Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析表.ppt
Excel综合应用2销售记录管理与分析
10.1 销售记录管理案例分析
10.1.3 相关知识点
1
数据清单
2
数据排序
3
数据筛选
4
分类汇总
5
数据透视表
10.2 实现方法
10.2.1 制作销售记录单
10.2 实现方法
10.2.2 使用【记录单】输入与浏览销售数据
10.2 实现方法
10.1.2 解决方案
在此案例中，可以通过以下方法实现对销售记录的管理和分析。
① 使用【记录单】命令快速输入大量的记录数据。 ② 使用【条件格式】命令为工作表中的偶数行添加底纹，便于区
分不同的记录。 ③ 使用【筛选】命令快速查找指定的记录信息。 ④ 使用【分类汇总】命令按“地区”将销售金额进行汇总，便于
10.1 销售记录管理案例分析
10.1.1 任务的提出
川夏是某公司销售部的内勤，主要负责记录部门每一 笔产品的销售情况。为了提高工作效率和管理水平，她打算 使用Excel工作表来管理销售数据。川夏制作的“销售记录 单”，主要包括订单编号、订单日期、发货日期、地区、城 市、货款、客户姓名等。
10.1 销售记录管理案例分析
10. EExxcceel综l综合合应应用用2—2——销—售销记售录记管录理管与分理析与分析
学习目标
掌握记录单的使用 了解条件格式的设置方法 掌握数据管理的基本方法，如数据排序、 数据筛选、分类汇总 掌握数据透视表和数据透视图的创建 掌握工作表的页面设置
主要内容
销售记录管理案例 分析
案例小结
实现方法
10.2.3 格式化单元格
10.2 实现方法
10.2.4 利用排序分析数据
销售数据统计分析表Excel模板
34 2022/3/3
XX5
35 2022/3/3
XX4
36 2022/3/5
XX4
37 2022/3/7
XX4
38 2022/3/8
XX6
39 2022/3/11
XX2
40 2022/3/12
XX4
41 2022/3/14
XX3
42 2022/3/16
XX5
43 2022/3/17
XX4
44 2022/3/17
数量 10 6 25 18 20 20 65 93 83 84 26 55 20 88 23 61 28 71 50 86 32
单位 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个
单价 120 60 100 65 80 45 120 80 45 60 60 80 65 100 45 120 120 45 120 45 80
XX6
20 2022/2/10
XX3
21 2022/2/11
XX6
产品编号 QK001 QK002 QK003 QK004 QK005 QK006 QK001 QK005 QK006 QK002 QK002 QK005 QK004 QK003 QK006 QK001 QK001 QK006 QK001 QK006 QK005
产品D 产品A 产品C 产品C 产品B 产品C 产品F 产品B 产品E 产品C 产品C 产品F 产品D 产品D 产品D 产品D 产品F 产品F 产品D 产品B 产品F 产品B 产品C 产品F 产品D 产品A 产品E 产品B 产品A 产品B 产品D 产品B 产品A 产品D
1*1
73
个
65
Excel讲解及练习--产品销售分析表
项目三在原有基础上增加“任务5 创建产品销售分析图”任务5 创建产品销售分析图分析或说明：在对产品销售数据进行分析时，除了对数据本身进行分析外，还经常使用图表来直观地表示产品销售状况，从而方便人们分析数据。
图表是建立在已有数据工作表之上的，图表有柱形图、条形图、饼图和折线图等十多种类型，不同类型的图表具有不同的特点。
例如，柱形图的特点是方便比较数据间的大小，饼图常用来反映数据占总体的百分比，而折线图常用来反映数据变化的趋势，在实际应用中可以根据需要选择不同类型的图表。
本任务是依据工作表“产品销售分析表”建立柱形图，分析比较各类商品的销售金额。
步骤：1、用鼠标右键单击工作表“产品销售分析表”的标签，选择“移动或复制工作”菜单项，将“产品销售分析表”复制为“产品销售分析表（2）”。
2、对“产品销售分析表（2）”按“类型”进行升序排序。
3、选择“A1：A13”数据区域，按住【Ctrl】键不放再选择“E1：E13”数据区域。
4、单击工具栏上的“图表向导”按钮，弹出“图表向导－4步骤之1-图表类型”对话框，如图3-3-21所示。
图3-3-21图表向导－4步骤之1-图表类型5、在“标准类型”选项卡和“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”选项区中选择“簇状柱形图”选项。
6、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导－4步骤之2－数据源数据”对话框中单击“数据区域“选项卡，在“系列产生在”选项区中选中“行”单选项，“数据区域”为默认值，如图3-3-22所示。
图3-3-22图表向导－4步骤之2-图表数据源7、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导－4 步骤3－图表选项”对话框中单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框输入“产品销售分析图”，再单击“图例”选项卡，在“位置”栏选择“底部”单选按钮，如图3-3-23所示，然后单击“下一步”按钮。
图3-3-23图表向导－4 步骤3－图表选项8、在弹出的“图表向导－4 步骤4－图表位置”对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，如图3-4-24所示。
如何使用Excel中的数据表来分析销售
如何使用Excel中的数据表来分析销售Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于管理和分析各种类型的数据。
在销售领域，使用Excel中的数据表可以帮助我们更好地理解和分析销售数据，从而制定有效的销售策略和决策。
本文将介绍如何使用Excel中的数据表来分析销售，以提升销售绩效。
一、数据准备在使用Excel进行销售数据分析之前，首先需要准备好销售数据。
一般而言，在Excel中，每一列代表一个字段，每一行代表一条记录。
我们可以将销售数据按照产品、时间、销售额等字段进行组织，确保数据的规范性和完整性。
二、创建数据表在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据工具”来创建数据表。
选择需要分析的数据区域，然后点击“转化为表”。
在弹出的对话框中，确保选中“我的表具有标题”并选择合适的表格样式，点击“确定”即可创建数据表。
三、数据筛选和排序使用Excel中的数据表可以方便地进行数据的筛选和排序，以便更好地理解销售数据。
点击数据表中字段名的下拉箭头，可以选择需要的筛选条件，只显示符合条件的数据。
同时，点击字段名的标题可以对数据进行升序或降序排序，帮助我们找出销售排名前几的产品或时间段。
四、数据透视表数据透视表是Excel中的一项强大的数据分析工具。
通过选中数据表中的任意单元格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，可以创建数据透视表。
在数据透视表中，可以选择需要分析的字段，并将其拖拽到行、列、值等区域，根据需要进行数据汇总、计算和分析。
五、图表分析Excel中的图表可以直观地展示销售数据的趋势和关系，帮助我们更好地理解销售状况。
通过选中需要展示的数据，然后点击“插入”选项卡中的各类图表按钮，可以创建折线图、柱状图、饼图等不同类型的图表。
在创建图表之后，可以对其进行格式调整和美化，使其更加清晰和易读。
六、数据分析函数Excel中的数据分析函数可以对销售数据进行更加深入的分析。
例如，使用SUM函数可以计算销售额的总和；使用AVERAGE函数可以计算销售额的平均值；使用MAX和MIN函数可以找出销售额的最大值和最小值等。
如何使用Excel中的数据表来分析销售业绩
如何使用Excel中的数据表来分析销售业绩Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以被广泛应用于各个领域中的数据分析工作。
对于销售团队来说，分析销售业绩是非常重要的，它可以帮助团队了解销售情况、制定销售策略、评估销售绩效等。
本文将介绍如何使用Excel中的数据表来分析销售业绩，以帮助销售团队更好地管理和提升销售业绩。
一、创建销售数据表在Excel中创建销售数据表是进行销售业绩分析的基础。
一个完整的销售数据表应包含以下几个字段：销售日期、销售订单号、产品名称、销售数量、销售金额等。
可以按照以下步骤来创建销售数据表：1. 打开Excel软件，创建一个新的工作表。
2. 将上述字段分别填写在表的第一行，每个字段占据一列。
3. 逐行输入销售数据，每行对应一笔销售记录，确保每个字段的数据准确无误。
二、销售业绩分析1. 销售额统计销售额是一个重要的指标，它反映了销售团队的整体业绩。
可以通过以下步骤来统计销售额：a) 在表的下方，新增一行，用于计算销售额。
b) 在"销售金额"字段下方的单元格中输入公式“=SUM(销售金额列名)”，其中“销售金额列名”为销售金额字段所在的列字母加上开始和结束行号，例如“B2:B100”。
c) 按下回车键，即可得到销售额的统计结果。
2. 销售量统计销售量也是一个重要的指标，它反映了销售团队的销售活跃度。
可以通过以下步骤来统计销售量：a) 在表的下方，新增一行，用于计算销售量。
b) 在"销售数量"字段下方的单元格中输入公式“=SUM(销售数量列名)”，其中“销售数量列名”为销售数量字段所在的列字母加上开始和结束行号，例如“D2:D100”。
c) 按下回车键，即可得到销售量的统计结果。
3. 销售额趋势分析除了销售额和销售量的统计，对销售额的趋势进行分析也是很有意义的。
可以通过以下步骤来进行销售额趋势分析：a) 在表的右侧，新增一列，用于绘制折线图。
第5篇：第25章 制作企业产品销售数据统计、分析表——EXCEL课件PPT
第25章
制作企业产品销售 数据统计、分析表
凤凰高新教育
5
本节制作思路
使用函数返回各类产品的销售数据统计结果：使用SUMIF函数将销售记录表中 的数据按照产品类别进行统计。
使用图表直观显示各品牌产品的销售金额：插入图表更加直观地查看各产品 的销售情况。
第25章
制作企业产品销售 数据统计、分析表
凤凰高新教育
8
本节制作思路
统计各销售人员的销售量和销售额：要分析销售人员的业绩情况，首先需要统 计出当月各销售员的具体销售数量和销售金额。
第25章
制作企业产品销售 数据统计、分析表
计算员工业绩奖金：一般情况下，员工产生不同销售金额时提成率也是不同的， 这时，使用函数可对不同人员的业绩奖金进行快速计算。
凤凰高新教育
6
图解流程
第25章 制作企业产品销售 数据统计、分析表
凤凰高新教育
7
25.3 分析各销售人员业绩
销售数据是企业可以获取的第一手资料，通过对销售数据的统计分析，不但可以统计产品销售情况， 还可以分析各销售人员的业绩情况，从而为企业的人力配置提供依据。
效 果 展 示
第25章
制作企业产品销售 数据统计、分析25章 制作企业产品销售 数据统计、分析表
凤凰高新教育
10
• 怎样快速分析销售人员的业绩情况？ 1
凤凰高新*教育
25.1 制作产品销售数据统计报表
销售表是用来记录、收集和整理销售数据，以便向上级报告销售情况，帮助领导制作出对应的营销 策略和方式方法。
效 果 展 示
第25章
制作企业产品销售 数据统计、分析表
凤凰高新教育
2
本节制作思路
Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析表课件
4
Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析 表
具体任务
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据 任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据 任务四：利用图表查看有用的数据信息 任务五：数据透视表（图）的使用 相关知识
Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析 表
图4-95 “三维簇状柱形图”选择图
图4-96 “三维簇状柱形图”
16
任务四：利用图表查看有用的数据信息
③ 单击图表标题“金额”处，并用鼠标拖动经过“金额”文 字，如图4-97所示，并到输入新的图表标题内容，结果如图 4-98所示。
Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析 表
图4-89 设置“数量大于150”的条件
9
提示：如需清除自动筛选，只需选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清”按钮命 令即可将所的数据全部显示出来。
Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析 表
任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
任务要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“销售地点” 列数据进行分组升序显示。
项目要求
筛选 排序 分类汇总 数据透视表 图表
3
Excel数据管理与分析 项目三 销售记录分析 表
在制作此项目之前，将光盘中的“素材”|“4-3”|“产 品销售表（素材）.xlsx”工作簿中的“产品销售表”工作表 复制3份，分别重命名为“筛选”、“排序”和“分类汇总”， 工作表标签如图4-86所示。
列表中选择“升序”，如图
4-90所示。
③ 单击“确定”按钮。
图4-90 “排序”对话框
11
提示：如需清除这种排序，只需重新以订单编号进行升序排序即可。
项目3-4销售统计表的数据处理(精)PPT课件
学习总结
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语当你尽了自己的最Fra bibliotek努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
目录
任务四 销售统计表的数据处理
实现步骤
目录
任务四 销售统计表的数据处理
目录
任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
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任务四 销售统计表的数据处理
四、 合并计算
目录
任务四 销售统计表的数据处理
五、 获取外部数据
目录
任务四 销售统计表的数据处理
目录
任务四 销售统计表的数据处理
目录
任务四 销售统计表的数据处理
六、 按笔划对汉字进行排序
系统默认的汉字排序方式是以汉语拼音的字母顺序排列， 在操作过程中可以对汉字按笔划排序。方法是：在“排序”对 话框中单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，如图370所示，在“方法”选项组中选中“笔划排序”单选按钮，单 击“确定”按钮，即可将指定列中的数据按笔划排序。
目录
任务四 销售统计表的数据处理
七、 快速对单元格数据进行计算
选择批量单元格后，在Excel 2010窗口的状态栏中可以查 看这些单元格数据中的最大值、最小值、平均值、求和等统计 信息。如果在状态栏中没有需要的统计信息，可以右击状态栏， 在其快捷菜单中选择需要的统计命令。该方法还可计算包含数 字的单元格的数量（选择数值计数），或者计算已填充单元格 的数量（选择计数）。
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② 使用分类汇总功能分组统计每个销售地点的“订单金额”总 和。
a．将光标定位于需分类汇总数据中的任意一个单元格内，选
择“数据”选项卡“分级显示”组中
的|“分类汇总”命令 ，在 “分类汇
总”对话框，设置如图4-91所示。
b．单击“确定”按钮。
图4-91 分类汇总参数设置
任务四：利用图表查看有用的数据信息
② 选择“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮 ，并在 下拉列表中选择“三维簇状柱形图”，如图4-95所示，即可插 入如图4-96所示图表。
图4-95 “三维簇状柱形图”选择图
图4-96 “三维簇状柱形图”
任务四：利用图表查看有用的数据信息
③ 单击图表标题“金额”处，并用鼠标拖动经过“金额”文 字，如图4-97所示，并到输入新的图表标题内容，结果如图 4-98所示。
图4-86 工作表标签
具体任务
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据 任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据 任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据 任务四：利用图表查看有用的数据信息 任务五：数据透视表（图）的使用 相关知识
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
任务要求：使用自动筛选功能将“筛选”工作表里“2013 年9月1日”且销售数量大于150的销售记录筛选出来。
图4-105
图4-106
任务四：利用图表查看有用的数据信息
图4-102 打开“更改图表类型”对话框图 图4-104 选择“饼图”图表类型
任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择图表，选择“图表工具”中的“布局”选项卡“标签” 组中的“数据标签”按钮 ，并在下拉列表中选择“其它数据标 签选项”命令，如图4-106所示，打开“设置数据标签格式”对 话框，如图4-107所示。
提示：如需清除这种排序，只需重新以订单编号进行升序排序即可。
任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据
任务要求：使用分类汇总功能在“分类汇总”工作表中分别 统计每个销售地点的“订单金额”的总和，并将明细数据隐 藏起来。
任务三：使用分类汇总功能分组统计表格中的数据
① 单击“分类汇总”工作表标签，以“销售地点”列进行排序 （升序、降序都可）。
图4-89 设置“数量大于150”的条件
提示：如需清除自动筛选，只需选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清”按钮命 令即可将所的数据全部显示出来。
任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
任务要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“销售地点” 列数据进行分组升序显示。
任务二：使用排序功能分组显示表格中的数据
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
图4-87 选择销售日期2013年9月1日 图4-88 显示2013年9月1日的销售数据
任务一：使用筛选功能显示符合要求的数据
2．使用自动筛选功能中的自定义功能在此工作表中筛选出 销售数量大于150的销售记录 ① 单击“数量”右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择“数 字筛选”｜“大于”命令，在弹出 的对话框中设置“数量大于150” 的条件，如图4-89所示。 ② 单击“确定”按钮。
图4-99 插入“坐标轴下方标题”图 图4-100 输入“坐标轴标题”后效果
任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中 单击“坐标轴标题”按钮，并在下拉列表中选择“主要纵坐 标轴标题”子菜单中的“旋转过的标题”命令，即可插入 “旋转过的标题”，然后输入“金额”到坐标轴标题中，如 图4-101所示。
任务要求：利用图表在“分类汇总”工作表中查看每个销售点 的销售情况，以及各个销售点的业绩所占的比例。
任务四：利用图表查看有用的数据信息
1．在“分类汇总”工作表中创建图表以便查看本月每位销 售员的销售业绩 ① 选择需要创建图表的数据区域，如图4-94所示。
图4-94 分类汇总的数据选择区域
任务四：利用图表查看有用的数据信息
① 单击“排序”工作表标签，并将光标定位于需排序数据中的 任意一个单元格内。
② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的 “排序”按钮 ， 打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“销 售地点”，并在“次序”下拉
列表中选择“升序”，如图
4-90所示。
③ 单击“确定”按钮。
图4-90 “排序”对话框
图4-101 输入纵坐标轴标题后效果
任务四：利用图表查看有用的数据信息
2．快速修改图表，以便查看各个销售员本月业绩所占比例 ① 选择图表，选择“图表工具”中的“设计”选项卡“类型” 组中的“更改图表”类型图标 ，如图4-102所示。 ② 在此对话框中选择“饼图”图表类型，如图4-104所示。 ③ 单击“确定”按钮，修改 后的效果如图4-105所示。
图4-97 选择“图表标题”
图4-98 修改标题后图表
任务四：利用图表查看有用的数据信息
④ 选择“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中 单击“坐标轴标题”按钮，并在下拉列表中选择“主要横坐 标轴标题”子菜单中的“坐标轴下方标题”命令，如图4-99 所示，然后输入“销售点”到坐标轴标题中，如图4-100所示。
模块四 Excel数据管理与分析
项目三 销售记录分析表
项目效果图
图4-82 筛选数据效果
图4-84 分类汇总与图表效果
图4-83 按销售地点排序后的效果
图4-85 数据透视表效果
项目要求
筛选 排序 分类汇总 数据透视表 图表
在制作此项目之前，将光盘中的“素材”|“4-3”|“产 品销售表（素材）.xlsx”工作簿中的“产品销售表”工作表 复制3份，分别重命名为“筛选”、“排序”和“分类汇总”， 工作表标签如图的数据
1．使用自动筛选功能将“筛选”工作表中的“2013年9月1 日”的销售数据筛选出来 ① 选择“筛选”工作表标签，并将光标定位于需筛选数据中 的任意一个单元格内。 ② 选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 。 ③ 单击“销售日期”右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表 中设置如图4-87所示，即可将2013年9月1日的销售数据显示 出来，如图4-88所示。