位内部的相关职能部门进行制定和审批，如有修改和调整，应当经过合规程序进行更新和公布。
办公用品管理制度15篇
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。
二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。
低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。
固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。
三、物资采购：1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。
2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。
2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。
其它物品坚持比质、比价原则进行采购。
四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。
低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。
个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。
实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。
五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。
六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。
办公用品管理制度2为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
办公室物品管理办法(3篇)
办公室物品管理办法（3篇）办公室物品管理办法（通用3篇）办公室物品管理办法篇1一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理，统一配发。
严控指标，厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。
办公室物品管理办法篇2一、对工程分包单位资质验证1、审核分包单位营业执照中的施工承包范围、注册资金、执照的有效期限。
2、审核企业性质。
3、审核经营手册，查阅其承担过的施工项目、施工面积或承担过的工作量。
4、审核资质等级证书、外省市施工队伍的进沪许可证及有效期限、施工人员的核定数量。
5、审核安全资质证书，对以往有无重大伤亡事故作必要调查。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
办公室物品的管理制度范文（二篇）
办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保物品的安全、有效利用，特制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。
第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制，提高物品管理的规范性和效率。
第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训，使全体员工熟悉本制度的内容和要求。
第五条借助先进的信息化技术，本单位办公室应建立物品管理系统，实现物品使用和管理的信息化。
第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行，确保合理、节约、透明。
第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要，严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。
第八条办公室物品的归还应及时、完整，不得损坏、丢失。
第九条办公室物品应妥善保管，不得随意更换、调动、处置。
第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁，确保正常使用。
第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理，确保公平、公正。
第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门，负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。
第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序，确保物品管理的规范性和协调性。
第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理，建立物品档案，方便查询和统计。
第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点，发现问题及时处理。
第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定，及时处理报废和淘汰的办公室物品。
第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督，发现问题及时纠正。
第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责，严格遵守本制度的各项规定。
第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品，严禁私用、挪用、毁损、丢失。
第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品，不得拖延或超期。
第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品，确保正常使用。
办公用品管理制度范本5篇
办公用品管理制度范本5篇在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度范本，欢迎大家阅读。
办公用品管理制度范本篇1第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。
第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。
第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。
职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。
部门领用的用品必须指定专人负责。
第五条用品的申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划，办公室收到各部门提交的申购计划，经汇总后报财务分部审核，形成预算报公司审批，按审批费用严格控制购买。
交办公室统一采购，次月一日发放。
特殊需要须经部门领导批准后方可领用。
第六条分公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。
办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。
第七条用品需建立台账，定期盘点。
第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。
第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。
第十条新入职员工可领取必需用品。
员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。
第十一条本规定由公司办公室负责解释。
第十二条本规定自发布之日起执行。
办公用品管理制度范本篇2一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
(多篇汇编)办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度11.公司办公用品采用定额预算管理制。
2.本预算办公用品包括:个人办公用品预算对象:笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等部门办公用品公共耗材:打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等3.部门公用耗材预算定额如下:a类部室:经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预算额度为200元b类部室:人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额度为150元4.各部门的办公耗材由上述限额控制,各部门原则_l控制在限额内,如有特殊需求,须主管经理签字,办公室审批。
5.各部门每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。
6.对于预算限额内的办公用品领用,职员填写办公用品申领单,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取。
7.采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。
8.超预算的'办公用品费用需报总经理审批。
9.公司办公用品由物资部定期购置,库存物品要数量合理,节约费用。
10.办公用品出库一律填写'办公用品出库单',领用人填明所需品种、数量后,由部门负责人签字,按出库单出库。
11.每月底保管员向集团公司办公室提交公司办公用品库各部门的领用表。
12.每月核算结果,如办公用品领用超过部门额定费用指标,且超出预算部分未经总经理审批通过,经保管员与部门负责人核对后,对超额领用部门人员的给超出部分的5倍罚款13.不得将公司办公用品擅自转让他人,禁止任何人侵占公物,发现故意损坏或非正常耗用公司用品的,按制度规定追究当事人责任。
14.公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外),遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。
办公用品管理制度2为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
办公行政用品管理制度范本（三篇）
办公行政用品管理制度范本一、总则本制度旨在规范和管理办公行政用品的采购、使用、保管和报废工作，确保用品的合理调配和有效利用，提高行政工作的效率和运行的有序性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和单位的办公行政用品的管理工作。
三、职责分工1. 行政部门负责制定和修改行政用品清单，并负责组织采购和保管工作。
2. 各部门负责按照需求提出行政用品的采购申请，并按要求使用和保管行政用品。
3. 资产管理部门负责定期盘点行政用品的数量和状况，并及时报告行政部门。
四、采购1. 行政部门负责编制行政用品的清单，并根据需求进行定期更新。
2. 采购人员应当严格按照公司的采购流程进行行政用品的采购，包括编制采购计划、询价比价、签订采购合同等工作。
3. 采购人员应当选择质量可靠、价格合理的供应商，并严禁利用职权谋取私利。
4. 行政用品的采购应当遵守公司的预算制度，确保采购经费的合理使用。
五、使用与保管1. 各部门应按照实际需要提出行政用品的申请，经行政部门审批后方可领用。
2. 领用行政用品的人员应当按照用品的正常使用方法和期限进行使用，并保持用品的整洁和良好状态。
3. 领用的行政用品应当用于公务活动，严禁私自带离岗使用或转借给他人。
4. 各部门应当定期检查和保养行政用品，并及时维修或更换损坏的用品。
5. 行政部门应当建立健全行政用品的档案管理制度，记录用品的领用、归还和报废情况。
六、报废1. 行政部门应当定期对行政用品进行盘点和检验，发现有损坏或无法继续使用的用品，应当及时报废。
2. 报废的行政用品应当经行政部门审核同意后，由资产管理部门进行登记记录和销毁处理。
3. 有特殊价值的行政用品（如重要文件、电子设备等）应当根据公司有关规定进行处理，不能私自销毁或丢弃。
七、违纪责任1. 违反本制度规定的，将依据公司的纪律处分制度给予相应的纪律处分，严重者将移交有关部门追究法律责任。
2. 行政部门负责对违反本制度的行为进行调查和处理，并及时报告上级主管部门。
办公行政用品管理制度范文(三篇)
办公行政用品管理制度范文1. 介绍本制度的目的是规范和管理办公行政用品的采购、分发和使用，以确保办公行政工作的正常进行。
本制度适用于所有在本单位工作人员以及使用本单位办公设施的外来人员。
2. 负责人与权限2.1 办公行政用品管理由行政部门负责，其中包括采购、储存、分发和报废等环节。
2.2 行政部门负责编制和管理办公行政用品清单，并对办公行政用品进行分类和编号。
2.3 行政部门负责制定和执行采购计划，确保办公行政用品的及时供应。
2.4 行政部门负责核对办公行政用品的使用情况和库存情况，并及时补充。
3. 办公行政用品的采购3.1 采购部门负责根据行政部门的需求和采购计划，进行办公行政用品的采购。
3.2 采购部门负责编制采购需求清单，并发布采购公告。
3.3 采购部门负责对供应商进行评估，确保供应商的质量和信誉。
3.4 采购部门负责签订采购合同，并在采购完成后进行验收。
3.5 采购部门负责建立办公行政用品的供应商档案，并进行定期评估。
4. 办公行政用品的储存与分发4.1 行政部门负责办公行政用品的储存和仓库管理。
4.2 行政部门负责建立办公行政用品的领用登记制度。
4.3 行政部门负责编制办公行政用品的分发计划，并按照计划进行分发。
4.4 行政部门负责对领用人员进行培训，确保其正确使用和保管办公行政用品。
5. 办公行政用品的报废与更新5.1 行政部门负责制定办公行政用品的报废标准和报废程序。
5.2 行政部门负责对办公行政用品进行定期巡检，及时发现并处理有质量问题的办公行政用品。
5.3 行政部门负责编制办公行政用品的更新计划，并按照计划进行更新。
6. 使用责任与违规处理6.1 所有使用办公行政用品的人员应当妥善使用和保管办公行政用品，不得私自转借或盗用。
6.2 发现使用人员有违规使用办公行政用品的行为，行政部门有权采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资等。
6.3 行政部门负责建立举报制度，任何人员发现他人有违规使用办公行政用品的行为，可以向行政部门进行举报。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5.3.5各部门在每月底上报《办公用品领用计划》前应对办公用品进行核查和盘点，如有库存应结转到下月使用，避免类别建立办公用品进出台帐（出库、入库帐），随时记录办公用品
5.5办公用品的定期核查、盘点
行政制度汇编之办公用品管理办法
名称
办公用品管理办法
文件编号：xz00-003
1、目的：
为了使办公用品管理更加规范化、系统化，并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则，以提高办公用品的利用率，杜绝浪费，特制定本管理办法。
2、管理原则：
符合公司核心价值观；
以企业发展战略为导向；
建立保障体系，有效控制成本。
行政部/项目公司行政部根据办公用品的库存情况定期进行物品、帐目核查，并出具《办公用品盘存报告》做到帐目清晰、帐物相符。
生效日期
页 次
2/2
编制部门
行政部
3、范围：
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责：
4.1行政部：
公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。
各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。
各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
4.2公司各部门：
5.2办公用品的采购
生效日期
页 次
1/2
编制部门
行政部
名 称
办公用品管理办法
文件编号：wh-xz00-003
行政部/项目公司行政部根据各部门申报计划，本着质量好、价格优的原则，统一进行采购。
5.3办公用品的发放和领用
5.3.1行政部于每月5日左右按各部门申报的《办公用品领用计划》一次性统一发放，并填写《办公用品发放记录》，各部门由内勤人员领用、签字。
5.3.2对于临时急需的办公用品，行政部/项目公司行政部可根据需要及时采购，领用部门填写《计外办公用品领用记录》。
5.3.3各部门内部领用办公用品应有记录，并由领用人签字。每月25日上报《办公用品领用计划》的同时上报各部门办公用品领用清单，以便行政部/项目公司行政部核查，避免浪费和各部门不必要的库存。
负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单；
设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
5、管理制度及流程：
5.1办公用品的申购
5.1.1各部门根据本部门工作需要及财务预算，于每月30日向行政部/项目公司行政部申报本部门的《办公用品领用计划》，并严格履行部门经理签字手续。
5.1.2各部门如遇特殊情况，临时急需计划外的办公用品可及时向行政部/项目公司行政部补报《计划外办公用品申购表》，并严格履行部门经理签字手续，由行政部/项目公司行政部及时进行采购。