商务公文撰写
公文写作范例2篇：从格式到内容,如何撰写一份规范且有效的公文
公文写作范例2篇：从格式到内容，如何撰写一份规范且有效的公文
公文写作范例一：请假申请
发文单位：XXX公司
收文单位：XXX部门
标题：请假申请
尊敬的领导：
我因个人原因，需要请假XXX天，请您批准。
请假时间为 20XX 年X月X日至 20XX年X月X日。
期间我的工作将由同事代为处理，我会尽快补偿工作。
请您审核，谢谢。
此致
敬礼！
申请人：XXX
20XX年X月X日
公文写作范例二：会议通知
发文单位：XXX公司
收文单位：公司全体员工
标题：关于XXX事宜的会议通知
各位同事：
经公司领导批准，我司将于XX月XX日（星期X）下午XX：XX 在X楼X室召开关于XXX事宜的会议，本次会议属于必须参加的公司内部重要会议，请各位同事务必准时参加。
会议议程如下：
1. 对现阶段公司业务情况进行总结分析；
2. 讨论公司财务报表及经济情况，研究公司的下一步发展方向；
3. 公司安排相关事宜，以及与公司发展相关的人事安排。
请各位同事提前做好会议准备，准时到场，一切准备工作将于XX月XX日（星期X）上午XX：XX之前完成，谢谢！
此致
敬礼！
XXX公司
20XX年X月X日。
商务公文写作
商务公⽂写作如何写出好⽂章商务⽂书写作的步骤在了解了商务⽂书写作的概述内容之后，我们来看看商务⽂书写作的以下六个步骤：（⼀）步骤⼀：制定正确的⾏动⽬标在撰写某⼀个邮件、⼀个商务⽂书之前，我们应该⾸先回答⼀个问题，即我们希望该⽂书的对象在收到⽂书之后采取怎样的⾏动，这个⾏动的主体是对⽅，你希望他在读完这个⽂章后会有什么样的感想、什么样的⾏动。
每个⼈每天都会收到很多邮件，那么什么样的邮件最先被⼈阅读？我们如何让⾃⼰的邮件优先级提⾼？这个问题的答案也就是我们撰写商务⽂书的⾏动⽬标。
1.主动⽬标与被动⽬标需要强调的是，这个⾏动的主体是收取商务⽂书的对⽅。
因此，我们撰写商务⽂书说表达出来的意愿只能是⼀个“被动⽬标”，⽽对⽅的实际⾏动才是所谓的“主动⽬标”。
2.将被动⽬标转化为主动⽬标正如前⽂中提到的单向沟通⼀样，⼤多数⼈在撰写商务⽂书时往往陷⼊到⼀个误区当中，即将⾃⼰的被动⽬标当成了主动⽬标——只关注⾃⼰的主观想法或者需要完成的⼯作任务，⽽忽略了接收⽂书的对⽅的感受。
认识到这样⼀个误区，将被动⽬标转变为主动⽬标，就需要在明确之前的第⼀个问题的基础上，再获取以下这个问题的答案：作为商务⽂书的撰写者的我们在乎什么？换⽽⾔之，我们从成功撰写商务⽂书、正确传递信息并获得对⽅实际⾏动的响应中，能够收获到什么成果。
只有将我们在乎的内容与希望对⽅采取的⾏动形成⼀致，那么才能有效地把被动⽬标转化为主动⽬标。
【案例】有关总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件在某公司中，总经理让其秘书组织全公司的秘书开会，要求她在确定时间和地点之后发⼀个邮件告知所有的秘书。
这个邮件实际上就是⼀个商务⽂书，相当于⼀个通知。
在撰写这个邮件的过程中，我们可以分析得到：总经理秘书的⾏动⽬标是“让所有的秘书都得去开会”⽽不是简单地“通知每个秘书会议的时间和地点”。
因此，邮件中仅仅明确了会议的时间和地点还不够，因为这样并不能确保所有秘书都按照要求来参会；⽽是应该进⼀步在邮件中要求所有秘书在会议前⼀个星期都对是否参加会议进⾏确认。
商业公文函格式
商业公文函格式商业函件在商业活动中具有重要的作用。
商业公文函格式紧密关乎着每一个商业人士。
在撰写的时候，格式的正确使用是相当重要的。
正确的格式能够让您的函件更加得到重视和尊重。
在这篇文章中，我将为大家介绍商业公文函的格式、内容和撰写技巧。
一、商业公文函的格式商业公文函的格式一般采用书信格式，其中包括信头、称呼、正文、落款、附件等。
下面具体地阐述该格式的相关内容。
1.信头信头是书面信函的第一个部分。
信头包括信函的编号、日期、收信人地址、发件人地址等。
根据实际情况，信头的设置可能有所不同，但是一般情况下，信头主要包括以下内容：a.信函的编号：编号主要是用来记录或便于管理信函。
b.日期：日期应当标明函件的撰写日期。
一般情况下，要使用格式化的日期，例如2019年1月1日。
c.收信人地址：收信人地址应当包括完整的收件人姓名、地址、邮编以及电话号码。
d.发件人地址：发件人地址应当包括完整的发件人姓名、地址、邮编以及电话号码。
2.称呼信件的称呼一般包括收信人及发信人的尊称和姓名。
如果大家对于收信人及发信人的确切身份不太清楚，应该尽量使用尊称和姓氏。
这可以避免对方感到不尊重。
3.正文正文是信件的核心内容。
正文部分内容应该清晰明了地表达业务内容。
应措辞准确、逻辑严密、完整、规范，注意使用标点符号和段落格式。
同时，为了突出事要，显示重点，应适当使用加粗、斜体、下划线等格式。
4.落款落款是指信件的结束语。
一般情况下，落款要在正文下方一行即可。
在落款后面一般还要注明发件人的访问地址、电话、邮寄地址、传真等联系方式。
5.附件附件是发件人在信函中附加的文件、资料等。
应注明具体的附件内容，标注好文件名或编号。
以上五点正是商业公文函的基本规则，每一条都不可忽略或疏漏，否则可能导致情况不理想的结果。
二、商业公文函的撰写技巧除去上述的格式外，正确的表达和逻辑条理也是正确撰写函件的重要因素。
一个优良的函件应当无模糊点、没语病、完整清晰。
各种公文写作方法
各种公文写作方法
公文写作是一种特殊的写作方式，旨在表达正式的信息、指示或建议。
在商务和政府等领域中，公文的编写对于传达清晰准确的信息至关重要。
以下是一些常用的公文写作方法：
一、明确写作目的：在撰写公文之前，请确保你清楚自己的写作目的。
明确你希望该公文实现的目标，这将有助于你选择合适的写作风格和内容。
二、简明扼要：公文通常具有一定的字数要求，因此，避免冗长的句
子和庞杂的词语。
用简洁的语言表达你的观点和意图，让读者能够迅速理
解你的信息。
四、使用格式化结构：公文的格式化结构可以提高读者的阅读体验。
确保你的公文包括标题、正文、附件等必要的部分，并根据需要添加目录、标题标号等。
五、使用明确的词语：公文应使用具体、明确的词语，以确保信息的
准确性和清晰度。
避免使用模糊、含混或多义的词汇，以免引起歧义或误解。
六、遵循正式的写作风格：公文要求使用正式的写作风格，避免使用
口语化的表达方式。
使用适当的称谓和尊敬的语气，以示对读者的尊重和
尊严。
七、使用逻辑顺序：在撰写公文时，请确保信息的排列合乎逻辑顺序。
按照时间顺序、地点顺序或重要性顺序等进行排列，使读者能够轻松地理
解你的思路。
十、结束时明确行动要求：在公文的结束部分，明确表达你希望读者采取的行动。
提供清晰的指示、建议或要求，以确保信息传达完整。
总结起来，公文写作需要注重内容的准确性、简洁明了的语言表达和格式化的结构。
通过正确运用这些写作方法，可以使公文更具说服力、可读性和专业性，从而有效传递信息和实现写作目的。
给供应商公司写说明的公文格式
给供应商公司写说明的公文格式给供应商公司写说明的公文格式一、引言在商业活动中，供应商公司扮演着重要的角色。
他们提供各种产品和服务，对于企业的成功起着至关重要的作用。
然而，有时候我们可能需要给供应商公司写一份说明的公文，以便传达我们的需求、要求或提供重要信息。
本文将介绍一种给供应商公司写说明的公文格式，以帮助我们更好地与供应商合作和沟通。
二、正文1. 日期和标题在公文的开始处，先写上日期以及明确的标题，例如“xx年xx月xx 日致供应商公司名称：说明书”。
2. 称谓和致辞接下来，写上称谓，一般是“尊敬的供应商公司名称”，以示对供应商的尊重和友好。
在致辞部分，表达我们的谢意和对供应商的赞赏，使公文更加和善和亲近。
3. 说明目的在正文的开头，明确指出写此信的目的。
可以简要陈述我们为什么需要给供应商写说明，表达我们的需求或阐明特定的事宜。
4. 具体内容接下来，根据需要，逐条列出我们要说明的内容。
使用简洁明了的语言，逐步详细解释每个要点，并确保结构清晰、逻辑连贯。
在每个要点之间使用合适的过渡词语，使文章更易读懂。
5. 特殊要求或附加条款如果我们有特定的要求或附加条款，应在正文中清晰地提到。
确保使用明确的措辞，并强调这些要求的重要性。
6. 总结与展望在文章的结尾处，进行总结并展望未来。
简要回顾我们之前提到的所有要点，并再次感谢供应商的合作。
可以提及未来的合作可能性和我们对供应商公司的期望。
三、结语通过以上的公文格式，我们可以更好地给供应商公司写说明，确保信息的传达准确、清晰。
在写作过程中，我们还应该注意使用正确的语法和拼写，以及遵守商业信函的礼仪规范。
通过良好的沟通和合作，我们能建立稳固的供应商关系，达到共赢的目标。
个人观点和理解：在商业活动中，与供应商公司的有效沟通是非常重要的。
通过写说明的公文能确保我们的需求和要求得到准确传达，并促进顺利的合作。
公文的格式要清晰简洁，注意使用明确的措辞，以及遵守商业信函的规范。
公文写作技巧注意使用恰当的称呼和尊称语气
公文写作技巧注意使用恰当的称呼和尊称语气公文作为一种正式的书面表达方式，在商务、政务以及行政管理等领域中起着重要的作用。
在撰写公文时，除了要注意内容的准确性和条理性外，还需要使用恰当的称呼和尊称语气。
本文将介绍一些关于公文写作技巧的注意事项，帮助您在撰写公文时更加得体地运用称呼和尊称语气。
一、合适的称呼在公文中，使用合适的称呼可以凸显文件的正式性和权威性，同时也能够表达出对事务、对合作伙伴的尊重。
以下是一些常见的公文称呼的使用情况：1. 机关、部门名称：应按照其正式名称进行称呼，不得擅自修改或缩写。
例如，对于“国家财政局”，正确的称呼是“国家财政局”，而非“财政局”。
2. 职务、职称：当涉及到公文中人员的职务或职称时，应按照其真实职务或职称进行称呼。
例如，对于局长，应称为“局长”，而非“主任”。
3. 企事业单位的称呼：发文机关对企事业单位的称呼应准确无误。
对于公司，可以使用其完整的名称；对于事业单位，可使用其官方标识的名称。
4. 称谓：当涉及到对个人的称呼时，应尽量用正式的称谓。
例如，对于领导人员，可以使用“尊敬的某某”；对于普通公务员，可以使用“某某先生/女士”。
二、恰当的尊称语气在公文写作中，使用恰当的尊称语气能够突出公文的正式性和庄重性，同时也体现了发文机关对收文机关或个人的尊重。
以下是一些常见的尊称语气的运用：1. 对机关、部门的尊称：应使用“贵部门”、“贵机关”等词语来描述对方机关或部门的尊重。
2. 对企事业单位的尊称：可以使用“贵公司”、“贵单位”等词语来表示对方企事业单位的尊重和重视。
3. 强调事物的重要性：可以使用“特此重申”、“郑重声明”等词语，强调公文内容的严肃性和重要性。
4. 对个人的尊称：对于收文机关或个人，可以使用“尊敬的某某”、“敬启者”、“敬候佳音”等尊称语气的词语。
总之，在公文写作过程中，正确运用合适的称呼和尊称语气是表达崇敬和尊重的方式之一。
合理使用这些技巧不仅可以提升公文的正式性和权威性，还能够增强沟通效果和处理事务的效率。
公文函的基本写作方法
公文函的基本写作方法公文函是一种正式的书面文件，用于进行正式的商务、行政或法律沟通。
公文函的撰写必须遵循一定的规范和准则，以确保准确、清晰、得体地传达信息。
以下是公文函的基本写作方法：1.填写公文函的抬头部分：-日期：准确填写公文函撰写的日期，一般采用年月日的顺序。
2.添加公文函的称谓：-如果是写给特定人员的公文函，可以使用“尊敬的”、“敬爱的”等敬语前缀。
-如果是写给公司或组织，可以使用“尊敬的”、“敬启者”等敬语前缀。
3.正文的写作：-简明扼要：公文函的正文需要精确、简明扼要地表达意思，避免冗长和废话。
-分段落：适当使用分段落，将不同的主题分开，使读者更容易阅读和理解。
-使用明确的语言：使用清晰、简洁的语言表达信息，避免使用模糊、含糊不清的词语。
-避免个人主观：避免在公文函中使用个人观点和情感色彩。
4.使用准确、正式的措辞：-使用准确的词汇和专业术语，避免使用模糊和含糊的措辞。
-使用正式、得体的语言，避免使用口语化的表达方式。
-避免使用俚语、方言和俚语。
5.结尾段的撰写：-确定行动或回应：在结尾段中，明确表达您期望收信人采取的行动或提供的回应。
-表示谢意：在结尾段中，表达对收信人的感谢与赞扬。
-邀请进一步沟通：在结尾段中，邀请收信人与您进一步沟通或提供额外的信息。
6.结束语的使用：-在公文函的结尾处，使用合适的结尾语，如“致敬”、“敬祝”等。
7.签名与署名：-在公文函的结束位置，签署发信人的姓名，以确保文档的正式性。
-在签名下方，注明发信人的职称、部门、公司或组织的名称，以提供更多的信息。
8.附件的提及：-如果在公文函中附有其他相关文件或材料，应在正文中提及并在公文函的结尾处提醒接收人。
最后，值得注意的是，公文函的写作必须正确、严谨，并遵守法律、行政规章和组织的规定。
准确理解公文函的目的和受众，以确保信息传达成功。
公文写作中的信函和邮件的撰写规范
公文写作中的信函和邮件的撰写规范信函和邮件是公文写作中常见的沟通工具，它们在商务领域的应用非常广泛。
信函和邮件的撰写规范对于保持良好的商务关系、提高沟通效率非常重要。
本文将介绍公文写作中信函和邮件的撰写规范。
一、信函的撰写规范1. 信函的格式信函的格式包括信头、日期、称呼、正文和署名等几个要素。
信头一般包括发信人的单位名称、地址和联系方式等信息。
日期应准确明确，写在信头下方。
称呼应根据收信人的名字和职称来决定，礼貌用语要使用得体。
正文应简洁明了，层次分明。
信的结尾处应有署名和签名。
2. 信函的语言风格信函的语言应正式得体，避免使用随意、口语化的用语。
应注意用词精准，避免含糊不清的表达。
使用客观、中性的语气，避免夸张和主观性的描述。
3. 信函的内容信函的内容应直截了当，清晰明了。
在写信之前，先明确写信的目的和主题，避免跑题。
信函内容要有逻辑性，信息的提供要全面准确。
需要提及具体事项时，应使用明确的表达方式，避免留下歧义。
4. 信函的排版信函的开头通常要以致意和写信的目的为引导，让收信人能够迅速了解信件的要点。
正文可以分成若干个段落，每段只包括一个中心思想。
在段落之间要有合理的过渡，以保持文章的连贯性。
二、邮件的撰写规范1. 邮件的主题邮件的主题应简明扼要，能够准确概括邮件的内容。
主题应该具有吸引力，使收件人愿意打开并阅读邮件。
2. 邮件的抬头邮件的抬头包括发件人和收件人的信息，应包括姓名和电子邮件地址。
发件人应在邮件中明确自己的身份和职务。
3. 邮件的正文邮件的正文应该简短精练，避免冗长废话。
段落应分明，每段只表达一个主要观点或者一个主题。
在使用缩写词和专业术语时，应确保收件人清楚其含义。
4. 邮件的附件如果邮件有附件，应在正文中提及附件，并确保附件的格式正确，文件可以正常打开。
5. 邮件的礼貌用语在邮件中应使用得体的礼貌用语，如称呼对方的姓名和职称，并使用适当的称谓，如"尊敬的先生/女士"。
商务写作范文
商务写作范文尊敬的领导：我写这封信是想和您分享一些关于提高工作效率的想法。
在当今竞争激烈的商业环境中，高效率是成功的关键。
在这封信中，我将提出一些方法，希望能够帮助我们的团队提高工作效率。
首先，我认为时间管理是提高工作效率的重要因素。
我们应该学会合理安排时间，合理规划每一天的工作。
在工作中，我们经常会遇到各种各样的事情，如果没有一个合理的时间安排，很容易就会陷入被动的状态，导致工作效率低下。
因此，我们需要学会制定工作计划，合理安排每一项工作，确保能够高效地完成任务。
其次，团队合作也是提高工作效率的重要因素。
在一个团队中，每个人都有自己的专长和优势，只有团队成员之间相互合作，才能够充分发挥各自的优势，实现工作的高效完成。
因此，我们需要建立良好的团队合作氛围，鼓励团队成员之间相互协作，共同完成任务。
另外，技术的应用也是提高工作效率的重要手段。
随着科技的发展，我们有了更多的工具可以帮助我们提高工作效率，比如电子邮件、办公软件、在线会议等。
我们可以通过合理地利用这些工具，来提高我们的工作效率，实现更高效的工作方式。
最后，我认为领导的指导和激励也是提高工作效率的重要因素。
作为团队的领导者，我们需要给予团队成员明确的工作目标和任务，指导他们合理地安排时间，合理分配任务，确保工作的高效完成。
同时，我们也需要激励团队成员，鼓励他们充分发挥自己的潜力，实现自身价值，从而提高工作效率。
总之，提高工作效率是我们团队必须面对的问题。
通过合理的时间管理、团队合作、技术的应用以及领导的指导和激励，我们相信能够提高我们的工作效率，实现更好的工作业绩。
希望领导能够采纳我的建议，帮助我们团队提高工作效率，实现更好的发展。
谢谢您的阅读！此致。
敬礼。
XXX 敬上。
商务文书写作 PPT课件
案例：情感指数的计算与调整
• 以“我们很高兴的宣布，我们的新图书馆会在6月份对 外开放，欢迎光临”这样一句话为例，其中提到目标读 者的地方最多只有1处（即“欢迎光临”中对目标读者 的暗指），而提到撰写者自身的地方却有2处；所以， 这句话的情感指数为“－2”。
• 由于情感指数为负值，所以这句话让目标读者听起来就 不是很舒服了。为了提高其带给目标读者的亲和力，可 以将其改为：“从6月份开始，您可以用新图书馆来完 善您的研究，我们图书馆欢迎您的光临”。做了如此的 修改之后，情感指数变为了＋2（读者处为3，撰写者处 为1），相应的可以发现其亲和力也得到了较大的提升。
长度单位 功率单位 质量重量单位 热能单位 体积单位 土地面积单位
正确使用
错误使用
公里、千米、米、分米、厘米 公分、尺
千瓦、瓦
马力
千克、公斤、吨、克、毫克 斤、两
焦耳
千卡
升、毫升
公升、立升
公顷、平方米
亩、平方丈
27
（四）综合校对的注意事项
• 1.做旁观者 • 2.做朗读者 • 3.做求教者
28
（五）词语的使用规范
• 写作步骤 • 写作技巧 • 写作的注意事项
5
四、商务文书写作的特点与要素
• 1.商务文书写作的特点 简明；准确
朴实；庄重 规范 • 2.商务文书写作的要素
主旨；材料 结构；语言
6
第二节 商务文书写作步骤
步骤一：制定正确的行动目标
• 1.主动目标与被动目标 • 2.将被动目标转化为主动目标
7
步骤二：决定文章的正式程度
18
练习2
• 以下是某公司客户经理在带其下属小王参加完一次 客户的会议后给小王发的一个邮件的部分内容，由 于在这次会议中该经理面对客户A公司所提出的诸 多问题无法解答而处境尴尬，他认为这是因为小王 没有与其进行事先沟通所造成的，所以这个邮件中 的语气显得相当的严厉。出于对小王进行适当指导 的目的，请对这封邮件进行必要的调整和修改。
商务文书写作汇总整理
一.按形式来划分：1固定格式的商务文书（：通知、报告、请示、批复、会议纪要、邀请信、总结）2.非固定格式的商务文书（电子邮件）二.按内容用途来划分：1.通用的商务文书（通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告）2.礼仪性的商务文书(贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信)商务文书写作的作用:其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。
避免陷入单向沟通的误区，时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现，让文书接收方能够理解自己的意图，这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。
商务文书写作的关健核心内容：1.商务文书的写作步骤以及相应的重点；2.商务文书的写作技巧；3.商务文书写作的注意事项；4.商务文书写作应掌握的范例。
商务文书写作的特点：1.简明2. 准确（3.朴实4.庄重5.规范商务文书写作的要素：主旨（中心思想：正确，务实，集中，鲜明）、材料（收集要多，选择要严，使用要巧）、结构（具有良好的结构：篇段合一式、分层表达式、分条列项式）、语言（如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。
风格平直朴实庄重，表达规范准确简练）商务文书写作的步骤：1.制定正确的行动目标（1.被动目标与主动目标2.将被动目标转化为主动目标）2. 决定文章的正式程度3.决定文章的总体风格4.选择文章的层次结构5.列出文章的大纲6.撰写初稿一.正式程度的判定依据：.正式指数：1.特别了解目标读者2.上下级3.好坏消息。
三个问题得分这和趆低，相应的文书趆正式。
二.正式程度的表现：1.形式：媒介形式：电子邮件、书信或便签正式：宣传册、政府公文、带抬头的信件、请柬及行文正式的电子邮件。
非正式：一般的电子邮件、便签。
2.称呼3.语气把握总体风格的依据：游说矩阵简单型：罗列事实、短文即可、通知性质说服型：多次沟通、强调利益所在、较长篇幅解决问题型：有问有答、较长篇幅艰难型：不值得花费精力商务文书写作的技巧：（一）运用情感指数增加商务文书的亲和力二）努力做到“读者为尊”（三）进行有效的反馈（四）增加商务文书的紧迫性（五）增加可信度（六）做到行文简洁（行文简洁的方式：1.采用电报文体2.另加附件3.词句力求简单精炼4.多用主动语式5.适当运用缩略语）增加时间紧迫性的方法：1.时间的规范性2.时间的精确性3. 时间的通用性（①商务文书中一律要使用公元的全称②在商务文书落款成文日期的部分，年度要采用中文的形式③尽量不要用农历；④注意汉字和阿拉伯数字之间的搭配使用规则。
公文格式模板公文格式及写作要点
公文格式模板公文格式及写作要点公文格式模板公文格式及写作要点一、前言公文是组织内部或外部沟通和行政管理的重要手段，具有严谨性、权威性和规范性的特点。
良好的公文格式能够有效传达信息，体现组织的专业形象。
本文将介绍常见的公文格式模板和写作要点，帮助大家提高公文写作的能力。
二、公文格式（一）标题公文的标题需简明扼要地概括公文的内容，位于纸张的顶部中央位置。
（二）发文单位发文单位指明公文是由哪个机构或部门发布的，位于标题下方的左上角位置。
（三）文号文号是公文的唯一标识，标明公文的类别和编号。
文号位于标题下方的右上角位置。
（四）发布日期发布日期指明公文的发布时间，一般位于文号下方的左上角位置。
（五）密级密级标明公文的保密程度，根据具体情况选择相应的密级，并位于文号下方的右上角位置。
（六）正文正文是公文的核心内容，一般包括公文的引言、主体和结尾。
正文应根据具体的公文类型进行合理组织，内容要准确清晰。
（七）附件附件是对正文的补充，用于提供更多的信息支持。
附件应在正文内容之后，根据需要进行编号。
（八）落款落款表示公文的发起单位，一般包括机构名称、机构地址、邮编、电话和传真等联系方式。
落款位于纸张最底部的右上角位置。
三、写作要点（一）语言简练明了公文需要使用简练明了的语言，避免使用复杂的词汇和长篇累牍的句子。
重要信息应置于首句，以吸引读者的注意力。
（二）逻辑清晰有序公文的写作应注意逻辑的严密性，内容之间要有明确的逻辑关系，层次分明，使读者能够迅速理解公文的主旨。
（三）遵守文体规范不同类型的公文有不同的写作要求，包括政府公文、商务公文等。
作者在写作时应根据具体情况选择合适的文体，遵守相关规范。
（四）注意格式规范在撰写公文时，要注意各个格式要素的准确排列和合理布局，确保整篇公文整洁美观。
（五）准确传达信息公文的目的是传递信息，作者应确保所传达的信息准确无误，且不要出现歧义和模棱两可的表述。
（六）审慎使用词语公文需要注意语言的严肃性和机构性，避免使用个人化的词语和非正式的表达方式。
商务公文写作的原则
商务公文写作的原则商务公文是商务沟通中非常重要的一种形式，它直接关系到商务合作的成败。
因此，写好商务公文是每个商务人士都应该掌握的重要技能。
下面将介绍一些商务公文写作的原则。
首先，商务公文的目的要明确。
在写商务公文之前，要明确它的目的是什么。
是要进行商务合作邀约，还是要解释商务合作的细节？不同的目的会对公文的结构和内容有不同的要求。
因此，在写商务公文之前要搞清楚公文的目的。
其次，商务公文的结构要合理。
商务公文一般包括标题、正文、结尾及附件等部分。
标题要简洁明了，能够准确地概括公文的内容。
正文要按照逻辑顺序进行组织，内容要有层次性。
结尾一般是对正文的总结或对读者的期望。
附件可以提供补充的信息，如图表、数据等。
一个合理的结构可以使读者更好地理解公文内容。
第三，商务公文的语言要准确简练。
商务公文的语言要严谨准确，不能模棱两可。
如果有不确定的地方，应该明确指出。
此外，商务公文要尽量避免使用复杂的句子和长篇大论，要尽量用简洁明了的语言表达自己的意思。
因为商务公文的目的是传递信息，而不是展示个人的写作能力。
第四，商务公文要注意礼貌和尊重。
商务公文是商务合作的一种形式，写公文时要注意使用礼貌的语言，尊重对方的权益和观点。
对于商务合作邀约来说，要表达自己的诚意和愿望，而不是强迫对方做出决定。
对于商务合作细节的解释，要尽量避免使用指责或批评的语言。
因为尊重和礼貌能够增进沟通的效果，从而更好地进行商务合作。
第五，商务公文要注重细节和准确性。
商务公文通常涉及到一些具体的信息，如时间、地点、金额等，这些信息要准确无误。
因此，在写商务公文时要慎重处理这些细节，并进行验证。
此外，商务公文要注意表达的一致性，不能出现自相矛盾的情况。
只有细节准确无误，才能保证商务合作的顺利进行。
以上是商务公文写作的一些原则。
通过遵循这些原则，我们可以写出清晰明了、事务准确、具备合作精神的商务公文，从而增加商务合作的成功几率。
希望以上的原则能对商务人士在写商务公文时有所帮助。
商务公文写作案例
商务公文写作案例I. 摘要本文通过一个商务公文写作案例，旨在展示如何准确地撰写商务公文。
以某公司向合作伙伴发送合作邀请函为例，详细介绍了公文的格式、内容要点及正确的写作方法。
II. 介绍在商务场景中，公文是一种重要的沟通工具和文件，其准确性和规范性对企业间的合作至关重要。
本案例中的商务公文写作将有助于读者更好地理解商务公文的特点和要求，并提供实用的写作技巧。
III. 案例分析某公司计划与国内一家知名企业合作开拓市场，并决定以合作邀请函的形式进行邀请。
以下是合作邀请函的写作步骤及注意事项：1. 准备工作a. 确定文档格式：商务公文通常采用正式的格式，包括书信头、日期、称呼、正文、署名等。
需依照公文要求设置页边距、字体、字号等。
b. 获取收件人信息：确保准确获得合作伙伴的全名、职位、完整地址等详细信息。
2. 开头a. 写明发信人信息：在信头中注明发信人姓名、职位、公司名称、地址、电话和电子邮件等联系方式。
b. 写明收信人信息：在信头下方写明收信人的姓名、职位、公司名称和详细地址。
3. 正文a. 呈现目的：在正文的第一个段落中，直接表达写信目的，即邀请合作伙伴进一步合作。
b. 提供背景信息：在第二段中，简要描述贵公司的背景、实力以及与合作伙伴之间的联系。
c. 说明合作意图：接下来的段落中，具体说明合作的内容、利益以及所需的资源，并强调双方的互补优势。
d. 提供合作方案：在最后一段中，概述合作的具体计划和行动步骤，并表达期待进一步的合作。
4. 结尾a. 表达感谢：在信末前一段提及对合作伙伴的感谢，并表达期待尽快收到对方的答复。
b. 结束语：在信末后一行写明发信人的职位以及公司名称，并署名。
IV. 写作技巧1. 简明扼要：商务公文要求直接、简练地表达观点，避免冗长的句子和无关信息。
2. 逻辑清晰：合理组织文章结构，将信息分段呈现，确保逻辑流畅且易于阅读。
3. 行文规范：遵循商务公文的标准写作格式，包括语法、标点符号和用词等方面的规范。
公文写作中的函件和公告的格式要求
公文写作中的函件和公告的格式要求函件是公文写作中常见的一种形式，用于商务信函、通知、请示等场景。
函件的格式要求简洁明了，以方便信息的传达和阅读。
下面将介绍函件的常见格式要求。
一、信头函件的信头位于信纸的顶部，包括发信人的信息和日期。
发信人的信息包括名称、职务、单位名称以及通信地址。
日期应写明具体的年、月、日。
二、收信人信息收信人信息位于信头下方，包括收信人的名称、职务、单位名称以及通信地址。
如果是特定个人，还可以写明收信人的头衔。
三、称呼函件的称呼要采用正式的语气，一般使用收信人的职务加姓氏的方式，例如“尊敬的张先生”、“亲爱的李女士”。
四、正文函件的正文应简明扼要，表达清晰。
可以根据具体需要分段，每段的开头应空两个字的间隔，段与段之间应空一行。
五、结尾函件的结尾应礼貌得体，常用的结尾词语包括“敬礼”、“致敬”、“顺祝商祺”等。
在结尾之后空两行，签名处应有发信人的署名和职务。
六、附件如果函件有附件需要附带，可以在结尾的下方空两行，注明“附件：”，然后列出附件的名称。
七、抄送如果函件需要抄送给其他人，可以在附件下方空两行写明“抄送：”，然后列出需要抄送的人员姓名和单位。
以上是函件的常见格式要求，写函件时应注意格式的规范性和整洁美观。
实际应用中，还应根据具体的信函类型、文件目的和单位规定等进行适当的调整和补充。
公告是一种用于向公众传达信息的公文形式，公告的格式要求简洁明了，以便于公众的阅读和理解。
下面将介绍公告的常见格式要求。
一、标题公告的标题应简明扼要，能准确概括内容。
标题应居中，使用较大号的字体，并醒目突出。
二、发布单位和日期公告的发布单位和日期位于标题下方，应写明发布单位的名称和发布日期的年、月、日。
三、正文公告的正文应简洁明了，表达清晰。
可以根据具体内容分成段落，每段的开头应空两个字的间隔，段与段之间应空一行。
四、签名公告的签名应写明发布单位的名称，签名位于正文的下方。
五、联系方式公告中可以提供发布单位的联系方式，以方便公众与发布单位的沟通和咨询。
公文写作格式以及样本(超完整)
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
公文报告的格式范文
公文报告的格式范文公文报告是机构、企业之间沟通交流的一种重要形式，它为人们提供了一个规范化、明确的交流平台。
然而，因为其具有一定的正式性和严肃性，若格式不规范、排版不整齐，可能影响到文档的清晰度和严谨性。
因此，下面将介绍一下公文报告的格式范文及案例。
一、格式范文（一）标准格式标题：白体黑体字体大小：标题 16 号，正文 12 号段落间距：行间距 1.5 倍，段间距 0.5 段页边距：左 3.0cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm（二）文章格式1. 报告标题：见上2. 报告正文：见下二、案例案例一：提案报告Title：关于优化企业绩效的提案To：财务部FROM：市场部Date：2021 年 7 月 1 日Content：（正文文字）尊敬的财务总监：我们市场部认为，目前公司收入有限、整体经营情况不佳，需要优化企业绩效，特提出如下提案：一、完善市场营销计划，提升产品知名度和影响力。
二、改善销售管理体系，提高销售量和客户满意度。
三、加强资金现金流的管理，减少无效支出，合理规划企业经费。
以上提案请您仔细审查，如果有需要改进的地方，欢迎反馈。
谢谢！市场部敬启（签名、日期、盖章）案例二：调查报告Title：客户反馈调查报告To：市场部FROM：销售部Date：2021 年 7 月 1 日Content：（正文文字）尊敬的市场总监：我司销售部在最近一段时间内对公司的客户进行了一次调查，现将调查结果报告如下：一、整体反馈情况1. 86% 的客户对公司服务态度满意。
2. 75% 的客户认为公司提供的产品质量高。
3. 55% 的客户认为公司价值 proposition 可信度高。
二、客户反馈1. 对公司产品的建议。
2. 对公司服务的建议。
3. 对公司合作方式的建议。
我们建议市场营销部针对调查结果进行综合分析，结合公司实际情况，优化产品方案、提高服务体验、完善合作模式。
谢谢！销售部敬启（签名、日期、盖章）案例三：会议纪要Title：高管会议纪要To：与会人员FROM：企业管理部Date：2021 年 7 月 1 日Content：（正文文字）尊敬的各位领导：2021 年 7 月 1 日，我们企业管理部举行了一次高管会议，现将会议内容作如下纪要：1. 会议主题讨论企业整体经营情况及未来发展方向。
商务公文
02 几种常用商务文书—电子公文
电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 一、 收件单位/人 二、 抄送单位/人 三、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。 四、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送 (注明)。 五、 落款。署名及成文时间
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02 几种常用商务文书—会议纪要
会议纪要的写法
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是 由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。 1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
会议纪要用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以 便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。 "会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
二、 正文 正文一般由主旨与说明构成。 主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
三、 落款及日期 公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
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商务公文撰写#公文撰写公文是一种用途广泛、经常使用的文书，又是一种在国际、国内活动中越来越发挥重要作用的实用文体。
本文对当前公文语言运用中的种种误区从理论与实践的结合上进行剖析，对提高公文写作水平具有一定的参考价值。
公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际。
传递信息的文书，用来传达贯彻国家的方针政策，公布法律、法规和行政命令，请示报告或批示答复。
这些都直接关系着国计民生，事业的兴衰，工作的成败，往往会有立竿见影的作用，从国家机关、群众组织、企事业单位到社会各界都很重视它。
由于公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性，在语言运用上有自己的特点和要求，就是庄重而不随便，准确而不含糊，平实而不华丽，简明而不冗赘，条理清楚而不紊乱，表达显豁而不艰深。
有些作者没有认真掌握公文语言的特点和要求，在写作中陷入了误区。
误区之一，口语化。
口语化，其表现是，大量使用口语词语，随意使用方言、俗语和新词新语。
从古至今，书面是公文的唯一形式，不仅当时是“明文”规定，“明令”执行的，事后还要归入档案，以备查考。
使用规范的书面语，也是公文风格庄重典雅的因素之一。
书面语是在口语基础上提炼加工的结果，相比之下，书面语系统、规整、精密，含义明确，文理通顺，口语就显得零乱、驳杂、粗疏，含义模糊，甚至有的文理不通。
误区之二，八股腔。
八股腔，其表现是，结构公式化，措词老一套，使用遁词，文过饰非。
比起别的文体来，实用文体大多须有一定的格式，其中公文已经在多年的应用中形成程式，某类文种有某类文种的程式，什么行文关系要用什么程式，都很严格。
程式化的另一重要方面就是广泛使用公文用语，什么地方该用什么公文用语，都已形成习惯。
在法定公文（又称标准式公文）中，尤其明显。
这就是说，公文语言更具有规范性，更少发挥独创、表现个性的空间。
这有助于公文实用性、时效性的发挥，也是构成公文庄重、严肃风格的一个重要因素。
但决不是说，公文是生硬僵死的形式，陈陈相因的套子，而是在相对稳定的格式中有着生动活泼的内涵，含着新鲜活跃的生命。
把公文写成八股腔，就窒息了它的生机。
篇章结构公式化，千篇一律，这是新八股的一种表现形式。
写报告，不管什么内容，都用三段式：情况--作法--问题与今后的意见；写总结，不管什么工作，都用三段式：成绩--经验--今后努力方向。
还有所谓的"一字经"坚持一个X字，牢记一个X字，围绕一个X字，落实一个X字，这本经念了几十年，还要念下去。
这种死板的公式，用滥的套子，怎么可能用来因时制宜、因地制宜地发现问题，分析问题，解决问题呢？陈词滥调，措词老一套，这是新八股的又一种表现形式。
说到工作，便是：“成绩是主要的，缺点是次要的"，说到失误，便是"错误是难免的，等于交学费了”，说到事故，便是“出乎意料之外”、或是“领导高度重视，亲临现场，组织抢救”，如此等等。
使用遁词，敷衍赛责，掩盖矛盾，逃避责任，这是新八股的又一常见的表现形式。
当前公文当中常用的一种遁词，就是谈到工作中存在问题的原因时，使用“由于种种原因”（或者“由于某种原因”、“由于各种原因”）这种说法，究竟“种种原因”是什么，作者不加说明，读者不得而知。
共产党人是彻底的唯物主义者，坚持党的实事求是、解放思想的思想路线，应当敢于面对现实，勇于坚持真理，大胆揭露矛盾，不怕承担责任。
有的人却不是这样。
他们在分析工作中失误的原因，涉及责任问题时，或者不敢得罪上级领导，日后遭打击报复，丢了官位，砸了饭碗，不敢说实话，避而不谈，应付了事；或者害怕给自己或自己的单位脸上抹黑，造成不良影响，为了保持"一贯正确"的形象，维护在群众中的威信，不愿说实话，蒙混过去；或者只会谋官，不会谋事，高高在上，脱离实际，工作一无所知，业务一窍不通，出了纰漏，没法作出交代，只好用"由于种种原因"搪塞，把这种遁词当成救命的法宝。
误区之三，误用文言。
公文中经常使用一些文言词语（包括实词、虚词）、文言句式，这不仅是继承公文传统的结果，也是形成公文语言庄重、凝练、简洁、明确的重要原因之一。
但是，使用文言一定要适当，要用那引起至今仍有生命力、常常在书面语中出现的文言，过于陈旧、早已被现代汉语书面语所淘汰的文言，如“圣明”、“恩准”、“卑职”、“不佞”等不能再用；就是那些含义明确、能够容入白话当中、典雅和谐的文言成分，也要审慎使用。
以文言词语来说，什么文言词语用于什么文种，什么文言词语用于公文的某一部分，都是不许乱来的。
例如："遵照"多用于上行文，“准予”多用于下行文，“特此通告”、“一体周知”仅用于通告、公告、布告，“此令”令用于“命令”，“近查”、“顷据”、“兹有”等等用于公文开头部分，“据此”、“故此”、“为此”等等用于表示承转，“似应”、“拟”、“核准”用于表示态度，“特予”、“此令”、等等用于公文结尾部分。
但是误用的情况也不少见。
成语典故大多出自古书，没有搞清它的来源出处、本来意义、感情色彩、适用场合，更加容易用错。
误区之四，滥用简称在公文中恰当地使用简称，能够节省文字，缩小篇幅，这也符合现代汉语词汇双音节化的趋势，还有助于文气顺畅，好读好记。
但是用得不规范，不准确，那就不能正确地标记客观事物，表达文意。
有人引用国务院发布的《城市市容和环境卫生管理条例》，把其中的“城市容貌标准”简称为“市容标准”或者“市标”，“城市容貌标准”是有特定内涵的概念，这样简称是不恰当的。
有些仅在某一领域中使用的简缩，不能轻易用在公文中，例如“入园”（入幼儿园）、“转院”（转移就诊医院）、“人大”（中国人民大学）、“现汉”（现代汉语）、“社建”（社会主义建设）、“双稻”（双季稻）等等，随便使用，叫人莫名其妙，甚至引起误解。
当前，克服语病，写好公文，以便更充分地发挥公文的作用，不仅是个人文风的问题。
也是提高办事效率、转变机关作风、密切党和人民群众联系的一个重要方面。
我们一定要认真对待这个问题，加强学习，勤于实践，正确掌握公文遣词造句的特点和要求，从公文语言运用的误区中走出来。
公文常用习惯用语一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
#常用公文文种的特点辨析文种是内容性质、具体功用相同的同类公文的规范化名称，在公文上标注文种可以为撰写者和阅读者双双带来便利：有了文种，撰写者会有所遵循，可以更加有针对性地采用不同的原则、方法和手段去创制能最有效解决特定问题的公文，并将其迅速准确地投入生效过程；有了文种，可以帮助阅读处理公文的人们一目了然地了解和把握具体公文的性质、公文对自己行为的影响，从而迅速确定办理这一公文的基本方法、程序与需采取的有关措施。
但是，要真正获得这样的效果，其前提就是文种的标注本身必须准确，不能出现错用、误用。
实事求是地说，要在目前我国常用公文文种的数量较多、文种之间的差别比较精细的情况下做到这一点，确实不是一件容易的事情，非常需要我们努力研读《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等规范性文件，对若干在性质、用途相近相似的文种的适用范围及其他一系列特点认真进行辨析，分清它们之间的区别。
如下几组文种尤其有此需要。
一、“条例”“规定”“办法”间的区别“条例”与“规定”和“办法”相比，主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要，范围比较宽；内容高度概括；有效的时间与空间范围广阔，稳定性强；对制定与发布机关的地位有较严格限制，如行政系统只有国务院有权使用，“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”（见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》）党的系统也只限“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”（见1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》）；一般属于“自主的”规范性公文，即自身即可创造新的规则。