合同审批及执行流程说明PPT课件

Network Optimization Expert Team
合同审批流程——注意事项
➢ 营销中心的流程接口人为营销中心销售助理，所有流程都应通过销售助理执 行、反馈、备份。
➢ 所有合同审批流程中需要提供的资料，应由销售自行完成。 ➢ 所有合同我方留存不得少于2份。 ➢ 合同审批流程中，对内流程部分由销售助理完成，集团流程部分由商务助理
合同执行——库存管理流程(出库）
商务助理根据合
同要求，填写发 票每申发请货表一，笔提，交商 至务出助纳理，都开必具须收登 款录库发存票管。理如系单统笔， 发商记务录票助进金理销额发存超货信过时息五，。 万应元同，时需向先客完户成提 集供团到审货验批流收单程及， 一发票般。到货后通 知销售，以便销
售催收货款。
合同审批及执行流程 说明
2010年10月
Network Optimization Expert Team
合同审批流程
所有合同均由销售发起 申请，提交相关资料至 销售助理，由销售助理 执行内部审批流程。应 提销供售的助资理料将包所括有：资料收 1集.合完同整（，纸先质提与交电至子商版务） 2专.员合确同定审采批购表成（本内，部后） 3逐.次合提同移交商交务说明主管表、常 4务.副合总同、评总审经审理批审表批（。销 售完成额内5万部元审以批上流）程后， 将全部资料转交商务助 理，如需提交集团审批， 由商务助理完成。
合同执行——库存管理流程(入库）
商务助理根据定货单 验收货物，同时填写 《付款申请表》，将 其与供应商提供的发 票一同提交至出纳， 开出货款支票。 每到货一笔，商务助 理都必须登录库存管 理系统，记录进销存 信息，每周汇总库存 情况，提交商务主管 审批，以便集团核对。
Network Optimization Expert Team
时间为5-10个工作日。商务专员应根据具体合同情况，预计到货时间，及时 通知销售，以便和客户方做好沟通。 ➢ 凡单笔采购额一万元以下（含一万元）的合同，完成内部审批流程后，商务 专员可先执行采购，之后将所有资料汇总提交至集团成本会计处即可。
Network Optimization Expert Team
Network Optimization Expert Team
采购管理流程——注意事项
➢ 商务部的流程接口人为商务助理，所有流程都通过商务助理完成。 ➢ 所有合同审批流程中需要提供的资料，应由商务专员自行完成。 ➢ 所有合同我方留存不得少于2份。 ➢ 凡单笔采购额一万元以上的合同，均需经过集团审批后方可执行。一般审批
Network Optimization Expert Team结束语感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
Network Optimization Expert Team
Network Optimization Expert Team
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The
More You Know, The More Powerful You Will Be
完成。 ➢ 凡单笔销售额五万元以上的合同，均需经过集团审批，一般审批时间为5-10
个工作日。销售应根据具体合同情况，预计合同签订的时间，以便和客户方 做好沟通。
Network Optimization Expert Team
合同执行——采购管理流程
完成销售合同后，商务 专员根据合同要求及库 存确汇定总供表应，商确后定，采商购务相专 关员信发息起，采以购此合进同行的供审应批 商流选程型，。提增交加相新关供资应料商至 时商务填助写理《，供由应商商务资助格理审 核执行表内》部。审批流程，应 提供的资料包括： 1商.务采助购理合将同所（有纸资质料与收电 子集完版整），逐次提交商务 2主完.管成合、所同常有审务流批副程表总后（、，内总商部经务） 3理助.审理询批将价，所单完有成资内料部提审交批至 4流集.程团定。成货本单如单会计笔处采核购对金，额 超如过单一笔万采元购，金需额要一完万成元 集以团下审（批含流一程万后）方，可由执出 行纳采转购交。