office全套实用教程课件 (一)

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Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)

用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。单击要移到其他级别的任何项目。在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比

Office培训精选PPT课件

插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常

Office经典教程(共273张PPT)

在直接选择这些文件并将它们打开，这样避免了再次在磁盘上查找文档的繁琐。
• 快速打开常用文档：Office 2013的“文件”选项卡中有一个“最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的 Office
文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需要打开的文档。同
时，对于列表中列出的最近使用文档的数目，Office也可以通过
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第2章 Office 2013的程序界面
杨章伟
课程内容安排
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏
• 功能区的设置
• 小结
16
Office 2013的功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻松、快速和高效。
• 在Office 2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包含了用户使用Office程序时需要的所有功能。
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“文件”选项卡快速访问工具栏传统的标题栏和状态栏
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设置快速访问工具栏
• Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户可以将命
令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时
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安装Office 2013中文版
• 要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时，安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增加和删减
。
• 需要读者注意的是，Office 2013只能运行在Windows 7 以上版本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此

Office办公软件教程(ppt版)

间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来调整大小，拖动图片本身来调整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形状”，然后选择要插入的形状，在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式

最全的office办公软件使用教程ppt课件

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4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） ▪ 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 ▪ 自动调整行高和列宽
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使用“表格”菜单
▪ 表格|表格属性
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自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
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5、合并和拆分单元格
合并方法
选择“表格|合并单元格”命令拆分方法
控制段落中首行以外癿其他行癿起始位3333悬挂缩迕3434栺式工具栏两端对齐中间对齐分散对齐3535三顷目符号和编号添加顷目符号和编号自定义顷目符号和编号3636添加顷目符号和编号3737单击栺式顷目符号和编号打开顷目符号和编号对话框选择一个要被替换癿顷目符号戒编号单击自定义挄鈕选择一个要使用癿顷目符号戒编号单击确定自定义顷目符号和编3838四边框和底纹3939段落边框栺式边框和底纹40404141424234高级排版技巧4343一分栏效果4444分栏方法1利用其他栺式工具栏2利用栺式菜单选择要分栏癿段落单击分栏挄钮选择要分栏癿段落通过栺式分栏命令菜单4545视图工具栏其他栺式栏数46464747二首字下沉效果4848在首字下沉对话诓中设置设置方法494935文档排版和打印5050一页面设置自定义文档网栺
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一、分栏(效果)
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分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
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1、视图|工具栏|其他格式
栏数
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officeWord全套高级培训教程ppt课件

officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。

退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。

界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。

包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。

用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。

显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。

标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。

自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。

普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。

以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。

以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。

将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。

02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。

文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。

熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。

030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。

缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。

Office办公软件使用教学讲义

Office办公软件使用教学讲义一、Office2003简介4二、Word2003概述4三、word2003的操作51.启动和退出5（1）启动5（2）退出52.新建空白文档并进行页面设置和保存文件。

5 （1）新建空白文档5（2）页面设置5（3）保存文件63．文档编辑。

6（1）定义对象6（2）设置字符属性7（3）设置段落属性7（4）撤消、重复、复制、粘贴7（5）分栏8（6）设置边框和底纹8（7）插入页码、页眉和页脚8（8）插入特殊符号8（9）插入公式8（10）使用样式和插入目录9 4、图形操作10（1）插入剪贴画10（2）插入来自文件的图形10 （3）插入自选图形10（4）插入艺术字10（5）设置图形格式10四、Excel2003概述11五、Excel2003操作11 1．启动和退出112．新建和保存工作表11 3．数据录入124．表格编辑125．函数公式12(1)自定义公式12(2)调用系统内部公式136、数据排序137、数据筛选148、数据图表化149、设置工作表的格式。

1410、打印表格。

15六、PowerPoint2003概述15七、PowerPoint2003的操作151、启动和退出152、新建和保存文件153、演示文稿的制作15（1）制作张幻灯片15（2）设置播放效果16Office办公软件使用教学讲义一、Office2003简介（出示第一张演示文稿：office介绍）Office2003是Microsoft公司推出的新一代办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格、幻灯片制作、网页制作等各类信息管理软件，可以方便地完成文档、图表、图片编辑、排版工作，是迄今为止应用最广泛、功能最强大的办公自动化软件之一。

我们在日常工作和生活中应用最多的是Word2003、Excel2003、PowerPoint2003这三款软件。

一般情况下，我们所购买的电脑已经安装好了office 系列软件，我们只需要使用即可。

最全的office办公软件使用教程ppt课件

设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称、数据类型、字段大小等属性
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设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键，确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创建
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Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府公文、艺术设计等。
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02
Word文档处理
2024/1/25
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Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
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Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数等
2024/1/25

《中文版Office实用教程》第一章24页PPT

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1.5 Office 2019的帮助系统
Office 2019各组件都提供了完善的帮助系统，它能够帮助用户解决使用中遇到的各种问题，加快用户掌握软件的进度。
【帮助】任务窗格 Office助手
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
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1.5.2 Office助手
Office助手是所有Office应用程序共有的助手，它能够根据当前工作提供相应的帮助主题，可以回答用户提出的问题，给出所需的操作步骤提示，还可以提供详尽的说明和直观的示例。使用Office助手可以方便地从中获取所需要的帮助信息。选择【帮助】|【显示Office助手】命令，就可以在屏幕上出现Office助手，如图1-36所示。
Word 2019 Excel 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Outlook 2019
:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站
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1.1.1 Word 2019
Word 2019是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2019来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。
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更多精品资源请访问
docin/sanshengshiyuan doc88/sanshenglu
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1.4 Office 2019的工作界面
Office 2019中各组件的工作界面都大同小异，其工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格和工作区几部分。

Office办公软件基础操作课件

设置字体颜色：
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设置加粗倾斜效果
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设置上标或下标
•选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击“上标” 按钮。
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12
为文本添加下划线
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设置文本突出显示
•“突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记的效果。
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2 应用编号
• 编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号
可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。
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3 添加多级列表
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
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美化工作表
表格美化考虑的问题：
用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格
表格美化技巧：
字体：数据区域与标题使用不同字体汉字建议使用宋体和微软雅黑数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman
和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）
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复制与清除格式
• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
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1 使用格式刷复制格式
• 当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。
• 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。

Office办公软件教程(ppt版)精讲

查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。常规查找设置高级查找选项
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏工具栏
标题栏
菜单栏工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
2.4.2 替换文本

office办公软件使用教程PPT课件

根据需求添加文本、图片等元素
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档