规章制度生效要件

公司规章制度如何才能生效

一、实体要件合法

1、主体适格，即应以用人单位的名义指定的规章制度才有效力。

2、内容合法，计不违反劳动合同法及其它强制性规定。

3、内容合理。《劳动法》中有这样的规定，劳动者严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度、给用人单位的利益造成重大损害的，用人单位可以解除劳动合同。而何谓“严重违纪”、何谓“重大损害”，法律没有做出具体的规定，这写都需要用人单位在规章制度中做出明确、具体的规定。在《劳动法》把企业规章制度的制订、实施的权利授予用人单位后，除合法性之外，自然而然就产生这样一个问题，即“企业规章制度合理性”的问题，也就是如何来把握规章制度制订与实施中的“度”。而合理不合理的“度”，不可能有什么统一的“国家标准”或“地方标准”。因为严重不严重，都是相对而言的。如同样是员工违反规定在工作场所吸烟，发生在写字楼和发生在加油站，情节大不一样。碰到这种情况，只有请用人单位自由量裁决定。要根据不同的行业、不同的企业、不同的岗位、职务来以及员工的一贯表现等具体情况，作出具体分析。但自由量裁，必须符合正常人的一般性评判标准。一般说来，对偶尔迟到或擅自离岗不应视为严重违纪，但是长期消极怠工，或者屡教不改，则属于严重违纪。

二、程序要件合法

1、先由公司拟订规章制度草案，并在公司公告栏中公示。

2、如有工会的，提交工会审议通过。没有工会的，应该征得超过半数职工所推举的职工代表同意，或者交给过半数的职工群众讨论，并听取意见。会议中或讨论时做好会议纪要，就是否同意通过该规章制度要求与会人员签名确认。还可以拍照留存。

3、已向劳动者公示。由企业法定代表人签署并加盖公章以后以正式文件公布向劳动者在公示栏中公示。拍照留存。

做到以上几点，该规章制度即为有效的规章制度。可以把规章制度形成过程中产生的文件和照片形成档案。以后想变更部分条款的，可以通过会议的形式，提交工会或职工代表讨论并做好会议记录。这样就会形成规章制度的连续性。

可以在规章制度后面，附录如下表格。

本人已阅读并理解公司规章制度，同意并自愿遵守公司规章制度。

凡有新员工，就让员工在表格中签名。表示他已经阅读并理解公司规章制度，同意并自愿遵守公司规章制度。这样的话，公司的规章制度也对新员工生效了。